MULTI COMAI WEBBKALENDER

1 MULTI COMAI WEBBKALENDER 1.1 ADMINISTRATÖR utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone

2 Innehåll 1 Inledning... 3 1.1 Terminologi... 3 1.2 Teknisk kravspecifikation... 4 1.3 Behörigheter... 4 1.4 Starta och logga in... 5 1.4.1 Villkor Comai... 5 1.4.2 Inställning av storlek i webbläsaren... 6 1.4.3 Navigation... 8 1.4.4 Hjälp... 9 2 Skapa Användare... 9 2.1 Inloggningsuppgifter... 10 2.2 Användaruppgifter... 10 2.3 Behörigheter... 11 2.5 Summering... 13 utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone

3 1 Inledning Den här manualen vänder sig till dig som är administratör för en eller flera användarkonton med Multi Comai. Du som administratör lägger in information för en eller flera användare och har tillgång att administrera samtliga funktioner i systemet. Multi Comai är ett hjälpmedel med flera olika funktioner som gör användaren oberoende i sitt dagliga liv. Den främsta funktionen för att integrera användare och administratör är webbkalendern. Den här manualen beskriver just den funktionen. Påminnelser hanteras och synkroniseras mellan smartphone och webbkalendern i dubbelriktad kommunikation. Systemet är inte beroende av specifika telefonoperatörer (SIM-kort), varje enhet är självgående i respektive delsystem. Användaren kan själv, eller tillsammans med dig som administratör, lägga in påminnelser i webbkalendern. De påminnelser som läggs in via webben uppdateras i användarens smartphone via dataströmmar enligt önskat uppdateringsintervall, det sker automatiskt. När tiden är inne för en påminnelse att larma ljuder en signal och telefonen vibrerar (signalen kan stängas av via inställningar i användarens smartphone). De kognitiva stöd som valts, t.ex text eller bild, lägger sig främst i smartphonens skärm. Då användaren bekräftar påminnelsen avslutas signalen och påminnelsen blir avbockad i systemet. Om användaren önskar finns möjligheten för SMS-feedback till en annan person, dvs. att ett SMS-meddelande skickas till en eller flera andra mobiltelefoner (t.ex anhörig) om användaren bekräftar en påminnelse eller inte bekräftar en påminnelse, eller för båda scenarierna. 1.1 Terminologi Administratör Du som har behörighet att administrera systemet. Du kan skapa en eller flera användare (om denna behörighet finns) Du kan t.ex vara en arbetsterapeut, pedagog, lärare, boendestödjare eller anhörig. Användare Den person som har Multi Comai som ett hjälpmedel och har tillgång till en webbkalender. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone

4 1.2 Teknisk kravspecifikation För att logga in på din webbkalender går du in på Comai s hemsida via en webbläsare i datorn. Läs mer om vilka webbläsare du kan använda under punkt 1.4.2. 1.3 Behörigheter Systemet för Multi Comais webbkalender är uppbyggt med två inloggningsalternativ som har olika behörigheter; Administratör och Användare. Administratör Du som administratör har en egen, unik inloggning, men har inte tillgång till någon egen kalender. Du har behörighet att skapa en eller flera användare och lägga till eller ändra information och behörighet för dessa användare. Du kan således ta del av användarens webbkalender och har även behörighet att anpassa användarens kalender genom att lägga in personliga bilder för användaren under fliken Media. Användare Användaren har en egen unik inloggning och har tillgång till en egen kalender där användaren själv kan lägga in påminnelser med det kognitiva stöd som önskas. Utifrån förmåga kan användaren ha behörighet att själv administrera bilder under fliken Media och lägga till eller ändra mottagarlistor under fliken SMS-bekräftelse (den här behörigheten skapas via administratörskontot). utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone

5 1.4 Starta och logga in För att logga in som administratör, gå in på hemsidan och tryck på den orangea fliken LOGGIN WEBBKALENDER. Nu kan användarnamn och lösenord fyllas i för att sedan kunna logga in. Obs! Var noga med att skriva in exakt enligt uppgifterna som uppges i den medföljande värdehandlingen. 1.4.1 Villkor Comai Användarvillkoren bör accepteras för att Multi Comai tjänsten ska strata. Genom att läsa igenom villkoren och klicka Acceptera så godtas villkoren och programmet kan startas. Det är endast vid det första inloggningstillfället som dessa villkor måste accepteras. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone

6 1.4.2 Inställning av storlek i webbläsaren För att få en optimal storlek på bildutförandet på datorskärmen kan du välja zoomstorlek i den webbläsare/browser du använder. Hur man ändrar zoominställningarna kan variera mellan olika webbläsare. Vill du zooma in kan de hända att hela webbsidan inte syns. Du får då välja att scrolla, eller rulla, ner och åt sidorna för att se mer av webbsidan. Obs! Utseendet av funktionerna i webbkalendern kan variera beroende av vilken typ och vilken version av webbläsare som du använder. Vi rekommenderar att man versionsuppdaterar sin webbläsare för optimalt bruk. På nästa sida kan du se de tre webbläsare som du kan använda med Comais webbkalender och hur du gör för att ändra zoomstorleken på sidan. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone

7 Internet Explorer 9 (version 9.0.8112.16421) För att ändra zoomstorlek i Internet Explorer gör följande: Öppna upp webbläsaren genom att trycka på Internet Explorer-ikonen. Gå in under Visa i menyraden. Gå in under Zooma (100%) ( procentantalet kan variera beroende på tidigare inställning). Välj hur mycket du vill zooma in eller zooma ut antingen genom de två första valen eller genom att välja ett alternativ. Mozilla Firefox (version 17.0.1) För att ändra zoomstorlek i Mozilla Firefox gör följande: Öppna upp webbläsaren genom att trycka på Mozilla Firefox-ikonen. Gå in under Visa i menyraden. Gå in under Zooma. Välj om du vill Zooma in eller Zooma ut. (sidan zoomas in eller ut ytterligare, ju fler gånger du trycker Zooma in/zoom ut). utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone

8 Google Chrome (version 23.0.1271.95) För att ändra zoomstorlek i Google Chrome gör följande: Öppna upp webbläsaren genom att trycka Google Chrome-ikonen. Tryck på den streckade menyikonen uppe i högre hörnet (till höger om webbadressfältet). Vid alternativet Zooma in kan du trycka (minus) för att zooma ut eller + (plus) för att zooma in. Du ser en procentsats av hur in/utzoomad webbsidan är. Obs! Utseendet, utformningen och säkerheten hos olika browsers/webbläsare varierar. Vi vill informera om att det finns alternativa webbläsare än de som nämnts ovan. 1.4.3 Navigation När användaren är inloggad kan tillägg och ändringar göras, detta görs steg för steg. För att förtydliga de olika momentens följd och för att förenkla navigeringen visas de olika momenten i texten under de orangea flikarna. De steg du för tillfället står vid är markerad med en fetare text. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone

9 1.4.4 Hjälp Om du behöver information eller hjälp med någon av funktionerna trycker du på frågetecknet längst ut till höger. Ett fönster dyker då upp med en kortfattad instruktion över den aktuella funktionen. Tryck Stäng när du läst klart. 2 Skapa Användare När du ska starta Multi Comai åt användaren loggar du in som administratör. Sidan du kommer in på är en söksida där du senare kan söka fram användaren eller flera användare. För att skapa en användare klickar du knappen Skapa användare. Administratören behöver endast göra detta första gången. Efter att ett användarkonto är skapat kan användaren själv logga in med de valda inloggningsuppgifterna. Användarkontot skapas steg för steg: 1. Inloggningsuppgifter 2. Användaruppgifter 3. Behörigheter 4. Statisk eller dynamisk kalender 5. Summering, tryck Spara. Dessa punkter förklaras tydligare nedan. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone

10 2.1 Inloggningsuppgifter När du har klickat på Skapa användare gör följande: Bocka för Användare. Fyll i användarens unika användarnamn och lösenord. (Användarnamnet respektive lösenordet måste vara minst 6 tecken långt. Det går att blanda tecken, siffror, gemener och versaler.) När fälten är ifyllda, tryck på Nästa steg för att gå vidare. 2.2 Användaruppgifter Nästa moment är att fylla i användarens namn och kontaktuppgifter dvs; förnamn, efternamn, telefonnummer och e-postadress. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone

11 2.3 Behörigheter Administratören väljer nu, utifrån användarens förmåga, vilka behörigheter användaren ska ha tillgång till dvs; administrera SMS-bekräftelse, och hantera bilder (under fliken Media). Om användaren ska ha tillgång till en eller båda funktionerna, bocka för den aktuella rutan/rutorna. Fyll sedan i licensnyckeln i fältet längst ned (Licensnyckeln finns på värdehandlingen, om inte; maila till order@comai.se.) När val om behörighet har gjorts, klicka på Nästa steg för att gå vidare. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone

12 2.4 Statisk eller dynamisk kalender Börja med att markera den önskade kalendermodellen. För statisk kalendern är det endast möjligt att lägga in påminnelser enligt förvald tid. T.ex; 5, 10, 15, 30 minuter. I dynamisk kalender är det möjligt att lägga in påminnelser med exakt tid. T.ex: klockan 9:03 Klicka på Nästa steg för att gå vidare. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone

13 2.5 Summering Slutligen visas en summering för de val som gjorts för den aktuella användaren. Stämmer uppgifterna, tryck Spara. Vill du ändra några uppgifter tryck på Föregående steg (ändringar kan även göras senare, det görs via administratörskontot). Nu kan användaren logga in med sina nya inloggningsuppgifter. utvecklar och säljer anpassningsbara smartphone