Sammansträdesprotokoll Plats och tid Prologen kl. 18:00-20:00 ande ledamöter Nils Lundqvist (M) Gunilla Lindberg (L) (ordförande) Sivert Åkerljung (KD) (vice ordförande) Per Sjödin (S) (2:e vice ordförande) 1-10 Hans Cronmark (M) ersätter Maria Kvarnheden (M) Ingrid Leander (S) 11-15 ersätter Per Sjödin (S) (2:e vice ordförande) Ej tjänstgörande ersättare Ingegerd Danielson (L) 1-13 Mia Heurlin Norinder (C) Ingrid Leander (S) 1-10 Övriga närvarande Elisabet Lunde Justeringens plats och tid Kansliet, 2016-03-01 Underskrifter Sekreterare Emelie Lidén Ordförande. Gunilla Lindberg (L) Justerande. Per Sjödin (S) 1-10 Ingrid Leander (S) 11-15 Page 1 of 20
ANSLAG/BEVIS Organ Kultur- och fritidsnämndens au Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna 1-15 Datum för anslags uppsättande 2016-03-02 Datum för anslags nedtagande 2016-03-24 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Emelie Lidén Kommunkansliet. Page 2 of 20
ÄRENDELISTA 1 Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsberättelse 2015 2 Begäran om överföring av investeringsmedel från 2015 till 2016 3 Internkontroll Kultur- och fritidsnämnden 2015 samt internkontrollplan för 2016 4 Biblioteksplan för Ekerö kommun 5 Kulturhusets långsiktiga utveckling 6 Program för Stenhamra centrum - yttrande 7 Detaljplan för Färingsö Trä 8 Detaljplan för Söderberga - yttrande 9 Badplatsplan - yttrande 10 Konstnärlig utformning Närlunda skola 11 Verksamhetsbidrag 2016 Stockholms läns hembygdsförbunds sju medlemsföreningar på Mälaröarna 12 Utveckling av stenbrottet i Stenhamra 13 Kultur- och fritidsnämndens ordförande informerar 14 Chef nämndkontor kultur och fritid informerar 15 Information - ändrade sammanträdesdatum i september 2016 Page 3 of 20
1 Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsberättelse 2015 (KFN15/78) Förslag till Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden godkänner Verksamhetsberättelse 2015 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Kultur och fritidsnämndens verksamheter har under 2015 styrts av fem övergripande mål som brutits ned till sju kortsiktiga delmål. Den samlade bedömningen är att framflyttning har skett mot måluppfyllelse för sex av sju delmål. Årets resultat visar på ett överskott om 469 tkr. En stor del av överskottet beror i huvudsak på intäkter för integrationsarbete från staten som ej förbrukats under 2015 utan överförs till 2016. sunderlag Tjänsteutlåtande - Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse 2015 Kommunstyrelsen Page 4 of 20
2 Begäran om överföring av investeringsmedel från 2015 till 2016 (KFN16/25) Förslag till Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden begär att få överföra 920 tkr i investeringsmedel från 2015 till 2016. Under 2015 har projekt konstnärlig utformning av Sporthall Ekebyhov pågått med redovisning av förslag till gestaltning. Projektet fortsätter under 2016. För att kunna fullfölja projektet begärs överföring av investeringsmedel om 220 tkr. Arbete med Träkvista skolas konstnärlig utformning går vidare under 2016 och 300 tkr begärs överföras. Under 2015 har nämnden antagit konstprogram för Närlunda skolas utemiljö samt skissuppdrag lämnats till två konstnärer. Utvärdering av dessa sker under första kvartalet 2016 varför kvarvarande investering om 200 tkr begärs överflyttad till 2016. Program för konstnärlig utformning i samband med ombyggnad kulturhusets foajé kommer presenteras för nämnden under 2016 varför 200 tkr begärs överflyttat. Investering i möbler och inventarier till Ekebyhovs slott beställdes 2016 men blev levererade först i januari varför 100 tkr begärs överflyttat. sunderlag Tjänsteutlåtande - Begäran om överföring av investeringsmedel från 2015 till 2016 Kommunstyrelsen Page 5 of 20
3 Internkontroll Kultur- och fritidsnämnden 2015 samt internkontrollplan för 2016 (KFN16/20) Förslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen om genomförd internkontrollplan för 2015 och ställer sig bakom i ärendet redovisade slutsatser och åtgärder. 2. Kultur- och fritidsnämnden antar förslag till internkontrollplan för 2016. Genomförd internkontroll enligt internkontrollplan för 2015 samt förslag till internkontrollplan för 2016. sunderlag Tjänsteutlåtande - internkontroll Kultur- och fritidsnämnden 2015 PM Internkontroll Kultur och fritid 2015 PM Internkontroll KFN 2014-10-10 Kommunstyrelsen Revisorerna Page 6 of 20
4 Biblioteksplan för Ekerö kommun (KFN14/31) Förslag till Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta biblioteksplanen för Ekerö kommun. Enligt bibliotekslagen ska kommunerna anta planer för biblioteksverksamheten. Biblioteksplanen ska tillsammans med bibliotekslag, skollager, läroplaner och nationella styrdokument ge stöd åt biblioteksverksamhetens aktiviteter och utveckling. Planens syfte är att visa på biblioteksverksamhetens inriktning, omfattning och samverkan, skapa beredskap för framtida behov och stimulera till utveckling. Nämndkontor kultur och fritid har upprättat ett förslag till reviderad biblioteksplan PM Biblioteksplan för Ekerö kommun. I förslaget till biblioteksplan redovisas vad som kommer att påverka biblioteksverksamheten de närmaste åren såsom befolkningsutveckling, digitalisering, läsvanor, skolbibliotekens utveckling samt demokratiska aspekter. I förslaget redovisas också framtida utvecklingsområden. Förslaget till biblioteksplan har remitterats till barn- och utbildningsnämnden (BUN). I remissvaret från BUN framhålls att planens inriktning är väl i linje med målen för barn- och utbildningsområdet. sunderlag Tjänsteutlåtande, Biblioteksplan för Ekerö kommun PM Biblioteksplan för Ekerö kommun BUN 83/2015: Svar på förslag till biblioteksplan för Ekerö kommun - Barnoch utbildningsnämnden Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden Page 7 of 20
5 Kulturhusets långsiktiga utveckling (KFN14/22) Förslag till Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden instämmer i föreslagen inriktning av kulturhusets långsiktiga utveckling. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott begärde 2014-02-19, hos kommunstyrelsens arbetsutskott, att ett utvecklingsarbete bör starta om hur Kulturhusets samtliga ytor ska kunna ianspråktas för kulturverksamhet. Kommunstyrelsens arbetsutskott har i maj 2014 givit kommunledningsstaben i uppdrag att ta fram en långsiktig plan för kulturhusets framtid. Representanter från kommunledningsstaben, nämndkontor kultur och fritid, fastighetskontoret och Ekerö kultur har utgjort arbetsgrupp med kommundirektören och chefen för fastighetskontoret som styrgrupp. Arbetsgruppen har i PM 2015-11-04 lämnat förslag till inriktning. Grundläggande i inriktningsförslaget är att samtliga ytor i kulturhuset utnyttjas för kulturverksamhet. Kulturhuset ska vara en tillgänglig och spännande lokal som sätter kulturen i centrum, ger plats för möten mellan människor, och mellan entreprenörer och utövare inom kulturområdet samt ger plats för tillfälliga publika verksamheter. Kulturhusets fasad föreslås öppnas visuellt och tydliga entréer skapas. Publika lokaler föreslås i gatuplan, förenings/ungdoms- och kontorslokaler i källarplan. Flera alternativa möteslokaler i varierande storlek ska finnas och några med ett café-/ restaurangutbud. Kommunstyrelsen har godkänt förslag till inriktning av den framtida utvecklingen av kulturhuset. Kultur- och fritidsnämnden har fått ärendet för yttrande. Uppdraget är att därefter ta fram en förstudie för klarläggande av planlösning, funktionssamband, hyresgästförslag, evakueringsplan, tidplan samt de ekonomiska förhållandena. Kontoret har deltagit i framtagande av förslag till inriktning och anser att det stämmer överens med nämndens övergripande mål om bredd i kulturutbudet, attraktiva biblioteks- och kulturverksamheter, aktiviteter för barn och unga, konst och kulturens övärld. I första hand bör en lösning för polisens lokaler i kulturhuset presenteras. Page 8 of 20
sunderlag Tjänsteutlåtande - Kulturhusets långsiktiga utveckling 152 Kulturhusets långsiktiga utveckling, Kommunstyrelsen 2015-12-01 / inkl beslutsunderlag Kommunledningsstaben Page 9 of 20
6 Program för Stenhamra centrum - yttrande (KFN16/18) Förslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. Yttrande 2016-02-09 överlämnas till stadsarkitektkontoret. 2. Kultur- och fritidsnämndens ordförande får i uppdrag att underteckna yttrandet. Kultur och fritidsnämnden har för yttrande senast 18 mars 2016 fått Program för Stenhamra centrum. sunderlag Tjänsteutlåtande - Detaljplan för Stenhamra centrum Program för Stenhamra centrum - Yttrande Remiss - Program för Stenhamra centrum på Färingsö - normalt planförfarande, samråd / Skrivelse Remiss - Program för Stenhamra centrum på Färingsö - normalt planförfarande, samråd Behovsbedömning - Remiss, Program för Stenhamra centrum på Färingsö - normalt planförfarande, samråd Stadsarkitektkontoret Page 10 of 20
7 Detaljplan för Färingsö Trä (KFN15/68) 1. Yttrande över detaljplan för Färingsö Trä överlämnas till stadsarkitektkontoret med följande ändring: I yttrandets andra stycke, första meningen, stryks ordet "topografi". 2. Kultur- och fritidsnämndens ordförande får i uppdrag att underteckna yttrandet. Stadsarkitektkontoret har för yttrande översänt förslag till detaljplan för Färingsö trä mm. Detaljplanen innebär ett förslag till utökning av Färingsö Träs verksamhet, ytterligare mark för småindustri, möjlighet att bygga cirkulationsplats. Kontoret konstaterar att, med det intrång som den planerade bussdepån redan gör i landskapet förändras ytterligare den känsliga landskapsbilden och föreslagna regler om byggnadernas anpassning till landskapet och golfbanan är ett minimikrav. Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 27 januari 2016 att ge nämndens arbetsutskott i uppdrag att avge ett yttrande rörande detaljplanen. sunderlag Tjänsteutlåtande - Detaljplan för Färingsö Trä Detaljplan för Färingsö trä - Yttrande 5 KFN Yttrande Detaljplan för Färingsö Trä mm Remiss - samråd Detaljplan för Färingsö trä m.m, Troxhammar 7:2 m.fl., på Färingsö Bilaga - Remiss - Detaljplan för Färingsö trä m.m, Troxhammar 7:2 m.fl., på Färingsö - Planbeskrivning Bilaga - Plankarta Stadsarkitektkontoret Page 11 of 20
8 Detaljplan för Söderberga - yttrande (KFN16/9) 1. Yttrande 2016-02-15 överlämnas till stadsarkitektkontoret 2. Kultur- och fritidsnämndens ordförande får i uppdrag att underteckna yttrandet. Kultur- och fritidsnämnden har för yttrande fått detaljplan för Söderberga. Med hänsyn till att de mest känsliga områdena i kulturlandskapat utgått, bestämmelserna om bostädernas anpassning till landskapet, fortsatt arbete med gestaltningsprogram samt att ridfrågorna behandlas i enighet med arbetet om hästpolicy kan planarbetet fortsätta enligt programförslaget. sunderlag Tjänsteutlåtande - Detaljplan för Söderberga Detaljplan för söderberga - Yttrande 6 KFN Yttrande Detaljplan för Söderberga, Söderberga 1:19 m.fl. på Färingsö Remiss - samråd utökat planförfarande, detaljplan för Söderberga, Söderberga 1:9 m.fl. Planbeskrivning - detaljplan för Söderberga, Söderberga 1:9 m.fl., på Färingsö - Samråd Gestaltningsprogram - detaljplan för Söderberga, Söderberga 1:9 m.fl., på Färingsö - Samråd Bilaga - Remiss - detaljplan för Söderberga, Söderberga 1:9 m.fl., på Färingsö - Samråd Stadsarkitektkontoret Page 12 of 20
9 Badplatsplan - yttrande (KFN15/77) 1. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att anta yttrande 2016-02-15 med följande tillägg: I yttrandet görs ett tillägg om möjligheten till anläggande av parkeringsplatser vid badplatserna. 2. Nämndkontor kultur och fritid får i uppdrag att revidera yttrandet. Förslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. Reviderat yttrande överlämnas till tekniska nämnden. 2. Kultur- och fritidsnämndens ordförande får i uppdrag att underteckna yttrandet. Tekniska nämnden har remitterat badplatsplan till kultur- och fritidsnämnden för yttrande. I kommunens anläggningsplan för investeringar i idrott och ytor för fysisk aktivitet lyfts frågan om ett helhetsperspektiv vad avser ytor för fysisk aktivitet. Även badplatserna bör ses i detta perspektiv samt som mötesplatser för olika grupper/individer av kommunens medborgare. Genom att utforma och utrusta en badplats med flera aktivitetsfält attraheras flera och nya nyttjare av ytorna samt att badplatsen även lockar besökare vid tidpunkter då inte bästa badväder råder. Vi önskar att badplatsplanen förstärker helhetsperspektivet om badplatser som ytor för fysisk aktivitet. I förenlighet med artikel 31 i barnkonventionen - Barns rätt till lek, vila och fritid. Trygghets- och säkerhetaspekter är av största vikt för att naturliga mötesplatser, såsom badplatser, skall upplevas som positiva platser att mötas på. Vi önskar att badplatsplanen även inrymmer strategier för att skapa trygga och säkra mötesplatser. I förenlighet med artikel 19, 33, 34 samt 36 i barnkonventionen - Barns rätt till skydd och säkerhet. Page 13 of 20
Vidare bör undersökas vilka grupper som besöker de kommunala badplatserna och i vilken omfattning dessa platser besöks. Med dessa faktorer kända är det lättare att anpassa anläggningarnas specifika utrustning och utformning. Även en högre nivå av medborgarmedverkan bör möjliggöras vid nyanläggande, eller vid större förändringar, av badplatsytor. Vi önskar att badplatsplanen tydligt beskriver vikten av att besöksvolymer och flöden mäts. Samt en strategi för hur medborgarna får ett utökat inflyttande över badplatsernas utformning. I förenlighet med artikel 12 i barnkonventionen - Barns rätt att uttrycka sin mening och att åsikten beaktas sunderlag Tjänsteutlåtande - Badplatsplan Badplatsplan - Yttrande Remiss - Badplatsplan för Ekerö kommun Bilaga - Förslag på plats för anläggning av en ny kommunal badplats Tekniska nämnden Page 14 of 20
10 Konstnärlig utformning Närlunda skola (KFN15/37) Förslag till Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge Birgitta Muhr i uppdrag att genomföra konstuppdraget Äppelkinder. Efter intresseanmälan och uppdrag att lämna skissförslag till konstnärlig utformning av Närlunda skola föreslås att Birgitta Muhr, Stockholm, får uppdraget enligt hennes förslag Äppelkinder. sunderlag Tjänsteutlåtande - Konstnärlig utformning Närlunda skola PM Konstprogram Närlunda Skissförslag Närlundaskolan Nämndkontor kultur och fritid Page 15 of 20
11 Verksamhetsbidrag 2016 Stockholms läns hembygdsförbunds sju medlemsföreningar på Mälaröarna (KFN15/57) Förslag till Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tilldela Stockholms läns hembygdsförbunds sju medlemsföreningar på Mälaröarna 30 000 kronor i verksamhetsbidrag för 2016. Kultur- och fritidsnämnden beviljar verksamhetsbidrag till föreningar som bedriver en regelbunden kulturell verksamhet i Ekerö kommun. Syftet är att stödja föreningar så att de kan genomföra kulturverksamhet och utåtriktad programverksamhet av god kvalité. Prioriterade områden är kulturaktiviteter för barn och ungdomar, aktiviteter i kulturhistoriska miljöer, samverkan med andra föreningar samt nytänkande aktiviteter inom kulturområdet. Stockholms läns hembygdsförbunds sju medlemsföreningar på Mälaröarna har ansökt om 30 000 kronor i verksamhetsbidrag för att uppmärksamma att Sveriges Hembygdsförbund firar 100- årsjubileum. sunderlag Tjänsteutlåtande - Verksamhetsbidrag 2016 - Stockholm läns sju medlemsföreningar på Mälaröarna 56 Fördelning av verksamhetsbidrag till kulturföreningar för 2016 Ansökan om verksamhetsbidrag - Stockholms läns 7 medlemsföreningar på Mälaröarna Nämndkontor kultur och fritid Stockholms läns hembygdsförbunds sju medlemsföreningar på Mälaröarna Page 16 of 20
12 Utveckling av stenbrottet i Stenhamra (KFN16/22) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att ge nämndkontor kultur och fritid i uppdrag att bereda ärendet vidare. Alliansen i Ekerö kommun, bestående av Moderaterna, Liberalerna, Centerpartiet och Kristdemokraterna, har i den politiska plattformen för 2015-2018 angett utvecklandet av Stenhamra stenbrott i samverkan med ägarna av stenbrottet som en konkret punkt för kultur/fritid. Detta har lyfts in i kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan för 2015-2018 där nämnden ska ta initiativ till en utvecklingsplan med förutsättningar för hur området kan utvecklas. Målsättningen är att förutsättningarna för utveckling av Stenhamra stenbrott är klarlagda 2017, vilket anges i nämndens mål och strategi för 2016 och 2017 inom målområde kulturarv. Förslag till vidare beredning av ärendet föredras vid kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott den 24 februari 2016. sunderlag Tjänsteutlåtande - Stenbrottet i Stenhamra Nämndkontor kultur och fritid Page 17 of 20
13 Kultur- och fritidsnämndens ordförande informerar Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott noterar informationen. Gunilla Lindberg (L), ordförande för Kultur- och fritidsnämnden, informerar om: - Cornelis-torpet. - Den pågående namntävlingen för sporthallen vid Ekebyhov. Page 18 of 20
14 Chef nämndkontor kultur och fritid informerar Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott noterar informationen. Elisabet Lunde, chef för nämndkontor kultur och fritid, informerar om: - Pågående uppdrag för nämndkontor kultur och fritid för vår och vinter 2015-2016. - Kulturhusets foajé. Page 19 of 20
15 Information - ändrade sammanträdesdatum i september 2016 Förslag till Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Kultur- och fritidsnämndens ordförande, Gunilla Lindberg (L), informerar om ändrade sammanträdesdatum för arbetsutskottet och nämnden i september 2016: - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott kommer att sammanträda onsdagen den den 31 augusti 2016. - Kultur- och fritidsnämnden kommer att sammanträda onsdagen den 14 september 2016. Page 20 of 20