KulturNatten RAPPORT Destination Uppsala Uppdrag: Kulturnatten Uppdragsgivare: Kulturförvaltningen/Kulturnämnden Projektledare: Sofie Blomgren E-post: kulturnatten@uppsala.se
Bilder i rapporten: Framsida Stora bilden: Invigning av utställningen Inside out i Odinslund. Fotograf Ana Vera Burin Batarra. Lilla bilden: En av folkdansgrupperna som uppträdde på UKK. Fotograf Ana Vera Burin Batarra. Fotografer övriga bilder: Ana Vera Burin Batarra, Sofie Blomgren, Stina Thylwe. Tack till: kulturnattsarrangörer, försäljare, samarbetspartners, volontärer, Uppsala 86ers, Jannis Aretakis, Lokomotiv 06 FF, Teknik & Service, Elise Rhodin, Linda Eriksson, Jonas Ekebacke och övriga kollegor på Destination Uppsala som på olika sätt bidragit till årets kulturnatt.
Projektrapport KulturNatten 2015 Upprättad av Sofie Blomgren och Stina Thylwe Destination Uppsala 30 Oktober 2015 Innehåll 1. Inledning... 2 2. Bakgrund... 2 3. Uppdraget... 2 3.1. Styrning... 2 3.2. Mål och inriktning... 2 4. Organisation... 4 4.1 Samverkan/ samarbeten... 4 5. Information, marknadsföring och press... 5 5.1. Programtidning... 5 5.2. Nyhetsbrev... 5 5.3. Webb... 5 5.4. Annonsering... 9 5.5. Digital marknadsföring... 9 5.6. Övrig marknadsföring... 9 5.7. Press... 10 6. Genomförande... 11 6.1. Invigning... 11 6.2. Program... 11 6.3. Nya platser... 12 6.4. Volontärer... 12 6.5. Ordning och säkerhet... 12 6.6. Miljömärkt event... 13 6.7. Jämställdhet... 14 7. Utvärdering med arrangörerna... 14 8. Tankar inför framtiden/utveckling... 15 1
Projektrapport KulturNatten 2015 Upprättad av Sofie Blomgren och Stina Thylwe Destination Uppsala 30 Oktober 2015 1. Inledning Årets kulturnatt var den 27:e i ordningen. Programmet innehöll 689 programpunkter (660 st. 2014, 720 st. 2013), av dessa riktade sig 73 st. till barn (62 st. 2014). I år kunde kultur upplevas på 203 platser runt om i Uppsala, arrangerat av inget mindre än 252 arrangörer. Redan i mars beslutades årets tema till Alla människors lika värde, utifrån ett förslag som kom till under arrangörsmötet. Arrangörerna ville lyfta exempel på hur kulturlivet i Uppsala bidrar till ett mer jämlikt och rättvist samhälle, skapar förståelse mellan människor och lyfter olika grupper i samhället. När årets evenemang närmade sig pågick den stora flyktingkatastrofen på Medelhavet, som berörde många människor. Flera arrangörer hörde av sig med idéer på hur de under kulturnatten ville uppmärksamma frågan samt samla in pengar till hjälp för dessa människor på flykt. Temat kändes högst aktuellt och relevant för årets tema. Vi i projektledningen gjorde vad vi kunde för att hjälpa de arrangörer som ville starta olika typer av initiativ. Samarbetsorganisationen för invandrarföreningar i Uppsala höll en tyst minut på Uppsala Konsert & Kongress kl. 13.00 och uppmanade alla att göra detsamma. Vi skapade också en egen kategori i webbprogrammet, #påflykt, för att besökarna enkelt skulle kunna hitta de programpunkter som uppmärksammade flyktingkatastrofen. 2. Bakgrund Destination Uppsala AB (DUAB) projektleder och marknadsför kulturnatten på uppdrag av Uppsala kommuns kulturnämnd. Årets kulturnatt var den femte i DUABs regi. Uppdragets syfte och mål regleras i ett uppdragsavtal (KTN-2013-0584) mellan Uppsala kommun och DUAB. I uppdraget ingår att initiera, koordinera, leda och marknadsföra evenemanget KulturNatten i Uppsala den andra lördagen i september. Med kulturnatten avses kulturaktiviteter både dag- och kvällstid. 3. Uppdraget 3.1. Styrning Följande styrdokument ska följas i genomförandet av uppdraget: - Inriktning, Verksamhet, Ekonomi (IVE) 2014-2016 - Uppsala kommuns kulturpolitiska program - Kulturnämndens uppdragsplan 2014, 2015 och 2016 3.2. Mål och inriktning Kulturnatten ska vara en möjlighet för Uppsalas kulturliv att bredda sin marknadsföring och göra sin verksamhet känd för en stor publik. Uppsalas invånare ska erbjudas att ta del av kulturnattens evenemang och kostnadsfritt få information om programmet. Kulturnatten ska behålla sin position som Sveriges största kulturnatt. Genom marknadsföring i såväl Uppsala som utanför kommunen, ska Uppsalas rika föreningsliv och professionella kulturliv göras mer känt. 2
Projektrapport KulturNatten 2015 Upprättad av Sofie Blomgren och Stina Thylwe Destination Uppsala 30 Oktober 2015 I uppdraget ingår att 1. uppmuntra, stödja och förbereda kulturlivet i Uppsala kommun som arrangörer under kulturnatten och hålla en god kontakt med en öppen dialog om möjligheter och utvecklingsvägar under hela året, 2. utveckla evenemanget i samråd med uppdragsgivaren. Marknadsföring och profilering av kulturnatten även utanför Uppsala ska eftersträvas och utvecklas, 3. arbeta för att utveckla extern finansiering och sponsring, 4. underhålla och utveckla en extern hemsida för kostnadseffektivisering i kommunikationen med arrangörer och publik, 5. anordna invigning under minst en timme på Uppsala Konsert & Kongress, i samråd och samarbete med uppdragsgivaren, som står som arrangör för invigningen. I alla kulturnämndens uppdrag ingår även att beakta att Uppsala kommun är ett finskt förvaltningsområde, erbjuda ett jämställt kulturutbud som ger kvinnor och män samma möjligheter att ta del av de verksamheter som nämnden ansvarar för, att i enlighet med kommunens barn- och ungdomspolitiska program verka för att barn och unga växer upp under likvärdiga villkor och har tillgång till en bra och likvärdig kulturverksamhet, att verka för internationella och interkulturella utbyten med särskilt fokus på Uppsala som en del av Europeiska Unionen, att ta fram informations- och kommunikationsplaner i enlighet med Uppsala kommuns kommunikationspolicy, upprätta säkerhetsplaner i enlighet med kommunens säkerhetspolicy och lagen om skydd mot olyckor. 3
Projektrapport KulturNatten 2015 Upprättad av Sofie Blomgren och Stina Thylwe Destination Uppsala 30 Oktober 2015 4. Organisation Projektledare/Kulturnattsgeneral Projektassistent Marknadschef Marknadskommunikatör Projektledare webb Medverkande vid genomförande Uppdragsgivarens kontaktperson Sofie Blomgren Malin Lejskog (t.o.m 25 maj), Stina Thylwe (fr.o.m 15 juni) Stefan Pettersson Natalia Michell Tobias Enefalk Jonas Ekebacke, Linda Eriksson Elise Rhodin Vid genomförandet medverkande även personer från flera idrottsföreningar som arbetade med diverse uppgifter under dagen och kvällen. Tidigare år har projektledningens arbetsbelastning varit väldigt hög och i år har flera åtgärder vidtagits för att minska denna. Under 2013 arbetade projektledningen 989 timmar och under 2014 928 timmar, båda åren fick DUAB ersättning för ca 450 timmar. För att minska antalet arbetade timmar och höja antalet betalda timmar har vi identifierat flera områden med möjlighet till tidsbesparing. Mer pengar har också skjutits till i budgeten för att täcka personalkostnader. I år har inte glappet varit lika stort. Projektledningen har arbetat 873 timmar och haft ersättning för 612 timmar. Arbetet att minska detta glapp kommer fortsätta inför 2016. En stor utmaning är det faktum att kulturnatten växer varje år, det blir fler arrangörer och fler programpunkter att hantera, vilket tar mer tid. I snitt har kulturnatten växt med 23 programpunkter per år 1 sedan start. 4.1 Samverkan/ samarbeten Planeringen av kulturnatten har skett i samråd med Polisen Brandförsvaret Miljöförvaltningen Stadsbyggnadsförvaltningen UL Det är ett väl fungerande samarbete som bygger på många års erfarenhet och rutin. I dialog med ovanstående aktörer genomförs en riskanalys som gås igenom under ett planeringsmöte hos Polisen. Där diskuterar vi också åtgärder utifrån de risker som påträffas i analysen. Förutom detta stormöte har projektledaren också haft ett enskilt möte med Polisens insatschef en vecka innan evenemanget och tillsammans med honom gått igenom de risker som gått att identifiera. Även ett samarbete med näringslivet har skett. Likt tidigare år har samarbetsavtal upprättats med Hyrtältet och Ramirent. Nytt för i år var ett samarbete med Uppsala Parkerings AB och Yrkesplugget. 1 Se bilaga KulturNatten - Utveckling i siffror 4
Projektrapport KulturNatten 2015 Upprättad av Sofie Blomgren och Stina Thylwe Destination Uppsala 30 Oktober 2015 Inför årets kulturnatt bjöd vi också in hotellen i Uppsala in till ett samverkansmöte. Fem hotell medverkade och ett samarbete inleddes även med dem. Läs mer om detta samarbete under Övrig marknadsföring, s. 9. 5. Information, marknadsföring och press 5.1. Programtidning Programtidningen har upphandlats i enlighet med LOU, Lagen om offentlig upphandling och producerades av Inpress. I år producerades tidningen i 65 000 exemplar, på miljömärkt papper, och distribuerades med UNT lördagen den 5 september. Ytterligare 5 000 exemplar delades ut ut till kommuninformationen, Uppsala Tourist Center, Uppsala Konsert & Kongress, Botaniska trädgården, Linnéträdgården, Reginateatern samt Stadsbiblioteket och samtliga 12 kommundelsbibliotek. Uppsalatidningen valde, likt tidigare år, att göra en egen programtidning. Arrangörsutvärderingen visar att arrangörerna anser att programtidningen fortfarande har en stor betydelse, trots att allt fler använder sina mobiler eller datorer för att söka i programmet. Ju fler evenemang desto större betydelse verkan kartan ha för arrangörerna. En del av dem anser att tidningen är viktigare än webben, medan andra menar att webben spelar en större roll. Utmaningen med både tidningen och webben är att göra programmet överskådligt och lätt att hitta det man är intresserad av. Med över 680 programpunkter är det inte helt enkelt att göra. 5.2. Nyhetsbrev Nyhetsbrevet Knatt-nytt är en kanal som riktar sig enbart till arrangörer. Det är ett digitalt informationsbrev i PDF som mailas ut till dem. I det tar vi upp det senaste och sådant som är bra för dem att tänka på inför evenemanget. På utskickslistan finns runt 700 mailadresser. Under mars september 2015 skickades totalt fem nyhetsbrev ut. Det sista skickades ut per post tillsammans med årets programtidning till samtliga medverkande arrangörer. 5.3. Webb Kulturnattenuppsala.se är en fortsatt viktig kanal i arbetet med kulturnatten. Under året har vi fortsatt att förbättra och utveckla kanalen. I början av året beslutade vi att flytta kulturnatten.se till en ny webbserver för att bättre klara av de stora besöksmängderna på sajten under veckan för evenemanget. Flytten till ny servermiljö bidrog bl.a. till att sidan laddades snabbare än ifjol. Trots flytten låg dock sajten nere under fyra tillfällen den 12/9, under en sammanlagd tid på 20 min. En förklaring till det är att antalet sessioner och besökare var fler än någonsin tidigare. För att undvika liknande scenarion kommande år kommer vi att leta efter ett mer flexiblelt alternativ för att säkerställa att servern klarar av trafikmängderna. Under året har flera förändringar genomförts för att förbättra funktionaliteten på webbplatsen: en ny och mer mobilanpassad huvudmeny har tagits fram. För att underlätta för olika målgrupper skapades bl.a. två tydliga ingångar för besökare respektive arrangörer, 5
Projektrapport KulturNatten 2015 Upprättad av Sofie Blomgren och Stina Thylwe Destination Uppsala 30 Oktober 2015 en ny funktion för fakturaunderlag som avser de kostnader som ska debiteras försäljare samt arrangörer som behöver el. Syftet med funktionen var tidbesparing samt säkerställandet av att rätt summa faktureras då uppgifterna hämtas direkt från anmälningsfunktionen, för att underlätta registreringen och hanteringen av evenemang, förbättrades anmälningsformuläret och inloggningen för arrangörer utifrån de önskemål och behov som framkom i förra årets utvärdering. Det blev också smidigare för oss att hantera ändringar i evenemangen, programsidan var i stort behov av uppdatering, då både listningen av programpunkter och sökfunktionen inte fungerade tillräckligt bra. En ny sök- och filtreringsfunktion för att göra söket snabbare och ge besökaren en snyggare och smidigare surfupplevelse lanserades. Den nya sökfunktionen var en klar förbättring i jämförelse med den tidigare, men visade sig inte klara av de höga besökssiffrorna. Trots att tester genomfördes innan evenemanget så var sökfunktionen och filtreringen för långsam för att vi ska känna oss nöjda. Efter en utvärdering har vi kommit fram till att vi behöver se över webbplatsen från grunden för att komma tillrätta med de problem som uppstod i år. Den nuvarande sajten har vidareutvecklats och underhållits utifrån en lösning som skapades för mer än sju år sedan. För att kunna tillhandahålla en användbar och hållbar lösning framöver kommer vi sannolikt att behöva skapa en ny webbplats inför 2016 års evenemang. www.kulturnattenuppsala.se/program 6
Projektrapport KulturNatten 2015 Upprättad av Sofie Blomgren och Stina Thylwe Destination Uppsala 30 Oktober 2015 Webbstatistik Antalet unika besökare var i år betydligt högre än tidigare år, både under perioden 20 augusti 20 september och under dagen för evenemanget. UNIKA BESÖKARE 20 AUGUSTI TILL 20 SEPTEMBER 60000 50000 37372 50007 40000 28439 36925 30000 20000 15332 21 409 25565 10000 0 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 För andra året i rad surfar de flesta av besökarna in på kulturnatten.se via mobilen. Därefter kommer desktop och surfplatta. Under perioden 20 augusti 20 september utgjorde mobilanvändarna strax över 51 %, vilket är en ökning med fem procentenheter jämfört med förra året. Tittar vi på dagen för själva evenemanget, 12 september, surfar nästan 60 % av besökarna in på sajten via mobilen. 7
Projektrapport KulturNatten 2015 Upprättad av Sofie Blomgren och Stina Thylwe Destination Uppsala 30 Oktober 2015 TYP AV SURFENHET 80% 70% 60% 50% 40% 69% 54% 42% 38% 51% 46% 37% 2012 2013 2014 2015 30% 25% 20% 10% 6% 9% 12% 10% 0% Dator Mobil Surfplatta Geografiskt sett befinner sig besökarna främst i Sverige. De nationella besökarna kommer främst från Uppsala, Stockholm och Västra Götaland. Utanför Sverige så hittar vi besökare främst från USA, Finland, Storbritannien och Tyskland. BESÖKARE FRÅN LÄNDER UTANFÖR SVERIGE 0,80% 0,70% 0,60% 0,50% 2010 2011 2012 2013 2014 2015 0,40% 0,30% 0,20% 0,10% 0,00% United States Finland United Kingdom Germany France Norway Denmark 8
Projektrapport KulturNatten 2015 Upprättad av Sofie Blomgren och Stina Thylwe Destination Uppsala 30 Oktober 2015 5.4. Annonsering Inför årets evenemang breddades annonseringen för att locka fler besökare utanför Uppsala. I juli och augusti annonserades kulturnatten i Kupé, en nationell tidning som finns på alla SJ s tåg. Inför kulturnatten i september annonserades evenemanget också i länstidningarna i Uppland och UNT. 5.5. Digital marknadsföring I syfte att driva fler besökare till kulturnattenuppsala.se har vi annonserat via Google Adwords. Kampanjen löpte från 15 augusti 12 september och genererade 2 307 klick till webbplatsen. Totalt visades annonsen 19 743 gånger. Utöver detta har vi även annonserat på Facebook under augusti och september månad. Bland annat genomfördes en kampanj för att synliggöra KulturNatten 2015:s evenemang på Facebook och uppmuntra personer att närvara och bjuda in sina vänner. Kampanjen genererade totalt 1 083 evenemangssvar och annonsen visades för 60 339 personer. Facebookevenemanget besöktes av 26 000 användare och totalt angav 10 103 personer att de skulle närvara vid KulturNatten 2015. Facebooksidan är en viktig kanal för oss då vi kan uppdatera och nå många med nyheter och annan nödvändig information. I dagsläget har sidan 3 026 följare (2 498 följare, 2014). 5.6. Övrig marknadsföring Affischer sattes upp i kommuninformationens fönster i Stationsgallerian samt på Uppsala Tourist Center, Kungsgatan 59. En banderoll sattes upp på Drottninggatan två veckor innan evenemanget Under vecka 36 37 fanns information om kulturnatten på 20 23 st. stadsinformationstavlor runt om i Uppsala. Ett engelskt program togs fram och trycktes i 500 exemplar och distribuerades till turistbyrån, kommuninformationen, stadsbiblioteket, hotell m.fl. Skrivaffischer till arrangörerna fanns att hämta på turistbyrån, stadsbiblioteket och kommuninformation. Dessa är uppskattade då det ger dem möjlighet att marknadsföra sina evenemang under kulturnattens grafiska profil. I år hade vi även en 10 sekunders reklamspot på en LED-skärm på Kungsgatan. Den visades minst 18 ggr/timme dygnet runt under perioden 29/8-12/9. Efter periodens slut uppgavs reklamspoten ha visats 9033 gånger. Vi ingick ett samarbete med fem av hotellen som var intresserade utav att marknadsföra Uppsala och evenemanget mot sina kunder och nätverk. Varje hotell utformade ett eget paketerbjudande för logi och aktiviteter under kulturnatten, dessa publicerades därefter på www.kulturnattenuppsala.se och www.destinationuppsala.se. Hotellen marknadsförde också sina erbjudanden genom egna utskick till sina kundregister och avtalskunder/bokare samt via inlägg i sina sociala medier. Exempel: Hotel von Kraemers paketerade med boende och spökvandring i 9
Projektrapport KulturNatten 2015 Upprättad av Sofie Blomgren och Stina Thylwe Destination Uppsala 30 Oktober 2015 Vasaborgen och sålde totalt 16 paket. Genom utskick och sociala medier fick de också 12 övriga boenden med koppling till evenemanget. I marknadsföringen av kulturnatten har också #kulturnattenuppsala kommunicerats. Under denna hashtag har 218 bilder publicerats på Instagram samt flera inlägg på Twitter. 5.7. Press Kulturnatten uppmärksammades i press under 2015, dels genom artiklar om de olika programpunkterna som skulle komma att äga rum, men även genom artiklar rörande KulturNatten som evenemang i stort. I år uppmärksammades kulturnatten genom totalt 33 publikationer, varav 20 artiklar i lokala medier, 2 artiklar i nationell media samt 6 artiklar i regionala medier. 2 Det skickades ut ett pressmeddelande den 9 september. 3 2 Se bilaga Pressrapport 3 Se bilaga Pressmeddelande 10
Projektrapport KulturNatten 2015 Upprättad av Sofie Blomgren och Stina Thylwe Destination Uppsala 30 Oktober 2015 6. Genomförande 6.1. Invigning Kulturnatten invigdes på Uppsala Konsert & Kongress, i sal B kl. 14.00. Årets invigningsfanfar komponerades och framfördes av Viba Femba. Temat för invigningen var Alla människors lika värde och invigningstalade gjorde Uppsala Konsert & Kongress nya VD, Lena Åberg Frisk. Uppsala kommuns Gösta Knutssonstipendium delades ut till Beate Hyttinen Lindgren och Uppsala kommuns kulturarvspris till Museiföreningen Stockholm Roslagens Järnväg för deras arbete med Lennakatten. Uppsala kommuns samordnare för det finska förvaltningsområdet Nina Klinge-Nygård översatte motiveringen av Gösta Knutsson-stipendiet till finska. Nordea Donation Uppsalarörelsen 120 år delade ut stipendier till tio ungdomar inom kultur och idrott. Viba Femba hade bjudit in författaren Elsie Johansson att läsa sin text Flickan i diket som hon skrev till Linnéjubieleet 2007. Elsies text illustrerades och förstärktes av Viba Fembas sång. Det var ca 350 personer i publiken. 6.2. Program En stor del av årets program präglades av temat Alla människors lika värde. En av kulturnattens mest besökta program på temat var Värmlands nations utställning med konstnären Lars Lerin, Tillsammans. Utställningen besöktes av 7065 besökare. Vi såg också en annan trend, flera program arrangerades med anknytning till 500-års jubileet av den moderna anatomins grundare, Andreas Vesalius. I Odinslund invigdes en utställning om kopplad till Vesalius, i universitetsbibliteket Carolina Rediviva visades utställningen Andreas Vesalius och den anatomiska renässansen och på Museum Gustavianum uppmärksammade man Anatomin under 500 år. Kulturnattens program brukar bestå av både gamla klassiker och en hel del nyheter. I år märkte vi att en av arrangörerna, som varit med i många år, inte var med. Skrotcentralen, som brukar bjuda på ett gediget och uppskattat program, valde i år att njuta av kulturnatten som besökare. Det var flera personer som hörde av sig när de inte hittade Skrotcentralen i programmet och flera av de artister som brukar uppträda där fick vi hjälpa att hitta andra scener. Om vi ser på programmet rent statistiskt 4 så innehöll det mer levande musik än någonsin. Vi ser en ökning från 163 programpunkter (2014) till 209 programpunkter (2015). Även kategorin Foto och Konstutställningar ökade, fler butiker än tidigare år haft konstutställningar i sina skyltfönster eller i själva butiken. Dans har under flera år varit en populär kategori och nu ser det ut som att Foto och Konstutställningar är lika stor. En kategori som minskade i år var Litteratur/Poesi. Inför kulturnatten skrev UNT en artikel om kulturnattens kriterier med kritik mot luddiga kriterier för kulturnatten. Under rubriken En natt som svämmat över funderar UNT-journalisten Sebastian Johans över det digra program kulturnatten bjuder på. I artikeln frågar han sig om kulturnattens identitet håller på att bli urvattnad och om man håller på att förlora den ursprungliga tanken med att lyfta fram ett kulturellt utbud för att hitta en ny publik. Eller om det helt enkelt är så att det behövs ett överflöd för att publiken intressera sig för evenemanget. Han avslutar med att skriva att Kanske har vi blivit utbudsjunkies som 4 Se bilaga Kulturnatten - Utveckling i siffror 11
Projektrapport KulturNatten 2015 Upprättad av Sofie Blomgren och Stina Thylwe Destination Uppsala 30 Oktober 2015 bara kan välja om vi vet att vi samtidigt väljer bort tillräckligt mycket. I arrangörsutvärderingen har flera arrangörer också kommenterat detta 5. I dagsläget har kulturnatten ett mycket brett program. Det är svårt att utifrån dagens kriterier neka många arrangörer när de anmäler sina evenemang. Kulturbegreppet tänjs hela tiden och kriterierna behöver ses över. En annan aspekt, utöver att besökarna har för mycket att välja på, är att ju mer kulturnatten växer, desto mer tid tar det för projektledningen att ta hand om alla anmälningar och hantera frågor, marknadsföring m.m. 6.3. Nya platser Kulturnatten förfogade i år över fem bokningsbara scener där lokala akter som önskade kunde boka 30 minuter för sina framföranden. Likt förra året var sal B (Uppsala Konsert & Kongress), Orangeriet (Linnéträdgården) och Centralpassagen (Resecentrum) bokningsbara scener. Vi upplevde att det var ett högt tryck på dessa och det fanns ett stort intresse bland självständiga akter att få en plats att spela och/eller dansa på. Vi inledde ett samarbete med Yrkesplugget, som öppnade upp sina lokaler för kulturella akter. Yrkesplugget huserar i Slotts senaps gamla fabrikslokaler. Ytan utanför skolans ingång blev Senapscenen, en scen för akter att framföra sin musik på, Fordonshallen blev lokal för dansakter och i Bygghallen hölls en konstutställning. Stadshusets parkering blev den femte bokningsbara scenen, den döptes till Scentralen. Där uppträdde totalt elva musikakter och en dansakt. Andra nya platser som utnyttjades var Ekonomikumparken, där Studentradion, Sensus Uppsala och Uppsala Universitet ordnade musik och ljussättning av fasaden och Engelska Parken, där det bjöds på rave under kvällen. 6.4. Volontärer Under genomförandet av KulturNatten fick vi hjälp av nio volontärer. De var scenvärdar vid de bokningsbara scenerna, delade ut programtidningar och höll uppsikt på områdena så att allt såg snyggt ut och kändes lugnt och tryggt. 6.5. Ordning och säkerhet Det var mycket folk som rörde sig på city under dagen och kvällen. Enligt polisens insatschef Per Eriksson, var det en väldigt lugn kulturnatt. Trafikavspärrningarna fungerade bra och ordningen kring scener och programpunkter var genomfördes utan anmärkning. Polisen omhändertog fem personer under 18 år för berusning och sex personer misstänkta för narkotikabrott. Inga grova brott rapporterades. I år tog vi endast emot ett klagomål om höga ljudnivåer, det gällde scenen vid Walmstedska gården. Detta undersöktes av polisen som kunde konstatera att arrangören höll sig inom godkänd ljudnivå och att ingen åtgärd skulle vidtas. Det är ovanligt att vi får in så få klagomål. Det kom inte in något annat klagomål under själva genomförandet, vilket inte har hänt de senaste sju åren. Tack vare att polisen hade så lugnt hjälpte de oss att prata med de försäljare som placerat sig fel, ett återkommande problem som vi måste komma till rätta med. Vi har ett antal försäljare som gör rätt, som ansöker om plats i tid, betalar platshyra och sköter sig. Sedan finns ett gäng som helt enkelt ställer sig på 5 Se bilaga Arrangörsutvärdering. 12
Projektrapport KulturNatten 2015 Upprättad av Sofie Blomgren och Stina Thylwe Destination Uppsala 30 Oktober 2015 platser de anser lämpliga och vägrar flytta sig när vi säger till dem. Vi har inlett en dialog med kommunen om detta inför nästa år och ska arbeta för att hitta lösningar. Det finns det två problem; 1. Säkerhet. De ställer sig på platser som är olämpliga ur säkerhetssynpunkt. T ex. står de för nära fasader som innebär brandrisk, eller blockerar folkflöden som innebär en risk om en större massa människor behöver komma förbi eller om räddningstjänsten behöver utrymma en yta på kort tid. 2. Rättvisa. Det blir en sned konkurrenssituation om vi gett ett antal försäljare tillstånd och tagit betalt för deras platser och det plötsligt dyker det upp andra försäljare, med liknande utbud och inte betalat för sin plats. När vi fördelar försäljningsplatser tar vi hänsyn till en rad kriterier. Vi eftersträvar att så många som möjligt ska ha ekologiska råvaror och vegetarisk mat, vi vill ha en jämn spridning i utbud och alla försäljare ska ha f-skatt och god kreditvärdighet (inga skatteskuleder eller skulder till Uppsala kommun eller DUAB). I förra årets rapport skrev vi att det var en del sopor att hantera. Insatserna med extra sopkärl och sopstationer räckte helt enkelt inte, eller så stod de på fel platser. Detta justerade vi i år och konstaterar att det var ovanligt lite sopor att hantera. Vi placerade bland annat fler sopkärl i direkt anslutning till matförsäljarna samt i de stråk som flest människor rör sig. Ur trygghetssynpunkt belystes Slottbacken, S:t Eriks torg och Centralpassagen upp. Det var meningen att även Stadsträdgårdens skulle få extra belysning. Den kom tyvärr aldrig på plats p.g.a av missförstånd med leverantören. Vi samarbetade också med arrangören av ravefesten i Engelska parken som belyste den närmaste ytan runt omkring sitt evenemangsområde, även detta ur trygghetssynpunkt. Samarbetet kommer förmodligen utvecklas ytterligare under nästa år då arrangören hört av sig visat intresse att utveckla hela konceptet kring Engelska parken. En återkommande synpunkt som framkommit ur arrangörsutvärderingen är att det inte fungerade helt friktionsfritt på ombyggnationen av Drottninggatan. Två veckor innan evenemanget grävdes gatan upp och flera av de arrangörer som fanns på gatan fick ändra sina planer. Ingen information om detta skickades ut till butiksägarna längs gatan. 6.6. Miljömärkt event För andra året blev kulturnatten ett miljömärkt event enligt Håll Sverige Rents kriterier. För att behålla märkningen från förra året fick vi utveckla evenemangets miljöarbete ytterligare från föregående år. I år utvecklade vi arbetet kring sophanteringen och ställde också högre krav på försäljarna att ha ekologiska råvaror i sitt utbud samt begärde in kvitton för att säkerställa att informationen i ansökningarna stämde. De försäljare som kunde uppvisa kvitto på ekologiska råvaror fick 50 % rabatt på platshyran och hade företräde till de mer eftertraktade platserna. Den modellen som Håll Sverige Rent använder för evenemang innebär ett slags miljöledningssystem. Arbetet är indelat i ett antal områden med 40 olika kriterier, några obligatoriska och andra poängbaserade. Dessa omfattar bland annat avfallshantering, inköp, transporter, energi och klimatpåverkan. För att bli godkänd ska evenemanget uppfylla samtliga obligatoriska kriterier samt få minst 7 poäng. Kulturnatten fick 27 poäng av totalt 60 (23 p. 2014). 13
Projektrapport KulturNatten 2015 Upprättad av Sofie Blomgren och Stina Thylwe Destination Uppsala 30 Oktober 2015 6.7. Jämställdhet Jämställdhet är en viktig del i arbetet med kulturnatten. Det var också en självklar del i årets tema, Alla människors lika värde. Glädjande var att flera av arrangörer arbetade aktivt med detta. Här följer några exempel. På Ungdomens hus arrangerade studieförbundet Bilda i samarbete med Hanna Olsson en konsertkväll, Fire Front Rock Night, med fem rockband med minst en tjej eller flera tjejer i medlemsuppsättningen. Ljudbild Uppsala och ABF had ett program på scenen på Fyristorg där det var jämt fördelat mellan kön. Domkyrkan arrangerade en visning med temat Kvinnor i domkyrkan där de tog avstamp i att kvinnor ofta är osynliga i historieskrivningen och lyfte därför ett antal kvinnor som lämnat avtryck i kyrkan. På Gottsunda teater visade Teatergruppen Tio Fötter föreställningen Robins lillasyster, en föreställning om en lillasysters känslor, tankar och funderingar men också om varför pjäsen som handlar om henne har broderns namn i titeln. I Universitetshuset bjöd Allmänna sången på konserten Kvinnor i fokus, med nyskapande musik av kvinnliga tonsättare från hela världen. Vi påverkade programmet på invigningen och även till viss del på våra egna scener. Eftersom att det är först till kvar -principen för anmälan till scener hade vi svårt att styra programmet helt. Vi arbetade därför noggrant med schemaläggningen för att få till en bra variation av både musikgenrer och antalet män respektive kvinnor på scen. Under invigningen var det totalt 17 medverkande på scenen + 10 ungdomsstipendiater (6 tjejer och 4 killar). Av dessa 17 var det 10 män och 7 kvinnor. Invigningstalaren var kvinna. 7. Utvärdering med arrangörerna Arrangörsutvärderingen var uppdelad i fyra delar - Eget evenemang - Kulturnattens samordning - Programtidning och webb - Utveckling och framtid Här följer en kort sammanfattning av utvärderingen. Hela utvärderingen finns som bilaga 4. Arrangörsutvärderingen ger en positiv bild av publikens reaktioner. De flesta upplever att de fick positivt gensvar från åskådare och publik. De flesta arrangörer är överlag nöjda med platsen för sina evenemang, både ur publik- och säkerhetssynpunkt. Det är tydligt att arrangörerna ser kulturnatten som en viktig marknadsföringskanal för sina föreningar/verksamheter samt värvning av nya medlemmar och besökare, men publikkontakten anser de 14
Projektrapport KulturNatten 2015 Upprättad av Sofie Blomgren och Stina Thylwe Destination Uppsala 30 Oktober 2015 är allra viktigast. Däremot anser de att kulturnatten har mindre betydelse när det kommer till konstnärlig utveckling samt kontakter med andra arrangörer/kulturskapare. De flesta arrangörer är nöjda eller mycket nöjda med kontakten med kulturnattens projektledning inför evenemanget. Däremot framkommer det också tydligt att många arrangörer inte vet om de är nöjda eller inte i kontakten med projektledningen under själva genomförandet. Detta kan bero på att de under genomförandet inte har haft behov av att ta kontakt med projektledningen. I utvärderingen ser vi att en del arrangörer engagerat sig i den kritik som kulturnatten fick i lokal media gällande de kriterier som gäller för medverkande arrangörer. Inför framtiden föreslår en del arrangörer att kulturnatten bör ha tydligare ramar för vad som är kultur, men det kommenteras även att bredden är positiv. Det föreslås att kulturnatten kan utökas till en vecka, medan flera arrangörer tycker att dagens format är bra. Överlag har kulturnatten fått positiv feedback från arrangörerna och många framhåller att kulturnatten är ett fantastiskt evenemang. 8. Tankar inför framtiden/utveckling Med utgångspunkt i årets utvärderingar har vi identifierat fäljande utvecklingsområden inför kommande år: Kulturnattens syfte, mål och kriterier Kulturnatten växer konstant och definitionen av kultur förändras och breddas. En diskussion och beslut om inriktning för kommande år bör tas. Ska vi bredda kulturnatten och låta den bli en bred folkfest, eller ska vi besluta om inriktning, mål och nya kriterier för medverkan? Webben Trycket på webben ökar mer och mer för varje år och det är tydligt att vi behöver ta ett nytt helhetsgrepp om webben. Upphandling av ny webbplats planeras till nov/dec 2015. Innan upphandling görs måste vi identifiera och prioritera de behov som webben ska lösa; för oss, för arrangörer och försäljare samt evenemangets besökare. Geografisk indelning Då evenemanget består av så mycket programpunkter och platser så bör vi se över hur programmet kan delas in rent geografiskt och kommuniceras på annat sätt än det görs idag. Vi kan titta på hur andra städer gör, ex. Stockholm och Göteborg. Miljöarbete Vi behöver analysera över hur vi kan utveckla miljöarbetet ytterligare. Ska vi våga ta steget och bara erbjuda försäljningsplatser till foodtrucks med ekologiska råvaror? Kan vi bli ännu bättre på sophanteringen? Finns det fler förslag? Flera dagar En diskussion om kulturnatten tidmässiga omfattning måste också göras. Kan vi utöka evenemanget till flera dagar? Eller tappar vi tjusningen då? Skulle arrangörerna vilja/orka flera dagar? 15
Projektrapport KulturNatten 2015 Upprättad av Sofie Blomgren och Stina Thylwe Destination Uppsala 30 Oktober 2015 Uppsala den 30 oktober 2015 Sofie Blomgren & Stina Thylwe Destination Uppsala Bilagor: Bilaga 1 Pressmeddelande Bilaga 2 Pressrapport Bilaga 3 Kulturnatten Utveckling i siffror Bilaga 4 - Arrangörsutvärdering 16
9 september 2015 ALLA MÄNNISKORS LIKA VÄRDE TEMA FÖR ÅRETS KULTURNATT På lördag är det dags för den 27:e KulturNatten i Uppsala, Sveriges största kulturnatt. Programmet innehåller över 680 programpunkter och omkring 150 000 besökare förväntas delta. Årets tema är Alla människor lika värde, något som kommer att genomsyra hela evenemanget, bland annat hålls en tyst minut för alla omkomna i flyktingkatastrofen på initiativ av Samarbetsorganisationen för invandrarföreningar i Uppsala (SiU). Kultur har en enastående förmåga att förena människor. Kulturnatten i Uppsala är en viktig mötesplats för många olika kulturuttryck och ger möjlighet att möta nya perspektiv och människor. Årets tema, Alla människors lika värde, är högaktuellt och gör att vi den 12 september kan visa att kultur verkligen har en positiv effekt på vårt samhälle, säger Sten Bernhardsson, kulturdirektör Uppsala kommun. Temat kommer att avspeglas under invigningen och i flera programpunkter under evenemanget. På Värmlands nation ställer konstnären Lars Lerin ut konst under rubriken Tillsammans, Allmänna sången sätter kvinnor i fokus under en konsert i Universitetshuset och på Stadsbiblioteket läser författare texter på temat. På UKK bjuder SiU in till ett spännande program med kultur från hela världen. De ska bland annat hålla en tyst minut för alla flyktingar som mist sina liv på Medelhavet kl. 13.00. Kulturnatten har i alla år speglat och debatterat det som händer runt omkring oss, aktuella frågor och händelser i världen. Jag är övertygad om att den pågående flyktingfrågan kommer uppmärksammas på flera sätt, dels genom den tysta minuten som SIU tagit initiativ till, men också genom insamlingar, musik och andra framträdanden, säger Sofie Blomgren, kulturnattsgeneral från Destination Uppsala. Invigningen äger rum på Uppsala Konsert & Kongress (UKK) kl. 14.00 15.00. Årets invigningstal hålls av Lena Åberg Frisk, UKKs nya VD. För musiken står sånggruppen Viba Femba, som får sällskap av den uppskattade författaren Elsie Johansson. Även flera stipendier ska delas ut under invigningen, bl a Gösta Knutsson-stipendium till Beate Hyttinen Lindgren, för arbetet med Uppsalas sverigefinska barns möjligheter att lära sig finska och utveckla sin sverigefinska identitet. Det blir ett par nya platser i år, bl a en musikscen vid Stadshuset, kallad Scentralen. Där uppträder både etablerade artister och debutanter. I Slotts gamla lokaler öppnar Yrkesplugget upp för konst, dans och musik. Här framför Liebe M. Dance Company sin Silver Wattle, en dans dedikerad till kvinnor som vill förmedla budskap om en värld i kaos. I Ekonomikumparken bjuder Studentradion i samarbete med Uppsala universitet in till en musikfestival med inslag av elektronisk musik med matchande ljussättning. Under Kulturnatten går Uppsala man ur huse. Da blir gatorna, torgen och lokalerna en enda stor kavalkad av kultur i alla upptänkliga former. Detta är en av årets absoluta höjdpunkter i Kulturstaden Uppsala och det är med stolthet och tacksamhet till alla kulturutövare jag ger mig ut för att bidra till och ta del av årets kulturnatt, säger Peter Gustavsson, ordförande (S) för kulturnämnden i Uppsala kommun. Kulturnatten är för andra året i rad godkänt som ett Miljömärkt Event av Håll Sverige Rent. Evenemanget arbetar aktivt med att minska miljöpåverkan, bland annat genom att aktivt minska nedskräpning, sortera sopor, välja förnyelsebar energi, uppmana besökare att åka kollektivt samt uppmuntra försäljarna att använda ekologiska och närproducerade produkter. För mer information, kontakta gärna: Sofie Blomgren, projektledare på Destination Uppsala 018-727 86 62, sofie.blomgren@destinationuppsala.se www.kulturnattenuppsala.se. KulturNatten i Uppsala genomförs för 27:e året i rad. Arrangörerna ansvarar för sina egna program. Destination Uppsala samordnar och marknadsför kulturnatten på uppdrag av kulturnämnden i Uppsala kommun.
Datum Mediekanal Artikel 2015-06-22 UNT Lars Lerin till Värmlands nation 2015-08-23 UNT En sångfågel har landat i Uppsala 2015-09 Roslagsexpressen nr 3 Guldregn över Lennakatten under kulturnatten i Uppsala 2015-09-07 SR P4 Uppland (radio+artikel) P4 Uppland öppnar dörrarna på kulturnatten 2015-09-07 UNT Muay Thai är en del av indentiteten 2015-09-08 dagen.se Sacred harp- amerikansk andlig musiktradition presenteras 2015-09-08 UNT Nattdebut för sommardansarna 2015-09-09 UNT Kulturnatten uppmärksammar flyktingkatastrofen 2015-09-09 UNT Rock med fokus på kvinnor 2015-09-10 Ergo Ergo tipsar- Best of kulturnatten 2015-09-10 SR P4 Uppland (artikel) Tyst minut på kulturnatten för omkomna flyktingar 2015-09-10 UNT Hundarna platsar på foto 2015-09-10 UNT "Luddiga kriterier" för kulturnatten 2015-09-10 uppsalanyheter.se Alla människors lika värde- tema för årets kulturnatt 2015-09-10 Uppsalatidningen Brokigt på KulturNatten 2015-09-11 Aftonbladet Spretigt om nationalism och kultur 2015-09-11 SVT.se Kulturnatt med allas lika värde 2015-09-11 UNT Borta bra eller hemma bäst? 2015-09-11 UNT Kusligt kul med kulturnatten 2015-09-11 UNT Förstör Uppsala för barnens skull 2015-09-11 UNT Polisen ökar inför kulturnatten 2015-09-12 SR P4 Uppland (radio+artikel) Musik, bönelappar och hjärtefrågor på kulturnatten i Uppsala 2015-09-12 SR P4 Uppland (radio+artikel) Fullt ställ på Öppet hus på kulturnatten 2015-09-12 UNT En glödande kulturkarneval 2015-09-12 UNT En natt som svämmat över 2015-09-13 SR P4 Uppland (artikel) Relativt lugn kulturnatt i Uppsala enligt polisen 2015-09-13 SVT.se Folkfest i Uppsala 2015-09-13 SVT.se Lugn kulturnatt för polisen 2015-09-13 SVT.se (video) Kulturnatten i Uppsala 2015-09-14 Ergo Män i isolerad gemenskap 2015-09-14 SVT.se (bildsvep) Bildsvep från kulturnatten 2015-09-14 UNT Relativt lugn kulturnatt 2015-09-14 uppsalanyheter.se Välbesökt Sci-fi mässa i Uppsala
KulturNatten - Utveckling i siffror För att se trender och utveckling och kunna möta dessa har vi samlat in statistik över kulturnattens utveckling inom olika områden. Olika insatser kräver olika resurser och det är viktigt att ha ett underlag för att kunna se en framtidspaning om var hur evenemangets utveckling kan komma att se ut utifrån de förutsättningar som finns idag. En av de viktigaste källorna till dessa data är den arrangörsutvärdering som görs varje år där arrangörerna har svarat på samma frågor sedan 2009. Vi har fått i snitt 87 svar per år. Det ger oss en ansenlig mängd data att analysera. Vi har inte gått in och analyserat dessa siffror. Detta är något man skulle kunna göra för att få en djupare förståelse. Det finns flera frågor man skulle kunna titta närmare på utifrån detta, exempelvis varför antalet arrangörer inte ökar i samma takt som antalet programpunkter. Varje arrangör bidrar alltså med fler programpunkter. Hur kommer det sig? Vi hoppas att detta underlag utgör en bra grund för diskussioner och beslut om kulturnattens framtid. 2015-10-28 Sofie Blomgren, Projektledare Destination Uppsala
Antal besökare ARRANGÖR 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Biotopia 1500 1900 1647 2200 1148 1424 1952 Bror Hjorths Hus i.u. i.u. i.u. 250 188 364 i.u. Fredsmuseum/Fredens Hus 203 i.u. i.u. i.u. 2000 1100 i.u. Grand 540 622 i.u. 720 1000 700 1135 Gustavianum 7131 i.u. 6500 6674 7355 7650 i.u. Konstmuseet i.u. i.u. 2144 i.u. 2793 2480 2000 Medicinhistoriska museet 91 87 i.u. 107 70 89 i.u. Reginateatern i.u. i.u. i.u. i.u. 725 808 i.u. Stadsarkivet i.u. 700 1317 917 647 640 1300 Stadsbiblioteket 4700 8000 6287 6594 6839 7246 i.u. UKK i.u. 1500 i.u. 3000 1560 i.u. i.u. Uppsala fotografiska sällskap 750 i.u. 305 250 350 i.u. i.u. Uppsala Internationella Kortfilmfestival i.u. 807 i.u. 600 i.u. 388* i.u. Vasaborgen 220 215 i.u. 60 i.u. i.u. 300 *Hade färre visningar än tidigare år. När detta sammanställdes var det flera av årets arrangörer som inte rapporterat besökssiffror för 2015. Tabellen kommer kompletteras när fler siffror rapporteras.
Antal programpunkter 800 700 600 500 400 300 200 100 0 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Diagrammet visar kulturnattens utveckling i antal programpunkter per år. Den raka linjen markerar trenden. I snitt har kulturnatten ökat med 23 programpunkter per år sedan starten 1989. Jubileumsåret 2013 satsades det extra på kulturnatten och det var detta år över 700 programpunkter. Samma programpunkt som sker flera gånger, t ex en filmvisning som visas vid två tillfällen, räknas två gånger, dvs per tillfälle.
Utveckling de senaste fem åren i olika genrer 250 200 150 100 Levande musik Dans Foto och Konstutställningar Kropp & själ Film Litteratur/Poesi 50 0 2011 2012 2013 2014 2015 I ovanstående diagram syns utvecklingen i sex olika genrer/kategorier. Exempel på programpunkter inom kategorin Kropp & själ kan vara yoga, meditation, samtal med präst och föreläsningar om välmående. Medelvärdet för de olika kategorierna gällande ökning/minskning av anta l programpunkter (pp) per år är följande. Levande musik Dans Foto och Konstutställningar Kropp & själ Film Litteratur/Poesi +10,6 pp 0,9 pp +2 pp -1,5 pp -0,5 pp -1,6 pp Utifrån ovanstående siffror kan vi inte se någon tydlig trend gällande någon av kategorierna förutom gällande levande musik vars ökning är markant. På följande sidor visas hur många procent av det totala antalet programpunkter de olika kategorierna utgör.
Levande musik Dans Foto och Konstutställningar Kropp & själ Film 35% 2011 24% Litteratur/Poesi Summa övriga 11% 10% 9% 5% 6% 36% 2013 28% 10% 6% 6% 9% 5% 36% 2015 30% 5% 9% 5% 6% 9%
Antal arrangörer 300 250 200 150 100 50 0 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Kulturnattens utveckling i antal arrangörer per år. Den raka linjen markerar trenden. I snitt har kulturnatten ökat med 8 arrangörer per år sedan starten 1989. Om denna trend fortsätter innebär det 290 arrangörer år 2020.
Antal program riktade till barn 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Kulturnattens utveckling i antal programpunkter riktade till barn per år. Den raka linjen markerar trenden. I snitt har antalet program för barn ökat med 4 program per år sedan starten 1989.
Antal omhändertagna ungdomar under 18 år 25 20 15 10 5 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Den blå linjen visar antal omhändertagna ungdomar under 18 år (alkohol). Trendlinjen visar en tydlig nedåtgående linje. Den röda linjen visar antal arrangörer som erbjöd drogfria evenemang till ungdomar. Varje arrangör kan ha haft flera konserter, vilket gör diagrammet lite svårt att tyda. Åren 2007-2010 arrangerade Uppsala Konsert & Kongress drogfria konserter för målgruppen med några av Sveriges då största artister. Just dessa år ser vi en tydlig nedgång i antalet omhändertagna ungdomar under 18 år. Det ser dock ut som att effekten har ett års fördröjning. 2008-2011 var de år trenden vände och blev tydligt nedåtgående. Därefter har den gått både upp och ner.
Kulturnattens betydelse för arrangörerna 5,0 4,5 4,0 3,5 3,0 2,5 2,0 1,5 1,0 0,5 0,0 Värvning av nya medlemmar/besökare Marknadsföring Publikkontakt Konstnärlig utveckling Kontakter på kulturområdet 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 En återkommande fråga är varför inte arrangörerna ersätts för sina utlägg. Det är inte särskilt många arrangörer per år som tar upp frågan, men den brukar dyka upp. Arrangörerna ställer upp med egna resurser och eget ansvar. Trots detta är det ca 250 arrangörer per år som är med. I ovanstående diagram redovisas vad de tycker är viktigast för dem och utveckling av detta sedan 2009.
Statistik webb 60000 UNIKA BESÖKARE 20 AUGUSTI TILL 20 SEPTEMBER 50000 40000 30000 20000 10000 0 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Webben www.kulturnattenuppsala.se skapades till kulturnatten 2009. Innan dess låg information om kulturnatten på www.uppsala.se. Ökningen av unika besökare till webben under ovan nämnda period är i snitt 5260 per år.
400 350 300 250 Norden, förutom Sverige 200 150 Storbritannien, Tyskland, Frankrike USA 100 50 0 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Ovanstående diagram visar besökare till webben från Norden, Storbritannien, Tyskland, Frankrike och USA. Det är tydligt att antalet besökare från övriga Norden och delar av Europa ökat de senaste åren.
Uppdragsersättning och extern finansiering 1400 1200 1000 400 800 600 70 165 246 265 370 300 Extern finansiering (TKR) Uppdragsersättning KTN (TKR) 400 200 490 490 558 578 683 589 789 0 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2013 höjdes uppdragsersättningen med 100 tkr i syfte att stärka upp invigningen i och med att det var 25-årsjubileum. År 2014 återgick ersättningen till den vanliga nivån. Med extern finansiering menas exempelvis intäkter från sponsorer, bidrag, och intäkter från försäljare.
Sammanställning arrangörsutvärdering KulturNatten 2015 OM UTVÄRDERINGEN Utvärderingen skickades till 249 arrangörer via det internetbaserade verktyget Survey Monkey. 99 arrangörer svarade. Utvärderingen är uppdelad i fyra delar; Eget evenemang, Kulturnattens samordning, Programtidning och webb, samt Utveckling och Framtid. EGET EVENEMANG Hur var publikens reaktioner på ert evenemang? Positiv 18 st Mycket positiv 7 st Goda 2 st Bra 2 st Varm och positiv, trots vädret. Många samtal efteråt Jubel! Succé får vi säga. Tur med vädret bidrog förstås till att många stod i ring på gräsmattan i stadsparken, och många deltog i en enkel dansworkshop. mycket bra mycket intresserade Publiken verkade entusiastisk, klappade och ropade. Flera kom fram efteråt för att berätta att de uppskattade samtliga delar av framträdandet och att en bred bild av orientalisk dans kunde visas upp, från klassisk persisk dans till arabisk folklore. det var postiv mest atraktiv var mat dans traditioneala kläder Mycket intressant och tankeväckande Otroligt uppskattat Underhållande, roligt, delaktighet Vad roligt! Jag visste inte att allt detta finns i Gottsunda! De flesta var nöjda och glada både när de kom och gick men ett problem var att det blev köer Inget vi kunde rå över tyvärr även om vi hade önskat. positiva till största delen Publiken var interaktiva, med i alla kreativa möten och var superglada hela aftonen Det var lyckat. Stort intresse, många kom och ville se vad det var. O Learys fick många frågor kring evenemanget. Vi har redan bokat med O Learys till nästa år. Har aldrig haft så många på reservlistan som ville vara med. Som vanligt, positivt Uppskattat arrangemang och många stannade kvar under hela vårt evenemang. De applåderade och verkade intresserade, en del frågade om information. Kom med mycket frågor. Mycket positivt! Många samtal, mycket pysslat, mycket bjudchoklad(rättvisemärkt förstås!) och ballonger gick åt. Bra med insamling till flyktingkatastrofen och namninsamling i Klimatfrågan. Musiken särskilt uppskattad Väldigt nöjda - Många glada ansikter - Flera som har vilja fortsätta träna med föreningen!
Mycket positiva. Vissa saknade bättre marknadsföring från vår sida. Många missade därför arrangemanget i onödan. Vi har fått mycket positiv feedback från publikenerna. Positiva, tror vi. Som helhet mycket bra. Framförallt bredden på programmet uppskattades. Övervägande positiva omdömen. Många vill titta på bilderna och gärna diskutera med mig en stund. Har trots bildernas aningen dokumentära karaktär ändå sålt en bild. Kändes stort, och väldigt förvånande. Många stannade för samtal och frågade var man kunde lära sig XXX i Uppsala. En del stannade längre och lärde sig övningarna på plats. Vi som var där som utövare var eniga efteråt om att det hade varit en fin och lyckad dag. Vi fick mycket positiv respons, även i efterhand. VIlket är glädjande, då vårt program i stort bestod av elektroakustisk högtalar musik inte den bredaste konstarten. Det har varit positiva reaktioner och vi har fått riktigt bra feedback Tja - inte ovationsartade i icke fullsatt lokal med 40 sittplatser. Mest hör- och synbara reaktioner under de två barnprogrammen. I alla fall applåder som avslutning på vuxenprogrammen. Dessutom spontant "medsjung" under rallarviseprogrammet. Många allmänna besökare över lag. Stort tryck på ficklampsvisningarna. Bra med nytt öppet café. Innehållet i vår huvudperformance med "XXX lyckades inte nå fram till publiken Idel positiva kommentarer, många återkommer varje år och ser med förväntan fram emot årets utställningstema. Kombinationen utställning, försäljning och café är suverän. Mycket intressant föredrag Mycket positiva många som aldrig sett något liknande o tyckte att d skulle vara mer evenemang som dessa hade väldigt mycket barn familjer i början från 16 till 19 ungefär sedan började det komma mer äldre folk som vart förvånade över att man kunde göra en nattklubb i en park alla nöjda o glada vi hoppas att vi får vara med nästa år Positivt. Glad stämning. Glädje Antal besökare är svårt att avgöra eftersom att konstnärerna satt längst med gatan och målade och många kom fram och tittade, pratade, ställde frågor och var intresserade. Många som kom fram var intresserade och väligt positivt inställda och undrade om eventet skulle komma igen nästa år och många ville i sådant fall då själva medverka. Väldigt god reaktion med mycket beröm från publiken som applåderade i takt under uppvisningen, och stor folksamling. Mycket nöjda! Mycket nöjda och glada av härlig rörelse! Uteslutande goda: glada och entusiastiska besökare. Vi fick mycket beröm för våra programpunkter. Många av vår publik deltog i flera av våra aktiviteter. Lite varierande som vanligt. En del entusiastiska, en del mer avvaktande. Glada ansikten och positiva kommentarer efteråt. En mycket intressant och uppskattad vandring med XXX i våra kvarter ritade av Gunnar Lecche. Många stannade kvar och ställde frågor. Många spännande samtal och diskussioner uppstod. Det var helt enkelt ett mycket bra arrangemang. Goda samtal, uppskattande lyssnare. OVATIONER Goda Fått mycket beröm efteråt