KulturNatten Destination Uppsala

Transkript

1 KulturNatten RAPPORT Destination Uppsala Uppdrag: Kulturnatten Uppdragsgivare: Kulturkontoret/Kulturnämnden Projektledare: Sofie Blomgren & Malin Lejskog Tel: & Mail:

2 Bilder i rapporten: Framsida Kör för alla under ledning av Caroline af Ugglas framför Uppsala Konsert & Kongress. Fotograf Sofie Blomgren. Pressklipp från UNT s. 13 Ovan vänster. Konstutställning i Stationsgallerian med Rough stuff Fine art. Fotograf Sofie Blomgren. Ovan höger: Kör för alla under ledning av Caroline af Ugglas framför Uppsala Konsert & Kongress. Fotograf Sofie Blomgren. Mitten vänster: Margareta Bengtson på harpa under invigningen. Fotograf Sofie Blomgren. Mitten höger: John Fiske, årets Gösta Knutssonstipendiat som mottog sitt stipendium under invigningen. Fotograf Sofie Blomgren. Nedan vänster: Kostperformance med grafittikonstnären Carolina Falkholt i Eriksberg. Fotograf Anna Lakmaker. Nedan höger: Sopstationen på Fyristorg där besökarna kunde sortera och slänga sina sopor i monsterliknande soptunnor. Fotograf Sofia Larsson. Tack till: kulturnattsarrangörer, försäljare, samarbetspartners, volontärer, Uppsala 86ers, Jannis Aretakis, Lokomotiv 06 FF, Elise Rhodin, Malin Brännström, Sofia Larsson, Jonas Ekebacke, Anna Lakmaker och övriga kollegor på Destination Uppsala som på olika sätt bidragit till årets kulturnatt.

3 Rapport KulturNatten 2014 Upprättad av Sofie Blomgren och Malin Lejskog Destination Uppsala 29 Oktober 2014 Innehåll 1. Inledning Bakgrund Uppdraget Styrning Mål och inriktning Organisation Samverkan/ samarbeten Information, marknadsföring och press Programtidning Nyhetsbrev Webb Annonsering Digital marknadsföring Press Övrig marknadsföring Genomförande Invigning Program Försäljare Ordning och säkerhet Miljömärkt event Utvärdering med arrangörerna

4 Rapport KulturNatten 2014 Upprättad av Sofie Blomgren och Malin Lejskog Destination Uppsala 29 Oktober Inledning Hur gick det på kulturnatten? är den absolut vanligaste frågan vi som projektledare får efter genomförandet av kulturnatten. Ibland känns det som att det ärligaste svaret är Ingen aning. Jag hade fullt upp med att plocka skräp, fixa el till arrangörer och diskutera placeringar med försäljare.. Därför är den vanligaste frågan vi som projektledare ställer efter kulturnatten Vad gjorde du på kulturnatten? Hur var det?. Ett annat sätt att få svar på vår fråga är att googla. Bloggar ger en ganska bra bild av vad och hur besökarna upplevt årets kulturnatt. Olle Ekman skriver på sin blogg Uppsala Music-Lovers: När jag tänker på Kulturnatten så tänker jag på en speciell stämning som finns mitt emellan sommar och höst. En mörk kväll då det fortfarande är lite ljumt i luften. Och så dofterna och alla ljusen. Det är lite medeltida gyckel över det hela, lite internationellt och en lite mystisk stämning. Här och var sitter kulörta lyktor i många färger och gula, gröna och blå lampor. Det doftar från stånden med mat från olika länder och det hörs musik från olika scener runt om i staden. Och så är det förstås allt folket. Det är som en medeltida marknad i kvarteren runt domkyrkan och Fyris torg. Ett myller av människor som sakta rör sig mellan marknadsstånden och de olika evenemangen. Det är en spännande kväll för kulturella upplevelser. [..] Visst finns det en kulturell blandning, en mångfald, på Kulturnatten. Och det stora intrycket är att det är en harmonisk mångfald, en mångfald utan problem. Uppsala visar upp sig. Så här duktiga är vi på kulturblandning. 1 Årets kulturnatt var den 26:e i ordningen. Programmet innehöll 660 programpunkter att välja mellan (720 st. 2013, 650 st. 2012), av dessa riktade sig 62 st. till barn (73 st. 2013). Det var första året på väldigt länge som vi inte slog ett nytt rekord i antal programpunkter. Men detta var inte heller något vi räknade med att göra i år då det var 25 årsjubileum I år fanns kultur fanns att uppleva på 155 platser runt om i Uppsala, arrangerat av inget mindre än 247 arrangörer. 2. Bakgrund Destination Uppsala AB (DUAB) projektleder och marknadsför kulturnatten på uppdrag av Uppsala kommuns kulturnämnd. Årets kulturnatt var den fjärde i DUABs regi. Uppdragets syfte och mål regleras i ett uppdragsavtal (KTN ) mellan Uppsala kommun och DUAB. I uppdraget ingår att initiera, koordinera, leda och marknadsföra evenemanget KulturNatten i Uppsala den andra lördagen i september. Med kulturnatten avses kulturaktiviteter både dag- och kvällstid

5 Rapport KulturNatten 2014 Upprättad av Sofie Blomgren och Malin Lejskog Destination Uppsala 29 Oktober Uppdraget 3.1. Styrning Följande styrdokument ska följas i genomförandet av uppdraget: - Inriktning, Verksamhet, Ekonomi (IVE) Uppsala kommuns kulturpolitiska program - Kulturnämndens uppdragsplan 2014, 2015 och 2016 Genom att ha ett antal styrdokument att arbeta med i planeringen och genomförandet av evenemanget underlättas en del beslut. Ett exempel är definitionen av vad kultur är. Varje år ställs frågan, ibland från media, ibland från arrangörer och ibland från besökare. När vi avgör vilka evenemang som är kulturevenemang tar vi avstamp i den definition av kultur som finns att läsa i det kulturpolitiska programmet Mål och inriktning Kulturnatten ska vara en möjlighet för Uppsalas kulturliv att bredda sin marknadsföring och göra sin verksamhet känd för en stor publik. Uppsalas invånare ska erbjudas att ta del av kulturnattens evenemang och kostnadsfritt få information om programmet. Kulturnatten ska behålla sin position som Sveriges största kulturnatt. Genom marknadsföring i såväl Uppsala som utanför kommunen, ska Uppsalas rika föreningsliv och professionella kulturliv göras mer känt. I uppdraget ingår att 1. uppmuntra, stödja och förbereda kulturlivet i Uppsala kommun som arrangörer under kulturnatten och hålla en god kontakt med en öppen dialog om möjligheter och utvecklingsvägar under hela året, 2. utveckla evenemanget i samråd med uppdragsgivaren. Marknadsföring och profilering av kulturnatten även utanför Uppsala ska eftersträvas och utvecklas, 3. arbeta för att utveckla extern finansiering och sponsring, 4. underhålla och utveckla en extern hemsida för kostnadseffektivisering i kommunikationen med arrangörer och publik, 5. anordna invigning under minst en timme på Uppsala Konsert & Kongress, i samråd och samarbete med uppdragsgivaren, som står som arrangör för invigningen. I alla kulturnämndens uppdrag ingår även att beakta att Uppsala kommun är ett finskt förvaltningsområde, 3

6 Rapport KulturNatten 2014 Upprättad av Sofie Blomgren och Malin Lejskog Destination Uppsala 29 Oktober 2014 erbjuda ett jämställt kulturutbud som ger kvinnor och män samma möjligheter att ta del av de verksamheter som nämnden ansvarar för, att i enlighet med kommunens barn- och ungdomspolitiska program verka för att barn och unga växer upp under likvärdiga villkor och har tillgång till en bra och likvärdig kulturverksamhet, att verka för internationella och interkulturella utbyten med särskilt fokus på Uppsala som en del av Europeiska Unionen, att delta aktivt i Fredsåret 2014 i samverkan med andra aktörer i Uppsala medmålsättning att jubileumsåret får bestående effekter för verksamheten, att ta fram informations- och kommunikationsplaner i enlighet med Uppsala kommuns kommunikationspolicy, upprätta säkerhetsplaner i enlighet med kommunens säkerhetspolicy och lagen om skydd mot olyckor. 4. Organisation Kulturnattsgeneralen, Sofie Blomgren, har likt tidigare år haft helhetsansvaret för kulturnatten. Nytt för årets arbete inför evenemanget är att hon tillsammans med kollega Malin Lejskog delade upp samtliga arbetsuppgifter både inför och under kulturnatten. Tidigare har Malin Lejskog haft en projektassistentroll. Sofie har ansvarat för externa samarbeten, tillstånd, försäljare, infrastruktur och invigning. Malin har ansvarat för marknadsföring och arrangörer. Hon har varit kontaktperson vad gäller anmälan, behov av scen och lokal. Arbetsfördelningen har bidragit till en viss tidseffektivisering och bör utvecklas till kommande år. Tidigare år har kulturnatten inneburit en extremt lång arbetsdag för projektledningen med arbetstid upp mot 20 timmar i följd. Detta är något vi arbetat för att undvika och valde därför att dela upp kulturnatten i två arbetspass där Malin arbetade och Sofie Malin var då ansvarig på morgonen och Sofie under kvällen. Tillsammans med Malin arbetade två kollegor Destination Uppsala, en med ansvar för volontärer och en med ansvar för försäljare. Utöver dessa fick hon även hjälp av bolagets praktikant. På kvällen arbetade Sofie tillsammans med en kollega från Destination Uppsala. Utöver ovanstående så fanns totalt tre volontärer på plats under dag och kväll. Under genomförandet hade vi även hjälp av sex personer från idrottsföreningen Uppsala 86ers. De fanns på plats, i omgångar

7 Rapport KulturNatten 2014 Upprättad av Sofie Blomgren och Malin Lejskog Destination Uppsala 29 Oktober Samverkan/ samarbeten Planeringen av kulturnatten har skett i samråd med - Polisen - Socialtjänsten - Brandförsvaret - Miljökontoret - Kontoret för samhällsutveckling - Kommunledningskontoret Det är ett väl fungerande samarbete som bygger på många års erfarenhet och rutin. Förutom dessa har även samarbete med näringslivet skett. Likt tidigare år har samarbetsavtal upprättats med Hyrtältet och Ramirent. I år sammanföll kulturnatten med Mountainbike Big Air-tävlingen Martin Söderström Invitational som genomfördes vid Uppsala slott/botaniska trädgården under eftermiddagen. Kulturnattens projektledning hade ett antal möten med arrangören Red Bull inför evenemanget för att säkerställa att säkerheten på plats skulle fungera så bra som möjligt och för att tillsammans se över flödet av människor m.m. Detta samarbete har fungerat bra. Red Bull är lyhörda som arrangörer och visade förståelse för de frågor och utmaningar som kulturnatten medförde. Själva evenemanget flöt på bra. Det var mycket folk i Botaniska trädgården där cyklisterna landade efter att ha hoppat och gjort trick över Dag Hammarskölds väg. De verksamheter som påverkades mest av tävlingen var de verksamheter som är lokaliserade i Uppsala slott samt i Botaniska trädgården. Konstmuseet uppger i sin utvärdering att tävlingen påverkade deras planering negativt och att de inte kunde nyttja borggården i den utsträckning de kunnat göra tidigare år. Även Fredens hus har påpekat att de gärna hade använt borggården i större utsträckning än de hade möjlighet att göra. Verksamheterna i Botaniska trädgården påverkades positivt gällande antal besökare. Både MSI och de japanska aktiviteterna innan tävlingen drog mycket folk. Botaniska trädgården hade många besökare på utställningen i Linneanum, så även Tropiska växthuset. Det blev dock en utmaning för de olika aktiviteterna att minutplanera repetitioner och logistik. Utomhusaktiviteterna fick avslutas tidigare på dagen och det blev lite rörigt med en konsert och eldshowen som behövde tystnad vid sina repetitioner. Under utvärdering med Red Bull diskuterades det hur evenemanget flutit på och det mesta verkar ha gått bra. Red Bull kommer gärna tillbaka med tävlingen nästa år, det är dock osäkert vilken helg det blir. Datumet styrs av de tävlandes tävlingsschema. Red Bull menar att det inte spelar någon större roll för dem om tävlingen sammanfaller med kulturnatten eller ej. Tävlingen är ett så pass stort evenemang att det kommer locka publik även utan kulturnattens draghjälp. Årets tävling direktsändes i SVT Play. 5

8 Rapport KulturNatten 2014 Upprättad av Sofie Blomgren och Malin Lejskog Destination Uppsala 29 Oktober Information, marknadsföring och press 5.1. Programtidning Programtidningen upphandlades i år i enlighet med LOU, Lagen om offentlig upphandling. Vi skickade ut förfrågan till InPress, Skandinavisk Marknadsmedia och Kulturhjältarna. Vi fick tillbaka anbud från de två förstnämnda, InPress vann enligt uppfyllda kriterier. Kontrakt skrevs för ett år med möjlighet till ett års förlängning. Tidningen producerades i exemplar, på miljömärkt papper, och distribuerades med UNT lördagen den 6 september. Ytterligare exemplar distribuerades ut till kommuninformationen, turistbyrån, Uppsala Konsert & Kongress samt Stadsbiblioteket med alla kommunens mindre bibliotek inräknat. Uppsalatidningen valde, likt tidigare år, att göra en egen programtidning. Arrangörsutvärderingen visar att programtidningen fortfarande har stor betydelse trots att allt fler använder sina mobiler eller datorer för att söka i programmet. Ju fler evenemang det blir på kulturnatten verkar också kartan ha större betydelse för arrangörerna Nyhetsbrev Nyhetsbrevet Knatt-nytt är en kanal som riktar sig enbart till arrangörer. Det är ett informationsbrev som mailas ut till dem och där vi tar upp det senaste och sådant som är bra för dem att tänka på inför kulturnatten. På utskickslistan finns drygt 600 mailadresser. Nyhetsbrevet publiceras även på kulturnatten.se. Under april-september 2014 skickades totalt fem nyhetsbrev Webb Kulturnattenuppsala.se är en fortsatt viktig kanal för arbetet med kulturnatten. Under året har vi fortsatt arbetat för och med att förbättra och utveckla kanalen. En nyhet för i år är ett arrangörsregister. När arrangörerna anmäler sig till kulturnatten får de också välja om de vill finnas med i ett register som publiceras på webben. Tanken med registret är att det ska vara enkelt för press, besökare och andra som söker någon som var med på kulturnatten att hitta kontaktuppgifter till dem. Registret ligger kvar hela året, även efter evenemanget. Anmälningsformuläret för såväl arrangörer som försäljare har effektiviserats. Vi har även tagit fram fler informationsdokument och lagt upp på hemsidan för att besökarna lättare ska kunna hitta information. Exempel på sådana dokument är information om våra scener eller det faktum att vi blev miljömärkta. När vi tittar på statistiken över vilka mobila enheter som besökarna använder kan vi konstatera att för första året någonsin så är mobilen den främsta. Därefter kommer desktop och läsplatta. Geografiskt sett kommer besökarna främst från Sverige. De svenska besökarna kommer i sin tur främst från Uppsala, Stockholm och Västra Götaland. Utanför Sverige så hittar vi besökare från främst Finland följt av Tyskland, Storbritannien och USA. I nedanstående diagram visas antalet unika besökare under perioden 20 augusti 20 september under åren 2009 till Trots färre programpunkter än jubileumsåret 2013 ökade antalet unika besökare. 6

9 Rapport KulturNatten 2014 Upprättad av Sofie Blomgren och Malin Lejskog Destination Uppsala 29 Oktober 2014 UNIKA BESÖKARE 20 AUGUSTI TILL 20 SEPTEMBER I år var första gången som vi hade programpunkter på finska med i programmet. Om det påverkat nedanstående staplar är svårt att säga, men det kan ha gjort det. De finska och de tyska var de webbesökare som ökade mest i år. BESÖKARE FRÅN LÄNDER UTANFÖR SVERIGE 0,80% 0,70% 0,60% 0,50% ,40% 0,30% 0,20% 0,10% 0,00% United States Finland United Kingdom Germany France Norway Denmark 7

10 Rapport KulturNatten 2014 Upprättad av Sofie Blomgren och Malin Lejskog Destination Uppsala 29 Oktober Annonsering Under 2014 har kulturnatten ingått i projektet Kulturstaden Uppsala. Projektet syftar till att stärka bilden av Uppsala som en ledande kulturstad. Detta görs genom att marknadskommunikationen för ett antal större kulturevenemang samordnas. Kulturstaden förstärkte kulturnattens egen marknadsföring genom annonser i bland annat UNT och utomhusreklam på stadsinformationstavlor runt om i Uppsala. Följande tidningar har kulturnatten och Kulturstaden annonserat i: 17 april Uppsalatidningen 19 april UNT Nr 3, 2014 BIF, Bibliotek i Fokus 2 v.36 UNT v.37 UNT 14 september UNT Tackannons 5.5. Digital marknadsföring I syfte att driva besökare till kulturnattenuppsala.se har vi annonserat via Google Adwords. Första kampanjen startade den 7 april. Den visades gånger som genererade 231 klick. Den andra kampanjen startade den 4 augusti och hade visningar vilket gav klick. Utöver detta har vi även annonserat via Facebook under augusti och september månad. Facebooksidan är en viktig kanal för oss då vi kan uppdatera och nå många med nyheter och annan nödvändig information. I dagsläget når vi personer via gruppen. (1 867 personer, 2013). I år valde vi att avsluta det Twitter-konto som kulturnatten haft de senaste sex åren. Anledningen är att vår arbetsbelastning blir för hög ju närmre kulturnatten vi kommer och det finns inte tid att underhålla kontot som det bör för att det ska fylla någon funktion Press Kulturnatten hade hård konkurrens av det stundande valet i media, men fick en del publicitet ändå. För fullständig lista över artiklar, se bilaga 1. I år uppmärksammades kulturnatten med 34 artiklar varav 10 i lokala medier, en i nationell media samt 11 i regionala medier. 12 artiklar publicerades på webben. Det skickades ut ett pressmeddelande den 8 september. Se bilaga 2. 2 Nationell marknadsföring. Tidningen släpptes lagom till och delades ut på bokmässan i Göteborg. 8

11 Rapport KulturNatten 2014 Upprättad av Sofie Blomgren och Malin Lejskog Destination Uppsala 29 Oktober Övrig marknadsföring Affischer sattes upp i kommuninformationens fönster i stadshuset samt på turistbyrån, Kungsgatan 59. En banderoll sattes upp på Drottninggatan en vecka innan evenemanget och under vecka fanns information om kulturnatten på 42 st. stadsinformationstavlor runt om i Uppsala. Det sistnämnda, tillsammans med ett par av de nämnda annonserna under 6.4, har finansierats och marknadsförts via Kulturstaden. Ett engelskt program togs fram och trycktes i 500 exemplar och distribuerades till turistbyrån, kommuninformationen, stadsbiblioteket m.fl. Likt tidigare år tryckte vi upp skrivaffischer som fanns att hämta på bland annat turistbyrån, stadsbiblioteket och kommuninformation. Dessa är väldigt uppskattade av arrangörerna då det ger dem möjlighet att marknadsföra sina evenemang under kulturnattens grafiska profil. Exempel annonser: Ovan vänster: Annons riktad till arrangörer under våren inför kulturnatten. Ovan höger: Googleannons riktad till potentiella besökare som länkar till kulturnattenuppsala.se. Nedan: Annons riktad till potentiella besökare i Bibliotek i Fokus. 9

12 Rapport KulturNatten 2014 Upprättad av Sofie Blomgren och Malin Lejskog Destination Uppsala 29 Oktober Genomförande 6.1. Invigning Kulturnatten invigdes på Uppsala Konsert & Kongress, i sal B kl Årets invigningsfanfar komponerades och framfördes av Trio X. Invigningstalade gjorde tidigare teaterchefen Stina Oscarsson. Trio X och Margareta Bengtson framförde musik som anknöt till årets tema, Fred. Uppsala kommuns Gösta Knutssonstipendium delades ut till John Fiske. Det var ca 200 personer i publiken Program Årets kulturnatt bjöd på drygt 660 programpunkter. I Botaniska trädgården valde arrangören Uppsala Linneanska Trädgårdar att fokusera på Japan. I Linneanum visades utställningen Ikebana & Contemporary Plant Art. Besökarna fick också lära sig att vika origami och delta i en teceremoni under ledning av Japanska föreningen. Utanför Tropiska växthuset bjöd Cajsa s Kök på små asiatiska rätter och på orangeriets innergård visades Kyudo, ceremoniellt japanskt bågskytte upp. Gustavianum satsade i år på Frankenstein med bland annat monsterverkstad med serietecknare Jonas Andersson, högläsning ur Frankenstein, föredrag och dräktvisning. I år är det 200 år sedan det senaste kriget där Sverige var delaktig som krigförande part upphörde. I Uppsala har vi under året uppmärksammat detta genom projektet Fredsåret Även kulturnatten var en del i Fredsåret. Flera arrangörer hade uppmärksammat detta och bjöd in till fredsårsrelaterade aktiviteter. På Fredens hus kunde barnen se teaterföreställningen Våga Vara Snäll med bland andra Pelle Svanslös, Måns och Gullan. På stadsbiblioteket var det Fredsordsfestival där Uppsalaförfattare läste upp texter som baseras på Fredsårets olika månadsteman. På Juridiska biblioteket visades en utställning om Fredsstaden Uppsala och på Reginateatern kunde man se föreställningen Inget sex utan fred. ABF hade döpt hela sitt kulturnattsprogram till Kampen för fred i världen och under kvällen kunde man titta på fotoutställning, lyssna på poesi och musik samt se latinamerikansk och spansk dans. Kulturnattens program speglar kulturutbudet i Uppsala. De senaste åren har vi sett att det blir mer och mer dans på kulturnatten. Det är många mindre dansgrupper som hör av sig och vill medverka. En annan trend vi sett är att det blir allt fler livsstilsrelaterade aktiviteter. Exempel är olika yogaformer, crossfit och kampsporter. Inför årets kulturnatt bad vi några av dessa att definiera hur de anser att deras aktivitet är ett kulturevenemang. Några av kampsportklubbarna hänvisade till den historiska aspekten. Boxning är exempelvis en av världens äldsta former av tävling och kraftmätning som man känner till och de flesta kulturer har utvecklat någon form av brottning. Inom brottningen finns i dag två grenar "Grekisk- Romersk stil" som sägs ha sina anor från Antikens Grekland och "Fristil" som uppstod i USA i slutet på 1800-talet. Vidare jämför arrangören Uppsala Atletklubb brottningen med andra bedömningssporter, som t ex dans. Även CrossFit Uppsala fick frågan och för dem är kopplingen mellan träning och kultur glasklar: Det är inte svårt för oss att se kopplingen till vår verksamhet och begreppet kultur eftersom det vi har en holistisk syn på träning, knoppen är lika viktig som kroppen! Om man använder det lite äldre ordet "kroppskultur" så blir det här mer tydligt och på den tiden så var det också mer naturligt att inte se "träning" som en isolerad händelse, men det ordet har också en stark rotad tradition föråldrade föreställningar om mångt och mycket så vi använder inte gärna det ordet. Att ta ett extra andetag och läsa en bok kan påverka din hälsa lika mycket som att göra repetitioner på gymmet eller kilometer i 10

13 Rapport KulturNatten 2014 Upprättad av Sofie Blomgren och Malin Lejskog Destination Uppsala 29 Oktober 2014 löpspåret MEN det är viktigt att båda görs. I dagens samhälle är det väldigt lätt att glömma bort det ena eller det andra. Det vi gör på CrossFit Uppsala handlar oerhört mycket om livsstil, om balans, om jämställdhet och om att bryta traditioner och skapa nya i och utanför gymmet. [ ] Hur många gånger har vi inte sett en person som knappt vågar säga något i en grupp och bara ett par månader senare skrika ut sin glädje för att man gjort sin första pull up eller marklyft sin kroppsvikt på en skivstång? Och hur många gånger har vi inte sett att det faktiskt är tjejerna som är de starkaste i rummet, precis så som det ofta är i alla offentliga rum, men här blir det extra tydligt och en oerhörd - och välkommen - boost av självförtroende och en känsla av att inget är omöjligt av de som inte insett detta tidigare! Den här känslan kopplas ofta till mer traditionella former av kultur och konst, att få fantastisk inspiration av en bok eller en tavla eller naturupplevelse har vi också fått, men vi anser att det är viktigt att man inser att känslan kan fångas in bredare än så! [ ] Sammanfattningsvis kan vi verkligen koppla vår verksamhet till begreppet kultur och "ett redskap för samhällsförändring", den förändringen börjar hos varje individ, och hoppas att även ni ser det. Vi har börjat resan, men vart kommer den leda oss? När vi börjar prata med folk, speciellt i samband med träningen, så märker vi att det ofta väcks frågor om större saker än bara träningen och det är också så vi vill att det ska vara. Oavsett hur man avgränsar vilka evenemang som kan anses vara kulturevenemang är det tydligt att dessa uttrycksformer har ett behov att medverka på evenemang liknande kulturnatten där de får chans att visa upp sin verksamhet och värva nya medlemmar. Det är svårt att veta om besöksantalet ökat eller minskat från år till år. Bra väder gör att de evenemang som är inomhus drar mindre folk och regn har motsatt effekt. Olika satsningar i olika delar av stan påverkar också de enskilda arrangörernas besökssiffror. Här följer besökssiffror hos några av arrangörerna. Arrangör Biotopia Bror Hjorths Hus i.u. i.u. i.u Dag Hammarskjöldsbiblioteket i.u. i.u. i.u i.u. Fredsmuseum/Fredens Hus 203 i.u. i.u. i.u Grand i.u Gustavianum 7131 i.u Konstmuseet i.u. i.u i.u Medicinhistoriska museet i.u Reginateatern i.u. i.u. i.u. i.u Stadsarkivet i.u Stadsbiblioteket UKK i.u i.u i.u. Uppsala fotografiska sällskap 750 i.u i.u. Uppsala Internationella Kortfilmfestival i.u. 807 i.u. 600 i.u. 388* *Hade färre visningar än tidigare år. 11

14 Rapport KulturNatten 2014 Upprättad av Sofie Blomgren och Malin Lejskog Destination Uppsala 29 Oktober Försäljare Många besökare under kulturnatten ser den hemgjorda chokladbollen och thaiwoken från matvagnen på Fyristorg som en del av helhetsupplevelsen. Inför kulturnatten kan försäljare ansöka om försäljningsplatser. Det finns totalt 23 platser för försäljare fördelade enligt följande: - fyra platser för försäljning av mat - fem platser för försäljning av godis och andra sötsaker - fyra små platser för brända mandlar - fyra små platser för mindre korvvagnar - sex platser för övrig försäljning som exempelvis hantverk Försäljning av övriga varugrupper sker i mån av plats. Det går inte att få ensamrätt för en viss vara eller varugrupp. Enligt bedömningskriterierna prioriteras försäljare som tar miljöhänsyn i sitt utbud, dvs. har ekologiska råvaror, närproducerat eller miljömärkta varor. Försäljningsståndet ska se välvårdat ut och vi eftersträvar variation i utbudet. Centrala Uppsala är indelat i olika priszoner då det är hård konkurrens om de mest centrala platserna. Mindre hantverksförsäljare betalar en billigare hyra än de kommersiella försäljarna. De som arbetar aktivt med miljöfrågor i sitt utbud får rabatt. Inför varje år diskuterar vi hur många försäljningsplatser som ska erbjudas. Kulturnatten i Uppsala är ett populärt evenemang hos knallarna runt om i landet. Varje år säger vi nej till ett antal försäljare. Det är en utmaning att ha tillräckligt med försäljare så att besökarna snabbt och enkelt kan få tag i mat när de blir hungriga, men att inte ha för många så att fokus tas från kulturaktiviteterna. Genom att erbjuda ett antal försäljningsplatser skapar vi en helhetsupplevelse för besökarna. Många kulturnattsbesökare äter på stadens befintliga restauranger och matutbudet behöver kompletteras med ytterligare försäljare under kvällen. Det är dessutom ett sätt att stärka upp budgeten Ordning och säkerhet Det var mycket folk som rörde sig på stan under dagen och kvällen. Enligt polisens insatschef Johan Edendahl och biträdande insatschef Johan Islo, var det en trevlig och välordnad kulturnatt. Trafikavspärrningarna fungerade bra och ordningen kring scener och evenemang var, enligt dem, utan anmärkning. Polisen omhändertog strax över 30 personer för berusning. Inga grova brott rapporterades. Socialjouren omhändertog 15 ungdomar under 18 år (11 st. 2013), 10 flickor och 5 pojkar. Under flera år minskade antalet omhändertagna ungdomar på kulturnatten trots att evenemanget i sig växte och fick fler besökare. Detta kan tolkas vara ett utfall från den satsning på drogfria ungdomsevenemang som gjorts. De senaste åren verkar det tyvärr som att kurvan vänt. Vi ser också att färre drogfria evenemang arrangerars för ungdomarna. Under ett par år tog UKK initiativ att arrangera drogfria evenemang som lockade många ungdomar. De bokade band som Melody Club och Familjen som lockade en stor publik. Detta bidrog till den nedåtgående kurvan av omhändertagna ungdomar. Sedan 2011 arrangerar inte UKK ungdomsevenemang som är drogfria och gratis längre. 12

15 Rapport KulturNatten 2014 Upprättad av Sofie Blomgren och Malin Lejskog Destination Uppsala 29 Oktober Omhändertagna ungdomar under 18 år i.u Det var fint väder och mycket folk under evenemanget. Det gör också att vi fick en hel del sopor att hantera, betydligt mer än förra året. Detta var inget vi hade räknat med då vi hade ställt ut betydligt fler sopkärl än tidigare år som en följd av miljömärkningen. Vid utvärderingsmötet med Teknik & Service på kommunen som hanterar soporna blev det snart tydligt att det var två bidragande faktorer till detta. Den ena var valstugorna på Stora torget, det mest förekommande skräpet under kulturnatten var valinformation från de olika partierna. Det andra var att vi borde ha placerat de extra sopkärlen mer koncentrerat till matförsäljarna. Tidigare år har det varit stökigt bland försäljarna, men i år upplevde vi inte det. De flesta försäljare skötte sig alltså exemplariskt i år. I år placerades extra toaletter ut. I och med den publikökning vi sett de senaste åren har behovet av fler toaletter också ökat. Det har nu blivit en tradition att inreda dessa tillfälliga toaletter för att bidra till en gladare och trevligare stämning. I år fick varje toalett fick ett tema, dessa hängde inte ihop, utan det blev enskilda små världar. Även i år hölls toaletterna rena och fräscha och vi hör från kulturnattsbesökare att de verkligen uppskattar det. Syftet med detta projekt är att få fler att använda de centralt placerade och upplysta toaletterna i stället för att gå ut bland mörka buskar och snår. Det här är en av de viktigaste trygghetsåtgärderna som vi arbetar med. I år belystes också delar av Uppsala ur trygghetsaspekt. Följande platser fick extra belysning: Slottsbacken Stadsträdgården S:t Eriks torg Centralpassagen 13

16

17 Rapport KulturNatten 2014 Upprättad av Sofie Blomgren och Malin Lejskog Destination Uppsala 29 Oktober Miljömärkt event Inför verksamhetsåret 2014 beslutade DUAB att utveckla miljöarbetet gällande evenemang. Det beslutades att fyra evenemang skulle miljömärkas enligt Håll Sverige Rents märkning Miljömärkt event. Kulturnatten var ett av dessa evenemang. Detta valde man att göra av två anledningar. Först och främst för att ta ansvar för miljöfrågor, evenemang är ett område där det finns förbättringsmöjligheter. Den andra anledningen var att föregå med gott exempel och på så sätt inspirera andra att också arbeta för mer miljövänliga evenemang. På ett arrangörsmöte inom projektet Kulturstaden gjorde Sofie Blomgren en presentation av miljöarbetet och visade några exempel på åtgärder man som evenemangsarrangör kan vidta utan större ansträngning eller budget. Modellen som Håll Sverige Rent arbetat fram för evenemang är ett slags miljöledningssystem. Arbetet är indelat i ett antal områden med 40 olika kriterier, några obligatoriska och några poängbaserade. De 40 kriterierna omfattar bland annat avfallshantering, inköp, transporter, energi och klimatpåverkan. För att bli godkänd ska man uppfylla alla obligatoriska kriterier samt få ihop minst 7 poäng. Kulturnattens ansökan landade på 23 poäng av totalt 60. Under arbetet med att miljömärka evenemanget har vi ställt högre krav på alla försäljare samt gett de försäljare som ställt om till ekologiska, närproducerade och Fairtrade-märkta råvaror billigare platshyra samt förtur till de bästa platserna. Detta mottogs positivt och många ställde om till ekologiskt utbud. De flesta matförsäljare som vi hade kontakt med om detta berättade att det är flera festivaler som ställer liknande krav så detta var inget de var främmande för. Arbetet med att miljömärka kulturnatten har varit givande och vi har bara fått positiv respons. Det finns flera områden vi vill utveckla ytterligare och vi kommer med största sannolikhet fortsätta arbetet nästa år. Håll Sverige Rents projektledare Julia Engqvist överlämnade ett diplom som bevis på miljömärkningen till Kulturnämndens ordförande Eva Edwardsson under invigningen. 7. Utvärdering med arrangörerna Arrangörsutvärderingen var uppdelad i fyra delar - Eget evenemang - Kulturnattens samordning - Programtidning och webb - Utveckling och framtid. Här följer en kort sammanfattning av utvärderingen. För hela utvärderingen, se bilaga 3. Arrangörsutvärderingen ger en positiv bild av publikens reaktioner. De flesta arrangörer tycker att de fick ett positivt gensvar från publik och åskådare. Några klagomål gällande ljudnivåer framkom. 14

18 Rapport KulturNatten 2014 Upprättad av Sofie Blomgren och Malin Lejskog Destination Uppsala 29 Oktober 2014 De arrangörer som har lokaler en bit utanför centrum verkar ha vissa svårigheter att locka besökare. Exempel är Östra sidan av Resecentrum och Övre Slottsgatan. Flera arrangörer klagar på biltrafik inom området. Hela kulturnattsområdet är avstängt, men om man har parkerat sin bil i exempelvis ett parkeringsgarage måste man kunna köra ut från området. Arrangörerna måste också kunna köra till och från sina evenemang för i- och urlastning. Detta medför en viss trafik inom det avstängda området. Det är tydligt att arrangörerna ser kulturnatten som en viktig marknadsföringskanal för deras förening/verksamhet samt värvning av nya medlemmar. Även publikkontakten är viktig. Däremot anser de att kulturnatten har mindre betydelse när det kommer till konstnärlig utveckling samt kontakter med andra arrangörer/kulturskapare. De flesta arrangörer är nöjda med kontakten med kulturnattens projektledning. En del påpekar att det ibland kan ta lite tid att få svar på mail. Detta är en följd av att projektledningen periodvis har en högre arbetsbelastning och inte hinner svara så snabbt som de önskar. Inför framtiden föreslår en del arrangörer att kulturnatten borde göras till en hel helg, medan andra är nöjda med dagens format. Några vill se ytterligare utveckling gällande den mobila webben, alternativt att en app för programmet tas fram. Överlag har kulturnatten fått positiv feedback och många framhåller att kulturnatten är ett fantastiskt evenemang, årets höjdpunkt och tackar för ett bra genomförande av kulturnatten. Uppsala den 29 oktober 2014 Sofie Blomgren & Malin Lejskog Projektledare för KulturNatten i Uppsala Bilagor: Bilaga 1 Pressrapport Bilaga 2 Pressmeddelande Bilaga 3 - Arrangörsutvärdering 15

19 Datum Mediekanal Artikel dagar 5 tips som lyser upp kulturnatten unt.se Humor, teater och framför allt Kulturnatten Ergo Bryter normer under kulturnatten Uppsalatidningen Hetast just nu! - Frossa i kultur P4 Uppland (Sveriges radio) radio Kulturnatten i P4 Uppland (Radiointervju med SB och ML) P4 Uppland (Sveriges radio) webb Stina Oscarsson inviger Kulturnatten i Uppsala (notis P4 Uppland) unt.se UNT guidar till Kulturnatten UNT Dags för kulturens natt (framsida) UNT City Låt kulturnatten räcka längre (ledare, UNT City) UNT City Kulturnattens stoppkloss - Snäll o Gnäll möter Jannis Aretakis UNT City + unt.se Hitta kulturnatten after dark (uppslag UNT city) P4 Uppland (Sveriges radio) radio "Det är kultur och det behövs verkligen" P4 Uppland (Sveriges radio) webb Uppsala laddar för Kulturnatten unt.se ÖFA vill få oss att släppa loss unt.se Hitta Kulturnatten after dark DN Kulturnatt i Uppsala unt.se Direktrapport från Kulturnatten unt.se "En kulturell smällkaramell" P4 Uppland (Sveriges radio) radio Dans, mat, musik, sport och "valvaka" SVT Uppland På lördag är det återigen dags för Kulturnatten i Uppsala unt.se Kulturfest hela natten unt.se Häng med oss i Kulturnatten P4 Uppland (Sveriges radio) webb Morgontidig start på kulturell natt i Uppsala Uppsalanyheter.se Kulturnatten firas i Uppsala för 26:e gången uppsalanyheter.se Kulturnatten invigdes på UKK unt.se Disapriset till Siv Strömquist unt.se Öppet för tolkning av Bellmans epistlar UNT Kulturnatt med en dos av politik (uppslag UNT kultur) P4 Uppland (Sveriges radio) radio "Vi kör med tunga vapen, men de är inte vassa" P4 Uppland (Sveriges radio) webb Varierad kulturnatt i Uppsala P4 Uppland (Sveriges radio) webb P4 Uppland i folkvimlet under Kulturnatten uppsalanyheter.se Bildsvep Kulturnatten, finns du med? uppsalamusiclovers.bloggo.nu Stämningar, musik och bilder från kulturnatten UNT Vem är kvartalets kulturprofil? Sofie Blomgren nominerad

20 SVT Uppland Några exempel från P4 Uppland

21 Exempel på artiklar från UNT

22 Uppsalanyheter.se DN Blogg: uppsalamusiclovers.bloggo.nu

23 10 september 2014 STINA OSCARSSON INVIGER MILJÖMÄRKT KULTURNATT På lördag är det dags för KulturNatten i Uppsala, Uppsalas största kulturfest med över 660 programpunkter och förväntade besökare. Invigningen äger rum på Uppsala Konsert & Kongress kl Kulturprofilen Stina Oscarsson håller årets invigningstal och Trio X framför en nykomponerad invigningsfanfar. Evenemanget är för första gången miljömärkt av Håll Sverige Rent. Uppsalas kulturnatt är tillfället då folk strömmar till från alla håll för att ta del av Uppsalas unika kulturliv. I år blir det som vanligt kultur extra allt med bredd, spets och kvalitet. Med över 660 programpunkter och ett mycket spännande invigningsprogram är jag verkligen stolt att vara kulturnämndens ordförande i Uppsala kommun, säger Eva Edwardsson. Årets invigningstalare är teaterregissören och tidigare radioteaterchefen Stina Oscarsson. För musiken svarar improvisationstrion Trio X tillsammans med Margareta Bengtson, tidigare medlem i the Real Group. Gösta Knutsson-stipendium tilldelas regissören och skådespelaren John Fiske för hans insatser inom barnkulturområdet. Tema för invigningen är fred. Uppsala kommun vill genom projektet Fredsåret 2014* på olika sätt uppmärksamma att Sverige haft fred i 200 år. Fredstemat visar sig också bland arrangörerna. Stadsbiblioteket har Fredsordsfestival och Fredens Hus bjuder på teater för barn, Våga vara snäll. Andra inslag är Frankenstein på Museum Gustavianum, Sveriges mest spännande hiphopartister möts på Uppsala Konsert & Kongress och rykande färsk samtidskonst kan upplevas på nya arenan Köttinspektionen. På borggården utanför Uppsala konstmuseum visas koreograferad och ljussatt parkour. Kulturen i Uppsala är full av liv under kulturnatten. Kulturnatten har i år godkänts som Miljömärkt Event av Håll Sverige Rent. Evenemanget arbetar aktivt med att minsta evenemangets miljöpåverkan, bland annat genom att aktivt minska nedskräpning, sortera sopor, välja förnyelsebar energi, uppmana besökarna att åka kollektivt samt uppmuntra försäljarna att använda ekologiska och närproducerade produkter. För oss är det självklart att Sveriges största kulturnatt ska vara miljömärkt. Vi vill skapa trivsel för den enskilde besökaren och visa att Uppsala kommun tar ansvar för miljön, både närmiljön och miljön i ett större perspektiv. Med den här märkningen hoppas vi kunna inspirerar fler aktörer i staden att göra detsamma, säger Sten Bernhardsson, Uppsala kommuns kulturdirektör. KulturNatten i Uppsala genomförs för 26:e året i rad. Arrangörerna ansvarar för sina egna program. Destination Uppsala samordnar och marknadsför kulturnatten på uppdrag av kulturnämnden i Uppsala kommun. Evenemanget är en del av Uppsala Kulturklassiker, För mer information, kontakta gärna: Sofie Blomgren, projektledare på Destination Uppsala , sofie.blomgren@destinationuppsala.se * Under 2014 firar Sverige 200 år av fred. Det har Uppsala valt uppmärksamma genom projektet Fredsåret Under året kommer man att utgå från olika teman och ta reda på vad fred faktiskt är. I Uppsala firar vi 200 år utan krig, samtidigt är läget ett annat i världen. Dagens konflikter är inte helt olika vår egen dramatiska historia, de pågår hela tiden och verkar ofta olösliga. Under året kommer man Uppsalas största kulturmanifestation, kulturnatten, är ett årligt återkommande evenemang arrangerat av Uppsalas kulturarbetare, kulturföreningar, kulturinstitutioner, företag, föreningar och andra eldsjälar. KulturNatten i Uppsala är också Sveriges största kulturnatt. Uppsala kommuns Kulturnämnd ansvarar för kulturnatten och Destination Uppsala samordnar evenemanget.

24

25 OM UTVÄRDERINGEN Utvärderingen skickades till 255 arrangörer via det internetbaserade verktyget Survey Monkey den 18 september arrangörer svarade på utvärderingen. Utvärderingen är uppdelad i fyra delar, Eget evenemang, Kulturnattens samordning, Programtidning och webb samt Utveckling och Framtid. I diagrammen har 2010, 2011, 2012 och 2013 års värden tagits med så att en jämförelse kan göras. Utvärderingen är sammanställd av Sofie Blomgren, Malin Lejskog och Sofia Larsson i oktober EGET EVENEMANG Hur var publikens reaktioner på ert evenemang? Positiva (12 svar) Mycket positiva (15 svar) Över normal Överlag positiva! Mer publik än tidigare år. Det fanns en stor förväntan och positiv stämning kring Nightly Moves. Några var arga för att det var angiviet fel tid i Uppsalatidningen. Positiva och fina reaktioner Bäst på hela kulturnatten! Massor av lovord och beröm. Dom som kommer gillar det dom ser Mycket positiv. dom tyckte spelet var jätte bra. Mycket positiva. Vid vissa programpunkter är det omöjligt att få plats med alla intresserade. Många intressanta samtal Svettiga och glada. Väldigt många tjejer som inser att de kan mer än de tror! Blandat. Musikkåren mkt bra Överlag bra. Har endast fått positiva synpunkter, flera skall återkomma till vår utställning. Goda Den stökiga och höga musiken gjorde att publiken vände och valde andra evenemang. Mottogs mycket väl. Positivt väldigt positiva och fick många frågor efteråt :) Av allt att döma positiv reaktion Positiva och uppmuntrande! Underbar publik! Intresserade Mycket positiva redan under kvällen och flera har uttryckt positiva reaktioner även efter evenemanget. Publiken klappade med i musiken, flera jubelrop och zagari. Ett antal från publiken var intresserade av att veta mer samt ville ta bilder tillsammans med artisterna. Mycket positivt. Det var många som kom och pratade med oss. Överlag berömmande. The reaction of the audience was great and very appreciative of all the acts Vi fick många positiva reaktioner om vårt konsthantverk

26 Intresserade Väldigt många som tittade, pratade och uppskattade, hörde inget negativt. Framåt kvällen Eft. 22 mer berusade som ville prata tatueringar, började så smått packa ner när det blev stimmigare Värme Jag får vara väldigt nöjd. Dem kunde dem flesta av mina låtar så många sjöng med Speciellt roligt med alla barn var ögon lyste inför alla roliga intressanta och vackra stenar Överväldigande Tror att dom flesta tyckte det var väldigt bra. Har bara hört possitiva saker efteråt. Att det var väldigt roligt och lärorikt. Jubel o applåder, lite för rockigt för vissa äldre Mycket positiva. Och vi var glada över att få så många intresserade och nyfikna besökare. Mycket positiv, kanotpaddlingen var uppskattat, samma gäller tipspromenaden och fikat vi erbjöd. det borde gå att utveckla aktivitera längs ån. Jättebra! Lite för kort. Många barnfamiljer kom och var glada, dock ej för köandet och för att vi hade lite för få i personalen för att hinna ta hand om alla barn som ville fiska och pyssla. Positiv! Carl Eric Bergold är en mycket kunnig ciceron Hur fungerade platsen ni använde ur publiksynpunkt och säkerhetssynpunkt? Ange gärna vart ni var, om ni var i egna lokaler, lånade lokaler eller utomhus. Bra (13 svar) Mycket bra (3 svar) Utomhus, Dragarbrunnsgatan Stora trapphallen i Universitetsaulan. Mycket lämplig lokal och fungerade bra. Mer publik än väntat, men det var inga problem ur säkerhetssynpunkt även om det saknades en del sittplatser. Vi fanns tillsammans med hemslöjdskonsulenterna utanför Hotell Park Inn. Det var nog inte så stor genomströmning av människor just där. Kändes lite på sidan av, trots att UKK hade aktiviteter. Hotellet bredvid skulle också ha aktiviteter, vilket vi inte märkte något av. ABF-Huset Bredgränd 14. Central och tillgänglig St. Eriks torg Underbart! Café Alma är för oss utmärkt på alla vis. Vi har många besökare som återkommer varje år. Orangeriet, Linnéträdgården. Trångt men gemytligt. Vi spelade i Linnè-trädgården, kl Vi tror att publiken hade det bra där. (Det vi kan tycka är att 30 min är en något kort tid att uppträda.) Vi stod längs Östra Ågatan mellan Dombron och Nybron. Platsen var bra ur publiksynpunkt - tillströmning - men omöjlig ur publiksynpunkt pga den höga ljudnivån

27 från konserterna på andra sidan ån. svårt att prata med kunderna, få ville stanna till och titta, fika, prata osv... Det fungerade bra både på Musicum (vår egen lokal) och i Botaniska trädgården, Linnésalen. Dock hade vi problem med belysningen i Botan, pga av bristande kommunikation med Botans personal. Och det var även lite märkligt att det var entréavgift vid ena entrén (den till Ikebana) men vår entré var det ju fritt inträde på. Så folk fick gå runt, lite bökigt. Alltså små detaljer att fila på till en ev. nästa gång men i det stora hela gick konserten mycket bra. Vi var i egna lokaler. De är ändamålsenliga och bra förutom att det blev väl trångt vid en programpunkt, vilket i sig förstås är glädjande. Egna lokaler. Övre Slottsgatan. Blir mer och mer avsides och svårt att få hit folk Rörigt och mycket folk, men det hör ju till. Fungerade helt ok (egna lokaler). Vi var i Odinslund Det fungerar bra och passar in på vårat arrangemang Bra ur publiksynpunkt och säkerhetssynpunkt. Gågatan snett mittemot Stadbiblioteket (utanför Din Sko). Ganska Dåligt ur publiksynpunkt. Mycket bra ur säkerhetssynpunkt... Vi var i våra egna lokaler på Salagatan 16 A och det fungerade bra. Från Gamla Torget hade vi en stadsvandring som var mycket välbesökt Ukk/b-salen utmärkt funktion! Vi var i våra lokaler. i bokhallen och det fungerade mycket bra. Kul att hålla allt så "publik" Vi hade workshop utanför butiken. Mycket lyckat både ur publik och säkerhetssynpunkt. Välbesökt, vi hade fullt hela kvällen. UKK sal B - suveränt bra på alla sätt och vis...förutom att det inte är så många som tar sig dit. Utomordentligt väl, centralt läge, lättåtkomlig lokal resebyrå Resman Det fungerade bra. Vi hade en stor publik något som vi uppskattade. Vår plats vid Gamla Torget är perfekt för oss. Vi har fått ha den i 3 år och ser fram emot fler år på samma ställe Vi höll till i vår egen lokal, precis som tidigare år, och det fungerade bra på alla sätt. CENTRALPASSAGEN. Publiken verkade sitta bra i trappen. Trevligt med mörkrets inbrott. Trevligt med förbipasserande. Den breda trappan samt centralpassagens båda utgångar utgjorde gav goda utrymningsmöjligheter om så skulle behövas. Mycket bra (Alfvénsalen) med god hjälp av vaktmästare från OD. Alla hjälpmedel fanns. Vi var på Celsiustorget och det fungerade väldigt bra. Vi är mycket nöjda. Både i Bror Hjorths Hus och vid skulpturen Näckens Polska fungerade det bra. Fantastiskt bra! Vi var på stora torget och det passade vår verksamhet perfekt då vi behöver en plats där många passerar. Everything work out great, safety was good and the audience who came seem to enjoy our show Vi var i vår butik Handkraft på Sysslomansgatan Universitetshuset sal X fungerade bra för ändamålet Vi var i gången i stationsgallerian, fungerade bra med publik. En del hade lite svårt att hitta hissarna, men vi guidade. Kö till toaletterna Uplands Nation, det kom förhållandevis stor publik.

28 Vi har en butik vid Fyristorg. Det var synd att inte avstängt för bilar i tidigare timmarna. det ät mycket barn som springer området eftersom godisförsäljning vid gatan. Borde stängas av vid senaste 11 tiden i förmiddag. Gamla Torget. bra plats men trångt. Biltrafik Generellt. Stan bör stängas totalt för Biltrafik denna dag (Förutom utryckningsfordon) Orangeriet i Linnéträdgården. bra, men lite för varmt. För litet, folk fick inte plats. På stora torget. Bra men viss ljudkonkurrens från dansuppvisning. Vårt läge är perfekt för Kulturnatten, många nya besökare. Utställning, film och musik i åvra egna lokaler. Nybrons norra sida. Vi är mycket nöjda med vår plats. Vi hade ett stort tält utomhus på Gamla Torget, och det var mycket bra ur publiksynpunkt och var en bra plats på så sätt. Det som vi fick problem med var på morgonen när vi skulle sätta upp tältet enligt de anvisningar vi fått från Kulturnatten, skulle vi och en annan arrangör följt kartan med anvisningar så skulle vi ha blockat hela torget. Vi fick kasta om tälten så alting löste sig, men det vore bra om man när man gör kartan faktiskt kollar om tälten får plats i verkligenheten, för det är ganska trångt på Gamla Torget. Det som fungerade mindre bra var ur säkerhetssynpunkt att det var tillåtet för bilar att köra runt vårt tält, och det kändes inte säkert. Vi hade aktiviteter för barn precis utanför så att trafiken var tillåten försvårade en hel del. Det skulle vara bra om trafiken helt kunde stängas av, den hade ju gjort det på andra ställen i stan. Innergården st olofsg 32 e, funkade suveränt bra!! Uplands nation. Jag fick lite panik när jag kom dit. 20 minuter före konsert var byggnaden fortfarande låst. När jag väl lyckades komma in visade det sig vara full aktivitet därinne och konsertlokalen var iordningsställd, men att portarna inte öppnades tidigare var en miss. Det funkade bra. Vi var i våre egna lokaler, Ekologicentrum, Ultuna. Resecentrum (Olof Palmes plats). Det fungerar bättre för varje år. Vi var där för 5:e året och det känns nu som "vår" plats. Betydligt mer publik än tidigare år. Förmodligen främst beroende på att byggnationen kring resecentrum börjar bli klart och många människor rör sig där. Även om mycket bussar passerar så känns det inte trångt eller trafikfarligt. Bra med närheten till kiosker, matställe o toaletter. Vid Eddaspången: platsen ligger lite långt bort från centrum - det passerar ju mer folk förbi om man är närmare andra aktiviteter. men detta är bara något vi kan lösa (t ex hitta stället närmare annan aktivitet) ur säkerhetssynpunkt - här är det bra att vara lite längre bort från annat dvs det är lite lugnare och mindre risk för störningar Centralpassagen. Jättebra! Vilken scen och möjlighet för publiken att sitta ner (kanon)!. Vi preliminärbokar gärna den även till kommande år. Centralpassagen på östra sidan. Och vi hade hellre velat vara på västra sidan utanför själva stationsbyggnaden. Det blir trångt och instängt för oss på den östra sidan Stora torget ovanpå Max Toppen - utanför saluhallen Vi genomförde en stadsvandring i våra kvarter och det var välbesökt och uppskattat. Inga problem. Gamla Torget. Trängre område än förra året (Stora Torget). Men vi fick bra med besök så jag är nöjd. Foajen på First Hotel Linné äa suveränt bra!!