Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 Kallelse och föredragningslista

2 Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Onsdag kl Omsorgsbyrån i Vasa, Fredsgatan 16 b vån 2, Vasa Närvarande/beslutande Roger Eriksson, ordförande Carola Lithén, viceordförande Mariann Nylund Paula Kullas Birgitta Lassas Dan-Anders Wentus Kaj Laaja Anmärkning: Bo Kronqvist Christel Sandell Robert Sundberg Håkan Knip Sven Jerkku Ann-Sofi Storbjörk Ursula Dannbom Övriga närvarande Ann-Catrine Vuolle, regionchef i norra Österbotten, föredragare , 109, 111 Otto Domars, regionchef i mellersta och södra Österbotten, fördragare , , Emilia Back, kanslist, sekreterare för sammanträdet Anmärkning: Paragrafer 102 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Behandlas Underskrifter Roger Eriksson, ordförande Emilia Back, sekreterare Protokollets justering har / 2018 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2018 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har hållits tillgängligt i samkommunens allmänna datanät fr.o.m. / 2018 Intygar: Datum / Carola Isaksson, förvaltningssekreterare

3 Ärendesida Sammanträdestid: Onsdag kl Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Vasa Ärende 102 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 103 Val av protokolljusterare 104 Godkännande av föredragningslistan 105 Soldalens serviceenhet: Transportavtal 106 Intek serviceenhet: Transportavtal 107 Närboda serviceenhet: Transportavtal 108 Närboda serviceenhet: Måltidstjänster 109 Brukarrådet för norra Österbotten 110 Brukarrådet för mellersta Österbotten 111 Ekonomisk uppföljning regionvis per den Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 113 Anmälningsärenden 114 Nästa nämndmöte 115 Eventuellt övriga ärenden

4 1 102 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 103 Val av protokolljusterare 104 Godkännande av föredragningslistan

5 2 105 Soldalens serviceenhet: Transportavtal KARKULLA:348 /2018 Beredning: enhetschef för Soldalens serviceenhet Carina Forsström Föredragning: regionchef för norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, Soldalens serviceenhet har avtal med Kokkolan Palvelutaksi för transporter till dagverksamheten. Avtalet går ut Offerter har begärts av sju taxiföretagare för tiden Inom utsatt tid inkom fem anbud från Moas Taxi Kb, Kokkolan Palvelutaksi Oy, Rauhala & Rauhala Oy, Dahllinjeliikenne Oy och Kokkolan Aluetaksi Oy. Anbudsbegäran omfattade totalt 8 rutter (4 morgon och 4 eftermiddag) sex rutter i Karleby och två rutter från Kronoby. För att transportera brukare på rutt 2,3,6 och 7 krävs invataxi pga att flera brukare är rullstolsburna. Resultatet av de inkomna offerterna: (alla priser innehåller 10% moms) Rutt 1 och 5: Kokkolan Palvelutaksi 42 /dag, Rauhala & Rauhala 40 /dag, Kokkolan Aluetaksi 61,60 /dag. Rutt 2 och 6: Kokkolan Palvelutaksi 76 /dag, Rauhala & Rauhala 80 /dag, Kokkolan Aluetaksi 138,60 /dag. Rutt 3 och 7: Kokkolan Palvelutaksi 64 /dag, Rauhala & Rauhala 60 /dag, Kokkolan Aluetaksi 61,60 /dag. Rutt 4 och 8: Moas Taxi 48 /dag eller 30 /dag ifall brukaren samåker med Soites klient, Kokkolan Palvelutaksi 70 /dag, Rauhala & Rauhala 70 /dag, Kokkolan Aluetaksi 83,60 /dag. Dahl linjaliikenne har gett offert på rutt 1,2,3,5,6,7 för 528 sammanlagt/dag, 88 /dag/rutt i medeltal. Totala transportkostnader enligt billigaste offerterna (Rauhala & Rauhala, Moas Taxi) uppgår till /år. Moas Taxi är överlägset billigaste på rutt 4 och 8 i och med att vi kan sammarbeta med en klient från Soite. Hon sköter de transporterna i dagsläget. Rauhala & Rauhalas offert på rutterna 1,2,3,5,6,7 är /år. Näst billigaste offerten på rutterna 1,2,3,5,6,7 har Kokkolan Palvelutaksi /år. Kokkolan palvelutaxi sköter dessa rutters transporter i dagsläget till vår belåtenhet. Prisskillnaden är 484 på årsnivå. Bilagor: Offertförfrågan Protokoll vid öppnandet av anbud Inkomna offerter Inkomna anbud jämförelsetabell Föredragarens förslag: Skillnaden mellan de 2 billigaste offerterna för rutterna 1,2,3,5,6,7 är på årsnivå 484, 2 /dag. Billigaste offerterna på rutt 4 och 8 blir på årsnivå 2970 eller 4752 i fall inte samåkning är möjlig. I offertförfrågan förutsätter vi att chaufförerna behärskar svenska språket och är serviceinriktade. I valet av transportören beaktas pris, trygghet, god service på svenska samt smidighet. Kokkolan pal

6 3 velutaxi har skött transporterna de senaste 2 åren till fullbelåtenhet. Tryggheten är av stor betydelse för våra brukare i transporter till och från dagliga enheten. Föreslås för nämnden att nämnden godkänner förslaget som ligger inom ramen för nämndens godkännar rätt och avtal skrivs med Kokkolan palvelutaxi oy och Moas taxi kb för tiden Kostnader på årsnivå eller i fall inte samåkning är möjlig Delgivning: Ekonomikontoret, Soldalen se, samtliga anbudsgivare

7 4 106 Intek serviceenhet: Transportavtal KARKULLA:349 /2018 Beredning: enhetschef för Intek serviceenhet Siv Lundström Föredragning: regionchef för norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, Intek serviceenhet har begärt in offerter på persontransporter för tiden Offertförfrågan sändes per post till 4 trafikanter: Ekmans Bussar Ab, Holmströms Transport Ab, Taxitjänst Sundqvist Ab (City Taxi) och Taxi Simon Holmstedt Ab. Tiden för inlämnandet av anbud utgick måndagen den kl Offertförfrågan omfattade 3 rutter, se bilaga. Av Rutt 2 och 3 förbehåller Intek serviceenhet sig rätten att välja vilken av rutterna som körs med enhetens egen bil. Inom utsatt tid inkom anbud från samtliga 4 trafikanter, Holmströms Transport Ab gav dock anbud endast på Rutt 3. Ekmans bussar har angett pris i både transportkombination och i enskild transport. Vissa rutter kan med säkerhet erbjudas i transportkombinationer under skolåret t.o.m. slutet av vecka 22 (2019). Intek serviceenhet har verksamhet 48 veckor per år (stängt 4 veckor i juli). Beräkningen av 2019 års billigaste transportkostnader utgår från möjlighet till transportkombination under 22 veckor och enskild transport 26 veckor. Beräkningen av 2020 års transportkostnader utgår från att alla 48 veckor körs enskilt. Beredarens förslag: Avtal om transporter för Rutt 1 och Rutt 2 görs med trafikant Ekmans bussar Ab för tiden i enlighet med offerten. Kostnaderna beräknas bli högst ,60 för ifrågavarande period (2019: 22 veckor kombinationstransport + 26 veckor enskild transport, 2020: 48 veckor enskild transport). Om kombinationstransporter kan erbjudas även under hösten 2019 samt under 2020 kan kostnaderna understiga denna beräkning. Intek serviceenhet kör Rutt 3 med enhetens egen bil. Bilagor: Offertförfrågan Protokoll vid öppnande av anbud Inkomna offerter Inkomna anbud jämförelsetabell Föredragarens förslag: Billigaste offerten på rutterna 1 och 2 uppgår på årsnivå till ,60 för år 2019 och för år 2020 till om inte transportkombination kan genomföras. Föreslås för nämnden att nämnden godkänner förslaget som ligger inom ramen för nämndens godkännar rätt och avtal skrivs med Ekmans Bussar för tiden för rutterna 1 och 2. Intek serviceenhet kör rutt 3. Delgivning: Ekonomikontoret, Intek se, samtliga anbudsgivare

8 5 107 Närboda serviceenhet: Transportavtal KARKULLA:353 /2018 Beredning och föredragning: regionchef för mellersta och södra Österbotten Otto Domars, Anbudstiden har förlängts i och med att flera anbudsgivare önskat mera tid. Beredning, föredragning och förslag ges därför först på sammanträdet.

9 6 108 Närboda serviceenhet: Måltidstjänster KARKULLA:354 /2018 Beredning och föredragning: regionchef för mellersta och södra Österbotten Otto Domars, Närboda serviceenhet/dagverksamhet har begärt in offerter för lunchservice för tiden Offertförfrågan sändes ut till Oneils kitchen, Citybrasseriet, Bistro Cafe Catering och Red & Green. Lunchen ska levereras till dagverksamheten på Nybrovägen i Närpes samt ett fåtal portioner per vecka till Halpa-Halli och Hoppets stjärna. Därutöver kommer brukarna även att vissa dagar äta på restaurangen för att få social träning. Således har det även begärts pris på olevererade luncher. Inom utsatt tid kom offerter från tre lunchrestauranger. Priserna är utan moms. I lunchportionen ingår varmrätt, sallad, bröd, smör samt dryck. Efterrätt ingår en dag i veckan. Bistro: Oneils: Citybrasseriet: 5,96 /portion för levererad och 6,84 för olevererad 6,14 /portion för levererad och 6,58 för olevererad 8,86 /portion för levererad och 8,86 för olevererad Antalet portioner per år ligger för närvarande på ca Om man räknar i snitt 570 per månad, varav 350 portioner äts på dagverksamheten och 220 portioner på restaurangen, så offererar lunchleverantörerna enligt följande månadspriser: Bistro: 5,96 x ,84 x 220 = 3591 Oneils: 6,14 x ,58 x 220 = 3597 Citybrasseriet: 8,86 x ,86 x 220 = 5050 Bistros offert som är den mest fördelaktiga, blir på årsnivå (3591 x 11) vilket är något dyrare än nuvarande avtal på Bilagor: Offertförfrågan Inkomna offerter (3) Öppningsprotokoll Föredragarens förslag: På basen av offerterna, så föreslås att Närboda se dagverksamhet ingår avtal för lunchportioner med Bistro Cafe & Catering för tiden Priset för levererade luncher är 5,96 och för olevererade 6,84. Priset på årsnivå kommer att uppgå till ca och ryms inom den planerade budgeten för Delges: Ekonomikontoret, Närboda se, de offererande företagen

10 7 109 Brukarrådet för norra Österbotten KARKULLA:351 /2018 Beredning och föredragning: regionchef för norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, Bilaga: Protokoll från brukarrådet i norra Österbottens möte Föredragarens förslag: Nämnden antecknar protokollet till kännedom och ger brukarrådet feedback på protokollet. Delges: Brukarrådet för norra Österbotten

11 8 110 Brukarrådet för mellersta Österbotten KARKULLA:352 /2018 Beredning och föredragning: regionchef för mellersta och södra Österbotten Otto Domars, Bilaga: Protokoll från brukarrådet i mellersta Österbottens möte Föredragarens förslag: Nämnden antecknar protokollen för kännedom och ger brukarrådet feedback på protokollen. Delges: Brukarrådet för mellersta Österbotten

12 9 111 Ekonomisk uppföljning regionvis per den Beredning och föredragning: regionchef för norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, regionchef för mellersta och södra Österbotten Otto Domars, Regioncheferna presenterar budgetuppföljningen per den för sina delregioner Bilagor: Ekonomisk uppföljning (resultat och budgetuppföljning) för NÖ, MÖ, SÖ per den Föredragarnas förslag: Nämnden tar del av och diskuterar regionchefernas presentationer av budgetuppföljningen per den

13 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: Kanslist Emilia Back Föredragare: Ordförande Roger Eriksson Region norra Österbotten Regionchef: Ann-Catrine Vuolle A Lövlunden se: Vårdare bef fr.o.m tillsvidare Malms se: Vårdare bef fr.o.m tillsvidare Intek se: Vårdare bef. 992 fr.o.m tillsvidare Bennäs se: Anställning på nettobudget Sandåkers se: Anställning på nettobudget Backebo se: Ändring av bef och Intek: Anställning på nettobudget Malms se: Vårdare bef fr.o.m tillsvidare Sandåkers se: Vårdare bef. 670 fr.o.m tillsvidare Region mellersta södra Österbotten Regionchef Otto Domars Beslutsprotokollen finns till påseende på mötet. Ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledigheter i vilka beslutanderätten fastställs i samkommunens förvaltningsstadga och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling. Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av beslutet inte är påkallat.

14 113 Anmälningsärenden 11 Beredning och föredragning: regionchef för mellersta och södra Österbotten Otto Domars, Följande anmälningsärende har tillställts nämnden: och Bilaga: Styrelsen : Kvadratens serviceenhet: Upphandling av transporter; mellersta södra Österbotten Samtliga anmälningsärenden som bilagor Föredragarens förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av anmälningsärendet.

15 114 Nästa nämndmöte 12 Beredning och föredragning: regionchef för mellersta och södra Österbotten Otto Domars, Förslag: Nämnden föreslås sammanträda följande gång tisdagen den , kl vid omsorgsbyrån i Vasa:

16 115 Eventuellt övriga ärenden 13