Verksamhet i samverkan

Bilaga 3 till lokal överenskommelse mellan Eskilstuna Kommun och Arbetsförmedlingen i Eskilstuna Verksamhet i samverkan Eskilstuna kommun och Arbetsförmedlingen i Eskilstuna har identifierat samverkansområden som på ett långvarigt och hållbart sätt förväntas bidra till att sänka ungdomsarbetslösheten. Målet är att sänka ungdomsarbetslösheten till riksgenomsnittet till år 2020. Eskilstuna Kommun och Arbetsförmedlingen i Eskilstuna vill på ett effektivt sätt erbjuda insatser i samverkan som leder till att unga inom 90 dagar återgår till studier, kommer till arbete eller påbörjar en aktivitet som rustar dem att på sikt komma ut i sysselsättning eller självförsörjning. Satsningen ska inledas i och med denna överenskommelse. Nedan redovisas de identifierade områden som Eskilstuna Kommun och Arbetsförmedlingen i Eskilstuna vill utveckla sin samverkan inom. Det handlar om förstärkt samverkan inom olika insatser som syftar till att förbereda ungdomar för arbete eller studier och två insatser som innebär studier i kombination med sysselsättning. Innehåll 1 Gemensamt ansvar... 2 2 Gemensam kartläggningsverksamhet för unga... 2 2.1 Målgrupp... 3 2.2 Arbetssätt... 3 2.3 Ansvarsfördelning... 3 3 Nuevo... 3 3.1 Målgrupp... 3 3.2 Arbetssätt... 3 3.3 Ansvarsfördelning... 4 4 UngKOMP... 4 4.1 Målgrupp... 4 4.2 Arbetssätt... 4 4.3 Förväntade effekter... 4 4.4 Organisation och kompetens... 5 4.5 Ansvarsfördelning... 5 5 Utbildningskontrakt... 5 5.1 Målgrupp... 5 5.2 Överenskommelse om studier... 5 5.3 Studier på deltid... 6 5.4 Ansvarsfördelning... 6 5.4 Arbetssätt och rutiner... 6 1

6 Ungdomstraineejobb... 6 6.1 Målgrupp... 7 6.2 Aktuella sektorer och yrken... 7 6.3 Ansvarsfördelning... 7 6.4 Arbetssätt och rutiner... 7 7 Sammanfattning gemensamma insatser... 8 7 Budget... 9 7.1 Utbildningskontrakt kommunala kostnader... 9 7.2 Ungdomstrainee kommunala kostnader... 10 8 Varaktighet och revidering... 11 9 Dokumentation och uppföljning... 11 10 Sammanfattning... 12 1 Gemensamt ansvar Eskilstuna Kommun och Arbetsförmedlingen i Eskilstuna har ett befintligt samverkansforum för arbetsmarknadsfrågor. För detta finns en styrgrupp som leds av Eskilstuna Kommuns kommundirektör och arbetsförmedlingschefen ingår. Bemanningen av gruppen ska ses över för att tillsätta aktörer och kompetenser som behöver vara med för att hålla ihop kommunens arbetsmarknadsinsatser. För uppföljning och kvalitetssäkring av arbetet inom överenskommelsen tillsätts en operativ ledningsgrupp bestående av: Sektionschef på Arbetsförmedlingen med ansvar för ungdomsuppdraget Arbetsmarknadschef med ansvar för kommunens insatser riktade till ungdomar Försörjningsstödschef med ansvar för försörjningsstöd till ungdomar Rektor/chef på Komvux Chef inom Barn- och utbildningsförvaltningen Gruppens ansvar blir att följa upp och leda arbetet. Gruppen skall vara rollbaserad och ha kontinuerliga möten. Gruppens sammansättning kan komma att förändras vid behov. Fördelningen av ansvar för olika frågor mellan gruppen och övriga funktioner i de samverkande organisationerna ska förtydligas och ingå vid första revidering av den lokala överenskommelsen under första kvartalet 2016. 2 Gemensam kartläggningsverksamhet för unga För att uppnå målet med att ungdomar kommer i sysselsättning eller aktivitet inom 90 dagar har Eskilstuna kommun och Arbetsförmedlingen i Eskilstuna ambitionen att få till stånd en gemensam verksamhet för ungdomar som saknar planering och vars behov inte är tydliggjorda. Det ger möjlighet att få kontakt med arbetslösa ungdomar och genomföra gemensam kartläggning som underlättar både för ungdomen och myndigheterna att upprätta en individanpassad planering framåt. I dag arbetar 10 2

handläggare på Arbetsförmedlingen riktat mot ungdomar, inom denna verksamhet avsätter Arbetsförmedlingen en arbetsförmedlare att arbeta inom kartläggningsteamet. 2.1 Målgrupp Unga 16-24 år som saknar planering och som tillhör en av följande: Är inskriven på Arbetsförmedlingen Ansöker om försörjningsstöd Är aktuell inom det kommunala aktivitetsansvaret 2.2 Arbetssätt Det finns ett utkast om en 3-månaders aktivitet med kartläggning, vägledning och motivationsarbete. Denna idé kommer under hösten 2015 att utvecklas till ett mer konkret förslag av berörd personal och ledning. Syftet med denna gemensamma kartläggning skulle vara att tillsammans komma fram till en individanpassad planering framåt, vilket skulle kunna resultera i insatser från Arbetsförmedlingen på heltid eller andra insatser inom kommunal verksamhet, om inte ungdomen går direkt vidare till arbete eller studier. 2.3 Ansvarsfördelning Förutsättningarna och ansvar är inte klarlagda. Planering bygger på en personalstyrka om: 1 arbetsförmedlare 1 handläggare för försörjningsstöd 3 vägledare från kommunen Samlokalisering är att föredra. Rutiner kring kartläggningen kommer att arbetas fram av arbetslaget och baseras på målgruppens behov och delaktighet. 3 Nuevo Nuevo är en verksamhet för arbetslösa ungdomar och unga vuxna som Eskilstuna Kommun bedriver i samverkan med Arbetsförmedlingen. I verksamheten finns 40-45 platser. 3.1 Målgrupp Ungdomar och unga vuxna mellan 18 och 29 år som av olika anledningar har svårt att etablera sig på arbetsmarknaden. Ca 70 % av platserna är avsedda som kompetenshöjande insats för ungdomar och unga vuxna med försörjningsstöd. Ca 30 % av platserna är avsedda för ungdomar som är aktuella på Arbetsförmedlingen och som har behov av extra stöd i form av vägledning och motivationshöjande insats i Nuevo, eftersom de bedöms riskera att hamna i långtidsarbetslöshet. 3.2 Arbetssätt Nuevo är en verksamhet som är öppen varje vardag kl. 8-16. Varje deltagare formar sin egen handlingsplan för sitt deltagande i verksamheten. Utifrån deltagarnas individuella behov samverkar Nuevo med andra verksamheter, enheter och myndigheter. Deltagarna erbjuds individuella samtal, tema-arbeten i grupp, studie- och yrkesvägledning, studiebesök mm. Det är också möjligt att inom ramen för Nuevo prova på deltidsstudier på Komvux och praktik. 3

En remissgrupp med representanter från verksamheten, ekonomiskt bistånd och Arbetsförmedlingen träffas varje månad. Planeringen för deltagare följs upp samtidigt som handläggarna har med sig uppgifter på presumtiva nya deltagare. Efter dialog om prioriteringsordning får den som kan få en plats i Nuevo en inbjudan att komma på informationsträff. Insatsen är frivillig. 3.3 Ansvarsfördelning Eskilstuna Kommun, Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen finansierar lokal, drift och 3 vägledare i Nuevo. Arbetsförmedlingen finansierar en arbetsförmedlare som arbetar i Nuevo på deltid. 4 UngKOMP Arbetsförmedlingen och Eskilstuna kommun är överens om att starta upp ett UngKOMP i Eskilstuna. UngKOMP är ett ESF-finansierat projekt som Arbetsförmedlingen driver. Bakgrunden till projektet är det nationella projektet Unga in som fanns på fem orter i Sverige med syfte att tillsammans med berörda kommuner ta ett krafttag kring den växande problematiken med unga i utanförskap. Projektet visade sig väldigt framgångsrikt och mer än 60 % av deltagarna som lämnade Unga in började arbeta eller studera. Med den vetskapen har Arbetsförmedlingen nu en plan att implementera projekt UngKOMP i ett antal städer där man ser att det finns ett stort utanförskap bland ungdomar och Eskilstuna är en av städerna som har aktualiserats för projektet. Idag finns det 10 etablerade UngKOMP i landet och tanke på utökning till 15 under 2016. 4.1 Målgrupp Unga i åldern 16-24 år som riskerar eller har lång tid i arbetslöshet: utan en fullständig gymnasieutbildning som bedöms vara i behov av förstärkta insatser, t ex öppet arbetslösa unga som upprepat går ur och i inskrivning vid Arbetsförmedlingen utan arbets- eller utbildningsrelaterad orsak 4.2 Arbetssätt I Eskilstuna rör det sig om ca 200 ungdomar som kan delta i UngKOMP. Varje arbetsförmedlare kan arbeta med 50 ungdomar samtidigt. De unga kundstödjarna stödjer deltagarnas process till arbete och utbildning och erfarenheten från tidigare projekt Unga In visar att kundstödjarna utgör en brygga mellan myndighet och ungdomar att det finns unga förebilder inom teamet som pratar ungdomarnas språk bidrar till förståelse och till en miljö där ungdomarna känner sig bekväma. Kundstödjarna är viktiga ambassadörer för myndigheterna inom en målgrupp som ofta tappat tron på de samma. 4.3 Förväntade effekter För projektdeltagare på kort sikt ökat antal övergångar till studier och arbete. På lång sikt ökar deltagarnas inkludering i samhället, liksom egenmakt och försörjning. För organisationer och myndigheter - strukturer förändras genom systematiskt samarbete mellan framförallt Arbetsförmedlingen och kommunen vilket innebär minskade ledtider och effektivare resursutnyttjande. För samhället när flera unga övergår till arbete och utbildning minskar samhällets långsiktiga kostnader för stödsystem och intäkterna ökar. 4

4.4 Organisation och kompetens I UngKOMP arbetar man i multikompetenta team som består av medarbetare både från Arbetsförmedlingen och kommunen. Genom att teamens olika yrkeskompetenser kan samordnas och tillvaratas påskyndas individens process framåt och teamen medför också ett gemensamt ägandeskap och en känsla av ansvar för ungdomen. I ett tänkt UngKOMP-team i Eskilstuna finns följande funktioner: 1 sektionschef/teamledare - från Arbetsförmedlingen 4 arbetsförmedlare 1 SIUS (en arbetsförmedlare med kompetens i supported employment) från Arbetsförmedlingen 1 psykolog från Arbetsförmedlingen 1 socialkonsulent alt arbetsterapeut från Arbetsförmedlingen 3 unga kundstödjare anställs på Arbetsförmedlingen 1-2 personal från kommunen representation från Fristadshus och KAA-teamet 4.5 Ansvarsfördelning Arbetsförmedlingen ansvarar för projektet. Arbetsförmedlingen har tillsatt ett nationellt implementeringsteam som har operativ och strategisk erfarenhet av konceptet. Implementeringsteamet bidrar med stöd, uppföljning och återkoppling såväl inför som under etableringen av UngKOMP. Arbetsförmedlingens utbildningsproduktion bistår även med pedagogiskt stöd i samband med implementeringen och flertalet workshops kommer att hållas under deras ledning vid ett beslut om att gå med. 5 Utbildningskontrakt Syftet med utbildningskontraktet är att ungdomar utan fullständig gymnasieutbildning, ska påbörja eller återgå till studier med målsättningen att få en gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper. Under förutsättning att beslut om fördelningen av statliga medel till studieplatser tillåter finns det idag kapacitet för 30 studieplatser 2015 samt under 2016 kan antalet studieplatser öka till 120. Förhoppningen är att Eskilstuna kommun under 2016 ska kunna erbjuda 40-50 anställningar inom utbildningskontrakt. Beslut fattas i november. 5.1 Målgrupp Utbildningskontraktet ska vara huvudspåret för de ungdomar som saknar fullföljd gymnasieutbildning. För att kunna få utbildningskontrakt ska en arbetssökande uppfylla följande: vara inskriven på Arbetsförmedlingen. ha fyllt 20 men inte 25 år. sakna gymnasieexamen, eller inte vara godkänd i de programgemensamma ämnena (tidigare kärnämnen) på gymnasienivå, eller sakna grundläggande behörighet till högskola. 5.2 Överenskommelse om studier Utbildningskontraktet är en överenskommelse om att en arbetslös ungdom ska studera inom kommunal vuxenutbildning (Komvux) eller folkhögskola med målsättningen att fullfölja en gymnasieutbildning. Utbildningskontraktet ingås av tre parter: den lokala Arbetsförmedlingen, kommunen och berörd ungdom. 5

5.3 Studier på deltid Ungdomen kan vid behov studera på deltid och ska då kombinera studierna med arbete, praktik eller annan lämplig arbetsmarknadspolitisk insats som stödjer eller motiverar ungdomen att påbörja och genomföra sina studier. För de personer som studerar på deltid och är kvalificerade för jobbgarantin för unga eller jobb- och utvecklingsgarantin ges praktik eller andra aktiviteter inom garantierna. För övriga ges de utanför garantierna enligt särskilda skäl. Den tid som en ungdom deltar i studier inom utbildningskontraktet räknas som kvalificerande tid för jobbgaranti för ungdomar. 5.4 Ansvarsfördelning Arbetsförmedlingen ansvarar för att avgöra om en ungdom hör till målgruppen och informera om insatsen. När en ungdom är intresserad av ett utbildningskontrakt, kontaktas studie- och yrkesvägledare på Komvux för gemensamt trepartsmöte. Vid överenskommelse om studier tar Arbetsförmedlingen beslut och ett utbildningskontrakt tecknas. Studie- och yrkesvägledare meddelar Komvux som ansvarar för undervisning i de teoretiska ämnena. Arbetsförmedlingen ansvarar för uppföljning av utbildningskontraktet. Arbetsförmedlingen har uppföljningsansvaret gentemot ungdomarna. 5.4 Arbetssätt och rutiner Arbetsförmedlingen gör en första bedömning om ungdomen är aktuell för utbildningskontrakt: Trepartsmöte bokas av Arbetsförmedlingen med Studie- och Yrkesvägledare på Komvux Trepartssamtal genomförs och studieplan upprättas Vid aktualisering av anställning i kombination med studier ska Arbetsförmedlingen gå via kontakten på Kommunens Jobb Centrum som matchar ut mot arbete Kriterierna för ungdomar som blir aktuella för anställning via kommunen är: Studier på 50% och arbete på 50% Ungdomen studerar på distans 6 månaders anställning med möjlighet till förlängning Eventuella signaler om något inte fungerar, ska gå via Arbetsförmedlingen som agerar vidare med eventuella flerpartssamtal samt meddelar eventuella avbrott i insatserna vidare mot Jobb Centrum och/eller Komvux. 6 Ungdomstraineejobb Särskilt anställningsstöd i form av traineejobb är en möjlighet för ungdomar att kombinera yrkesutbildning med ett arbete på deltid för att få formell kompetens inom de yrken där det finns en efterfrågan på arbetskraft. Ungdomstraineejobben är också en insats för att underlätta generationsväxlingen. Insatsen riktar sig därför till yrken inom den offentliga sektorn och bristyrken inom privat sektor. Traineeanställningar kommer att kunna erbjudas inom Barn- och utbildningsförvaltningen samt Vårdoch omsorgsförvaltningen under förutsättning att kostnaden för anställningarna kan täckas inom kommunens budget. Bedömningen är att redan under 2015 inom Eskilstuna kommun kunna erbjuda traineeanställningar beslut fattas i november. 6

6.1 Målgrupp För att tillhöra målgruppen för traineejobb ska den arbetssökande: ha fyllt 20 men inte 25 år ha fullföljd gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper (SKL ska återkomma) vara inskriven på Arbetsförmedlingen varit arbetslös på heltid under minst 6 månader (under en ramtid på 9 månader) för trainee inom välfärdssektorn eller minst 3 månader (under en ramtid på 6 månader) för trainee inom bristyrkesområden. 6.2 Aktuella sektorer och yrken Det finns två typer av traineejobb. Traineejobb inom välfärden och traineejobb inom bristyrkesområden. Traineejobb inom välfärden kan ges inom följande sektorer: Hälso- och sjukvård som omfattas av hälso- och sjukvårdslagen och finansieras av landstinget. Utbildningsverksamhet som regleras i skollagen och är offentligt finansierad. Äldreomsorg och funktionshinderomsorg som regleras i hälso- och sjukvårdslagen och är offentligt finansierad. Traineejobb inom bristyrkesområden kan ges till arbetsgivare för anställning inom yrken där det regionalt råder brist på arbetskraft. Det är lokal Arbetsförmedling som bedömer inom vilka yrken det råder brist på arbetskraft. Bedömningen baseras på Arbetsförmedlingens prognoser. 6.3 Ansvarsfördelning Arbetsförmedlingen ansvarar för att avgöra om ungdomen hör till målgruppen och har behov av traineejobb. Arbetsförmedlingen för en dialog med ungdomen om vilka yrkesområden som är aktuella. Inom Kommunen finns befintlig organisation för organisering och hantering av ungdomstraineeplatser. Inskrivningen sker via Arbetsförmedlingen. Arbetsförmedlingen har uppföljningsansvaret gentemot ungdomarna. 6.4 Arbetssätt och rutiner Arbetsförmedlingen identifierar ungdomar som är aktuella för traineejobb, ungdomar kan också identifieras av kommunen eller Arbetsförmedling och kommun i samverkan inom den gemensamma kartläggningen. Arbetsförmedlingen arbetar med förberedande insatser för att ungdomen ska veta vad de ger sig in på och vad som kommer att krävas. Detta sker i samarbete med SYV, studie- och yrkesvägledare, på Komvux. Komvux håller informationsmöten om studier i allmänhet och vald yrkesutbildning. Även studiebesök inom aktuell bransch kan genomföras. Efter att Arbetsförmedlingen har säkerställt att ungdomen är aktuell för traineejobb kontaktas Kommunens Jobb Centrum för att påbörja matchning mot arbete. Kontaktvägarna för insatsen sköts av Arbetsförmedlingen mellan Komvux, Jobb Centrum och ungdomen. När startdatum för anställning är klar kan ungdomen starta yrkesutbildningen, senast inom en månad. 7

Eventuella signaler om något inte fungerar, ska gå via Arbetsförmedlingen som agerar vidare med eventuella flerpartssamtal samt meddelar eventuella avbrott i insatserna vidare mot Jobb Centrum och/eller Komvux. Vid första revidering av överenskommelsen under första kvartalet 2016, ska samverkan med Näringslivsenheten stärkas. Här finns förslag om att bättre knyta an yrkesutbildningarna mot bristyrken utanför offentlig sektor. 7 Sammanfattning gemensamma insatser Nedan illustreras schematiskt var de nya satsningarna kommer in i den befintliga verksamheten. Ytterligare fördjupningar kommer att tillkomma då även yrkesutbildningar kan komma att beröra nyetablerade företag i och omkring Eskilstuna. Här blidas allianser mellan Näringslivsenheten, Komvux och Arbetsförmedlingen under nästa skede. Inflöde av målgruppen till den gemensamma kartläggningen går till en början via Arbetsförmedlingen eller försörjningsstöd. Detta sker efter en första bedömning på respektive myndighet. Utifrån den gemensamma kartläggningsverksamheten görs en individuellt anpassad plan tillsammans med ungdomen. På illustrationen framgår även hur samverkan ser ut för ungdomstraineejobben och utbildningskontrakten. Projektet Fristadshus kommer att ingå i UngKomp. 8

7 Budget 7.1 Utbildningskontrakt kommunala kostnader Utbildningskontrakt 20-24 år, kombinerat med arbete 50 % Månadskostnad vid X individer 50 Månadslön, beräknat på heltid 18 620 kr. -9 310-111 720-5 586 000 Kommunens PO-pålägg (beräknat på 38,46 %) -3 581-42 968-2 148 376 Lön inkl. PO-pålägg -12 891-154 688-7 734 376 anställningen (handledning, utrustning, administration m.m.) -167-2 000-100 000 Bidrag från Arbetsförmedlingen 11 000 132 000 6 600 000 KOMMUNENS KOSTNADER KOPPLAT TILL ANSTÄLLNINGEN -2 057-24 688-1 234 376 utbildningen (handledning/syv, utrustning, administration m.m.) -234-2 808-140 400 Kostnader för utbildning -1 560-18 720-936 000 Statsbidrag för utbildningsinsatser 1 542 18 500 925 000 KOMMUNENS KOSTNADER KOPPLAT TILL UTBILDNINGEN -252-3 028-151 400 KOMMUNENS TOTALA KOSTNADER -2 310-27 716-1 385 776 Utbildningskontrakt 20-24 år, kombinerat med praktikplats 50 % praktikplatsen (handledning, utrustning, administration m.m.) Månadskostnad vid X individer 40-167 -2 000-80 000 Bidrag från Arbetsförmedlingen 3 000 36 000 1 440 000 KOMMUNENS KOSTNADER KOPPLAT TILL PRAKTIKPLATSEN 2 833 34 000 1 360 000 utbildningen (handledning/syv, utrustning, administration m.m.) -234-2 808-112 320 Kostnader för utbildning -1 560-18 720-748 800 Statsbidrag för utbildningsinsatser 1 542 18 500 740 000 KOMMUNENS KOSTNADER KOPPLAT TILL UTBILDNINGEN -252-3 028-121 120 KOMMUNENS TOTALA KOSTNADER 2 581 30 972 1 238 880 9

Utbildningskontrakt 20-24 år, 100% studier Månadskostnad vid X individer 100 utbildningen (handledning/syv, utrustning, administration m.m.) -468-5 616-561 600 Kostnader för utbildning -3 120-37 440-3 744 000 Statsbidrag för utbildningsinsatser 3 083 37 000 3 700 000 KOMMUNENS KOSTNADER KOPPLAT TILL UTBILDNINGEN -505-6 056-605 600 KOMMUNENS TOTALA KOSTNADER -505-6 056-605 600 7.2 Ungdomstrainee kommunala kostnader Traineejobb 20-24år i välfärdssektorn, kombinerat med arbete 50 % Månadskostnad vid X individer 50 Månadslön, beräknat på heltid 18 620 kr. -9 310-111 720-5 586 000 Kommunens PO-pålägg (beräknat på 38,46 %) -3 581-42 968-2 148 376 Lön inkl. PO-pålägg -12 891-154 688-7 734 376 anställningen (handledning, utrustning, administration m.m.) -167-2 000-100 000 Bidrag från Arbetsförmedlingen (85% av lönekostnaden plus PO-pålägg 25,46 %) 9 928 119 139 5 956 966 Bidrag från Arbetsförmedlingen för handledare (100 kr/arbetsdag - 21 arbetsdagar/månad) 2 100 25 200 1 260 000 KOMMUNENS KOSTNADER KOPPLAT TILL ANSTÄLLNINGEN -1 029-12 348-617 409 utbildningen (handledning/syv, utrustning, administration m.m.) -375-4 500-225 000 Kostnader för utbildning -2 500-30 000-1 500 000 Statsbidrag för utbildningsinsatser 1 875 22 500 1 125 000 KOMMUNENS KOSTNADER KOPPLAT TILL UTBILDNINGEN -1 000-12 000-600 000 KOMMUNENS TOTALA KOSTNADER -2 029-24 348-1 217 409 10

Traineejobb 20-24år i bristyrken, kombinerat med arbete 50 % Månadskostnad vid X individer 40 Månadslön, beräknat på heltid 18 620 kr. -9 310-111 720-4 468 800 Kommunens PO-pålägg (beräknat på 38,46 %) -3 581-42 968-1 718 700 Lön inkl. PO-pålägg -12 891-154 688-6 187 500 anställningen (handledning, utrustning, administration m.m.) -167-2 000-80 000 Bidrag från Arbetsförmedlingen (50 % av lönekostnaden plus PO-pålägg 25,46 %) 5 840 70 082 2 803 278 KOMMUNENS KOSTNADER KOPPLAT TILL ANSTÄLLNINGEN -7 217-86 606-3 464 222 utbildningen (handledning/syv, utrustning, administration m.m.) -875-10 500-420 000 Kostnader för utbildning -5 833-70 000-2 800 000 Statsbidrag för utbildningsinsatser 1 875 22 500 900 000 KOMMUNENS KOSTNADER KOPPLAT TILL UTBILDNINGEN -4 833-58 000-2 320 000 KOMMUNENS TOTALA KOSTNADER -12 050-144 606-5 784 222 8 Varaktighet och revidering Överenskommelsen skall ses över och vid behov revideras första gången under första kvartalet 2016 och därefter i september varje år. Om någon part är föranledd att aktualisera en revidering vid annan tid på året. 9 Dokumentation och uppföljning Kommunen ansvarar för att löpande registrera deltagarens aktiviteter under placeringstiden och överföra denna information till Arbetsförmedlingen. Personuppgiftslagen (1998:204) med tillhörande förordning, ska iakttas vid all hantering av personuppgifter. För att kunna lära av och utvärdera arbetet på nationell nivå krävs ett system för information på individnivå som ger möjlighet att följa resultatet av arbetet. Arbetsförmedlingen ansvara för detta. Dokumentationen av individens insatser och insatsen längd och utförare ska kunna rapporteras i Arbetsförmedlingens systemverktyg. 11

10 Sammanfattning Eskilstuna Kommun och Arbetsförmedlingen i Eskilstuna är överens om att denna samverkan ska utvecklas och långsiktigt och varaktigt minska ungdomsarbetslösheten i Eskilstuna. Målet i Eskilstuna är att sänka ungdomsarbetslösheten bland 16-24 åringar till riksgenomsnittet år 2020. Målsättningen innebär att om riksgenomsnittet minskar tack vare ökade ungdomssatsningar över hela riket, så ökar också kravet på Eskilstuna att lyckas ännu bättre, men också att om ungdomsarbetslösheten i riket ökar av anledningar som idag inte är kända, så är målsättningen anpassad till aktuella förutsättningar. Målet är också att inom 90 dagar ska målgruppen ha kommit in i studier, arbete eller en behovsanpassad aktivitet. Överenskommelsen gäller för ungdomar mellan 16 och 24 år som varken arbetar eller studerar, eller som är undersysselsatta. För att säkerställa att arbetet fortgår mot uppsatta mål ska en operativ ledningsgrupp tillsättas. Gruppens ansvar blir att följa upp, kvalitetssäkra och leda utvecklingen av arbetet. Överenskommelsen ska revideras och utökas under första kvartalet 2016. Kommunens Näringslivsenhet ska då kopplas på för att utöka samverkan inom företag utanför offentlig sektor. Inom ramen för åtagandet finns de flesta resurser redan på plats. I första hand handlar det om förändrade rutiner och arbetssätt. Dock krävs det också följande ekonomiska investeringar från Eskilstuna Kommun: Lokaler för gemensam kartläggning Löner till ungdomstrainee Löner till anställningar inom utbildningskontrakt Administration av anställningar inom ovanstående Eskilstuna Kommun och Arbetsförmedlingen i Eskilstuna planerar en stegvis förflyttning till att uppnå målen med överenskommelsen. Under hösten 2015 beräknas flera av samverkansinsatserna komma igång. Ungdomstraineeplatser finns klara att använda så snart beslut fattas och gemensam kartläggningsverksamhet är planerad att starta upp. 12