Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 Kallelse och föredragningslista

2 Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Tisdag kl Omsorgsbyrån i Vasa, Fredsgatan 16 b Närvarande/beslutande Roger Eriksson, ordförande Carola Lithén, viceordförande Birgitta Lassas Ulf Sundstén Mariann Nylund Isa Virtanen Mikael Perjus Anmärkning: Jesper Wikström Kenneth Pärus Ulla-Britt Sundelin Christel Sandell Anne Salovaara-Kero Roger Kronlund Salla Rundgren Övriga närvarande Ann-Catrine Vuolle, regionchef i norra Österbotten, föredragare 54-55,57-59 Otto Domars, tf. regionchef i mellersta Österbotten, fördragare 56,59 Emilia Back, kanslist, sekreterare för sammanträdet Anmärkning: Paragrafer 51 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Behandlas Underskrifter Roger Eriksson, ordförande Emilia Back, sekreterare Protokollets justering har / 2017 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2017 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har framlagts till påseende Kårkulla samkommun/centralförvaltningen i Pargas Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare

3 Ärendesida Sammanträdestid: Tisdag kl. 13:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Vasa Ärende 51 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 52 Val av protokolljusterare 53 Godkännande av föredragningslistan 54 Sommarstängning sommaren 2017, Österbotten 55 Val av brukarråd i Österbotten 56 Val av socialkurator till omsorgsbyrån i Vasa 57 Intek serviceenhet: Understöd från William Thurings stiftelse 58 Intek serviceenhet: Understöd från Emelie och Rudolf Gesellius stiftelse 59 Ekonomisk uppföljning regionvis per den Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 61 Vårens nämndmöten 62 Anmälningsärenden 63 Eventuellt övriga ärenden

4 1 51 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 52 Val av protokolljusterare 53 Godkännande av föredragningslistan

5 2 KARKULLA:140 / Sommarstängning sommaren 2017, Österbotten Beredning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, tf. regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars Föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, fornamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Stängning av dagverksamheterna och omsorgsbyråerna Österbotten under tiden Norra Österbotten: Dagverksamheten på Bennäs serviceenhet, Nyboda serviceenhet, Soldalens serviceenhet och Intek serviceenhet håller stängt Omsorgsbyrån i Jakobstad är stängd vecka 29. Mellersta och Södra Österbotten: Dagverksamheten på Kvadratens serviceenhet och Närboda serviceenhet är stängda Dagverksamheten vid Sydboda serviceenhet är stängd Omsorgsbyrån i Närpes är stängd och i Vasa vecka 29. Nämnden godkänner stängningen av dagverksamheterna och Omsorgsbyråerna i Österbotten under uppgivna tider. Delgivning: Enhetscheferna i Österbotten och Omsorgsbyråerna i Österbotten.

6 3 55 Val av brukarråd i Österbotten KARKULLA:151 /2017 Beredning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, tf. regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars Föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Val av brukarråd har hållits i Österbotten i enlighet med förvaltningsstadgan 14. Det hör till de regionala nämndernas uppgifter att för sin mandatperiod välja medlemmar till brukarråden samt utse sekreterare för brukarråden i enlighet med 70 Förvaltningsstadga. För att öka brukarnas inflytande och med tanke på verksamheten finns i varje region ett brukarråd, med högst fem (5) medlemmar och två (2) ersättare. Medlemmarna väljs av den regionala nämnden för fyra år i gången bland de personer som sin sysselsättning och/eller boendeservice av samkommunen. Nämnden utser samtidigt en av samkommunen anställd person till sekreterare för brukarråden. Rådet utser inom sig ordförande och viceordförande. Brukarrådens huvudsakliga uppgift är att ha insyn i den fysiska, psykiska och sociala miljö som de personer som får service av samkommunen lever och arbetar i, ta initiativ och avge förslag till förbättringar till den regionala nämnden och regionchefen samt bevaka att principen om medinflytande efterföljs. Nämnden väljer regionala brukarråd med ersättare samt sekreterare för brukarråden i Österbotten. Nuvarande nämnd utser råden till sista november varpå den nya nämnden utser råden för sin mandatperiod. Norra Österbotten: Heidi Klemets Frida Granvik Daniel Wargh Jonas Jansson Andreas Byggmästar Ersättare: Magnus Fellman och Maria Svenfelt Sekreterare: Gun Vikström Mellersta Österbotten: Stina Lähdesmäki Maria Wallén Annika Laakso Malin Rönnblad Tony Pått Ersättare: Christina Ström och Anders Borg Sekreterare: Janek Bergman Syd Österbotten: Robin Hautaviita Henrik Ström Jonna Backlund Daniel Ivars Markus Ström

7 4 Ersättare: Paula Häggblom och Peter Bernas Sekreterare: Linda Ek-Malm Delges: Brukarråden, Enheterna i Österbotten, Sekreterarna.

8 5 56 Val av socialkurator till omsorgsbyrån i Vasa KARKULLA:153 /2017 Beredning och föredragning: Tf. regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Tjänsten som socialkurator vid omsorgsbyrån i Vasa har varit lediganslagen under tiden Behörighetskraven för tjänsten är lämplig högskoleexamen i vilken ingår tillräckliga studier i socialt arbete enligt lagen om yrkesutbildade personer inom socialvården ( 7 och /2015) och sådan kännedom om området som uppgiften förutsätter. Goda kunskaper i svenska och nöjaktiga kunskaper finska krävs. Anställningen inleds med en prövotid. Den valda skall innan tjänsten tillträds uppvisa ett godtagbart läkarintyg över sitt hälsotillstånd och ett utdrag ur straffregistret. Vid ansökningstidens utgång hade tjänsten sökts av 20 personer. Fyra av dessa var behöriga för tillsvidare anställning och kallades således till intervju. Susanne Amoako, Jeanette Lauren, Lilian Lytz samt en som önskar vara anonym intervjuas fredag 2.6 av socialkurator Lisbet Genberg, tf. regionchef Otto Domars och nämndeordförande Roger Eriksson. Ansökningarna finns till påseende vid mötet. Förslag ges vid mötet. Delges: De sökande, personalförvaltning.

9 6 KARKULLA:149 / Intek serviceenhet: Understöd från William Thurings stiftelse Beredning: Enhetschef för Intek serviceenhet Siv Lundström Föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Intek serviceenhet har beviljats ett understöd på 2000 från William Thurings stiftelse för följande ändamål: Hälsofrämjande och mentalt stimulerande program som tillägg till arbetet på enheten; Bowling, gymbesök, simning, rekreationsdagar, egen tidning och djurskötsel. Nämnden antecknar donationen för kännedom och riktar ett varmt tack till donatorn. Delges: William Thurings stiftelse, Intek serviceenhet, Ekonomikontoret.

10 7 KARKULLA:152 / Intek serviceenhet: Understöd från Emelie och Rudolf Gesellius stiftelse Beredning: Enhetschef för Intek serviceenhet Siv Lundström Föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Intek serviceenhet har beviljats ett understöd på 2000 från stiftelsen Emelie och Rudolf Gesellius för följande ändamål: Hälsofrämjande och mentalt stimulerande program som tillägg till arbetet på enheten; bowling, gymbesök, simning, rekreationsdagar, egen tidning och djurskötsel. Nämnden antecknar donationen för kännedom och riktar ett varmt tack till donatorn. Delges: Stiftelsen Emelie och Rudolf Gesellius, Intek serviceenhet, Ekonomikontoret.

11 8 59 Ekonomisk uppföljning regionvis per den Beredning och föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, tf. regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars, förnamn.efternamn@karkulla.fi Regioncheferna presenterar budgetuppföljningen per den för sina delregioner. Bilagor: Ekonomisk uppföljning (resultat och budgetuppföljning) för NÖ, MÖ och SÖ per den Föredragarnas förslag: Nämnden tar del av och diskuterar regionchefernas presentationer av budgetuppföljningen per den

12 9 60 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: Kanslist i mellersta och södra Österbotten Emilia Back Föredragare: Ordförande Roger Eriksson Region norra Österbotten Regionchef: Ann-Catrine Vuolle A Bennäs: Handledare bef från tillsvidare Malms: Bef från tillsvidare Sandåkers: Vårdare bef från tillsvidare Sandåkers: Bef. 812 från tillsvidare Nyboda: Bef från tillsvidare B Bennäs: Tj.ledigt utan lön Omsorgsbyrån i Jakobstad: Tj.ledigt utan lön Soldalen: Tj.ledigt utan lön Malm: Tj.ledigt utan lön Bennäs: Tj.ledigt utan lön Soldalen: Tj.ledigt utan lön Sandåkers: Bev. extern utb Backebo: Bev. extern utb Omsorgsbyrån i Jakobstad: Tj.ledigt utan lön Omsorgsbyrån i Jakobstad: Tj.ledigt utan lön Nyboda: Bev. extern utb Nyboda: Bev. extern utb Soldalen: Bev. extern utb Soldalen: Bev. extern utb Backebo: Bev. extern utb Backebo: Bev. extern utb Omsorgsbyrån i Jakobstad: Tj.ledigt utan lön Backebo: Bev. extern utb. Yrkesexamen Backebo: Bev. extern utb. Yrkesexamen Soldalen: Bev. extern utb Sandåkers: Bev. av avsked från Soldalen: Bev. extern utb Backebo: Bev. av avsked från Omsorgsbyrån i Jakobstad: Tj.ledigt , utan lön Intek: Bev. extern utb Omsorgsbyrån i Jakobstad: Tj.ledigt utan lön Omsorgsb. I Jakobstad: Bev. extern utb och Soldalen: Bev. av avsked från Lövlunden: Bev. extern utb Lövlunden: Bev. extern utb Soldalen: Bev. extern utb Malm: Tj.ledigt utan lön Nyboda: Bev. extern utb Nyboda: Bev. extern utb Intek: Bev. extern utb

13 Intek: Bev. extern utb Intek: Bev. extern utb Intek: Bev. extern utb Malms: Bev. extern utb Malms: Bev. extern utb Backebo: Bev. extern utb Backebo: Bev. extern utb Nyboda: Bev. extern utb Sandåkers: Bev. extern utb Sandåkers: Bev. extern utb Nyboda: Bev. av avsked från Nyboda: Bev. av avsked från Nyboda: Bev. extern utb Backebo: Bev. extern utb Lövlunden: Bev. extern utb Malms: Bev. extern utb Sandåkers: Bev. extern utb Intek: Bev. extern utb Bennäs: Bev. extern utb Nyboda: Bev. av avsked från Omsorgsbyrån i Jakobstad: Tj.ledigt utan lön Omsorgsb. I Jakobstad: Bev. extern utb. Region mellersta södra Österbotten Regionchef Otto Domars A Korallen: Bev. av överskridningsrätt, anställning vårdare Kronan: Utbet. Av enhetchefslön Närboda: Utbet. Av övertid 9h Kronan: Utbet. Av övertid 16h Kronan: Utbet. Av övertid 4h Kronan: Utbet. Av övertid 5h Kronan: Utbet. Av övertid 2,5h Kvalita: Beviljande av körlov Närpes omsorgsbyrå: Pedagog bef. 808 tillsvidare Sydboda: Vårdare bef från tillsvidare Korallen: Vårdare bef från tillsvidare Kronan: Utbet. Av enhetchefslön Kronan: Utbet. Av enhetchefslön Nygränd: Bev. av överskridningsrätt, anst. vårdare och vårdbiträde Närboda: Vik. enhetschef 50% B Nygränd: Bev. vårdledigt Kronan: Faderskapsledigt Omsorgsbyrån i Vasa: Avbrott i vårdled

14 11 Beslutsprotokollen finns till påseende på mötet. Ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledigheter i vilka beslutanderätten fastställs i samkommunens förvaltningsstadga och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling. Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av beslutet inte är påkallat.

15 61 Nästa nämndmöten 12 Beredning och föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Förslag: Nästa nämndmöte föreslås hållas den kl vid omsorgsbyrån i Vasa.

16 62 Anmälningsärenden 13 Beredning och föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Följande anmälningsärende har tillställts nämnden: Brukarrådet för mellersta Österbotten Mötesprotokoll Brukarrådet i norra Österbotten Mötesprotokoll Bilaga: Samtliga anmälningsärenden som bilagor Föredragarens förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av anmälningsärendena

17 63 Eventuellt övriga ärenden 14