Heroma Självservice för anställda 2015-06-01 1
Innehållsförteckning 3. Heroma web självservice 4. Information i självservice 5. Registrera ansökan om frånvaro, t ex semester, sjuk, komp 7. Registrera ansökan om facklig ledighet och nationaldagsledig 8. Registrera ansökan om ledighet del av dag 9. Registrera ansökan om föräldraledighet 12. Registrera övertid 13. Registrera obekväm arbetstid som inte kommer automatiskt från ditt schema 14. Ta bort ärende 2015-06-01 2
Heroma Web Självservice Logga in i webben med ditt användarnamn och ditt lösenord. Se till att menyalternativet Självservice är aktivt (lyser gult). Kolla att dina arbetstider stämmer med det schema som är inlagt i kalendern. Om du inte har några arbetstider i kalendern klicka på Byt id och kolla att rätt id-nr är satt som standard. Prova att byta id-nr genom att markera numret och sedan klicka i rutan framför Sätt valt Idnr till standard. Om du fortfarande inte får några arbetstider i kalendern kontakta din arbetsledare. 2015-06-01 3
Information i självservice 1. Titta på saldouppgifter t ex kompsaldo, semestersaldo Gå till Självservice för att på startsidan se saldouppgifterna 2. Titta på senaste löneuppgifterna Gå till Självservice, Personligt/Löneuppgifter, under Period kan du välja månad 3. Registrera adressbyte, telefonnummer mm, enl nedan 1. Gå till Självservice, klicka på Personligt och klicka sedan på Namn & Adress 2. Informations/registreringsfönstret för Namn & Adress mm öppnas 3. Skriv in din ändrade adress och/eller ditt ändrade telefonnummer. 4. Klicka på Spara längst ner på sidan. 2015-06-01 4
Registrera ansökan om frånvaro, t ex semester, sjuk, komp mm 1. Ställ dig i Kalendern den första dag du önskar vara ledig. Klicka med vänster musknapp på datumet den dagen. En menylista visas, välj alternativet Frånvaro och en lista på frånvaroorsaker visas. Välj t ex Semester. 2. Du hamnar i registreringsfönstret för Frånvaro 3. Ändra t o m datumet till den sista dagen för den önskade ledigheten genom att skriva slutdatum eller klicka på kalendern och där välja datum. Skriv eventuellt en kommentar i rutan Notering. 4. En ny bild öppnas. Klicka på Skicka och ärendet skickas nu till din chef som behandlar din ansökan. 2015-06-01 5
5. Din ansökan har nu lagt sig under rubriken Mina personliga ärenden med status Pågående och frånvaron har registrerats i din kalender. När din arbetsledare har godkänt din ansökan ändras statusen till Godkänd. 2015-06-01 6
Registrera ansökan om Facklig ledighet och Nationaldagsledig 1. Ställ dig i Kalendern den första dag du önskar vara ledig. Klicka med vänster musknapp på datumet den dagen. En menylista visas, välj alternativet Frånvaro och en lista på frånvaroorsaker visas. Välj Fackliga ledigheter. 2. Du hamnar nu i registreringsfönstret för frånvaro. Ändra t o m datumet till den sista dagen för den önskade ledigheten genom att skriva slutdatum eller klicka på kalendern och där välja datum. Skriv i rutan Notering vad den fackliga ledigheten gäller så att din arbetsledare kan välja ledighet med eller utan lön. 3. Om din ansökan gäller ledighet som kompensation för nationaldagen 6 juni välj Övrig frånvaro och skriv i noteringsrutan att ledigheten avser Nationaldagsledig. Din arbetsledare väljer sedan rätt frånvaroorsak. 2015-06-01 7
Registrera frånvaro del av dag 1 Ställ dig i Kalendern på den första dagen av din sjukfrånvaro. Klicka med vänster musknapp på datumet den dagen. En menylista visas, välj alternativet Frånvaro och en lista på frånvaroorsaker visas. Välj Sjukfrånvaro. 2 Du hamnar nu i registreringsfönstret för frånvaro. Vid frånvaro del av dag är Tom datum alltid samma som from datum. Klicka i rutan till höger om Del av dag och en ny text kommer upp med aktuell schematid för den dagen. Ange när din frånvaro började vid From klockan. 3 Om du har en rast inlagd under din frånvarotid ska du sätta en bock vid Rast ingår. Om du hunnit haft din rast innan frånvaron startar klickar du bort bocken. 4. Skriv eventuellt en kommentar till din arbetsledare i rutan Notering. Klicka på Skicka och ärendet skickas nu till din arbetsledare. 5. Din ansökan har nu lagt sig under rubriken Mina personliga ärenden med status Pågående och frånvaron har registrerats i din kalender. När din arbetsledare har godkänt din ansökan ändras statusen till Godkänd. 6. Om du är fortsatt sjuk måste du göra en ny frånvaroregistrering för dessa dagar. 2015-06-01 8
Registrera ansökan om föräldrarledighet Första gången du ansöker om föräldraledighet ska du registrera barnets/barnens personnummer för att rätt föräldraledighet ska kunna beräknas. Klicka på Personlig och sedan Namn och Adress. Klicka på Ny. Skriv barnets personnummer och namn. Om du gör en ansökan innan barnet är fött skriv det beräknade födelsedatumet som personnummer. När barnet är fött och fått ett personnummer kan du ändra. Klicka på OK. Om du vill registrera flera barn klicka på Ny igen och skriv personnummer och namn. Klicka sedan på Spara. Klicka på Självservice för att komma tillbaka till sidan där du ska ansöka om föräldraledighet och gör enligt följande instruktioner. 2015-06-01 9
1. Ställ dig i Kalendern på den första dagen av din sjukfrånvaro. Klicka med vänster musknapp på datumet den dagen. En menylista visas, välj alternativet Frånvaro och en lista på frånvaroorsaker visas. Välj Föräldrarledighet eller VAB Vård av barn. 2. Du hamnar i registreringsfönstret för Frånvaro. Kontrollera att datum stämmer. Ändra t o m datumet till den sista dagen för den önskade ledigheten genom att skriva slutdatum eller klicka på kalendern och där välja datum. 3. Om din ansökan gäller Föräldraledighet (inte vård av sjukt barn) skriv information i Noteringsrutan och ange vad det är för typ av ledighet du söker och personnummer på barnet. Detta för att din arbetsledare ska kunna välja rätt löneart för ledigheten. 4. Klicka på Skicka och ärendet skickas till din arbetsledare som behandlar din ansökan och väljer det barn som ansökan avser. 2015-06-01 10
5. Din ansökan har nu lagt sig under rubriken Mina personliga ärenden med status Pågående och frånvaron har registrerats i din kalender. När din arbetsledare har godkänt din ansökan ändras statusen till Godkänd 2015-06-01 11
Registrera övertid 1. Ställ dig i Kalendern den dag du arbetat övertid. Klicka med vänster musknapp på dagens arbetspass. En menylista visas, välj alternativet Arbetsförändring och en lista, Arbetsförändring, visas. Välj Övertid. 2. Du hamnar i registreringsfönstret för Arbetsförändringar. 3. Välj ersättningstyp, Ersättning i Tid eller Ersättning i pengar 4. Ange klockslag för övertiden, From kl och Tom kl och klicka på Spara pass. 5. Skriv orsak till övertiden i rutan Notering och klicka sedan på Skicka. 6. Ärendet skickas nu till din arbetsledare som behandlar det. Ärendet ligger under Mina personliga ärenden med status Pågående till dess att din arbetsledare godkänt övertiden. 2015-06-01 12
Registrera obekväm arbetstid som inte kommer automatiskt från ditt arbetsschema 1. Ställ dig i Kalendern den dag du arbetat obekväm arbetstid. Klicka med vänster musknapp då dagens arbetspass. En menylista visas, välj Arbetsförändring och en lista, Arbetsförändring, visas. Välj Endast ob. 2. Du hamnar i registreringsfönstret för Arbetsförändringar. 3. Ange ersättningstyp t ex OB-helg och klockslag för din obekväma arbetstid, From kl och Tom kl. Skriv eventuell information i rutan Notering. 4. Klicka på Spara pass och sedan Skicka. Ärendet skickas nu till din chef som behandlar det. Ärendet ligger under Mina personliga ärenden med status Pågående till dess att chefen godkänt övertiden. 2015-06-01 13
Ta bort ett ärende 1. Du kan ta bort ett ärende, frånvaro eller arbetsförändring, som du registrerat så länge din arbetsledare inte fastställt ärendet, alltså så länge statusen är Pågående. 2. Klicka på det aktuella ärendet under Mina personliga ärenden. 3. Klicka på Ta bort och kolla att ärendet är borta under Mina personliga ärenden. 2015-06-01 14