Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 Kallelse och föredragningslista

2 Sammanträdestid: Onsdag kl. 16:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Borgå, Mannerheimgatan 20 K våning 3 Närvarande/beslutande Roger Weintraub, ordf. Pekka Poutanen, vice ordf. Eva Sederholm Leila Mäkynen Marianne Isaksson-Heimberg Kurt Ekman Maarit Fredlund Anmärkning: Sara Anttila Sara Avdi Stefan Högnabba Brita Romsi Ove Blomqvist Stina Michelson Tor-Erik Söderholm Övriga närvarande Annina Alexandersson, regionchef i östra Nyland, föredragare Trude Jansson-Wenberg, regionchef i västra Nyland, föredragare Ulrika Paavolainen, vik. regionchef i mellersta Nyland, föredragare och sekreterare Anmärkning: Paragrafer 110 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Behandlas Underskrifter Roger Weintraub, ordförande Ulrika Paavolainen, sekreterare Protokollets justering har / 2018 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2018 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har hållits tillgängligt i samkommunens allmänna datanät fr.o.m. / 2018 Intygar: Datum / Carola Isaksson, förvaltningssekreterare

3 Ärendesida Sammanträdestid: Onsdag kl. 16:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Borgå, Mannerheimgatan 20 K våning 3 Ärende 110 Mötets laglighet och beslutförhet 111 Godkännande av föredragningslistan 112 Val av protokolljusterare 113 Ekonomisk uppföljning regionvis per den Upphyrning av tilläggsutrymmen för Näse serviceenhet, Linjevägens verksamhetspunkt i Borgå 115 Rättelse till nämndens beslut: 101 Val av lunchservice för Octavens serviceenhet i Helsingfors för tiden Lediganslagning av tjänsten som enhetschef nr 1272 till Österby serviceenhet i västra Nyland 117 Lediganslagning av tjänsten som enhetschef vid Västerledens serviceenhet 118 Lediganslagning av tjänsten som enhetschef vid Kyrkslätts serviceenhet 119 Stängning av dagverksamheten och Omsorgsbyrån i västra Nyland mellan jul och nyårshelgerna Stängning av dagverksamheten i mellersta Nyland mellan jul- och nyårshelgerna Stängning av dag- och arbetsverksamheten samt Omsorgsbyrån i östra Nyland under julhelgen Vikarie för Brukarrådets sekreterare i västra Nyland 123 Brukarrådsmöte för västra Nyland den kl på omsorgsbyrån i Ekenäs 124 Brukarrådsmöte i mellersta Nyland kl på Gladas serviceenhet 125 Brukarrådsmöte i östra Nyland kl på Mannerheimgatan 20K 126 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 127 Anmälningsärenden 128 Eventuella andra ärenden

4 Ärendesida 110 Mötets laglighet och beslutförhet 111 Godkännande av föredragningslistan 112 Val av protokolljusterare

5 1 KARKULLA:8 / Ekonomisk uppföljning regionvis per den Beredning och föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg, förnamn.efternamn@karkulla.fi, regionchef i mellersta Nyland Ulrika Paavolainen, förnamn.efternamn@karkulla.fi, regionchef i östra Nyland Annina Alexandersson, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarnas förslag: Regioncheferna presenterar budgetuppföljning per för sina regioner. Bilagor: Budgetuppföljning för regionerna i Nyland per den Nämnden tar del av och diskuterar regionchefernas presentationer av budgetuppföljningen per den

6 2 KARKULLA:332 / Upphyrning av tilläggsutrymmen för Näse serviceenhet, Linjevägens verksamhetspunkt i Borgå Beredning: enhetschef för Näse serviceenhet Linda Ahonen, förnamn.efternamn@karkulla.fi, regionchef i östra Nyland Annina Alexandersson, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragning: regionchef i östra Nyland Annina Alexandersson, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Till Näse serviceenhet hör två fysiska verksamhetspunkter. En av dessa finns vid Linjevägen i Borgå och består av Linjebo korttidsvård för barn och unga, fem platser för lägenhetsboende i grupp samt en plats för lägenhetsboende. Samtliga boendeplatser finns inom samma L-formade huskropp. Möjlighet finns nu för Kårkulla i östra Nyland (Näse serviceenhet) att hyra den lägenhet (2 rum + kök) som finns inom samma huskropp, men som tidigare bebotts av utomstående personer. Lägenheten vid Linjevägen 34 B 9, Borgå ägs av bolaget A-bostäder och omfattar 53,5 m² (2 rum + kök). Den månatliga hyran är 651,69. I hyran ingår vatten, värme och bredband (10Mbit). Separat elavtal tecknas av hyresgästen. Hyresgästen har en kalendermånads uppsägningstid, uppsägningsdatum är månadens sista dag. Hyresavtalet börjar löpa från och med den Efterfrågan av den service (korttidsvård, boendeträning, internatvård och fortgående boende) som erbjuds vid Linjevägens verksamhetspunkt är stor och för tillfället kan man ej inhysa nya brukare. Upphyrning av nämnda lägenhet skulle innebära möjlighet att utöka och bättre strukturera verksamheten vid Linjevägen. I praktiken skulle Kårkulla samkommun hyra lägenheten av A-bostäder för att sedan uppgöra till vårdförhållande kopplat hyresavtal med brukare som nyttjar lägenheten. Paragrafen justeras omedelbart. Nämnden godkänner att Näse serviceenhet kan hyra lägenheten vid Linjevägen 34 B 9, Borgå från och med den Hyran betalas av Näse serviceenhet. Styrelsen, enhetschef för Näse serviceenhet, regionchef för östra Nyland, teknisk disponent

7 3 115 Rättelse till nämndens beslut: KARKULLA:274 / Val av lunchservice för Octavens serviceenhet i Helsingfors för tiden Beredning och föredragning: t.f. regionchefen i mellersta Nyland Ulrika Paavolainen, förnamn.efternamn@karkulla.fi Beredarens förslag: Ravintola Rumpu, Mikko Hänninen, har kommit med en rättelse begäran på nämndens beslut 101 gällande pris för Palmias lunch. Det rätta priset är 4,39 /portion (moms 0 %) och inte 5 /portion (moms 14 %) Då de årliga utgifterna för lunchportioner vid Octavens serviceenhet i Helsingfors (dagverksamhet) överskrider det nationella tröskelvärdet för varor och tjänster har en elektronisk, offentlig upphandling genomförts. Anbudsförfrågan omfattar totalt 35 st. lunchportioner under vardagar. I anbudsförfrågan har man bett om anbud för 35 lunchportioner som levereras till Lästmakargatan 19, Helsingfors. I anbudsförfrågan har pris/lunchportion efterfrågats. Kännedom om specialkost och lunchlistans mångsidighet samt tidpunkten för när lunchen kan levereras har betonats i anbudsförfrågan. Inom utsatt anbudstid ( ) inkom två anbud. Ena anbudsgivaren är Ravintola Rumpu Oy som offererar lunchportioner till priset 4,69 /portion (moms 0 %) för normalkost och 4,69 /portion (moms 0 %) för dietkost och omfattar de kriterier som betonats i anbudsförfrågan. Den andra anbudsgivren är Palmia Oy som offererar lunchportioner till priset 4,39 /portion (moms 0 %) för normalkost och 4,39/portion (moms 0%) för dietkost och omfattar de kriterier som betonats i anbudsförfrågan. Anbudet av Ravintola Rumpu beräknas i sin helhet med transport till 39183,75 (moms 0%) och Palmia med transport 34571,25 (moms 0%) för perioden och omfattar då maxantalet 35 lunchportioner/vardag. Utöver dessa kostnader har Ravintola Rumpu även faktureringstillägg på 6 /faktura 2ggr/månad. Att välja Palmia som lunchleverantör fyller de kriterierna som fanns i anbudsförfrågan och därutöver betonar de inhemska råvarorna. Palmia är som företag certifierad och betonar hållbarheten. Nämnden godkänner Palmia som lunchleverantör för Octavens serviceenhet för tiden Paragrafen justeras omedelbart Bilaga: Anbudsförfrågan samt inkomna offerter Anbudsgivarna, Octavens serviceenhet, regionchef i mellersta Nyland

8 4 KARKULLA:339 / Lediganslagning av tjänsten som enhetschef nr 1272 till Österby serviceenhet i västra Nyland Beredning och föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Enligt nuvarande förvaltningsstadga besluter nämnden om lediganslagning av ordinarie tjänster i regionen. Österby serviceenhet har under ett år haft en enhetschef på prov, efter att enheten delades till två enheter. Delningen har varit bra, passlig mängd brukare och personal, därför behövs enhetschef tjänsten. Ledigförklaras tillsvidare. Nämnden beslutar att tjänsten som enhetschef nr 1272 för Österby serviceenhet i västra Nyland ledigförklaras. Regionchef i västra Nyland, personalförvaltningen

9 5 KARKULLA:330 / Lediganslagning av tjänsten som enhetschef vid Västerledens serviceenhet Beredning och föredragning: t.f. regionchef i mellersta Nyland Ulrika Paavolainen, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Vikariatet som enhetschef för Västerledens serviceenhet går ut Enligt förvaltningsstadgan för Kårkulla samkommun besluter nämnden om ledigförklarande av ordinarie tjänster i regionen. Föreslås att tjänst nr 33 enhetschef för Västerledens se lediganslås omedelbart. T.f. regionchefen i mellersta Nyland, personalförvaltningen

10 6 KARKULLA:329 / Lediganslagning av tjänsten som enhetschef vid Kyrkslätts serviceenhet Beredning och föredragning: t.f. regionchef i mellersta Nyland Ulrika Paavolainen, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Fullmäktige har på sitt möte den beslutat att inrätta en ny enhetschefstjänst vid Kyrkslätts se. Enligt förvaltningsstadgan för Kårkulla samkommun beslutar nämnden om ledigförklarande av ordinarie tjänster i regionen. Till Kyrkslätts se behöver man anställa en enhetschef från och med tjänst nr Föreslås att tjänst nr 1271 enhetschef vid Kyrkslätts se lediganslås omedelbart. T.f. regionchef i mellersta Nyland, personalförvaltningen

11 7 KARKULLA:340 / Stängning av dagverksamheten och Omsorgsbyrån i västra Nyland mellan jul och nyårshelgerna 2018 Beredning och föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Janson-Wenberg, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Fyrens serviceenhet/dagverksamhet håller stängt Dagtek serviceenhet/dagverksamhet håller stängt Kvarnens serviceenhet/dagverksamhet håller stängt Omsorgsbyrån i Ekenäs håller stängt Brukarna är under nämnda tid hemma hos anhöriga eller inom boendeservice verksamheten. Nämnden godkänner förslaget enligt beredning. Regionchef i västra Nyland, Kvarnens SE, Dagtek SE och Fyrens SE.

12 8 KARKULLA:326 / Stängning av dagverksamheten i mellersta Nyland mellan jul- och nyårshelgerna 2018 Beredning: enhetschef Pamela orow, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragning: t.f. regionchef i mellersta Nyland Ulrika Paavolainen, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Octavens serviceenhet/dagverksamheten och Treklangens serviceenhet håller stängt under tiden Brukarna är under nämnda tid hemma hos anhöriga eller inom boendeservice verksamheten. Nämnden godkänner stängningen av dagverksamheten under ovan uppgiven tid. Regionchefen i mellersta Nyland, Octavens- och Treklangens serviceenhet

13 9 KARKULLA:331 / Stängning av dag- och arbetsverksamheten samt Omsorgsbyrån i östra Nyland under julhelgen 2018 Beredning och föredragning: regionchef i östra Nyland Annina Alexandersson, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragaren förslag: Julhelgen år 2018 infaller under vecka 52 och omfattas av två arbetsdagar. Nyårsafton ( ) infaller på en måndag. Föreslås således att Södis serviceenhet håller stängt den ( ) samt den Under denna tid tar personalen ut vintersemester. Personalen är tillfrågad och ställer sig positivt till saken. De brukare som eventuellt behöver dagvård under nämnda tid, erbjuds det inom boendeverksamheten. Omsorgsbyrån håller stängt på motsvarande vis den samt den Regionchefen kan i akuta och brådskande ärenden kontaktas per telefon under nämnda tid. Nämnden godkänner förslaget enligt beredning. Regionchef i östra Nyland, enhetscheferna i östra Nyland

14 Vikarie för Brukarrådets sekreterare i västra Nyland Beredning och föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Pedagogiska handledaren Lotta Mutanen som är sekreterare för Brukarrådet går på moderskaps/föräldraledighet under tiden Under denna tid är hennes vikarie socialkurator vid omsorgsbyrån i Ekenäs Johanna Martin. Nämnden godkänner socialkurator Johanna Martin som vikarie för pedagogiska handledaren Lotta Mutanen till Brukarrådet i västra Nyland för tiden Regioncheferna i Nyland, Brukarrådens sekreterare i Nyland, socialkuratorn, pedagogiska handledaren, förvaltningssekreteraren

15 Brukarrådsmöte för västra Nyland den kl på omsorgsbyrån i Ekenäs Föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg, förnamn.efternamn@karkulla.fi Brukarrådet i västra Nyland för kännedom (bilaga). Förslag: Nämnden antecknar protokollet för kännedom och ger brukarråden feedback på protokollet. Brukarrådet i västra Nyland

16 Brukarrådsmöte i mellersta Nyland kl på Gladas serviceenhet Föredragning: t.f. regionchef i mellersta Nyland Ulrika Paavolainen, förman.efternamn@karkulla.fi Brukarrådet i mellersta Nyland för kännedom (bilaga). Förslag: Nämnden antecknar protokollet för kännedom och ger brukarråden feedback på protokollet. Brukarrådet i mellersta Nyland

17 Brukarrådsmöte i östra Nyland kl på Mannerheimgatan 20K Föredragning: regionchef i östra Nyland Annina Alexandersson, förnamn.efternamn@karkulla.fi Brukarrådet i östra Nyland för kännedom (bilaga). Förslag: Nämnden antecknar protokollet för kännedom och ger brukarråden feedback på protokollet. Brukarrådet i östra Nyland

18 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: Kanslist Pia Mikkonen, kanslist Annica Åhman Föredragning: Ordförande Roger Weintraub A-beslut/2018 regionchef t.f. Ulrika Paavolainen 22/ Val av en vårdare till Majparkens serviceenhet bef.nr / Val av en vårdare till Octavens serviceenhet bef.nr / Val av en vårdare till Octavens serviceenhet bef.nr / Val av en vårdare till Octavens serviceenhet bef.nr / Val av en vårdare till Västerledens serviceenhet bef.nr / Val av en vårdare till Majparkens serviceenhet bef.nr / Val av en vårdare till Ringvägarnas serviceenhet bef.nr / Val av en vårdare till Västerledens serviceenhet bef.nr / Val av en vårdare till Ringvägarnas serviceenhet bef.nr / Val av en vårdare i deltid 78,42% till Octavens serviceenhet bef.nr 1288 A-beslut/2018 regionchef Annina Alexandersson 20/ Val av vårdare till Utterbäck serviceenhet, bef.nr / Val av vårdare till Näse serviceenhet bef.nr 687

19 127 Anmälningsärenden 15 Föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg, förnamn.efternamn@karkulla.fi För kännedom bifogas styrelsens protokoll (bilaga) För kännedom bifogas styrelsens protokoll (bilaga) För kännedom bifogas styrelsens protokoll (bilaga) För kännedom bifogas styrelsens protokoll (bilaga) För kännedom bifogas styrelsens protokoll (bilaga) För kännedom bifogas styrelsens protokoll (bilaga) För kännedom bifogas styrelsens protokoll (bilaga)

20 128 Eventuella andra ärenden 16