Kårkulla samkommun. Nämnden för Österbotten. Protokoll

Transkript

1 Protokoll

2 Sammanträdestid: Tisdag kl. 16: Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Vasa, Fredsg. 16 B, 2 vå Närvarande/beslutande X Roger Eriksson, ordförande Jesper Wikström - Carola Lithén, viceordförande X Kenneth Pärus X Birgitta Lassas X Ulf Sundstén X Mariann Nylund X Isa Virtanen Mikael Perjus Ulla-Britt Sundelin Christel Sandell Anne Salovaara-Kero Roger Kronlund Salla Rundgren Anmärkning: Övriga närvarande X Kirsi Louhi-Timmerbacka X Ann-Catrine Vuolle Regionchef i mellersta o södra Österbotten Regionchef i norra Österbotten Anmärkning: Under mötets gång tillkom ett (1) Extra ärende 90 Paragrafer 74 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Behandlas Underskrifter Roger Eriksson, ordförande Ann-Catrine Vuolle, sekreterare Protokollets justering har / 2015 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2015 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har framlagts Kårkulla samkommun/centralförvaltningen i Pargas Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare

3

4 Ärendesida Sammanträdestid: Tisdag kl. 16:00-17:20 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Vasa, Fredsg. 16 B, 2 vå Ärende 74 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 75 Val av protokolljusterare 76 Godkännande av föredragningslistan 77 Nyboda serviceenhet: Lunchportioner 78 Nyboda serviceenhet: Transportservice 79 Intek serviceenhet: Transportservice 80 Mosebackens serviceenhet/dagliga: Lunchportioner 81 Kvadratens serviceenhet/arbetscentralen: Uppsägning av hyresavtal med Brändö Företagscentrum 82 Kvadratens serviceenhet/hantverket: Uppsägning av hyresavtal med Mikael Finne 83 Beviljande av överskridningsrätt för verksamhetskostnader, personlig vårdare till mellersta Österbotten. KONFIDENTIELLT 84 Ekonomisk uppföljning regionvis per den , Österbotten 85 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 86 Nästa nämndmöte 87 Anmälningsärenden 88 Eventuellt övriga ärenden 89 Extra ärende: Kyrkbackens serviceenhet/häggvägen: Uppsägning av hyresavtal med Närpes stad 90 Extra ärende: Initiativ från till Styrelsen, angående offertbegäran i regionerna

5 1 74 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Ordföranden konstaterade mötets laglighet och beslutförhet

6 75 Val av protokolljusterare 2 Beslut: Nämnden utsåg Kenneth Pärus och Ulf Sundsten till protokolljusterare. en sker elektroniskt.

7 3 76 Godkännande av föredragningslistan Beslut: Föredragningslistan godkändes med ett Extra ärende: 89 Kyrkbackens serviceenhet/häggvägen: Uppsägning av hyresavtal med Närpes stad.

8 4 77 Nyboda serviceenhet: Lunchportioner KARKULLA:174 /2015 Beredning: Jennie Kanckos-Sandberg. Enhetschef, Ann-Catrine Vuolle, regionchef, Nyboda serviceenhet/dagverksamheten har avtal med nuvarande lunchleverantör Fazer Food service Oy som utgår Offerten för lunchleverantör för tiden har utannonserats på HILMA ( enligt lagen om offentlig upphandling. Dessutom har samma offertförfrågan skickats till 3 lunchrestauranger. Tiden för inlämnande av anbuden utgick kl. 15. Inom utsatt tid har anbud inkommit från tre lunchleverantörer: Endivo, Fazer Food service Oy och Juthbacka hotell och restaurang. Anbudsbegäran omfattade portionspriset för 40 lunchportioner av vilka 24 portioner förs till Joupersgatan 2 och 16 portioner till Jakobstadsvägen 1 i Nykarleby. I offerten inräknas förutom matportionen även bröd och dryck. Efterrätt inräknas endast de dagar som lättare mat serveras såsom t.ex. soppa. Maten bör levereras kl Det nuvarande portionspriset är 5,20 /måltid. Resultatet av offertförfrågan inklusive moms. Endivo 6,50 /måltid, leverans 40,00 /dag. Fazer Food service Oy 5,20 /måltid, leverans 53 /dag. Juthbacka hotell och restaurang 8,50 /måltid (7, för mjölk, bröd och smör). Leverans ingår i Juthbackas anbud. Under tiden är det 239 arbetsdagar, 11 månader. Semestermånaden juli är Nyboda serviceenhet/dagverksamheten stängd. Totala priser med leverans för de olika lunchleverantörerna är: Juthbacka hotell och restaurang ,00 (340,00 /dag), Endivo ,00 (300,00 /dag) och Fazer Food service Oy ,00 (261 /dag). Möjligheten att Intek skulle göra lunchportioner för Nyboda under 2016 har utretts, men kapaciteten vid Inteks kök möjliggör inte produktion av ytterligare 40 portioner. Det långsiktiga målet är dock att Intek serviceenhet producerar måltider för dagverksamheten i norra Österbotten/ Jakobstadstrakten. Beredarens förslag är att avtal görs med Fazer Food service Oy som har det förmånligaste priset för tiden Transportkostnaderna per dag minskar från 74,40 /dag till 53 /dag enligt offert. ( 2015: ,60 på årsnivå) Bilagor: Offertförfrågan Offerter av Endivo, Fazer Food service Oy, Juthbacka hotell och restaurang Protokoll fört vid öppning av offerter, Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi

9 5 Nyboda serviceenhet/dagverksamheten har fått in tre anbud av lunchleverantörer i norra Österbotten för att tillreda och leverera 40 lunchportioner/vardag under tiden Fazer Food service Oy har det förmånligaste priset för avtalsperioden. Eftersom transportkostnaderna har minskat kommer årskostnaderna för lunchportionerna att minska från ,60 till ,00. Tillräckliga medel finns budgeterade för år föreslår för samkommunstyrelsen att avtal ingås med Fazer Food service Oy för tiden Beslut: Delges: Enligt förslaget Samkommunstyrelsen

10 6 78 Nyboda serviceenhet: Transportservice KARKULLA:175 /2015 Beredning: Jennie Kanckos-Sandberg, enhetschef, Ann-Catrine Vuolle, regionchef, Nyboda serviceenhet/dagverksamhet har begärt in offerter för taxitransporter för tiden Tiden för inlämnandet av anbud utgick kl. 14. I enlighet med lagen om offentlig upphandling publicerades offertförfrågan på HILMA, offerten sändes dessutom per post till trafikanten JK-taxi. Anbudsbegäran omfattade 2 rutter i Nykarlebynejden. Klienterna är utspridda över ett geografiskt stort område. Inom utsatt tid kom 1 anbud per post. Inga anbud har kommit via HILMA. Endast JK-taxi har lämnat in en offert. De totala kostnaderna för taxitransporterna för rutt 1 uppgår enligt inkommen offert till 209 /dag, 4180 /månad samt på årsnivå. Priserna är räknade enligt 47 veckor. Kostnaderna för rutt 1 har tidigare varit /år. Två busskort tillkommer till en kostnad av ca.1800 för år De totala kostnaderna för rutt 2 uppgår enligt inkommen offert till 65 /dag. På årsnivå ligger priserna för 1 resa/vecka på 3055 och på 2 resor/vecka på Beredarens förslag är att avtal görs med JK-taxi för tiden Bilagor: Offertförfrågan samt beskrivning av rutter Inkommen offert från JK-taxi Protokoll fört vid öppnande av anbud Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, förnamn.efternamn@karkulla.fi Nyboda serviceenhet har begärt in offerter för taxitransporter för tiden Endast ett anbud kom inom utsatt tid från JK-taxi. Offerterna gäller för två rutter. De sammanlagda årskostnaderna för rutt 1 och rutt 2 ligger mellan ,00 och ,00, beroende på om det behövs en eller två resor/vecka. Årskostnaderna för rutt 1 har ökat med Tillräckliga medel finns dock budgeterat för Nämnden föreslår för samkommunstyrelsen att avtal ingås med JK-taxi för tiden i enlighet med offerten. Beslut: Delges: Ärendet bordläggs för vidare utredning Samkommunstyrelsen

11 7 79 Intek serviceenhet: Transportservice KARKULLA:176 /2015 Beredning: Siv Lundström, Enhetschef Ann-Catrine Vuolle, Regionchef Intek serviceenhet/dagverksamhet har begärt in offerter för taxitransporter under tiden Tiden för inlämnandet av anbud utgick kl. 15. I enlighet med lagen om offentlig upphandling publicerades offertförfrågan på HILMA och sändes dessutom per e-post till trafikanten Ekmans bussar. Anbudsbegäran omfattade 4 rutter i Jakobstadsnejden. Klienterna är utspridda över ett geografiskt stort område. Inom utsatt tid inkom 1 anbud av Ekmans bussar. Resultatet av den inkomna offerten av Ekmans bussar är: (alla pris inkl. moms 10 %) Rutt 1, kostnader: I transportkombination, 11,00 /dag, 308,00 /månad och 3 388,00 /år. I enskild transport, 28,50 /dag, 171,00 /månad och 1 881,00 /år. Uträknat enligt 14 dagar/mån. i kombinerad transport och 3 dagar/mån. i enskild transport blir totala kostnaderna 5 269,00 /år. Rutt 2, kostnader: 38,20 /dag, 382,00 /månad och 4 202,00 /år. Rutt 3, kostnader: 37,00 /dag, 777,00 /månad och 7 770,00 /år. Undantag 6 veckor under skolornas sommarlov med priset 44,50 /dag, sammanlagt 1 335,00 /6 veckor. Totala kostnaderna blir 9 105,00 /år. Kostnaderna för rutterna 1-3 blir på årsnivå ,00. Kostnaderna för rutt 1-3 har minskat från ,26 till ,00. Rutt 4, är en ny rutt som inte kan jämföras, kostnader: 11,00 /dag, behov 1-2 dagar/vecka blir 528,00 /år. 2 dagar/vecka blir 1 056,00 /år. Beredarens förslag är att avtal görs med Ekmans bussar om transporter för de olika rutterna till och från Intek serviceenhet, för tiden i enlighet med offerten. Kostnaderna beräknas bli högst ,00 på årsnivå. Bilagor: Offertförfrågan samt beskrivning av rutter Inkommen offert från Ekmans bussar Protokoll fört vid öppnande av anbud Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef förnamn.efternamn@karkulla.fi Intek serviceenhet/dagverksamhet har begärt in offerter för taxitransporter för tiden och fått in ett anbud av Ekmans bussar. Offerten innefattar fyra rutter. Årskostnaderna för rutt 1-3 har minskat från ,26 till ,00. Rutt 4 är en ny rutt med årskostnader på högst 1 056,00. De totala årskostnaderna beräknas bli högst och tillräckliga medel har budgeterats för år Föreslås att nämnden godkänner förslaget, som ligger inom ramen för nämndens beslutanderätt, och avtal om transporter ingås med Ekmans bussar för tiden

12 8 Beslut: Delges: Enligt förslaget Intek serviceenhet, Ekmans bussar

13 9 KARKULLA:178 / Mosebackens serviceenhet/dagliga: Lunchportioner Beredning: Johanna Söderback, enhetschef, En offertförfrågan gällande lunch på Mosebackens serviceenhet/dagverksamheten för tiden skickades till fem lokala företag; Kockens Bar/Mr Woofer Kb, Bistro Café & Catering, Birgittas Lunch- och festservice, City Brasseriet, Hotel & Restaurant Red & Green. Offertförfrågan fanns även utsatt på den elektroniska annonseringskanalen HILMA samt på Kårkullas hemsida. Offertförfrågan gällde lunchportioner dels levererade till dagverksamheten, dels att lunch kan ätas på lunchrestaurangen. I offertförfrågan framkom även att lunch önskas transporteras till andra ställen i centrumområdet i och med utlokaliserade brukare. I nuläget gäller detta en lunchportion till Halpa-Halli tre dagar/vecka. Även att lunchportioner kan transporteras till dagverksamhetens Servicegrupp, i snitt en dag/vecka, som finns på Häggvägen 5-7. Inom utsatt tid inlämnades offerter av Hotel & Restaurant Red & Green (bilaga 1), Bistro Café & Catering (bilaga 2), Birgittas Lunch- och festservice (bilaga 3). De offererade följande priser: /portion Red & Green: 8,50 /portion både på dagverksamheten och restaurangen Bistro: lunch på dagverksamheten 6,50 /portion, lunch på restaurangen 7,50 Birgittas Lunch: lunch på dagverksamheten 7 /portion, lunch på restaurangen 7,50 /portion I priserna ingår moms. I lunchportionen ingår varmrätt, sallad, bröd, smör samt dryck. Efterrätt ingår en dag i veckan. Antalet portioner per år ligger för närvarande på ca st. Kostnaden på årsnivå är ca Om man räknar i snitt 465 portioner per månad, varav 300 portioner äts på dagverksamheten och 165 portioner på restaurangen, så blir lunchportionerna att kosta utgående från inlämnade offerter: Red & Green: 465 st. x 8,50 = ca euro/månad Bistro: 300 st. x 6, st. x 7,50 = ca euro/månad Birgittas: 300 st. x st. x 7,50 = ca euro/månad Innevarande år har Mosebackens serviceenhet/dagverksamheten avtal med Bistro Café & Catering. Priset är 6,30 /portion för lunchportioner till dagverksamheten och 7,30 /portion för lunchportioner på restaurangen. Samarbetet fungerar fint. Det är nu tredje året vi samarbetar med Bistro. I augusti 2014 flyttade dagverksamheten närmare centrum. Vi har således promenadavstånd till Bistro och fler brukare än tidigare kan delta i den sociala träningen. Av de andra som inlämnat offert, så finns Red & Green på promenadavstånd. Sen dagverksamheten flyttade och arbetsgrupperna blev ändrade, så har vi infört en kokdag per arbetsgrupp. Det ger dels brukarna den viktiga träningen med att planera mat, inhandla råvarorna samt själva kokandet av maten. Dels ger detta den effekten av att vi dessa dagar sparar in pengar på

14 10 lunchen för ca 5-10 personer i och med att en portion blir mycket billigare på detta vis. Vi har dock inte kapacitet att införa kokandet varje dag till hela huset. På basen av offerterna föreslås att Mosebackens serviceenhet/dagverksamheten ingår avtal med Bistro Café & Catering för levererade och olevererade lunchportioner under tiden Bilagor: Offertförfrågan Inkomna offerter av Red & Green, Bistro Café o Catering och Birgittas Lunch Protokoll fört vid öppnande av anbud Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Bistro Café & Catering har offererat de förmånligaste priserna för både levererade och olevererade lunchportioner inför kommande avtalsperiod. Samarbetet med Bistro har fungerat bra och restaurangens läge är på lämpligt promenadavstånd från dagverksamheten. Kostnaden på årsnivå är ca och finns budgeterat för år Föreslås att nämnden godkänner förslaget, som ligger inom ramen för nämndens beslutanderätt, och avtal om lunchportioner ingås med Bistro Café & Catering för tiden Beslut: Delges: Enligt förslaget Mosebackens serviceenhet, Hotel & Restaurant Red & Green, Bistro Café & Catering, Birgittas Lunch- och festservice..

15 11 KARKULLA:194 / Kvadratens serviceenhet/arbetscentralen: Uppsägning av hyresavtal med Brändö Företagscentrum Beredning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, Samkommunstyrelsen godkände planeringen av nya utrymmen för Kvadratens serviceenhet/arbetscentralen och Hantverket , 212. Planeringen och byggandet av de nya utrymmena har fortskridit enligt planerna och torde stå inflyttningsklara Kårkulla samkommun hyr av Brändö Företagscentrum verksamhetsutrymmen (828 m²) för arbetscentralen på Olympiagatan 2 i Vasa. Avtalet har varit i kraft sedan Uppsägningstiden är 3 månader. Beredarens förslag är att hyresavtalet sägs upp från och med Bilaga: Hyresavtal Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi I och med att nya utrymmen färdigställs för Kvadratens serviceenhet/arbetscentralen, och torde stå inflyttningsklara , föreslås att hyresavtalet med Brändö Företagscentrum sägs upp från och med Beslut: Delges: Enligt förslaget Brändö Företagscentrum, Kvadratens se, ekonomiavdelningen

16 12 KARKULLA:195 / Kvadratens serviceenhet/hantverket: Uppsägning av hyresavtal med Mikael Finne Beredning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, Samkommunstyrelsen godkände planeringen av nya utrymmen för Kvadratens serviceenhet/arbetscentralen och Hantverket , 212. Planeringen och byggandet av de nya utrymmena har fortskridit enligt planerna och torde stå inflyttningsklara Kårkulla samkommun hyr av Mikael Finne verksamhetsutrymmen (187 m²) för Hantverket på Handelsesplanaden 26 i Vasa. Avtalet har varit i kraft sedan Uppsägningstiden är 3 månader. Beredarens förslag är att hyresavtalet sägs upp från och med Även om de nya utrymmena är klara redan , är det bättre om flyttningen kan ske etappvis, och man kan använda Hantverkets utrymmen ännu under marsmånad. Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Nya utrymmen färdigställs för Kvadratens serviceenhet/arbetscentralen, och torde stå inflyttningsklara , För att flyttningen skall kunna göras smidigt och flexibelt, speciellt för mera känsliga brukare, föreslås att hyresavtalet med Mikael Finne sägs upp från och med Bilaga Beslut: Delges: Hyresavtal Enligt förslaget Mikael Finne, Kvadratens se, ekonomiavdelningen

17 13 KARKULLA:198 / Beviljande av överskridningsrätt för verksamhetskostnader, personlig vårdare till mellersta Österbotten. KONFIDENTIELLT

18 14 84 Ekonomisk uppföljning regionvis per den , Österbotten Beredning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, Föredragning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, Regioncheferna presenterar budgetuppföljningen per den för sina delregioner. Bilagor: Ekonomisk uppföljning (text och siffror) för NÖ, MÖ, SÖ, per den Bilagorna delas ut på mötet! Förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, Nämnden tar del av och diskuterar regionchefernas presentation av budgetuppföljningen per den Beslut: Enligt förslaget

19 15 85 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: kanslist Britt-Marie Hjortell Föredragare: ordförande Roger Eriksson Följande tjänsteinnehavarbeslut har tillställts Nämnden: Region mellersta Österbotten Regionchef: Kirsi Louhi-Timmerbacka , Omsb: Tj.ledigt utan lön, spartalko , Kronan: Ext.utb.bev När har ont , Konsultavtal med NE, Livsglädje med musik 23.9 och , Omsb: Tj.ledigt utan lön, spartalko , Kvadraten: Ext.utb.bev När har ont , Kyrkbacken: Ext.utb.bev När har ont , Konsultavtal med MK, Livsglädje med musik 23.9 och 7.10 Beslut Serie A , Kvalita: Vik. ställföreträdare , Korallen: Avbrott i utbetalning av arvode, Region mellersta Österbotten Enhetschef: Marina S ilvan-wasberg , Tj.ledigt utan lön, Region norra Österbotten Enhetschef: Maria Norrman , Tj.ledigt utan lön, , Tj.ledigt utan lön, , Tj.ledigt utan lön, , Tj.ledigt utan lön, , Tj.ledigt utan lön, och , Tj.ledigt utan lön, , Tj.ledigt utan lön, , Tj.ledigt utan lön, och Beslutsprotokollen finns på mötet. Ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledigheter i vilka beslutanderätten fastställs i samkommunens förvaltningsstadga och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling.

20 16 Förslag: Beslut: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av beslut inte är påkallat. Enligt förslaget

21 86 Nästa nämndmöte 17 Förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, Nämnden besluter om när nästa möte bör hållas Beslut: Nästa nämndmöte hålls torsdagen kl. 15:00

22 87 Anmälningsärenden 18 Beredning och föredragning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av Brukarrådet i norra Österbotten: Protokoll (bilaga) Beslut: Enligt förslaget

23 19 88 Eventuellt övriga ärenden s initierade under mötets gång ett ärende att föra vidare till samkommunens Styrelse, se Extra ärende 90 I övrigt konstaterades att inga övriga ärenden förelåg

24 20 KARKULLA:219 / Extra ärende: Kyrkbackens serviceenhet/häggvägen: Uppsägning av hyresavtal med Närpes stad Beredning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, Kårkulla Samkommun har hyrt en fastighet av Närpes stad för gruppboende omfattande två hus om totalt 520 m². Fastigheten är belägen på Häggvägen 5-7 i Närpes. Hyrestiden började och avtalet var i kraft tio år till Härefter har hyrestiden förlängts med 1 år i taget. Hyresavtalet skall sägas upp minst ett år innan hyrestiden upphör. Nya utrymmen byggs för att ersätta boendet vid Häggvägen och torde stå färdiga på sommaren/hösten Beredarens förslag är att hyresavtalet med Närpes stad sägs upp från och med Bilaga: Hyresavtal Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi I och med att nya utrymmen byggs för boendet på Häggvägen 5-7, föreslår nämnden för samkommunstyrelsen att hyresavtalet sägs upp med Närpes stad från och med Beslut: Delges: Enligt förslaget Samkommunstyrelsen

25 21 KARKULLA:226 / Extra ärende: Initiativ från till Styrelsen, angående offertbegäran i regionerna initierade under mötets gång ett ärende att föra vidare till samkommunstyrelsen. Nämnden diskuterade hur varierande kriterierna för godkännande av olika offerter kan se ut i samkommunen, och önskade att det skulle göras upp färdiga poängmatriser för offertbegäran som skulle användas i alla regioner. De regionala nämnderna kunde tillfoga aspekter som anses viktiga för regionen och även samhälleligt. Bl.a. diskuterades lunchofferter med aspekten närproducerat. Förslag: Delges: föreslår för samkommunstyrelsen att poängmatriser som är enhetliga, och likvärdiga för alla regioner, skulle göras upp inför offertbegäran via bl.a. Hilma. De regionala nämnderna skulle kunna tillföra lokala aspekter, med olika tyngdprocent, att ta i beaktande inför olika slag av offertbegäran. Samkommunstyrelsen

26 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE 1ANVISNINGAR OM UPPHANDLINGSRÄTTELSE 80 Rätt att yrka på upphandlingsrättelse En anbudsgivare som har deltagit i ett anbudsförfarande eller en anbudssökande som har inlämnat en anbudsansökan, eller den som ett beslut avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part), får skriftligen yrka på upphandlingsrättelse hos den upphandlande enheten. Tid för att yrka på upphandlingsrättelse En part ska framställa yrkande inom 14 dagar efter att ha fått del av den upphandlande enhetens beslut eller avgörande. Överklagande till marknadsdomstolen hindrar inte att upphandlingsrättelse yrkas. Anhängiggörande och behandling av ett yrkande på upphandlingsrättelse påverkar inte den tidsfrist under vilken en part med stöd av upphandlingslagen kan söka ändring genom besvär hos marknadsdomstolen. Om beslutet har delgetts med användning av den elektroniska kontaktinformation som anbudssökanden eller anbudsgivaren har meddelat den upphandlande enheten, anses mottagaren ha fått del av beslutet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Om beslutet har delgetts i ett vanligt brev, anses anbudssökanden eller anbudsgivaren ha fått del av beslutet den sjunde dagen efter att brevet sändes, om inte anbudssökanden eller anbudsgivaren visar att delgivningen har skett vid en senare tidpunkt. Dagen för delfåendet räknas inte med i tiden för yrkande på upphandlingsrättelse. Om tidsfristens sista dag infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får upphandlingsrättelse yrkas den första vardagen därefter. Myndighet hos vilken upphandlingsrättelse yrkas Upphandlingsrättelse yrkas hos regionala nämnden för Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax Telefonnummer: * må-fr 9-15 eller (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 Form och innehåll Ett yrkande på upphandlingsrättelse anhängiggörs skriftligen genom att det uppges: - vilket beslut eller avgörande av den upphandlande enheten som yrkandet på upphandlingsrättelse gäller - hurdan upphandlingsrättelse som yrkas i beslutet eller avgörandet - på vilka grunder upphandlingsrättelse yrkas i beslutet eller avgörandet. Elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I yrkandet på upphandlingsrättelse ska antecknas namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för att ärendet ska kunna skötas. Om ändringssökandens talan förs av hans

27 23 eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat yrkandeskriften, ska även denna persons namn och kontaktinformation uppges i yrkandet. Till yrkandet på upphandlingsrättelse ska bifogas de handlingar som den som yrkar på rättelse åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats in till myndigheten. Protokoll Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax Telefonnummer: * må-fr 9-15 eller (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15