LOVISA STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 4/2015 1 Stadsfullmäktige TID 15.04.2015 kl. 18:00 PLATS Finska skolcentret, Brandensteinsgatan 5 A NÄRVARANDE Isotalo Arja ordförande Liljestrand Tom I vice ordförande Erämaja Elias II vice ordförande Heijnsbroek-Wirén Mia Karlsson Mikael Alm Agneta Lindfors Leena Paakkanen Petra Stenvall Patrik Björkman-Nystén Nina Rosenberg Thomas Ekebom-Jönsas Benita Andersson Otto Anton Turku Roger Björklöf Johan Bäcklund Lars Björkell Jan-Eric Grundström Maria Skog Kim Hansson Kenneth Lönnfors Torbjörn Hydén Pia Karlsson Håkan Willner Stefan Mether Cosmo Lindholm Glenn Meriheinä Thérèse Grönberg Merja Lappalainen Kalevi Tähtinen Keijo Lohenoja Pertti Eriksson Mats Kekkonen Jari Holmström Eeva Laitinen Åke Wilenius Yvonne Ekström Veikko Hämäläinen Satu Lepola Janne Pere Nina Karvonen Juha Hagfors Kari Melamies Päivi
LOVISA STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 4/2015 2 Antas Camilla Haverinen Katri Pekkola Janne Väkevä Antti Fellman Atte Lång Saara Peltoluhta Vesa Kouvo Katja Järvinen Paula Ilvetsalo-Koskinen Sonja Noroviita Timo Eloranta Kimmo Eriksson Sari Lindell Armi Träskelin Jerry Sihvonen Jarmo ÖVRIGA Kaleva Olavi stadsdirektör Lönnfors Kristina förvaltningsdirektör Kettunen Kirsi ekonomidirektör Frondén Sten utvecklingsdirektör Grönholm Thomas bildningsdirektör Blomberg Ulf teknisk direktör Klawér Carola grundtrygghetsdirektör Jansson Per-Mikael translator Ordförande Arja Isotalo
LOVISA STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 4/2015 3 Stadsfullmäktige TID 15.04.2015 18:00 PLATS Finska skolcentret, Brandensteinsgatan 5 A ÄRENDEN Sida 1 Mötets laglighet och beslutförhet 4 2 Protokolljusterare 5 3 Anhållan om avsked från förtroendeuppdrag, Maskery 6 4 Anhållan om avsked från förtroendeuppdrag, Pora 7 5 Skötseln av närservicepunkten i Strömfors 8 6 Fastighetsbolaget Kiinteistö Oy Talluddens anhållan om understöd eller lån av Lovisa stad 7 Ändring av stranddetaljplan, stadsdelen Pernå, Timmerviken, Mandalsvägen och Mandalsstigen 8 Stranddetaljplan, Lappnorudden, 434-415-2-19, stadsdel 30, Pernå 10 15 18 9 Försäljning av bebyggda fastigheter och lokaler 21 10 Fullmäktigemotioner 23 11 Avslutande av mötet 24
LOVISA STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 4/2015 4 Stadsfullmäktige 15.04.2015 1 Mötets laglighet och beslutförhet FM
LOVISA STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 4/2015 5 Stadsfullmäktige 15.04.2015 2 Protokolljusterare FM
LOVISA STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 4/2015 6 Stadsstyrelsen 75 16.03.2015 Stadsfullmäktige 15.04.2015 3 Anhållan om avsked från förtroendeuppdrag, Maskery 186/00.00.01/2015 STST 75 Beredning: förvaltningsdirektör Kristina Lönnfors Johanna Maskery har per e-post anhållit om avsked från sitt förtroendeuppdrag att vara ersättare i tekniska nämnden. Maskery är även i byggnads- och miljönämnden. Enligt 38 i kommunallagen kan den som har giltiga skäl avgå från ett förtroendeuppdrag. Som motivering till anhållan om avsked framför Maskery tidsbrist beroende på sin arbetssituation och sina studier, och ber med hänvisning till detta avsked från en del av sina förtroendeuppdrag. Avsked från förtroendeuppdraget beviljas i detta fall av stadsfullmäktige. Föredragande: stadsdirektör Olavi Kaleva Stadsstyrelsen föreslår stadsfullmäktige att stadsfullmäktige 1) beviljar Johanna Maskery avsked från uppdraget som ersättare i tekniska nämnden 2) väljer en ny ersättare till tekniska nämnden i stället för Johanna Maskery. Enligt förslaget. FM Stadsfullmäktige 1) beviljar Johanna Maskery avsked från uppdraget som ersättare i tekniska nämnden 2) väljer en ny ersättare till tekniska nämnden i stället för Johanna Maskery.
LOVISA STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 4/2015 7 Stadsstyrelsen 76 16.03.2015 Stadsfullmäktige 15.04.2015 4 Anhållan om avsked från förtroendeuppdrag, Pora 186/00.00.01/2015 STST 76 Beredning: förvaltningsdirektör Kristina Lönnfors Heikki Pora har per e-post anhållit om avsked från sitt förtroendeuppdrag att vara i kulturnämnden. Enligt 38 i kommunallagen kan den som har giltiga skäl avgå från ett förtroendeuppdrag. Som motivering till anhållan om avsked framför Pora att tidpunkten för nämndens sammanträden är sådan att han inte har möjlighet att delta i dem då hans arbetsplats är belägen i Helsingfors. Avsked från förtroendeuppdraget beviljas i detta fall av stadsfullmäktige. Föredragande: stadsdirektör Olavi Kaleva Stadsstyrelsen föreslår stadsfullmäktige att. stadsfullmäktige 1) beviljar Heikki Pora avsked från uppdraget som i kulturnämnden 2) väljer en ny till kulturnämnden i stället för Heikki Pora. Enligt förslaget. FM Stadsfullmäktige 1) beviljar Heikki Pora avsked från uppdraget som i kulturnämnden 2) väljer en ny till kulturnämnden i stället för Heikki Pora.
LOVISA STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 4/2015 8 Kulturnämnden 8 18.02.2015 Stadsstyrelsen 85 16.03.2015 Stadsstyrelsen 104 30.03.2015 Stadsfullmäktige 15.04.2015 5 Skötseln av närservicepunkten i Strömfors 117/12.03/2015 KN 8 Beredning och föredragning: chefen för biblioteks- och kulturväsendet Jenny Olsson-Korsu, tfn 040 778 6385 Stadsfullmäktige beslutade på sitt möte 12.11.2014, 140, som en del av budgetbehandlingen, att närbiblioteket i Strömfors läggs ner fr.o.m. 1.1.2015. Förutom biblioteket och ombudsposten fanns det även en kommunal närservicepunkt i närbibliotekets lokaler. Stadsfullmäktige beslutade om nedläggningen av närbiblioteket och posten, och om att ersätta biblioteksverksamheten med bokbuss, men man tog inte ställning till närservicepunktens framtid. Eftersom närbiblioteket har lagts ner och den närbiblioteksansvariga arbetar numera på huvudbiblioteket, finns det ingen som för tillfället tar hand om närservicepunkten. I framtiden ska servicen i närservicepunkterna fokusera i allt större grad på att handleda klienter så att de i första hand hittar informationen de behöver genom att utnyttja elektroniska kanaler. För detta räcker en dator utrustad med nätförbindelse, och en person som i någon grad är förtrogen med datoranvändning och engagerad i handledning. Byaföreningen i Strömfors har meddelat att den är redo att ta över biblioteksverksamheten och därutöver ordna även annan verksamhet i det nedlagda biblioteket. Byaföreningen har för avsikt att omvandla biblioteket till ett byahus. Närservicepunkten skulle passa utmärkt in i byahusets serviceurval. Kulturnämnden föreslår till stadsstyrelsen och vidare till stadsfullmäktige att ansvaret för skötseln av närservicepunkten i Strömfors överförs till byaföreningen. Ersättningen för ansvaret och övriga villkor bestäms i ett avtal mellan staden och byaföreningen. I avtalet överenskommer man även om andra skyldigheter och ansvar i samband med närbibliotekslokalerna och verksamheten som ordnas däri. Veli-Matti Mettinen anmälde jäv och avlägsnade sig från möteslokalen. Pasi Laiho föreslog som en teknisk korrigering att ordet "posten" tas bort från föredragningstexten i meningen: "Stadsfullmäktige beslutade om nedläggningen av närbiblioteket och posten --". Godkändes enhälligt. Kulturnämnden föreslår till stadsstyrelsen och vidare till stadsfullmäktige att ansvaret för skötseln av närservicepunkten i Strömfors överförs till byaföreningen. Ersättningen för ansvaret och övriga villkor bestäms i ett avtal mellan staden och byaföreningen.
LOVISA STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 4/2015 9 STST 85 Föredragande: stadsdirektör Olavi Kaleva Stadsstyrelsen föreslår till stadsfullmäktige att ansvaret för skötseln av närservicepunkten i Strömfors överförs till byaföreningen. Ersättningen för ansvaret och övriga villkor bestäms i ett avtal mellan staden och byaförening. Ledamot Agneta Alm föreslog att ärendet remitteras till ny behandling för att utkasten till de avtal som ingås med byaföreningen bifogas ärendet. Stadsstyrelsen godkände enhälligt Agneta Alms förslag. STST 104 Bilaga nr 48. Föredragande: stadsdirektör Olavi Kaleva Stadsstyrelsen föreslår stadsfullmäktige att ansvaret för skötseln av närservicepunkten i Strömfors överförs till byaföreningen. Ersättningen för ansvaret och övriga villkor bestäms i ett avtal mellan staden och byaförening. Beslut enligt förslaget. Paragrafen justerades omedelbart. Paus kl. 20.30 20.40. FM Bilaga nr 5. Stadsfullmäktige beslutar att ansvaret för skötseln av närservicepunkten i Strömfors överförs till byaföreningen. Ersättningen för ansvaret och övriga villkor bestäms i ett avtal mellan staden och byaförening.
LOVISA STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 4/2015 10 Stadsstyrelsen 212 01.09.2014 Stadsfullmäktige 97 10.09.2014 Stadsstyrelsen 94 30.03.2015 Stadsfullmäktige 15.04.2015 6 Fastighetsbolaget Kiinteistö Oy Talluddens anhållan om understöd eller lån av Lovisa stad 550/02.05.03/2014 STST 212 Beredning: ekonomidirektör Kirsi Kettunen Fastighetsbolaget Kiinteistö Oy Talludden anhåller om antingen ett understöd eller ett långfristigt lån på 15 000 euro av Lovisa stad. Fastighetsbolaget har stora ekonomiska problem. Bolaget har haft tre hyrestagare: ett av Lovisa stads daghem, Esperi Care Oy och skolan Axxell. Bolagets hyresinkomster uppgick till 6 903,50 euro per månad ända till 30.6.2014. Skolan Axxells hyreskontrakt gick ut 30.6.2014 och från 1.7.2014 har därmed hyresinkomsterna på 1 761,76 euro per månad uteblivit. Bolaget har inte funnit nya hyrestagare för lokalerna. Kassaflödet är negativt och inkomsterna räcker inte till för att täcka de befintliga kostnaderna. Bolagets månatliga inkomster uppgår till 5 141 euro, varav hyran som ett av Lovisa stads daghem betalar utgör 60 procent. Bolagets sammanlagda skulder är 350 235 euro och från och med juni har bolaget inte kunnat betala de månatliga amorteringarna. Bolaget har lyft två lån hos Aktia Bank. Det resterande lånekapitalet för lån nr 40557682018685 är 233 093 euro och lånet har fastigheten som säkerhet. Lovisa stad står till 100 procent som borgen för lån nr 40550080137496 och det resterande kapitalet uppgick 28.7.2014 till 117 142 euro. Fastighetsbolagets aktiekapital ägs av Lovisa stad (71,16 %), Borgå stad 15,5%), Lappträsk kommun (7,91 %), Sibbo kommun (4,65 %) och Garantiföreningen för Östra Nylands Folkhögskola (0,78 %). Fastighetsbolaget har upprepade gånger haft betalningssvårigheter och har inte kunnat sköta sina åligganden utan Lovisa stads bistånd. Stadsfullmäktige i Lovisa stad beslutade på sitt sammanträde 12.12.2012 127 att de fastigheter som bolaget äger eller en del av dem bör bjudas till försäljning. Även de övriga ägarna har meddelat att deras strategiska avsikt är att bjuda bolaget till försäljning. I lokalerna verkar Esperi Care Oy:s vårdhem för personer som rehabiliteras inom mentalvården och ett av stadens daghem. Företaget Esperi Care Oy har meddelat att det ämnar flytta sin verksamhet i sin helhet till nya lokaler före utgången av 2015. Fastighetsbolaget har för 15 953,24 euro sanerat badrummen i vårdhemmet för personer som rehabiliteras inom mentalvården. Enligt disponent Tuula
LOVISA STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 4/2015 11 Kallio förbrukade saneringen dock fastighetsbolagets alla kassatillgångar. Fastihetsaktiebolaget har inget övertygande kassaflöde i framtiden och underhållet av fastigheten är eftersatt. Fastighetsbolaget förmår inte finansiera sin verksamhet själv, utan det behöver understöd av staden. Eftersom kassaflödet är negativt kommer bolaget dagligen att gå på förlust, om det inte får bättre betalande hyrestagare till lokalerna som blir lediga när skolan Axxell lämnar fastigheten. Stadens ekonomiska läge är krävande och staden måste fortgående anpassa sina kärnverksamhet. Eftersom fastighetsbolagets hyresverksamhet inte hör till stadens kärnverksamhet, finns det inga motiveringar för att staden satsar mera pengar än ytterst nödvändigt på bolaget. Eftersom Esperi Care Oy bygger i Lovisa stad är det dock motiverat att företaget får använda lokalerna ända till 31.12.2015 (eller under en uppsägningstid på sex månader). Det är också motiverat att staden förhindrar att fastighetsbolaget drivs i konkurs. Fastighetsbolaget höjer inte heller hyrorna. Hyran som Esperi betalar månatligen är cirka 7,40 euro per kvadratmeter. Daghemsverksamheten kan också ordnas i stadens egna lokaler utan bolaget emellan, och man börjar också omedelbart söka ersättande lokaler för stadens daghemsverksamhet. Saken har diskuterats med bildningsdirektören. Fastighetsbolaget bör säga upp hyreskontraktet med en avtalsenlig uppsägningstid på sex månader. Fastighetsbolagets fastigheter bjuds till försäljning och fastighetsbolaget upplöses senast 31.12.2015. Föredragning: stadsdirektör Olavi Kaleva Staden beviljar Kiinteistö Oy Talludden ett långfristigt lån på 15 000 euro, vilket ända till 31.12.2015 förhindrar att fastighetsbolaget går i konkurs. Lånet bokförs i stadens övriga lånefordringar på dottersamfund och som ränta används stadens interna ränta som är två (2) procent. Fastighetsbolaget beviljas uppskov med amorteringen ända till 31.12.2015. Behandling: Ledamot Janne Lepola anmälde jäv och avlägsnade sig från salen för tiden som paragrafen behandlades. Efter diskussionen lade föredragande ett andra stycke om anvisningar till fastighetsaktiebolagets styrelse till sitt förslag. Tillägget godkändes enhälligt. Stadsstyrelsen föreslår stadsfullmäktige att staden beviljar Kiinteistö Oy Talludden ett långfristigt lån på 15 000 euro, vilket ända till 31.12.2015 förhindrar att fastighetsbolaget går i konkurs. Lånet bokförs i stadens övriga lånefordringar på dottersamfund och som ränta används stadens interna ränta som är två (2) procent. Fastighetsbolaget beviljas uppskov med amorteringen ända till 31.12.2015. Med hänvisning till det dåliga skick som de av Esperi Oy hyrda lokalerna
LOVISA STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 4/2015 12 befinner sig i uppmanas fastighetsaktiebolagets styrelse att omedelbart inleda förhandlingar med Esperi Oy om uppsägning av hyresavtalet. Paragrafen justerades omedelbart. FM 97 Stadsfullmäktige beslutar att staden beviljar Kiinteistö Oy Talludden ett långfristigt lån på 15 000 euro, vilket ända till 31.12.2015 förhindrar att fastighetsbolaget går i konkurs. Lånet bokförs i stadens övriga lånefordringar på dottersamfund och som ränta används stadens interna ränta som är två (2) procent. Fastighetsbolaget beviljas uppskov med amorteringen ända till 31.12.2015. Med hänvisning till det dåliga skick som de av Esperi Oy hyrda lokalerna befinner sig i uppmanas fastighetsaktiebolagets styrelse att omedelbart inleda förhandlingar med Esperi Oy om uppsägning av hyresavtalet. Ledamot Janne Lepola anmälde jäv. Ledamot Kalevi Lappalainen meddelade jäv. I hans ställe inträdde Kielo Kallio-Taponen som ersättare. Beslutet enligt förslaget. STST 94 Beredning: ekonomidirektör Kirsi Kettunen Fastighetsbolaget Kiinteistö Oy Talludden Ab:s ekonomiska svårigheter fortgår och kassaflödet är negativt. Trots att bolaget beviljades ett lån i september 2014 räcker inte inkomsterna till för att täcka driftskostnaderna och amortera lånen. På grundval av bolagsstämmans beslut lade styrelsen sådana byggnader som står på arrenderad mark ut till försäljning 2.10.2014. I sitt 19.2.2015 daterade brev anhåller styrelsen om ett understöd eller alternativt ett långfristigt lån på sammanlagt 30 000 euro av Lovisa stad. Vidare ber styrelsen för Kiinteistö Oy Talludden Ab ägaren om instruktioner om hurudana åtgärder bolaget ska vidta med tanke på framtiden. Med hjälp av understödet som bolaget anhållit om skulle bolaget sannolikt kunna klara sig ekonomiskt ända till februari 2016. Hyreskontrakten med de hyrestagare som idkar verksamhet i bolagets lokaler (ett av stadens daghem och Esperi Care Oy) har sagts upp. Hyrestagarnas verksamhet i lokalerna fortgår trots detta tillsvidare. Esperi Care Oy:s byggprojekt har fördröjts, för närvarande uppskattas inflyttningen i de nya lokalerna ske i februari 2016.
LOVISA STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 4/2015 13 Försäljningspriset för bolagets byggnader räcker inte till för att täcka bolagets skulder. Eftersom det är känt att försäljningsintäkterna för byggnaderna inte ens täcker bolagets nuvarande skulder och att bolagets inkomster inte räcker till amortering av skulderna, kan staden inte bevilja bolaget mera kredit. Därmed måste man överväga om det ligger i stadens (stadskoncernens) intresse att bevilja bolaget det understöd på 30 000 euro som företaget anhållit om. Enligt kalkylerna skulle bolagets negativa kassaflöde kunna vända och bli positivt i cirka ett års tid, förutsatt att det inte uppstår ofrånkomligt behov att reparera byggnaderna. En långsiktig förbättring av bolagets ekonomiska situation förutsätter att låneansvaret minskar, värdet på byggnaderna stiger eller att bolagets inkomster ökar. Bolaget har också kontaktat Aktia Bank Abp och anhållit om amorteringsfrihet för sina lån. De månatliga amorteringarna för banklånen uppgår sammanlagt till cirka 1 700 euro och räntorna till cirka 700 euro (sammanlagt 2 400 euro per månad). Aktia Bank Abp samtycker för sin egen del till att amorteringsfrihet beviljas. Banken beviljar högst 6 månader amorteringsfrihet i taget för lånen. Det är möjligt att bevilja flera på varandra följande amorteringsfria perioder. För att banken ska kunna bevilja amorteringsfrihet måste staden i egenskap av majoritetsägare och borgesman ge sitt samtycke till detta. Föredragning: stadsdirektör Olavi Kaleva Stadsstyrelsen föreslår stadsfullmäktige att stadsfullmäktige beslutar att Lovisa stad beviljar bolaget Kiinteistö Oy Talludden Ab det understöd på 30 000 euro som bolaget anhållit om. Med hjälp av understödet kan bolagets verksamhet enligt uppskattning fortsätta ända till februari 2016. Som ägarstyrning föreslås att styrelsen för Kiinteistö Oy Talludden Ab bereder ett åtgärdsprogram med tidtabell, varav framgår de alternativ som är tänkbara för bolaget och utvecklingsidéerna inklusive kostnadseffekter. Åtgärdsprogrammet ska vara klart senast 15.6.2015. Lovisa stad ger Aktia Bank Abp sitt samtycke till att banken beviljar amorteringsfria perioder för Kiinteistö Oy Talludden Ab:s lån. Detta samtycke gäller fyra på varandra följande amorteringsfria perioder på sex månader. Ekonomidirektören befullmäktigas underteckna de handlingar om samtycke som banken fordrar av ägaren/borgesmannen. Paragrafen justeras omedelbart. Enligt förslaget. Paragrafen justerades omedelbart.
LOVISA STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 4/2015 14 FM Stadsfullmäktige beslutar att Lovisa stad beviljar bolaget Kiinteistö Oy Talludden Ab det understöd på 30 000 euro som bolaget anhållit om. Med hjälp av understödet kan bolagets verksamhet enligt uppskattning fortsätta ända till februari 2016. Som ägarstyrning föreslås att styrelsen för Kiinteistö Oy Talludden Ab bereder ett åtgärdsprogram med tidtabell, varav framgår de alternativ som är tänkbara för bolaget och utvecklingsidéerna inklusive kostnadseffekter. Åtgärdsprogrammet ska vara klart senast 15.6.2015. Lovisa stad ger Aktia Bank Abp sitt samtycke till att banken beviljar amorteringsfria perioder för Kiinteistö Oy Talludden Ab:s lån. Detta samtycke gäller fyra på varandra följande amorteringsfria perioder på sex månader. Ekonomidirektören befullmäktigas underteckna de handlingar om samtycke som banken fordrar av ägaren/borgesmannen.
LOVISA STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 4/2015 15 Tekniska nämnden 135 23.09.2014 Tekniska nämnden 14 24.02.2015 Stadsstyrelsen 77 16.03.2015 Stadsfullmäktige 15.04.2015 7 Ändring av stranddetaljplan, stadsdelen Pernå, Timmerviken, Mandalsvägen och Mandalsstigen 720/10.02.04/2013 TN 135 Beredning: Tf stadsarkitekt Anneli Naukkarinen, tfn 0440 555 403. En ändring av stranddetaljplan utarbetas på uppdrag av 13 markägare för markområden som är i deras ägo. Syftet med ändringen är att öka byggrätten på byggplatserna och att ställa detta i relation till tomternas storlekar. Tomterna bevaras som byggplatser för semesterbostäder. Den gällande stranddetaljplanen, som Bonvesta lät utarbeta, fastställdes 29.1.1996. I den är byggplatserna ett kvartersområde för semesterbostäder med gemensam strand. Den tomtspecifika byggrätten är: semesterbostad 80 m2-vy, bastu 20 m2-vy och service-/lagerbyggnad 20 m2-vy. I planbestämmelsernas allmänna del bestäms det att nya vattenklosetter inte får byggas. För området gäller även delgeneralplanen för Pernå kust och skärgård, i vilken området anvisats som område för semesterbostäder. Planändringen aktualiserades med tekniska nämndens beslut 29.10.2013 129. Om ändringen hölls ett arbetsmöte med NTM-centralen i Nyland 28.2.2013 och en myndighetsförhandling 9.5.2014. Naturutredningen färdigställdes i augusti 2013. Programmet för deltagande och bedömning var framlagt 19.11 20.12.2013. Pernå vattenandelslags vatten- och avloppsnät byggdes på planområdet 2013, men nätet är inte ännu i användning. Planen utarbetades av firma Seppo Lamppu. De sökande betalar för kostnaderna som ändringen av stranddetaljplanen föranleder (74 i markanvändnings- och bygglagen). Man har överenskommit om kostnaderna med planläggningsavtal. Bilaga 96 program för deltagande och bedömning, förslag till stranddetaljplan, planbeskrivning Föredragning: Tekniska direktören Ulf Blomberg Tekniska nämnden beslutar offentligt framlägga förslaget till ändring av stranddetaljplanen för Mandalsvägen och Mandalsstigen i stadsdelen Pernå samt att begära utlåtanden om förslaget.
LOVISA STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 4/2015 16 Nämndens beslut är i enlighet med föredragandens förslag. TN 14 Beredning: Stf stadsarkitekt Anneli Naukkarinen, tfn 0440 555 403. Förslaget till ändring av stranddetaljplan hölls framlagt till påseende 14.10 14.11.2014. Man begärde elva utlåtanden och fick nio utlåtanden om förslaget. Inga anmärkningar lämnades in. Ett sammandrag av utlåtanden och bemötanden till dessa finns som bilaga till planbeskrivningen. Utgående från responsen har man gjort några preciseringar i förslaget till ändring av stranddetaljplanen. I planbeskrivningen har tillagts ett sammandrag av byggnadsinventeringen (bilaga 9). Det är frågan om ringa ändringar och preciseringar och det finns inget behov av att på nytt framlägga planen till påseende. Bilaga 6 Stranddetaljplan för Timmerviken (Mandalsvägen och Mandalsstigen) med bestämmelser, planbeskrivning, program för deltagande och bedömning Föredragning: Tekniska direktören Ulf Blomberg Tekniska nämnden godkänner de bemötanden som getts till utlåtandena. Tekniska nämnden föreslår stadsstyrelsen att den för sin del skulle behandla stranddetaljplanen för Timmerviken, Mandalsvägen och Mandalsstigen, stadsdelen 30 Pernå, och lägga den fram för stadsfullmäktige för godkännande. Nämndens beslut är i enlighet med föredragandens förslag. Fortsatt behandling: Stadsstyrelsen och vidare stadsfullmäktige STST 77 Bilaga nr 35. Föredragning: stadsdirektör Olavi Kaleva Stadsstyrelsen godkänner för sin egen del stranddetaljplanen för Timmerviken, Mandalsvägen och Mandalsstigen, stadsdelen 30 Pernå, och föreslår stadsfullmäktige att stadsfullmäktige godkänner stranddetaljplanen. Enligt förslaget.
LOVISA STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 4/2015 17 FM Bilaga nr 7. Stadsfullmäktige godkänner stranddetaljplanen för Timmerviken, Mandalsvägen och Mandalsstigen, stadsdelen 30 Pernå.
LOVISA STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 4/2015 18 Tekniska nämnden 60 29.04.2014 Tekniska nämnden 13 24.02.2015 Stadsstyrelsen 78 16.03.2015 Stadsfullmäktige 15.04.2015 8 Stranddetaljplan, Lappnorudden, 434-415-2-19, stadsdel 30, Pernå 721/10.02.04/2013 TN 60 Beredning: Tf stadsarkitekt Anneli Naukkarinen, tfn 0440 555 403. Stranddetaljplanen aktualiserades med tekniska nämndens beslut 130 på deras sammanträde 29.10.2013. Programmet för deltagande och bedömning var framlagt 19.11 20.12.2013. På området gäller delgeneralplanen för Pernå kust och skärgård, som godkändes 8.3.2000. I den har fastigheten anvisats som område som betjänar turism (RM) och som jord- och skogsbruksområde med miljövärden eller med behov av att styra friluftslivet (MU). I Lappnor har en av Folkhälsan bedriven sommarkoloni varit verksam. Sommarkoloniverksamheten har slutat och området har sålts till Kristiina och Oliver Michelsson. På området finns en gammal, byggnadshistoriskt betydande villabyggnad från 1920-talet samt fyra inkvarteringsbyggnader och en bastu från 1970-talet. Planområdet är beläget vid Pernåvikens strand, och området gränsar till Hemviken, Sandviken och Österviken. Områdets areal uppgår till 16,7 ha, strandlinjen till 1,1 km och vattenområdet till 5,72 ha. Med stranddetaljplanen bildas fyra semesterbostadsplatser, på vilka man på var och en får uppföra en semesterbostad på högst 120 m2-vy och en bastubyggnad på 25 m2-vy. Den gamla villabyggnaden ska bevaras. Inkvarteringsbyggnaderna rivs med undantag av en byggnad. Stränderna vid de nya byggplatserna lämnas obyggda som ett MU-område. Om planen hölls 19.6.2013 ett arbetsmöte och 29.11.2013 en myndighetsförhandling vid det inledande skedet på NTM-centralen i Nyland. Markägarna låter utarbeta stranddetaljplanen och betalar den. Dessutom är det överenskommet att staden uppbär av markägarna de kostnader som behandlingen av planen medför (74 i MBL). Bilaga 48 förslag till stranddetaljplan jämte tillhörande bestämmelser, detaljplanebeskrivning, program för deltagande och bedömning
LOVISA STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 4/2015 19 Beredning: Tekniska direktören Ulf Blomberg Tekniska nämnden beslutar offentligt framlägga förslaget till stranddetaljplan Lappnorudden, 434-415-2-19 i stadsdelen Pernå och begära utlåtanden om förslaget. Nämndens beslut är i enlighet med föredragandens förslag. TN 13 Beredning: Stf stadsarkitekt Anneli Naukkarinen, tfn 0440 555 403. Förslaget till stranddetaljplan för Lappnorudden hölls framlagt till påseende 14.5 13.6.2014. Man begärde elva utlåtanden och fick sex utlåtanden om förslaget. Inga anmärkningar lämnades in. Ett sammandrag av utlåtanden och bemötanden till dessa finns som bilaga till planbeskrivningen. Ett arbetsmöte hölls 25.8.2014 med Nylands närings-, trafik- och miljöcentral. Vid mötet gick man igenom de inlämnade utlåtandena och deras inverkan på stranddetaljplanen, till exempel skyddsbestämmelsen för den gamla villan har ändrats på det sätt som Borgå museum föreslagit och MU-området har utvidgats med strandområden samt planbeskrivningen har kompletterats. Det är frågan om ringa ändringar och preciseringar och det finns inget behov av att på nytt framlägga planen till påseende. Bilaga 5 Stranddetaljplan för Lappnorudden med bestämmelser, planbeskrivning, program för deltagande och bedömning Föredragning: Tekniska direktören Ulf Blomberg Tekniska nämnden godkänner de bemötanden som getts till utlåtandena. Tekniska nämnden föreslår stadsstyrelsen att den för sin del skulle behandla stranddetaljplanen för Lappnorudden 434-415-2-19, stadsdelen 30 Pernå, och lägga den fram för stadsfullmäktige för godkännande. Nämndens beslut är i enlighet med föredragandens förslag. Fortsatt behandling: Stadsstyrelsen och vidare stadsfullmäktige
LOVISA STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 4/2015 20 STST 78 Bilaga nr 36. Föredragning: stadsdirektör Olavi Kaleva Stadsstyrelsen godkänner för sin egen del stranddetaljplanen för Lappnorudden 434-415-2-19, stadsdelen 30 Pernå, och föreslår stadsfullmäktige att stadsfullmäktige godkänner stranddetaljplanen. Enligt förslaget. FM Bilaga nr 8. Stadsfullmäktige godkänner stranddetaljplanen för Lappnorudden 434-415-2-19, stadsdelen 30 Pernå.
LOVISA STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 4/2015 21 Stadsstyrelsen 95 30.03.2015 Stadsfullmäktige 15.04.2015 9 Försäljning av bebyggda fastigheter och lokaler 188/02.07/2015 STST 95 Beredning: tekniska direktören Ulf Blomberg och lokalchefen Antti Kinnunen Tekniska centralen har gjort en lista över bebyggda fastigheter och lokaler som ska säljas. Dessa är: Valkom kvarterskola, huvudbyggnad, Handelsgatan 4, Valkom Valkom kvarterskola, gårdsbyggnad, Kyrkogränd 3; Valkom Veckas, tekniska depån, Veckasvägen 5, Pernå Tidigare kommunhuset, Schäsvägen 6, Pernå Tidigare tekniska ämbetsverket, Schäsvägen 6, Pernå Tidigare kommunhuset och lager + bostad, Sockenvägen 7, Strömfors Tidigare hälsogården, Sockenvägen 2, Strömfors Ungdomshuset Noppa, Koivulanmäkivägen, Strömfors Tandvårdens lokaler, Parkallén 9, Strömfors Fritidsfastighet, Stockviksvägen, Strömfors (testamenterad till staden med villkor att medlen ska riktas till grundtrygghetscentralen). En rapport om undersökning av skicket görs för vart och ett försäljningsobjekt innan försäljningen. Fastighetsmäklaren gör en prisuppskattning av försäljningsobjekten. Utifrån prisuppskattningarna bestäms ett målpris för vart och ett objekt. Försäljningsgrunden är det högsta anbudspriset. Objektet är till salu i ett års tid och om det inte säljs, överväger man efter detta de fortsatta åtgärderna vad gäller objektet. Objektens planbestämmelser varierar. I en del av objekten förrättas tomtindelning innan försäljningsbeslutet. Lösöre kan även innefattas i affären, ifall staden inte har användning för det eller om realiseringskostnaden är orimlig. Staden har ingått ramavtal om fastighetsförmedlingstjänster med Östra Nylands Fastighetsförmedling Ab och LKV Leena Lindroos Oy. I enlighet med 26 i förvaltningsstadgan fattar tekniska direktören det slutliga försäljningsbeslutet om fastigheter som till sitt värde underskrider 200 000 euro och för vilka det på förhand fattats ett försäljningsbeslut i stadsfullmäktige. Föredragning: stadsdirektör Olavi Kaleva Stadsstyrelsen föreslår stadsfullmäktige att staden lägger ut följande fastigheter/lokaler till försäljning: Valkom kvarterskola, huvudbyggnad, Handelsgatan 4, Valkom Valkom kvarterskola, gårdsbyggnad, Kyrkogränd 3; Valkom
LOVISA STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 4/2015 22 Veckas, tekniska depån, Veckasvägen 5, Pernå Tidigare kommunhuset, Schäsvägen 6, Pernå Tidigare tekniska ämbetsverket, Schäsvägen 6, Pernå Tidigare kommunhuset och lager + bostad, Sockenvägen 7, Strömfors Tidigare hälsogården, Sockenvägen 2, Strömfors Ungdomshuset Noppa, Koivulanmäkivägen, Strömfors Tandvårdens lokaler, Parkallén 9, Strömfors Fritidsfastighet, Stockviksvägen, Strömfors. Tekniska direktören fattar det slutliga försäljningsbeslutet om fastigheter som till sitt värde underskrider 200 000 euro utgående från inlämnade anbud och undertecknar köpebreven som uppgörs. Om värdet eller det erhållna anbudet på fastigheten överskrider 200 000 euro fattas försäljningsbeslutet av stadsstyrelsen. Paragrafen justeras omedelbart. Enligt förslaget. Paragrafen justerades omedelbart. FM Stadsfullmäktige beslutar att Lovisa stad lägger ut följande fastigheter/lokaler till försäljning: Valkom kvarterskola, huvudbyggnad, Handelsgatan 4, Valkom Valkom kvarterskola, gårdsbyggnad, Kyrkogränd 3; Valkom Veckas, tekniska depån, Veckasvägen 5, Pernå Tidigare kommunhuset, Schäsvägen 6, Pernå Tidigare tekniska ämbetsverket, Schäsvägen 6, Pernå Tidigare kommunhuset och lager + bostad, Sockenvägen 7, Strömfors Tidigare hälsogården, Sockenvägen 2, Strömfors Ungdomshuset Noppa, Koivulanmäkivägen, Strömfors Tandvårdens lokaler, Parkallén 9, Strömfors Fritidsfastighet, Stockviksvägen, Strömfors. Tekniska direktören fattar det slutliga försäljningsbeslutet om fastigheter som till sitt värde underskrider 200 000 euro utgående från inlämnade anbud och undertecknar köpebreven som uppgörs. Om värdet eller det erhållna anbudet på fastigheten överskrider 200 000 euro fattas försäljningsbeslutet av stadsstyrelsen.