Personalhandbok Lapplands Kommunalförbund

Personalhandbok Lapplands Kommunalförbund Beslutad i Direktionen 2011-12-16 Gäller 2012-01-01 - tillsvidare

Förord Personalen är Lapplands kommunalförbunds i särklass viktigaste resurs. Syftet med detta dokument är att fastslå förbundets hållning inom det personalpolitiska området som utgångspunkt för dialog med personal och som riktlinjer för förbundets chefer.

Innehåll Förord... 1 1. Värdegrund... 2 2. Policy för medarbetar och ledarskap... 2 3. Policy för personal och kompetensförsörjning... 3 4. Policy för kompetensutveckling... 3 5. Policy för ledigheter... 4 6. Lönepolicy... 5 7. Policy för arbetstid... 5 8. Arbetsmiljöpolicy... 6 9. Hälso och friskvårdspolicy... 7 10. Policy för hot och våld... 7 11. Rehabiliteringspolicy... 8 12. Alkohol och drogpolicy... 8 13. Policy för lika rättigheter och möjligheter... 9 14. Trafiksäkerhetspolicy... 9 15. Policy för tjänsteresor... 10 16. Gratifikationer... 10 17. Terminalglasögon... 10 18. Företagshälsovård... 10 19. Profilartiklar... 11

1. Värdegrund Lapplands kommunalförbund skall vara en lärande organisation där medarbetarnas kompetens tas till vara och utvecklas och där mångfald är en av de viktigaste resurserna. Arbetsplatserna skall kännetecknas av en kunskapssyn där medskapande och dagligt lärande är grunden för ständig utveckling av verksamhet och medarbetare. Alla medarbetare skall behandlas lika oavsett kön, ålder, sexuell läggning, etnisk, social eller religiös bakgrund, detta skall heller inte ha någon inverkan vid rekrytering eller lönesättning. Arbetsmiljön inom Lapplands kommunalförbund skall vara så bra som det organisatoriskt, tekniskt och ekonomiskt sett är möjligt att åstadkomma. Personalens hälsa skall förstärkas och understödjas. Medarbetarna skall trivas, känna sig jämställda, delaktiga och få möjlighet till personlig utveckling. Genom delaktighet skapas en god arbetsplats och en god arbetsmiljö bidrar till att verksamhetens mål uppnås. 2. Policy för medarbetar och ledarskap Medarbetarskap och ledarskap är varandras förutsättningar för en väl fungerande verksamhet. Varje chef är en del av Lapplands kommunalförbunds samlade ledning och skall bidra till att skapa och förmedla mål, idéer och en samordnad syn på utveckling och förändring. Medarbetarskap Utgångspunkten är att samtliga medarbetare i Lapplands kommunalförbund skall vara delaktiga och ta ansvar för sitt arbete. Det är viktigt att alla medarbetare ser sin egen roll i helheten och att alla har tydliga mål med sitt arbete. Eftersom delaktighet bygger på information och kommunikation skall möjlighet ges att få information samtidigt som alla också har ett eget ansvar att söka och ge information. Som medarbetare i Lapplands kommunalförbund ansvarar du för: - Att ta ett aktivt ansvar för den värdegrund som Lapplands kommunalförbund står för. - Ditt uppdrag och kvalitén i dess utförande. - Ditt bidrag till relationerna med interna och externa samverkanspartners. - Att informera och att hålla dig informerad. - Att bidra till utvecklingen av ditt arbete och din verksamhet. - Att aktivt medverka i planering och genomförande av din kompetensutveckling. - Att ta reda på vilket ansvar och vilka befogenheter som ingår i ditt uppdrag. Ledarskap Ett framgångsrikt ledarskap bygger på varje ledares egna och unika förutsättningar, ett äkta intresse för andra människor och personlig mognad. Ledarskapet skall bygga på öppenhet och tilltro till medarbetarna. Som chef i Lapplands kommunalförbund skall du: - Vara synlig som ledare och tydliggöra verksamhetens mål och inriktning för medarbetarna. 2

- Verka för att samtliga medarbetare känner sin egen roll och har kännedom om verksamheten i sin helhet samt kan utveckla sitt arbete och sin kompetens i samverkan med andra. - Avsätta tid för dina medarbetare, till exempel genom medarbetarsamtal. - Arbeta för ständig förbättring, förnyelse och utveckling av verksamheten. - Inse att medarbetarnas fysiska och psykiska arbetsmiljö är nyckeln till en framgångsrik verksamhet. - Ansvara för din egen utveckling som ledare och vara beredd att genomgå utvecklingsoch kompetenshöjande insatser. - Ta reda på vilket ansvar och vilka befogenheter som ingår i ditt uppdrag. Att vara chef i Lapplands kommunalförbund innebär även att du skall: - Förstå och respektera den politiska process som styr verksamheten. - Företräda förbundet på ett positivt och kreativt sätt. - Vara omvärldsorienterad och på ett offensivt sätt arbeta med externa kontakter. - Ta vara på arbetslivskontakter och verka för internationalisering. - Se jämställdhet och mångfald som en naturlig och viktig del i organisationen. - Leda förbundets verksamhet och förverkliga de politiska målen och översätta dessa till ditt ansvarsområde. - Ha en fortlöpande och öppen dialog i organisationen så att alla drar åt samma håll - Ha en nära samverkan med de fackliga organisationerna. 3. Policy för personal och kompetensförsörjning Förändringar i omvärlden ställer nya krav på verksamhet och medarbetare. Det är därför viktigt att vi arbetar med personal- och kompetensförsörjning i ett långsiktigt perspektiv. En anställning, oavsett tjänst är en investering, därför är det viktigt att investeringen görs på det mest effektiva och ekonomiska sättet. Med utgångspunkt i detta skall: - Personalbehov bedömas i ett långsiktigt perspektiv. - Andra lösningar än rekrytering övervägas i första hand, t.ex. tillgodose deltidsanställdas önskemål om högre sysselsättningsgrad, rationalisering eller arbetsfördelning. - Intern rörlighet inom förbundet för att säkra kompetensförsörjning skall uppmuntras. Vid nyrekryteringar inom Lapplands kommunalförbund skall: - En tydlig kravspecifikation avseende utbildning, erfarenhet och annan relevant kunskap göras utifrån verksamhetens behov. - Lämpliga åtgärder vidtas för att hitta lämpliga sökande. - En rimlig introduktion ges till nya medarbetare gällande arbetets innehåll samt rutiner på arbetsplatsen, med utgångspunkt ur det personalpolitiska programmet. - Det strävas efter jämställdhet och mångfald i organisationen. - Den som rekryteras till en befattning utan specifik placeringsort skall i regel få välja placeringsort i någon av medlemskommunerna. 4. Policy för kompetensutveckling Lapplands kommunalförbund är en lärande organisation och dess utveckling är beroende av sin personal och kompetensutveckling skall ses i perspektivet av ett livslångt lärande. 3

Olika utvecklingsvägar och karriärmöjligheter skall därför uppmärksammas och uppmuntras. En viktig förutsättning är att varje medarbetare, tillsammans med sin chef gör en planering för sin kompetensutveckling, till exempel vid utvecklingssamtal, och därmed tar ansvar för sin egen utveckling. Målet för kompetensutvecklingen är att inom ramen för respektive budget: - Vidareutveckla medarbetarnas kapacitet i nuvarande befattningar. - Erbjuda utvecklingsmöjligheter i den mån arbetsgivaren anser lämpligt, t.ex. förflyttning, utbildning, ändrat arbetsinnehåll eller nya arbetsuppgifter. - Främja arbetstillfredsställelsen. Varje chef skall ansvara för att nyttja de statliga medel som finns tillgängliga för kompetensutveckling eller andra motsvarande möjligheter. Fritidsstudier Utöver plan för kompetensutveckling kan den enskilda på eget initiativ söka sig till en utbildning som bedrivs på fritiden. I syfte att främja fritidsstudier kan medarbetare inom Lapplands kommunalförbund söka bidrag till studierna om de: - Ger ökad kunskap och färdigheter inom ramen för ordinarie arbete. eller - Skapar förutsättningar för nya eller mer kvalificerade arbetsuppgifter. För att bidrag till fritidsstudier skall vara aktuellt måste det föreligga ett samband mellan den sökandes arbetsuppgifter och studiernas mål/innehåll. Medarbetaren måste aktivt söka bidrag till fritidsstudierna, ansökan ställs till närmsta chef. Bidrag för fritidsstudier kan utgå enligt två olika skalor. Behovsbedömningen sker utifrån arbetsgivarens behov av sökt utbildning. För mer detaljerad information och ansökningsblankett se Riktlinjer för bidrag till fritidsstudier. 5. Policy för ledigheter Medarbetare tillförsäkras genom lag och avtal olika slags ledigheter. Härutöver kan Lapplands kommunalförbund bevilja ledighet för enskilda angelägenheter av vikt. Bedömningen sker utifrån verksamhetens krav, behov av och tillgång till vikarier samt syftet med ledigheten. Inom Lapplands kommunalförbund kan du söka ledigt utan lön, utöver vad lag och avtal medger, enligt följande: - Prova annat arbete I normalfallet beviljas ledigheten under 6 månader, vid särskilda skäl kan tjänstledigheten beviljas ytterligare 6 månader. Sparad semester bör uttas innan. - Egna behov Behovet styr ledighetens omfattning men all semester skall uttas innan. Inom Lapplands kommunalförbund kan du söka ledigt med lön, utöver vad lag och avtal medger, enligt följande: - Ledigt på 50-års- och 60-årsdagen, under förutsättning att de infaller på en arbetsdag. - Läkarbesök med lön enligt följande; 4

Efterbehandling, löpande kontroller, röntgen, skärmbildsundersökning eller förstagångsbesök vid akut tandläkarvård. Även skälig restid kan beviljas med lön vid läkarbesök med remiss (ex resa till Umeå). Restid beviljas med tidsåtgång till närmsta möjliga vårdinrättning. Ej förstagångsbesök hos läkare. 6. Lönepolicy Lapplands kommunalförbunds lönepolicy gäller för alla medarbetare inom förbundet och har sin utgångspunkt i gällande centrala avtal. Lönesättningen är ett instrument för verksamhetsutveckling och alla måste göras delaktiga i utvecklingen. Den skall stimulera till goda arbetsinsatser, engagemang och arbetstillfredsställelse på ett sådant sätt att verksamheten förbättras samt till att kunna behålla och rekrytera kompetent personal. Principer för lönesättning och löneöversyn skall vara tydliga och väl kända av varje medarbetare. Det är av stor vikt att dialog förs mellan chef och medarbetare om mål, förväntningar, krav, uppnådda resultat och lön. Lönekriterier upprättas och underhålls på respektive förvaltning och skall ständigt vara föremål för dialog och utveckling. Det är upp till respektive verksamhet att anpassa lönekriterierna efter den egna verksamhetens förutsättningar och behov. Följande centrala principer gäller: - Lönen skall bestämmas individuellt och vara differentierad där de centrala avtalen ger möjlighet till detta. - Mellan löneöversynförhandlingarna skall inga löneförändringar ske utöver vad de centrala avtalen medger om inte medarbetare fått väsentligt förändrade arbetsuppgifter. - Det skall inte finnas osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män i lika eller jämförbara yrkesgrupper. - Samma principer för lönesättning skall gälla för kvinnor och män samt yngre och äldre medarbetare. 7. Policy för arbetstid Lapplands kommunalförbund strävar efter att främja medarbetarnas välbefinnande och inflytande över sina arbetstider. I syfte att uppnå balans mellan arbetsliv och privatliv för medarbetarna bör deras individuella behov och önskemål försöka tillgodoses. Förbundet vill trygga framtida personalförsörjning och bli en attraktiv arbetsgivare som kan erbjuda flexibla arbetstidslösningar. Med utgångspunkt i detta skall: - Medarbetare och chefer aktivt delta i arbetet med att utforma flexibla arbetstidslösningar som utgår från verksamhetens och medarbetarnas gemensamma och individuella mål och behov. - De fackliga organisationerna få möjligheter att teckna lokala kollektivavtal om flexibla arbetstidslösningar som överensstämmer med verksamhetens mål och behov. - Planerad arbetstidsförläggning ske inom ramen för gällande lagar och avtal. För medarbetare anställd med ferie eller uppehåll, gäller arbetstider enligt centrala avtal. 5

Årsarbetstid tillämpas på medarbetare inom Lapplands kommunalförbund med semesteranställning. De har heltidsmåttet 40 timmar per arbetsvecka. Vid årets slut får den arbetade tiden avvika med +40 timmar eller -10 timmar. Medarbetare med årsarbetstid är även ledig halvdag före röd dag och klämdagar om verksamhetens så tillåter, dessa timmar/dagar behöver inte arbetas in. Halvdag innebär 4 timmars arbetsdag (observera att det är full arbetsdag dagen före midsommar-, jul- och nyårsafton). Ordinerad övertidsarbete ersätts enligt centrala avtal. Oreglerad arbetstid tillämpas på chefsbefattningar eller andra befattningar med semesteranställning där arbetsgivaren bedömer det lämpligt. Oreglerad arbetstid innebär en genomsnittlig arbetstidsvecka motsvarande 40 timmar. Medarbetare med oreglerad arbetstid har inte rätt till övertidsersättning, utan reglerar mertid i dialog med närmsta chef. Medarbetare med oreglerad arbetstid är ledig halvdag före röd dag och klämdagar om verksamhetens så tillåter, dessa timmar/dagar behöver inte arbetas in. Halvdag innebär 4 timmars arbetsdag (observera att det är full arbetsdag dagen före midsommar-, jul- och nyårsafton). 8. Arbetsmiljöpolicy En god arbetsmiljö minskar risken för olycksfall eller ohälsa på grund av förhållanden som råder på arbetsplatsen och bidrar till ökad trivsel. En god arbetsmiljö bidrar även till att Lapplands kommunalförbund kan trygga framtida personalförsörjningar och bli en attraktiv arbetsgivare. Genom systematiskt arbetsmiljöarbete blir arbetsmiljön en integrerad del i förbundets verksamheter och en naturlig del i arbets- och beslutsprocesser. Det är en lönsam investering för framtiden där hög arbetsmotivation och låg sjukfrånvaro är de direkta vinsterna. Lapplands kommunalförbund har som mål att skapa en god arbetsmiljö som är utvecklande och möjlig att påverka för den enskilde medarbetaren. Förebyggande åtgärder utgör en huvuddel av arbetsmiljöarbetet. Arbetsgivaren har det yttersta ansvaret att planera, leda och kontrollera verksamheten och säkerställa att kraven i arbetsmiljölagen uppfylls. Medarbetarna skall medverka och samverka till att kraven i arbetsmiljölagen uppfylls. Med utgångspunkt i detta skall Lapplands kommunalförbund: - Skriftligt fördela arbetsuppgifter som avser arbetsmiljöarbetet till chefer. - Säkerställa att de som får dessa arbetsuppgifter har de befogenheter, resurser och den kompetens som behövs. - Regelbundet följa upp arbetsmiljöarbetet. Som chef i Lapplands kommunalförbund skall du: - Aktivt planera och leda verksamheten i syfte att skapa en god arbetsmiljö och förbygga ohälsa. - Kontrollera verksamheten, exempelvis i form av risk- och konsekvensbedömningar. - Göra upp handlingsplaner och åtgärda framkomna risker. - Informera om rutiner, hjälpmedel och skyddsutrustning som finns tillgänglig. - Arbeta aktivt för att göra medarbetare delaktiga i arbetsmiljöarbetet. 6

Som medarbetare i Lapplands kommunalförbund ansvarar du för att: - Medverka och delta i åtgärder som bidrar till en god arbetsmiljö. - Följa instruktioner och rutiner samt använda de hjälpmedel och den skyddsutrustning som finns. - Omgående rapportera eventuella risker och hot mot en god arbetsmiljö. - Ta ansvar för din och dina kollegors hälsa och arbetsmiljö. 9. Hälso och friskvårdspolicy Lapplands kommunalförbund vill aktivt stödja medarbetarnas strävan mot bättre hälsa. Genom att aktivt uppmuntra och öka medvetenheten om den egna hälsan hoppas förbundet bidra till att stimulera medarbetarna till egna aktiviteter i hälsofrämjande syfte. Genom hälsofrämjande åtgärder vill Lapplands kommunalförbund bidra till att medarbetarna mår bra, är engagerade och har ork till en god arbetsinsats och en meningsfull fritid. Samtliga medarbetare inom Lapplands kommunalförbund erbjuds - 1 timmes friskvård/vecka under ordinarie arbetstid om verksamheten så tillåter, ej i anslutning till arbetsveckans början eller slut. För medarbetare med ferie gäller friskvårdstimmen inom ramen för förtroendetiden. och - Frisvårdsbidrag för aktiviteter max upp till 1000 kr per år. Som chef i Lapplands kommunalförbund ansvarar du för: - Att uppmuntra medarbetarna till friskvård samt skapa utrymme för friskvårdsverksamhet inom det egna ansvarsområdet. Som medarbetare i Lapplands kommunalförbund ansvarar du för: - Din hälsa och ditt välbefinnande. - Att medverka till en hälsosam utveckling på din arbetsplats. - Att nyttja de friskvårdsinsatser som erbjuds. 10. Policy för hot och våld Lapplands kommunalförbund skall verka för en arbetsplats fri från hot eller våld och accepterar inte att någon av medarbetarna utsätts för hot eller våld på sin arbetsplats. Målsättningen är att samtliga arbetsplatser har kartlagt var och i vilket sammanhang hotfulla eller våldsamma situationer kan uppstå. Alla medarbetare skall känna till rutinerna för stöd och hjälp så att detta snabbt kan ges till den/de drabbade. Som chef i Lapplands kommunalförbund ansvarar du för: - Att utreda vilka risker det finns för hot och våld. - Att så långt det är möjligt åtgärda de risker som finns samt kontrollera att alla stationerade på arbetsplatsen känner till rutinerna. Som medarbetare i Lapplands kommunalförbund ansvarar du för: - Att medverka för en god arbetsmiljö och inte utsätta någon annan för våld och hot. 7

11. Rehabiliteringspolicy Med rehabilitering avses alla de åtgärder som vidtas i syfte att medarbetare skall återvinna sin arbetsförmåga och kunna återgå till sitt ordinarie arbete eller annat arbete. En bra arbetsmetod möjliggör för medarbetaren och arbetsgivaren att förkorta rehabiliteringsprocessen, vilket både är ekonomiskt och mänskligt effektivt. Genom tydliga rutiner för rehabiliteringsarbetet kan Lapplands kommunalförbund fånga upp tidiga signaler om behov av arbetsanpassning och rehabilitering och därmed uppmärksamma och åtgärda dessa. Målsättningen med rehabiliteringsarbetet är att tillvarata allas arbetsförmåga och genom aktiva insatser förkorta sjukskrivningstiderna. Rehabilitering skall inledas när det finns tecken på att det behövs och ansvaret för rehabiliteringen ligger på närmsta chef. Medarbetaren är skyldig att aktivt delta i sin egen rehabilitering. Alla samtal, möten och åtgärder skall dokumenteras och tystnadsplikt gäller alla som handlägger uppgifter i ett rehabiliteringsärende. Rehabiliteringsinsatserna skall i första hand leda till återgång till ordinarie arbete så snart som möjligt, i andra hand skall möjligheter till omplacering till annat arbete inom Lapplands kommunalförbund utredas. Lapplands kommunalförbund förbinder sig inte att tillskapa arbete i form av personliga tjänster, men kommer att sträva efter att kunna erbjuda lämplig omplacering där detta är nödvändigt. När alla möjligheter till rehabilitering tillbaka i arbete inom förbundet är uttömda kan andra alternativ komma att utredas. Då det bedöms som lämpligt kan medarbetaren få hjälp med att finna vägar till utbildning och/eller arbete hos annan arbetsgivare. 12. Alkohol och drogpolicy Lapplands kommunalförbunds verksamheter skall drivas i en alkohol- och drogfri miljö, vilket är en förutsättning för en god arbetsmiljö. Med droger avses beroendeframkallande medel. Lapplands kommunalförbund vill skapa en arbetsmiljö med hög trivsel som är fri från negativa konsekvenser av alkohol- och drogmissbruk, som nedsatt arbetsförmåga, hög sjukfrånvaro, otrivsel och bristande säkerhet. Det är inte tillåtet att nyttja alkohol eller andra droger under arbetstid, det är inte heller tillåtet att komma till arbetet under påverkan av alkohol eller andra droger. Misskötsel av arbetet på grund av alkohol- eller drogkonsumtion eller missbruksproblem är inte acceptabelt och skall föranleda diskussion mellan chef och medarbetare. I förekommande fall skall Lapplands kommunalförbund medverka till att den med missbruksproblem får den rehabilitering som behövs i syfte att återfå hälsa och livskvalitet samt återgå till arbetet. Samtliga medarbetare har ett medmänskligt ansvar för varandra som bland annat innebär att visa omtanke och reagera när en arbetskamrat mår dåligt. Alla medarbetare skall verka för en alkohol- och drogfri arbetsplats. 8

Närmsta chef har ett särskilt ansvar att agera vid misstanke om missbruk. Individen själv har ansvaret för sin hälsa och för att genomföra förändringar i sin livsstil för att kunna behålla arbetet. 13. Policy för lika rättigheter och möjligheter Lapplands kommunalförbund tror på lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning och ålder inom arbetsförhållanden och rekrytering. Lapplands kommunalförbund skall aktivt verka för att ingen skall bli trakasserad på arbetsplatsen. Medarbetare i alla åldrar, olika kön, ursprung, erfarenheter, livsstilar och bakgrund bidrar till en bred kompetens, många infallsvinklar och bra service till medborgarna. Inom Lapplands kommunalförbund ser vi människors olikheter som en tillgång. Inom ramen för respektive verksamhet skall Lapplands kommunalförbund bedriva ett målinriktat arbete för att aktivt främja lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion och annan trosuppfattning. 14. Trafiksäkerhetspolicy Vid val av färdsätt skall medarbetare inom Lapplands kommunalförbund i första hand och så långt det är möjligt nyttja kollektivtrafiken. När det inte är möjligt och bil är det aktuella färdsättet skall leasing- eller hyrbil användas i först hand, detta i syfte att välja trafiksäkra fordon enligt Vägverkets normer. Om egen bil används i tjänsten skall detta godkännas av närmsta chef och ersättning utgår då enligt centrala avtal. Alkohol, droger och viss medicin är inte tillåtet i trafiksammanhang. Medarbetare som i sitt arbete framför fordon skall, genom sitt uppträdande i trafiken, medverka till att säkerheten på våra vägar ökar. Genom att följa gällande trafikregler och ta hänsyn till medtrafikanter bidrar vi till en säkrare arbetsmiljö och yttre miljö. Som chef i Lapplands kommunalförbund ansvarar du för: - Att upplysa medarbetare om trafiksäkerhetspolicyn - Att rapportera allvarliga tillbud och olyckor till arbetsmiljöverket Som medarbetare i Lapplands kommunalförbund ansvarar du för att följa gällande trafikregler, utöver detta gäller följande: - Rapportera tillbud och olyckor till din chef. - Anpassa hastigheten och restiden efter rådande förhållanden. - Använd headset/handsfree till mobiltelefon vid bilkörning. - Framför inte fordon om du är trött eller av annan anledning inte känner dig körklar. 9

15. Policy för tjänsteresor Medarbetare som reser till och från tjänsteförrättningar utanför ordinarie arbetstid får färdtidsersättning enligt gällande centrala avtal. Medarbetare som, i samband med tjänsteförrättning, måste övernatta på annan ort mer än 5 mil från tjänstestället har rätt till traktamente enligt gällande centrala avtal. Medarbetare som åker på lägerverksamhet med elever får ersättning enligt gällande centrala avtal. Utöver vad lag och avtal medger får medarbetare inom Lapplands kommunalförbund traktamente vid endagsförrättning på platser som är minst 25 km från tjänstestället. Traktamentsbelopp vid endagsförrättning utanför ordinarie tjänsteställe: mer än 6 timmar mer än 10 timmar 75 kronor 150 kronor Traktamente vid endagsförrättningar mindre än 10 timmar uteblir om medarbetaren, i samband med förrättningen, blivit bjuden på minst en måltid. 16. Gratifikationer En gång per år genomför Lapplands kommunalförbund en Veteranfest, vilket innebär att medarbetare som varit anställda hos förbundet under 25 år uppvaktas samt medarbetare som går i pension avtackas. Medarbetarna tilldelas en gåva värd 6 % av prisbasbeloppet. Medarbetare anställda under verksamhetsövergången får tillgodoräkna sig anställningstiden i medlemskommunen. Medarbetare som fyller 50 år uppmärksammas av respektive verksamhet till ett värde av 3 % av prisbasbeloppet. 17. Terminalglasögon Uppstår besvär i samband med bildskärmsarbete hos medarbetare, som i sitt dagliga arbete använder dator mer än en timme om dagen, är denne berättigad till synundersökning hos optiker. Medlemskommunernas riktlinjer om terminalglasögon och deras avtal med olika optiker gäller även för medarbetare inom Lapplands kommunalförbund. Det är chefen som avgör om kriteriet för terminalglasögon är uppfyllt, om så är fallet skriver chefen en rekvisition till medarbetaren. Lapplands kommunalförbund ersätter synundersökning, terminalglas och båge enligt företagssortimentet eller enligt prislista i gällande avtal som respektive medlemskommuner har. Väljs en dyrare båge betalas mellanskillnaden av medarbetaren i butiken liksom eventuell ytbehandling såsom exempelvis anti reflex. 18. Företagshälsovård Medlemskommunernas avtal angående företagshälsovård gäller för medarbetare inom Lapplands kommunalförbund. Respektive kommuns personalavdelning kan svara för vilka rutiner som finns kring kontakt med företagshälsovård. 10

19. Profilartiklar Inköp av profilartiklar skall samordnas minst per förvaltning men gärna hela förbundet. Det skall finnas en tydlig logotyp på profilartiklarna och de skall kunna användas på eller i anslutning till arbetet. 11