Protokoll Skyddskommittén 1 mars 2011 Tid: 13:15 15:10 Plats: Styrelserummet, Entréhuset Närvarande: Ordinarie ledamöter: Adjungerade: Johan Lundborg, ordförande (universitetsdirektör) Kerstin Hollertz, arbetsgivarrepresentant Ann-Britt Ivarsson, arbetsgivarrepresentant Peter Johansson, arbetsgivarrepresentant Gun Hedlund, SACO Birgit Steffenstorpet, SEKO Maria Carlström Puhakka, OFR Agneta Tinnfält, OFR Leo Jonason, Studentkåren Stefan Petersson, huvudskyddsombud Mia Fogel, skyddsombud Madeleine Holsmyr, skyddsombud Gunilla Löwdahl, Campushälsan Yvonne Karlsson, sekreterare Inbjuden: Anna Prestjan (p 3) 1. Mötets öppnande Ordförande Johan Lundborg hälsar välkommen till detta skyddskommittémöte. Därefter presenterar sig alla. 2. Föredragningslista samt protokolljusterare Dagens föredragningslista fastställs. Övrig fråga: Resursplan/Maria Carlström Puhakka. Birgit Steffenstorpet utses att justera dagens protokoll. 3. Nya riktlinjer om kränkande särbehandling och diskriminering Vid förra mötet i Skyddskommittén uppkom frågan om lärarnas möjlighet att uttala sig i lika hög grad som studenterna när det gäller ärenden om kränkande särbehandling och diskriminering. Anna Prestjan informerar: Nya riktlinjer och handläggningsordningar för hantering av diskriminering och kränkande särbehandling vid Örebro universitet beslutades av rektor 2010-11- 30. När det gäller frågor om diskriminering och kränkande särbehandling ska alla anmälningar ställas till rektor och skickas till registrator. Därefter avgör universitetsdirektören i samråd med jurist och jämlikhetsutvecklare ärendets art samt utser handläggare. I riktlinjerna finns angivet att yttranden ska inhämtas från båda sidor. Anna Prestjan betonar att när riktlinjerna utformades var det viktigt att
se till att dessa ärenden handläggs på ett rättssäkert och genomskinligt sätt. Alla anmälningar är också allmän handling. Inga nya fall har inkommit efter att riktlinjerna beslutats. Stefan Petersson poängterar vikten av att den som anmäler ett ärende får en bekräftelse på att ärendet inkommit samt får information fortlöpande. Enligt Anna Prestjan står det i riktlinjerna att båda parter ska informeras. Det är ansvarig chef som informerar och ser till att ärendet inte avstannar. Enligt riktlinjerna utreds kränkande särbehandling på akademi/avd och motsvarande. Om en anmälan kommer mot chefen utreds ärendet på Personalavdelningen. Agneta Tinnfält undrar om mobbning och kränkande särbehandling är samma sak? I definitionen av kränkande särbehandling står återkommande klandervärda eller negativt präglade handlingar som riktas mot enskilda arbetstagare på ett kränkande sätt. Enligt Anna Prestjan kan det ibland vara svårt att dra definitiva gränser. Ann-Britt Ivarsson föreslår att ett rekommenderat brev skickas till parterna när ärendet avslutas. Anna Prestjan tar med förslaget inför revidering av riktlinjerna. 4. Föregående protokoll Att kommentera från föregående protokoll: -Info om kränkande särbehandling Anna Prestjan informerar om detta på dagens möte. 5. Genomförda skyddsronder Av 15 enheter (akademier/avdelningar/bibl) har samtliga genomfört en fysisk rond under 2010. Sex enheter har genomfört både fysisk och psykosocial rond. Skälen till att psykosocial rond inte genomförts på vissa enheter är att de väntar in den medarbetarundersökning som universitetet ska genomföra våren 2011. Samtliga enheter redovisar att planering av åtgärder och uppföljning av dessa sker. Diskussioner äger rum i olika typer av arbetsgrupper och med skyddsombud. På frågan om något intressant framkommit i resultatet från ronderna har svaren t ex varit arbetsrelaterad stress p g a stort uppdrag i förhållande till personalbemanning, anordnat en särskild utbildningsdag med Previa ang belastning på rygg/axlar och stress, att fokusgrupp rekommenderas som komplement till psykosocial enkät ger en fördjupad bild, att personalen är ambitiös och motiverad även i problematiska situationer. Stefan Petersson betonar vikten av att en fysisk skyddsrond inte är genomförd förrän protokollet är justerat. 6. Arbetsskador och tillbud Åtta arbetsskadeanmälningar och fyra tillbudsanmälningar har inkommit från anställda sedan förra mötet i december 2010. En tillbudsanmälan har inkommit från student. 2
Anställda, arbetsskadeanmälan: -Person känner sig kränkt, diskriminerad och minimerad samt trampad på. Sover dåligt, ont i axlar, nacke, rygg och huvud. -Person halkade och föll när hon steg ur bilen. Smärta och svårigheter att gå och sitta. -Cykelolycksfall p g a halka. -Person halkat på en isfläck, ramlat och fick sårskada på knäskålen. -Två personer har halkat på en isfläck utan för lilla entrén till Entréhuset. -Person har snubblat i trappan från scenen i aulan. Föll och fick värk i foten. -En person har halkat omkull och brutit armen. Anställda, tillbud: -Hylla ramlade ner i lunchrum, krossat glas överallt. Skärsår. -Person snubblat på en kant i golvet i Krakamatsalen. Tappade balansen men en pelare tog emot så personen föll inte omkull. -Två personer har halkat på en gångväg från parkering vid bibliotekets personalingång. Studenter, tillbud: Vid improvisationsövning trasslade en student in sig i en stol och ramlade i golvet. 7. Uppgiftsfördelning inom Öu Yvonne Karlsson informerar om uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet, som innebär att fördela uppgifter i arbetsmiljöarbetet från arbetsgivarens högsta nivå och ner i organisationen. Uppgifterna bör läggas på de personer som har de bästa förutsättningarna att utföra uppgifterna samt se till att de blir utförda. Det är viktigt att klargöra att ansvaret för arbetsmiljöfrågorna inte kan delegeras det är endast utförandet av uppgifterna som kan delegeras. Därför används begreppet uppgiftsfördelning. Uppgiftsfördelningen ska dokumenteras skriftligt om det finns minst tio arbetstagare i verksamheten. Den som fördelar en uppgift till någon annan har alltid ett uppföljningsansvar som innebär kontroll av att uppgifterna utförts. Inom Örebro universitet har nu den skriftliga fördelningen genomförts från rektor och vidare till hans underställda chefer (akademichefer, universitetsdirektören, överbibliotekarien, chefen för Externa relationer o kommunikation samt chefen för Fakultetskansliet). Nästa steg är att dessa chefer kan vidarefördela uppgifter. Detta ska också göras skriftligt. Alla fördelningar ska diarieföras. Kerstin Hollertz betonar vikten av att fördelningen avslutas när en chef slutar. Gun Hedlund frågar: Om det inom en akademi (eller motsvarande) blir en återkommande bild om ett arbetsmiljöproblem som inte blir åtgärdat kan ärendet då gå vidare upp i organisationen och i så fall, på vilket sätt? Johan Lundborg tar med frågan och återkommer på nästa möte. 8. Medarbetarundersökningen Kerstin Hollertz informerar om att projektgruppen för medarbetarundersökningen just nu arbetar mycket med att vara ute i verksamheten och informera om undersökningen, som öppnar den 28 mars och stänger den 11april. Alla anställda får ett mail den 28 mars och avsändare är Jens Schollin. I mailet finns länken till enkäten. Information om undersökningen samt FAQ-frågor finns på Inforum. 3
Projektgruppen kommer att få rapporter om svarsfrekvensen från Springlife. Om svarsfrekvensen är låg kommer ambassadörer för akademier/avd att kontaktas för att hjälpa till med att få upp svarsfrekvensen. Skyddsombud och ledamöter i Skyddskommittén är några av de viktiga ambassadörer vi har för att puffa för att medarbetarna svarar på enkäten. Resultatet av undersökningen (på universitetsnivå) kommer att presenteras den 5 maj av Bengt Arnetz (grundare av Springlife och den forskare som har utarbetat och utprovat undersökningen). Under förmiddagen kommer cheferna att få resultatgenomgång och sedan finns tre valfria tider som medarbetarna kan få informationen. Under vecka 19 kommer resultatet per akademi/avd/bibl att skickas ut via mail. Cheferna kommer att få stöd när det gäller att analysera resultatet. Krav kommer att ställas på att en handlingsplan med åtgärder upprättas under hösten 2011. Gun Hedlund säger att det på HUMUS finns rykten om att Springlife inte är ett seriöst företag. När det gäller Bengt Arnetz och hans forskning finns det inga frågetecken, men till själva företaget. Johan Lundborg är bekymrad över att sådana rykten uppkommer. 9. Krishantering Johan Lundborg informerar: Med anledning av mordet på en av våra medarbetare har en utbildningsinsats om krishantering planerats. Det handlar om att gå in i de lokala krisgrupperna och utbilda där. 10. Rapporter a. Huvudskyddsombudet har ordet Stefan Petersson anser att det är ett stort arbetsmiljöproblem att inte få anställa mer personal. Hur fastställer man var gränsen går för vad som är rimligt? Johan Lundborg svarar att den särskilda prövningen endast gäller TA-personal, inte läraranställningar. När det gäller TA-anställningar går det att begära avsteg hos rektor. Johan Lundborg säger att gruppen som arbetar med ny resursplan kommer att redovisa sitt arbete den 15 mars 2011. Denna fråga hinner inte diskuteras färdigt idag på grund av tidsbrist. Vid nästa möte tas frågan upp under punkten Personalförsörjningspolicy. Stefan Petersson säger att det finns en oro över att det i kursutvärderingssystemet kan dyka upp illasinnade kommentarer om lärare. Johan Lundborg säger att man ska lyfta dessa frågor i Kvalitetskommittén. b. Campushälsan har ordet Gunilla Löwdahl informerar: Glädjande nog har uteblivna besök minskat hos Campushälsan. Andelen personalärenden har ökat under 2011. Stress och frågor som rör organisationen har ökat. c. Studentkåren har ordet - 4
11. Övriga frågor Resursplan/Maria Carlström Puhakka: Denna fråga behandlades delvis under punkt 10a men tas upp igen på nästa Skyddskommittémöte. 12. Mötets avslutande Johan Lundborg tackar för visat intresse och förklarar dagens möte avslutat. Vid protokollet: Yvonne Karlsson Justeras: Johan Lundborg Ordförande Birgit Steffenstorpet 5