Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 Kallelse och föredragningslista

2 Sammanträdestid: Torsdag kl. 16:00 - Sammanträdesplats: Omsb i Vasa, Fredsgatan 16 B Närvarande/beslutande Roger Eriksson, ordförande Carola Lithén, viceordförande Birgitta Lassas Ulf Sundstén Mariann Nylund Isa Virtanen Mikael Perjus Anmärkning: Jesper Wikström Kenneth Pärus Ulla-Britt Sundelin Christel Sandell Anne Salovaara-Kero Roger Kronlund Salla Rundgren Övriga närvarande Ann-Catrine Vuolle, regionchef i norra Österbotten, föredragare 65, 68, 69 Otto Domars, vik. regionchef i mellersta Österbotten, fördragare 65,66,67,70,71 Britt-Marie Hjortell, kanslist, sekreterare för sammanträdet Anmärkning: Paragrafer 62 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Behandlas Underskrifter Roger Eriksson, ordförande Britt-Marie Hjortell, sekreterare Protokollets justering har / 2016 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2016 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har framlagts till påseende Kårkulla samkommun/centralförvaltningen i Pargas Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare

3 Ärendesida Sammanträdestid: Torsdag kl. 16:00 Sammanträdesplats: Omsb i Vasa, Fredsgatan 16 B Ärende 62 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 63 Val av protokolljusterare 64 Godkännande av föredragningslistan 65 Budget och ekonomiplan , Österbotten 66 Kyrkbackens serviceenhet: Donation 67 Mosebackens serviceenhet: Donation 68 Intek serviceenhet: Verksamhetsutrymmen 69 Sandåkers serviceenhet i Pedersöre: Fastställande av hyror för enskilda hyresgäster Kvadratens serviceenhet: Transportavtal 71 Anhållan om anställning av personlig hjälpare vid Kronans serviceenhet i mellersta Österbotten. K 72 Ekonomisk uppföljning regionvis per den Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 74 Nästa nämndmöte 75 Anmälningsärenden 76 Eventuellt övriga ärenden

4 1 62 Sammanträdets laglighet och beslutförhet

5 63 Val av protokolljusterare 2

6 3 64 Godkännande av föredragningslistan

7 4 KARKULLA:30 / Budget och ekonomiplan , Österbotten Beredning: regionchef Ann-Catrine Vuolle, regionchef Otto Domars, Målsättningarna för planeperioden har uppgjorts utifrån lokala behov, vilka baserar sig på samkommunens övergripande målsättningar. Utökade ledningsgruppen hade möte där det konstaterades att en del justeringar och förändringar i budgetförslaget bör göras. Budgetförslaget presenteras på mötet per verksamhetsform och på momentnivå. Bilagor: Målsättningar i Österbotten Föredragning: regionchef Ann-Catrine Vuolle Regioncheferna presenterar målsättningarna för verksamheten för planeperioden Förslag: Ges på möte Delges:

8 5 66 Kyrkbackens serviceenhet: Donation KARKULLA:148 /2016 Beredning: Zandra Eklund, vik. enhetschef, Otto Domars, vik. regionchef, Kyrkbackens se har år 2016 mottagit en donation från William Thurings stiftelse på 1000 euro. Fondmedlen har använts/används för att erbjuda brukarna ett bredare utbud av aktiviteter på fritiden. Under sommarledigheten i juli 2016 gjordes en utfärd till Replot för att träffa den tama älgen Mervi. Brukarna åt lunch på restaurang Bernys invid Replotbron. Föredragning och förslag: Otto Domars, vik. regionchef, otto.domars@karkulla.fi Nämnden antecknar donationen till kännedom och riktar ett varmt tack till donatorn. Delges: William Thurings stiftelse Kyrkbackens serviceenhet

9 6 67 Mosebackens serviceenhet: Donation KARKULLA:149 /2016 Beredning: Johanna Söderback, enhetschef, Otto Domars, vik. regionchef, Mosebackens se har år 2016 mottagit följande donationer: Dagverksamheten har från Luciakommittén i Närpes emottagit 250 euro för kompletterande av serviser, glas och övriga köksredskap. Inköpen har gjorts på Halpa- Halli i Närpes. Boendet har emottagit 500 euro från Sparbanksstiftelsen i Närpes. Bidraget söktes för ordnande av sommarfest för boendets brukare och deras anhöriga. Ett 50-tal personer närvarade vid sommarfesten den på Oasen, Vargholmen i Närpes. Föredragning och förslag: Otto Domars, vik. regionchef, otto.domars@karkulla.fi Nämnden antecknar donationerna till kännedom och riktar ett varmt tack till donatorerna. Delges: Luciakommittén i Närpes Sparbanksstiftelen i Närpes Mosebackens serviceenhet

10 7 68 Intek serviceenhet: Verksamhetsutrymmen KARKULLA:150 /2016 Icke offentligt

11 8 KARKULLA:158 / Sandåkers serviceenhet i Pedersöre: Fastställande av hyror för enskilda hyresgäster Fastställande av hyror för enskilda hyresgäster på Sandåkers service enhet i Pedersöre Beredning: och föredragning: Regionchefen i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle förnamn.efternamn@karkulla.fi Styrelsen beslöt att Kårkulla samkommun hyr Sandåkers boende enhet i Pedersöre. Totalhyran för 644 kvm 5994,58 /månad. Samkommunens del av hyran är 1 187,55 /månad. Hyresberäkningen för klienterna skall vara till 100% bostadsbidragsberättigade. Fastighetschefen gör upp hyresberäkning, klienthyror för gruppboenden och lägenheterna som delas ut på mötet Förslag: Förslag till fördelning av hyreskostnaderna delas ut på mötet Delges:

12 9 70 Kvadratens serviceenhet: Transportavtal KARKULLA:162 /2016 Beredning: Monica Eklund, enhetschef, Otto Domars, vik. regionchef, Kvadratens serviceenhet/dagverksamhet har begärt in offerter för taxitransporter för tiden Tiden för inlämnande av anbud utgick I enlighet med lagen om offentlig upphandling publicerades offertförfrågan på HILMA och sändes dessutom per post till taxitrafikanterna Tages taxi, Taxi Sjöman, Taxi Nygren, Nordlings taxi, Björkholm Kent, Taxi Birgitta Granholm och Taxi Anders Möller. Inom utsatt tid inkom 7 anbud. Dessa var från Taxi Sjöman, Tages taxi, Nordlings taxi, Toppar och Andersson, Tapio Lae Oy, Vasa Taxibus Kb och Taxi Ollil & Taxi Kaustinen. Anbudsbegäran omfattade totalt 6 rutter i Vörå-Korsholm-Vasa-Malax-Molpe. Brukarna är utspridda över ett geografiskt stort område och möjlighet att transportera rullstolsburna personer på vissa rutter bör finnas. Resultatet av de inkomna offerterna på de olika transportbehoven är följande (exklusiv moms): Transportbehov 1: Anbud 1: Taxi Sjöman, 270 /dag. Tilläggstransporter 1,23 /km. Anbud 2: Vasa Taxibus, 278,73 /dag. Tilläggstransporter 1,23 /km. Transportbehov 2: Anbud 1: Taxi Sjöman, 98,15 /dag. Anbud 2: Tages taxi, 86,53 /dag. Tilläggstransporter 1,72 /km Transportbehov 3: Anbud 1: Taxi Sjöman, 26,82 /dag. Transportbehov 4: Anbud 1: Taxi Sjöman, 102,27 /dag. Anbud 2: Vasa taxibus, 130,90 /dag. Transportbehov 5: Anbud 1: Taxi Sjöman, 209,38 /dag. Anbud 2: Vasa Taxibus, 261,82 /dag. Transportbehov 6: Anbud 1: Taxi Sjöman, 125,24 /dag. Anbud 2: Tapio Lae Oy, 436,36 /dag. Tilläggstransporter 1,23 /km med stor buss, 1,14 /km med minibuss. Anbud 3: Taxi Ollil & Kaustinen, 135,90 /dag. Tilläggstransporter 1,35 /km. Anbud 4: Nordlings taxi, 136,37 /dag. Anbud 5: Toppar & Andersson, 106,18 /dag. Transportbehov 2, 3 och 6 tillsammans: Tages taxi 165,69 /dag Om alla 6 rutter erhålls erbjuder Taxi Sjöman en tilläggsrabatt på 2,5%. Totala transportkostnader enligt inkomna offerter uppgår till /år när man har beaktat de förmånligaste priserna på alla rutter.

13 10 Under år 2014 och 2015 har Kvadraten haft en anställd chaufför som tagit hand om transportbehov 1. Den förmånligaste offerten på transportbehov 1 erbjuder Taxi Sjöman. Deras anbud för att sköta sträckan är på /år (270 /dag x 5 dagar/vecka x 47 veckor/år). Det kan jämföras med att fortsättningsvis ha en chaufför anställd på sträckan. Chaufförslön 1950,90 /mån x 1,5 = 2925 /mån x 12 =35100 /år. Uppskattade bränslekostnader 5500 /år och underhåll av befintlig bil 1500 /år. Ifall Kårkulla fortsätter att sköta sträckan i egen regi blir det en inbesparing på /år. På transportbehov 4 erbjuder Taxi Sjöman den förmånligaste offerten på /år (102,27 /dag x 5 dagar/vecka x 47 veckor/år). Denna summa kan jämföras med att Kårkulla skulle sköta transporten i egen regi. Kvadraten har i dagsläget en personlig hjälpare anställd på 35 timmar/vecka (1653,25 /mån x 1,5 = 2479,88 /mån x 12 = 29758,50 ). Denna personliga hjälpare sköter redan tillsammans med en brukare diverse specialuppdrag som en del transporter (Taklax- Korsnäs-Molpe) och lättare servicearbeten. Brukaren ifråga trivs som bäst då han får sitta med i bilen. Ifall Kårkulla skulle sköta om transportbehov 4 skulle personliga hjälparen göra 21 timmar som chaufför och 17,25 timmar som personlig hjälpare. Brukaren ifråga skulle sitta med i bilen. Chaufförslön 54,9% (0,549 x 1950,90) och personlig hjälparlön 45,1 % (0,451 x 1797,01) x 1,5 skulle tillsammans bli 2822,25 /mån och /år. Nya befattningens lön minus nuvarande 29758,50 blir en tilläggskostnad på 4108,50 /år. Eftersom Kårkullas egen bil även kunde användas för transportbehov 4 skulle detta arrangemang ge en inbesparing på 2548 /år (förmånligaste offert på sträcka /år - tilläggslön 4108,50 /år - inofficiell offert på Taklax-Korsnäs-Molpe /år tilläggskostnad för bränsle 500 /år). På transportbehov 2, 3 och 6 har Tages taxi det sammanlagt förmånligaste priset. 165,69 /dag x 5dagar/vecka x 47 veckor = /år. På transportbehov 5 har Taxi Sjöman det bästa priset på 209,38 /dag x 5dagar/vecka x 47 veckor = /år. Ifall Kårkulla tar hand om transportbehov 1 och 4 och väljer de förmånligaste alternativen på resterande rutter blir transportkostnaderna per år /år istället för /år. Bilagor: Offertförfrågan samt beskrivning av transportbehoven Inkomna offerter (7) Protokoll fört vid öppnande av anbud Föredragning och förslag: Otto Domars, vik, regionchef, otto.domars@karkulla.fi Eftersom kostnaderna på transportavtalet överstiger på årsnivå, bör ärendet överföras till samkommunstyrelsen för slutgiltigt ställningstagande. Kostnaden torde rymmas med i den planerade budgeten för transporter till Kvadratens se år Nämnden för Österbotten föreslår för styrelsen att transportavtal ingås med Tages taxi för transportbehov 2, 3 och 6 samt med Taxi Sjöman för transportbehov 5 för tiden För transportbehov 1 och 4 föreslår nämnden att Kårkulla sköter dessa i egen regi. Chauffören som tidigare skött transportbehov 1 får

14 11 fortsatt anställning och tas med i lönestaten för Medel omdisponeras för att täcka ökade kostnader för egen chaufför på transportbehov 4. Rutten Taklax- Korsnäs-Molpe sätts ut på offertrunda. Delges: Samkommunstyrelsen

15 12 KARKULLA:163 / Anhållan om anställning av personlig hjälpare vid Kronans serviceenhet i mellersta Österbotten. KONFIDENTIELLT Sekretessbelagd bilaga: Utredning över behovet av personliga hjälpare Bilaga: Sekretessbelagd bilaga. (delas ut vid mötet) Föredragning och förslag: Otto Domars, vik. regionchef, otto.domars@karkulla.fi Nämnden föreslår att styrelsen beviljar rätt till anställning av personliga hjälparen 28h/v tillsvidare med början i oktober månad, förutsatt att brukaren är i verksamheten. Eftersom uträkningarna klart visar på att ekonomiska förutsättningar finns föreslås också att befattningen tas med i 2017-års lönestat. I annat fall finns budgeterade inkomster, men inte utgifter med. Delges: Samkommunstyrelsen

16 13 72 Ekonomisk uppföljning regionvis per den Beredning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, Otto Domars, regionchef, Föredragning Ann-Catrine Vuolle Otto Domars Regioncheferna presenterar budgetuppföljningen per den för sina delregioner Bilagor: Ekonomisk uppföljning (text och siffror) för NÖ, MÖ, SÖ per den Förslag: Ann-Catrine Vuolle Otto Domars Nämnden tar del av och diskuterar regionchefernas presentationer av budgetuppföljningen per den

17 14 73 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: kanslist Britt-Marie Hjortell Föredragare: ordförande Roger Eriksson Region mellersta södra Österbotten Regionchef Otto Domars A Kyrkbacken: (framtida Närboda )vald Enhetschef till tjänst 403 från (I-L H) Smultronback: vald Vårdare till bef. 799 från (NE) Kyrkbacken/Moseback: Beslutanderätt för enhetschefer Kvalita: Anhållan om arrendepengar för resa till Kalajoki Kvalita: Handledare för läroavtalsstuderande upphör Kvadraten: Ställföreträdare fortsätter , kompl Kronan: Semestervikarie för enhetschef Smultronbacken: Överföring av befattning fr.o.m Kvadraten: Arvodekorrigering 101,94 (inte 100) Korallen: Semestervikarie för enhetschef Omsorgsbyrån i Va-Nä: Utbetalning för övertidstimmar B Omsb Va: psykolog, Vårdledigt utan lön Kvalita: enhetschef, Tj ledigt utan lön, Lantgården: Ext.utb.bev , Kick off seminarium, AB Lantgården: Ext.utb.bev , Kock off seminarium, SH Kvalitabrukare o personal: Resa till Umeå Kyrkbacken: Tj. ledigt med lön, TYK rehab (MB) Omsb i Nä: kurator, Tj.ledigt utan lön spartalko Omsb i VA: pedagog, Tj.ledigt utan lön, 27.6, 29.6, privat Kvalitabrukare o personal: Resa till Kalajoki Kyrkbacken: enhetschef, tj ledigt utan lön, , Smultronback: enhetschef, vårdledigt utan lön Kvadraten,Molpe: Resa till Umeå Omsb i Va o Nä: psykolog, Avsked, sista anställningsdag Moseback: enhetschef moderskaps l Kvalita: WW ext utb bev 14.9, 5.10, handledaren en klippa Kvadraten: A-CN ext utb bev arbetskonsulentträff Region mellersta Österbotten Kvalita, enhetschef; Jenny Laaksonen Utbetalas ut övertid åt vårdare, för 1 h, lista 7/ Tj.ledigt utan lön, , resa Körlov till 11 st. vårdare vid Smedsby o Kvevlax Utbelas ut övertid åt vårdare, för 1 h, lista 7/16

18 15 Region norra Österbotten Regionchef: Ann-Catrine Vuolle A Intek: vik. Ställföreträdare utsedd för tiden Malms: vik Enhetschef vald för tiden Malms: vik. Ställföreträdare utsedd för tiden Soldalen: utbetalt för extra arbetstimmar, Nyboda: utbet. personlig lönetillägg för tiden Soldalen: Befattning 896 överflyttas från dag till boende Bennäs: 15 semesterdagar utbetalas. 15 dgr sparsemester Bennäs: Vårdare vald till bef Tillträde Backebo: Vårdare vald till bef från Malms se: 15 semesterdgr utbetalas, 15 dgr sparsemester Backebo: Val av vik. Enhetschef, tjänst 416, Omsb i J:stad: Val av vik Socialkurator Soldalens: Val av Enhetschef för viss tid, Sandåkers: enhetschef överflyttas från Backebo Bennäs: Vårdare vald på bef. 852 fr.o.m Nyboda: Ställföretr vik enhetschef Malms: Ställföreträdare utsedd för tiden Lövlunden: vikarie för enhetschef under tiden Intek: Vald handledare fr.o.m tillsvidare Soldalen: omdisponeras från dagliga till boende Intek: Rätt till dräktbidrag 5 euro/månad Sandåkers: Vårdare vald på bef. 1239, fr.o.m Sandåkers: Vårdare vald på bef fr.o.m Sandåkers: Vårdare vald på bef fr.o.m Sandåkers: Vårdare vald på bef fr.o.m Sandåkers: Vårdare vald på bef fr.o.m Sandåkers: Vårdare vald på bef fr.o.m Sandåkers: Vårdare vald på bef fr.o.m Sandåkers: Vårdare vald på bef Sandåkers: Vårdare vald på bef fr.o.m Sandåkers: Vårdare vald på bef fr.o.m Sandåkers: Vårdare vald på bef fr.o.m Sandåkers: Vårdare vald på bef fr.o.m Nyboda: Vårdare vald på bef. 892 fr.o.m Sandåkers: Vårdare vald på bef fr.o.m Region norra Österbotten Intek serviceenhet: enhetschef Siv Lundström Tj.ledigt utan lön, , resa Tj.ledigt utan lön, , resa Utbetalt för mertid 12 h 53 min Tj.ledigt utan lön, Partiellt vårdledigt 30 h/v, Utbetalt för mertid, 14 h 4 min , Tj.ledigt utan lön, , examensfest Utbetalt för mertid 12 h 45 min Utbetalt för mertid 26 h 6 min

19 Tj.ledigt utan lön, har bara 3 veckor semester Föräldraledigt utan lön, Tj.ledigt utan lön, , begravning Tj.ledigt utan lön, Tj.ledigt utan lön, Tj.ledigt utan lön, Tj.ledigt utan lön, talkoledigt, Region norra Österbotten Lövlunden: ställföreträdare Micaela Svenlin Tj ledigt utan lön , , privat Region norra Österbotten Lövlunden; enhetschef Maria Norrman Tj ledigt utan lön, , privat Tj ledigt utan lön, , , teori på skolan Tj ledigt utan lön, intjänad semester Beslutsprotokollen finns till påseende på mötet. Ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledigheter i vilka beslutanderätten fastställs i samkommunens förvaltningsstadga och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling. Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av beslut inte är påkallat.

20 74 Nästa nämndmöte 17 Förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, Nästa nämndmöte hålls onsdagen kl. 16:00, vid omsorgsbyrån i Vasa

21 75 Anmälningsärenden 18 Beredning och föredragning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av Styrelsen : Kårkulla samkommun en rökfri arbetsplats (bilaga) Styrelsen : Soldalens serviceenhet: Förflyttning av personal till Intek serviceenhet (bilaga) Styrelsen : Upphyrning av fastigheten Nygränd gruppboende: Avtal med Närpes Bostäder Ab och fastställande av klienthyror (bilaga) Kassagranskning Mellersta Österbotten (bilaga) Kassagranskning , Södra Österbotten (bilaga) Kassagranskning , Norra Österbotten (bilaga) Kassagranskning , Norra Österbotten (bilaga) Brukarrådet för mellersta Österbotten: Protokoll (bilaga) Brukarrådet för södra Österbotten: Protokoll (bilaga) Regionchef Otto Domars beslut : Kvalita serviceenhet/smedsby: Resa till Umeå (bilaga) Regionchef Otto Domars beslut : Kvalita serviceenhet/kvevlax: Resa till Kalajoki (bilaga) Regionchef Otto Daomars beslut : Kvadraten/Molpe IC/AC: Resa till Umeå (bilaga) Regionchef Otto Domars beslut : Smultronbackens serviceenhet: Kryssning Åbo Stockholm (bilaga)

22 76 Eventuellt övriga ärenden 19