Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 Kallelse och föredragningslista

2 Sammanträdestid: Tisdag kl. 15:00 - Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Vasa, Fredsgatan 16 b Närvarande/beslutande Roger Eriksson, ordförande Carola Lithén, viceordförande Birgitta Lassas Ulf Sundstén Mariann Nylund Isa Virtanen Mikael Perjus Anmärkning: Jesper Wikström Kenneth Pärus Ulla-Britt Sundelin Christel Sandell Anne Salovaara-Kero Roger Kronlund Salla Rundgren Övriga närvarande Ann-Catrine Vuolle, regionchef i norra Österbotten, föredragare 16, 17, 20 Otto Domars, vik. regionchef i mellersta Österbotten, fördragare 15, 18, 20 Emilia Back, kanslist, sekreterare för sammanträdet Anmärkning: Paragrafer 12 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Behandlas Underskrifter Roger Eriksson, ordförande Emilia Back, sekreterare Protokollets justering har / 2017 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2017 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har framlagts till påseende Kårkulla samkommun/centralförvaltningen i Pargas Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare

3 Ärendesida Sammanträdestid: Tisdag kl. 15:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Vasa, Fredsgatan 16 b Ärende 12 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 13 Val av protokolljusterare 14 Godkännande av föredragningslistan 15 Försäljning av Kårkullas fastighet på Parkvägen i Närpes 16 Backebo serviceenhet: Resa till Teneriffa 17 Fördelning av budgetmedel i Österbotten Val av anhörigråd till mellersta och södra Österbotten 19 Utlåtande om val av regionchef i mellersta och södra Österbotten 20 Ekonomisk uppföljning regionvis per den Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 22 Vårens nämndmöten 23 Anmälningsärenden 24 Eventuellt övriga ärenden

4 1 12 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 13 Val av protokolljusterare 14 Godkännande av föredragningslistan

5 2 KARKULLA:55 / Försäljning av Kårkullas fastighet på Parkvägen i Närpes Beredning och föredragning: Vik. regionchef för mellersta och södra Österbotten Otto Domars, förnamn.efternamn@karkulla.fi Efter att Nygränd serviceenhet och dess nybyggda boende togs i bruk under augusti 2016 har Kårkullas fastighet på Parkvägen 3 i Närpes stått tom och utan verksamhet. Fastigheten i Närpes centrum inrymmer ett bostadshus om 285m2 innehållande tre separata lägenheter och egen tomt. Diskussioner för nytt användningsändamål har förts kontinuerligt under det senaste året. På förslag har varit att omsorgsbyrån, en mindre servicegrupp från dagverksamheten samt lägenhetsboende med stöd skulle kunna husera i huset framöver. Den enda gruppen med ett verkligt uttalat utrymmesbehov är servicegruppen från dagverksamheten. För denna grupp skulle det dock vara lämpligare med ett utrymme i närmare anslutning till Närpes AC. En konditionsgranskning med tillhörande kostnadskalkyl för åtgärder av fastigheten har gjorts under hösten. Denna visar, att byggnaden har sådana brister i konstruktionen, som kräver en omfattande renovering för att möta dagens krav. En dylik renovering skulle innebära kostnader på närmare Eftersom behovet för utrymmen av Parkvägens storlek inte behövs inom en överskådlig framtid inom Närpesområdet, förefaller det bästa alternativet vara en försäljning av fastigheten. En värdering av fastigheten har gjorts till Det oavskrivna restvärdet för fastigheten är i januari 2017 ca En försäljning till det värderade priset föranleder i detta fall att en avskrivning på behöver göras. Bilaga: Fastighetsundersökning, kostnadsberäkning och värdering finns till påseende på mötet Föredragarens förslag: Nämnden föreslår för samkommunstyrelsen, att den av Kårkulla samkommun ägda fastighet på Parkvägen 3 i Närpes sätts ut till försäljning. Delges: Samkommunstyrelsen

6 3 16 Backebo serviceenhet: Resa till Teneriffa KARKULLA:1 /2017 Beredning: Vik. enhetschef vid Backebo serviceenhet Lena Ahlskog, Föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi En av hyresgästerna tog initiativ till en utlandsresa. Personalen på enheten började i januari 2016 undersöka möjligheterna och planera för en resa. Anhöriga ställde sig positiva till förslaget. Resan blir av i mars 2017, Resan börjar från Backebo se med en mindre hyrd buss och chaufför. Flyget till Teneriffa är direktflyg från Uleåborg. Det uppskattade priset för busstransporten Jakobstad- Uleåborg-Jakobstad är 840,00. Enheten hoppas kunna minimera brukarnas utgifter för resan till Uleåborg med sponsorer i nejden. Brukarna och personal bor på hotell Mary Lanza, spahotell med all inklusive. Tre hotellrum är bokade. Brukarna delar på personalens kostnader för hotellrum och resorna. Personalen står för sin mat själva. Målet med resan är semester och kommer att ske på brukarnas villkor. Brukarna kommer att ha egen rese och resegodsförsäkringar. Medicinsk ansvarig är utsedd för resan. Tillsammans med brukarna ordnads pass. EU sjukförsäkringskort har införskaffats till brukarna. Utlandsresans pris är Brukarna delar på Vilket inkluderar personalens flygresa och hotellkostnaderna. Personalen står för matkostnaderna själva 268 /personal. Inga dagtraktamente betalas till personal. Personalens arbetstid är 7.45h/d och veckoarbetstiden är 38.45h/v. Bilaga: Reseplan Föredragarens förslag: Nämnden godkänner att brukare och personal på Backebo serviceenhet åker på resa till Teneriffa enligt plan. Brukarna står för sina egna kostnader och personalens kostnader för boende och resorna. Personalen beviljas 7.45 h arbetstid/person/dag och h/v. Delges: Backebo serviceenhet, Lena Ahlskog

7 4 17 Fördelning av budgetmedel i Österbotten 2017 KARKULLA:2 /2017 Beredning: Vik. regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars. Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, fornamn.efternamn@karkulla.fi Föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, fornamn.efternamn@karkulla.fi Fullmäktige fastställde vid sitt sammanträde den budgeten för år 2017 och i samband med detta godkändes även att i 2017 års budget är de enda ekonomiskt bindande nivåerna de externa verksamhetskostnadernas, finanseringskostnadernas och investeringskostnadernas netto. Nettokostnaderna är bindande till de belopp som anges per uppgiftshelhet, dock så att enhetschefer, regionchefer och nämnder inom sina respektive ansvarsområden har ett helhetsansvar som möjliggör omdisponeringar mellan olika verksamhetsformer om intäktsutvecklingen eller andra viktiga omständigheter möjliggör eller förutsätter detta. Styrelsen har vid sitt sammanträde den fördelat medel till de regionala nämnderna. Inför budgetförhandlingarna har serviceenheternas budgetförslag uppgjorts. För Österbottens del ser nettobudgeten för 2017 ut enligt följande: Verksamhetsform Verksamhetsbidrag Nettobindningsnivå Boendevård Boende+dag Dagvård Rådgivande Familjevård Familjevården stryks i och med att verksamhet saknas i Österbotten för år För Österbottens del föreslås ovanstående siffror fördelas mellan södra/mellersta Österbotten och norra Österbotten enligt följande: Norra Österbotten nettobindningsnivå Boende+dag Rådgivande Södra och mellersta Österbotten nettobindningsnivå Boende+dag Rådgivande Bilaga: Budget 2017, fullmäktigenivå Regionvis fördelning av budget Föredragarens förslag: Nämnden beslutar att fördela eurobeloppen till de österbottniska regionerna i enlighet med beredningen Delges: Ekonomikansli

8 5 KARKULLA:56 / Val av anhörigråd till mellersta och södra Österbotten Beredning och föredragning: Vik. regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars, förnamn.efternamn@karkulla.fi I enlighet med Kårkullas förvaltningsstadga skall det i varje region finnas ett anhörigråd med minst fem medlemmar. Medlemmarna väljs av den regionala nämnden, på förslag av regionchefen, så att de i mån av möjlighet representerar brukare i olika åldrar, med olika grad av funktionsnedsättning och från olika verksamhetsformer. Anhörigråden utses för två år i gången. Information om att nya anhörigråd ska utses för år har nått anhöriga via omsorgsbyråpersonal och personal på boenden och dagverksamhet. Öppen ansökningstid har varit mellan vecka 51 år 2016 och vecka 3 år Totalt har fem personer meddelat intresse om att vara med i anhörigrådet. Dessa är Christina Mannfolk, Peter Bergelin, Kim Strandberg, Bo-Anders Ingo och Anna-Maria Skytte. Föredragarens förslag: Nämnden beslutar att utse Christina Mannfolk, Peter Bergelin, Kim Strandberg, Bo-Anders Ingo och Anna-Maria Skytte till anhörigrådet för år Delges: De sökande, Fredrika Abrahamson

9 6 KARKULLA:57 / Utlåtande om val av regionchef i mellersta och södra Österbotten Beredning och föredragning: Ordförande Roger Eriksson Beredningen ges på mötet. Delges: Samkommunstyrelsen

10 7 20 Ekonomisk uppföljning regionvis per den Beredning och föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, vik. regionchef i södra och mellersta Österbotten Otto Domars, förnamn.efternamn@karkulla.fi Regioncheferna presenterar budgetuppföljningen per den för sina delregioner Bilagor: Ekonomisk uppföljning (resultat och budgetuppföljning) för NÖ, MÖ, SÖ per den Föredragarnas förslag: Nämnden tar del av och diskuterar regionchefernas presentationer av budgetuppföljningen per den

11 8 21 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: Kanslist Emilia Back Föredragare: Ordförande Roger Eriksson Region norra Österbotten Regionchef: Ann-Catrine Vuolle A Soldalen: Flytt av bef till Intek Backebo: Ställföreträdare Sandåkers: Ställföreträdare Soldalen: Bef 307 rätt till dräktbidrag 5 /mån Nyboda: Bef 3041 flyttas till Intek Intek: Handledare bef 1003 vald från Bennäs: Utbetalning av övertid, lista 10/ Soldalen: Utbetalning av semester Backebo: Vårdar bef 620 vald från Backebo: Vårdare bef 1206 vald från Intek: Personlig hjälpare bef 3030 vald från Intek: Personlig hjälpare bef 3067 vald från Lövlunden: Vårdare bef 739 vald från Intek: Kanslist och handledare Lövlunden: Ställföreträdrare Intek: Städare bef 1228 från Backebo: Ställföreträdare Nyboda: Ställföreträdare Intek&Nyboda: Omdisponering av budget medel Nyboda: Byte av bef 3041 till 3049 från Nyboda: Byte av bef 3049 till 1042 från Bennäs: Ställföreträdare tillsvidare Intek: Ställföreträdare tillsvidrae Region mellersta södra Österbotten Regionchef Otto Domars A Kvadraten: Chaufför bef 824 från Kvadraten: Sammanslagning av bef 809 och 1229 från Läroavtal bef 223 och Korallen&Kvadraten: Konsultavtal för arbetshandledning Omsb i Vasa: Beslut om arkivkontaktperson från Nygränd: Omfördelning bef Sydboda: Ställföreträdare Närboda: Ställföreträdare Kronan: Ställföreträdare Kronan: Ställföreträdare Kvadraten: Ställföreträdare Kvadraten: Ställföreträdare Kvalita: Ställföreträdare Kronan: Semestervik. För enhetschef

12 Kvadraten: Upphyrning av utrymmen Omsb i Vasa: Tillägstimmar bef Korallen: Vårdare bef 1074 från Kvadraten: Handledare bef 398 från Kvalita: Vårdare bef 766 från Kvadraten: Chaufför bef 1223 från Kvadraten: Sammanslagning av bef 1167 och 1204 från B Omsb i Närpes: Tjänstled. utan lön Nygränd: Tjänstled. utan lön Omsb i Vasa: Tjänstled. utan lön Omsb i Vasa: Tjänstled. utan lön Kvalita: Tjänstled. utan lön Omsb i Närpes: Tjänstled. utan lön Omsb i Vasa: Nedsatt arbetstid Omsb i Vasa: Tjänstled. utan lön Beslutsprotokollen finns till påseende på mötet. Ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledigheter i vilka beslutanderätten fastställs i samkommunens förvaltningsstadga och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling. Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av beslutet inte är påkallat.

13 22 Vårens nämndmöten 10 Beredning och föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Nämnden föreslås sammanträda följande dagar under våren 2017, kl vid omsorgsbyrån i Vasa: Tisdagen Tisdagen Tisdagen

14 23 Anmälningsärenden 11 Beredning och föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Följande anmälningsärende har tillställts nämnden: Styrelsen : Budgetens verkställighetsdirektiv samt fördelning av budgetmedel : Nyboda serviceenhet: Måltidstjänster : Närboda serviceenhet: Transportavtal : Tillämpning av samkommunens arvodesstadga : Soldalens serviceenhet, ersättande utrymme för boende : Regionchef för mellersta och södra Österbottens anhållan om avsked : Lediganslagning av tjänsten som regionchef i mellersta och södra Österbotten Anhörigrådet för mellersta och södra Österbotten Mötesprotokoll Mötesprotokoll Mötesprotokoll Brukarrådet för mellersta Österbotten Mötesprotokoll Mötesprotokoll Brukarrådet i norra Österbotten Mötesprotokoll Bilaga: Samtliga anmälningsärenden som bilagor Föredragarens förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av anmälningsärendena

15 24 Eventuellt övriga ärenden 12