Utmaningar och möjligheter med att analysera arbetskraftsbehov Jan Persson - Analytiker 2020-06-16
Olika typer av analysverktyg behövs För att få en bild av hur väl kompetensförsörjningen fungerar i nuläget behövs statistik och tidsserier som belyser detta. Sådan statistik kan t ex fås via Arbetsförmedlingen och Tillväxtverket/SCB:s Regionala matchningsindikatorer. För att planera dimensioneringen av olika utbildningsinsatser behövs det dock även prognoser på kort, medellång och lång sikt (1-2 år, 5 år och mer än 10 år). Prognoser på kort och medellång sikt tillhandahålls för närvarande av Arbetsförmedlingen och på lång sikt (mer än 10 år) av SCB. Syftet är att ge en övergripande bild av hur denna tillgång ser ut på:! Nationell respektive regional nivå! Prognoser på lång och kort sikt
Vilka verktyg finns idag? Analysverktyg Regionala matchningsindikatorer (RMI) Mäter nuläge Tidsserier Prognos Kort sikt Prognos Lång sikt Nja Ja Nej Nej Riket, län, FA-regioner Geografi Kommentar Framtid? Utgår främst från utbildningsgrupper Säker på kort sikt SCB:s Arbetskraftsbarometer Ja Ja Nej Nej Riket Undersökning riktad till arbetsgivare Säker? Arbetsförmedlingens statistik, undersökningar och prognoser Ja Ja Ja (Arbetsmarknadsprognos och Yrkesprognos) Nej Riket, län Kommer att försvinna i nuvarande kvalitativa form. Kommer att modifieras och göras om i mer kvantitativ inriktning. SCB:s Trender och Prognoser Nej Nej Nej Ja (mer än 10 år) Riket Regional prognos kan fås mot betalning. Tillväxtverket kommer att medfinansiera. Säker. Ny prognos kommer 2020/2021 Företagens villkor och verklighet (Tillväxtverket) Ja Ja Nej Nej Riket, län (viss mån) Företagsundersökning riktad till SME. Har vissa frågor om kompetensförsörjning. Ny undersökning genomförd 2020. Men före krisen. Corona-FVOV planerad.
Utmaningar inför framtiden Svårt att beskriva läget för kompetensförsörjningen just nu på grund av Coronakrisen. Behövs fler snabba indikatorer. Läget kommer förhoppningsvis att normaliseras på ett par års sikt. Då kommer det troligtvis återigen att vara relativt god tillgång på användbar statistik och prognoser på nationell nivå. På regional nivå kommer det troligen då åter att vara relativt god tillgång på statistik för att beskriva nuläge samt tidsserier. När det gäller tillgången till regionala prognoser av kompetensförsörjningen på kort och medellång sikt finns det dock en oro för om Arbetsförmedlingen på grund av den pågående omstruktureringen kommer att göra sådana. Däremot verkar tillgången på en regionaliserad Trender och prognoser från SCB att vara säkrad på kort sikt. Detta gäller långsiktiga prognoser (mer än 10 år). Nationella myndigheter skulle behöva samordna sig bättre när det gäller statistik och prognoser. Tillgången på regional statistik och prognoser behöver säkras på lång sikt.
Har du tillräckligt med kunskap för att besvara nedanstående frågor om: Andel svar fördelat på funktion 70% 60% Andel som svarat "Ja" av alla svar 50% 40% 30% 20% 10% 0% Af:s Yrkesprognos RMI Trender & prognoser SCB Arbetskraftsbarometer Strateg Analytiker Övrigt
Af:s Yrkesprognos RMI Trender & progn SCB Arbetskrbar Hur lätt och bra olika underlag är att använda för att kommunicera det regionala arbetslivets behov av kompetens [1-6] Andel som besvarade frågan 60 procent 45 procent 47 procent 35 procent 0% 20% 40% 60% 80% 100% 1 2 3 4 5 6
RMI visar en bild. Den behöver kompletteras av flera bilder. Den bygger dessutom på bedömningar av vad som är matchat, delvis matchat eller inte matchat, så det är ingen exakt vetenskap i den bemärkelsen. Av den anledningen var jag lite skeptisk i början till RMI, men har upptäckt att de har ett stort värde för att ge övergripande bilder av matchningen inom olika geografiska och tematiska områden, och inte minst utvecklingen över tid. SCB:s Arbetsmarknadsbarometer Det är synd att inte underlaget är nedbrutet på den regionala nivån. Det ger generell info, vilket är bra i vissa sammanhang. Arbetsförmedlingens yrkesprognos Mitt allra viktigaste underlag. Jag är dock orolig för hur tillförlitlig undersökningen kommer att vara framöver. Det bästa med yrkesprognoserna är att de har en användbarhet för flera användare, packas lättbegripligt. SCB:s regionala Trender och prognoser Rapporten är omfattande vilket gör den svårkommunicerad. Prognosen fokuserar främst på högskoleutbildning vilket vi har svårare att påverka regionalt. Är det efterfrågan på utbildningar som ska kommuniceras och kommuniceras eller bör det vara arbetsmarknadens behov av kompetens och på vilket sätt utbildningar kan bidra till det?
Östra Mellansverige 2025 Utbildnings- och arbetsmarknadsprognos
Hur har Region Örebro län använt prognosen? Vilket mervärde har prognosen gett i arbetet? Vad har prognosen bidragit till? Katalysator för vad?
" Ökad kunskap om efterfrågan och utbud " Regionalt planeringsunderlag " Bidra till ökad samverkan och dialog - Kommunikationsplan - Seminarier, konferenser - Kunskapsunderlag på dialogmöten
Lärdomar, mervärde o katalysator Individuell och organisatorisk kompetensutveckling Fasta resurser för regional analyskapacitet och kompetensförsörjning Samarbete mellan analytiker o utvecklingsledare Samverkan inom Östra Mellansverige samt Storstadsregionerna (Stockholm) Bidrog till starten av samarbetet, En bättre matchning, EBM Underlag till Region Örebro län (arbetsgivare) första kompetensförsörjningsplan Nya projekt ex. Örebro universitet som projektägare Dialogmöten med rätt aktör, rätt nivå och rätt underlag - förändringsmandat!