SurveyXact funktionsöversikt Version 6.3 Allmänt om SurveyXact Flexibelt, webbaserat system 100% webbaserat system Inga lokala installationer av mjukvara eller kostnader för hårdvara Åtkomst via Internet till alla delar av systemet 24 timmar om dygnet Uppdateringar och förbättringar av systemet sker automatisk Användargränssnitt Intuitivt och användarvänligt gränssnitt Användaren är i gång med ett enkelt klick Tillgång till alla funktioner via centrala kontrollpaneler Gränssnittet är anpassat för enklare användare Snabb överblick över alla mappar, användare och undersökningar i organisationen Sökmöjlighet i alla listor i SurveyXact exempelvis organisationer, undersökningar, användare och svarare Lättöverskådliga sökresultat genom framhävning Kurs och användarhandbok Specialanpassade och standardiserade kurser Stort utbud av gratiskurser Lättanvänd användarhandbok med exempel och stegvis vägledning Onlinebaserat hjälpsystem ger omedelbar hjälp Telefonsupport Support via chatt Löpande publicering av dokumentation vid uppdateringar SurveyXpert-nyhetsbrev distribueras 2-4 gånger per år Språk SurveyXacts användargränssnitt finns på norska, svenska, danska och engelska Dynamisk språkändring av SurveyXacts användargränssnitt Möjlighet för upprättning av undersökningar, formulär och e-post på ett obegränsat antal språk Möjlighet att importera respondentupplysningar på andra språk, bl.a. asiatiska och arabiska Förhandsvisning av formulär på flera språk Utskick av dokument baserat på den svarandes språk
Utskick av e-post baserat på respondentens språk Dynamisk språkvalsmöjlighet för respondenterna under svarsprocessen Visning av analyser på olika språk Säkerhet SurveyXacts servrar är placerade i en professionell driftsmiljö under konstant övervakning. All data i SurveyXact omfattas av säkringsmekanismer för att motverka dataförlust SurveyXact omfattas av automatiska övervakningsprocesser, exempelvis loggning All åtkomst till SurveyXact är skyddad med en kontrollerad inloggning för användare Krypterad datatrafik Du bestämmer själv om datatrafiken mellan svarare och server ska krypteras Anonyma undersökningar Möjlighet till 100 % anonyma undersökningar där det i analysen är omöjligt att identifiera enskilda respondenter Enkäter Att arbeta med undersökningar Enkel upprättning av bakgrundsdatabas med uppgifter om respondenterna Utgå ifrån en av systemets många fördefinierade mallar (innehåller formulär, layout/grafik och e-post-mallar) Utgå ifrån en tidigare genomförd undersökning Upprätta en ny undersökning från grunden Flytta undersökningar mellan underorganisationer Kopiera, byt namn och återanvänd undersökningar Ange kriterier för slutförda enkäter och timeout-värden för varje undersökning Enkelt att skapa undersökningar på flera språk Design av enkäter Enkel och intuitiv guide för att skapa frågor i Smart Designer Extra avancerade möjligheter i Avancerad Designer Tidsbesparande redigeringsmöjligheter för alla enkätelement: drag&drop, cut&paste, copy&paste, search&replace Möjlighet att sätta in överskrifter, förklarande texter m.m. Anpassa formulärhuvud, samt start och avslutningssida, med text och logo med mera Möjlighet att skapa och använda bakgrundupplysningar Välj mellan horisontell, vertikal samt listvisning av svarsalternativ
Kopiera hela enkäter Skapa formulär på flera språk Kontrollera svarsflow med valideringar, aktiveringar/hopp/routing och referenser Spara frågor och svarsmatriser i bibliotek för återanvändning Kopiera frågor och svarskategorier mellan olika formulär Infoga länkar till andra websidor i enkäten Infoga länkar till videoklipp Ingoda länk till utskriftslänk och ge respondenten möjlighet att skriva ut både enkäten och sina svar Testa dina enkäter löpande för att kontrollera så allt fungerar. Skriv ut din enkät medan du arbetar med den Anpassa den grundläggande enkätlayouten välj ett tema, ange navigationsinställningar eller använd fördefinerade CSS-style sheets för att skapa en attraktiv layout Exportera enkäten till Microsoft Word Frågetyper Välj mellan alla vanliga sorters frågor: enkelval, flerval, sifferfrågor, prioritering, textfrågor, kommentarsfält och både enkla och dubbla flerdimensionella frågebatterier Möjlighet för att välja egna variabelnamn Svarsmöjligheter Öppna och stängda svarsalternativ Möjlighet till smileys och andra ikoner som svarsalternativ Möjlighet att välja egna etikettvärden Möjlighet att spara kompletta svarskategorier i ett bibliotek Styrning av svarsflow Enkel styrning av svarsflow Valideringar (Ska fyllas i, tal, summa, prioritering mm.) Validering vid val, text och kommentarsfrågor Hopp/aktiveringar (sidor, frågor, rader, kolumner, textelement, svarmöjligheter mm.) Hopp/aktivieringar baserat på bakgrundsvariabler Randomisering av frågor och svarskategorier Användning av fördefinerade funktioner såsom Sum, Average, Count, Checkdepend, Countchecked och CountEQ Användning av referenser till tidigare svar, dvs. inflätning av svar på tidigare frågor i senare frågor
Respondenter Att skapa respondenter Skapa respondenter manuellt Skapa enkelt respondenter genom import av CSV/Excel-fil med hjälp av importmall Återanvänd respondenter från tidigare undersökning Låt respondenterna skapa sig själva Möjlighet till anonyma svar på flera olika nivåer Speciella funktioner för respondenter Ange om en svarare kan ändra sitt svar efter att enkäten är avslutad Ange en hemsida som respondenten skall skickas till efter avslutad undersökning Möjlighet att försäkra sig om att respondenten inte kan avsluta en enkät utan att ha besvarat samtliga frågor Respondenten kan ges support under svarsprocessen Kontrollera att frågor besvaras korrekt Detaljerad respondentöversikt som ger möjlighet till visning, redigering, sortering, urval och sökning av samtliga upplysningar om respondenten Distribution Distribution av enkäter Automatisk och semiautomatiskt urval av respondenter vid utskick (genom filtrering) Automatisk planering och utskick av distributionsmail och påminnelsemail vid exakta tidpunkter genom undersökningens tidsplan Automatisk avslutning av datainsamlingen på exakta tidspunkter via tidsplan för undersökningen Påminnelse via e-post om kommande undersökningar/intervjuer Målriktad distribution baserad på bakgrundsupplysningar om respondenterna, exempelvis språk, ålder och kön Distribution via e-post Distribution via skickat pappersformulär Distribution via hemsida/internet med länk eller pop-in undersökning Telefonintervju (CATI) Möjligheter att kombinera ovanstående Möjlighet att definiera och skicka ut e-post via länk i enkäten Möjlighet att använda flera tidigare kända bakgrundsdata (namn, position, avdelning osv.) samt bilder, formerad text osv. i e-post.
Kopplad e-post (personliga inslag såsom namn baseras på bakgrundsdata) Möjlighet att skapa 100% anonyma undersökningar där man inte kan identifiera enskilda svar Datainsamling Automatisk eller manuell insamling Möjlighet att skriva ut hela svar Import av tidigare svar Möjlighet att redigera bakgrundsupplysningar och svar Möjlighet att låsa svar Detaljerad logg för den enskilda respondenten Status och uppföljning Löpande status på inkomna svar Svarsstatistik (bortfall, svarsprocent, representativitet) kan delas upp i grupper och stickprov Enkel uppföljning på obesvarade enkäter via e-post Möjlighet till preliminära analyser/stickprov under pågående datainsamling Möjlighet att få e-post då en respondent väljer en särskild kombination av svar i en eller flera enkäter Analys Arbeta med analyser Löpande analyser och stickprov (under pågående datainsamling) Automatisk upprättning av data Direkt export av data (till Microsoft Excel, SPSS eller SAS) Underorganisationer (mappar) kan sammanfogas till en hierarki med automatisk möjlighet för att jämföra undersökningsresultat Kombinera flera undersökningar och jämför analyser från olika undersökningar Utför benchmarking. Jämför underorganisationer med andra organisationer som har utgångspunkt i samma mall Analysrapporter Möjlighet att kopiera analysinställningar mellan olika undersökningar Delad tillgång till analys använd filterfunktionen för datatillgång för att ge analysanvändare tillgång till särskilda delar av resultat Analystyper Frekvensanalyser Korstabulering med procentvisning
Korstabulering med frekvensvisning Indexsanalyser Genomsnittsanalyser Observationsanalyser kvalitativa analyser Textanalyser Viktning, osäkerhetsberäkningar och beräknade variabler Använd viktning/poststratifiering Möjlighet att använda populationsstorlek vid osäkerhetsberäkningar Möjlighet att beräkna variabler (öppna och stängda) Analysera systemvariabler, enkätvariabler och bakgrundsvariabler Möjlighet att ange om Vet ej -svar skall inkluderas i frekvensanalys och korstabuleringar Filtrering av data med både enkla och avancerade filter Sortering av analysvariabler Presentation av analyser Visa dina analyser som stapeldiagram, stackedbar, tabeller och cirkeldiagram Tidsbesparande grafik och färger på standardgrafer Möjlighet att själv definiera färger på alla graftyper Beräkna statistisk osäkerhet Skapa bortfalls, representativitet och svarsprocentanalyser Flexibel anpassnign i resultatfönstret (infoga rubriker och förklarande text, flytta eller ta bort element) Möjlighet att välja skilda bredder för grafer i resultatfönstret Löpande uppdatering av resultatfönstret med nya analyser Spara analysresultat som HTML Exportera analysresultat till Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, CSV och PDF Publicera analyser via länkar Exportera rådata och labels direkt till Microsoft Excel, OpenOffice, SAS och SPSS Skriv ut textsvar Utskriv de enskilda analysresultaten Visa den statistiska osäkerheten såväl grafiskt som i tabeller och avgör om stickprovsskillnaden mellan svarsalternativ eller olika gruppers svar är statistiskt betydande Dela upp resultaten (inklusive textsvar) på valfri uppdelningsvariabel Spara output (tabeller, figurer, kommentarer) och gör det tillgängligt för andra användare
Administration Överordnad administration Administration av organisationer och underorganisationer Administration av brukar och brukarprofiler Administration av mallar Möjlighet att upprätta underorganisationer med egen åtkomst till SurveyXact Användaradministration Skapa nya användare Central distribution av lösenord Uppdelning efter funktion (administratör, undersökningsadministratör, utvidgad analysanvändare, analysanvändare och annat) Ändring av e-postadresser för den undersökningsansvarige Anpassning av användarprofil Möjlighet att tilldela åtkomst till flera organisationer för samma användare