Direktupphandling av Leverans och plantering av sommarblommor 2015-2018

ÖVERTORNEÅ KOMMUN FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 1 (7) Tekniska Enheten 2015-03-18 Direktupphandling av Leverans och plantering av sommarblommor 2015-2018 Övertorneå kommun inbjuder Er att lämna anbud på rubricerad direktupphandling i enlighet med detta dokument och nedanstående bilagor. Bilaga 1 Placering, Planteringsytor och Kruktyper Bilaga 2 A-E - Anbudsformulär (4 sidor) Allmänt Övertorneå kommun ämnar direktupphandla leverans, plantering och skötsel av sommarblommor för tiden 2015-06-12 2018-09-30. Märkning Anbudet ska vara skriftligt och märkt enligt nedanstående: Anbud Sommarblommor 2015-2018. Sista inlämningsdag Anbudet ska vara inlämnat senast: 2015-04-07. Med vänlig hälsning Övertorneå kommun Carl-Axel Sundbaum POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON/ VÄXEL MOBILTELEFON PLUSGIRO E-POSTADRESS Övertorneå Kommun Tingshusvägen 2 0927-720000 12 71 50-1 upphandling@overtornea.se Tekniska Enheten 957 85 Övertorneå BANKGIRO 758-1218

Förfrågningsunderlag Leverans och plantering av sommarblommor 2015-2018 sida 2 ALLMÄN INFORMATION Kontaktuppgifter: Upphandlande myndighet Övertorneå kommun/tekniska enheten Tingshusvägen 2 957 85 ÖVERTORNEÅ Beställarens ombud under anbudstiden Upplysningar gällande planteringsytor, sommarblommor, mm besvaras av Carl-Axel Sundbaum, tfn 0927-720 25 eller 0725-77 77 87. Handläggare: Kaarina Koski E-post: upphandling@overtornea.se OMFATTNING Upphandlingen avser leverans och plantering av Övertorneå kommuns sommarblommor enligt bilaga 1 till detta förfrågningsunderlag. Entreprenören skall sköta plantering och skötsel av sommarblommor, som skall planteras senast sista vardagen veckan innan midsommar veckan och även sköta bortplockning av sommarblommorna som skall ske senast 15/9 varje år. Uppskattad volym kan förändras och är inte förpliktigande för beställaren. Anbudsgivaren skall själv besiktiga grönytorna för att skapa sig en tydlig bild av det som kan påverka uppdragets utförande. Anbudsgivare får inte redigera eller förändra innehållet i bilagorna. ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER Upphandlingsform Denna upphandling genomförs som en direktupphandling enligt Lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Kommunen kan komma att anta anbud utan föregående förhandling. Anbudets lämnande Anbud lämnas i original och ska vara skriftlig avgett på det svenska språket. Anbudet ska följa förfrågningsunderlaget och avges enligt tillhandahållet anbudsformulär. Anbud som ej avges enligt anbudsformulär kommer att förkastas. Utelämnade uppgifter och dokument tolkas som att krav inte uppfylles eller accepteras, vilket leder till att anbud förkastas. Anbudet ska vara undertecknat av behörig firmatecknare och lämnas i ett förslutet, neutralt kuvert senast 2015-04-07 som tydligt märkts med "Anbud Sommarblommor 2015-2018" och skickas till: POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON/ VÄXEL MOBILTELEFON PLUSGIRO E-POSTADRESS Övertorneå Kommun 12 71 50-1 upphandling@overtornea.se Tekniska Enheten 957 85 Övertorneå BANKGIRO 758-1218

Förfrågningsunderlag Leverans och plantering av sommarblommor 2015-2018 sida 3 Övertorneå Kommun Upphandling 957 85 Övertorneå Brevlåda för avlämning av anbud efter receptionens stängning finns på Tingshusvägen 2, bredvid entrédörren till kommunhuset. OBS! Fax-anbud eller e-post-anbud godkännes ej med anledning av att sekretessen ej kan garanteras. Beställaren svarar för att anbud inte delges obehöriga och att de förvaras på ett betryggande sätt intill tiden för ärendets avgörande. Anbudets giltighet Anbudsgivaren ska vara bunden av sitt anbud i sextio (60) dagar efter anbudstidens utgång. Anbudstid Avtalet träder i kraft vid undertecknandet 2015-06-12 och upphör att gälla 2018-09-17 utan föregående uppsägning. Frågor under anbudstiden Om förfrågningsunderlaget upplevs som otydligt eller om något av de ställda kraven är orimliga, onormalt kostnadsdrivande eller konkurrensbegränsande i något avseende, är det viktigt att ansvarig kontaktperson kontaktas på ett så tidigt stadium som möjligt, så att missförstånd kan undvikas. Frågor under anbudstiden ska ställas via e-posten upphandling@overtornea.se. Frågor och svarsfunktionen är tillgänglig via annonsen till upphandlingen under Frågor och svar Anbudsgivare har skyldighet att själva bevaka eventuella frågor och svar i upphandlingen. Frågor skall vara inkomna senast 2015-03-30 och kommer att besvaras senast 2015-03-31. Anbudssekretess Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattas eller upphandlingen på annat sätt avslutas. Detta innebär att uppgifter inte får lämnas till än den som behöver informationen för att kunna fullgöra uppdrag med anledning av upphandlingen. Efter upphandlingens offentliggörande är i normalfallet samtliga handlingar i upphandlingen offentliga handlingar. Uppgifter kan omfattas av sekretess även efter nämnda tidpunkt. För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter erfordras att uppgifterna avser affärs- eller driftförhållanden för anbudsgivaren samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren leder skada om uppgifterna röjs. Om anbudsgivaren anser att de uppgifter som lämnats i upphandlingsärendet uppfyller vad som erfodras för kommersiell sekretess enligt 31 kap. 16 Offentlighets-och sekretesslagen (2009:400), kan anbudsgivaren skriftligen inkomma med begäran om sådan. Begäran skall innehålla precisering POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON/ VÄXEL MOBILTELEFON PLUSGIRO E-POSTADRESS Övertorneå Kommun 12 71 50-1 upphandling@overtornea.se Tekniska Enheten 957 85 Övertorneå BANKGIRO 758-1218

Förfrågningsunderlag Leverans och plantering av sommarblommor 2015-2018 sida 4 av vilka uppgifter (hänvisning sidor, punkter etc i anbud) som avses samt vilken skada som skulle åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. Observera dock att ingen endast undantagsvis är av sådan karaktär att de KVALIFICERINGSKRAV LEVERANTÖREN Övertorneå kommun och Skatteverket har ett samarbete. Det förebyggande informationsarbetet innebär att Övertorneå kommun begär in offentliga uppgifter från Skatteverket om skattestatus för sina leverantörer, både inför upphandling och löpande under hela avtalets gång. Med uppgifter om skattestatus menas moms- och arbetsgivarregistrering, F-skatt och arbetsgivaravgifter för de tre senaste månaderna, underskott på skattekontot samt uppgift om skatteskuld hos Kronofogden. Genom undertecknandet av anbudet intygar leverantören att grund för uteslutning inte föreligger. Om kontrollen hos Skatteverket visar på omständigheter som av anbudsgivaren kräver ett förtydligande kommer sådan att begäras. Om förtydligandet ej är godtagbart kan anbudsgivaren komma att uteslutas. Genom inlämnandet av anbud intygar anbudsgivaren att denne är fri från hinder för deltagande enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling. Anbudsgivaren ska lämna ifylld leverantörsinformation. Ekonomisk och finansiell ställning Anbudsgivaren ska ha en god och stabil ekonomi. Anbudsgivaren ska ha ekonomisk kapacitet som svarar mot uppdragets omfattning och innehåll för att säkerställa en rimlig sannolikhet för uppdragets fullgörande. Upphandlande myndighet kommer att pröva anbudsgivarens ekonomiska ställning genom att ta in uppgifter från Bisnode Kredit AB. Eventuella ytterligare upplysningar om företagets ekonomiska ställning ska lämnas på begäran. Anbudsgivaren behöver därför inte presentera någon egen dokumentation. Skulle anbudsgivaren tillfälligt noteras med låg riskklass, där kredit avrådes eller har avråtts tidigare, eller en negativ trend går att identifiera, måste en godtagbar förklaring till detta lämnas på förfrågan, för att anbudsgivaren eventuellt ska kunna bedömas som kvalificerad. Företagspresentation Anbudsgivaren ska lämna en kort beskrivning av företaget i bilaga 2B. Teknisk och yrkesmässig kapacitet Anbudsgivarens personal ska ha erforderlig kompetens eller utbildning inom området som krävs för att genomföra uppdraget. Arbetsmiljö Entreprenören förbinder sig för egen del likaväl som för anlitade underentreprenörer att följa arbetsmiljölagen och driva ett systematiskt arbetsmiljöarbete enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:1. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON/ VÄXEL MOBILTELEFON PLUSGIRO E-POSTADRESS Övertorneå Kommun 12 71 50-1 upphandling@overtornea.se Tekniska Enheten 957 85 Övertorneå BANKGIRO 758-1218

Förfrågningsunderlag Leverans och plantering av sommarblommor 2015-2018 sida 5 Kontaktpersoner Anbudsgivaren ska lämna information om vem som är kontaktperson avseende ansvarig person/arbetsledare för de tjänster som efterfrågas. Namngiven person/arbetsledare skall ha relevant utbildning och erfarenhet för uppdraget. Namn, telefonnummer samt e- postadress ska lämnas på kontaktpersonen samt arbetsledaren. Försäkringar Anbudsgivaren ska under avtalstiden inneha gällande erforderliga försäkringar som täcker skador på egendom som orsakats av anbudsgivaren. Intyg om gällande försäkringar skall uppvisas vid anmodan. Underleverantörer och samarbetspartners I den mån underleverantörer eller samarbetspartners anlitas, ska dessa tydligt redovisas i anbudet. KRAVSPECIFIKATION UPPDRAGET/VARAN/TJÄNSTEN Sommarblommor Samtliga sommarblommor enligt bilaga 1 ska ingå. Blommande plantorna ska vid leverans vara i knopp och visa färg. Alla växter ska vara väl rotade. De ska också vara fria från sjukdomar och skadedjur. Växterna ska även vara fria från mekaniska skador och får ej visa tecken på torka. Samtliga arbeten som utställning av krukor, jord, montering av blommor, ska ingå. Entreprenören tillhandahåller blommor med en mångfald på minst 15 st olika sorters blommor. Sommarblommorna ska vara utställda senast sista vardagen innan midsommarveckan. ANBUDSÖPPNING Anbudsöppning sker enligt reglerna i LOU. Sluten anbudsöppning tillämpas. Anbud öppnas med endast representanter för beställaren närvarande. ANBUDSUTVÄRDERING Inkomna anbud kommer att utvärderas enligt följande: Kvalificering - Krav på anbudsgivaren/leverantören I detta steg bedöms om alla ska-krav på anbudsgivaren/leverantören uppfylls samt att anbudet är komplett. Dessa ska-krav måste uppfyllas för att anbudet ska kvalificeras till nästa steg. Anbudsprövning Krav på varan/tjänsten I detta steg kontrolleras att anbud och den efterfrågade varan/tjänsten uppfyller de ska-krav som kvalificerar för nästa steg utvärdering av anbud. Ska-kraven är ett resultat av våra behov och är inte förhandlingsbara. Om anbudsgivaren glömmer bort eller avstår från att svara på ett ska-krav kan anbudet komma att diskvalificeras. Utvärdering av kvalificerade anbud I detta steg utvärderas de anbud som gått vidare från föregående steg. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON/ VÄXEL MOBILTELEFON PLUSGIRO E-POSTADRESS Övertorneå Kommun 12 71 50-1 upphandling@overtornea.se Tekniska Enheten 957 85 Övertorneå BANKGIRO 758-1218

Förfrågningsunderlag Leverans och plantering av sommarblommor 2015-2018 sida 6 Kommunen kommer att utvärdera kvalificerade anbud enligt principen om lägsta pris. Det anbud som har det lägsta priset kommer att antas. När beslut om antagande av leverantör är fattat kommer samtliga anbudsgivare underrättas om tilldelningsbeslutet och skälen där för. Beslutet skickas genom e-post (ange e-postadress i anbudet). ANBUDSPRIS Pris för sommarblommor ska anges i fast pris per år. I priset ska samtliga kostnader för entreprenaden ingå. Anbudspriser ska anges netto, i svenska kronor (SEK), exklusive mervärdesskatt. Enligt Lagen om offentlig upphandling får inga priskompletteringar göras efter det att anbud lämnats. Detta innebär att prisreservationer ej får förekomma. PRISREGLERING Priserna är fasta från avtalsstart till och med 2016-05-31. Priserna kan justeras efter förhandling i samband med nytt avtalsår. Justerat pris skall vara fast i 12 månader. Begäran om prisjustering skall skriftligen påkallas senast 30 dagar före ikraftträdandet. Motparten skall skriftligen godkänna justeringen. Retroaktiva prisjusteringar godkänns inte. För det fall att det justerade priset blir uppenbart oskäligt och överenskommelse om nytt pris inte kan träffas äger båda parter rätt att skriftligen säga upp avtalet med 3 månaders uppsägningstid. Under uppsägningstiden gäller den senast träffade prisöverenskommelsen. FAKTURERING Fakturering ska ske 1 gång per månad efter utförd leverans av varor/tjänst. Faktura skickas till: Övertorneå kommun, Tekniska enheten, Ref TEK 136, 957 85 Övertorneå. Övertorneå kommun betalar faktura för godkänd utförd tjänst efter 30 dagar. Fakturerings-, expeditions- eller motsvarande avgifter godkänns ej. Eventuell dröjsmålsränta ska debiteras enligt räntelagens bestämmelser. Dröjsmålsräntor under 100 kr SEK godkännes ej. BESTÄLLNING OCH GARANTI Beställaren äger rätt att kontrollera de levererade växterna för att säkerställa kvalitén. Kontroll av växterna görs i samband med leverans. Leverantör ansvarar för att kvalitén är god och följer det som anges i förfrågningsunderlaget gällande kvalitén. Om någon växt bedöms av beställaren som undermålig betalas kostnaderna för byte av växt av leverantören. Det åligger beställaren att inom fyra arbetsdagar anmäla brister i det levererade varorna. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON/ VÄXEL MOBILTELEFON PLUSGIRO E-POSTADRESS Övertorneå Kommun 12 71 50-1 upphandling@overtornea.se Tekniska Enheten 957 85 Övertorneå BANKGIRO 758-1218

Förfrågningsunderlag Leverans och plantering av sommarblommor 2015-2018 sida 7 HÄVANDEKLAUSUL Övertorneå kommun äger rätt att med omedelbar verkan häva avtalet om leverantören: - försätts i konkurs, likvidation eller eljest är på sådant obestånd att han/hon inte kan förväntas fullgöra sina åligganden. - inte erlägger skatter eller fullgör andra förpliktelser gentemot det allmänna som följer av lag eller lagakraftvunna domar eller beslut. - inte innehar för uppdragets utförande erforderliga tillstånd och godkännanden och inte omedelbart införskaffar sådana efter uppmaning från kommunen. - använder utrustning som inte uppfyller de minimikrav som kommunen har rätt att ställa ur arbetsmiljö- och miljösynpunkt. - i övrigt inte uppfyller åtaganden enligt avlämnat anbud och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig eller muntlig erinran från kommunen. Leverantören äger rätt att häva avtalet med omedelbar verkan om Övertorneå kommun i väsentligt hänseende underlåter att fullgöra sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig eller muntlig erinran från leverantören. TVIST Tvist om tolkning av avtalsbestämmelser ska i första hand lösas genom förhandlingar parterna emellan. Där oenighet fortfarande kvarstår ska tvist lösas i allmän domstol. I avvaktan på att tvist löses ska kommunen ha tolkningsföreträde. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON/ VÄXEL MOBILTELEFON PLUSGIRO E-POSTADRESS Övertorneå Kommun 12 71 50-1 upphandling@overtornea.se Tekniska Enheten 957 85 Övertorneå BANKGIRO 758-1218

Sammanställning för plantering av sommarblommor Bilaga 1 Nr på bild Plats Kruka/bänk Antal/storlek cm 1 Norra infarten till Övertorneå Refugen 2 Södra infarten till Övertorneå Refugen 3 Utanför Rogers Kiosk Blomkruka, 3st 3/d 85 4 Frippes, sidan av hustrappan Cementringar 3/d 60 cm 5 Frippes, vid dammen Liten rabatt + runt dammen 6 Mitt emot Konsum, Röda Korset Blomkruka, 3st 3/d 85 7 Utanför Apoteket Cementringar 3/200, 150, 150 8 Utanför Apoteket Cementlådor 4/100x60 9 Utanför Apoteket, parkeringen Fast trälåda 1/2000x50 (20m) 10 Busstation Rabatt 1/200x250 11 Busstation Blomkruka, 2st 2/d 65 12 Kommunhuset Blomkruka, 2st 2/d 65 13 Särkivaaragården/Hälsocentralen huvudingång Blomkruka, 2st 2/d 85 14 Trappa mellan Kaarles o fd AF Blomkruka, 2st 2/d 51 (mindre)

Sammanställning/Inventering av krukor Bilaga 1 Nr Material Antal Yttermått cm Innermått cm Höjd cm 1 Plast/brun 8 85 75 90 2 Plast/brun 7 65 53 80 3 Plast/brun 4 51 46 70 4 Järn, 8 kantig brun 9 110 96 26 5 Glasfiber, vit 2 108 40 6 Trä 7 70x45x30 30 7 Trä 13 70 55 40 8 Väggampel, vit plast 3 20 15 25 9 Plast, vit 2 60 50 45 10 Plåt, zink 5 45 40 55 11 Trä 3 84 75 44 12 Kruka, blå 3 30 30 13 Plast, vit oval 2 77 32 30 14 Trä 3 180 34 40 15 Armering för klätterväxter 5 200

Refugen vid norra infarten till Övertorneå Nr 1 Refugen vid södra infarten till Övertorneå Nr 2

Utanför Rogers kiosk Nr 3 Frippes, sidan av hustrappan Nr 4

Dammen vid Frippes Nr 5 Trottoaren mitt emot Konsum Nr 6

Apotekshuset, cementringar och lådor Nr 7-8 Lång blombänk utanför Apotekshuset Nr 9

Busstation, blomkruka och rabatt Nr 10-11 Kommunhusets entré Nr 12

Särkivaara/Hälsocentralens huvudingång Nr 13 Trappan mellan Kaarles Färg och fd Arbetsförmedlingen Nr 14

ÖVERTORNEÅ KOMMUN ANBUDSFORMULÄR - BILAGA 2 A SOMMARBLOMMOR 2015-2018 LEVERANTÖRSINFORMATION För anbudsgivare i annat land än Sverige gäller motsvarande krav i tillämplig omfattning Denna bilaga ska bifogas anbud, samtliga uppgifter fylls i och bilagan undertecknas av behörig person 1.1 Anbudsgivares företagsuppgifter Organisationsnamn Postadress Postnummer och ort Organisationsnummer Telefonnummer Hemsida E-post Fax PG alt BG 1.2 Kontaktperson för anbud Namn Befattning Telefonnummer E-post 1.3 Kontaktperson under avtalstid Namn Befattning Telefonnummer E-post 1.4 E-postadress dit tilldelningsbeslut skall sändas E-post Ort datum Underskrift behörig person Namnförtydligande ÖVERTORNEÅ KOMMUN 1 (1)

ÖVERTORNEÅ KOMMUN ANBUDSFORMULÄR - BILAGA 2 B SOMMARBLOMMOR 2015-2018 FÖRETAGSPRESENTATION Lämna en kort beskrivning av företagets organisation och verksamhet samt en beskrivning om den tekniska och yrkesmässiga kapaciteten för att kunna genomföra uppdraget. Denna bilaga ska bifogas anbud och bilagan undertecknas av behörig person. Anbudsgivares presentation Ort datum Företagsnamn/organisationsnummer Underskrift behörig person Namnförtydligande ÖVERTORNEÅ KOMMUN 1 (1)

ÖVERTORNEÅ KOMMUN ANBUDSFORMULÄR - BILAGA 2 C SOMMARBLOMMOR 2015-2018 LEVERANTÖRSFÖRSÄKRAN Denna försäkran återsändes ifylld och undertecknad av behörig person tillsammans med anbudet. Härmed försäkras på heder och samvete att företaget: 1) är registrerat i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret och registrerat för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt samt arbetsgivaravgifter 2) innehar giltig F-skattesedel 3) inte är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud 4) inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller liknande förfarande 5) inte är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom 6) inte gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen 7) är fritt från skulder för skatter och sociala avgifter i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker. Är så ej fallet ska kommentar lämnas nedan om förhållandet 8) inte är dömd för brott med lagakraftvunnen dom gällande sådan brottslighet som avses i artikel 2.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/733/RIF av den 21 december 1998 beslutad av rådet på grundval av artikel K 3 i föredraget om Europeiska unionen om att göra deltagande i en kriminell organisation i Europeiska Unionens medlemsstater till ett brott 9) inte är dömd för brott enligt lagakraftvunnen dom gällande bestickning enligt definition i artikel 3 i rådets akt av den 26 maj 1997 om utarbetandet på grundval av artikel K 3.2 c i föredraget Europeiska unionen av konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i, respektive artikel 3.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/742/RIF av den 22 december 1998 beslutad av rådet på grundval av artikel K 3 i fördraget om Europeiska unionen rörande korruption inom den privata sektor 10) inte är dömd för brott enligt lagakraftvunnen dom gällande bedrägeri i den mening som avses i artikel 1 i konventionen som utarbetats på grundval av artikel K 3 i fördraget om Europeiska gemenskapernas finansiella intressen 11) inte är dömd för brott enligt lagakraftvunnen dom gällande penningtvätt enligt definitionen i artikel 1 i rådets direktiv 91/308/EEG av den 10 juni 1991 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för tvättning av pengar, ändrat genom Europaparlamentets och rådets direktiv 2001/97/EG. Om företaget under avtalets gång kommer att häfta i skuld för skatter eller sociala avgifter och rättelser ej sker omgående efter anmodan är detta rättslig grund för upphandlande myndighet att häva avtalet utan att ekonomiska krav kan ställas på upphandlande myndighet. Dylik hävning kan ske med omedelbar verkan om uppgift framkommer under avtalstid att lämnad uppgift ej varit korrekt och påverkat tilldelning i företags favör. Kommentarer till punkt 7: Vi är medvetna om att oriktiga uppgifter i denna försäkran också är grund för hävande av avtal. Ort datum Företagsnamn/organisationsnummer Underskrift behörig person Namnförtydligande ÖVERTORNEÅ KOMMUN 1 (1)

ÖVERTORNEÅ KOMMUN ANBUDSFORMULÄR - BILAGA 2 D SOMMARBLOMMOR 2015-2018 KVALIFICERING SKALL-KRAV KVALIFICERING Den anbudsgivare som inte uppfyller krav ställda i förfrågningsunderlaget kommer inte att gå vidare till utvärdering. Efterfrågade uppgifter skall besvaras direkt i denna svarsbilaga och utgöra en del av anbudet. Dessa svar har företräde om leverantören lämnar motstridig information på annan plats i anbudet, t ex accepterar ett obligatoriskt krav och samtidigt tillför villkor i anbudet som strider mot detta krav. 1 Anbudsgivaren skall intyga att han är fri från hinder för deltagande enligt LOU, 10 kap. 1 och 2. Se LOU 10 kap. 2 Anbudsgivaren skall uppfylla och acceptera samtliga i förfrågningsunderlaget ställda skallkrav på anbudsgivaren/leverantören. 3 Anbudsgivaren skall uppfylla och acceptera samtliga i förfrågningsunderlaget ställda skallkrav på varan/tjänsten. 4 Anbudsgivaren skall ha erforderlig ekonomisk kapacitet för att leverera enligt denna förfrågan. 5 Anbudsgivaren skall ha erforderlig teknisk och yrkesmässig kapacitet för att leverera enligt avtal. Ja bekräftas att samtliga krav uppfylls. Ev. kommentarer. (OBS ev. reservationer kan medföra att anbudet förkastas) [Skriv ditt svar här] Underskrift Ort, datum Anbudsgivare Underskrift (behörig person/firmatecknare) Namnförtydligande ÖVERTORNEÅ KOMMUN 1 (1)

ÖVERTORNEÅ KOMMUN ANBUDSFORMULÄR - BILAGA 2 E SOMMARBLOMMOR 2015-2018 PRISFORMULÄR Denna bilaga skall bifogas anbud, samtliga uppgifter fylls i och bilagan undertecknas av behörig person Anbudspris: Leverans, plantering, utplacering, skötsel samt bortplockning av sommarblommor. Pris för sommarblommor skall anges i fast pris per år. I priset skall samtliga kostnader för entreprenaden ingå. Fastpris / år: SEK Anbudspriser skall anges netto, i svenska kronor (SEK), exklusive mervärdesskatt. Enligt Lagen om offentlig upphandling får inga priskompletteringar göras efter det att anbud lämnats. Detta innebär att prisreservationer ej får förekomma. Ort datum Företagsnamn/organisationsnummer Underskrift behörig person Namnförtydligande ÖVERTORNEÅ KOMMUN 1 (1)

Att tänka på vid anbudsgivning Det första och kanske viktigaste rådet om du vill lämna anbud är att bevaka när kommunen annonserar sina upphandlingar. En offentlig upphandling genomförs alltid skriftligt. Kommunen anger krav och önskemål i ett förfrågningsunderlag och leverantören svarar med ett anbud. Möjligheterna att i efterhand förändra något i dessa handlingar är mycket begränsade. Om du vill lämna anbud till kommunen, tänk därför på följande: Läs igenom förfrågningsunderlaget mycket noga. Eftersom anbudet inte kan kompletteras i efterhand är det viktigt att alla frågor som ställs i förfrågningsunderlaget besvaras klart och tydligt. De intyg och handlingar som begärs måste också bifogas. Se till att samtliga skall-krav kan uppfyllas. Anbud som inte uppfyller skall-kraven kan inte tas upp till prövning. Kontrollera att anbudet kommer in till kommunen i rätt tid. För sent inkommit anbud får ej tas upp till prövning. Vid oklarheter eller fel i förfrågningsunderlaget, tag snarast kontakt med kommunens handläggare. Detta är mycket viktigt! Om vi får synpunkter i tid kan vi göra förtydligande eller rättelser som når alla. Så här lämnar du anbud 1. Hämta förfrågningsunderlaget under fliken Aktuella upphandlingar. 2. Gå igenom underlaget. Ställ frågor till ansvarig upphandlare i god tid om något är oklart. Ställ frågor enligt hänvisningar i förfrågningsunderlaget. 3. Kontrollera att den information som vi begärt in verkligen finns med i ditt anbudssvar. Följ gärna förfrågningsunderlagets struktur och undvik att lämna information som vi inte efterfrågat. Alla skall-krav som är angivna i förfrågningsunderlaget måste du som företagare uppfylla annars medför det att ditt anbud förkastas. 4. Använd svarsblanketter om dessa finns med i förfrågningsunderlaget. 5. Lämna alltid in anbuden i god tid. Vi kan inte hantera för sent inkomna anbud. Det inte är möjligt att komplettera anbudet i efterhand. Därför är det viktigt att du besvarar alla frågor.