Arbetsmiljöpolicy och riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete på Fackförbundet ST



Relevanta dokument
SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE FÖR FRIDHEMS FOLKHÖGSKOLA SVALÖV

Riktlinjer för kooperativet Hand i hands arbetsmiljöarbete

CHECKLISTA för systematiskt, organisatoriskt och socialt arbetsmiljöarbete (OSA)

Arbetsmiljöpolicy för Vingåkers kommun

Södertörns brandförsvarsförbund. Mål och policy för systematiskt arbetsmiljöarbete vid

Allmän checklista/handlingsplan vid skyddsrond

skyddsrond: Digital arbetsmiljö

HJO KOMMUN CHECKLISTA FÖR SKYDDSROND (ALLMÄN DEL)

ENKÄT OM PSYKOSOCIAL ARBETSMILJÖ

Reviderad

Arbetsmiljöberättelse för område Vård och omsorg. År Maria Ottosson Lundström. Dnr:

STs Temperaturmätare Arbetsmiljön 2012

Checklista för undersökning av assistansmiljön 2015 Personlig assistans

Eksjö kommun. Granskning av systematiska arbetsmiljöarbetet. Revisionsrapport. KPMG AB Lars Jönsson

Samverkan HÖGSKOLAN DALARNA 1(7)

Beskrivning av CSG, FSG och LSG redovisas i bilagorna 1 3.

Frågorna utgår från AFS grundpaket som är aktuella för samtliga arbetsplatser i Region Kronoberg.

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Arbetsmiljöplan Folkhälsonämnden. Diarienummer: FHN Fastställd av: Folkhälsonämnden Revideras: november 2016

Det finns många skäl, men här är några: 1. För att arbetsmiljön påverkar hälsan och välbefinnandet. 4. För att det är ett lagstadgat krav.

Arbetsmiljöpolicy. med tillhörande uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter

CHECKLISTA FÖR SKYDDSROND Laboratorium/verkstad

RAPPORT UNDERSÖKNING - SOCIALSEKRETERARE

Systematiskt arbetsmiljöarbete

118 Dnr 234/16. Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet - SAM 2015

CHECKLISTA FÖR VÄRDEHANTERING

LOKALT SAMVERKANSAVTAL FÖR VARBERGS KOMMUN

Arbetsmiljö Ditt liv, Dina val, Dina rättigheter Spira Assistans skapar Möjligheter

Systematiskt arbetsmiljöarbete vid Kalix Folkhögskola

Lokalt arbetsmiljöavtal vid Högskolan i Borås

Rapport. Arbete med arbetsmiljön på sysselsättningsenheten Genomförd på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Finspångs kommun

HANDLINGSPLAN MOT DISKRIMINERING OCH KRÄNKANDE BEHANDLING

Kommentarer och riktlinjer för tillämpning av Håbo kommuns samverkansavtal

SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE GRUNDUTBILDNING

Arbetsmiljöplan. för Virginska skolan läsåret 14/15

Att köpa arbetsmiljö- och hälsotjänster Fördjupning

Arbetsmiljöpolicy FÖR LUNDS UNIVERSITET

Lagar och avtal inom arbetsmiljö- och samverkansområdet

Ansvaret för arbetsmiljön

Samverkan, hälsa och arbetsmiljö i Jönköpings kommun

Förstudie. Nerikes Brandkår. Arbetsmiljöarbetet för ej utryckande personal Anders Pålhed

Arbetsmiljöpolicy. i Norbergs kommun. Antagen i KF

Arbetsmiljöutbildningar. Omfattning, pris och anmälan: Innehållsförteckning. för alla med uppdrag inom arbetsmiljöområdet

Bedömning av risker, konsekvensanalys och åtgärder enligt AFS 2001:1 i samband med förändring av stadsbibliotekets organisering 2011

Arbetsmiljöpolicy och handlingsplan för Biologiska Institutionen

Samverkansavtal Uppsala Kommun

IF Metalls 5 arbetsmiljöutmaningar

Yttrande till förvaltningsrätten i Stockholm angående utdömande av vite

29 JANUARI Jämställdhetsredovisning för 2009

Arbetsmiljöplan 2016 kommunledningsförvaltningen

ARBETSMILJÖPLAN RIKTLINJER FÖR DET SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETET BARN OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN

Bedömningsunderlag Östersunds kommuns övergripande kvalitetspris Uppgifter om sökande enhet/arbetsplats

Arbetsordning för Svenska Klätterförbundet

ANVISNINGAR OCH ÅTGÄRDER VID HOT- OCH VÅLDSSITUATIONER VID ÖREBRO UNIVERSITET

Senaste ändrat Grupp/avdelning/projekt Version Författare Uppsala 3:2013 Arbetsutskottet

Svar på skrivelse från Österåkers kommuns revisorer gällande den psykosociala arbetsmiljön

Protokoll. 1. Mötets öppnande Ordförande Johan Lundborg hälsar välkommen till detta skyddskommittémöte. Därefter presenterar sig alla.

Bilaga 1 till FAS07 för kommunstyrelsekontoret

Skyddsrond. Grund- och gymnasieskola

VERKTYGSLÅDAN. För en hälsofrämjande arbetsplats

Inlämningsuppgift. Allmän kommentar: Hej Peter, Strålande! Nu är din inlämningsuppgift godkänd.

Samverkansavtal för fastighetsbranschen samt avtal om arbetsmiljö, likabehandling och kompetensutveckling

Checklista och åtgärdsplan för ridskolor

BILAGA 1. Arbetsmiljöuppgifter. B Bilaga 2

Område Söder - Nygårdsskolan LIKABEHANDLINGSPLAN

Riskbedömning genom friskfaktorer

Arbetsmiljölagstiftningens krav på arbetsgivare och arbetstagare.

Handledning. för ensidigt upprepat, starkt styrt eller bundet arbete i utgångskassa

Jämställdhetsplan för Trosa kommun

BILAGA KARTLÄGGNING SOCIALSEKRETERARE STOCKHOLM (MELLAN)

Mångfaldsplan plan för lika rättigheter och möjligheter för kommunens medarbetare

ALKOHOL OCH DROGPOLICY FÖR FÖRETAGET

SAM+OSA= BRA ARBETSMILJÖ. En LATHUND för hur man inkluderar organisatoriska och sociala perspektiv i det systematiska arbetsmiljöarbetet

Olofströms kommun. Granskning av kommunens systematiska arbetsmiljöarbete. Revisionsrapport. KPMG AB 23 augusti 2011

Arbetsmiljöinformation för Förtroendevalda. En snabbkurs

SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE PÅ NYVÅNGSKOLAN

Förarbete, planering och förankring

Föreläggande efter framställning om ingripande enligt 6 kap. 6 a arbetsmiljölagen

Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete och handlingsplan 2015

RIKTLINJER VID VÅLD OCH HOT OM VÅLD I ARBETSLIVET

STs Temperaturmätare 2015

Resultat- och. utvecklingssamtal

Arbetsmiljöpolicy. Institutionen för medicin, Karolinska Huddinge

Alkohol och droger på arbetsplatsen

Inlämningsuppgift. Fråga 1

LOKALT SAMVERKANSAVTAL I VILHELMINA KOMMUN

Ängelholms kommun accepterar inte att någon inom den kommunala verksamheten utsätts för våld eller hot om våld i sin arbetsmiljö.

Vägledning för Systematiskt arbetsmiljöarbete

Utgångspunkter. Uppsala Ulf Lagercrantz, prefekt IEG Irene Söderhäll, prefekt IOB Mats Björklund, föreståndare ILAG

ALLERGIROND PÅ KONTOR

Arbetsmiljöplan för Bollebygds kommun

Inlämningsuppgift. Med Vänlig Hälsning Jonas Nordström

Kommunen ser över samtliga styrdokument för att göra dem tydligare och aktuella.

Handlingsplan för systematiskt arbetsmiljöarbete


Kvalitetsplan 2015 Villa Utkiken

RÖDSLE FÖRSKOLEOMRÅDE

Utvecklingssamtal vid Stockholms universitet

Checklista för kartläggning av arbetsmiljön. Checklistan används som underlag vid fysisk och/eller ergonomisk kartläggning.

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)

Transkript:

Arbetsmiljöpolicy och riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete på Fackförbundet ST Fastställd av kanslichefen efter behandling i skyddskommittén den 2005-06-03 Allmänt Arbetsmiljöverksamheten på Fackförbundet ST regleras av arbetsmiljölagen, arbetsmiljöförordningen, arbetsmiljöverkets utfärdade föreskrifter och anvisningar samt dessa riktlinjer. Rutinerna för det systematiska arbetsmiljöarbetet bygger på arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete. STs arbetsmiljöpolicy Vi strävar efter det goda arbetet, det vill säga utveckling, inflytande, jämställdhet, mångfald, trygghet i arbetet, en säker arbetsmiljö och goda anställningsvillkor. Vi ska ta hänsyn till arbetsmiljöaspekter vid planering och beslut om ny eller förändrad verksamhet, inköp eller underhåll. Vi ska underlätta för och uppmuntra medarbetarna till friskvårdsaktiviteter Respekt och tillit till individen ska prägla vår arbetsmiljö så att vi tillsammans skapar en arbetsplats där vi trivs, mår bra och känner arbetsglädje Medarbetarna ska ges möjlighet att påverka sin arbetsmiljö och vi tror på dialog och samverkan Ansvar och delegerat arbetsmiljöansvar Arbetsgivaren har huvudansvaret för arbetsmiljön och ska se till att kraven i arbetsmiljölagen följs. Kanslichefen ansvarar för att planera och följa upp det övergripande arbetsmiljöarbetet inom kansliet. Kanslichefen har genom en delegationsordning delegerat till enhetschefer att ansvara för planering, organisering och uppföljning av arbetsmiljöarbetet inom den egna enheten. För investeringar ansvarar den administrativa chefen. Enhetschefer ansvarar för och beslutar om förbrukningsinvesteringar uppgående till högst 10 000 kronor per år. Lokal- och fastighetsfrågor behandlas alltid i samråd med hyresvärden. På Sturegatan 15 sker samverkan med FST, Föreningen Samverkande Tjänstemannaförbund. Där behandlas frågor som rör ombyggnader, ventilation, brandsäkerhet, gemensamma utrymmen, entrén, hissar och trapphus samt restaurangen. Medarbetarna har möjlighet att lämna synpunkter på maten och restaurangen i form av FSTs Matråd, som sammanträder en gång per termin. I regionerna sker samverkan med respektive hyresvärd och i förekommande fall andra hyresgäster. 1

Rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete på Fackförbundet ST På ST ska ett systematiskt arbetsmiljöarbete bedrivas inom varje enhet. Det är respektive enhetschef, i samverkan med medarbetarna, som ansvarar för att undersöka arbetsmiljön, upprätta handlingsplaner, sätta upp arbetsmiljömål samt följa upp och utvärdera verksamheten på sin enhet. 1. Undersöka Enhetschefer ska, i samverkan med medarbetarna, inom sin enhet regelbundet undersöka arbetsförhållanden och bedöma riskerna för att någon kan komma att drabbas av ohälsa eller olycksfall i arbetet. Detta kan ske genom: Den fortlöpande dialogen och tillsynen Arbetsplatsträffar PU-samtal Uppföljningssamtal med nyanställda Statistik (fås månatligen av EA/PA) Skyddsronder Arbetsmiljöenkäter Genom detta ska medarbetarna beredas tillfälle att säga vad de tycker om arbetsmiljön. Enhetschef ansvarar för att kontinuerligt föra samtal om arbetsmiljön på enheten. En bra psykosocial arbetsmiljö uppnås på bästa sätt genom att vi samtalar med varandra. Hur har vi det på arbetsplatsen idag? Hur skulle vi vilja ha det? Vad får oss att må bra på arbetsplatsen? Skyddsrond ska utföras årligen av enhetschef i samarbete med skyddsombudet. Skyddsronden ska protokollföras. Till hjälp finns en checklista (bilaga 1). Checklistan kan även användas som underlag för samtal om arbetsmiljön på enheterna samt som underlag för den årliga handlingsplanen/arbetsmiljöplanen som ska tas fram på varje enhet. 2. Genomföra Enhetschefer ska omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt genomföra de åtgärder som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet på den egna enheten. Åtgärder som inte omedelbart genomförs ska föras in i en skriftlig handlingsplan. I planen ska tydligt anges vad som ska åtgärdas, när och vem som ska se till att åtgärderna genomförs Följande ska ingå som en del i varje enhets förslag till Åtgärds- och Resursplan (ÅRP) och skickas till EA/PA-enheten enligt den tidplan som varje år fastställs för arbetet med ÅRPen. Protokollet från skyddsronden Handlingsplanen (=arbetsmiljöplanen) Uppföljning av föregående års arbetsmiljöplan Förteckning på vad som behöver investeras (eftersom EA/PA ska lägga investeringsbudgeten). Exempel på investeringar är kontorsmöbler, belysning, maskiner eller annan utrustning. Notering: Checklistan (Bilaga 1) går att använda både som protokoll från skyddsronden och som handlingsplan för arbetsmiljöarbetet. 2

EA/PA-enheten ansvarar för att sammanställa planerna till en gemensam handlingsplan/arbetsmiljöplan för hela kansliet, som ska biläggas kansliets samlade ÅRP. Handlingsplanen ska dessförinnan behandlas av skyddskommittén. 3. Följa upp Enhetschefer ansvarar för att följa upp de mål som satts upp i handlingsplanerna samt de åtgärder som vidtagits. Skyddskommittén följer det övergripande arbetsmiljöarbetet på ST. Skyddsorganisationen Inom STs kansli finns på varje enhet ett skyddsombud som även kan vara arbetsplatsombud, samt ett huvudskyddsombud. Skyddskommittén är ett partssammansatt organ. Kommittén sammanträder normalt en gång per kvartal och är ett policyskapande, planerande och pådrivande organ i arbetsmiljöarbetet. Arbetsgivaren utser ordförande i kommittén och ytterligare två ledamöter samt sekreterare. Vice ordförande är kansliets huvudskyddsombud. I kommittén ingår vidare ett skyddsombud för vardera plan 1, 2, 3 och 5 på Sturegatan 15. Huvudskyddsombudet som också ingår i kommittén företräder även medarbetarna på de regionala kontoren. För varje ledamot ska utses en ersättare. Ordinarie ledamot kallar vid förhinder sin ersättare. Vid sammanträden ska dagordning ta upp följande frågor: Föregående protokoll och därmed vidtagna åtgärder för förbättringar av arbetsmiljön Anmälda ärenden Arbetsskador, olycksfall/tillbud Statistik för kansliets sjukfrånvaro, övertidsuttag, korttidssemester (sker halvårsvis) Skyddskommittén har även till uppgift att behandla kansliets årliga arbetsmiljöplan (som bygger på enheternas planer) samt följa det övergripande arbetsmiljöarbetet på kansliet. Protokoll förs varje gång som skyddskommittén sammanträder och dagordning och protokoll läggs ut på intranätet. Företagshälsovård och hälsokontroller STs kansli, samtliga kontor, är anslutet till företagshälsovård. Företagsvården är behjälpliga i arbetsmiljöarbetet, till exempel vid rehabilitering och skyddsronder. ST erbjuder hälsokontroller till medarbetare som fyllt 50 år och därefter vartannat år. Denna policy gäller för alla kontor. Berörda kallas. Övriga policies ST har även fastställda policies och rutiner för arbetsskador/olyckor/tillbud, rehabilitering, alkoholförtäring, kränkande särbehandling, jämställdhet och mångfald, bildskärmsarbete och våld och hot. Allt finns att läsa på intranätet i Personalhandboken/Arbetsmiljö. 3

Bilaga 1 Checklista för arbetsmiljöarbetet på enheterna på STs kansli Checklistan kan användas vid en skyddsrond och fylls i av enhetschef och skyddsombud tillsammans. Alternativt kan varje medarbetare få fylla i den och därefter görs en sammanställning. Checklistan kan också användas vid samtal om arbetsmiljön på enheten. Slutligen kan checklistan fungera som underlag för den årliga arbetsmiljöplanen/handlingsplanen. Kanske kommer ni på något annat viktigt i er arbetsmiljö och lägger till det. Anpassa checklistan efter era behov. Se också till att följa upp det ni bestämmer er för att göra. Fler checklistor finns på www.prevent.se Enhet: Datum: Chef: Skyddsombud: Arbetsmiljöområde Riskbedömning Fysisk miljö (ex. bord, stolar, buller, belysning, temperatur, ventilation, dofter, städning, belastningsskador, gemensamma utrymmen, ex. kök, pentry och sammanträdesrum) Inget problem Vad behöver göras? (= Mål) Vem ansvarar för att det blir gjort? När ska det vara klart? Uppföljning / eller övrig notering (ev. kostnader?) IT-miljö (ex. datorer, möss, programvaror, IPtelefoni, skrivare, kopiatorer, mobiltelefoner) Psykosocial miljö (trivsel, samarbete, umgänge, fikarutiner) Arbetsorganisation (ex. arbetsfördelning, arbetsbelastning, stress, mötesrutiner, möjlighet till paus, samverkan, ledarskap) 4

Brand (ex. finns brandombud, finns fungerande brandutrustning (brandsläckare, brandfilt, brandhandske m.m.) och vet alla hur den används, är brandutgångarna märkta, finns rutiner vid brand, kan alla rutinerna eller behövs brandövning, är utrymningsvägarna fria) Första hjälpen (ex. finns utrustning och några som vet hur man gör?) Resor i tjänsten (ex. arbetsbelastning, tider, halka, bilskick, däckskick, headset i bilen, brandutrustning i bilen) Våld och hot (från medlemmar i telefon, vid möten, besök i växeln m.m.) Jämställdhet (ex. möjlighet att förena arbete med föräldraskap, utvecklingsmöjligheter, sammansättning av arbetsgrupper m.m.) PS! Partsgemensam lönekartläggning görs årligen i samband med lönerevision 5

Övrigt Datum: Enhetschef Skyddsombud 6