Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 Kallelse och föredragningslista

2 Ärendesida Sammanträdestid: Torsdagen kl. 16:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i H:fors, Byholmsgränden 7 A Närvarande/beslutande Kari Hagfors, ordf. Anita Spring, vice ordf. Anna Lena Karlsson-Finne Olof Cantell Hilkka Toivonen Anders Backström Paul Nieminen Anmärkning: Roger Weintraub Torbjörn Bergström Laura Karén Viveca Lahti Pekka Poutanen Stina Michelsson Petri Lehtinen Övriga närvarande Gunilla Backman, regionchef i östra Nyland, föredragare Trude Jansson-Wenberg, regionchef i västra Nyland, föredragare Gunveig Söderbacka, regionchef i mellersta Nyland, föredragare och sekreterare Anmärkning: Paragrafer 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 2-11 Behandlas Underskrifter Kari Hagfors, ordförande Gunveig Söderbacka, sekreterare Protokollets justering har / 2017 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2017 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har framlagts till påseende Kårkulla samkommun, Centralförvaltningen, Kårkullavägen 142, Kirjala, Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare

3 Ärendesida Sammanträdestid: Torsdag kl. 16:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i H:fors, Byholmsgränden 7 A Ärende 1 Mötets laglighet och beslutförhet 2 Godkännande av föredragningslistan 3 Val av protokolljusterare 4 Västra Nylands brukarrådsmöte kl på Flemmingsgatans serviceenhet i Ekenäs 5 Brukarrådet i Östra Nyland möte kl på Mannerheimgatan 20 6 Kassagranskningar i västra Nyland Donation till Dagtek serviceenhet/dagverksamhet 8 Upphyrning av nya verksamhetsutrymmen för Dagtek serviceenhet samt omsorgsbyrån i Raseborg 9 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 10 Anmälningsärenden 11 Eventuella andra ärenden Kari Hagfors ordförande

4 1 1 Mötets laglighet och beslutförhet 2 Godkännande av föredragningslistan 3 Val av protokolljusterare

5 2 4 Västra Nylands brukarrådsmöte kl på Flemmingsgatans serviceenhet i Ekenäs Föredragning: regionchefen i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg Brukarrådet för västra Nyland , för kännedom (bilaga) Förslag: Nämnden antecknar protokollen för kännedom och ger brukarråden feedback på protokollet. Delges: Brukarrådet i västra Nyland

6 3 5 Brukarrådet i Östra Nyland möte kl på Mannerheimgatan 20 Föredragning: regionchef i östra Nyland Gunilla Backman Brukarrådet för östra Nyland , för kännedom (bilaga) Förslag: Nämnden antecknar protokollen för kännedom och ger brukarråden feedback på protokollet. Delges: Brukarrådet i östra Nyland

7 4 6 Kassagranskningar i västra Nyland 2016 Beredning: regionchef Trude Jansson-Wenberg och kanslist Ann-Louise Stam Föredragning: regionchef Trude Jansson-Wenberg Nämnden för Nyland har vid sitt möte utsett kanslisten vid omsorgsbyrån i västra Nyland till kassagranskare för nämndens mandatperiod för verksamheten i västra Nyland. I enlighet med samkommuns bokföringsdirektiv har handkassorna och bokföringen vid följande enheter granskats Ekenäs arbetscenter korttidsvården: Dagtek service enhet Handkassan granskades, inga anmärkningar Flemingsgatans boende & stödboende: Flemingsgatans service enhet Klientmedel granskades genom stickprov. Inga anmärkningar Ekenäs arbetscenter, dagcenter: Dagtek service enhet Handkassan granskades. Inga anmärkningar Hangö boende: Fyrens service enhet Konto granskades, 2,10 för mycket. Klientmedel granskades stickprovsvis. Inga anmärkningar Hangö arbetscenter: Fyrens service enhet Konto granskades, 3,10 för mycket Brogränds boende: Österby service enhet Klientmedel granskades genom stickprov. Inga anmärkningar Karis arbetscenter: Kvarnens service enhet Österby boende: Österby service enhet Klientmedel granskades genom stickprov. Inga anmärkningar Karis boende: Kvarnens service enhet Klientmedel granskades genom stickprov. Inga anmärkningar.

8 5 Beredarnas förslag: Nämnden godkänner genomförd kassagranskning i västra Nyland. Föredragarens förslag: Nämnden godkänner i enlighet med beredarnas förslag. Distribution: regionchefen i västra Nyland, enhetscheferna i västra Nyland.

9 6 7 Donation till Dagtek serviceenhet/dagverksamhet Beredning: enhetschef Sabina Vaarimo och regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg Dagtek serviceenhet har av Fruntimmersföreningen i Ekenäs r.f. erhållit en donation på 1000 euro. Donationen är ämnad som rehabilitering eller rekreation för brukarna som erhåller service från serviceenheten. Beredarens förslag: Nämnden mottar donationen med tacksamhet och konstaterar att tack framförts till donatorerna. Föredragarens förslag: Nämnden besluter enligt beredarens förslag Delgivning: Dagtek serviceenhet/dagverksamhet

10 7 8 Upphyrning av nya verksamhetsutrymmen för Dagtek serviceenhet samt omsorgsbyrån i Raseborg Beredning: enhetschef för Dagtek se Sabina Vaarimo, regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg samt teknisk disponent Kenneth Lindroos Föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg Dagtek serviceenhet har i flera år sökt nya utrymmen till den dagliga verksamheten. De nuvarande utrymmena vid torget är uppsagda och hyresavtalet går ut den Där verkar för tillfället ALO och LO som består av ca 31 brukare och 8 personal. I Fastigheten vid Flemingsgatan finns konst- och hantverk som består av 25 brukare och 4 personal. Samt ca 20 brukare som är utlokaliserade olika dagar i veckan. Utrymmena vid torget motsvarar inte dagens behov och utrymmena vid Flemingsgatan är för små för verksamheten. Omsorgsbyrån har tillfälligt hyrt utrymmen i Novia men sitter i dag i två olika våningar och det finns inte tillräckligt med rum då det kommer en psykolog till samt före årsskiftet kom en IT personal från CF. Nya utrymmen som motsvarar omsorgbyråns och Dagteks verksamhet, där alla får plats är Fix huset som är centralt beläget i centrum. I bottenvåningen finns Dagtek med ALO och LO verksamhet och i första våningen finns konst- och hantverk samt omsorgsbyrån. I omsorgsbyråns utrymmen sitter två psykologer, två pedagoger, en socialkurator, kanslist, regionchef, sjukskötare samt läkare från EUC och IT stödperson samt enhetschefen för Dagtek. Våningen delas med en mellanvägg med dörr. Separata ingångar finns till omsorgsbyrån och konst-och hantverk. Hyran fördelas enligt kvadratmeter mellan omsorgsbyrån, Dagtek och EUC. Flemingsgatans utrymmen kunde hållas kvar som dels café verksamhet kvällstid för alla som bor ute i egna lägenheter, utbildningsutrymme för alla egna utbildningar som nu varje gång måste hyras. Kan även hyras ut till utomstående. Även viktigt med tanken på Karis AC där avtalet går ut 2019 finns då ett utrymme för de brukare som eventuellt behöver och som inte ryms in i fixhuset. Bifogas plan över verksamheten för Dagtek samt bilaga över hyrorna. Bilagor: Plan för ALO och LO verksamhet Plan för konst och hantverk Tekniska disponentens sammanfattning samt hyror Föredragarens förslag: Nämnden föreslår för styrelsen att Fix husets bottenvåning och förstavåning hyrs från och med för Dagtek serviceenhet samt omsorgsbyrån. Hyrorna fördelas mellan de verksamheter som finns i Fixhuset.

11 8 Flemingsgatans utrymmen där konst- och hantverk har varit hålls kvar för egen verksamhet med möjlighet att hyra ut till utomstående. Paragrafen justeras omedelbart. Delgivning: Styrelsen, enhetschefen, regionchefen

12 9 9 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: kanslist Pia Mikkonen, kanslist Pia Lindh Föredragande: Ordförande Kari Hagfors Följande tjänsteinnehavarbeslut har tillställts nämnden: A-beslut 2016 Regionchef Gunveig Söderbacka 12/ Val av vårdare befattning nr 678 till Octavens serviceenhet A-beslut 2017 Regionchef Gunilla Backman 1 / Anställning av vårdare befattning nr 932 till Saga serviceenhet

13 10 Anmälningsärenden 10 Föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg För kännedom bifogas följande - styrelsens protokoll Förslag: Antecknas för kännedom 11 Eventuella andra ärenden