Dokumentnamn lathund_ping Docs Datum Sida 1 mars 1 / 6 Ping Docs Översikt av denna funktion Med Ping Docs kan du skapa egna dokument i PING PONG. Dokumenten sparas automatiskt och lagras inom systemet. Flera personer kan dela ett Ping Doc och vara inne och redigera i det samtidigt. Alla ändringar som görs visas i realtid och varje skribent har en egen färgmarkering vilket gör att du enkelt kan se vem som har skrivit vad. Ping Docs är anpassat så att det fungerar både i vanliga webbläsare, surfplattor och smarta mobiler. Du och de andra skribenterna kan chatta vid sidan om dokumentet kring innehållet. När dokumentet är klart kan du spara den som PDF. Alla som delar ett dokument kan ser ändringshistoriken och vem som har bidraget med vad via en sk timeslider. 1
Skapa ett nytt dokument Du kan skapa ett nytt Ping Doc genom att gå till någon av dokumentvyerna, till exempel i Mina dokument eller inne i en aktivitet. Klicka på Skapa nytt dokument i högermenyn. Välj namn och placering. Du känner igen vilka filer som är av typen Ping Doc på att de har en ikon med ett papper och en penna på, se Inlämningsuppgift 1 i bilden nedan. Klicka på ditt Ping Doc för att öppna redigeringsvyn. Alla ändringar du gör sparas automatiskt så du behöver aldrig aktivt spara själv. För att lämna Ping Docs och återgå till dokumentvyn klickar du på Stäng. Rättigheter för en Ping Doc styr vem som får skriva i dokumentet Det är placeringen som styr vem som har läs- respektive redigeringsrätt för ett Ping Doc. Ping Docs som är sparade i Mina dokument kan bara du se och redigera. I Aktivitetens Dokument kommer alla lärare i aktiviteten åt att redigera de Ping Docs som är placerade där medan deltagare endast har läsrättighet. Dokument som är sparade i projektgruppens dokumentarkiv är redigerbara för alla gruppmedlemmar samt lärare. De har både läs- och redigeringsrätt. Lärare kan se alla chatt-kommentarer dessutom.
Verktygsfältet I Ping Docs kan du arbeta med enklare formateringar av din text. Du kan använda fetstil, kursiv, under- och genomstrykning, punkt- och nummerlistor och indrag. Längst ut till höger kan du ändra vilken färg dina texter visas med i dokumentet. Mer information under avsnittet om Inställningar. Historik/tidslinje När du klickar på Timeslider får du fram denna vy: Med hjälp av den inbyggda historiken kan du visuellt följa dokumentets utveckling utifrån en tidslinje. Använd reglaget för att växla mellan de olika versionerna och se exakt vad som har förändrats i dokumentet nedan. Klicka på play-knappen för att spela upp hela tidslinjen automatiskt. Du kan också använda framåt- och bakåtknapparna för att förflytta dig mellan en version i taget. Om det finns en stjärna betyder det att just den versionen har markerats av en skribent. För att återgå till redigeringsläget klickar du på Return to document. Stjärna Om du särskilt vill markera en version för att lättare kunna hitta tillbaka till den kan du märka den med en stjärnsymbol. Stjärnor visas sedan som klickbara milstolpar på tidslinjen. Inställningar
Klicka på kugghjulet för att ändra inställningar för dokumentet. Klicka igen för att s De val du kan göra är: Chatt (Chat always on screen): Välj ifall chattfönstret ska visas i form av ett fast fönster längs med högersidan av dokumentet. Visa författarfärger (Authorship colors): Slå på eller av färgkoder för skribenter (observera att detta endast gäller din egen vy). Radnumrering (Line numbers): Slå på eller av radnumrering i vänsterkanten. Teckensnitt (Font type): Välj mellan Normal eller ett teckensnitt med fast teckenbredd (Monospaced). Aktiva skribenter Högst upp i högra hörnet ser du hur många skribenter som är inne i dokumentet just nu. Bakgrundsfärgen på knappen motsvarar den färg som visas för det du skriver. Genom att klicka på knappen kan du ändra både namn och färg för dig själv. Chatten Längst ner i högra hörnet hittar du ett chattfönster i form av en flik med en pratbubbla på. Klicka på fliken för att fälla ut fönstret och direktkommunicera med andra som är inne i dokumentet samtidigt. OBS! Chatt-fönstret inmatningsfönstret är längst ned så du kanske måste bläddra ned för att se den. Skriv in din chatt och slå Retur.
Under Inställningar kan du välja att alltid visa Chatt-fönstret. Det kan vara bra att veta att chatten ses av alla och försvinner inte bara för att du stänger dokumentet! Något att nämna för studenter. Exportera Du kan när som helst välja att spara en PDF-kopia av dokumentet. Klicka på Spara till PDF ovanför verktygsfältet. Du sparar PDF-filen på datorn. Därefter kan filen laddas upp till en inlämningsuppgift mm. Bifoga som inlämningsuppgift Om du har skapat en gruppinlämningsuppgift kan studenter ladda upp sina Ping Doc direkt från Mina Projektgruppers dokument. Då är den inte längre redigeringsbar och hanteras på samma sätt som bifogade filer tidigare har hanterats. Studenten kan ocskå spara filen som PDF. För att leta rätt på projektgruppens Ping Docs klickar du på Välj fil. Resursdialogen öppnas och du väljer Mina dokument och därefter Mina projektgruppers dokument. Se bilderna på nästa sida.
Ditt Ping Docs går inte längre att redigera. Om du vill se vem som har skrivit vad med färgkodning får du trycka på Timeslider Nu ser du vilka skribenter har bidraget med vad i dokumentet.