1 (6) Barn- och utbildningsförvaltningen Döderhults skolområde MINNESANTECKNINGAR FRÅN FÖRÄLDRARÅDET 8 MARS 2012 FÖR BOCKARASKOLAN, KRISTDALASKOLAN OCH RÖDSLESKOLAN Närvarande 20 föräldrar från Rödsle och Kristdala samt fyra rektorer. Välkomna Birgitta Svanbäck-Olejnik hälsade alla välkomna och presenterade övriga rektorer. Birgitta gick igen kvällens program samt att hon berättade om notisen som stått i OT den 7 mars. Som rektorer går vi aldrig ut i tidningar och kommenterar elever, lärare eller åtgärder. I båda klasserna finns idag 26 elever. Elevpengen innebär att det behöver vara minst 25 elever i varje klass för att det ska finnas pengar även till riktade åtgärder. I början av höstterminen var det ibland stökigt i klassrummet och idag är detta mycket bättre. Klasserna arbetar med värdegrundsarbete där flera lärare, kurator och rektor är delaktiga. Det är aldrig roligt när det skrivs negativt om verksamheten och ni ska veta att åtgärder görs. När det gäller den fysiska miljön tas detta upp med Tekniska samt att rektor ser över olika lösningar inför höstterminen. Föräldrautbildning våren 2012 På höstens föräldraråd kom en önskan upp om en utbildning som gäller möjligheter och faror med internet. Skolledningen har undersökt vad som finns och hittat två olika alternativ: Netscan Föreläsaren Mats Andersson kan komma och vara på skolan en heldag. Ge fyra föreläsningar för elever i årskurs 3 9 och alla medarbetare samt en kvällsföreläsning för föräldrar. Elever, lärare och elevernas föräldrar är med på en resa genom en Internetvärld som både väcker tankar och lockar till många skratt. Många goda råd presenteras, som visar hur man tillsammans med sina barn kan jobba vidare med säkerheten på nätet. Att både föräldrar, elever och skolpersonal under samma dag/kväll får ta del av denna utbildning ökar kunskapen och tryggheten för eleven. En del av de saker som Mats föreläsningar tar upp är bilder/ filmer, där unga själva lägger ut sig på nätet, eller där pojkvännen publicerar privata bilder på sin flickvän. Webcamsex, droger samt mötesplatser kring våld, hot och övergrepp förekommer också. Kostnaden för detta ligger runt 20 000 kronor. Säker online Föreläsaren Ulf Silling vänder sig till elever från årskurs 5 och uppåt samt till medarbetare och personal. Föredragen till eleverna handlar om hur man kan hantera sin identitet, vad man lägger ut om sig själv och om andra, vad Besöksadress Telefon Fax Hemsida E-post Rödslevägen 11 0491-88 370 0491-88 387 www.oskarshamn.se doderhults.so@oskarshamn.se
2 (6) lagen säger och när polisen kommer in, vad som går att spåra och bevisa samt hur man kan skydda sig själv. Föredraget till de vuxna handlar mycket om vilka faror som lurar där ute och hur man kan skydda och prata med sina barn om det på ett vettigt sätt. Kostnaden ligger runt 20 000 kronor. För att få stöd till detta kommer skolledningen att vända sig till BRÅ, Krearum, Eva- Lena Karlsson, FOI och Folkhälsorådet. Föräldrarepresentanterna tycker att det är viktigt att föreläsningen visar på möjligheter och inte bara blir att skrämmas samt integritetsskydd. Förslag kom också på att fråga Roger Nilson, Mediarådet om han kan hålla i föreläsningar. Om fler tankar dyker upp som gäller förslag på föreläsare och sponsring är alla föräldrar välkomna att höra av sig till en skolledare. Tanken är att fylla aulan en kväll i början av maj. Årskurs 6 i Bockara och Kristdala Idag åker alla elever i årskurs 6 en dag varje vecka till Rödsleskolan för språkval. Detta beror på att kommunen vill säkerställa kvaliteten på undervisningen samt att de elever som ska bilda klasser tillsammans när de börjar årskurs 7 lär känna varandra innan. Rektorerna funderar just nu på att låta eleverna stanna kvar lite längre för att få undervisning av behöriga och betygssättande lärare i hemkunskap samt något ämne till. Vad gäller vid och i bussarna? Ett fungerande rastvaktssystem finns där två vuxna kommer ut. Om läraren har lektion sista lektionen och får en fråga från en elev kan ibland läraren komma lite efter eleverna. Eleverna går till den buss de ska åka med och ställer upp sig i den ordning som de kommer. Totalt är det ca 150 elever som åker skolskjuts till och från Rödsleskolan. 50 av dessa lämnas och hämtas nedanför lågstadiet och 25 av dem ovanför C-huset. Detta innebär att ca 75 elever hämtas och lämnas på stora parkeringen. På gång just nu! Bra kan bli bättre Bra kan bli bättre Utvecklingsarbeten som 68 medarbetare från Döderhults skolområde deltar i och som också har inneburit en löneökning. Arbetena handlar om: ökad måluppfyllelse, Ross Greens bok Vilse i skola och plan B hur vi bemöter och arbetar med olika situationer, Äventyrspedagogik, Drömmen om det goda och arbetslagets inre utveckling. Utvecklings arbetena kommer att pågå under tre år.
3 (6) På gång just nu! Lgr 11 och nya kursplaner Alla lärare jobbar vidare med den nya lärplanen och de nya kursplanerna. Varannan tisdag avsätts tid till detta. På gång just nu! Betyg från och med årskurs 6 hösten 2012 mars 11 Rektor har gått igenom Skolverkets material angående betyg med alla berörda. Lärarna tränar sig också i gemensam bedömning genom att tillsammans rätta och bedöma de nationella proven. På gång just nu! UNIKUM UNIKUM är det webbverktyg som vi ska använda i dialog med föräldrar och elever då det gäller varje elevs kunskapsutveckling. Årskurs 7 9 är i gång fullt ut och alla har fått sina lösenord. Föräldrar i åk 4 6 blir inbjudna till föräldramöte under våren där de får godkänna ett konto samt få sina lösenord. I UNIKUM finns inga sekretessuppgifter och alla som vill får en personlig inloggning. Systematiskt arbetsmiljöarbete Arbetsmiljöarbetet är ett arbete som pågår året om och just nu går vi fastighetssyn och gör skyddsronder. En del av detta arbete var att vi i slutet av 2011 följde upp det pedagogiska ledarskapet. Resultatet på områdesnivå innebar: 93 % upplever att de kan bolla frågor med sin närmaste chef, 86 % upplever att deras chef visar intresse och engagemang för deras arbete, 70 % upplever att deras närmaste chef ger dem återkoppling på utfört arbete, 96 % upplever att chefen tagit upp pedagogiska och organisatoriska frågor på olika möten, 62 % upplever att deras närmaste chef lagt tid i verksamheten för att skaffa sig en uppfattning om det dagliga arbetet och 45 % upplever att den närmaste chefen återkopplar efter besöket och diskuterar vad de sett och upplevt. Enkäten avslutades med att alla fick definiera vad pedagogiskt ledarskap innebar. Vi fick 84 olika definitioner. I februari 2012 kom Skolinspektionen med en definition som vi kommer att använda oss av och som överensstämmer väl med de förväntningar som finns på skoledare i Döderhults skolområde. Resultat är bättre än 2010 och visar att vi har kommit en bit på vägen och att det finns en hel del kvar att utveckla. Den nya organisationen har bara funnits drygt 1 år och med de förutsättningarna är vi nöjda och måluppfyllelsen godtagbar.
4 (6) Analysen på chefsnivå visar att arbetsbelastningen är ojämnt fördelad och därför måste ledningsorganisationen ses över under 2012. Som det är idag har inte alla chefer förutsättningen att klara sitt uppdrag. Birgitta är den chef som har det klart största uppdraget med tre olika verksamheter, tre byar, flest elever och flest medarbetare. Besök av Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 14 mars När AU kommer för att undersöka skolområdets behov av investeringar kommer följande att redovisas. Investeringar från Lilla påsen där vi har 177 000 kronor! Brandlarm 200 000 till Kristdala. Brandlarm 100 000 till Klockarebacken Tre kopiatorer ca 150 000. Vagnar till förskolorna Fler datorer. Idag har vi 315 datorer på 200 medarbetare och ca 1 150 barn It-utrustning Det här är bra! Bra disponering av lokalerna Renoveringen av H-, Ö- och S-husen Handikapp toalett i Kristdala Fönster + arkiv i S-huset Toaletter i P-huset Pellets pannor i Bockara och Majbacken Fjärrvärmen på Klockarebacken Skolgårdarna i Bockara och Kristdala Skeppets lokaler Renovering av personalmatsalen på Rödsle Detta behövs på sikt! Allmänt underhåll, målning mm. Handikappsanpassa K-huset samt möjliggöra samtal utan risk för sekretessbrott.. 2013 Helrenovering av C- eller P-husets lokaler Överhörningar sedan ombyggnaden av H- och S-huset åtgärdas Skolgården på Rödsle Golven på Långelid Investeringar som behövs snarast! Nytt brandlarm till Kristdalaskolan och Klockarebacken Underhåll av fönster i Bockara Nya fönster, ventilation och.. I Kristdalaskolan Klassrummen i B-huset, ljudisolering av taket Toaletter i M-huset och L-huset Ramp för utrymning av idrottshallen på Rödsleskolan
5 (6) Sanitär olägenhet på Klockarbackens förskola på grund av katter Bygga om stora salen på Klockarebacken Staket mot Majberget i Kristdala. Trafiksituationen vid Rödsle förbättras Köket på Långelid Bokslut 2011 Bokslutet lämnades in 14 januari. Siffrorna har justerats sedan dess men detta lämnades i januari: 1. Bokslutet 2011 hamnar på 577 919 (601 000) kronor i underskott. 2. Vi gick in med ett minus på 542 369 kronor. 3. Alltså har vi ett verkligt underskott på 35 541 kronor. 4. Elevpengen under 2011 har minskat med 370 000 kronor på grund av fler barn som är färre timmer än 15 i förskolan. 5. Vi har fått 225 000 kronor i kompensation för att verksamheterna i Bockara är dyra. 450 000 kronor + löneökning är skäligt enligt tidigare utredning. 6. Trots åtgärder på drygt 580 000 kronor samt att vi klarat minskningen av elevpengen på 370 000 kronor har vi inte lyckats att hålla budgeten. 7. Skolledarna gör bedömningen att åtgärder på 1 160 000 kronor hade inte varit rimliga. 8. Städkostnader på 379 193 kronor har inte gett resultat (Totalt kostar städningen ca 1 500 000) samt att det fattas pengar till Bockara. Dessa intäkter hade inneburit en budget i balans. 9. Nämnden kommer att besluta om hur stor del vi tar med oss till 2012. Budget 2012 Budgeten utgår ifrån ett nott resultat 2011 och grundar sig på prognoser då det gäller hur många timmar barnen kommer att vara i förskolan samt hur många elever vi får. Pengarna tilldelas på lite olika sätt vilket redovisas i tabellen nedan: Hur har vi fått pengar? Elevpeng 63 582 000 Hur mycket har vi fått? Lokalkostnader/städ/vaktmästare 19 319 000 Extrastöd funktionshinder 1 375 000 Facklig nedsättning 102 000
6 (6) Kommunövergripande verksamhet 7 403 000 Salsa 3 564 000 Glesbygdsbidrag 490 000 Totalt 95 834 000 I skolområdet finns det gemensamma kostnader på ca 7,6 miljoner. Gemensamma kostander är t.ex. löner till administration, elevhälsa och skolledare, driftskostnader för elevhälsa gemensam drift, telefoni, datorer och fortbildning. Dessa kostnader fördelas procentuellt mellan de olika verksamheterna. Tilldelningen som gäller särskilt stöd tilldelas i första hand de enheter som resursteamet tidigare gav stöd på grund av fysiska funktionshinder. Nästan 20 miljoner går till hyror, vaktmästare och lokalvård. De olika verksamheterna delar på drygt 68 miljoner och av dessa används över 87 % till löner. Övriga frågor Hur ser det ut med klasserna inför hösten? Det är 54 nya elever till förskoleklassen på Rödsle och två grupper planeras. Inga sammanslagningar är planerade inför höstterminen. Vilket är det bästa sättet att nyttja resurserna på? Stora eller små grupper spelar stor roll för riktade resurser. Klasser som är färre elever än 25 genererar inga medel till riktade resurser. Det är ett dilemma och man kan inte få allt. Vid datorn Lotta Lindgren Områdeschef/rektor