Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 Kallelse och föredragningslista

2 Sammanträdestid: Onsdag kl. 16:00 - Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Vasa, Fredsgatan 16 b Närvarande/beslutande Roger Eriksson, ordförande Carola Lithén, viceordförande Birgitta Lassas Ulf Sundstén Mariann Nylund Isa Virtanen Mikael Perjus Anmärkning: Jesper Wikström Kenneth Pärus Ulla-Britt Sundelin Christel Sandell Anne Salovaara-Kero Roger Kronlund Salla Rundgren Övriga närvarande Ann-Catrine Vuolle, regionchef i norra Österbotten, föredragare Otto Domars, vik. regionchef i mellersta Österbotten, fördragare Emilia Back, kanslist, sekreterare för sammanträdet Anmärkning: Paragrafer 77 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Behandlas Underskrifter Roger Eriksson, ordförande Emilia Back, sekreterare Protokollets justering har / 2016 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2016 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har framlagts till påseende Kårkulla samkommun/centralförvaltningen i Pargas Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare

3 Ärendesida Sammanträdestid: Onsdag kl. 16:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Vasa, Fredsgatan 16 b Ärende 77 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 78 Val av protokolljusterare 79 Godkännande av föredragningslistan 80 Soldalens serviceenhet: Transportavtal 81 Stenmans fond, ersättare för styrgruppsmedlem 82 Sammanställning av enheter i mellersta och södra Österbotten 83 Kronans serviceenhet: Seniorverksamhet på Storsvedens boende 84 Kronans se: Fastställande av hyror för enskilda hyresgäster D226/ Ekonomisk uppföljning regionvis per den Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 87 Nästa nämndmöte 88 Anmälningsärenden 89 Eventuellt övriga ärenden

4 1 77 Sammanträdets laglighet och beslutförhet

5 78 Val av protokolljusterare 2

6 3 79 Godkännande av föredragningslistan

7 4 80 Soldalens serviceenhet: Transportavtal KARKULLA:216 /2016 Beredning: Carina Forsström, vik enhetschef, Ann-Catrine Vuolle, regionchef, Soldalens serviceenhet/dagverksamhet har begärt in offerter för taxitransporter för tiden Tiden för inlämnande av anbud utgick kl I enlighet med lagen om offentlig upphandling publicerades offertförfrågan på HILMA och sändes dessutom per post till taxitrafikanterna: Moas Taxi, Marlene Sjölind, Kokkolan Palvelutaksi, Kokkola Citybus och Dahl linjetrafik. Inom utsatt tid inkom 4 anbud. Dessa var från Moas Taxi, Kokkolan Palvelutaksi, Kokkola Citybus och Dahl linjetrafik. Anbudsbegäran omfattade totalt 4 rutter (förmiddag 4 och eftermiddag 4) tre rutter i Karleby och en rutt från Kronoby. För att transportera brukare på rutt 1 och 2 krävs invataxi pga att flera brukare är rullstolsburna. Resultatet av de inkomna offerterna Rutt 1 Anbud 1: Kokkolan Palvelutaxi Oy 21 /rutt sammanlagt 42,00 /dag Anbud 2: Dahl- linjetrafik 132 /rutt sammanlagt 264 /dag Rutt 2 Anbud 1: Kokkolan palvelutaxi Oy 35 /rutt sammanlagt 70,00 /dag Rutt 3 Anbud 1: Kokkolan palvelutaxi Oy 12 /rutt sammanlagt 24 /dag Anbud 2: Dahl- linjetrafik 77 /rutt sammanlagt 154,00 /dag Rutt 4 Anbud 1: Moas taxi 24 /rutt sammanlagt 48 /dag Anbud 2: Kokkolan palvelutaxi Oy 35 /rutt sammanlagt 70,00 /dag Kokkola Citybuss har gett offert på rutt1,del av rutt 2 samt rutt 3; 77 /rutt sammanlagt 154 /dag Totala transportkostnader enligt billigaste offerter upp går till ,00 / på årsnivå Bilagor: Offertförfrågan samt beskrivning av transportbehoven Inkomna offerter, Moas Taxi, Kokkolan palvelutaxi, Kokkola citybuss, Dahllinjetrafik Jämförbara transportkostnader för år 2015 eller 2016 finns inte att tillgå eftersom verksamheten flyttat till nya utrymmen. Protokoll fört vid öppnandet av anbud Inkomna offerter jämförelse Kostnadskalkyl på årsnivå enligt billigaste offert Föredragning och förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, förnamn.efternamn@karkulla.fi Av offerterna framkommer att Moas taxi har billigaste offerten på rutt 4. Kokkolan palvelutaxi var den enda som gav offert på rutt 2. Kokkolan palvelutaxi har det förmånligaste offerten på rutt 1, 2 och rutt 3.

8 5 Föredragaren föreslår att nämnden för Österbotten ingår transportavtal med Moas taxi för rutt 4 och med Kokkolan palvelutaxi Oy för rutterna 1, 2 och 3 för tiden Delges: Moas Taxi, Kokkolan palvelutaxi, Kokkola citybuss, Dahl-linjetrafik Soldalens serviceenhet, ekonomidirektören

9 6 KARKULLA:222 / Stenmans fond, ersättare för styrgruppsmedlem Beredning och föredragning: Otto Domars, vik. regionchef, Atle och Vera Stenmans donationsfond har en lokal styrgrupp med tre medlemmar. En av medlemmarna, Therese Lunden, har beviljats avsked från sin tjänst som regionchef för Sydösterbotten from Nygränds enhetschef, Johanna Söderback, har skött uppgiften under tiden då Lunden varit tjänstledig. Söderback har tillfrågats om intresse att bli ordinarie medlem och har meddelat att hon ställer sig till förfogande. Förslag: Nämnden föreslår för styrelsen att Nygränds enhetschef, Johanna Söderback väljs till ordinarie medlem i styrgruppen för Atle och Vera Stenmans donationsfond. Söderback är moderskapsledig och därför föreslås att den som väljs till vikarie på Nygränd se också vikarerar Söderback i styrgruppen. Delges: Samkommunstyrelsen

10 7 KARKULLA:223 / Sammanställning av enheter i mellersta och södra Österbotten Beredning och föredragning: Otto Domars, vik. regionchef, otto.domars@karkulla.fi Från och med tas officiellt nya serviceenheter i bruk i södra Österbotten. Nygränd i Närpes är en serviceenhet med tio platser för gruppboende, tre platser för korttidsvård samt två lägenheter för självständigt boende. Fastigheten är nybyggd och hyrs av Närpes bostäder. Alla boendeplatser är i samma fastighet. Brukarna har flyttat in i slutet av augusti Till Nygränd har kommit brukare från Häggvägen (Kyrkbackens se) och Parkvägen (Mosebackens se) Närboda serviceenhet i Närpes inrymmer 12 boendeplatser på Boställsvägen och dagverksamheten på Nybrovägen. Boställsvägen har tidigare hört till Kyrkbackens se och dagverksamheten till Mosebackens se. Sydboda är en serviceenhet i Kristinestad med totalt 11 platser inom grupp-, lägenhets- och korttidsboende. Till Sydboda hör även dagverksamheten på Västra Långgatan i Kristinestad. Sydbodas tidigare namn var Smultronbacken. Kyrkbacken se, Mosebacken se samt Smultronbacken se är namn på tidigare serviceenheter som inte längre används. Förslag: Nämnden för Österbotten tar del av de nya enheternas struktur samt namnförslag och föreslår att styrelsen godkänner dessa. Delges: Samkommunstyrelsen

11 8 KARKULLA:224 / Kronans serviceenhet: Seniorverksamhet på Storsvedens boende Beredning och föredragning: Otto Domars, vik. regionchef, Styrelsen godkände i 74 riktlinjer för äldreomsorgen inom samkommunen i 94 godkände samkommunstyrelsen vilka boendeenheter som ska klassas som seniorhem. Från och med februari 2016 har Kronans se en ny boendeenhet i Storsvedens boende i Sundom. Storsvedens boende uppfyller riktlinjerna i 74 ( ) för äldreomsorgen inom samkommunen och borde klassas som ett seniorhem. Medelåldern är 58,5 år, de fysiska utrymmena är lämpliga och verksamheten har dagspersonal. Brukarna har städservice, måltids- och tvätteritjänst. På enheten finns i dagsläget också de hjälpmedel som behövs i vården. Det som inte finns är en egen sjukskötare. Däremot är behovet stort eftersom brukarna är i sådant skick att de kräver regelbundna hvc/sjukhus kontakter. Förhandlingar bör föras med kommunen för att få en bättre tillgång till sjukskötartjänster. Förslag: Nämnden föreslår för samkommunstyrelsen att Storsvedens boende godkänns som seniorhem. Delges: Samkommunstyrelsen

12 9 84 Kronans se: Fastställande av hyror för enskilda hyresgäster D226/2016 Beredning: Otto Domars, regionchef Beredningen ges vid möte

13 10 85 Ekonomisk uppföljning regionvis per den Beredning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, Otto Domars, regionchef, Föredragning Ann-Catrine Vuolle Otto Domars Regioncheferna presenterar budgetuppföljningen per den för sina delregioner Bilagor: Förslag: Ekonomisk uppföljning (resultat och budgetuppföljning) för NÖ, MÖ, SÖ per den Ann-Catrine Vuolle Otto Domars Nämnden tar del av och diskuterar regionchefernas presentationer av budgetuppföljningen per den

14 11 86 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: Kanslist Emilia Back Föredragare: Ordförande Roger Eriksson Region mellersta södra Österbotten Regionchef Otto Domars A Omsb i Va-Nä: Ers för Mertid (ej övertid som skrevs i 24) Kronan: Vårdare vald till bef fr tillsvidare Kronan: Vårdare vald till bef fr tillsvidare Kronan: Personlig hjälpare vald på bef fr 29.8 tillsv Kronan: Personlig hjälpare vald på bef fr tillsv Kronan: Personlig hjälpare vald på bef fr tillsv Kronan: Vårdbiträde vald på bef fr tillsv Omsb i Va: Kanslist vald på befattning 807 från tillsv Närboda: Handkassor sammanslås, namnbyte, höjt belopp Kvadraten: Hyr utrymmen av Pixne under tiden B Omsb i Va: Avsked , pensionär Smultronback: Kryssning Åbo-Stockholm Omsb i Va: Tj ledigt utan lön Kvadraten: Ext utb bev. Specialyrkesexamen 09/16-12/ Korallen: Ext utb bev. Psykiskt ohälsa Omsb i Nä: Ext utb bev stresstlighet Nygränd: Ext.utb.bev. 28.9, läxläsning Region mellersta Österbotten Kvalita, enhetschef Jenny Laaksonen Utbetalt för 7 h övertid på lista 08/ Utbetalt för 8 h övertid på lista 10/ Utbetaklt för 0,5 h övertdi på lista 11/16 Region norra Österbotten Malms serviceenhet: Enhetschef Diana Lindgren Tj.ledigt utan lön, , giftemål o resa Tj ledigt utan lön Tj ledigt utan lön, Tj.ledigt utan lön, ladda batterierna Tj ledigt utan lön, , i stället för semester Utbetalt för övertidstimmar 3,15 h på lista 6/ Vårdledigt utan lön, Tj ledigt utan lön,

15 12 Region norra Österbotten Nyboda serviceenhet; enhetschef Jennie Kanckos-Sandberg Tj ledigt utan lön Tj ledigt utan lön, , Utbetald semesterpeng för 8 dgr Betald utryckningspeng för Tj ledigt utan lön Tj ledigt utan lön Tj ledigt utan lön Tj ledigt utan lön, Tj ledigt utan lön, Tj ledigt utan lön, Tj ledigt utan lön, Sammanslagning av handksssa, Soldalens se Vårdledigt utan lön, Tj ledigt utan lön, Löneförhöjning från Tj ledigt utan lön Tj ledigt utan lön, Utbetalt för 2 h övertid Tj ledigt utan lön, Återbetalning av tillfällig handkassa, Soldalen se utbetalt för övertid 4 h 48 min utbetalt för övertid, 0,33 h Utbetalt för övertid 8 h 03 min Tj ledigt utan lön, och Tj ledigt utan lön, års dag med lön, Utbetalt för 30 semesterdagar Utbetalt för 28 semesterdagar Utbetalt för Mertid 42 h Tj ledigt utan lön, Tj ledigt utan lön, 29, Tj ledigt utan lön, Partiellt vårdledigt Tj ledigt utan lön, Tj ledigt utan lön, tj ledigt utan lön, Tj ledigt utan lön, Tj ledigt utan lön, Tj ledigt utan lön, Tj ledigt utan lön Utbetlat för övertid 3 h 48 min Vårdledigt utan lön, Tj ledigt utan lön, Tj ledigt utan lön, Tj ledigt utan lön Tj ledigt utan lön,

16 Betalt utryckningspeng Tj ledigt utan lön, Beslutsprotokollen finns till påseende på mötet. Ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledigheter i vilka beslutanderätten fastställs i samkommunens förvaltningsstadga och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling. Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av beslut inte är påkallat.

17 87 Nästa nämndmöte 14 Förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, Nästa nämndmöte hålls onsdagen kl.16.00, vid omsorgsbyrån i Vasa

18 88 Anmälningsärenden 15 Beredning och föredragning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av Styrelsen : Intek serviceenhet: Verksamhetsutrymmen (bilaga) Styrelsen Kvadratens serviceenhet i mellersta Österbotten: Transportavtal (bilaga) Styrelsen Sandåkers serviceenhet i Pedersöre: Fastställande av hyror för enskilda hyresgäster (bilaga)

19 89 Eventuellt övriga ärenden 16