Verksamhetsberättelse 2018 Vård- och omsorgscollege Stockholmsregionen

Verksamhetsberättelse 2018 Vård- och omsorgscollege Stockholmsregionen Stockholm 22 mars 2019 Sammanställd av Aisha Amin, regional samordnare, på uppdrag av regional styrgrupp VO-College Stockholmsregionen

Innehållsförteckning Bakgrund... 3 Regionalt Vård- och omsorgscollege Stockholmsregionen... 3 Måluppfyllelse... 3 Lägesbeskrivning - SWOT... 6 Största styrkorna inom VO-College Stockholmsregionen.... 6 Samverkan... 6 Handledarutbildning... 7 Marknadsföring... 7 Största svagheterna inom VO-College Stockholmsregionen... 8 Möjligheter som vi synliggjort inom VO-College Stockholmsregionen... 8 Hinder som vi synliggjort inom VO-College Stockholmsregionen... 9 Nationella riktlinjer... 9 Handledarutbildning... 9 Validering... 9 Bifogade bilagor... 10 Bilaga 1 Regional styrgrupp VO-College Stockholm 2018... 10 Bilaga 2 Förteckning över samverkande parter 2018... 10 2

Bakgrund Regionalt Vård- och omsorgscollege Stockholmsregionen Verksamhetsberättelsen ger en bild av måluppfyllelse, aktiviteter och lägesbeskrivning av VO-College i Stockholmsregionen under verksamhetsåret 2018. Vård- och omsorgscollege (VO-College) är en samverkansform på nationell, regional och lokal nivå mellan utbildningsanordnare och arbetsliv inom vård- och omsorgsområdet. Konceptet VO-College bygger på ett arbete och samarbete utifrån regionala och lokala förutsättningar. I VO-College Stockholmsregionen samverkar Region Stockholm, Stockholms stad, Solna stad, Sollentuna kommun, Haninge kommun, Botkyrka kommun, Röda Korsets Högskola, Kungliga tekniska högskolan, Karolinska institutet, Stockholms universitet, Södertörns högskola, fackförbundet Kommunal och Arbetsförmedlingen. Måluppfyllelse Måluppfyllelsen utgår från våra fem regionalt uppsatta mål, för perioden 2016-2021. Målen redovisas var för sig, i huvudsak utifrån verksamhetsåret 2018. 1. Bereda för ett växande stabilt och kvalitetssäkrat VO-College Stockholm, med målsättning att under 2017 är minst en utbildningsaktör inom vuxenutbildningen certifierad. i. VO-College Stockholmregionen har under 2018 fortsatt jobbat aktivt med att stärka och utveckla konceptet i regionen. Detta har dels skett i dialog inom regional styrgrupp, lokala styrgrupper, regionala arbetsgrupper, lokalt certifierade VO-College samt med Arbetsförmedlingen och Storsthlm. Regional samordnare har även bistått med information, stöttning och vägledning till kommuner och utbildningsanordnare som har aviserat intresse om att gå med i samverkan. Under 2018 aviserade totalt 4 kommuner (Sigtuna, Södertälje, Österåker, Täby) och 7 utbildningsanordnare (Lärgården, Eductus, Yrkesgymnasiet i Sthlm stad, Yrkesgymnasiet Huddinge, Grillska gymnasiet, Drottning Blankas gymnasium, Moa Lärcentrum) intresse om att gå in i samverkan VO-College Stockholm. Av totalt 11 intressenter kom två ansökningar in. Sigtuna kommun som ansökte om att bilda ett lokalt VO- College med Arlanda gymnasium och Lärgårdens ansökte om att ansluta till Stockholms stads lokala VO-College. Båda ansökningarna godkändes och genomgår för närvarande en certifieringsprocess av föreningen VO-College. ii. Sedan 2017 finns tre certifierade utbildningsanordnare som erbjuder vuxenutbildning inom samverkan; Consensum vuxenutbildning i Sollentuna, Centrum vux i Haninge, Åsö Vuxengymnasium i Stockholms stad, samt ytterligare en certifierad yrkeshögskola (Åsö Yrkeshögskola). 3

2. 100 procent av de som examineras från VO-College Stockholm uppnår kraven för diplom (gymnasiet, komvux, yh-utbildning). i. Gymnasiet; under 2018 uppnådde 70% av eleverna i ungdomsutbildningen kraven för diplom, en minskning med 11% i förhållande till 2017, då 81 % uppnådde kraven för diplom. Analysen visar att bidragande faktorer tros bero på förändrat elevklientelet, med fler elever som har svenska som andra språk och elever med svaga förkunskaper i engelska och matematik. Antal elever som går ut i arbete eller vidare till högre studier redovisas under 2019. ii. Komvux; under 2018 uppnådde 24% av eleverna i vuxenutbildningen kraven för diplom (siffrorna bygger på svar från två av tre utbildningsanordnare inom vuxenutbildningen). Då det är första gången vi följer resultaten för diplom i vuxenutbildningen, finns inga jämförelsetal från 2017. Orsaken till den låga måluppfyllnaden för diplomen beror till största del på att eleverna ej läst kurserna Svenska 1/ Svenska som andra språk 1, samhällskunskap 1a och Gymnasiearbete. Majoriteten av eleverna, ca 95% uppnådde dock kraven för godkänt i karaktärsämnena och ungefär lika stor andel gick ut i arbete efter avslutad utbildning. iii. Yrkeshögskola; under 2018 uppnådde 97% av studenterna på yrkeshögskolan kraven för diplom. Majoriteten av studenterna gick ut i arbete efter avslutad utbildning. Inga jämförelsetal finns för 2017. iv. Det pågår ett aktivt arbete hos respektive utbildningsanordnare med att möjliggöra måluppfyllnad och kraven för diplom. T.ex. jobbar man inom ungdomsutbildningen med stödjande insatser för att stärka språkundervisning (svenska och engelska) samt matematikundervisningen. Inom vuxenutbildningen har det framförallt genomförts stödjande insatser kopplat till svenskundervisningen där allt fler yrkeslärare jobbar i nära samverkan med lärare i svenska/svenska som andra språk. 3. Verka för att samtliga (500) platser på Vård- och omsorgsprogrammet är tillsatta (regionalt) senast år 2021. i. Under 2018 var ca 74% av utbildningsplatserna på Vård- och omsorgsprogrammet tillsatta regionalt. Vilket motsvarar totalt 461 av 625 tillgängliga platser, en ökning med 6% i förhållande till 2017. Av de studerandena hade 49%, totalt 226 elever sökt sig till någon av våra fyra certifierade gymnasieskolor, vilket innebär en ökning med 9% i förhållande till 2017. I Region Stockholm erbjuder 23 gymnasieskolor Vård- och omsorgsprogrammet. Vår analys av det ökade antalet sökande elever tror vi delvis hänger samman med riktad marknadsföring, aktiva elevambassadörer och studie- och yrkesvägledares ökade belysning av yrkesutbildningar som leder till jobb. Den generella uppfattningen är att media under året 2018 gav en mer nyanserad bild av vård- och omsorgsyrket samt belyst vart jobben finns och att vård- och omsorgsutbildning leder till jobb. ii. Under verksamhetsåret har extra insatser med särskilt fokus på yrkesutbildningen gjorts. Där VO-College och Storsthlm i samarbete med de Regionala programråden, Arbetsförmedlingen och Skolverket samverkat, dels i samband med Gymnasiemässan. 4

4. Utveckla undervisningen på VO-programmet så att 100 procent av eleverna uppnår grundläggande och särskild behörighet (matematik 2a) för studier på högskola och universitet. i. Målet är ett strävansmål. Se mål 2.iv rörande särskilda insatser för att uppnå diplomkraven för ungdomar. 5. Aktiv marknadsföring utifrån vår regionala kommunikationsplan, samt särskilt riktad marknadsföring gentemot ungdomar, vuxna och studie- och yrkesvägledare för att öka antalet sökande till våra lokala VO-College. i. Under 2018 har en rad marknadsföringsinsatser och aktiviteter genomförts riktat mot våra prioriterade målgrupper. Vi har noterat ett ökat intresse och kunskap om VO-College Stockholm lokalt och regionalt som vi bedömer delvis hänger samman med samverkan lokalt, regionalt och nationellt samt tack vare enskilda aktiviteter och marknadsföringsinsatsers. ii. Antalet elever som sökte en certifierad gymnasieskola inom ramen för VO- College Stockholm ökade med 6% under 2018. 49% angav att det var av betydelse att utbildningen som erbjöds var kvalitetssäkrad, 16% att det delvis var av betydelse medan 31% angav att det inte hade någon betydelse. 4% angav att de inte visste att VO-College fanns. Detta visar att vi fortfarande har en hel del förankringsarbete kvar att göra för att öka kunskapen om konceptet VO-College i vår region. iii. Nedan följer några exempel på aktiviteter/marknadsföringsinsatsers som genomförts under 2018; Månad Aktivitet Syfte Målgrupp Januari- December Regelbunden uppdatering av nyheter/aktiviteter i våra digitala kanaler; https://vocsthlm.se/ https://www.facebook.com/vocsthlm https://www.instagram.com/vocsthlm https://www.vocollege.se/stockholm?section=home Synliggöra och öka kunskapen om VO- College Stockholm Februari Bazaren Synliggöra VO-College Stockholm och visa på möjligheter inom vård- och omsorg Februari Annons i Framtidsvalet Synliggöra VO-College Stockholm och gymnasieskolor inom samverkan som erbjuder Vård- och omsorgsprogrammet Mars Vårdmässa i samarbete med Arbetsförmedlingen Synliggöra VO-College Stockholm, visa på möjligheter inom vård- och omsorgsyrket, utbildning och samverkan mellan utbildning och arbetsliv. April Yrkes SM i Uppsala Öka kunskapen och kännedomen om karriärvägar inom yrkesutbildningsområdet. Öka status, intresse och attraktionskraft för medverkande yrken och yrkesutbildning. April Annons GymnasieGuiden Synliggöra VO-College Stockholm och gymnasieskolor inom samverkan som erbjuder Vård- och omsorgsprogrammet September Framtidsspanande syv träff Belysa arbetsmarknaden och aktuella rekryteringsbehov med goda exempel från yrkesutbildningar inom vård- och omsorg och pedagogik. Ungdomar, vuxna, föräldrar, studie- och yrkesvägledare, tjänstemän, politiker Vuxna Ungdomar, föräldrar Vuxna Ungdomar, lärare Ungdomar, föräldrar Studie- och yrkesvägledare 5

Oktober VOC-dagen Synliggöra möjligheter och karriärvägar inom vård- och omsorg Elever åk 3VOprogr., elever termin 3 VO-utb., vårdlärare Vårdlärare, rektorer Oktober Kompetensutvecklingsdag i samarbete med KTH Öka kunskapen om medicinteknik och artificiell intelligens Oktober Artikel i Enterprise Magazine Öka kunskapen om VO-College Stockholm Ungdomar, vuxna, föräldrar, tjänstemän November Gymnasiemässan Synliggöra gymnasieskolor som erbjuder en Ungdomar, föräldrar kvalitetssäkrad utbildning inom samverkan VO-College. November Annons i Vägledaren Synliggöra VO-College Stockholm och gymnasieskolor som erbjuder Vård- och omsorgsprogrammet inom samverkan. November Riktat sponsring av Instalogen Öka intresse för VO-College Stockholm inför gymnasievalet December Riktat sponsring av Instalogen Öka intresse för VO-College Stockholm inför gymnasievalet Studie- och yrkesvägledare, elever åk 8-9 Ungdomar Ungdomar Lägesbeskrivning - SWOT Största styrkorna inom VO-College Stockholmsregionen. Samverkan De störta vinsterna med VO-College Stockholm är att vi har en tydlig struktur och organisation för vår samverkan. Vårt samarbete mellan utbildningsanordnare (ungdomsvuxen- och YH utbildning) akademin, branschen, arbetsgivare, arbetstagare, fackliga företrädare, Arbetsförmedlingen och Storsthlm har stärkts, utvecklats och fördjupats lokalt och regionalt. Bidragande faktorer är arbetet i regional styrgrupp, lokala styrgrupper, regionala arbetsgrupperna, den årliga Gymnasiemässan, VOC-dagen, VO-College Stockholms yrkestävling, kompetensutvecklingsdagar för vårdlärare och rektorer, handledarutbildning och gemensamma marknadsföringsinsatser. Samverkan har bl.a. ökat kvalitén och samsyn vad gäller APL, handledarutbildning, innehållet i undervisningen så att den ligger i linje med arbetslivets behov. Vidare har bildandet av högskolerådet under 2018 bidragit till stärkt samverkan med akademin i regionen, där vi nu i större utsträckning kan erbjuda kompetensutveckling för elever, verksamma vårdlärare och undersköterskor. VO-College Stockholm samverkar även med regionalt programråd Vård- och omsorgsprogrammet i Stockholmsregionen, Storsthlm där regional samordnare sitter som ordförande. Det gör att vi når ut till samtliga utbildningsanordnare och arbetsgivare i regionen. Utöver ovan angivna parter finns en god samverkan med föreningen VO-College nationellt och närverket Östra Mellansverige, som består av region Örebro, Uppland, Västmanland och Sörmland. Vinsterna med detta är att vi tar ett regionalt ansvar gällande kompetensförsörjningen inom vård- och omsorgs, med inspiration och framgångsfaktorer lokalt, regionalt och nationellt. Under 2018 har arbetet med att verka för att vara en regional stödstruktur inom handledning/arbetplatslärande, språkombud och ökad attraktivitet till vård- och omsorgsyrket fortsatt i dialog med berörda parter i regionen. Största vinsterna med att få stödstrukturerna på plats är att vi får tre viktiga regionala fundament för tryggad kompetensförsörjning inom vård- och omsorg, lokalt och regionalt. 6

Handledarutbildning Sedan 2015 har arbetsgruppen APL-Handledarutbildning-Branschsamverkan varit verksam på uppdrag av regional styrgrupp med att ta fram hållbara strukturer kring apl, handledarutbildning och branschsamverkan för att trygga kompetensförsörjningen inom hälso- och sjukvård och vård och omsorg i vår region. Arbetsgruppen har under åren tagit fram och vidareutvecklat omdömesunderlag och metodmaterial för handledarutbildning. Vidare har gruppen jobbat fram hållbara strukturer för apl (förberedelser inför apl, genomförande och utvärdering) samt strukturer för implementering av den nationella handledartrappan för Vård- och omsorgscollege i VO-College Stockholm. 1 VO-Colleges nationella handledarutbildning steg 1 och steg 2, erbjuds idag sammanhållen i våra samtliga lokala VO-College. Utbildningsanordnare ansvarar för att erbjuda utbildningen till samverkande arbetsgivarparter inom äldreomsorg, socialtjänst och akutsjukvård. För handledarutbildning som erbjuds för undersköterskor verksamma inom akutsjukvården, har en ansvarsfördelningsmodell tagits fram för utbildningsanordnare, där de turas om att hålla i utbildningen. Total genomgick 327 undersköterskor VO-Colleges handledarutbildning steg 1 och 2 under 2018. Under perioden 2014 tom 2018 har totalt 622 steg 1 och 2 handledare utbildats. Detta är en viktig kvalitetssäkring i VO-College Stockholm och genererar stora vinster för verksamheterna. Vi blir samsynta och samspelta fullt ut och kan erbjuda våra elever apl med mycket kompetenta handledare. Marknadsföring I vår samverkan jobbar vi aktivt med att öka attraktionen till utbildning och arbete inom vårdoch omsorg. Därför är vår gemensamma marknadsföring mycket viktig och ett prioriterat område för att trygga kompetensförsörjning på området i vår region och för att öka kunskapen och stärka samverkan inom konceptet VO-College. En arbetsgrupp jobbar sedan 2015 på uppdrag av regional styrgrupp med syfte att utifrån kommunikationsplanen och de nationella riktlinjerna för VO-college vidareutveckla ramverket för ett växande Vård- och omsorgscollege Stockholm. Under 2018 har antalet ungdomar som sökte till en certifierad utbildning inom VO-College Stockholm i det stora hela ökat. 49% (226 personer) sökte aktivt någon av våra certifierade skolor vilket innebar en ökning med 9% i jämförelse med 2017. I dagsläget finns 23 utbildningsanordnare inom regionen som erbjuder vård- och omsorgsprogrammet, varav 4 gymnasieskolor är certifierade inom VO-College Stockholm. 27%, 551 av de vuxna i regionen som sökte en VO-utbildning, sökte aktivt till en utbildning certifierad inom VO-College Stockholm. Motsvarande siffra var under år 2017 50%. En av anledningen till minskat antal sökande inom vuxenutbildningen, var att en av våra utbildningsanordnare förlorade sitt avtal med Stockholms stad. I dagsläget finns drygt 20 utbildningsanordnare inom regionen som erbjuder vuxenutbildningar inom vård- och omsorg, varav 3 utbildningsanordnare är certifierade inom VO-College Stockholm. 1 VO-College Sverige. Handledning i 3 steg, https://www.vo-college.se/handledarutbildning?section=home, 2019-03-11. 7

Inom YH har antalet sökande till utbildningar som erbjuds inom VO-College Stockholm ökat med totalt 27 % (totalt 159 personer) i jämförelse med år 2017. Vi har lyckats med att öka attraktionen och kvalitén i våra vård- och omsorgsutbildningar vilket lett till ett ökat erkännande från arbetslivet och ökad anställningsbarhet. Diplom från VO-College Stockholm är meriterande hos arbetsgivarna då de vet att de kan räkna med att eleverna har fått med sig en utbildning som står sig väl i arbetslivet. Största svagheterna inom VO-College Stockholmsregionen Vår samverkan fungerar generellt sätt bra/mycket bra idag. Dock finns förbättringsområden såsom att sammanlänkningen mellan det regionala och de lokala VO-Collegen behöver stärkas. Vidare behöver ordinarie ledamöter regionalt och lokalt jobba mer aktivt med förankringsarbeten i sina respektive organisationer/verksamheter (åt båda håll). Samverkan kan utvecklas kopplat till våra mål, måluppfyllelse och hur vård- och omsorgsyrket kan göras mer attraktiv utifrån arbetsgivarperspektiv samt visa på tydligare karriärmöjligheter efter avslutad utbildning och i professionen. Ur ett organisatoriskt perspektiv behöver vi utveckla en tydligare struktur, ansvars-, funktion, mandat och rollfördelning för vårt samarbete. Både vad gäller för samarbetet i Regional styrgrupp och i våra arbetsgrupper (APL-Handledarutbildning-Branschsamverkan, Marknadsföring) samt för Högskolerådet. I Regional styrgrupp behöver ett tydligare fokus sättas på det strategiska arbetet och representation av ledamöter ses över. Det är viktigt att de ledamöter som deltar i styrgruppen har mandat och är beslutsföra. En arbetsgrupp är tillsatt på uppdrag av regional styrgrupp att fram ett underlag gällande struktur, organisation, reviderade stadgar och budgetförslag med hänsyn till ett växande VO-College i Stockholmsregionen. Förslaget kommer att presenteras för Regional styrgrupp i maj 2019. Vidare behöver vi sätta ett tydligare fokus på det hälsofrämjande arbetet i arbetslivet. Viktigt att jobba långsiktigt med att medarbetare ska ges förutsättningar att vara yrkesverksamma över tid utifrån ett salutogent förhållningssätt så att de orkar och vill vara kvar som yrkesverksamma inom vård- och omsorg och hälso- och sjukvård. Den systematiska uppföljningen utifrån våra mål och nyckeltal behöver förbättras och utvecklas, både regionalt och lokalt. Möjligheter som vi synliggjort inom VO-College Stockholmsregionen - Samverkan lokalt, regionalt och nationellt. - Samsyn kring utbildning, APL, handledarutbildning, validering, kompetensutveckling för vårdlärare och undersköterskor, marknadsföring och kompetensförsörjningsbehovet. - Vi tar ett gemensamt ansvar för att trygga kompetensförsörjningen inom vård- och omsorg i Region Stockholm. - Verka för att vara en regional stödstruktur inom handledning/arbetplatslärande, språkombud och med att öka attraktiviteten till vård- och omsorgsyrket. - Vi har stärkt samverkan mellan VO-College Stockholm och akademin tack vare bildandet av Högskolerådet 2018. 8

Hinder som vi synliggjort inom VO-College Stockholmsregionen Regional förankring och samsyn från det nationella- regionala och lokala planet behöver stärkas då det idag delvis brister och kan ses som ett hinder. Förankring sker genom regional styrgrupp, lokal styrgrupper, regional samordnare och regionala arbetsgrupper men kan bli bättre. I arbetet kan vi använda oss av nationella VO-Colleges hemsida 2 och vår gemensamma dokumentbank 3, där protokoll från regional styrgrupp och arbetsgrupper finns tillgängliga, liksom underlag för APL, yrkestävlingar, regionala stadgar mm. Fortsatt analys av attraktionskraft och sökande/antagningsmönster i Region Stockholm behövs, med fokus på utbildningar erbjudna inom VO-College Stockholmsregionen. Behovet av kompetent arbetskraft är stort. Vi har för få sökanden till ungdomsutbildningen, men fler sökanden än antalet platser på vuxenutbildningen. För att täcka kompetensförsörjningsbehovet behöver vi utbilda ca 3500 undersköterskor per år, dvs. ca 1000 fler årligen fram till år 2025 för att täcka behovet av vård- och omsorgsutbildade i Stockholms län (ungdoms- och vuxenutbildningen inräknad). 4 Behovet skulle delvis kunna lösas om man bereder fler platser i vuxenutbildningen. Men detta är ytterst en politisk och ekonomisk fråga. I övrigt ser vi bara möjligheter i vår samverkan. Nationella riktlinjer Nedan följer en beskrivning av hur vi arbetar med de nationella riktlinjerna gällande handledarutbildning 5 och validering 6. Handledarutbildning - Se rubrik Handledarutbildning, s. 7. Validering - Respektive lokalt VO-College förhåller sig utifrån de nationella riktlinjerna. Ett utvecklingsområde är att ta fram ett regionalt ramverk för validering, utifrån VO-Colleges nationella riktlinjer. 2 VO-College Sverige. https://www.vo-college.se/, 2019-03-11 3 VO-College Stockholmsregionen. Dokumentbank, https://www.vocollege.se/dokumentbank/5?section=documentbank&g=5, 2019-03-11 4 Länsstyrelsen i Stockholm. Stockholm 2025. En utbildnings- och arbetsmarknadsprognos. https://www.lansstyrelsen.se/download/18.570d3e071634a14560866b/1532417208423/rapport%202016-16%20stockholm%202025%20en%20utbildnings-%20och%20arbetsmarknadsprognos.pdf. 2019-02-14. 5 VO-College, Handledarutbildning i 3 steg. https://www.vo-college.se/handledarutbildning?section=home. 2019-02-13. 6 VO-College. Riktlinjer för validering. https://www.vo-college.se/validering, 2019-03-11. 9

Bifogade bilagor Bilaga 1 Regional styrgrupp VO-College Stockholm 2018 Bilaga 2 Förteckning över samverkande parter 2018 10