Lathund för korrigering av bruttoskulder samt vid ev. återbetalning av skuld



Relevanta dokument
KONTROLLUPPGIFTER FÖR INKOMSTÅR Skatteverkets inläsningscentral Enhet Östersund.

Behöver du fördjupa dig i din avstämning?

Behöver du fördjupa dig i din avstämning?

Avstämning lön inför kontrolluppgifter före årsuppdateringen

Körschema för årsuppdatering Version 2,30. Läs igenom dokumentet innan du börjar med årsavstämningen!

Avstämning lön inför kontrolluppgifter före årsuppdateringen

Avstämningar inför årsskiftet 2017/2018

Körschema för årsuppdatering Version 2,18. Läs igenom dokumentet innan du börjar med årsavstämningen!

Avstämningar inför årsskiftet 2016/2017

Nytt löneår 2013 PATCHA/UPPDATERA ENTRÉ UPPDATERINGSASSISTENT LÖNEÅRSSKIFTET (WIZARD)

Avstämningar inför årsskiftet 2017/2018

Körschema för årsuppdatering

6. Skapa kontrolluppgiftsregister

Behöver du fördjupa dig i din avstämning?

Behöver du fördjupa dig i din avstämning?

7. Skapa kontrolluppgiftsregister

Behöver du fördjupa dig i din avstämning?

Avstämningar inför årsskiftet 2014/2015

Aktuella programtips 2011

Körschema för Årsuppdatering Version 1,9. Läs igenom dokumentet innan du börjar med årsavstämningen!

PATCHA/UPPDATERA ENTRÉ UPPDATERINGSASSISTENT LÖNEÅRSSKIFTET (WIZARD) NYTT LÖNEÅR

5. Gå igenom inställningar för anställda och företag

Kontek Lön/Sesam version

2. Stäm av arbetsgivardeklarationen mot ackumulatorerna

2. Stäm av arbetsgivardeklarationen mot ackumulatorerna

8. Skapa register och validera kontrolluppgifter

2. Stäm av arbetsgivardeklarationen mot ackumulatorerna

Årsbyte och kontrolluppgifter i BL Lön

På Fora s hemsida finns förklaringar på vad och vilka som ska rapporteras.

Arbetsgivardeklaration (AGI) till Skatteverket

fas Följebrev ny version Datum: lön Version: 037 Sidan: 1 av 7

DAGS FÖR ÅRSSKIFTESHANTERING I ENTRÉ LÖN

7. Skapa register och validera kontrolluppgifter

DAGS FÖR ÅRSSKIFTESHANTERING I ENTRÉ LÖN DOS

Cirkulärnr: 2001:11 Diarienr: 2001/0068 Handläggare: Jan Svensson Sektion/Enhet: Civilrättssektionen Datum: Mottagare: Kommunstyrelsen

Förberedelser inför ett årsskifte

Versionsnyheter från Visma Spcs

7. Skapa kontrolluppgiftsregister

Versionsnyheter från Visma Spcs

Cirkulärnr: 1999:10 Diarienr: 1999/0054 Handläggare: Skatteexperten Jan Svensson Sektion/Enhet: Civilrättssektionen Datum: Mottagare:

KONTROLLUPPGIFTER FÖR INKOMSTÅR 2015

9 Minirapporteringsärendet

LATHUND FÖR RESENÄREN

LATHUND PA-WEBBEN SNABBKURS RESOR. Redigerad

Inkomstöverföring Procapita VoO

LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD. Redigerad

ÖVNING LÖN. Detta är en löneuppgift av enklare slag i Sveriges modernaste affärssystem. Efter denna övning ska man ha lärt sig följande:

HogiaLön Classic - version

Rapportering till Collectum

Årsskiftesrutiner (december 2014) FLEX Lön. Årsskifte januari Förberedelser & genomförande

EGENRAPPORTERING. Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd Eva Johansson

Olofströms kommun. Intern kontroll Granskning personalkostnader. Audit KPMG AB 9 mars 2011 Antal sidor: 7

Instruktion för hämtning av kontrolluppgifter från Nyps

Entré måste vara uppdaterad till senaste versionsnummer som är lägst

Uppdatering till Bokföring från början Faktabok (uppl. 15)

Skattenyheter december trängselskatt

Versionsnyheter från Visma Spcs

Användarmeddelande. CSR förfrågan. Flex Lön 2016

Semesterinställningar Golv/Bygg

ALL-dagarna Information från Skatteverket

LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD. Redigerad

Semesteravtal 22, Byggnads Plåt, timavlönade

LATHUND FÖR RESENÄREN

Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 15.0 av HogiaLön Plus.

Manual program DPR SRU tax10

ALL-dagarna. Information från Skatteverket

6. Nytt kalenderår. Nytt kalenderår i Access Nytt kalenderår i SQL

Expense - Reseräkning

Nyheter version 2.30

Användarmeddelande. Lönestrukturstatistik SCB/SN/KFS. Flex Lön Bäste kund!

Versionsnyheter från Visma Spcs

Lathund för Reserapportörer i Egenrapportering

LATHUND FÖR GRANSKAREN

Semesteravtal 3, Månadslön med sem-tillägg + rörliga lönedelar

Du ser exakt vilka lönearter som förekommer i ditt företag (dessa kan man utforma helt efter företagets förhållanden)

Semesteravtal 8, Procent på intjänad lön

Självservice Personec P

Skapa kontrolluppgifter

Caspeco Business Control 6 CASPECO MANUAL KU

Semesteravtal 21, Byggnads Plåt, månadsavlönade

Användarmanual Brunskog Transportbokning.

Heroma Rese. Användarmanual Medarbetare

Manual till Tims löneprogram Version 2

Lathund för Resenär. Reseräkningen ska skrivas snarast, av resenären själv och på heder och samvete.

Manual för publicering och administration av gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet, uppdaterad

Utförlig checklista för Årsskiftesrutiner 2017/2018

Lathund skriva reseräkning. för Samhällsbyggnad Tur och Retur

2. Inställningar som du gjort i Anställdaregistret, fliken Statistik mm gällande Löneform. Löneform 1-4 kommer med i rapporten.

Visma Company Expense. Manual för administratörer och redovisningskonsulter

SKV 260 Utgåva 28 (Version 5.0)

Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för landstingskommunal sektor

ALL-dagarna Information från Skatteverket. Självservice

Nyheter och förändringar i Bilanco Uppdatering (patch) 20

Integration mellan Flex Lön och Flex HRM

SPCS Lön - Demo. SPCS demohandledning. Starta programmet. Övningar i demoföretaget. din guide till demoversionen. Tangenter. Anställningsregister

Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för primärkommunal sektor

1 Tjänsteinkomster. SNABBFAKTA för företag och privata personer 2015 (2014)

Information från Visma Spcs

En markering på lönearten i exempelvis Betalda semesterdagar kommer vid löneberedning av semesteruttag minska antalet dagar i anställdaregistret.

Priset per lönespecifikation är endast 15 kr exkl. moms. Alla registreringar och ändringar av anställdas data och lönedata är gratis.

Transkript:

Lathund för korrigering av bruttoskulder samt vid ev. återbetalning av skuld (Uppdaterad 2011-11-27) Efter att den skarpa lönekörningen är genomförd men innan avslutad lönekörning bör eventuella skulder identifieras genom att köra rapporten Löneartsrapport Sverige (RPLWTRS0) och välj lönearterna /561 och /A3L. Bevaka de eventuella skulderna varje månad. Översikt När bruttoskuld uppstår skapas löneart /A3L med bruttoskuldbeloppet och löneart /561 med det totala skuldbeloppet. Beloppet enligt löneart /A3L har reducerat underlaget för arbetsgivaravgifter /407 om den anställde under året haft en inkomst över 1.000 kronor (årsinkomstgräns för arbetsgivaravgifter). Löneart /407 tillåts därmed bli negativ. På motsvarande sätt kan en månads förmånsbelopp bli negativt genom att t ex retroaktiv korrigering av en anställds bilförmån. Vid detta tillfälle tillåts löneart /417 bli negativ. Reglering av skuld Skulden kan regleras genom: att antingen den anställde via ekonomifunktionen betalar sin skuld, se nedan, eller att skulden automatiskt räknas av mot utbetalningar i kommande lönebearbetningar under året. I det senare fallet (som rekommenderas) håller lönesystemet reda på skulden och ingen manuell rapportering behöver ske. Skuld vid årsskifte Om det uppstår en skuld i december, månad 12, rullas den automatiskt in i det nya året. Det är OK och inga problem med det om skulden är en ren nettoskuld. Däremot bruttoskulder skall alltid regleras innan kommande årsskifte! Vidtag eventuellt manuella åtgärder. Enklast löses detta genom att t ex semesterdagar eller kompsaldo tömmes i pengar i period 12, så att skulden nollställs inför årsskiftet. SAP AG Löneadministratörskurs 5-1

Skuld på avslutad person Om skuld uppstått på slutad person skall ingen rapportering ske i lönesystemet! Detta blir i så fall enbart en reglering mellan anställd och ekonomifunktion. Om skuld skall återbetalas via ekonomifunktionen Följande två steg måste göras: 1, Skriv krav till personen Exempel: Bruttoskuld 15384,50. Skatt enligt personens skattetabell (m.h.t. ev. jämkning förstås) 4279:-. Krav på personen: 11105,50 2, Att rapportera till lönesystemet när skulden återbetalats När återbetalningen kommit registreras följande transaktioner i IT15: Returnerad (återförd) lön, lart M811 11105:50 Prel.skatter, korrigering, lart M810-4279:- Regl. av bruttoskuld, lart M812 15384:50 (= hela skuldbeloppet,. inget minustecken) Ange samtliga datum ovan i kommande lönekörningsmånad! Kör lönesimulering och kontrollera resultatet. För vidare detaljinformation gällande lönearterna /561, /563 och M810 M812; läs systemdokumentationen bakom informationsikonen på respektive löneart i tabell V_512W_T. Notera att: Löneart M812 ger ingen reducering av arbetsgivaravgiften eftersom reducering skett redan när bruttoskulden uppstått. (Vid stoppad lön och den anställde trots allt ska ha annan nettolön räcker det med att justera med utbetald nettolön och eventuell skatt. Bruttodelen justeras med automatik vid källan, däremot räknas inte nettolön och skatt om). SAP AG Löneadministratörskurs 5-2

Lathund inför årsskiftet 2011/2012 (Uppdaterad 2010-11-27) Gamla året 1. Inläsning av HR Support packages ska ske löpande under kalenderåret. 2. CSR-förfrågan, förfrågan om de anställdas skatter inför nästa år. Skall skickas till Skatteverkets inläsningsställe senast vecka 46. Menyväg: Personal-Lönekörning-Europa-Sverige-Efterföljande aktiviteter- Årliga-Rapportering- Skatt-Begär skatteinformation från CSR. Testkörning markeras om du vill skapa en testfil, som man sen kan skicka iväg till CSR för att kunna kontrollera format etc. Starta bearbetningen. När körningen är klar visas ett meddelande om att Data har skrivits till följande TeamSe-object HR_LRQTSO_XXXXXXXXXXX, vilket innebär att filen är skapad. Filnamnet är UBR100i1.CSR, som skall läsas ner på diskett, och sedan skickas till SKV. Menyväg: Rapportering-Temse-filer-Nedläsning Temse-CSR Sweden-Klicka på filen-utför. OBS! Fr o m 2009.11 finns även möjlighet att sända CSR-förfrågran via XML ( se note 1401681för mer information) SAP AG Löneadministratörskurs 5-3

3. Ta ut rapport RPLWTRS0 över skulder löneart /561 (samt /A3L) på samtliga anställda, för eventuellt manuella åtgärder pga. bokföring över ett årsskifte. Se vidare ovanstående avsnitt Lathund för Korrigering av bruttoskulder. 4. Vid behov av ändring/komplettering av kontrolluppgift, t ex KU, KU14, komplettering av förmåners textfält, körda km med förmånsbil mm innan sista lönen av året är avslutat, så ändrar/uppdaterar man detta i infotyp 0438. OBS! Om SAP:s reseräkningssystem har använts under hela inkomståret skall uppdatering av uppgifter under rubrik Resa ske med automatik. OBS! Ny funktion från år 2010 finns för att hämta text till ruta 47 Övrig förmån : löneartstext hämtas med automatik från löneart med högst belopp (se note 1504044 för mer information). Menyväg; Personal- Personaladministration och utveckling Administration- Personalbasdata - Underhåll -Anställningsnummer-infotyp 0438-Skapa Ändringar/korrigeringar görs på resp. anställningsnummer. I infotypbilden 0438 så finns det möjlighet att under rubrik Normal (KU10), vit kontrolluppgift ange en klartext till följande KU-fält: 65 Annan förmån (47) 66 Kostnadsersättningar (20) 67 Skattepliktiga ersättningar som ligger till grund för egenavgifter (25) 68 Andra skattepliktiga ersättningar (ej arbetsgivaravgifter / särskild löneskatt) (31) 69 Andra skattepliktiga ersättningar (ej arbetsgivaravgifter / särskild löneskatt / skattereduktion) (32) SAP AG Löneadministratörskurs 5-4

70 Vissa avdrag (37) OBS! Infotyp 0438 kompletterades fr o m kontrolluppgiften för år 2005 med uppgift om utländskt skatteregistreringsnummer och landskod (KU-fält 76) som skall anges på KU13 och KU14 : Glöm ej att spara efter ev. ändringar. 5. Kör sista lönen skarpt för året, men avsluta ej lönekörningen ännu. SAP AG Löneadministratörskurs 5-5

6. Underhåll av text till KU-fält. Vid ev ändring på kontrolluppgift sedan föregående år bör man kontrollera följande fälts innehåll; Fält Förklarande text i fält 47 65 Annan förmån 20 66 Kostnadsersättning 25 67 Skattepliktig ersättningar som ligger till grund för egenavgifter 31 68 Andra skattepliktiga ersättningar (ej arbetsgivaravgifter / särskild löneskatt) 32 69 Andra skattepliktiga ers. (ej arbetsgiv.avg/särsk löneskatt /skattereduktion) 37 70 Vissa avdrag Dessa fält visas på kontrolluppgiften som skickas till den anställda och även på filen som skickas in till SKV. Tabell V_T5SKS eller Menyväg; IMG Lönekörning - Lönekörning Sverige-Statistik-Skatt - Kontrolluppgift-Skapa text till Kufält för infotyp 0438. Ange fältnummer och text. I kolumn Text/Var anges ett sekvensnummer som måste vara unikt pga. att ett fältnummer återkommer på flera rader. 7. Kontrollera att alla tabeller (T536A (avsändare anges med nyckel /T) samt samtliga kombinationer av personalområde/personaldelområde med nyckel /A ska läggas upp med A= Företagets namn, B= avdelning, C=gatuadress, D= Postnr + Postadress samt I= mail-adress, T512E (styrning löneart KU-punkt), ackumulatorer V_T512W_D), lönearter, mm är rätt styrda innan du kör kontrolluppgift. Vid framtagande av CSR-förförfrågan via XML ska följande fält vara ifyllda i tabell T536A: (/T = avsändaruppgifter) ANART VARGU SEQNU ANTXT /T 0001 A Företagets namn /T 0001 C Företagets gatuadress /T 0001 D 99999 (Företagets postnummer) /T 0001 E Företagets postadress /T 0001 G Tel. 99-9999999 (Telefonnummer) /T 0001 I x.x@y.y (Mail avsändare) (/A = organisationsnummer kopplat till den anställde) Organisationsnumret hämtas från /A 0001 O 9999999999 (Organisationsnummer) 8. Ändra företagsspecifikt KU-formulär Om företaget anpassat kontrolluppgiftsformulären t ex för att adressuppgiften skall passa företagets fönsterkuvert måste det företagsspecifika kontrolluppgiftsformuläret anpassas till eventuella förändringar i standardformuläret. Detta kan antingen ske med utgångspunkt från det nya standardformuläret eller från det redan existerande företagsspecifika formuläret. I båda fallen används transaktionskod SE71. SAP AG Löneadministratörskurs 5-6

9. Kör KU-simulering, samt analysera resultatet. Kontrollera ev. fel samt kör ev. om lön och KU-simulering tills önskat resultat erhålles. Tips! Lägg upp en variant där bl a följande är ifyllt: - /T ANART anges i kolumn Adr.nyckel (T536A) - ZU01 anges i kolumn HR-formulärlänk samt ev ZHR_SE_KU01 i kolumn SAPscriptnamn SKV2300 (NORM). - Om kontrolluppgift skall produceras från såväl SAP ERP HCM som gammal lönerutin skall dessutom unikt specifikationsnummer anges, så att inte den ena kontrolluppgiften stöter bort den andra. Samtliga KU från SAP ERP HCM får då det angivna specifikationsnumret. OBS! From inkomståret 2011 är specifikationsnumret obligatoriskt. SAP AG Löneadministratörskurs 5-7

10. Stäm av skatter, bruttolön och förmåner så att det stämmer överens med skattedeklarationen totalt för hela året. Rapporter finns för att underlätta avstämningen: RPCTAXS0 (underlag för skattedeklaration). Månadsavstämning RPLWTRS0. Ange följande i beställningsbilden: o datum 2011.01.01-2011.12.31 o löneart t ex /101, samtliga bruttolönearter eller dragen skatt /109 o markera punkterna aktuell och retroflöde. H99CWTR0. I denna rapport kan flera lönearter anges. Resultatet kan läsas ned till Excel. Några tips för att hitta eventuella misstämningar: Avstäm månadsvis utbetald / bokförd lön mot skattedeklarationen. Spar signallistorna från framtagande av skattedeklarationen. Åtgärda eventuella fel och notera åtgärd inför framtagande av kontrolluppgift. Notera eventuella korrigeringar under inkomståret av skattetyp och/eller arbetsgivaravgift i IT-0273, Skatt, som påverkat skattedeklarationen och/eller kontrolluppgiften. Kontrollera att alla inkomstlönearter styrs till kontrolluppgiften. Tabell V_T512E (se punkt 7 ovan). Inkomstuppgiften kan vid behov nedläsas till Excel (bocka för alternativ Visa insamlade data i selektionsbilden). Summera kontrolluppgiftstotaler för KU10, KU13, KU14 och KU25 innan jämförelse görs mot utbetald lön respektive skattedeklaration. Kontrollera anställda på signallistan från kontrolluppgifts-körningen: o Anställda med årsinkomst under SEK 1000 även har förmåner. Separera i så fall inkomst och förmån innan avstämning. o Anställda över 65 år (födda före 1938, respektive efter 1937) och anställda yngre än 25 år. Dessa särredovisas på skatte-deklarationen. Notera även beträffande kontrolluppgiften: o Den anställde förmånsbeskattas för 120% av den drivmedelsförmån, som arbetsgivaren betalar arbetsgivaravgifter för. o Total bilförmån rundas nedåt till närmaste hundratal kronor. o Samtliga belopp på kontrolluppgiften redovisas i hela kronor dvs de är rundade nedåt till närmaste krontal. o Inkomst för anställda födda 1937 och tidigare respektive anställda som tillhör annat lands socialförsäkring redovisas i ruta 31 i stället för ruta 11. 11. Avsluta lönekörningen. SAP AG Löneadministratörskurs 5-8

12. Kör vid behov en 13:e lönekörning OBS! Vänta med att ta ut rapporter för månadsrapportering t ex skatteredovisning samt årsrapporter t ex kontrolluppgift tills 13:e lönekörning enligt nedan är körda. Två varianter: 1) Anställd som deltagit i senaste lönekörningen. : o Rätta/komplettera Masterdata. o Kör Rättelsekörning via samma selektionsbild som ordinarie lönekörning. Fyll i kolumnerna (utöver ordinarie kolumner): Anställningsnummer, Reason for payroll och Off-cycle payroll. OBS! Körningsdatum måste infalla mellan ordinarie utbetalningsdag och månadsskifte. 2) Anställd har ej deltagit i senaste lönekörningen (nyanställd) (transaktion PUOC_23 eller via meny: Lönekörning Europa Sverige Offcycle Workbench): o Registrera Masterdata o Välj Off-cycle Workbench. Fyll i Anställningsnummer, Reason och Payment date. OBS! 13:e lönekörning kräver konfigurering, se vidare användarmanual i note 996795, Offcycle payroll implementation. 13. Kör kontrolluppgift skarpt. Detta görs via rapport RPCKU1S0. OBS! I selektionsbild skall datum för selektering personer ej fyllas i. Vid körningen skapas en fil som skickas till SKV och dels blankett Kontrolluppgift som de anställda ska ha. Dessutom ett sammandrag av KU för avstämning per företag samt en signallista. Blankett Kontrolluppgiften finns i 5 olika alternativ: - KU10 (vit-normal) - KU13 (grön-sink) - KU14 (gul-pensionsgrundande inkomst) - KU20 (ränteinkomst) - KU25 (ränteutgift). Kontrolluppgift kan man välja att köra för en koncern, företag och/eller per anställd. Infotyp 0438 måste vara ifylld rätt för varje person, glöm ej, att om annan kontrolluppgift än KU10 den vanliga ska köras t ex KU13 eller KU14,så måste dessa fällt inklusive utländskt skatteregistreringsnummer och landskod vara ifyllda i IT0438 innan rapporten körs. De anställda som bara har normal vit KU, behöver inte ha någon IT0438 skapad under perioden, om det inte t ex är någon speciell förmån som den anställd har fått under året.. Menyväg; Personal-Lönekörning- Europa - Sverige- Efterföljande aktiviteter Årlig Rapportering -Kontrolluppgift. När rapporten körts klart så bocka i fältet utdataenhet, Där har du sedan möjlighet att bocka i förhandsgranska eller bocka för utskrift. En rekommendation är att bocka på förhandsgranska och se att det ser bra ut. Skulle det ha uppstått några fel under körningen så visas dessa nu, annars så kommer det ett Sammandrag av kontrolluppgift för det aktuella året. SAP AG Löneadministratörskurs 5-9

Antingen så spara den i en pc-fil eller skriv ut den till ett Word- eller Excel-dokument. När du går ut från rapporten så kommer det ett meddelande Data har skrivits till följande TemSe-object HR_CKU0S0_XXXXXXXXXXXXXXX. Det betyder att etikettfilen och Kontrolluppgiftfilen är skapad. Gå till Temse-filer-läs ned. Läs ner både etikettfilen och kontrolluppgifterna på en diskett som sedan skickas till SKV alternativt ladda upp den på Skatteverkets hemsida. För den lilla filen anges A:\INFO.KU som PC-filnamn och den stora filen A:\KURED.DAT. Möjlighet finns att köra kontrolluppgifter flera gånger varje år, vilket kan vara bra för avstämning. OBS! I selektionsbilden skall alltid urvalsperioden omfatta perioden 1 januari till 31 december. Detta innebär att kontrolluppgiften alltid innehåller hittills under året utbetald inkomst och dragen preliminärskatt. Det enda du behöver göra är att köra rapporten RPCKU1S0. Ta bort bocken som finns i Skriv FORM. Skall inlämnas senast 2012.01.31 till Skattemyndighet. 14. Kör AMF-lönestatistik-rapport (skickas till FORA försäkringscentral). Menyväg; Personal-Lönekörning-Europa-Sverige-Efterföljande aktiviteter-årlig-rapportering- Rapportera löner till AMF. Skapa. Skall inlämnas senast 2012.01.31. (redovisningsnumret till Fora (AMF) underhålls i vy V_5UBA_B. (Område AMFP)) / vy V_T5S0P_ALL Övergång till SAP lön: Vid övergång till SAP lön kan behov finnas att rapportera årsinkomster mm både från det gamla lönesystemet och SAP vid den första årsredovisningen. Sedan år 2009 tar Fora endast emot en redovisningsfil per organisationsnummer. Underlagen från det gamla respektive nya måste därför summeras innan de skickas in till Fora. 15. Delägaruppgift Svenskt Näringsliv fd SAF Kör delägaruppgift SAF (underlag för redovisning till Svenskt Näringsliv). Menyväg; Personal- Lönekörning - Europa - Sverige- Efterföljande aktiviteter Årlig Rapportering Svenskt Näringsliv medlemskap/delägare. Skapa. 16. Sjukfrånvarostatistik till årsbokslutet (rapport RPSSICS0) För den lagstadgade redovisningen skall knapp Begärd utmatning väljas. OBS! Från inkomståret 2011 är sjukfrånvarostatistiken inte längre obligatorisk. 17. Semester- och kompskulds- lista till ekonomi Körs efter decemberlönen. Skall oftast lämnas så nära årsskiftet som möjligt. 17. Ev. negativa saldon Rapport RPTQTA10 bör köras för att hitta ev negativa saldon avseende semester och komptid t ex inför semesterårsskiftet. Efter semesterårsskiftet kan rapporten köras för förfallna semesterdagar i kvota 36 och 43. SAP AG Löneadministratörskurs 5-10

Nya året 1. Inläsning av nya traktamenten och bilersättningar För kunder som kör SAP Travel Management hämtas skattefria traktamentsbelopp avseende dag och natt liksom landsbeteckningar från SAP Service Market Place. OBS! För år 2012 kan momsindikator för utlägg avseende restaurang och representation behöva ses över. Uppdatera utöver eventuella skattepliktiga traktamentsdelar dessutom följande: - Tabell V_T706B2 med eventuellt ändrade á-priser t ex kostförmåner. - Tabell V_T706F med eventuellt ändrade á-priser för kilometerersättningar. 2. Löneperioder för nästa år Vid varje årsskifte bör man kontrollera, eller vid behov generera, nya Lönekörningsperioder inför det nya året. Programmet RPUCTP00 kan användas för detta. Menyväg; IMG-Lönekörning Sverige-Basinställningar-Organisation för lönekörning-generera lönekörningsperioder. Kontroll kan även ske direkt i tabell V_T549Q. 3. Kontrollera helgdagskalender Glöm ej att kontrollera helgdagskalendern inför kommande år. Detta är endast viktigt om företagsspecifika lediga dagar finns som är på olika datum olika år. Menyväg i IMG n: Tidsadministration- Arbetsscheman- Definiera helgdagsklasser Visa helgdagskalender. 4. Generera arbetsscheman Vid varje årsskifte bör man kontrollera, eller vid behov generera, samtliga aktuella arbetsscheman för det nya året, rapport RPTSHF00. Menyväg i IMG n; Tidsadministration- Arbetsscheman- Arbetsschemaregler och arbetsscheman- Generera arbetsschemam automatiskt alternativt manuellt. Denna rapport skapar en batch input session som genererar schemorna. 5. Uppdatera bokningsdatum till FI/CO. Menyväg; IMG-Lönekörning - Lönekörning Sverige-Rapportering för bokning av lönekörningsresultat till FI/CO -Aktiviteter i HR-systemet-Underhåll lönearter - Underhåll bokningsdatum för lönekörningsperioder. Eller Gå in via transaktionskod SM30 i tabell V_T549S_B, View maintenance, Landsgruppering 23, Bokningsdatum, Lägg upp bokföringsdatum. Spara. SAP AG Löneadministratörskurs 5-11

6. Kontrollera utbetalningsdagar på helgdagar Kontrollera om utbetalningsdagar infaller på helgdagar eller veckoslut. Det görs genom att köra rapporten RPCHCK00. Menyväg: Personal - Lönekörning Europa - Sverige - Infosystem - Löneutbetalningsdag - Löneutbetalningsdagar på semester eller helgdag Du kan skapa en lönekalender där du kan se utbetalningsdagar och även körningsdatum. Dessa har markerats så du ser om dessa dagar redan har passerat eller om dom är kommande. Kör rapporten RPCSHS00 för att se detta. Menyväg: Personal - Lönekörning Europa - Sverige - Infosystem - Löneutbetalningsdag Kalender löneutbetalningsdag. Kontroll kan även ske direkt i tabell V_T549S_B. 7. CSR-svar Denna rapport, rapport RPITAXS0, läser in skatteuppgifter från CSR och uppdaterar infotyp 0273. CSR-svaret måste läsas in innan januarilönen körs! Välj med radioknapp nedan om inläsning ska ske av XML-format eller på traditionellt sätt. Menyväg; Personal-Lönekörning-Europa-Sverige-Efterföljande aktiviteter- Årlig-Rapportering- Skatt-Batch input för skatteinformation. Starta. När rapporten kört klart visas en lista på skärmen som talar om vilka personer som ev ej fått skatteuppgifter, ej F i fältet arbetsgivaravgift, har F-skattesedel. I slutet av rapporten visas hur många poster som blivit bearbetade och även antalet poster som blivit rätt eller fel. SAP AG Löneadministratörskurs 5-12

Bearbeta batch-inputen. Programmet kommer även att uppdatera avslutade anställda. Notera att gällande pensionärer i personregistret, kan manuell ändring behöva göras efter inläsningen, så att skattekolumn ändras till 3, enl. SKV s rekommendation. 8. Uppdatera vid behov bilförmånsvärden för det nya året. Menyväg: IMG - Personaladministration och utveckling - Personaladministration - Lönekörningsdata - Tjänstebil Inmatning av befintliga tjänstebilar. (Tabellnamn T51C1, V_T51C3, V_T51C5 samt T5SC3). OBS! År 2012 har definition av miljöbilar ändrats, se därför över till vilket bränsle bilmodellen är kopplad till. Endast kod 6 Electro i tabell T51C3 ger reducering av bilförmån. 9. Årslöneunderlag för engångsskatteberäkning. Om årslöneunderlaget ändras enl. SKV eller nya lönearter tillkommer måste lönearten med/utan värde i bearbetningsklass 88 (T512W_D) ev. ses över. (Dessa lönearter processas sen i regel SANN i subschema SALO). SAP AG Löneadministratörskurs 5-13

10. Löneunderlag för Alecta Avdelning 1 Om underlaget för utbetald bruttolön ändras enligt Alecta s rekommendationer, eller nya lönearter tillkommer, måste lönearter med/utan markering för ackumulering till teknisk löneart /118 ev, ses över. Avdelning 2 Om årslöneunderlaget ändras enl. Alecta`s rekommendationer, eller nya lönearter tillkommer, måste lönearter med/utan värde i bearbetningsklass 87 (T512W_D) ev. ses över. ( Dessa lönearter processas sen i regel SSPP i subschema SAPO). 11. Konstanter Samtliga konstanter i tabellerna T511K respektive T510J bör ses över. De konstanter som dock är generella för svensk lönebearbetning enl. lag t ex basbelopp, kommer att levereras via Support Packages. Företagsspecifika konstanter ändras vid behov t ex frivilliga gruppförsäkringar eller á- priser för lunchkupongsvärden. 12. Inläsning av avgifter till Unionen Innan januari månads lönekörning skall ev inläsning ske av nya avgifter från Unionen. Rapport RPISIFS0. Menyväg: Personal- Lönekörning - Europa - Sverige- Efterföljande aktiviteter Årlig Rapportering Batch input för fackavdrag SIF. 13. Kopiera in nya formulär Om formulär förändrats måste det nya formuläret kopieras upp från klient 0. T ex lades kolumner till för ränteinkomst in från år 2012 (program RPCTAXS0) fr o m år 2006 måste det nya formuläret TAX1 kopieras upp från klient 0. Detta görs antingen via transaktionskod PDF8 eller via IMG:n menyväg: Lönekörning Sverige, Pension, SPP, Kopiera standardformulär. Kopiera formulär avseende år 2012. OBS! Glöm ej att anpassa eventuella rapport-varianter. 14. Skapa vid behov nya lönearter Om behov finns att lägga upp nya lönearter så sker det i IMG:n menyväg: Lönekörning- Lönekörning Sverige Basinställningar Miljö för underhåll av lönearter Skapa löneartskatalog. Välj funktion kopiera. Till exempel: inför januarilönen 2009 var det aktuellt att skapa en ny löneart för marknadsmässig beskattning av datorpaket (HemPC). Kopiera någon av förmånslönearterna och anpassa löneartens text mm. OBS! Glöm ej att styra den nya lönearten till rätt kontrolluppgiftsruta enligt tabell T512E, se vidare information under Gamla året, punkt 7. SAP AG Löneadministratörskurs 5-14