Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 Kallelse och föredragningslista

2 Sammanträdestid: Torsdag kl. 15:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Ekenäs, Norra Strandg. 1 Närvarande/beslutande Roger Weintraub, ordf. Pekka Poutanen, vice ordf. Eva Sederholm Leila Mäkynen Marianne Isaksson-Heimberg Kurt Ekman Maarit Fredlund Anmärkning: Sara Anttila Sara Avdi Stefan Högnabba Brita Romsi Ove Blomqvist Stina Michelson Tor-Erik Söderholm Övriga närvarande Annina Alexandersson, regionchef i östra Nyland, föredragare Trude Jansson-Wenberg, regionchef i västra Nyland, föredragare Ulrika Paavolainen, vik. regionchef i mellersta Nyland, föredragare och sekreterare Anmärkning: Paragrafer 65 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Behandlas Underskrifter Roger Weintraub, ordförande Ulrika Paavolainen, sekreterare Protokollets justering har / 2018 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2018 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har hållits tillgängligt i samkommunens allmänna datanät fr.o.m. / 2018 Intygar: Datum / Carola Isaksson, förvaltningssekreterare

3 Ärendesida Sammanträdestid: Torsdag kl. 15:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Ekenäs, Norra Strandg. 1 Ärende 65 Mötets laglighet och beslutförhet 66 Godkännande av föredragningslistan 67 Val av protokolljusterare 68 Budget och ekonomiplan Resa till Island VNF/Openmind 70 Näse serviceenhet, Linjevägens verksamhetspunkt: dagskryssning till Tallinn den Stängning av dagverksamheten och omsorgsbyrån i västra Nyland under tiden Stängning av dagverksamheten och omsorgsbyrån i mellersta Nyland under tiden Stängning av dagverksamheten och omsorgsbyrån i östra Nyland under tiden s kalendarium hösten Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 76 Anmälningsärenden 77 Eventuella andra ärenden

4 1 65 Mötets laglighet och beslutförhet 66 Godkännande av föredragningslistan 67 Val av protokolljusterare

5 2 68 Budget och ekonomiplan KARKULLA:152 /2018 Beredning: regionchef Trude Jansson-Wenberg Föredragning och förslag: Målsättningar för planeperioden har uppgjorts utifrån de lokala behoven, vilka baserar sig på samkommunens övergripande målsättning. Ekonomiplanerna i regionerna är sammanställda per verksamhetsform, rådgivande verksamhet, boende verksamhet och dagverksamhet. Bilagor: Ekonomiplan , målsättningar i Nyland Regionchef Trude Jansson-Wenberg, t.f. regionchef Ulrika Paavolainen och regionchef Annina Alexandersson. Regioncheferna presenterar målsättningarna för verksamheterna för planeperioden Nämnden tar del av förslagen och godkänner för sin del målsättningarna. Nämnden överför ärendet vidare till styrelsen för behandling. Paragrafen justeras omedelbart. Delges: Styrelsen

6 3 69 Resa till Island VNF/Openmind KARKULLA:153 /2018 Beredning: regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg och enhetschef för Dagtek Sabina Vaarimo. Föredragning: ordförande för nämnden Roger Weintraub Föredragarens förslag: Open Minds linjen vid Västra Nylands folkhögskola kommer att göra en resa till Island den Resan är ett samarbetsprojekt mellan Open Mind och Nordplus. Eleverna kommer att ha workshops tillsammans med TV-Bra från Norge och ett i ländskt tv-team med Okkar Augum samt dokumentering genom filmning och fotografering resan igenom. En vernissage med fotoutställning och performance ordnas den sista kvällen under resan. Studiebesök görs till Solheimar samt andra sevärdheter som Gyllene Triangeln. Alla anhöriga och intressebevakare är hörda och har gett sitt samtycketill denna resa. Skolan har fått extern finansiering som betalar alla kostnader (resa, mat logi) för alla nio elever, även för regionchefen som följer med på resan som en handledare. Enhetschefen för Dagtek följer också med på resan som en handledare, hon får inte login eller maten betald från projektet. Såväl region- som enhetschef önskar få samtliga dagar som arbetstid, 44,1h respektive 45,9h. Enhetschefen bör få ersättning för sitt logi som är cirka 300 samt ersättning för matkostnader per dag 70. Nämnden godkänner arbetstiden för såväl regionchef som enhetschef 44,1h samt 45,9h. För enhetschef betalas logi och ersättning 70 /dag för matkostnader. Delges: Regionchef, enhetschef, samkommunsdirektören

7 4 KARKULLA:141 / Näse serviceenhet, Linjevägens verksamhetspunkt: dagskryssning till Tallinn den Beredning: enhetschef Linda Ahonen, Näse serviceenhet, Föredragning: regionchef i östra Nyland Annina Alexandersson, annina.alexandersson@karkulla.fi Föredragarens förslag: Sex omsorgstagare och tre personal vid Näse serviceenhet, Linjevägens servicepunkt, önskar göra en dagskryssning till Tallinn den Avfärd från Linjevägen i Borgå den kl med taxi till Skatudden i Helsingfors. Viking Express avgår kl Hemfärd med Viking Express samma dag kl , ankomst i Helsingfors kl Därifrån hemfärd med taxi till Linjevägen. Beräknad hemkomsttid kl Personalen medföljer frivilligt och inga dagtraktamenten eller särskilda ersättningar betalas ut. Resan föranleder inte anställning av extra personal. Omsorgstagarna står för resekostnaderna som utgör totalt 594,00 euro (99 e/omsorgstagare). I priset ingår båtfärd och samtliga måltider. Omsorgstagarna har reseförsäkring. Anhöriga och intressebevakare är kontaktade och ställer sig positivt till resan. Administrativt ansvarig är vårdare Anna-Maria Melander och medicinskt ansvarig är vårdare Marina Tillman. Anhålls om att resan godkänns och att personalen kan räkna 7,75 arbetstimmar till godo. Nämnden godkänner resan till Tallinn den enligt beredningen. Delgivning: Enhetschef Linda Ahonen, Näse serviceenhet

8 5 KARKULLA:147 / Stängning av dagverksamheten och omsorgsbyrån i västra Nyland under tiden Beredning och föredragning: regionchef Trude Jansson-Wenberg, trude.janssonwenberg@karkulla.fi Föreragarens förslag: Dagtek serviceenhet, Kvarnens serviceenhet och Fyrens serviceenhet håller stängt under perioden Under denna period är brukarna hemma hos anhöriga eller inom boendeverksamheten. Om brukare är i behov av dagverksamhet under ovan nämnda period, ordnas dagverksamheten inom boendeservicen. Omsorgsbyrån i Ekenäs håller stängt under tiden Under nämnda period hänvisas akuta ärenden till den enhetschef som dejourerar i regionen. Nämnden godkänner stängning av dagverksamheten och omsorgsbyrån i västra Nyland under angiven tidpunkt. Delgivning: Enhetscheferna i västra Nyland, Omsorgsbyrån i Ekenäs

9 6 KARKULLA:148 / Stängning av dagverksamheten och omsorgsbyrån i mellersta Nyland under tiden Beredning och föredragning: t.f. regionchef Ulrika Paavolainen, ulrika.paavolainen@karkulla.fi Föreragarens förslag: Octavens serviceenhet/dagverksamhet och Treklangens serviceenhet håller stängt under perioden Under denna period är brukarna hemma hos anhöriga eller inom boendeverksamheten-serviceverksamheten. Om brukare är i behov av dagverksamhet under ovan nämnda period, ordnas dagverksamheten inom boendeservicen. Omsorgsbyrån i Helsingfors håller stängt under tiden Under nämnda period hänvisas akuta ärenden till den enhetschef som dejourerar i regionen. Nämnden godkänner stängning av dagverksamheten och omsorgsbyrån i mellersta Nyland under angiven tidpunkt. Delgivning: Enhetscheferna i mellersta Nyland, Omsorgsbyrån i Helsingfors

10 7 KARKULLA:146 / Stängning av dagverksamheten och omsorgsbyrån i östra Nyland under tiden Beredning och föredragning: regionchef Annina Alexandersson, annina.alexandersson@karkulla.fi Föreragarens förslag: Södis serviceenhet håller stängt under perioden Under denna period är brukarna hemma hos anhöriga eller inom boendeverksamheten. Om brukare är i behov av dagverksamhet under ovan nämnda period, ordnas dagverksamheten inom boendeservicen. Omsorgsbyrån i Borgå håller stängt under tiden Under nämnda period hänvisas akuta ärenden till den enhetschef som dejourerar i regionen. Nämnden godkänner stängning av dagverksamheten och omsorgsbyrån i östra Nyland under angiven tidpunkt. Delgivning: Enhetscheferna i östra Nyland, Omsorgsbyrån i Borgå

11 8 KARKULLA:151 / s kalendarium hösten 2018 Beredning och föredragning: regionchef Trude Jansson-Wenberg, trude.janssonwenberg@karkulla.fi Nämnden skall besluta om tidpunkt och plats för sina sammanträden. Förslag: Höstens mötesdatum slås fast på mötet. Delges: Förvaltningssekreteraren

12 9 75 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: Kanslist Ann-Louise Stam, kanslist Pia Mikkonen, kanslist Annica Åhman Föredragning: Ordförande Roger Weintraub A-beslut/2018 regionchef Trude Jansson-Wenberg 14/ Val av vårdare i heltid till Brogränds serviceenhet befattning nr / Val av vikarierande vårdare i heltid till Fyrens serviceenhet i Hangö befattning nr / Val av vårdare i heltid till Fyrens serviceenhet i Hangö befattning nr / Val av vårdare i deltid till Flemingsgatans serviceenhet befattning nr A-beslut/2018 regionchef t.f. Ulrika Paavolainen 5/ Val av enhetschef till Västerledens serviceenhet 6/ Val av en vårdare till Västerledens serviceenhet i Kyrkslätt befattning nr / Val av en vårdare till Västerledens serviceenhet i Kyrkslätt befattning nr / Val av en vårdare till Majparkens serviceenhet befattning nr / Val av en vårdare till Västerledens serviceenhet befattning nr / Val av en vårdare till Majparkens serviceenhet befattning nr A-beslut/2018 regionchef Annina Alexandersson 8/ Tillfällig förflyttning av personal från Utterbäcks SE till Södis SE, befattning nr / Tillfällig, fortsatt förflyttning av personal från Utterbäck SE till Södis SE, befattning nr 1088.

13 76 Anmälningsärenden 10

14 77 Eventuella andra ärenden 11