Bilaga 1 2014-04-07 Redogörelse för upphandlingen Kommunförbundet Skåne har genomfört upphandling av konferensanläggningar. Upphandlingen har genomförts som en förenklad upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling, LOU. Annonsering har skett via upphandlingssystemet TendSign. Den 24 februari 2014 hade anbud inkommit från följande leverantörer 1. AB Enehalls Pensionat 2. Artexis Nordic AB 3. Elisefarm AB 4. Folkets Hus i Malmö AB 5. Furuboda Kursgård & Rehab Centrum 6. Gerd Svensson 7. Hotel Konserthuset AB 8. Hotell & Restaurang AB Grand i Lund 9. Hotell & Restaurang AB Lundia 10. Hotell & Restaurang Hovs Hallar AB 11. Hotell Erikslund AB 12. Hushållningssällskapet Malmöhus 13. Höörs Gästgiveri AB 14. Klitterstads Förvaltning AB 15. Konferensarrangörerna i Åhus AB 16. Ligua Hotel AB 17. Lunds Stiftgård Stiftelse 18. Q Hotel i Kristianstad AB 19. Restaurang Entré AB 20. Ringsjöstrand AB 21. Scandic Hotels AB 22. Spångens Gästgivaregård AB 23. Stadshotellet i Hässleholm AB / Statt 24. Stadshotellet i Hässleholm AB / Frostavallen 25. Stadshotellet Kristianstad AB 26. Sten Stensson Sten Hotell och Restaurang AB 27. Stenlycke Värdshus AB 28. Stiftelsen Sommarsol 29. Sturup Airport Hotel i Svedala AB 30. Sverigeråd AB 31. Tyringe Kurhotell AB 32. Valhall Park Hotel & Konferens/Hans Tidblom AB 33. Winn Hotel Group Lund AB 34. Örums Nygård Spa Konferens AB
Kvalificering av anbudsgivare Alla anbudsgivare har ekonomisk och teknisk förmåga att kunna fullgöra sina åligganden under den kommande avtalstiden. Det har i förekommande fall styrkts att anbudsgivarna är registrerade i aktiebolags-, handels- eller föreningsregister, att de är registrerade för inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter och att de är fria från skulder för svenska skatter och socialavgifter. Anbudsutvärdering Kontroll av ovillkorliga/skall-krav Inkomna anbuds uppfyllande av upphandlingens ovillkorliga/skall-krav kontrollerades. Utvärderingsmetod De anbud som har lägst pris, i respektive kategorigrupp i enlighet med angivna utvärderingskriterier, kommer att antas. Upphandlingen är indelad i 26 geografiska kategorier och anbud kan endast lämnas på en kategorigrupp i upphandlingen. Om en anbudsgivare har svarar med anbud i fler än en geografisk kategorigrupp har Kommunförbundet Skåne utvärderat endast ett av anbuden. Anbudsgivarens övriga anbud har inte godkänts. Kommunförbundet Skåne förbehåller sig rätten att utvärdera endast det anbud som enligt Kommunförbundet Skåne överensstämmer med angivna geografiska områdes beskrivning som efterfrågas under respektive kategori. Utvärderingspris Vid bedömning av vilka anbud som har det lägsta priset, läggs del av anbudspris per person för för/eftermiddagskonferens (15%), halvdagskonferens (25%) samt heldagskonferens (60%) ihop och utgör utvärderingspris. Avtalsform Kommunförbundet kommer att teckna ramavtal med maximalt fem (5) leverantörer per underkategori om det finns så många som uppfyller kraven. Fördelning sker i form av rangordning dvs. att den leverantör som lämnat bästa anbudet ska tillfrågas först, kan denne ej leverera tillfrågas näst bästa leverantör osv. 2
Utvärderingsresultat 4.2.1 Kristianstad Centrum Anbud från Q Hotel i Kristianstad AB uppfyllde samtliga ovillkorliga krav och antas i kategorigrupp 4.2.1 Kristianstad Centrum. 4.2.2 Hässleholm Centrum Anbud från Stadshotellet i Hässleholm AB / Statt uppfyllde samtliga ovillkorliga krav och antas i kategorigrupp 4.2.2 Hässleholm Centrum. 4.2.3 Nordöstra Skåne tätort Följande anbud uppfyllde inte ställda övergripande krav. Kraven är ovillkorliga och måste vara uppfyllda för att anbud ska utvärderas. Stadshotellet Kristianstad AB har svarat att följande krav inte uppfylls: 4.1.4 krav på konferenslokaler, 4.1.5 teknisk utrustning samt 4.1.7 tillgänglighet. Anbudet är därmed inte kvalificerat för utvärdering. Anbud från Tyringe Kurhotell AB uppfyllde samtliga ovillkorliga krav och antas i kategorigrupp 4.2.3 Nordöstra Skåne tätorter. 4.2.4 Nordöstra Skåne skog/lantmiljö Anbud från Furuboda Kursgård & Rehab Centrum uppfyllde samtliga krav och antas i kategorigrupp 4.2.4 Nordöstra Skåne skog/lantmiljö. 4.2.5 Nordöstra Skåne havsmiljö Anbud från Konferensarrangörerna i Åhus AB uppfyllde samtliga krav och antas i kategorigrupp 4.2.5 Nordöstra Skåne havsmiljö. 4.3.1 Helsingborg Centrum Följande anbud uppfyllde samtliga krav och antas i kategorigrupp 4.3.1 Helsingborg Centrum enligt avropsordning: 1. Restaurant Entré AB 2. Sverigeråd AB 4.3.2 Nordvästra Skåne tätort Anbud från AB Enehalls Pensionat uppfyllde samtliga krav och antas i kategorigrupp 4.3.2 Nordvästra Skåne tätorter. 4.3.3 Nordvästra Skåne skog/lantmiljö Följande anbud uppfyllde samtliga krav och antas i kategorigrupp 4.3.3 Nordvästra Skåne 1. Hotell Erikslund AB 2. Valhall Park Hotel & Konferens / Hans Tidblom AB 3. Spångens Gästgivaregård AB 3
4.3.4 Nordvästra Skåne havsmiljö Följande anbud uppfyllde samtliga krav och antas i kategorigrupp 4.3.4 Nordvästra Skåne havsmiljö enligt avropsordning: 1. Klitterstads förvaltning AB 2. Stiftelsen Sommarsol 3. Hotell & Restaurang Hovs Hallar AB 4.4.1 Ystad Centrum Godkänd anbudsgivare saknas i kategorigrupp 4.4.1 Ystad Centrum 4.4.2 Sydöstra Skåne tätort Godkänd anbudsgivare saknas i kategorigrupp 4.4.2 Sydöstra Skåne tätort. 4.4.3 Sydöstra Skåne skog/lantmiljö Följande anbud uppfyllde samtliga krav och antas i kategorigrupp 4.4.3 Sydöstra Skåne 1. Hushållningssällskapet i Malmöhus 2. Örums Nygård Spa Konferens AB 4.4.4 Sydöstra Skåne havsmiljö Anbudsgivare saknas i kategorigrupp 4.4.4 Sydöstra Skåne havsmiljö. 4.5.1 Lund Centrum Följande anbud uppfyllde samtliga krav och antas i kategorigrupp 4.5.1 Lund Centrum enligt avropsordning: 1. Hotell & Restaurang AB Lundia 2. Hotell & Restaurang AB Grand i Lund 4.5.2 Lund nära Kommunförbundet Skåne Anbud från Scandic Hotels AB uppfyllde samtliga krav och antas i kategorigrupp 4.5.2 Lund nära Kommunförbundet Skåne. 4.5.3 Sydvästra Skåne tätort Anbud från Winn Hotel Group Lund AB uppfyllde samtliga krav och antas i kategorigrupp 4.5.3 Sydvästra Skåne tätorter. 4.5.4 Sydvästra Skåne skog/lantmiljö Anbud från Gerd Svensson uppfyllde samtliga krav och antas i kategorigrupp 4.5.4 Sydvästra Skåne skog/lantmiljö. 4.5.5 Sydvästra Skåne havsmiljö Anbudsgivare saknas i kategorigrupp 4.5.5 Sydvästra Skåne havsmiljö. 4
4.6.1 Mellersta Skåne tätort Följande anbud uppfyllde samtliga krav och antas i kategorigrupp 4.6.1 Mellersta Skåne tätort enligt avropsordning: 1. Höörs Gästgiveri AB 2. Sten Stensson Sten Hotell och Restaurang AB 3. Lunds Stiftgård stiftelsen 4.6.2 Mellersta Skåne skog/lantmiljö Följande anbud uppfyllde samtliga krav och antas i kategorigrupp 4.6.2 Mellersta Skåne 1. Stadshotellet i Hässleholm AB / Frostavallen 2. Stenlycke Värdshus AB 3. Elisefarm AB 4. Ringsjöstrand AB 4.7.1 Malmö nära Energikontoret Godkänd anbudsgivare saknas i kategorigrupp 4.7.1 Malmö nära Energikontoret. 4.7.2 Malmö nära Centralstationen Godkänd anbudsgivare saknas i kategorigrupp 4.7.2 Malmö nära Centralstationen. 4.7.3 Malmö nära Triangelns station Anbud från Hotel Konserthuset AB uppfyllde samtliga krav och antas i kategorigrupp 4.7.3 Malmö nära Triangelns station. 4.7.4 Malmö nära Hyllie station Anbud från Artexis Nordic AB uppfyllde samtliga krav och antas i kategorigrupp 4.7.4 Malmö nära Hyllie station. 4.7.5 Malmö stad tätort Följande anbud uppfyllde samtliga krav och antas i kategorigrupp 4.7.5 Malmö stad tätort enligt avropsordning: 1. Folkets Hus i Malmö AB 2. Ligua Hotel AB 4.8.1 Skåne nära inrikes flygplats Anbud från Sturup Airport Hotel i Svedala AB uppfyllde samtliga krav och antas i kategorigrupp 4.8.1 Skåne nära inrikes flygplats. 5