Utvärderingsrapport 2013-04-25 Upphandlande organisation Lunds kommun Jeanna Linton-Wahlgren Upphandling Mac-datorer. Främst till utbildningsverksamhet KS2012/1031 Symbolförklaring: Texten ingår i annonsen Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten kommer att ingå i avtalet Texten ingår i kvalificeringen Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Frågan besvaras av köparen Anbudslämnare Säljare: Anbud: Organisationsnr.: Kval.: Linfre Education AB Lund Mac 15/4 (13/5) 5567464440 Caperio AB Caperio svar Lunds kommun 5565834875 Mac-datorer KS2012/1031 (13/10) Macsupport Aktiebolag Macsupport Anbud - Macdatorer 5562169267 våren 2013 (13/4) Kullandernsson Aktiebolag KJ - Lund/Svalöv - 1:1 (13/2) 5562076512 Atea Sverige AB Lunds kommun- Mac-datorer 5564480282 (13/79) Ricoh Sverige AB Ricoh Sverige AB Mac-datorer 5562288851 (13/38) Mac-datorer, främst till utbildningsverksamhet 1. Allmän information 1.1. Beskrivning och volym Upphandlingen avser deltagande myndigheters huvudsakliga behov av Macdatorer och tillbehör. Främst till utbildningsverksamhet och så kallade en till en datorer. Angiven volym är framtagen med nu tillgänglig statistik och kunskap om framtida behov. Volymerna ska betraktas som riktvärde och är inte bindande för beställaren. Detta innebär att det, vid kommande beställningar, inte får finnas några begränsningar avseende leveransvolymer. Sida 1 av 28
Likaledes får det inte finnas krav på att angivna leveransvolymer ska uppnås. Inköpsvolymen för de upphandlande myndigheterna är ca 500 antal Macdatorer per år. Majoriteten av inköp gör i maj - juni varje år. 1.2. Upphandlande myndighet Upphandlande myndigheter är: - Lunds kommun - Svalövs kommun Upphandlingen administreras av Upphandlingsenheten vid Lunds kommun. Varje enskild organisation är en egen upphandlande myndighet och fattar därmed ett eget tilldelningsbeslut samt tecknar ett eget avtal. 1.3. Avtalsstart Avtalets startdatum är 2013-07-01 1.4. Avtalets slut Avtalet gäller till och med 2015-12-31 1.5. Förlängning Avtalet kan förlängas med upp till ett och ett halvt (1,5 år), med ett (1) år i första förlängningsperioden och sedan med sex (6) månader, med oförändrade villkor om båda parter är överens om det. Om Köparen önskar förlänga avtalet skall Leverantören skriftligen meddelas senast sex (6) månader före avtalstidens utgång. Förlängningen blir giltig först efter det att skriftlig överenskommelse har träffats mellan parterna. 1.6. Helt eller delat anbud Anbud inlämnas på hela uppdraget. En enda leverantör kommer att antas. Anbud skall kunna antagas helt. 1.7. Accept av kommersiella villkor Kapitel 4 Kommersiella villkor ligger till grund för avtal mellan beställaren och anbudsgivaren. Anbudsgivaren är införstådd och accepterar förfrågningsunderlaget med de tillhörande kommersiella villkoren. Accepteras kommersiella villkor (/Nej svar) Kullandernsson Aktiebolag/13/2 2. Upphandlingsföreskrifter Sida 2 av 28
2.1. Upphandlingsform Upphandlingen genomförs enligt lagen om offentligt upphandling med användande av ett Öppet förfarande 2.2. Sista dag för inlämnande av anbud Anbudet skall vara Lunds Kommun, Upphandlingsenheten tillhanda senast 2013-04-15 2.3. Anbudets giltighetstid Anbudet skall vara bindande t o m 2013-12-31 Accepteras anbudets giltighetstid (/Nej svar) Kullandernsson Aktiebolag/13/2 2.4. Elektroniskt anbud Anbud skall lämnas elektroniskt genom www.tendsign.com (använd länk "Aktuella annonser"). Support för hantering av upphandlingssystemet i vilket det elektroniska anbudet lämnas ges av OPIC.com (013-4747520) Användandet av upphandlingssystemet är kostnadsfritt för anbudslämnaren. Endast elektroniska anbud accepteras. Anbudsgivaren är införstådd med att endast elektroniska anbud via OPIC TendSign accepteras (/Nej svar) Kullandernsson Aktiebolag/13/2 2.5. Frågor och kompletterande information under anbudstiden Begäran om förtydligande, komplettering eller frågor skall vara ställda genom OPIC Tendsigns anbudstjänst. Anbudsgivare ombeds att tänka på att ställa sina frågor och begäran om förtydligande i så god tid som möjligt. För frågor som ställs senare än fem (5) dagar innan anbudstidens utgång kan inte garanteras att svar hinner ges. Den upphandlande myndighetens eventuella kompletteringar till förfrågningsunderlaget lämnas alltid genom OPIC Tendsigns anbudstjänst. Sida 3 av 28
Frågor avseende format och funktionalitet för att lämna anbud, adresseras direkt till OPIC Tendsign anbudstjänst: support@tendsign.se. 2.6. Anbudets form och innehåll Anbudet: - Skall lämnas elektroniskt i systemet OPIC tendsign via webbplats www.tendsign.com - Skall vara skrivet på svenska Om anbudsgivaren avstår från att svara på något av de ställda kraven kommer detta att tolkas som att kravet inte kan uppfyllas eller att kravet inte accepteras. 2.7. Alternativa anbud Alternativa anbud accepteras ej. 2.8. Ikraftträdande Bindande avtal föreligger först sedan ett upphandlingskontrakt undertecknats av behörig representant för båda parter. 2.9. Tilldelningsbesked och Kontaktperson Tilldelningsbesked kommer att skickas ut via e-post efter det att tilldelningsbeslut är fattat. I upphandlingssystmet OPIC tendsign registrerar anbudsgivaren en person som användare av systemet och därmed också som kontaktperson för upphandlingen. Kommunikation under upphandlingen, inkluderande tilldelningsbesked, sker till denna kontaktperson hos leverantören. Den epostadress som i systemet är angiven för kontaktpersonen kommer att användas. Leverantören uppmanas kontrollera att rätt epostadress är angiven och tillse att denna epostadress bevakas löpande. Anbudsgivaren är införstådd med att angiven kontaktperson och e-postadress kommer att användas för all kommunikation under hela upphandlingsprocessen? (/Nej svar) Kullandernsson Aktiebolag/13/2 3. Anbudsutvärdering 3.1. Kvalificeringskrav 3.1.1. Krav på anbudsgivarens ekonomiska och finansiella ställning Anbudsgivare skall uppfylla samtliga ställda kvalificeringskrav för att kunna delta i utvärderingen. Anbudsgivare skall uteslutas från deltagande i upphandling om någon av de situationer som anges i 10:1 LOU föreligger. Anbudsgivare kan uteslutas från deltagande i upphandlingen om någon av de situationer som anges i 10:2-3 LOU eller 15:13 LOU föreligger. Den upphandlande myndigheten kommer att göra erforderliga kontroller att Sida 4 av 28
anbudsgivaren uppfyller ställda krav enligt 10 kap eller 15:13 LOU. För kontroll används i första hand upplysning genom Creditsafe. Inga intyg behöver bifogas anbudet. 1. Skatter och sociala avgifter Anbudsgivaren skall vara fri från skuld för svenska skatter och socialavgifter både hos skattemyndigheten och hos kronofogdemyndigheten.mindre skuld av typen fordonsskatt för enstaka fordon kan accepteras. Den upphandlande myndigheten kontrollerar detta. 2. F-skatt Leverantören ska vara registrerad för F-skatt. Den upphandlande myndigheten kontrollerar detta. 3. Finansiell och ekonomisk ställning Anbudsgivare skall ha en god och stabil ekonomi. Om anbudsgivare har sämre ranking än 40 hos Creditsafe finns möjlighet för anbudsgivare att på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning som motsvarar ställt krav. Vid lägre ranking än 40 kommer den upphandlande myndigheten att göra en individuell bedömning av företagets kreditvärdighet. Denna bedömning kommer att både utgå från uppgifter kring de faktorer som påverkar rankingen negativt och från övriga av anbudsgivaren inlämnade uppgifter. Anbudet kommer att diskvalificeras om företaget inte kan anses ha en god finansiell och ekonomisk ställning. Ranking hos Creditsafe kontrolleras av den upphandlande myndigheten. Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländska anbudsgivare. Om upplysning inte kan hämtas via Creditsafe kommer den upphandlande myndigheten att begära likvärdiga intyg från anbudsgivaren. 3.1.2. Underleverantör Om Anbudgivaren avser att anlita en underleverantör för att åberopa dennes ekonomiska, tekniska och yrkesmässiga kapacitet för att fullgöra kontraktet, skall Anbudsgivaren kunna uppvisa ett åtagande, t ex ett samarbetsavtal, som styrker att denne kommer att förfoga över nödvändiga resurser. Anbudsgivaren ansvarar för underleverantörens arbete såsom för eget arbete. Anlitande och byte av underleverantör skall godkännas av Köparen. Kommer underleverantör att anlitas? (Fritextsvar)! TO i Sverige AB med orgnr: 5566067855 Kullandernsson Aktiebolag/13/2. Techdata för distribution och eventuellt Tänk Om AB för utbildning., följande underleverantörer använder vi oss av i denna upphandling: Techdata AB och Ingram Micro AB. Tänk Om kommer att användas som underleverantör i fall ni väljer att köpa utbildning. Om underleverantör kommer att anlitas skall ett samarbetsavtal bifoas anbudet. Är samarbetsavtal bifogat? (Fritextsvar) Sida 5 av 28
, se bilaga 3.1.2 Underleverantörer TänkOm se bifogad bilaga: Intyg ASEe 2012 Kullandernsson Aktiebolag/13/2 Bilagor: Tänk OM - Samarbetsavtal ASEe 2013.PDF Techdata Samarbetsavtal 2013.pdf, se bilaga "Samarbetsavtal TechData AB Lin Education" och "Samarbetsavtal Ingram Micro AB Lin Education". Se bilaga samarbetsavtal Tänk Om. 3.2. Kravspecifikation 3.2.1. Kravspecifikation på produkten Enheterna ska levereras med minst nedanstående konfiguration vilka ska kunna hantera MacOSX respektive ios operativsystem. Efterfrågad produkt med specifikation redovisas nedan. Macbook Air Edu 13.3" - Produktbeskrivning: Apple MacBook Air 13.3" - Core i5 - MacOSX 10.7 Lion eller senast släppta OSX - 4 GB RAM - 64 GB SSD - Systemtyp: Notebook - Operativsystem: MacOS X 10.7 Lion - Processor: Intel Core i5 1.7 GHz ( 2.6 GHz ) / 3 MB Cache - Minne: 4 GB DDR3L - Lagring: 64 GB SSD - Display: 13.3" LED-bakgrundsbelysning 1440 x 900 / WXGA+ - Grafik: Intel HD Graphics 4000 - Nätverksfunktioner: 802.11n,Bluetooth 4.0 - Batteri: Upp till 7 timmar - Dimensioner (BxDxH): 32.5 cm x 22.7 cm x 1.7 cm - Vikt: 1.35 kg - Lokalisering: Svenska / Sverige - Bredskärm - Bildkvot: 16:10 - Egenskaper: Glättat - Ljud & Video - Grafikprocessor: Intel HD Graphics 4000 - Memory: Allocation-teknik Dynamic Video Memory Technology 5.0 - Kamera: Inbyggd webbkamera - Bildupplösningar: 1280 x 720 - Ljud Högtalare,mikrofon - Bakbelyst tangentbord - Tangentbordslayout: svenskat - Egenskaper: Multi-touch-styrplatta,ambient light sensor - Kommunikation: Trådlös 802.11n,Bluetooth 4.0 - Växelströmsadapter - Inmatning AC 120/230 V ( 50/60 Hz ) Sida 6 av 28
- Utmatning 45 Watt - Anslutningar & Utökning: 2 x USB 3.0, Hörlursingång - Thunderbolt - Minneskortsläsare ( SD-kort ) - Medföljande programvara: Drivrutiner och hjälpprogram,apple QuickTime,Apple itunes,apple Mac OS X Mail,Apple ical,apple Address Book,Apple Safari,Apple Spotlight,Photo Booth,Apple Quick Look,Apple Time Machine,Apple ilife '11,Apple Mac App Store,Apple FaceTime,Apple Launchpad,Apple Mission Control,Apple AirDrop,Apple Resume,Apple Auto Save,Apple Versions - skyddsväska av neopren eller likvärdig Uppfylls kraven på produkten enligt kravspecifikationen (/Nej svar) Kullandernsson Aktiebolag/13/2 Ange offererad produkt och pris (Fritextsvar) Produkt; Apple MacBook Air - 13.3" - Core i5 - MacOS X 10.7 Lion - 4 GB RAM - 64 GB SSD Pris; 6230:- Se bilaga 3.2.1 Kullandernsson Aktiebolag/13/2 6178 kr per enhet Offererad dator heter MacBook Air 13,3" EDU 1.7GHz/4GB/64GB FLASH. Pris per dator exkl. moms är 6300 SEK. MacBook Air 13 tum 64 GB EDU Product Number : MD628S/A 1,7 GHz Dual-Core Intel Core i5-processor 4 GB minne 64 GB flashminne Intel HD Graphics 4000 In the Box 1 MacBook Air 2 45W MagSafe 2 Power Adapter, AC wall plug, and power cord 3 Printed and electronic documentation Display 13.3-inch (diagonal) high-resolution LED-backlit glossy widescreen display with support for millions of colors Supported resolutions: 1440 by 900 (native), 1280 by 800, 1152 by 720, 1024 by 640, and 800 by 500 pixels at 16:10 aspect ratio; 1024 by 768, 800 by 600, and 640 by 480 pixels at 4:3 aspect ratio; 720 by 480 pixels at 3:2 aspect ratio Storage1 64GB flash storage Processor 1.7GHz dual-core Intel Core i5 with 3MB shared L3 cache Memory Sida 7 av 28
4GB of 1600MHz DDR3L onboard memory Configurable to 8GB, only at the Apple Online Store. Size and Weight 1 Height: 0.11-0.68 inch (0.3-1.7 cm) 2 Width: 12.8 inches (32.5 cm) 3 Depth: 8.94 inches (22.7 cm) 4 Weight: 2.96 pounds (1.35 kg)2 Graphics and Video Support 1 Intel HD Graphics 4000 2 Dual display and video mirroring: Simultaneously supports full native resolution on the built-in display and up to 2560 by 1600 pixels on an external display, both at millions of colors Thunderbolt digital video output 1 Native Mini DisplayPort output 2 DVI output using Mini DisplayPort to DVI Adapter (sold separately) 3 VGA output using Mini DisplayPort to VGA Adapter (sold separately) 4 Dual-link DVI output using Mini DisplayPort to Dual-Link DVI Adapter (sold separately) 5 HDMI audio and video output using third-party Mini DisplayPort to HDMI Adapter (sold separately) Camera 1 720p FaceTime HD camera Connections and Expansion 1 Two USB 3 ports (up to 5 Gbps) 2 Thunderbolt port 3 MagSafe 2 power port 4 SD card slot Wireless 802.11n Wi-Fi wireless networking;3 IEEE 802.11a/b/g compatible Bluetooth 4.0 wireless technology Audio 1 Stereo speakers 2 Omnidirectional microphone 3 Headphone port 4 Support for Apple Earphones with Remote and Mic Keyboard and Trackpad Full-size backlit keyboard with 78 (U.S.) or 79 (ISO) keys, including 12 function keys and 4 arrow keys (inverted T arrangement) with ambient light sensor Multi-Touch trackpad for precise cursor control; supports inertial scrolling, pinch, rotate, swipe, three-finger swipe, four-finger swipe, tap, double-tap, and drag capabilities Battery and Power4 Up to 7 hours wireless web Up to 30 days standby time Built-in 50-watt-hour lithium-polymer battery 45W MagSafe 2 Power Adapter with cable management; MagSafe 2 power port Electrical and Operating Requirements 1 Line voltage: 100-240V AC 2 Frequency: 50Hz to 60Hz 3 Operating temperature: 50 to 95 F (10 to 35 C) 4 Storage temperature: -13 to 113 F (-24 to 45 C) 5 Relative humidity: 0% to 90% noncondensing 6 Maximum operating altitude: 10,000 feet 7 Maximum storage altitude: 15,000 feet 8 Maximum shipping altitude: 35,000 feet Included Software OS X Lion Includes Mail, Address Book, ical, the Mac App Store, itunes, Safari, Time Machine, FaceTime, Photo Booth, Mission Control, Launchpad, AirDrop, Resume, Auto Save, Versions, Quick Look, Spotlight, QuickTime, and more. Learn more about OS X Lion OS X Mountain Lion. Coming soon. Buy a new Mac now and get a free upgrade to the next release of OS X when it arrives this summer. ilife Includes iphoto, imovie and GarageBand. Learn more about ilife Limited Warranty and Service Your MacBook Air comes with 90 days of free telephone support and a one-year limited warranty. Purchase the AppleCare Protection Plan to extend your service and support to three years from your computer s purchase date. Only the AppleCare Protection Plan provides you with direct telephone support from Apple technical experts and the assurance that repairs will be handled by Apple-authorized technicians using genuine Apple parts. For more information, visit Apple support or call 800-823-2775. MacBook Air and the Environment Apple takes a complete product life cycle approach to determining our environmental Sida 8 av 28
impact.learn more MacBook Air is designed with the following features to reduce its environmental impact: 1 BFR-free 2 PVC-free5 3 Highly recyclable aluminum enclosure 4 Meets ENERGY STAR 5.2 requirements Apple and the Environment Learn more about Apple s dedication to reducing the environmental impact of our products and process. The Apple Product Environmental Specification details the information on the environmental attributes of our products. Recycling Apple takes a holistic view of materials management and waste minimization. Learn more about how to recycle your Mac or PC. 1. 1GB=1 billion bytes; actual formatted capacity less. 2. Actual weight varies by configuration and manufacturing process. 3. Wireless Internet access requires a base station or other wireless access point and Internet access; fees may apply. Some ISPs are not currently compatible with AirPort. 4. Testing conducted by Apple in May 2012 using preproduction 1.8GHz dual-core Intel Core i5 based 13-inch MacBook Air units and preproduction 1.7GHz dual-core Intel Core i5 based 11-inch MacBook Air units. The wireless web test measures battery life by wirelessly browsing 25 popular websites with display brightness set to 50%. The standby test measures battery life by allowing a system, connected to a wireless network, to enter standby mode with Safari and Mail applications launched and all system settings left at default. Battery life varies by use and configuration. See www.apple.com/batteries for more information. 5. PVC-free AC power cord is available in Australia, New Zealand, North and South America, Switzerland, Taiwan, Thailand, and the United Kingdom. Neopren skyddsväska/fordral svart. Pris för datorn inklusive skyddsväska i neopren, 6362 kr. Macbook Air Edu 13.3" - Produktbeskrivning: Apple MacBook Air 13.3" - Core i5 - MacOSX 10.7 Lion eller senast släppta OSX - 4 GB RAM - 64 GB SSD - Systemtyp: Notebook - Operativsystem: MacOS X 10.7 Lion - Processor: Intel Core i5 1.7 GHz ( 2.6 GHz ) / 3 MB Cache - Minne: 4 GB DDR3L - Lagring: 64 GB SSD - Display: 13.3" LED-bakgrundsbelysning 1440 x 900 / WXGA+ - Grafik: Intel HD Graphics 4000 - Nätverksfunktioner: 802.11n,Bluetooth 4.0 - Batteri: Upp till 7 timmar - Dimensioner (BxDxH): 32.5 cm x 22.7 cm x 1.7 cm - Vikt: 1.35 kg - Lokalisering: Svenska / Sverige - Bredskärm - Bildkvot: 16:10 - Egenskaper: Glättat - Ljud & Video - Grafikprocessor: Intel HD Graphics 4000 - Memory: Allocation-teknik Dynamic Video Memory Technology 5.0 - Kamera: Inbyggd webbkamera - Bildupplösningar: 1280 x 720 - Ljud Högtalare,mikrofon - Bakbelyst tangentbord - Tangentbordslayout: svenskat - Egenskaper: Multi-touch-styrplatta,ambient light sensor - Kommunikation: Trådlös 802.11n,Bluetooth 4.0 - Växelströmsadapter - Inmatning AC 120/230 V ( 50/60 Hz ) - Utmatning 45 Watt - Anslutningar & Utökning: 2 x USB 3.0, Hörlursingång - Thunderbolt - Minneskortsläsare ( SD-kort ) - Medföljande programvara: Drivrutiner och hjälpprogram,apple QuickTime,Apple itunes,apple Mac OS X Mail,Apple ical,apple Address Book,Apple Safari,Apple Spotlight,Photo Booth,Apple Quick Look,Apple Time Machine,Apple ilife '11,Apple Mac App Store,Apple FaceTime,Apple Launchpad,Apple Mission Control,Apple Sida 9 av 28
AirDrop,Apple Resume,Apple Auto Save,Apple Versions - skyddsväska av neopren eller likvärdig 9 241 kr 3.2.2. Grundutbildning av hårdvara och operativsystem Vid leverans skall beställaren ha möjlighet att från leverantören beställa en tjänst så att varje användare som blivit tilldelad en levererad dator får grundutbildning av hårdvara och operativsystem, denna utbildning beräknas till 60 minuter, max antal användare vid varje utbildningstillfälle skall vara 30 användare; utbildningen innebär följande; - att datorn startas första gången och eleverna går tillsammans igenom uppstartsguiden - eventuell koppling till personligt Apple-ID - konfiguration till skolans WIFI - genomgång av styrplattans funktioner - några av tangentbordets funktionsknappar - säkerhetsinställningar för lösenord och viloläge Uppfylls kravet på grundutbildning av hårdvara och operativsystem? (/Nej svar) Kullandernsson Aktiebolag/13/2 Beskriv hur installation och konfiguration kommer att utföras. (Fritextsvar) Våra egna skolspecialister hjälper till med uppackning, konfigurering av datorn samt en genomgång av OS och de programvaror som behövs för att använda datorn i skolarbetet. Vi går igenom hur man kopplar upp sig på skolans trådlösa nätverk och hur man kopplar upp sin dator på andra trådlösa nätverk. Skolspecialister hjälper självklart också till med att skapa ett Apple-ID för varje enskild elev och lärare. Under grundutbildningen så går vi också igenom styrplattans funktioner och dess kortkommandon samt håller en allmän genomgång av vilka säkerhetsinställningar som eleven skall aktivera. Både pedagoger och elever är med vid denna introduktion och syftet är att de skall känna sig trygga med datorn. Denna kom-igång-utbildning planeras och skräddarsys alltid tillsammans med respektive skolenhet. Se bifogad bilaga: Bilaga 3.2.2 Grundutbildning av hårdvara och operativsystem Kullandernsson Aktiebolag/13/2 Vid förfrågan erbjuder Kullander nsson en introduktion där vi tillsammans med användaren går igenom följande. - att datorn startas första gången och eleverna går tillsammans igenom uppstartsguiden - eventuell koppling till personligt Apple-ID - konfiguration till skolans WIFI - genomgång av styrplattans funktioner - några av tangentbordets funktionsknappar - säkerhetsinställningar för lösenord och viloläge Syftet med genomgången är att inspirera till användning av datorn i skolan och arbetet. Genomgångar brukar om möjligt utföras med bakgrund av Puenteduras SAMR-model. Genomförandet planeras i samråd med berörd enhet. Den utförs tillsammans med de personer som är berörda av leveransen genom handledning under 60 min. Sida 10 av 28
Lin Educations introduktionsutbildning till datorn genomförs av personal från Lin Education. Vid leverans kommer beställaren ha möjlighet att från Lin Education beställa en tjänst så att varje användare som blivit tilldelad en levererad dator får grundutbildning av hårdvara och operativsystem, denna utbildning beräknas till 60 minuter, max antal användare vid varje utbildningstillfälle kommer vara 30 användare; utbildningen innebär följande; - Datorn startas för första gången och användaren konfigurerar och skapar ett personligt administratörskonto - Eventuell koppling till personligt Apple-ID om uppdragsgivaren så önskar - Uppkoppling mot skolans WIFI - Genomgång av styrplattans funktioner - De mest använda av tangentbordets funktionsknappar - Säkerhetsinställningar för lösenord och viloläge - Hur Mac OS används på effektivaste sätt - Hur programinstallationer går till Utöver ovan krav från Lunds kommun tas även följande upp: - Kort information om datorn och IT i skolan som möjliggör flexibla/kreativa arbetssätt. - Talar kort om låneavtalet och användaren ansvar för datorn - Vi berättar om kartongens innehåll (Duckhead, CD-Kit, Putsduk, Manual) - Vi berättar om datorn (prestanda, funktioner, portar), batterivård - Hur systemuppdateringar ska skötas och fungerar - Information om uppkoppling mot personliga nätverk tex. hemma-wifi och Smartphone-HotSpot När vi kommer och levererar datorerna så genomför vi samtidigt utbildningen bli kompis med mac där vi på ett pedagogiskt väl genomarbetat sätt går igenom såväl operativsystem som medföljande programvaror, vi packar gemensamt upp datorerna ur kartongerna och förklarar hur de olika delarna hänger ihop och vad man bör tänka på för att man skall hålla datorerna i toppskick under hela dess livstid. Vi sätter upp konton och konfigurerar datorerna tillsammans med elever och lärare och så har vi frågestund. Syftet med genomgången är att inspirera till användning av datorn i skolarbetet och undervisningen. Den utförs tillsammans med de pedagoger och elever som är berörda av leveransen genom handledning. Genomförandet planeras i samråd med skolan men vi rekommenderar följande upplägg som preliminärt upplägg. 1. Inspiration och information om varför de ska få datorer, det är viktigt att poängtera att det är ett nytt verktyg som möjliggör nya arbetssätt och metoder i lärandet. 2. Uppackning med handledning och förklaring av innehållet i kartongen - hur man kopplar ihop strömadaptern och dylikt. 3. Uppstart och konfigurering av språkinställningar, registrering och inställning av användarkonto samt val av administrationslösenord, koppling mot skolans wifi med mera. 4. En genomgång av skillnaderna gentemot Windows då många har den erfarenheten och vi visar hur man gör många av de saker man ofta undrar över när man kommer från en annan miljö, som bland annat: Hur startar och stänger jag program? Var lägger jag mina filer och hur hittar jag dem sedan? Hur tvångsavslutar jag program ett program om det hängt sig? 5. Vi går igenom funktioner som kan hjälpa till att hålla reda på och strukturera arbetet med datorn, som bland andra Mission Control, Travar, Överblick, Flerfingergester på styrplattan och Dock. 6. Vi går igenom grundläggande inställningar av ett antal olika paneler i systeminställningar, som Strömsparare, Säkerhet, Språk och text, Delning och Nätverk. 7. Efter en genomgång av var man hittar de mest grundläggande funktionerna i de olika programmen, och hur man till exempel får in bilder, var man sparar sina dokument, hur man delar det med andra och dylikt, så kan man tänka sig olika former av grupparbeten där pedagogerna får prova på att göra egna arbeten. 8. Vi rundar av med en frågestund. Grundutbildning av hårdvara och operativsystem Ricoh Sverige AB ser utav sin erfarenhet att den bästa vägen att gå, är att vi tillsammans med er skräddarsyr en utbildning som uppfyller dem kravställningar som finns, för att få en lyckad utrullning. Nedan är ett förslag om hur det kan se ut. Utbildningens innehåll är datorns enklaste funktioner och tjänster i operativsystemet och medföljande programvaror. Utbildningen börjar med att datorn packas upp ur sin kartong och vi har genomgång av datorns anslutningar och tillbehör. Vi ser till så att Administratörs konton och andra konto såsom ett personligt Apple-ID skapas på varje personlig dator. Vi visar hur man kopplar upp sig på skolans trådlösa nätverk och hur man kopplar upp sin dator på andra trådlösa nätverk. Vi går igenom dem systeminställningar som finns, där vi lär oss om hur styrplattan fungerar, snabbkommandon, säkerhetsinställningar och personliga inställningar Sida 11 av 28
Vi visar hur man delar dokument och andra filer mellan olika datorer för att användaren lätt ska kunna hjälpa varandra och dela filer mellan varandra. Vi uppmuntrar nyfikenhet och ger tips och idéer om hur användaren kan få ett så mycket som möjligt ifrån sitt nya digitala verktyg. Ange pris för grundutbildning av hårdvara och operativsystem per levererad dator. (Fritextsvar) 3.2.3. Optioner Följande option skall leverantören kunna leverera och beställaren skall kunna avropa dessa under hela avtalsperioden, dessa optioner kommer ej att utvärderas: 1. 3 (tre) års garanti och service i enlighet med villkoren för Apple Care Protection Plan för Mac. 2. Möjlighet till inköp och installation av iworks 3. Möjlighet att beställa Stöldmärkning. Stöldmärkningsetikett tillhandahåller beställaren dock utförs själva märkningen av leverantören 4. Möjlighet att inköpa produkten Apple Tänk Om Kan 3 års garanti och service i enlighet med villkoren för Apple Care Protection Plan för Mac levereras under hela avtalsperioden? (/Nej svar) Kullandernsson Aktiebolag/13/2 Pris för 3 års garanti och service i enlighet med Apple Care Protection Plan för Mac/dator (Fritextsvar) 0:- 4kr per/dator Kullandernsson Aktiebolag/13/2 10 kr per levererad dator Pris för grundutbildning av hårdvara och operativsystem per levererad dator är 0 SEK. 0 kronor. 0SEK 1445:- Sida 12 av 28
1835kr/dator Kullandernsson Aktiebolag/13/2 2436 kr per dator Vårt pris för 3 års garanti och service i enlighet med Apple Care Protection Plan för Mac/dator är 1600 SEK. Pris 1789 kr per styck. Priset avser Apple Care Protection Plan, vi hämtar och lämnar datorn på plats. 2436SEK Uppfylls kravet på leverans av iworks? (/Nej svar) Kullandernsson Aktiebolag/13/2 Pris på inköp och installation av iworks/dator (Fritextsvar) 239:- 390kr/dator Kullandernsson Aktiebolag/13/2 Installation av iwork i samband med leverans: 423 kr/dator Kostnad för framtagning av image tillkommer Vårt pris på inköp och installation av iworks/dator är 300 SEK. 388 kronor styck. 300SEK Uppfylls kravet på stöldmärkning? (/Nej svar) Kullandernsson Aktiebolag/13/2 Pris för stöldmärkning/dator (Fritextsvar) Sida 13 av 28
65:- 110kr/dator Kullandernsson Aktiebolag/13/2 110 kr per dator Vårt pris för stöldmärkning/dator är 100 SEK. 125 kronor per dator 100SEK Uppfylls kravet på att kunna leverera produkten Apple Tänk om? (/Nej svar) Kullandernsson Aktiebolag/13/2 Pris för produkten Apple Tänk Om/dator (Fritextsvar) 400:-/ dator 400kr/dator Kullandernsson Aktiebolag/13/2 TÄNK OM - INSPIRATION Omfattning: ca 2-3 tim Pris: 20-25 000 kr + resa & ev logi Antal deltagare: Valfritt Syfte: Utmana och inspirera, t ex utifrån omvärldsanalys och forskning. Uppskattning av pris per dator: 250 kr TÄNK OM - WORKSHOP Omfattning: Valfritt antal tillfällen utifrån behov Pris: 14 000 kr/heldag + resa & ev logi Max antal deltagare per konsult & pass: 20 st. Uppskattning av pris per dator: 700 kr Vårt pris för produkten Apple Tänk Om/dator är 40 SEK. Ni skriver i prismatrisen att det skall vara 550 datorer per år totalt 1100 datorer, vi baserar således vår beräkning utbildning/dator på denna volym, 1100 datorer. Tänk Om Inspiration - 2-3 timmar, fritt antal deltagare(det kan vara både lärare och elever). Pris 30 000 kr per tillfälle. (Om Tänk Om genomför två inspirationsutbildningar samma dag så blir det 17500 kr per tillfälle.) 30000 kr/1100 datorer = 27,27 kr per dator. Eftersom ni inte kan köra en enda utbildning för alla 1100 datorer så är det mest troliga att ni får köra minst 10 stycken tillfällen. Sida 14 av 28
Om utbildningen körs utspritt över 10 olika dagar så blir kostnaden per dator (10*30 000)/1100= 272,72 kr/dator. Om utbildningen körs komprimerat, 10 utbildningar över 5 dagar så blir kostnaden per dator istället. (5*35000)/1100= 159 kr per dator Tänk Om - Workshop Pris 18 000 kr för en heldag, max antal deltagare 20 stycken. Då detta är en utbildning för lärare/rektorer och ej för elever så blir den deltagande volymen väsentlig mindre än för inspirationsföreläsningen. Det blir därför lite missvisande att tala om utbildningspris per dator såsom ni önskar, men vi gör ett försök. Om vi räknar med att ni köper en workshop. Så blir priset per styck 18000/1100= 16,36 kr/per dator Om vi istället räknar med ett troligare scenario att 20 lärare vid 10 tillfällen/dagar går en workshop så blir priset per dator istället 180000/1100= 163,64 kr/per dator. Priser & exempel på övriga Tänk OM kurser. 1. TÄNK OM - REKTOR Omfattning: 4 tillfällen à 2 dagar + uppföljningsdag, totalt 9 dagar Pris: 30 000 kr/person Utöver kurs: Manifest, Community 2. TÄNK OM - LÄRARE Omfattning: 2 tillfällen à 2 dagar + uppföljningsdag, totalt 5 dagar Pris: 10 000 kr/person Utöver kurs: Manifest, Community 3. TÄNK OM REKTOR steg 2 Omfattning: 2 tillfällen, 1 + 2 dagar, totalt 3 dagar Pris 20 000 kr/person 4. TÄNK OM LÄRARE steg 2 Omfattning: 1 tillfälle, 2 dagar Pris: 7 500 kr/person 5. TÄNK OM - YNGRE ÅLDRAR Omfattning: 2 tillfällen à 2 dagar + uppföljningsdag, totalt 5 dagar Pris: 16 000 kr/person Utöver kurs: Manifest, Community 6. TÄNK OM - LEDNING Omfattning: Enligt överenskommelse, allt från ca 4 dagar till flerårigt partnerskap Pris: Offereras. Utöver kurs: Manifest, Community 7. TÄNK OM - DRÖMSKOLA Omfattning: Enligt överenskommelse Pris: Offereras. 8. TÄNK OM - KONSULT Sida 15 av 28
Omfattning: Enligt överenskommelse Pris: Offereras. 9. TÄNK OM - KVALITET Pris för en studie är, beroende av skolans elevantal, 0-500 elever 10 000 kr 501-1000 elever 14 000 kr > 1000 elever 17 000 kr 10. TÄNK OM - EXECUTIVE Medlemskap i TÄNK OMs nätverk TÄNK OM EXECUTIVE. Medlemskapet gäller för ett läsår i taget och är personligt. Pris: 995 kr/person TÄNK OM - WORKSHOP pris per dator 995SEK TÄNK OM - INSPIRATION pris per dator 60SEK 3.2.4. Återställning Hårdvaran skall vara så konfigurerad att återställning till den grundnivå som fastslagits med lätthet kan utföras av användaren. Filer korrekt sparade på anvisad plats på datorn skall ej beröras av denna återställning. Uppfylls kravet om återställning? (/Nej svar) Kullandernsson Aktiebolag/13/2 3.2.5. Leveranstid Leveranstid skall vara högst tio (10) arbetsdagar på beställningar av tio (10) datorer eller färre. För större beställningar utanför volymbeställningar i juni/juli månad skall särskild överenskommelse om leveranstid träffas vi beställningstillfället. Beställningar vilka görs i juli månad år 2013 skall kunna levereras under andra veckan i augusti månad år 2013, oavsett beställningens storlek. För övriga avtalsår gäller att beställningar vilka görs i juni månad skall kunna levereras under augusti månad samma år, oavsett beställningens storlek. Krav på leveranstid uppfylls? (/Nej svar) Kullandernsson Aktiebolag/13/2 Sida 16 av 28
3.2.6. Leveransvillkor Leveransvillkor DDP Incoterms 2000. Datorerna skall levereras färdiguppackade, alternativt skall leverantören packa upp datorerna på plats på leveransplatsen och transportera bort allt emballage. Köparen accepterar att leverantören behåller eventuell skyddsplats/skyddspåse runt datorn efter avemballering. Accepteras leveranskraven? (/Nej svar) Kullandernsson Aktiebolag/13/2 3.2.7. Beställningsrutiner Beställningar sker löpande av varje enhet/skola. Beställningarnas storlek kan komma att variera från några tiotal datorer till hundra datorer. Beställningar skall kunna göras via telefon, fax och epost. Det är en stor fördel om leverantören kan administrera en Internsida för webbeställningar. Detta är ej ett ovillkorligt krav och kommer ej att utvärderas. För det fall leverantören har möjlighet att administrera en Internetsida för webbeställningar finns möjlighet att "förbjuda" beställningar vi telefon, fax och epost. Accepteras kravet på beställningsrutiner? (/Nej svar) Kullandernsson Aktiebolag/13/2 3.2.8. Garanti och service För samtliga produkter gäller minst 1 (ett) års fabriksgaranti. Säljarens ansvar för fel som visar sig inom 1 (ett) år räknat från varans avlämnande. Ansvaret avser endast fel som uppstår vid ett riktigt handhavande av varan för avsett ändamål och under iakttagande av skälig aktsamhet. Garantin omfattar inte fel till följd av olyckshändelse eller till följd av normal förslitning eller försämring. Under garantitiden skall leverantören kostnadsfritt reparera eller byta mot felfri vara. Garanti reparationer sker kostnadsfritt via service ute hos kund där leverantören har en Sida 17 av 28
inställelsetid på 2 arbetsdagar, beräknat från det att leverantören mottagit serviceorder från kunden. Leverantören registrerar alla case även hos Apple, för att om felet skulle återkomma under eller direkt efter garantiperioden, kan leverantören åberopa att felet varit även under garantiperioden. 3 (tre) års garanti erhålls genom tillägg av produkten AppleCare Protection plan, se punkt rörande optioner. Uppfylls kravet om garanti och service? (/Nej svar) Kullandernsson Aktiebolag/13/2 3.2.9. Administrationsstöd Hantering av de så kallade Ett till Ett datorerna skall ske med koppling till MAC-adress alternativt serienummer kopplat till användare. Administrationen sker av köparen. Uppfylls kravet? (/Nej svar) Kran uppfylls Kullandernsson Aktiebolag/13/2 3.2.10. Modellbyte Valda datormodeller/konfigurationer skall kunna avropas under ett helt läsår (höst- och vårtermin) med börjani juni/juli innan höstterminen. Efter denna tid skall dialog kring eventuell uppdateringar av modell föras med hänsyn till teknik-, behovs och prisutveckling. Vid utgående av modell skall diskussion kring ny modell och pris vara klart 3 (tre) månader innan produkten ej längre är beställningsbar. Parterna ska gemensamt komma överens om frekvens och former för den löpande dialog som behövs kring sortimentet. Initialt är parterna överens om att halvårsmöten bör kunna vara lagom frekvens. Uppfylls kravet om modelbyte? (/Nej svar) Kullandernsson Aktiebolag/13/2 Sida 18 av 28
3.3. Utvärdering 3.3.1. Utvärderingsmetod Kontrakt tilldelas det anbud vilket uppfyller samtliga ställda ovillkorliga krav och har lägst pris, anbudsförfrågan är en s.k. lägstaprisupphandling. Prisjämförelse görs på de priser vilka anges i svar på anbudsspecifikationen med användande av de volymer som angivits. Det pris som utvärderas är summan av pris i nedanstående prismatris, pris skall vara baserat på de krav som ställts i punkt 3.2.1 och 3.2.2. Utöver de priser som anges i svar önskar de upphandlande myndigheterna rabatt på anbudsgivarens övriga sortiment av Appledatorer och tillbehör till dessa. Ipads (surfplattor) samt Iphones (smartphones) räknas ej som Appledatorer. Rabattsatsen utvärderas ej. Ange pris per styck av produkten, enligt specifikation i punkt 3.2.1 och 3.2.2 i detta förfrågningsunderlag, i prismatrisen. (Prismatris) 6 853 000,00 Se prismatris 6 642 900,00 Kullandernsson Aktiebolag/13/2 6 806 800,00 6 930 000,00 6 998 200,00 10 165 100,00 Specifikation Kvantitet Enhet Pris/enhet Apple MacBook Air Educ, i enlighet med punkt 3.2.1 1 100,00 st MacBook Air Edu 13,3" Se bilaga "Macbook Air Edu 13.3" för hela specifikationen. Priset inkluderar även passande skyddsväska av neopren eller likvärdig. Lin Education accepterar och uppfyller samtliga krav i Lund kommuns specifikation angående produkten. Se bifogad: Bilaga 3.2.1. 6 300,00 6 035,00 Sida 19 av 28
6 362,00 Sida 20 av 28
MacBook Air 13 tum 64 GB EDU Product Number : MD628S/A 1,7 GHz Dual-Core Intel Core i5-processor 4 GB minne 64 GB flashminne Intel HD Graphics 4000 In the Box 1 MacBook Air 2 45W MagSafe 2 Power Adapter, AC wall plug, and power cord 3 Printed and electronic documentation Display 13.3-inch (diagonal) high-resolution LED-backlit glossy widescreen display with support for millions of colors Supported resolutions: 1440 by 900 (native), 1280 by 800, 1152 by 720, 1024 by 640, and 800 by 500 pixels at 16:10 aspect ratio; 1024 by 768, 800 by 600, and 640 by 480 pixels at 4:3 aspect ratio; 720 by 480 pixels at 3:2 aspect ratio Storage1 64GB flash storage Processor 1.7GHz dual-core Intel Core i5 with 3MB shared L3 cache Memory 4GB of 1600MHz DDR3L onboard memory Configurable to 8GB, only at the Apple Online Store. Size and Weight 1 Height: 0.11-0.68 inch (0.3-1.7 cm) 2 Width: 12.8 inches (32.5 cm) 3 Depth: 8.94 inches (22.7 cm) 4 Weight: 2.96 pounds (1.35 kg)2 Graphics and Video Support 1 Intel HD Graphics 4000 2 Dual display and video mirroring: Simultaneously supports full native resolution on the built-in display and up to 2560 by 1600 pixels on an external display, both at millions of colors Thunderbolt digital video output 1 Native Mini DisplayPort output 2 DVI output using Mini DisplayPort to DVI Adapter (sold separately) 3 VGA output using Mini DisplayPort to VGA Adapter (sold separately) 4 Dual-link DVI output using Mini DisplayPort to Dual-Link DVI Adapter (sold separately) 5 HDMI audio and video output using third-party Mini DisplayPort to HDMI Adapter (sold separately) Camera 1 720p FaceTime HD camera Connections and Expansion 1 Two USB 3 ports (up to 5 Gbps) 2 Thunderbolt port 3 MagSafe 2 power port 4 SD card slot Wireless 802.11n Wi-Fi wireless networking;3 IEEE 802.11a/b/g compatible Bluetooth 4.0 wireless technology Audio 1 Stereo speakers 2 Omnidirectional microphone 3 Headphone port 4 Support for Apple Earphones with Remote and Mic Keyboard and Trackpad Full-size backlit keyboard with 78 (U.S.) or 79 (ISO) keys, including 12 function keys and 4 arrow keys (inverted T arrangement) with ambient light sensor Multi-Touch trackpad for precise cursor control; supports inertial scrolling, pinch, rotate, swipe, three-finger swipe, four-finger swipe, tap, double-tap, and drag capabilities Battery and Power4 Up to 7 hours wireless web Up to 30 days standby time Built-in 50-watt-hour lithium-polymer battery 45W MagSafe 2 Power Adapter with cable management; MagSafe 2 power port Electrical and Operating Requirements 1 Line voltage: 100-240V AC 2 Frequency: 50Hz to 60Hz 3 Operating temperature: 50 to 95 F (10 to 35 C) Sida 21 av 28
4 Storage temperature: -13 to 113 F (-24 to 45 C) 5 Relative humidity: 0% to 90% noncondensing 6 Maximum operating altitude: 10,000 feet 7 Maximum storage altitude: 15,000 feet 8 Maximum shipping altitude: 35,000 feet Included Software OS X Lion Includes Mail, Address Book, ical, the Mac App Store, itunes, Safari, Time Machine, FaceTime, Photo Booth, Mission Control, Launchpad, AirDrop, Resume, Auto Save, Versions, Quick Look, Spotlight, QuickTime, and more. Learn more about OS X Lion OS X Mountain Lion. Coming soon. Buy a new Mac now and get a free upgrade to the next release of OS X when it arrives this summer. ilife Includes iphoto, imovie and GarageBand. Neopren skyddsväska/fordral svart. Kullandernsson Aktiebolag/13/2 Apple MacBook Air - 13.3" - Core i5 - MacOS X 10.7 Lion - 4 GB RAM - 64 GB SSD 6 178,00 6 230,00 9 241,00 Grundutbildning av hårdvara och operativsystem, i enlighet med punkt 3.2.2 1 100,00 st Lin Educations introduktionsutbildning till datorn genomförs av personal från Lin Education Vid leverans kommer beställaren ha möjlighet att från Lin Education beställa en tjänst så att varje användare som blivit tilldelad en levererad dator får grundutbildning av hårdvara och operativsystem, denna utbildning beräknas till 60 minuter, max antal användare vid varje utbildningstillfälle kommer vara 30 användare; utbildningen innebär följande; 0,00 - Datorn startas för första gången och användaren konfigurerar och skapar ett personligt administratörskonto - Eventuell koppling till personligt Apple-ID om uppdragsgivaren så önskar - Uppkoppling mot skolans WIFI - Genomgång av styrplattans funktioner - De mest använda av tangentbordets funktionsknappar - Säkerhetsinställningar för lösenord och viloläge - Hur Mac OS används på effektivaste sätt - Hur programinstallationer går till Utöver ovan krav från Lunds kommun tas även följande upp: - Kort information om datorn och IT i skolan som möjliggör flexibla/kreativa arbetssätt. - Talar kort om låneavtalet och användaren ansvar för datorn - Vi berättar om kartongens innehåll (Duckhead, CD-Kit, Putsduk, Manual) - Vi berättar om datorn (prestanda, funktioner, portar), batterivård - Hur systemuppdateringar ska skötas och fungerar - Information om uppkoppling mot personliga nätverk tex. hemma-wifi och Smartphone-HotSpot Se bifogad: Bilaga 3.2.2 4,00 Sida 22 av 28
När vi kommer och levererar datorerna så genomför vi samtidigt utbildningen bli kompis med mac där vi på ett pedagogiskt väl genomarbetat sätt går igenom såväl operativsystem som medföljande programvaror, vi packar gemensamt upp datorerna ur kartongerna och förklarar hur de olika delarna hänger ihop och vad man bör tänka på för att man skall hålla datorerna i toppskick under hela dess livstid. Vi sätter upp konton och konfigurerar datorerna tillsammans med elever och lärare och så har vi frågestund. 0,00 Syftet med genomgången är att inspirera till användning av datorn i skolarbetet och undervisningen. Den utförs tillsammans med de pedagoger och elever som är berörda av leveransen genom handledning. Genomförandet planeras i samråd med skolan men vi rekommenderar följande upplägg som preliminärt upplägg. 1. Inspiration och information om varför de ska få datorer, det är viktigt att poängtera att det är ett nytt verktyg som möjliggör nya arbetssätt och metoder i lärandet. 2. Uppackning med handledning och förklaring av innehållet i kartongen - hur man kopplar ihop strömadaptern och dylikt. 3. Uppstart och konfigurering av språkinställningar, registrering och inställning av användarkonto samt val av administrationslösenord, koppling mot skolans wifi med mera. 4. En genomgång av skillnaderna gentemot Windows då många har den erfarenheten och vi visar hur man gör många av de saker man ofta undrar över när man kommer från en annan miljö, som bland annat: Hur startar och stänger jag program? Var lägger jag mina filer och hur hittar jag dem sedan? Hur tvångsavslutar jag program ett program om det hängt sig? 5. Vi går igenom funktioner som kan hjälpa till att hålla reda på och strukturera arbetet med datorn, som bland andra Mission Control, Travar, Överblick, Flerfingergester på styrplattan och Dock. 6. Vi går igenom grundläggande inställningar av ett antal olika paneler i systeminställningar, som Strömsparare, Säkerhet, Språk och text, Delning och Nätverk. 7. Efter en genomgång av var man hittar de mest grundläggande funktionerna i de olika programmen, och hur man till exempel får in bilder, var man sparar sina dokument, hur man delar det med andra och dylikt, så kan man tänka sig olika former av grupparbeten där pedagogerna får prova på att göra egna arbeten. 8. Vi rundar av med en frågestund. Kullandernsson Aktiebolag/13/2-10,00 0,00 0,00 Ange rabattsats på övrigt sortiment av appledatorer och tillbehör till dessa. (Fritextsvar) Rabattsats på övrigt sortiment av appledatorer och tillbehör till dessa 5 % 5% på Apple priselist Kullandernsson Aktiebolag/13/2 0% Rabattsatsen på övrigt sortiment av appledatorer och tillbehör till dessa är 0%. 6 % rabatt. 8% 4. Kommersiella villkor 4.1. Beskrivning Avtalet omfattar avropande upphandlande myndigheters huvudsakliga behov av Macdatorer, Sida 23 av 28
främst för utbildningsverksamhet, så kallade en till en datorer 4.2. Avtalets parter Detta avtal har upprättats mellan Köparen och Leverantören, tillsammans benämnda parterna. 4.3. Avtalets start Avtalets startdatum är 2013-07-01 4.4. Avtalets slut Avtalet gäller till och med 2015-12-31 4.5. Förlängning Avtalet kan förlängas med upp till 1,5 (ett och ett halvt) år, med 1 (ett) år i första förlängningsperioden och sedan med 6 (sex) månader, med oförändrade villkor om båda parter är överens om det. Om Köparen önskar förlänga avtalet skall Leverantören skriftligen meddelas senast 6 (sex) månader före avtalstidens utgång. Förlängningen blir giltig först efter det att skriftlig överenskommelse har träffats mellan parterna. 4.6. Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till ramavtalet liksom förlängning eller annan rättshandling i anslutning till ramavtalet skall, för att vara giltiga, upprättas skriftligen i separat handling, godkännas och undertecknas av bägge parterna samt biläggas ramavtalet. 4.7. Överlåtelse av avtal Ingånget avtal får normalt inte överlåtas på annan avtalspart. I undantagsfall får överlåtelse godkännas utan att ny upphandling enligt LOU behöver genomföras. Om överlåtelse kan accepteras skall detta skriftligen godkännas av Köparen. Sker överlåtelse utan sådant medgivande har Köparen rätt att saga upp ramavtalet utan föregående uppsägning. 4.8. Överlåtelse vid omorganisation Om omorganisation sker inom den upphandlande myndigheten som omfattas av ramavtalet skall den verksamhet som omfattas av ramavtalet ha rätt att avropa från avtalet även efter omorganisationen om beräknad inköpsvolym ingått i upphandlingen. Detta kan till exempel gälla om verksamhet ombildas till bolag. Ramavtal får då överlåtas till den nya kunden. 4.9. Viljeinriktning Parterna är medvetna om att avtalet inte kan reglera samtliga frågeställningar och händelser som kan tänkas uppkomma till följd av en ständig utveckling och förändrade förhållanden. Parterna strävar efter att anpassa sig till de nya förhållanden som kan uppstå under avtalstiden för att på så sätt tillgodose varandras ändrade förutsättningar och behov. Avtalet bygger på ömsesidigt förtroende mellan parterna. 4.10. Pris Pris enligt anbud 4.11. Prisjustering Offererade produkter/modeller kan avropas till fast pris under första avtalsåret. Efter denna tid skall dialog kring eventuell uppdatering av modell föras med hänsyn till teknik-, behovs och prisutveckling. Vid utgående av modell skall diskussion kring ny modell och pris vara Sida 24 av 28
klart 3 (tre) månader innan produkten ej längre är beställningsbar. Parterna ska gemensamt komma överens om frekvens och former för den löpande dialog som behövs kring sortimentet. Initialt är parterna överens om att halvårsmöten bör kunna vara lagom frekvens. Begäran om prisjustering ska vara skälig, skriftlig samt motiveras och verifieras av anbudsgivaren (förändringar från underleverantör, valutakurs, prisutveckling). Underlaget ska innehålla en specifikation som utvisar de faktorer som leverantören anser ger skäl till en prisjustering. Specifikation skall lätt kunna kontrolleras av beställaren. 4.12. Kampanjer Vid eventuellt kampanjerbjudande eller dylikt då en artikel tillfälligt utbjudes till ett lägre pris än vad som avtalats, skall det lägre priset debiteras. Vid kampanjer skall säljaren informera köparen i förväg. 4.13. Mervärdesskatt Alla priser är exklusive mervärdesskatt. 4.14. Faktura Fakturan skall vara utformad och uppställd enligt gällande lagstiftning samt innehålla referens. Fakturan skall sändas till respektive beställares fakturaadress. Fakturan utformas i samråd med respektive upphandlande myndighet. 4.15. Elektronisk faktura Faktura skall, om så efterfrågas, levereras som en elektronisk faktura i Swefakturaformat och/eller SFTI scenario 6.1. 4.16. Följesedel Följesedel skall vara märkt med referensnummer, varumottagare och leveransadress. 4.17. Betalningsvillkor Betalning skall ske trettio (30) dagar netto efter ankommen korrekt faktura och efter genomfört och godkänt uppdrag/godkänd leverans 4.18. Administrativa avgifter Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras inte. 4.19. Dröjsmålsränta Dröjsmålsränta skall regleras enligt gällande räntelag. Eventuella räntefakturor under hundra (100) SEK kommer ej att betalas. 4.20. Garantier För samtliga produkter gäller minst 1 (ett) års fabriksgaranti. Säljarens ansvar för fel som visar sig inom 1 (ett) år räknat från varans avlämnande. Ansvaret avser endast fel som uppstår vid ett riktigt handhavande av varan för avsett ändamål och under iakttagande av skälig aktsamhet. Garantin omfattar inte fel till följd av olyckshändelse eller till följd av normal förslitning eller försämring. Under garantitiden skall leverantören kostnadsfritt reparera eller byta mot felfri vara. Garanti reparationer sker kostnadsfritt via service ute hos kund där leverantören har en Sida 25 av 28