Vem gör vad inom den gemensamma administrationen? BASADMINISTRATION (för Utbildningsadministration se sid 5) Ärende Kontakta i första respektive andra hand A Anläggning/låneregistrering Anhållan/annonsering av anställningar (ej doktorander se under D) Arbetsmiljöombud Arkiv och arkivvård 2. Karin Cedhagen 2. Eva Bolander (ersättare) Arvodesräkningar - granskar och konterar underlag från kursansvarig/projektansvarig - efter attest expediering för utbetalning - utbetalning till utländsk person B Bisysslor Behörighet olika konton mm Betalkort C D Datorer och datautrustning 1. Karin Cedhagen/ - inköp och underhåll 2. IT-tjänst Diarieförteckning 1. Emma Fröjd Doktorandanställningar 1. Kajsa Lundh - annonsering 2. Stefan Sjögren - ansökningshandlingar - anställningsbevis - semester - sjukfrånvaro/barnledighet E Ekonomiska utredningar/analyser 1. Katarina Danielsson 2. Karin Cedhagen ER Egenrapportering - allmän information - bistår med användarid/lösenord E-Rekrytering 1
Externfakturor - rekvisition av bidrag/anslag - fakturering av uppdrag 2. Katarina Danielsson - fakturering av uppdragsutbildning - fakturering övrigt F Fakturor - EFH, elektronisk fakturahantering - leverantörsfakturor svenska/utländska Forskningsuppdrag/bidrag se Projektadministration Forskarutbildningskommittén (FFK) - kallelse, underlag, protokoll, 1. Kajsa Lundh expediering av beslut Friskvård G Gästprofessorer, gästforskare - utbetalning av arvode för utländsk gäst H I Internfakturor 2. Katarina Danielsson Inventarier/möbler Institutionsråd - kallelse, underlag, protokoll, 1. Karin Cedhagen expediering av beslut J K KATAGU GU:s personaldatabas - uppdatering Kopiatorer - inköp, service och reparation Korrigeringar - av lönekostnader - av övriga kostnader 1. Katarina Danielsson L Licenser 1. Daniel Nilsson Lokaler Läkarvård/läkemedel -ersättning 1. Karin Cedhagen 2
Löner 2. Kajsa Lundh (doktorandanställda) M MFS-handläggare 1. Anneli Eriksson Ansökningar Beslut Avrapportering Information N Nycklar/kort -rekvisition NOR (utmärkelser för nit och redlighet ) O Ordino timredovisningssystem Support Verksamheter, kurser Personaluppgifter Kursbudgetfrågor Övriga frågor Karin Cedhagen Karin Cedhagen Eva Bolander Anneli Eriksson Karin Cedhagen P Personal alla utom doktorander - förordnanden 2. Karin Cedhagen - tjänstledigheter - lönekonteringar - pension, delpension Personalkatalog, -adress/telefonuppgifter Projektadministration 1. Katarina Danielsson - GU:s och FEK:s regler för externa medel 2. Ann-Christine Nyberg - bistå med underlag till offert - bistå med underlag inför ansökan om medel - bistå vid beräkning av budget - underlag till och fakturering av uppdrag - underlag till och rekvisition av bidrag/anslag - underlag till och anhållan om förvaltning - löpande uppföljning och kontroll - underlag inför redovisning till givare Parkeringstillstånd - fördelning av tillstånd - gästtillstånd Q 3
R Rehabilitering Remissyttranden Reseräkningar 1. Karin Cedhagen S Sektionsledning - kallelse, underlag, minnesanteckningar Semester 1. Kajsa Lundh (doktorandanställda) Sjukfrånvaro/föräldraledighet 1. Kajsa Lundh (doktorandanställda) Skadeanmälan T Telefon/fax TimeEdit Trådlöst nätverk (GUWLAN) 1. Kerstin Eskhagen 2. Daniel Nilsson 1. Kajsa Lundh (doktorandanställda) U Uppdragsutbildning se UTBILDNINGSADM V Visitkort W Webbinformation - övergripande ansvar för fek 1. Malin Tengblad 2. Karin Cedhagen - intranet, allmänt 1. Malin Tengblad - om information till studenter 1. Anneli Eriksson - om kurser, schema m m för grundkurser 1. Kerstin Eskhagen 2. Daniel Nilsson - om studier på forskarnivå 1. Kajsa Lundh - om sektioner och kurser på avancerad nivå 1. Institutionsadministratörerna inom respektive sektion 4
UTBILDNINGSADMINISTRATION Ärende Studier på forskarnivå Kontakta i första respektive andra hand 1. Kajsa Lundh - information om studier på forskarnivå - ansökningar - kursadm., schema - adm av individuella studieplaner - adm av disputation - adm av lic-sem - registrering av resultat i LADOK -adm av seminarierna i forskarutbildningen Grundutbildning Alla kurser: Studievägledning, enskild och kollektiv Antagning, registrering Behörighetsbedömningar Tentamen på annan ort Speciella behov för studenter med funktionshinder Tillgodoräknanden Utbildningskatalogen (GUBAS) Planeringstal kurser 1. Anneli Eriksson 2. Anna Karin Hasselblad 2. Karin Magnusson (Ekonomprogrammet) 1. Anneli Eriksson Kursplaner 1. Kerstin Eskhagen, Daniel Nilsson - ta fram underlag till ny kursplan 2. Karin Cederholm (Ekonomprogrammet) - expediera beslut om kursplan 3. Respektive kursadministratör - uppdatera gällande kursplaner - granska kursplaner 1. Karin Cederholm Sammanställer tentamensscheman 1. Kerstin Eskhagen 1. Karin Cederholm (Ekonomprogrammet Kurser på grundläggande nivå 1. Kerstin Eskhagen - studieplaner, schema, info till stud/lärare 2. Daniel Nilsson - praktikfall, skriver ut/sammanställer/arkiverar - tentamina, skriver ut/sammanställer/arkiverar - registrering av resultat i LADOK 2. Heléne Larsson (Ekonomprogrammet) Kurser på avancerad nivå - studieplaner, schema, info till stud/lärare 1. Institutionsadministratören - tentamina, skriver ut/sammanställer/arkiverar inom resp. sektion - uppsatser/sammanställer/arkiverar - registrering av resultat i LADOK Logistikprogrammet Studievägledning, enskild och kollektiv Antagning Uppföljning Studieuppehåll/avbrott 1. Anneli Eriksson 5
Ekonomprogrammet Studievägledning, enskild och kollektiv Antagning Uppföljning Studieuppehåll/avbrott Kurser på avancerad nivå -studieplaner, schema, info till stud./lärare -tentamina, skriver ut/sammanställer/arkiverar -registrering av resultat i LADOK 1. Karin Magnusson (Ekonomprogrammet) 2. Karin Cederholm 1.Institutionsadministratören inom resp. sektion Uppdragsutbildning 1. Olov Olson - GU:s och FEKs regler för uppdragsutb 2. Katarina Danielsson - bistå vid beräkning av budget - underlag till och fakturering av uppdrag - löpande uppföljning och kontroll - administration av kursplaner 1. Daniel Nilsson - registrering och rapportering i LADOK 6