Teknik- och fritidsutskottet 2011-08-25 Plats och tid Tekniska kontoret, klockan 08.30 12.30 Beslutande Leif Nilsson, ordförande (S) Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef Håkan Wallman, fritidschef Niclas Camarstrand, gatuchef Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, onsdag 31 augusti 2011, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 121-143 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2011-08-25 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2011-09-05 2011-09-27 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten
Teknik- och fritidsutskottet 2011-08-25 2 Innehållsförteckning 121 Budgetuppföljning 2011 122 Investeringsbudget 2012 123 Investeringar rapporter 124 Skrivelse angående röjning m.m. 125 Gubbo skola, gymnastiksal 126 Förvärv av Grenanderska fastigheten 127 Smedjebackens Skytteförening ansökan om vägbidrag 128 Ansökan om bidrag till byte av liftvajer 129 Ansökan om bidrag till reparation av vattenanläggning 130 Ansökan om fyllnadsmassor till pistolskyttebana vid Kusmossen 131 Skrivelse angående övergångsställe Hattmakargränd 132 Revidering Klimatstrategin, upphandling miljöfordon, förnyelsebar energi 133 Ansökan och överenskommelse om fastighetsreglering 134 Ansökan och överenskommelse om fastighetsreglering 135 Övergångsställe Harnäs 136 Parkeringstillstånd nr 974 137 Remiss; yttrande hastighetsbegränsning väg 615 138 Ombyggnad lägenheter Munkbo 139 Skrivelse gång- och cykelväg Söderbärke-Vad 140 Dagvatten 141 Organisation/gatuchef 142 Nästa möte 143 Rapporter
Teknik- och fritidsutskottet 2011-08-25 3 Tfu 121 Budgetuppföljning 2011 Tekniska chefen redovisar budgetuppföljning t.o.m juni 2011. att godkänna redovisningen.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-08-25 4 Tfu 122 Dnr 2011.166 041 Investeringsbudget 2012 Tekniska chefen går igenom utkast till investeringsbudget för 2012. att återremittera ärendet till tekniska kontoret för ytterligare handläggning.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-08-25 5 Tfu 123 Investeringar rapporter Uddparken Dnr 2010.160 Tekniska chef informerar om fortsatta arbeten i Uddparken och avslaget på bidragsansökan från Leader Bergslagen. att arbetet ska fortsätta som planerat med redan avsatta medel. Hamnen, järnväg Dnr 2011.47 Tekniska kontoret har utrett problemen med tivolitillstånd för järnvägen i hamnområdet och en lösning är preliminärt klar. att arbetet skall fortsätta som planerat med redan avsatta medel. _ Dnr 2011.208 869 Arkivhusparken Ärendet överlämnas för utredning gällande VA-anslutning till Bärkehus. _ Dnr 2009.216 844 Strandbyn Information om planarbetet lämnades.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-08-25 6 Forts Dnr 2011.209 510 Bergavägen, anbud Endast ett anbud har kommit in gällande förlängning av Bergavägen. Tekniska kontoret har beslutat att tillsammans med Smedjebacken Energi AB utföra arbetet i egen regi. att godkänna åtgärden. Dnr 2010.287 282 Hamnrestaurang, målning m.m Viss kompletteringsmålning har utförts på fastigheten. Yttre målning läggs in i underhållsplaneringen för 2012. Träff ska genomföras med krögaren för att utvärdera säsongen. _ Dnr 2010.228 295 Ventilation och stambyte förvaltningshuset Förfrågningsunderlag ska gå ut i oktober. Byggstart någon gång under vintern. Dnr 2010.135 287 Allégården Diskussion pågår med Landstingsfastigheter om att förändra avtalet
Teknik- och fritidsutskottet 2011-08-25 7 Forts Dnr 2011.49 821 Hagvallen, skidstadion Det har inte hunnits med att schakta i området som var tänkt under sommaren. Önskemål från skidklubben att vissa spår ska iordningsställas. att prioritering av skidspåren ska ske under hösten i stället för markarbeten runt fotbollsplanen.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-08-25 8 Tfu 124 Dnr 2011.210 336 Skrivelse angående röjning m.m En skrivelse har inkommit med synpunkter bl.a på bristfällig röjning i kommunen samt belysningsstolpar som borde rätas upp. att i samband med nästa teknik- och fritidsutskott den 21 september, ska en rundresa i kommunen göras för att inspektera vilka underhållsåtgärder som ska vara prioriterade att till rundresan inbjudan kommunstyrelsen, Komhalls arbetsledare Peter Delerud samt parkavdelningens förmän.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-08-25 9 Tfu 125 Dnr 2011.204 236 Gubbo skola, gymnastiksal Tekniska kontoret har låtit göra en fuktutredning på gymnastiksalen vid Gubbo skola. Besiktningsrapporten visar bl.a. att båda duschutrymmena har pågående fuktskador i golv, och sannolikt föreligger pågående mikrobakteriella skador i de berörda konstruktionerna. I gymnastiksalen konstaterades fuktgenomslag på takskivor vilket vittnar om läckage. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att då skadorna på gymnastiksalen är så omfattande, ska rivning av byggnaden ske att uppdra till tekniska chefen undersöka möjligheten att i helhet använda modulbyggnader som skollokaler i Gubbo.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-08-25 10 Tfu 126 Dnr 2011.205 252 Förvärv av Grenanderska fastigheten Föreligger förslag att kommunen förvärvar Grenanderska fastigheten av Bärkehus AB. Aktuell köpeskilling är 1 900 000 kronor. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Frågan lämnas öppen.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-08-25 11 Tfu 127 Dnr 2011.211 311 Smedjebackens Skytteförening - ansökan om vägbidrag Smedjebackens Skytteförening ansöker om hjälp att få fyllnadsmassor till vägen mellan skjutvallen och tavelställen vid Björnmossdammens skjutbana. att uppdra till fritidchef Håkan Wallman undersöka möjligheten att få fyllnadsmassor från Ovako.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-08-25 12 Tfu 128 Dnr 2011.200 805 Ansökan om bidrag till byte av liftvajer NSK Alpin har vid en besiktning av liftvajern fått denna underkänd och utdömd. För att kunna bedriva verksamhet i Uvbergsbacken krävs att liftvajern byts ut. Kostnad för byte av liftvajern uppgår till ca 75 000 kronor. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att bevilja bidrag till byte av liftvajer i Uvbergsbacken att medel för ändamålet anslås genom omdisponering av beloppet från extra driftanslaget för byte av golv i Bergahallen (överskott).
Teknik- och fritidsutskottet 2011-08-25 13 Tfu 129 Dnr 2011.37 805 Ansökan om bidrag till reparation av vattenanläggning Från Hällsjöns Byalag föreligger ansökan om bidrag på 7 967 kronor för reparation av vattenledning till bystugan i Hällsjön. Fritidschefen informerar att byalaget de senaste åren inte inkommit med någon ansökan om föreningsbidrag enligt de regler som finns gällande föreningsbidrag. att uppdra till fritidschefen undersöka om medel finns i befintlig budget till del av det ansökta beloppet, samt att informera byalaget om att årligt föreningsbidrag kan sökas hos fritidskontoret. Ansökan för nästkommande år ska inlämnas senast den 30 april varje år.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-08-25 14 Tfu 130 Dnr 2011.199 805 Ansökan om fyllnadsmassor till pistolskyttebana vid Kusmossen Pistolskyttebanan vid Kusmossen har vid en besiktning ålagts att utföra kulfånget enligt Måttbok Sveriges Kommuner och Landsting. Detta innebär att klubben avser att reducera antalet skjutplatser från 25 till 15 då de inte har möjlighet att åtgärda alla platser. Smedjebackens Sportskytteklubb ansöker om hjälp med anskaffande och transport av fyllnadsmassor. De bedömer att de med egna medel klara att lägga upp fyllmassor och att anskaffa och lägga på sand. att kommunen ska omdisponera lämpliga överskottsmassor till Kusmossen, tidsperspektivet enligt önskan kan dock inte garanteras.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-08-25 15 Tfu 131 Dnr 2011.163 319 Skrivelse angående övergångsställe Hattmakargränd Enhetschefen tillsammans med skyddsombud och arbetsplatsombud på gruppboendet Hattmakargränd har inlämnat skrivelse med uppmaning att det ska anläggas ett övergångsställe på Vasagatan vid gruppboendet. att uppdra till gatuchef Niclas Camarstrand besvara skrivelsen.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-08-25 16 Tfu 132 Dnr 2011.206 401 Revidering Klimatstrategin, upphandling miljöfordon, förnyelsebar energi Från inköpare Anders Silfverin föreligger följande tjänsteskrivelse: Smedjebackens kommun har i sin energi- och klimatstrategis åtgärdsprogram D2 leasing av bilar beslutat att kommunens personbilar ska drivas med förnyelsebara bränslen eller el. Kravet innebär att endast biogas och el från förnyelsebara källor får användas som drivmedel i kommunens personbilar. Biogas är inte tillgängligt i kommunen och elbilar finns ännu bara i begränsad tillgång och har begränsningar i räckvidd. Etanoldrivna bilar har 15-25 % inblandning av fossilt bränsle och elhybrider samt laddybrider har utöver elmotor en förbränningsmotor för fossila bränslen. Sedan den 1 juli 2011 styrs offentlig upphandling av bilar (personbil, minibuss, lätt lastbil) av SFS 2011:846 Lag om miljökrav vid upphandling av bilar. Lagen säger att bilens energi- och miljöpåverkan under hela dess livstid (20 000 mil) ska beaktas vid upphandling. Lagen om miljökrav vid upphandling av bilar utesluter inget drivmedel men kraven man ställer och det sätt på vilket man värderar anbuden gör att låg energiförbrukning, låga CO2 utsläpp, låga utsläpp av föroreningar och partiklar samt hög trafik- och personsäkerhet prioriteras. Ett vedertaget sätt att upphandla fordon med låg miljöbelastning är att som grundkrav kräva att fordonet ska vara klassat som miljöfordon enligt regeringens miljöbilsdefinition. Utöver detta grundkrav tillämpas Lagen om miljökrav vid upphandling av bilar. En sådan upphandling av personbilar och lätta lastbilar garanterar att kommunens fordon håller en mycket hög standard vad avser miljö- och trafiksäkerhet. I de fall fordonets användningsområde kräver exempelvis fyrhjulsdrift eller annan specifik egenskap bör detta vara grundkravet och utifrån detta kräva bästa möjliga miljö- och trafiksäkerhetsprestanda.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-08-25 17 Forts Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att revidera energi- och klimatstrategin i åtgärd D2, åtgärden leasing av elbilar enligt följande: vid investering/leasing av nya kommunala personbilar och lätta lastbilar ska där det är möjligt vara miljöbilar enligt gällande miljöbilsdefinition i SFS 2011:846.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-08-25 18 Tfu 133 Dnr 2011.212 264 Ansökan och överenskommelse om fastighetsreglering Förslag till ansökan och överenskommelse om fastighetsreglering har upprättats mellan Smedjebackens kommun i egenskap av ägare till fastigheten Söderbärke Kyrkby 8:57 och Västerby 6:7 samt Bioenergi SBEAB AB i egenskap av ägare till fastigheten Söderbärke Kyrkby 8:77. Bil Till Söderbärke Kyrkby 8:77 överföres del av Söderbärke Kyrkby 8:57 samt del av Västerby 6:7. Som ersättning för tilldelad mark ska Bioenergi SBEAB AB till Smedjebackens kommun utge 7 000 kronor. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna ansökan och överenskommelse om fastighetsreglering att utse kommunens firmatecknare underteckna erforderliga handlingar.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-08-25 19 Tfu 134 Dnr 2011.21 264 Ansökan och överenskommelse om fastighetsreglering Förslag till ansökan och överenskommelse om fastighetsreglering har upprättats mellan Smedjebackens kommun, Söderbärke Församling, Söderbärke Hembygdsförening och Hans Micael Ståhl. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna ansökan och överenskommelse om fastighetsreglering att utse kommunens firmatecknare underteckna erforderliga handlingar.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-08-25 20 Tfu 135 Dnr 2011.113 311 Övergångsställe Harnäs Tekniska kontoret har upprättat förslag på utförande av gång- och cykelväg vid Sjöbo/Harnäsudden. Bil att ställa sig positiv till att hitta optimala lösningar, samt att fortsätta arbetet tillsammans med Ludvika kommun och Trafikverket.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-08-25 21 Tfu 136 Dnr 2011.65 517 Parkeringstillstånd nr 974 Föreligger ansökan om parkeringstillstånd (nr 974). Enligt läkarintyg kan den sökande gå 150 m utan hjälpmedel. Enligt Trafikverkets praxis är gränsen 100 m för att parkeringstillstånd ska beviljas. att med hänvisning till Trafikverkets rekommendationer avslå ansökan om parkeringstillstånd.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-08-25 22 Tfu 137 Dnr 2011.14 511 Remiss; yttrande hastighetsbegränsning väg 615 Från länsstyrelsen föreligger remiss angående ansökan om hastighetsbegränsning på väg 615 gamla riksvägsbron i Norsbro. att uppdra till gatuchefen besvara remissen.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-08-25 23 Tfu 138 Dnr 2011.121 282 Ombyggnad lägenheter Munkbo Teknik- och fritidsutskottet beslöt 2011-06-10 att uppdra till tekniska chefen att tillsammans med omsorgsförvaltningen utreda behovet av lägenheter i Munkbo skola. Omsorgsförvaltningen har svarat att de inte har behov av lägenheter för omsorgstagare i Munkbo skola. att lägenheten på övervåningen iordningsställs och hyrs ut snarast att hänskjuta frågan om ombyggnad av lägenheten i undervåningen till budgetberedningen för 2012.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-08-25 24 Tfu 139 Dnr 2011.198 312 Skrivelse gång- och cykelväg Söderbärke-Vad Skrivelse har inkommit med förslag att det ska anläggas en gång- och cykelväg mellan Söderbärke och Vad för att förbättra säkerheten efter vägen. att uppdra till gatuchefen besvara skrivelsen.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-08-25 25 Tfu 140 Dnr 2011.213 373 Dagvatten Under de två senaste åren har det fallit regn som klart överstiger de befintliga ledningarnas dimensionering, vilka är byggda för s.k. 10-års regn. Ett sätt att klara den problematiken är att på strategiska platser bygga fördröjningsmagasin. Det mest akuta är för ledningen som kommer från Uvberget till Bullerdalen och vidare via Kyrkoallén. Tekniska kontoret och Smedjebacken Energi Ab har påbörjat en utredning för att bygga ett fördröjningsmagasin i Bullerdalen ovanför bollplanen. att tekniska chefen och SEAB prioriterar planeringen för ett fördröjningsmagasin och snarast presenterar en kalkyl. att tills annat beslutats ska kostnaden fördelas med 50 % vardera.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-08-25 26 Tfu 141 Organisation/gatuchef Tekniska chefen informerar om nuvarande organisation vid tekniska kontoret. Den nye gatuchefen tillträdde sin tjänst den 22 augusti. att godkänna informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-08-25 27 Tfu 142 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls 21 september, kl 08.30 på tekniska kontoret.
Teknik- och fritidsutskottet 2011-08-25 28 Tfu 143 Rapporter: - Jätturn - Elbilar upphandling