Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 Kallelse och föredragningslista

2 Sammanträdestid: Torsdag kl. 16:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Hfors, Byholmsgränden 7 A Närvarande/beslutande Kari Hagfors, ordf. Anita Spring, vice ordf. Anna Lena Karlsson-Finne Olof Cantell Hilkka Toivonen Anders Backström Paul Nieminen Anmärkning: Roger Weintraub Torbjörn Bergström Laura Karén Viveca Lahti Pekka Poutanen Stina Michelsson Petri Lehtinen Övriga närvarande Gunilla Backman, regionchef i östra Nyland, föredragande Trude Jansson-Wenberg, regionchef i västra Nyland, sekreterare Ulrika Paavolainen, vik. regionchef i mellersta Nyland, sakkunnig Anmärkning: Paragrafer Xxx xx-xx Sammanträdets laglighet och beslutförhet Behandlas Underskrifter Kari Hagfors, ordförande Trude Jansson-Wenberg, sekreterare Protokollets justering har / 2016 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2016 justerat protokollet elektroniskt (bilaga)

3 Protokollet har framlagts till påseende Kårkulla samkommun, Centralförvaltningen, Kårkullavägen 142, Kirjala, Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare

4 Ärendesida Sammanträdestid: Torsdag kl. 16:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Hfors, Byholmsgränden 7 A Ärende 1 Mötet förklaras öppnat och konstateras vara i föreskriven ordning sammakallat och beslutfört 2 Godkännande av föredragningslistan 3 Val av protokolljusterare 4 Verksamhetsberättelse för nämnden i Nyland Verksamhetsberättelse och bokslut för Nyland Beviljande av avsked för psykologen på omsorgsbyrån i Helsingfors 7 Lediganslagning av tjänsten som psykolog vid omsorgsbyrån i Helsingfors 8 Beviljande av avsked för enhetschefen för Majparkens serviceenhet 9 Lediganslagning av tjänsten som enhetschef vid Majparkens serviceenhet 10 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 11 Anmälningsärenden 12 Övriga ärenden

5 1 1 Mötet förklaras öppnat och konstateras vara i föreskriven ordning sammakallat och beslutfört

6 2 2 Godkännande av föredragningslistan

7 3 Val av protokolljusterare 3

8 4 4 Verksamhetsberättelse för nämnden i Nyland 2015 Beredning: regionchef i östra Nyland Gunilla Backman Föredragning: regionchef i östra Nyland Gunilla Backman Nämnden för Nyland har sammanträtt 9 gånger under år 2015 och har behandlat 102 paragrafer. Den nyländska nämnden hade följande sammansättning under år 2015: Kari Hagfors, Lovisa (9/8) (ersättare Roger Weintraub, Lojo) Anita Spring, Borgå (9/9) (ersättare Torbjörn Bergström, Lovisa) Anna-Lena Karlsson-Finne, Grankulla (9/8) (ersättare Laura Karen,Borgå) Olof Cantell, Helsingfors (9/5) (ersättare Viveca Lahti, Kyrkslätt) Hilkka Toivonen, Sjundeå (9/8) (ersättare Pekka Poutanen,Jorvas) Anders Backström, Sibbo (9/4) (ersättare Stina Michelsson,Esbo(2)) Paul Nieminen, Grankulla (9/2) (ersättare Petri Lehtinen, Grankulla) Ordförande är Kari Hagfors och viceordförande Anita Spring. Som sekreterare har fungerat region-chefen i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg. Som föredragande regionchefen i östra Nyland Gunilla Backman och som sakkunnig regionchefen i mellersta Nyland Gunveig Söderbacka fram till 30.5 och därefter t.f regionchef Jenny Ek. Nämnden har sammanträtt på omsorgsbyrån i Helsingfors utom två möten varav ett hölls i Ekenäs och ett på Arcada i Helsingfors. Nämnden har under 2015 behandlat följande typ av ärenden: * budget, ekonomiplan och verksamhetsberättelse * tagit del av investeringsprocessen * underställande av tjänstemannabeslut * personalärenden * utrymmesfrågor * ärenden i anslutning till verksamheten * mottagit donationer Nämnden har också haft en gemensam träff med brukarråden i Nyland samt en träff med anhörigrå-den i Nyland. Föredragarens förslag: Nämnden i Nyland avger sin verksamhetsberättelse för år 2015 till samkommunens styrelse. Delgivning: styrelsen, samkommundirektören

9 5 5 Verksamhetsberättelse och bokslut för Nyland 2015 Beredning: vik.regionchef i mellersta Nyland Ulrika Paavolainen Regioncehf i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg Regionchef i östra Nyland Gunilla Backman Föredragning: vik.regionchef i mellersta Nyland Ulrika Paavolainen Regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg Regionchef i östra Nyland Gunilla Backman Bilagor: Regionchefen i mellersta Nyland sammanställning av verksamheten (verksamhetsmål och bokslut) Regionchefen i västra Nyland sammanställning av verksamheten (verksamhetsmål och bokslut) Regionchefen i östra Nyland sammanställning av verksamheten (verksamhetsmål och bokslut) Beredarens förslag: Föredragarnas förslag: Regioncheferna för de tre regionerna ger en muntlig redogörelse för respektive region under mötet. Nämnden godkänner sammanställningarna av verksamhetsmål och bokslut för Nyland år 2015 och tar del av den muntliga redogörelsen. Nämnden besluter i enlighet med beredarnas förslag.

10 6 KARKULLA:45 / Beviljande av avsked för psykologen på omsorgsbyrån i Helsingfors Beredning: vik.regionchef i mellersta Nyland Ulrika Paavolainen Föredragning: vik.regionchef i mellersta Nyland Ulrika Paavolainen Psykologen för omsorgsbyrån i Helsingfors Magnus Ekholm har anhållit om avsked från sin tjänst nr. 288 så att sista anställningsdagen är Enligt förvaltningsstadgan 51 är det nämnden som beviljar avskedet. Föredragarens förslag: Föreslås att nämnden beviljar avsked åt Magnus Ekholm så att sista anställningsdagen är Delgivning: Styrelsen

11 7 KARKULLA:46 / Lediganslagning av tjänsten som psykolog vid omsorgsbyrån i Helsingfors Beredning: vik.regionchef i mellersta Nyland Ulrika Paavolainen Föredragning: vik.regionchef i mellersta Nyland Ulrika Paavolainen Psykolog Magnus Ekholm vid omsorgsbyrån i Helsingfors har anhållit om avsked med sista anställningsdatum Enligt nuvarande förvaltningsstadgan 48 besluter nämnden om ledigslagning av ordinarie tjänster i Regionen. Föreslås att tjänst nr 288, psykolog för omsorgsbyrån i Helsingfors, lediganslås omedelbart efter att nuvarande psykolog beviljats avsked. I mellersta Nyland finns det en koncentration av barn och unga. Deras familjer behöver stöd och psykologen borde samla på sig en sådan kunskap att han också skulle kunna vara ett stör i planderingen av servicen för den här gruppen när de småningom behöver verksamhet dagtid och boendeservice. Psykologen behöver vara engagerad i flyttningsförberedelser och övergångsskeden. Föredragarens förslag: Föreslås att tjänstnr.288 psykolog på omsorgsbryån i Helsingfors lediganslås omedelbart efter beviljandet av avsked

12 8 8 Beviljande av avsked för enhetschefen för Majparkens serviceenhet Beredning: vik.reg.chef Ulrika Paavolainen Föredragning: vik.reg.chef Ulrika Pavolainen Enhetschefen för Majparkens serviceenhet Jenny Östman har anhållit om avsked från sin tjänst nr. 417 så att sista anställningsdagen är Enligt förvaltningsstadgan 51 är det nämnden som beviljar avskedet. Föredragarens förslag: Föreslås att nämnden beviljar avsked åt Jenny Östman så att sista anställningsdagen är

13 9 9 Lediganslagning av tjänsten som enhetschef vid Majparkens serviceenhet Beredning: vik.reg.chef Ulrika Pavolainen Föredragning: vik.reg.chef Ulrika Pavolainen Enhetschefen Jenny Östman vid Majparkens serviceenhet har anhållit om avsked med sista anställningsdatum Enligt nuvarande förvaltningsstadgan 48 besluter nämnden om ledig anslagning av ordinarie tjänster i regionen. Föreslås att tjänst nr 417, enhetschef för Majparkens serviceenhet, lediganslås omedelbart efter att nuvarande enhetschef beviljats avsked. Föredragarens förslag: Föreslås att nämnden godkänner omedelbart en lediganslagning av tjänstnr.417 efter beviljat avsked.

14 10 10 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: kanslist Pia Mikkonen Föredragare: ordförande Kari Hagfors Följande tjänsteinnehavarbeslut har tillställts nämnden: Region i Nyland Regiochef: Jenny Ek B-beslut / Arbetsavtal 3081 för Johan Bertmar fr.o.m Personlig hjälpare till Treklangens serviceenhet. 05/ Arbetsavtal 545 för Fredrik Killi fr.o.m Handledare till Tre-klangens serviceenhet Tjänsteledighet utan lön Omsorgsbyrån. 07/ Tjänsteledighet utan lön Majparken. 09/ Camilla Häggström utses till ställföreträdare för Treklangens serviceenhet under tiden Under motsvarande tid fungerar Melanie Shametaj vikarierande enhetschef på Treklangens serviceenhet. Region i mellersta Nyland Regionchef: Ulrika Paavolainen 01/ Tjänsteförordnande. Melanie Shametaj vikarierande en-hetschef på Treklangens serviceenhet. 02/ Psykolog Magnus Ekholm avsked på egen begäran sista anställningsdag / Arbetsavtal 1124 för Maria Grahn fr.o.m Vårdare till Majparkens serviceenhet. 15/ Ishnar Abdul-Rahman, Treklangens serviceenhet. Deltagande i extern utbildning: Yrkesexamen inom omsorgsarbete för utvecklingsstörda (Ka-ris) / Juanita Weckmans förordnande som vik. enhetschef på Majparken för-längs under tiden / Tjänsteförordnande. Juanita Weckman vik.enhetschef på Majparken A-beslut 1/ Val av vikarierande enhetschef till Treklangens serviceenhet under tiden då enhetschef Ulrika Paavolainen (235) vikarierar regionchefen i mellersta Nyland. Melanie Shametaj utses till vik. enhets-chef på Treklangens serviceenhet under tiden

15 11 A-beslut Region i västra Nyland Regionchef: Trude Jansson-Wenberg 8/ Flyttning av vakans 715 från Dagtek SE till Österby SE 6/ Läroavtals anställning för tiden ,Y.Turunen- Forsbäck 7/ Läroavtals anställning för tiden , N.Antin 9/ Makulering av tjänsteledighet Dagtek SE 10/ Anställningsbeslut. Bef.nr 655 på Kvarnens SE 11/ Anställningsbeslut. Bef.nr 640 på Kvarnens SE B-beslut Utbildning. Specialyrkesexamen inom omsorgsarbete för utvecklings-störda. Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av beslut inte är påkallat.

16 11 Anmälningsärenden 12 Föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg För kännedom bifogas följande styrelsens protokoll 30 och bilaga Förslag: Antecknas för kännedom

17 13 12 Övriga ärenden