Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 Kallelse och föredragningslista

2 Sammanträdestid: Tisdag kl. 16:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i H:fors, Byholmsgränd 7 Närvarande/beslutande Roger Weintraub, ordf. Pekka Poutanen, vice ordf. Eva Sederholm Leila Mäkynen Marianne Isaksson-Heimberg Kurt Ekman Maarit Fredlund Anmärkning: Sara Anttila Sara Avdi Stefan Högnabba Brita Romsi Ove Blomqvist Stina Michelson Tor-Erik Söderholm Övriga närvarande Annina Alexandersson, regionchef i östra Nyland, föredragare Trude Jansson-Wenberg, regionchef i västra Nyland, föredragare Ulrika Paavolainen, vik. regionchef i mellersta Nyland, föredragare och sekreterare Anmärkning: Paragrafer 79 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Behandlas Underskrifter Roger Weintraub, ordförande Ulrika Paavolainen, sekreterare Protokollets justering har / 2018 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2018 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har hållits tillgängligt i samkommunens allmänna datanät fr.o.m. / 2018 Intygar: Datum / Carola Isaksson, förvaltningssekreterare

3 Ärendesida Sammanträdestid: Tisdag kl. 16:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i H:fors, Byholmsgränd 7 Ärende 79 Mötets laglighet och beslutförhet 80 Godkännande av föredragningslistan 81 Val av protokolljusterare 82 Val av lunchservice för Dagtek serviceenhet i Ekenäs för tiden Upphyrning av tilläggsutrymmen för Dagtek serviceenhet i Ekenäs 84 Val av psykolog i deltid till Omsorgsbyrån i Ekenäs 85 Val av lunchservice för Södis serviceenhet i Borgå för tiden Aktiastiftelsen i Borgå beviljar understöd till Kårkulla samkommun i östra Nyland 87 Donation till Dagtek serviceenhet/dagverksamhet i Ekenäs 88 Donation till Flemingsgatans serviceenhet, modul 1 i Ekenäs 89 Brukarrådsmöte för västra Nyland kl på omsorgsbyrån i Ekenäs 90 Brukarrådet i mellersta Nyland möte tillsammans med anhörigrådet i mellersta Nyland kl på omsorgsbyrån i Helsingfors 91 Brukarrådet i östra Nyland möte klockan på Mannerheimgatan 20K 92 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 93 Anmälningsärenden 94 Eventuella andra ärenden

4 1 79 Mötets laglighet och beslutförhet 80 Godkännande av föredragningslistan 81 Val av protokolljusterare

5 2 KARKULLA:239 / Val av lunchservice för Dagtek serviceenhet i Ekenäs för tiden Beredning: enhetschef Sabina Vaarimo förnamn.efternamn@karkulla.fi och regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg, förnamn.efternamn@karkulla.fi Då de årliga utgifterna för lunchportioner vid Dagtek serviceenhet i Raseborg överskrider det nationella tröskelvärdet för varor och tjänster ( ) har en elektronisk, offentlig upphandling genomförts. Anbudsförfrågan omfattar totalt st lunchportioner under vardagar. I anbudsförfrågan har man bett om anbud för lunchportioner som levereras till Norra Strandgatan 19 samt portioner som kan intas i serviceproducentens matsal. I anbudsförfrågan har pris/lunchportion efterfrågats. Kännedom om specialkost, avstånd från serviceenheten till serviceproducentens matsal, promenadvägens trygghet samt tidpunkt för när lunchen kan avhämtas eller intas har betonats i anbudsförfrågan. Inom utsatt anbudstid ( ) inkom två anbud. Ena anbudsgivaren är Folkhälsan Välfärd Ab som offererar lunchportioner till priset 5,80 /portion (moms 0%) för normalkost och 6,30 /portion (moms 0%) för dietkost och omfattar de kriterier som betonats i anbudsförfrågan. Den andra anbudsgivaren är Piazza som offererar lunchportioner till priset 6,10 /portion (moms 0%), samma pris för både normal- och dietkost och omfattar de kriterier som betonats i anbudsförfrågan. Anbudet av Folkhälsan Välfärd Ab beräknas i sin helhet till ca (moms 0%) och Piazza (moms 0%) för perioden och omfattar då maxantalet 70 lunchportioner/vardag. Att välja Piazza som serviceproducent är fungerande ur verksamhetens synvinkel på grund av närhet till producentens matsal samt trygg promenadväg med max två övergångar, medan det till Seniora är minst sju övergångar. Bilaga: anbudsförfrågan samt inkommen offert Beredarens förslag: Paragrafen justeras omedelbart. Nämnden föreslår för styrelsen att offerten av Piazza för perioden antas då det är ett hållbart val ur trygghetsperspektiv. Delges: Styrelsen, Folkhälsan Välfärd Ab, Piazza, Dagtek serviceenhet, regionchef i västra Nyland

6 3 KARKULLA:238 / Upphyrning av tilläggsutrymmen för Dagtek serviceenhet i Ekenäs Beredning: enhetschef för Dagtek SE Sabina Vaarimo, förnamn.efternamn@karkulla.fi, regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg, förnamn.efternamn@karkulla.fi samt teknisk disponent i Nyland Kenneth Lindroos, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg, förnamn.efternamn@karkulla.fi Dagtek serviceenhet har i fem års tid haft ett samarbete med västra Nylands Folkhögskola i Karis, där våra brukare har kunnat studera tre dagar i veckan, tillsammans med handledare från Dagtek se. Höstterminen 2018 startade en medialinje, med 12 brukare, linjen inledde ett Nordiskt samarbete med Island, Norge och Litauen, där brukarna får göra egna TV program, intervjuer, fotografering m.m. Hela linjen var under våren på studiebesök till Island och träffade brukare från dessa länder. Medialinjen på VNF fortsätter ett år till. I år sökte hela 20 personer, även utifrån, vilket bevisar att det är något som intresserar många. Linjen kan dock bara ta 12 studeranden, så flera blev utanför. Planer har redan funnits några år att kunna starta upp en mediabyrå inom Dagtek se. Detta kunde långt uppfylla vad dagens ungdomar är intresserade av. Tanken är att mediabyrån erbjuder en lärandemiljö där brukarna erbjuds pedagogiskt stöd i skapandet av multimediala produktioner inom ljud, bild, video och text. Utrymmena i dag räcker absolut inte till detta så därför finns behovet att hyra tilläggsutrymmen i samma hus och samma våning som konst och hantverk. Utrymmena är 287m², bifogas en ritning över utrymmena. Ca 20 brukare kan utnyttja utrymmena samtidigt, alla ca 70 brukare kommer att ha tillgång till dessa utrymmen. Då Kvarnens serviceenhet stänger i Karis kommer 4 brukare till Dagtek SE. Ingen ökning av personalresurser behövs. Hyran är 2500 samma villkor som tidigare upphyrning för Dagtek se. Pengarna finns i budgeten för tilläggsutrymmen. Bilagor: Bifogas plan över verksamheten i utrymmena. Tekniska disponentens sammanfattning samt hyran. Föredragarens förslag: En ritning på utrymmena som berättar hur verksamheten kommer att se ut, delas ut på mötet. Nämnden godkänner att Dagtek serviceenhet kan hyra tilläggsutrymmen för mediabyrån från och med Hyran betalas av Dagtek serviceenhet.

7 4 Delgivning: Enhetschef för Dagtek, regionchef i västra Nyland, teknisk disponent

8 5 KARKULLA:237 / Val av psykolog i deltid till Omsorgsbyrån i Ekenäs Beredning och föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Tjänsten som psykolog i deltid vid omsorgsbyrån i Ekenäs har lediganslagits under tiden Behörighetskraven för tjänsten är legitimerad psykolog och sådan kännedom om området som uppgiften förutsätter. Goda kunskaper i svenska och finska krävs i enlighet med samkommunens språkstadga. Anställningen inleds med prövotid. Den valda ska innan tjänsten tillträds uppvisa ett godtagbart läkarintyg över sitt hälsotillstånd och ett utdrag ur straffregistret. Vid ansökningstidens utgång hade tjänsten sökts av en person. Markus Mattsson är behörig för tjänsten. Ledande psykolog Anita Norrdahl, regionchef Trude Jansson-Wenberg och psykolog Ann-Sofi Lundström intervjuade den sökande. Ansökningen finns till påseende vid mötet. Nämnden väljer Markus Mattsson till tjänsten nr som psykolog i deltid på omsorgsbyrån i Ekenäs fr.o.m Delgivning: Sökande, regionchef i västra Nyland, Personalförvaltningen.

9 6 KARKULLA:231 / Val av lunchservice för Södis serviceenhet i Borgå för tiden Beredning: enhetschef Satu Broman och regionchef i östra Nyland Annina Alexandersson, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragning: regionchef i östra Nyland Annina Alexandersson, förnamn.efternamn@karkulla.fi Beredarens förslag: Då de årliga utgifterna för lunchportioner vid Södis serviceenhet i Borgå överskrider det nationella tröskelvärdet för varor och tjänster ( ) har en elektronisk, offentlig upphandling genomförts. Anbudsförfrågan omfattar totalt st lunchportioner under vardagar. I anbudsförfrågan har man bett om anbud för lunchportioner som avhämtas samt 20 portioner som kan intas i serviceproducentens matsal. I anbudsförfrågan har pris/lunchportion efterfrågats. Kännedom om specialkost, avstånd från serviceenheten till serviceproducentens matsal samt tidpunkt för när lunchen kan avhämtas eller intas har betonats i anbudsförfrågan. Enligt tidigare avtal har priset per lunchportion varit 6,30 (moms 0%). Ingen kostnad har tillkommit för specialkost. Inom utsatt anbudstid ( ) inkom ett anbud. Anbudsgivaren är Fazer Food Services Oy som offererar lunchportioner till priset 6,45 /portion (moms 0%) och omfattar de kriterier som betonats i anbudsförfrågan. Ingen kostnad tillkommer för specialkost. Anbudet av Fazer Food Services beräknas i sin helhet till ca (moms 0%) för perioden och omfattar då 60 lunchportioner/vardag. I budget för år 2018 finns reserverat för måltidstjänster. Budgetmedel räcker således till för inköp av offererade måltidstjänster. Att välja Fazer Food services i Borgå som serviceproducent är fungerande ur verksamhetens synvinkel på grund av närhet till producentens matsal och följaktligen uteblivna transportkostnader för maten. Bilaga: anbudsförfrågan samt inkommen offert Paragrafen justeras omedelbart. Nämnden föreslår för styrelsen att offerten av Fazer Food Services i Borgå för perioden antas då det är ett hållbart val både ur ekonomioch verksamhetsperspektiv. Delges: Styrelsen, Anbudsgivaren Fazer Food Services, Södis serviceenhet, Regionchef i östra Nyland

10 7 KARKULLA:232 / Aktiastiftelsen i Borgå beviljar understöd till Kårkulla samkommun i östra Nyland Beredning: enhetschef Linda Ahonen, förnamn.efternamn@karkulla.fi och regionchef i östra Nyland Annina Alexandersson, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragning: regionchef Annina Alexandersson, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Kårkulla samkommun i östra Nyland har ansökt om understöd av Aktiastiftelsen i Borgå för att arrangera brukardans. Aktiastiftelsen i Borgå beviljade ett understöd om 2000 till Kårkulla i östra Nyland. Understödet mottogs den av enhetschef Linda Ahonen. Bidragsgivaren önskar att ett sammandrag över hur understödet använts tillkännages Kårkullas regionala nämnd i Nyland. Kårkulla samkommun i östra Nyland arrangerade den 9 juni 2018 en sommarfest med mat och dans för samtliga brukare i regionen, på Dansholmen i Borgå. Totalt deltog drygt 120 personer. Festen finansierades med understöd av Aktiastiftelsen i Borgå samt med en deltagaravgift. Samkommunen stod för personalkostnader och planering samt genomförande av festförberedelser och städning. Paviljongen Dansholmen hyrdes för ändamålet, ett lokalt dansband hyrdes för levande musik och cateringservice köptes av lokal entreprenör. Festen var mycket lyckad och brukarna i regionen har önskat att liknande fest med mat, musik och dans ordnas igen nästa sommar. Nämnden antecknar ovanstående för kännedom och uttrycker sitt tack till Aktiastiftelsen i Borgå. Föredragaren framför nämndens tack till Aktiastiftelsen i Borgå. Delgivning: Serviceenheterna i östra Nyland

11 8 87 Donation till Dagtek serviceenhet/dagverksamhet i Ekenäs Beredning och föredragning: enhetschef Sabina Vaarimo, förnamn.efternamn@karkulla.fi och regionchef Trude Jansson-Wenberg, förnamn.efternamn@karkulla.fi Beredarens förslag: Föredragarens förslag: Dagtek serviceenhet har av Fruntimmersföreningen i Ekenäs r.f. erhållit en donation på 1000 euro. Donationen är ämnad som en guldkant i vardagen för brukarna som erhåller service från serviceenheten. Nämnden mottar donationen med tacksamhet och konstaterar att tack framförts till donatorerna. Nämnden besluter enligt beredarens förslag. Delgivning: Dagtek serviceenhet

12 9 88 Donation till Flemingsgatans serviceenhet, modul 1 i Ekenäs Beredning och föredragning: enhetschef Sofia Wickström, förnamn.efternamn@karkulla.fi och regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg, förnamn.efternamn@karkulla.fi Beredarens förslag: Föredragarens förslag: Arja och Teemu Törnblom har gett en donation på 200 till Flemingsgatans serviceenhet, modul 1. Donationen skall enligt önskemål av donationsgivarna användas till t.ex. att köpa någonting till gården eller för att göra utfärd. Personalen på modul 1 får tillsammans med brukarna komma överrens om vad pengarna skall gå till. Nämnden mottar donationen med tacksamhet och konstaterar att ett tack har framförts till donationerna. Nämnden besluter enligt beredarens förslag. Delgivning: Flemingsgatans serviceenhet, modul 1

13 10 89 Brukarrådsmöte för västra Nyland kl på omsorgsbyrån i Ekenäs Föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg, förnamn.efternamn@karkulla.fi Brukarrådet i västra Nyland för kännedom (bilaga). Förslag: Nämnden antecknar protokollet för kännedom och ger brukarråden feedback på protokollet. Delgivning: Brukarrådet i västra Nyland

14 11 90 Brukarrådet i mellersta Nyland möte tillsammans med anhörigrådet i mellersta Nyland kl på omsorgsbyrån i Helsingfors Föredragning: t.f. regionchef i mellersta Nyland Ulrika Paavolainen, förnamn.efternamn@karkulla.fi Brukarrådet i mellersta Nyland för kännedom (bilaga). Förslag: Nämnden antecknar protokollet för kännedom och ger brukarråden feedback på protokollet. Delgivning: Brukarrådet i mellersta Nyland, anhörigrådet i mellersta Nyland

15 12 91 Brukarrådet i östra Nyland möte klockan på Mannerheimgatan 20K Föredragning: regionchef i östra Nyland Annina Alexandersson, förman.efternamn@karkulla.fi Brukarrådet i östra Nyland för kännedom (bilaga). Förslag: Nämnden antecknar protokollet för kännedom och ger brukarråden feedback på protokollet. Delgivning: Brukarrådet i östra Nyland

16 13 92 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: Kanslist Ann-Louise Stam, kanslist Pia Mikkonen, kanslist Annica Åhman Föredragning: Ordförande Roger Weintraub A-beslut/2018 regionchef Trude Jansson-Wenberg 18/ Val av vårdare i heltid till Brogränds serviceenhet/boende i Ekenäs bef.nr / Överskridningsrätt gällande personalkostnader för en heltids och en deltidsbefattning på Flemingsgatans serviceenhet under tiden / Kryssningsresa till Åbo-Stockholm-Åbo, Fyrens serviceenhet. 21/ Enhetschef som är ansvarig i västra Nyland under tiden är enhetschef Sofia Wickström på Flemingsgatans SE. 22/ Enhetschef som är ansvarig i västra Nyland under tiden A-beslut/2018 regionchef t.f. Ulrika Paavolainen 11/ Val av en handledare bef.nr. 718 till Treklangens serviceenhet. 12/ Val av en vårdare bef.nr 1285 till Majparkens serviceenhet. 13/ Val av en vårdare bef.nr 656 till Ringvägarnas serviceenhet. 14/ Val av en vårdare bef.nr till Västerledens serviceenhet. 15/ Val av en vårdare bef.nr. 656 till Ringvägarnas serviceenhet. 16/ Enhetschef som är ansvarig i mellersta Nyland under tiden / Enhetschef som är ansvarig i mellersta Nyland under tiden / Val av en vårdare bef.nr 1292 till Treklangens serviceenhet. 19/ Val av en vårdare bef.nr till Octavens serviceenhet. A-beslut/2018 regionchef Annina Alexandersson 10/ Val av vårdare till Utterbäck serviceenhet, bef. nr / Val av sjukskötare till Näse serviceenhet, bef.nr / Val av sjukskötare till Åbackens serviceenhet i Sibbo, bef. nr / Val av sjukskötare till Näse serviceenhet, bef. nr / Val av handledare till Södis serviceenhet, bef. nr / Val av handledare till Södis serviceenhet, bef. nr / Tillfällig förflyttning av personal från Näse SE till Södis SE, bef. nr / Tillfällig förflyttning av personal från Utterbäck SE till Näse SE bef. nr / Tillfällig förflyttning av personal från Södis till Utterbäck SE, bef. nr / Val av vårdare till Näse serviceenhet, bef. nr 699.

17 93 Anmälningsärenden 14 Föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg, förnamn.efternamn@karkulla.fi För kännedom bifogas styrelsens protokoll (bilaga) För kännedom bifogas styrelsens protokoll (bilaga 1) För kännedom bifogas styrelsens protokoll (bilaga 2) För kännedom bifogas styrelsens protokoll (bilaga 3) Förslag: Antecknas för kännedom

18 94 Eventuella andra ärenden 15