2010-11-29. Utredning resecentrum - Luleå, Piteå, Skellefteå Leif Laestander 10/253



Relevanta dokument
Datum Beteckning AVTALSMALL

Leveransavtalsvillkor

Bilaga 4 - Mall för upphandlingskontrakt Upphandling av Färskt hängmörat kött

Förfrågningsunderlag. Förfrågningsunderlag. 1. Allmänna föreskrifter Bokbuss Kulturförvaltningen Torbjörn Kollarz 11/32.

Upphandling av Specialisttjänst Boden-bolag 1

Villkoren i förfrågan tillsammans med Abiliteams anbud i upphandlingen bildar underlag för detta avtal.

2. Förfrågningsunderlag, Kontrakt Sysselsättningsplatser med rehabiliterande insatser

1. Inbjudan. Förfrågningsunderlag. Upphandlande organisation Allmän orientering Sista anbudsdag:

1. Upphandlingsföreskrifter

AVTAL Sid 1 (7) Avtalsnr SLLU 9/2003

MA-Skåne Inköpare Jessica Hedin

MALL Inbjudan till anbudsgivning på. Vara/Tjänst. Titel. 200x-xx-xx

Parter. Handlingar. Avtalsform. Giltighet. Uppdraget och dess omfattning. Priser. Parternas förhållningssätt

E. Avtalsmall. Region Skåne. XX om. Hyrbilstjänster

Den för år 2013 beräknade beläggningsytan är cirka m2 + /- 50 % med hänsyn till tillkommande och avgående arbeten.

1 Administrativa föreskrifter

Avtal Ljusfesten. Ängelholms kommun. Villkoren i förfrågan tillsammans med vinnande anbud i upphandlingen bildar underlag för detta kontrakt.

AVTAL AVSEENDE FASTIGHETSANSLUTNING TILL STADSNÄT

Mellan nedanstående parter, Köparen och Leverantören, har följande avtal träffats. Köparen

Avrop av enstaka platser i äldreboende enligt lagen om valfrihetssystem (LOV) Britt Wiklander 12/51

T4 Mall för kontrakt. samhällsbetalda transporter

Övertorneå kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen. Inbjuder till anbudsgivning för upphandling av möbler till Familjecentralen i Övertorneå

MA-Skåne Datum (6) Diarienr MA/

ALLMÄNNA VILLKOR KONSULTTJÄNSTER RESURS. 1 Konsulttjänstens genomförande

1. Mobiltelefoner och telefoner för analog telefoni

Valfrihetssystem inom boendestöd. Boendestöd - Kapitel 4 Avtal för bedrivande av boendestöd

Ramavtal om resebyråtjänster till Högskolan Dalarna

1 Information om upphandlingen

Anbudsförfrågan Upphandling av ett (1) komplett släck- och räddningsfordon.

Mellan nedanstående parter, Köparen och Leverantören, har följande avtal träffats. Köparen

FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR. Denna upphandling omfattar två stycken delområden: Delområde 1 Tolktjänster för utländska språk Delområde 2 - Teckentolkar

Avtalet avser succesiva avrop av mobiltelefoner, tillbehör och tillhörande tjänster.

Upphandling av städtjänst

Kommersiella villkor/ramavtal

Huvudtext. Mellan Statens inköpscentral och Atea Sverige AB. Nätverkprodukter Statens inköpscentral :1

Direktupphandling i svenska som andraspråk med arbetsmarknadsinriktning avseende 2014

Förfrågningsunderlag avseende delprojekt Information inom huvudprojektet Låt Vildlaxen vandra hem

Service-/supportavtal

Upphandlingskontrakt avseende minnesgåva i form av presentkort

UPPHANDLINGSKONTRAKT

Nätinformationssystem för Vetlanda Energi och Teknik AB

Mellan parterna Gotlands kommun ( ), VISBY, nedan kallad köparen, å ena sidan, och,

Anbudsförfrågan avseende produktion av NärLjus informations- och marknadsföringsmaterial

AVTAL. Ramavtal, , Tryckeri- och kopieringstjänster m.m.

Transporter. Förfrågningsunderlag. 1. Allmän information Bo Nilsson 10/109. Symbolförklaring:

AVTAL. Ramavtal, , Medicinsk gas

2. Upphandlingskontrakt sida 1 (7) UPPH Innehållsförteckning

Avropsförfrågan från ramavtal

Bilaga 4 Avtalsmall Upphandling förbindelser för

KONTRAKT HEMTJÄNST LOV TI

Mer information om den upphandlande myndigheten finns på

AVTAL AVSEENDE SKOGSBRANDBEVAKNING MED FLYG

6. Kommersiella villkor

Förfrågan avser: PR, Kommunikationstjänster och Webb

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

RAMAVTAL Vårdsängar 2012

Upphandling av växtskötsel och fruktleverans

Råd och stöd kring sällsynta diagnoser

Kriterieunderlag upphandling Förpackningsmaterial till livsmedel

POSTEN FRIMÄRKEN. Avtal. Parter. Posten Meddelande AB. avseende uppdrag för. Organisationsnr. Organisationsnr

Uppdragskontrakt, UK. Uppdragskontrakt. Benämning. Handling 01. Kontraktsvillkor (FU 2000) KONSULTUPPDRAG. Avseende Benämning

Upphandling. Upphandling av stängsling. Dnr: E-POST BESÖKSADRESS Visborgsallén 4 TELEFON

Ramavtal Oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system område personal. 1 Ramavtal oberoende konsulter, område personal

AVTAL. Ramavtal, 15-08, Dentalartiklar

MALL FÖR KONTRAKTSFÖRLAGA avseende Sysselsättning för personer med psykiska funktionshinder. Anordnare:

AVTAL. Ramavtal, 02-24, Arbets- och skyddskläder m.m.

AVTAL. Ramavtal, , Tryckeri- och kopieringstjänster m.m.

Utförande av tjänster inom Knivsta kommuns valfrihetssystem inom hemtjänsten

Frågor och svar. Beskrivning: Upphandlingen avser bostad med särskild service för vuxna och barn med funktionshinder E-post:

De i upphandlingen angivna kvantiteterna är beställarens ungefärliga behov kan variera och således över- eller underskridas.

Ramavtal avseende resebyråtjänster

Ja Kommentar:

ANBUDSFÖRFRÅGAN AVSEENDE TJÄNSTEKONCESSION FÖR DRIFT AV ÄNGSKÄRS HAVSCAMPING

KOMMERSIELLA VILLKOR OCH UNDERLAG FÖR KONTRAKT

Ansökningsinbjudan. Anbudsansökningsinbjudan - Upphandlarversion. 1. Ansökans form och innehåll Jonas Löfgren TEN 2009:280

1 (6) Webbplats:

Förfrågningsunderlag. Förstudie Teknikindustrin. LULEÅ NÄRINGSLIV AB Kyrkogatan Luleå.

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG. Sista anbudsdag: Anbudets giltighet:

Avtalsbilaga D.1 Integration. Mall för avropsavtal. Stödtjänster för Säkerhetstjänster

AVTAL. Ramavtal, 02-24, Arbets- och skyddskläder m.m.

Ronneby Kommun inbjuder till anbudsgivning: Starta eget företagsutbildning för arabisktalande.

Anbudsinbjudan. Digitala Enheter och Kringutrustning. Dnr: / stockholm.se

AVTAL AVSEENDE ÅRLIG REVISION AV MEDICARRIER AB

Anbudsförfrågan Upphandling länkförbindelser för

Avtal. Mediebevakning Referensnr: nummer: E-post: se

1 Kommersiella villkor 2

Bilaga 3 till kundval hemtjänst Kontraktsförlaga Kundval hemtjänst och ej biståndsbedömda servicetjänster Version

Allmänna avtalsvillkor för bredbandsanslutning Företag

AVTAL AVSEENDE ADMINISTRATION AV TELEPRISKOLLEN

Köpare och Säljare benämns nedan gemensamt Parterna.

AVTAL. Ramavtal, , Fotoartiklar, fotoutrustning och vissa fototjänster

LANTMÄNNENS ALLMÄNNA LEVERANSVILLKOR FÖR VAROR

T 4 MALL UPPHANDLINGSKONTRAKT Dentalteknisk service, Delområde 1 Akut service och underhållsservice

Ramavtal Oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system område ekonomi

Koncerninköp Inköpare Torleif Stenberg

AVTAL. Ramavtal, Torrbatterier

Kapitel 3 Förslag till kontrakt med kommersiella villkor

RAMAVTAL OMHÄNDERTAGANDE AV REVAQ SLAM

Tilldelningsbeslut och upphandlingsprotokoll avseende upphandling av budget & prognosverktyg för kommande ramavtal med Åklagarmyndigheten

Anbudsinbjudan. 1. Anbudsinbjudan. DiarieNr: 0202/10

Transkript:

Förfrågningsunderlag 2010-11-29 Upphandlingsansvarig Upphandling Luleå kommun Utredning resecentrum - Luleå, Piteå, Skellefteå Leif Laestander 10/253 Sista anbudsdag: 2010-12-21 Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen Förfrågningsunderlag 1. Allmänna föreskrifter 1.1. Inledning Luleå kommuns inköpsavdelning inbjuder Er härmed att lämna anbud på rubricerade. Luleå kommun benämns nedan som kommunen och anbudsgivare som leverantören. Luleå kommuns inköpsavdelning inbjuder Er härmed att lämna anbud på rubricerade. Luleå kommun benämns nedan som kommunen och anbudsgivare som leverantören. Luleå kommun ligger i Norrbottens län och har ca 74 000 invånare. Kommunkoncernen består av Luleå Kommun och 13 bolag, ex Luleå Energi, Lulebo och Luleå Lokaltrafik. Koncernen har ca 7 000 anställda och upphandlar årligen varor och tjänster för ca 1 100 Mkr. Inköpsverksamheten samordnas inom kommunkoncernen genom inköpsavdelningen. 1.2. Frågor och svar Leverantören har rätt att få upplysningar och klargöranden gällande denna upphandling senast 4 dagar före sista anbudsdag. Leverantörens eventuella frågor gällande denna upphandling ska ställas via aktuell Internetlänk som framgår av upphandlingsannonsen. Kommunens aktuella upphandlingsannonser finns på www.lulea.se/upphandling Frågor som inkommer på annat sätt kommer inte att besvaras. 1.3. Lämna anbud För att effektivisera hanteringen ska anbud lämnas i digital form (e-anbud), detta sker via den länk som ni erhållit i samband med beställningen av aktuell upphandling. Vid frågor om anbudsgivning kontaktar ni Luleå kommuns inköpsavdelning på telefon 0920-45 55 77 eller söker reda på aktuell upphandling via: www.lulea.se/upphandling Anbud ska vara på svenska och priser lämnade i svensk valuta SEK. Utskrivet: 2010-11-29 11:21 Sida 1 av 11

Det är leverantörens skyldighet att före anbudets avgivande noggrant förvissa sig om uppdragets beskaffenhet och utförande. Leverantören ska vara fullt förtrogen med de faktorer och förhållanden som kan påverka uppdraget. Leverantören äger inte rätt till någon ersättning för tillkommande arbeten orsakade av omständigheter som leverantören genom noggrann förundersökning kunnat skaffa sig kännedom om. För det fall leverantören i anbudet hänvisar till andra allmänna bestämmelser än de i avtalsvillkoren angivna, så kommer anbudet inte att gå vidare till utvärderingsfasen. 1.4. Anbudsformat Anbud ska lämnas digitalt via erhållen länk för anbudslämning. Eventuella bilagor ska sparas digitalt i allmänt kända format t ex: pdf, doc, xls, ppt, txt, jpg, tif, m.fl. Enskilda filer (dokument) bör inte överskrida 25 MB. Undvik att spara filer i komprimerad mapp i så kallat zip- eller rar-format. 1.5. Kontaktpersoner Upphandlingsansvarig: Namn: Leif Laestander Telefon: 0920-45 38 37 E-post: leif.laestander@lulea.se Verksamhetsfrågor: Namn: Anders Bylund Telefon: 0920-45 42 33, 070-319 39 37 E-post: anders.bylund@sbk.lulea.se 1.6. Leverantörsförbindelse Leverantören förbinder sig att under anbudets giltighetstid på begäran av kommunen underteckna upphandlingskontrakt (avtal) i enlighet med angivet anbud och vad som överenskommits vid eventuella förhandlingar med kommunen. 1.7. Prövning av anbud Inkomna anbud kommer att utvärderas i tre steg uteslutningsfasen, kvalificeringsfasen och utvärderingsfasen. Steg 1 Uteslutning av leverantör - Inkomna anbud kommer att granskas i enlighet med Lagen om offentlig upphandling (LOU) 10 kap. 1. Steg 2 Kvalificerande krav - Leverantören ska uppfylla kommunens ställda ska-krav. - Leverantören ska inneha F-skattsedel vid anbudslämnandet och under hela avtalsperioden. Steg 3 Tilldelning av kontrakt Anbuden i denna upphandling kommer att utvärderas enligt Mervärdesmodellen: Definitioner: Utskrivet: 2010-11-29 11:21 Sida 2 av 11

Mervärde Det ekonomiska värde som tillmäts de utvärderingskriterier, vid sidan av priset, som bedöms vid utvärdering av anbud enligt principen det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet Maximalt mervärde Det belopp uttryckt i kronor ett mervärde kan uppgå till. Jämförelsesumma Anbudssumma minskad med det mervärde ett anbud erhåller vid anbudsprövningen. Beskrivning Mervärdesmetoden bygger på principen att de utvärderingskriterier utöver pris som bedöms i utvärderingen, ges ett mervärde i kronor och att detta värde anges i förfrågningsunderlaget. Härigenom läggs grunden för en medveten och affärsmässig avvägning mellan priset och angivna utvärderingskriterier. Dessutom klargör den upphandlande myndigheten för anbudsgivarna vilket ekonomiskt värde som tillmäts de olika utvärderingskriterierna. Varje utvärderingskrav värderas för sig och åsätts ett ekonomiskt värde i kronor Det totala maximala mervärdet erhålls genom att summera samtliga mervärden. Vid utvärdering av anbuden måste utvärderingskraven betygsättas på en lämplig skala. Mervärdena subtraheras från den nollställda anbudssumman. Resultatet betecknas anbudets jämförelsesumma. Anbudet med den lägsta jämförelsesumman är det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. 1.8. Upphandlingsform Denna upphandling genomförs enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) (SFS 2007:1091). Förenklad upphandling: Upphandling där alla leverantörer har rätt att delta. Deltagande leverantörer ska lämna skriftliga anbud och den upphandlande myndigheten får förhandla med en eller flera leverantörer. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. 1.9. Ersättning för arbete vid anbudsgivning Upphandlande myndighet friskriver sig från anbudsgivarens alla ersättningsanspråk som har sitt ursprung i nedlagt arbete vid anbudsgivning. 1.10. Sista anbudsdag Anbudet ska vara inkommet senast klockan 12:00 sista anbudsdag. Sista dag för inlämnande av anbud är 2010-12-21 1.11. Anbud bindande Anbud ska vara bindande tom 2011-03-31. 1.12. Andra varor och tjänster Andra varor eller tjänster (och priset på dem) som inte täcks av kravspecifikationen och som kan vara av väsentligt intresse för kommun får bifogas leverantörens anbud. Dessa varor och tjänster kommer inte att påverka anbudsutvärderingen. Kommunen har rätt att avropa dessa varor och tjänster men är inte skyldig att göra det. Utskrivet: 2010-11-29 11:21 Sida 3 av 11

1.13. Sekretess Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av sekretess enligt sekretess-lagen till dess att beslut om tilldelning av kontrakt fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Nämnda uppgifter kan omfattas av sekretess även efter nämnda tid-punkt. Leverantörer som vill att sekretess skall råda även efter det att anbuds-sekretessen upphört skall skriftligen inkomma med begäran om sekretess, innehållande precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle åsamkas leverantören om uppgifterna röjs. Alla uppgifter som leverantören vill sekretessbelägga lämnas i form av separata bilagor som enkelt kan avskiljas från övriga uppgifter i anbudet. Observera att uppgifter som rör utvärderingskriterierna endast undantagsvis är av sådan karaktär att de kan sekretessbeläggas. 1.14. Underrättelse om beslut När beslut om tilldelning av kontrakt är fattat skickar kommunen underrättelse av beslut till samtliga anbudsgivare. Underrättelse om beslut skickas via e-post till den person som registrerat sig som intressent/anbudsgivare på kommunens portal för aktuella upphandlingar (http://www.lulea.se/upphandling ). 2. Avtalsvillkor 2.1. Parter Mellan Luleå kommun (kommunen) och XXX (leverantören), organisationsnummer: xxxxxx-xxxx, har följande avtal träffats. 2.2. Avtalstid Avtalet gäller från och med 2011-01-10 till och med 2011-12-31. Avtalet ger kommunen möjlighet till 1 års förlängning. Vid förlängning av avtalet gäller det med oförändrade villkor. Vardera parten har rätt att säga upp avtalet i förtid med en ömsesidig uppsägningstid av 3 månader. Den grundläggande principen skall dock vara att avtalet skall hållas varför starka skäl som grundar sig på omständigheter som inte kunnat förutses vid avtalsslutet, måste föreligga för att avtalet skall få sägas upp. För det fall ansökan om överprövning i Förvaltningsrätt och eventuellt överklagande till högre instans, föranlett att avtalet inte börjat löpa den dag som angetts i förfrågningsunderlaget, förlängs avtalstiden med tid motsvarande förseningen. Oaktat ovanstående avtalsperiod äger kommunen rätt att förlänga avtalsperioden i lämplig omfattning, dock högst ett (1) år, i det fall överprövning enligt lag om offentlig upphandling (2007:1091) föranleder försening vid kommande upphandling. 2011-01-10 2.3. Omfattning Omfattningen gäller framtagande av underlag för planering av resecentrum i enlighet med Projektdirektiv för framtagande av underlag för utformning av resecentrum i Luleå, Piteå och Skellefteå. Syftet med uppdraget är att i en första fas ta fram erforderligt underlag samt ge förslag på innehåll och organisering av resecentrum. Förslagen ska i detta skede inte omfatta konkret formgivning på ritningsnivå. Utskrivet: 2010-11-29 11:21 Sida 4 av 11

Kommunen har för avsikt att teckna avtal med två leverantörer som får utföra parallella uppdrag oberoende av varandra. Anbud ska redovisas i två delar och kan lämnas på hela eller delar av omfattningen. För respektive del ska den kompetens anbudsgivaren har inom området särskilt redovisas. DEL1: Framtagande av beräkningar av bedömt antal resenärer, besökare osv. Dvs. i huvudsak svara på följande frågor i direktivet: - Vad är en rimlig bedömning av effekten av en utbyggd Norrbotniabana? Hur många resenärer bör vi dimensionera för? Hur många människor totalt kan tänkas röra sig i och genom ett modernt resecentrum i respektive centralort? - Identifiera de funktioner som är viktigast att säkerställa med avseende på resan? - Vilka förutsättningar krävs för goda kopplingar till andra transportslag? Vilka ytbehov finns för dessa (bil, lokalbuss, regionalbuss, taxi, cykel)? - Ett centralt beläget resecentrum ska locka till sig många resenärer. Hur påverkar det trafikflödena på närliggande vägnät och hur kan då exempelvis parkeringar lokaliseras? DEL 2: Framtagande av bedömningar av vilka funktioner och kommersiella verksamheter som kan inrymmas i ett resecentrum i respektive Luleå, Piteå och Skellefteå. Dvs. i huvudsak svar på följande frågor i direktivet: - Identifiera vilka samhällsfunktioner som lämpligen bör/kan förläggas till resecentrum. - Identifiera vilken typ av och i vilken omfattning som kommersiella lokaler (exempelvis hotell, konferens, butiker) kan förläggas till resecentrum. - Hur kan resecentrat bli en attraktiv punkt i staden och hur kan resecentrat kopplas till resten av staden så att det bidrar till en vitalisering av stadskärnan? - Hur kan resecentrumbyggnaden organiseras (Grov skissmässig exemplifiering)? 2.4. Nyttjanderätt Kommunen övertar med ensamrätt äganderätten och det fulla nyttjandet av originalhandlingar, datafiler och elektroniska dokument som handlingar framställs ur. 2.5. Underleverantörer Kommunen förbehåller sig rätten att godkänna leverantörens eventuella underleverantörer. Leverantören ansvarar för eventuella underleverantörers åtaganden. 2.6. Ansvar och försäkring I det fall leverantören är vållande till skada i samband med uppdragets utförande ska denne ansvara för skada på fast egendom, lös egendom samt på personskador. Leverantören ska inneha en gällande ansvarsförsäkring. Leverantören ska följa gällande skyddsbestämmelser. Leverantören ska som arbetsgivare svara för samtliga förpliktelser som ingår i begreppet arbetsgivaransvar för all personal inom leverantörens verksamhet. 2.7. Pris Leverantören ska ange totalpriser för genomförande av uppdraget. Kostnader för eventuella resor, logi och traktamenten ska vara inkluderat i angivna priser. Utskrivet: 2010-11-29 11:21 Sida 5 av 11

Inga andra kostnader får tillkomma. 2.8. Mervärdesskatt Priser anges exklusive mervärdesskatt. 2.9. Prisjusteringsklausul Pris ska gälla fast utan indexreglering under hela avtalsperioden. 2.10. Fakturering Faktura ska innehålla uppgift om beställarens namn, ansvarskod, telefonnummer, leveransdag och eventuellt beställningsnummer. I de fall där leverantör överlåter faktureringen till tredje part ska leverantören skriftligen ange till kommunen vem som tar emot betalningen i leverantörens ställe och till vem kommunen således betalar med befriande verkan. Vi godkänner inte samlingsfaktura. Leverantörens fakturor ska skickas elektroniskt om kommunen så begär. Leverantören ska kostnadsfritt tillhandahålla erforderliga uppgifter. Elektronisk fakturering ska tillämpas enligt SFTI Svefaktura inklusive transportprofil. För mer information se: http://www.svefaktura.se/ samt http://www.eh.skl.se/ 2.11. Avgifter Fakturerings-, expeditions-, eller motsvarande kostnader ska inte tillkomma. 2.12. Dröjsmålsränta Eventuell dröjsmålsränta ska debiteras enligt räntelagens bestämmelser. Dröjsmålsräntor understigande eller lika med 50 kr per faktura beaktas ej. 2.13. Betalningsvillkor Fakturering får ske efter slutfört uppdrag. Kommunen ska skriftligen godkänna uppdraget innan fakturering får ske. Betalning sker 30 dagar efter godkänd leverans och faktura. 2.14. Leveransvillkor Fritt köparen. 2.15. Leveranstid Uppdraget ska vara slutför och redovisat till kommunen senast 2011-04-01 alternativt enligt särskild skriftlig överenskommelse mellan parterna. Kommunens skriftliga godkännande krävs för att uppdraget ska anses vara slutfört. 2.16. Vite Vid försening som beror på leverantören utgår vite för leverantören med 10 000 kr för varje påbörjad vecka som förseningen fortlöper. 2.17. Tvist Tvist om tolkning av avtalsbestämmelser ska i första hand lösas genom förhandlingar parterna emellan. Där oenighet fortfarande kvarstår ska tvist avgöras av domstol i Luleå. I avvaktan på att tvist löses har kommunen tolkningsföreträde. Utskrivet: 2010-11-29 11:21 Sida 6 av 11

2.18. Hävande Kommunen äger rätt att häva tecknat avtal med omedelbar verkan: - Om leverantören i väsentligt hänseende inte utför sina åtaganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig påminnelse. - Om leverantören försätts i konkurs, likvidation eller för övrigt är på sådant obestånd att denne inte kan förväntas fullgöra sina skyldigheter. - Om leverantören inte betalar skatter eller fullgör andra förpliktelser gentemot det allmänna som följer av lag eller lagakraftvunnen dom eller domslut. - Om leverantören inte innehar för uppdragets utförande nödvändiga tillstånd och godkännanden och inte omedelbart införskaffar sådant. Leverantören äger rätt att häva tecknat avtal med omedelbar verkan: - Om kommunen i väsentligt hänseende låter bli att fullgöra sina åtaganden och rättelser inte sker utan dröjsmål efter skriftlig påminnelse. 2.19. Force majeure Om Leverantören förhindras att fullgöra avtalet av omständigheter utanför Leverantörens kontroll som Leverantören inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid avtalets träffande och vars följder Leverantören inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit såsom: - strejk eller arbetsnedläggelse - eldsvåda - väsentliga inskränkningar i leveranser - krig - naturkatastrof - nationellt undantagstillstånd - åtgärder beslutade av riksdag, regering eller myndigheterskall detta, om det påverkar avtalets utförande, utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkt för prestation och befrielse från vite eller annan påföljd. Om avtalets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än sex (6) månader på grund av viss ovan angiven omständighet äger Leverantören rätt att, utan ersättningsskyldighet, skriftligen frånträda avtalet. 2.20. Sociala krav Leverantör, eller underleverantör som denna anlitar, får inte vid utförandet av uppdraget diskriminera någon på grund av kön, etnicitet, funktionshinder eller sexuell läggning eller av sådana skäl otillbörligt särbehandla arbetstagare eller arbetssökande. Kommunen kommer i upphandling att ta vederbörlig hänsyn till Barnkonventionens regler. Kommunen kräver att företag inte använder sig av barnarbete vid framställning av produkterna. Fullgör inte leverantören sina skyldigheter enligt första och andra stycket skall leverantören betala ett vite på upp till ett halvt prisbasbelopp enligt lagen 1962:381 om allmän försäkring som gäller vid tidpunkten för avtalets tecknande. Beställaren bestämmer vitets storlek utifrån vad som är skäligt med hänsyn till leverantörens avtalsbrott. Beställaren kan avstå från att utkräva vite om leverantörens bristande uppfyllelse är ringa. Vitet förfaller till betalning vid anfordran. Upplupet vite får avräknas från den avtalade ersättningen för uppdraget. 2.21. Förbehåll Kommunens undertecknande av upphandlingskontraktet (avtalet) kommer inte att ske förrän tiden för överprövning, enligt lagen om offentlig upphandling (2007:1091) gått ut. Kommunens undertecknande är en förutsättning för bundenhet av avtalet. Utskrivet: 2010-11-29 11:21 Sida 7 av 11

2.22. Undertecknande Avtalet har upprättats i två likalydande exemplar där parterna har tagit var sitt. Staden 20xx-xx-xx Leverantören AB Namn Luleå 20xx-xx-xx Luleå kommun Jerry Öhman Luleå 20xx-xx-xx Luleå kommun Anders Bylund 2.23. Godkännande av avtalsvillkor Leverantören har läst, förstått och accepterar kommunens avtalsvillkor. (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 3. Verksamhetskrav (ska-krav) 3.1. Verksamhetskrav (ska-krav) Omfattningen gäller framtagande av underlag för planering av resecentrum i enlighet med Projektdirektiv för framtagande av underlag för utformning av resecentrum i Luleå, Piteå och Skellefteå. Uppdraget delas in i två delar, "Del 1" respektive "Del 2". Syftet med uppdraget är att i en första fas ta fram erforderligt underlag samt ge förslag på innehåll och organisering av resecentrum. Förslagen ska i detta skede inte omfatta konkret formgivning på ritningsnivå. Kommunen har för avsikt att teckna avtal med två leverantörer som får utföra parallella uppdrag oberoende av varandra. Båda leverantörerna ska få hela uppgiften men valet ska ske så att den ena fördjupar sig i "Del 1" och den andra i "Del 2" beroende på redovisad kompetens. Antagen/antagna leverantören ska ha möjlighet att delta i uppstartsmöte i Piteå den 31 januari 2011, tid och plats meddelas senare. Utskrivet: 2010-11-29 11:21 Sida 8 av 11

Anbud kan lämnas på hela eller delar av omfattningen. DEL1: Framtagande av beräkningar av bedömt antal resenärer, besökare osv. Dvs. i huvudsak svara på följande frågor i direktivet: - Vad är en rimlig bedömning av effekten av en utbyggd Norrbotniabana? Hur många resenärer bör vi dimensionera för? Hur många människor totalt kan tänkas röra sig i och genom ett modernt resecentrum i respektive centralort? - Identifiera de funktioner som är viktigast att säkerställa med avseende på resan? - Vilka förutsättningar krävs för goda kopplingar till andra transportslag? Vilka ytbehov finns för dessa (bil, lokalbuss, regionalbuss, taxi, cykel)? - Ett centralt beläget resecentrum ska locka till sig många resenärer. Hur påverkar det trafikflödena på närliggande vägnät och hur kan då exempelvis parkeringar lokaliseras? DEL 2: Framtagande av bedömningar av vilka funktioner och kommersiella verksamheter som kan inrymmas i ett resecentrum i respektive Luleå, Piteå och Skellefteå. Dvs. i huvudsak svar på följande frågor i direktivet: - Identifiera vilka samhällsfunktioner som lämpligen bör/kan förläggas till resecentrum. - Identifiera vilken typ av och i vilken omfattning som kommersiella lokaler (exempelvis hotell, konferens, butiker) kan förläggas till resecentrum. - Hur kan resecentrat bli en attraktiv punkt i staden och hur kan resecentrat kopplas till resten av staden så att det bidrar till en vitalisering av stadskärnan? - Hur kan resecentrumbyggnaden organiseras (Grov skissmässig exemplifiering)? Leverantören ska uppfylla krav och förutsättningar som framgår av bilagan "Projektdirektiv för framtagande av underlag för utformning av resecentrum i Luleå, Piteå och Skellefteå". Leverantören har läst, förstått och accepterar kommunens samtliga krav och förutsättningar som framgår av bilagan "Projektdirektiv för framtagande av underlag för utformning av resecentrum i Luleå, Piteå och Skellefteå". (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 4. Pris 4.1. Totalpris Leverantören ska ange ett totalpris för bägge eller ett av respektive uppdrag/delområde, "Del 1" respektive "Del 2". (Respektive uppdrag ska vara slutför och redovisat till kommunen senast 2011-04-01). Ange ett totalpris för "Del 1". (Prisruta) Ange ett totalpris för "Del 2" (Prisruta) 5. Mervärden 5.1. Mervärdesmodellen Anbuden i denna upphandling kommer att utvärderas enligt Mervärdesmodellen: Definitioner: Mervärde Utskrivet: 2010-11-29 11:21 Sida 9 av 11

Det ekonomiska värde som tillmäts de utvärderingskriterier, vid sidan av priset, som bedöms vid utvärdering av anbud enligt principen det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet Maximalt mervärde Det belopp uttryckt i kronor ett mervärde kan uppgå till. Jämförelsesumma Anbudssumma minskad med det mervärde ett anbud erhåller vid anbudsprövningen. Beskrivning Mervärdesmetoden bygger på principen att de utvärderingskriterier utöver pris som bedöms i utvärderingen, ges ett mervärde i kronor och att detta värde anges i förfrågningsunderlaget. Härigenom läggs grunden för en medveten och affärsmässig avvägning mellan priset och angivna utvärderingskriterier. Dessutom klargör den upphandlande myndigheten för anbudsgivarna vilket ekonomiskt värde som tillmäts de olika utvärderingskriterierna. Varje utvärderingskrav värderas för sig och åsätts ett ekonomiskt värde i kronor Det totala maximala mervärdet erhålls genom att summera samtliga mervärden. Vid utvärdering av anbuden måste utvärderingskraven betygsättas på en lämplig skala. Mervärdena subtraheras från den nollställda anbudssumman. Resultatet betecknas anbudets jämförelsesumma. Anbudet med den lägsta jämförelsesumman är det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. 5.2. Leverantörens beskrivning av anbudets mervärden "Del 1" Leverantören ska besvara följande frågor. Varje fråga viktas separat. Viktningen framgår för respektive fråga. Leverantören bör ha erfarenhet av genomförda uppdrag som är 25 000,00 SEK i paritet med denna upphandling, eller mer omfattande, genom att redovisa uppdrag som är slutförda inom de senaste 3 åren. Redovisa kundnamn (företaget), personnamn, telefon nummer, genomförandeår och ungefärlig volym i kronor. Kommunen förbehåller sig rätten att stryka referenser som inte uppfyller erfarenheter som inte är i paritet med denna upphandling. (Fasta svarsalternativ) 100 % Mycket bra erfarenhet (4 godkända referenser eller fler). 50 % Bra erfarenhet (1-3 godkända referenser). 0 % Ingen erfarenhet. Redogör för er kompetens inom aktuellt upphandlingsuppdrag. 25 000,00 SEK Redovisa bakgrund och kompetens på de personer som kommer att utföra uppdraget. Leverantören ska alltid garantera samma nivå av bemanning som vid anbudsgivningen. Kommunen förbehåller sig rätten att bedöma relevansen i leverantörens svar. (Fasta svarsalternativ) 100 % Mycket bra kompetens 50 % Bra kompetens 0 % Låg kompetens 5.3. Leverantörens beskrivning av anbudets mervärden "Del 2" Leverantören ska besvara följande frågor. Varje fråga viktas separat. Viktningen framgår för respektive fråga. Utskrivet: 2010-11-29 11:21 Sida 10 av 11

Leverantören bör ha erfarenhet av genomförda uppdrag som är 25 000,00 SEK i paritet med denna upphandling, eller mer omfattande, genom att redovisa uppdrag som är slutförda inom de senaste 3 åren. Redovisa kundnamn (företaget), personnamn, telefon nummer, genomförandeår och ungefärlig volym i kronor. Kommunen förbehåller sig rätten att stryka referenser som inte uppfyller erfarenheter som inte är i paritet med denna upphandling. (Fasta svarsalternativ) 100 % Mycket bra erfarenhet (4 godkända referenser eller fler). 50 % Bra erfarenhet (1-3 godkända referenser). 0 % Ingen erfarenhet. Redogör för er kompetens inom aktuellt upphandlingsuppdrag. 25 000,00 SEK Redovisa bakgrund och kompetens på de personer som kommer att utföra uppdraget. Leverantören ska alltid garantera samma nivå av bemanning som vid anbudsgivningen. Kommunen förbehåller sig rätten att bedöma relevansen i leverantörens svar. (Fasta svarsalternativ) 100 % Mycket bra kompetens. 50 % Bra kompetens. 0 % Låg kompetens. Utskrivet: 2010-11-29 11:21 Sida 11 av 11