Extern utvärdering av projektet HP5 Diarienummer: 2010-3020010 Delrapport I 2010-08-01 2010-10 31
1. Bakgrund...1 Problem och utgångsläge... 1 Jämställdhetsintegrering... 1 Tillgänglighet för personer med funktionshinder... 1 Deltagarna förväntningar...1 Avsikt med projektet... 2 Projektorganisation... 2 2. Uppdrag...3 Datainsamling... 3 Dataanalys... 3 3. Målsättning...3 Fördelning män/kvinnor... 4 Projektets fem mätbara målsättningar... 4 Projektets aktiviteter... 4 4. Resultat - Vad har hänt hittills?...5 Genomförda utbildningar... 5 Samverkan... 5 Strategisk kompetensutveckling... 5 5. Reflektion och bedömning...6
1 1. Bakgrund Problem och utgångslägen Projektet HP5 inkluderar soloföretag och småföretag på bruksorten Hallstahammar med omnejd som hotas av den gamla bruksandan som fortfarande finns kvar. Förprojekteringen visar stort behov av kvalitativ kompetensutveckling för alla deltagande aktörer. De flesta deltagande företagen har haft eller stått inför stora omställningar på grund av vikande marknader eller försämring av lönsamheten. Förprojekteringen av grupp I (kvinnliga soloföretagare) visar att dessa kvinnor har svårt att försörja sig på sina företag. De flesta saknar kompetensen som krävs för att driva långsiktigt hållbara företag. Förprojekteringen av grupp II (generationsföretag) visar att dessa småföretag använder sig av föråldrande arbetsmetoder, där användning av datorer är mycket låg. I fall av uppsägning är medarbetare oattraktiva på arbetsmarknaden och riskerar att bli arbetslösa Förprojekteringen av grupp III (järnhandelsbranschen) visar att akut kompetensbrist kan uppstå när dessa företag är tvungna att säga upp personal. Denna kompetensbrist skapar sämre förutsättningar för företagens överlevnad. Jämställdhetsintegrering Här visar förprojekteringen att det finns en klassik fördelning mellan män och kvinnor. Kvinnor finns i traditionella branscher som administratörer, frisörer och inom vårdyrket. Männen däremot representerar de mansdominerande yrkena som tekniker, chaufför, vakt osv. Få av cheferna i projektet är kvinnor eller har arbetsledarpositioner. Tillgänglighet för personer med funktionshinder Fysisk tillgänglighet för alla deltagande aktörer ska garanteras i projektets verksamheter. Deltagarna förväntningar Deltagarnas förväntningar är att genom projektet höja sina kunskaper och kompetenser. Detta för med sig att deltagarna ska kunna höja företagets lönsamhet, bli mer konkurrenskraftiga på marknaden, utveckla sina verksamheter och anställa nya medarbetare.
2 Avsikt med projektet Projektet HP5 avser att arbeta med kompetensutveckling av medarbetare och småföretagare i Hallstahammars kommun med omnejd för att ta ett steg i resan från ett traditionellt brukssamhälle till att bli en modern småföretagarekommun där kompetens, samverkan och ett ökat entreprenörskap börjat präglat vardagen. syfte på individnivå: - att tillföra kompetensutveckling som innebär kvalitativ skillnad för både individen och verksamheten - utbildningsaktiviteter ska vara kopplade till både individ och företagets utveckling och till de förändringar som medför risk för omställning - utbildningsinsatserna ska ge möjligheter till nya hållbara affärsområden och utvidgade ansvarsområden syfte på företagarnivå: - att stärka det egna företagets konkurrenskraft och möjligheter till tillväxt genom ökad kompetens - att hitta metoder för att få igång ett långsiktigt kontinuerligt kompetensutvecklingsarbete på företagen även efter genomförandefasen syfte på företagarnivå: - att skapa förutsättningar både i och utanför kommunen för ökad samverkan, möjlighetstänkande, kompetens och ökad entreprenörskap Projektorganisation Projektägaren är det lokala kooperativet Hallstahammar Promotion. Det är en förening som representerar sju företagsnätverk i Hallstahammar. Projektet HP5 har en intern projektledare som ansvar för projektets utveckling, information och utvärdering. Det finns ett arbetsutskott som består av kommunens näringslivschef, den interna projektledaren, projektkontoret som ansvarar för projektets administration och redovisning och den externa utvärderaren. Denna grupp träffas en gång per månad.
3 2. Uppdrag Företaget VKon genomför den externa utvärderingen av projekt HP5 på uppdrag av Hallstahammar Promotion. Vi använder oss av lärande utvärdering, on-going evaluation som rekommenderas enligt EU:s riktlinjer. Utvärderingen kommer att genomföras löpande under pågående projektperiod. Syftet är att dokumentera resultat, effekter och att utvärdera projektets måluppfyllelse. Utvärderarens uppgift är att ge förslag på hur projektet kan utvecklas och samtidigt ta tillvara på resultat och lärande. Datainsamling Datainsamlingen sker via deltagarlistor och utvärderingsenkäter som alla deltagare efter avslutad utbildningstillfälle ska fylla i. Det utfärdas månatliga lägesrapporter där bland annat de olika aktiviteterna och en jämställdhetsanalys redovisas. All datainsamling sker vi projektkontorets databas. Dataanalys Dataanalysen sker i form av utskrivna rapporter vi databasen, lägesrapporter, intervju av deltagare, företagsledning, projektledare och projektkontoret. Projektperioden är från 2010-08-01 till 2011-12-31 Enligt projektplanen ska utvärderingen ske vid fyra tillfällen under projektperioden. Resultatet ska levereras i tre skriftliga delrapporter och en skriftlig slutrapport. Det här är delrapport I. Delrapport II och III levereras i mars/augusti 2011 och en mer omfattande slutrapport levereras i december 2011. 3. Målsättning Totalt medverkar 51 småföretagare i projektet HP5. Det består av 30 soloföretag och 21 småföretag med totalt 203 projektdeltagare, 72 kvinnor och 131 män. Projektet delas upp i tre grupper. Grupp I: kvinnliga småföretagare som driver sina verksamheter själva Grupp II: ett fåtal män som driver sina företag med några anställda där fler av företagen är generationsföretag Grupp III: medarbetare, butiksansvariga och administrativ personal inom järnhandelsbranchen
4 Projektets fem mätbara målsättningar 70 procent av deltagarna ska uppleva att de fått förutsättningar för att kunna utföra fördjupande arbetsuppgifter 70 procent av deltagarna ska uppleva att de fått förutsättningar för att kunna bredda sina arbetsuppgifter 70 procent av företagen ska uppleva att arbetsplatsen fått fördjupande kunskaper inom sitt nuvarande arbetsområde 70 procent av företagen ska uppleva att arbetsplatsen fått möjlighet att bredda sin verksamhet Kvinnor ska i lika stor omfattning som män få kompetensutveckling genom projektet Projektets aktiviteter: Utbildningar som breddar och fördjupar kompetensen Sökande efter metoder för att skapa en infrastruktur för lärande Fyra nyhetsbrev med goda exempel Fyra nyhetsbrev som beskriver nyttan av jämställdhet Genomförande av två jämställdhetsseminarier Kontinuerlig spridning av effektmål och goda exempel på projektets hemsida
5 4. Resultat Vad har hänt hittills? Vilka utbildningar har genomförts under perioden augusti till oktober 2010? Hittills har 15 företag med 21 deltagare påbörjat sina utbildningsinsatser. De flesta utbildningarna sträcker sig över flera månader. De genomförs mest på kvällstid eller på helgerna. Dessa utbildningar är uppdelade i lärarledda timmar och lärande i praktik eller sker med föreläsningar och uppgifter på datorn hemifrån. Har projektet bidragit till ökad samverkan med andra företag? Flera av de kvinnliga företagarna ska genomföra utbildningar tillsammans med andra i projektet. Hittills har två företag gått en datautbildning ihop. Följande fem företag i det här projektet har deltagit under två utvecklingsdagar som organiserades av Hallstahammar Promotion och Hallstahammars kommun under oktober 2010. - Historiska Gårdar i Kolbäck AB - Lusthuset - Svensk Klimatstyrning AB - Teffer Konsult - UB Collection Under dessa utvecklingsdagar samlades företagare, kommunala politiker och tjänstemän, totalt 50 personer för att diskutera fortsatt utveckling av företagsklimatet i Hallstahammars kommun. Syftet var att tillsammans lyfta åtgärder som förbättrar företagsklimat, samarbete och att öka jämställdhet genom praktiska övningar som genomfördes i olika grupper. Även en utbildning i projektlogik genomfördes. Hur jobbar projektet med strategisk kompetensutveckling? Kompetensutvecklingsplaner finns upprättade på individnivå. Dessa justeras kontinuerligt för att anpassas till marknadskraven. Projektägaren postar ett nyhetsbrev KompetensNytt fyra gånger per år. Nyhetsbrevet går till cirka 600 personer inom näringsliv, offentlig sektor och statlig verksamhet. Syftet med nyhetsbrevet är att skapa efterfrågan på utvecklingsinsatser genom att sprida goda exempel. Via projektets hemsida sprids resultat och nyheter. www.hallstahammarpromotion.se Det finns även ett nyhetsbrev JämnställdhetsNytt som ges ut via e-post fyra gånger på år. Där lyfter projektet fram goda exempel på jämställdhet som beskriver kvinnor i mansdominerade branscher och män i kvinnodominerade branscher.
6 5. Reflektion och bedömning Den här första delrapporten innehåller mest bakgrundsinformation och uppföljning då projektet varit igång endast två månader. Frågorna som projektägaren vill ha svar på besvaras senare. 15 företag har kommit igång med sina utbildningar. Flera av företagen har reviderad sina utbildningsplaner och omdisponerat sin budget vilket har medfört merarbete för projektkontoret och handläggaren på Europeiska Socialfonden (ESF). Positivt är att projektdeltagare är aktiva och funderar över vilka utbildningsbehov de har. Projektet har varit i gång i två månader och cirka 30 procent av de deltagande företagen har påbörjat med sina utbildningsinsatser. Företagarna verkar ha längtat att äntligen kunna utbilda sig för de flesta har omedelbart börjat leta efter passande utbildningar. Två kvinnor utbildar sig, en till musikproducent och en går förlagsutbildning, inom starkt mansdominerade branscher. Det är många soloföretagare i projektet som inte kan utbilda sig på dagtid därför är många utbildningar förlagda antingen på kvällstid eller på helgerna. Några deltagare utbildar sig hemifrån men hjälp av föreläsningar via nätet och hemuppgifter. En del av de kvinnliga företagarna utbildar sig inom hälso- och skönhetsvård i Hallstahammars kommun. Tendensen kan vara att behovet efter avkoppling och friskvård har ökat inom kommunen. Det är mest kvinnor som har börjat med sina utbildningsinsatser men det är för tidigt att dra några slutsatser. Projektkontoret är välorganiserat, strukturerat och underlättar för projektdeltagarna att utföra sina utvecklingsinsatser på ett smidigt sätt. Hallstahammar 2010-10-31 Verena Kasper VKon (Tunalundsvägen 1A, 734 32 Hallstahammar, 070-667 60 84)