Tjänsteskrivelse 1(2) 2019-02-27 KFN 2018-00086 Kultur- och föreningsförvaltningen Claes Åsenblad Kultur- och föreningsnämnden Hantering av kommunens konstinnehav Sammanfattning Vid kultur- och föreningsnämndens sammanträde den 16 maj 2018 fick förvaltningen i uppdrag att avge en rapport om vidtagna åtgärder gällande hantering av kommunens konsthantering, utifrån revisionens genomförda granskning, därtill även se över vad som ska bevaras och vad som kan avyttras av den konst som förvaras i förråd. En delrapport lämnades vid decembersammanträdet 2018 med beslut om att slutrapport skulle ske till marsnämnden 2019. Slutrapport har upprättats och sammanfattas enligt följande punkter. Vidtagna åtgärder utifrån kommunrevisionens granskningsrapport Riktlinje för inköp och hantering av konst är framtagen Kommunövergripande riktlinje för utlåning av konst beräknas vara framtagen under 2019 Lånekontrakt är reviderat Rutin för hur konstinventering ska göras är framtagen En kulturassistent har anställts för inventering av utplacerad konst, ett tidskrävande arbete som fortgår, hittills har 1 130 verk inventerats Även omärkt konst som förvaras i förråd kommer att inventeras och registreras i konstdatabasen, ett stort arbete då det även omfattar donationerna Materiel för säkrare stöldmärkning har införskaffats Vad kan bevaras och vad kan avyttras av konst i förråd Donationsbrev/gåvobrev är genomlästa. Där framgår tydligt vikten av kommunens ansvar att vårda och förvalta verken på bästa sätt. Av Bernt Johanssons och Paul Anderssons donationer får ingen konst avyttras. Av Herbert Walås donation finns dock möjlighet att försälja att antal specifikt angivna offsettryck. Det är dock ett mycket begränsat antal och bedömningen är att de har ett lågt konstnärligt och ekonomiskt värde. En kompletterande mindre donation, 50 verk, av Paul Anderssons kvarvarande konstnärliga kvarlåtenskap har tagits emot under januari 2019. I gåvobrevet finns inskrivet att Karlskoga kommun äger rätten att avyttra eller makulera denna kompletterade gåva om så anses vara nödvändigt.
Tjänsteskrivelse 2019-02-27 2(2) KFN 2018-00086 Av äldre inköpt konst finns möjligheten att makulera och sälja, men inte skänka bort konstverk. Hur denna äldre inköpta konst ska hanteras bör utredas särskilt. Arbetet med denna utredning bör nya kultursekreteraren ansvara för. Kultur- och föreningsförvaltningen föreslår att slutrapporten godkänns. Beslutsunderlag Kultur- och föreningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 27 februari 2019 Slutrapport Hantering av kommunens konstinnehav den 27 februari 2019 Kultur- och föreningsnämndens protokoll den 12 december 2019 99 Kultur- och föreningsnämndens protokoll den 16 maj 2018 36 Kultur- och föreningsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och föreningsnämnden godkänner slutrapporten Hantering av kommunens konstinnehav. Annica Helgadotter Enhetschef Bibliotek och allmänkultur Göran Person Kultursekreterare Beslutet skickas till Redovisningschef vid kommunstyrelsens ledningskontor Kommunrevisorerna Förvaltningschef Kultursekreterare
Slutrapport 1 (2) 2019-02-27 KFN 2018-00086 Göran Persson Slutrapport Hantering av kommunens konsthantering Vidtagna åtgärder utifrån revisionsrapporten En riktlinje för inköp och hantering av konst har tagits fram. En kommunövergripande riktlinje gällande utlåning av kommunens konst är påbörjad och beräknas vara framtagen under 2019. Lånekontrakt är reviderat. Detta kontrakt upprättas i två exemplar och där låntagaren förbinder sig att vara varsam med konsten. En rutin har tagits fram där beskrivningen av hur en konstinventering skall göras. Sedan augusti 2018 är en kulturassistent anställd för att inventera den utplacerade konsten. Hittills har 1 130 verk inventerats och finns därmed i aktuell databas. De arbetsplatser som är klara är följande: Biblioteket, Kommunstyrelsens hus, Torpdalens vårdboende, Bregårdsskolan, kontoren på Skrantahöjdsvägen 35, Nya Skrantahemmet samt Socialförvaltnings kontor på Baggängsvägen. Flera vårdboenden, grundskolor och förskolor återstår. Dessa är listade i prioriteringsordning. Arbetet beräknas klart under 2020. På sikt ska även den konst som idag ligger i arkiven inventeras och föras in i konstdatabasen, verken är uppdelade på två sätt - omärkt och märkt. De märkta verken är registrerade i konstdatabasen och har även stöldmärkning. De omärkta är inte registrerade i konstdatabasen. De kan dock ha gammal stöldmärkning kvar. Allt eftersom konstverken registreras i konstdatabasen blir de sökbara. Ett slutdatum för detta arbete är omöjligt att uppskatta då konstdonationerna är mycket stora och omfattar både färdiga konstverk men även skisser och utkast. Stämplar, arkivbeständig penna och etiketter har inköpts för säkrare stöldmärkning.
Slutrapport 2 (2) 2019-03-05019-02-27 KFN 2018-00086 Vad kan bevaras och vad kan avyttras av konst i förråd En visning för nämnden gjordes den 10 oktober 2018. Två av de tre konstarkiven visades. I samband med det förmedlades olika frågeställningar inför kommande hantering av kommunens konstinnehav. De gåvobrev som är skrivna i samband med de tre stora konstdonationerna är genomlästa. Det framgår att kommunen ej kan avyttra verk från Bernt Johansson och Paul Anderssons donationer. Tvärtom beskrivs kommunens ansvar att vårda och förvalta verken på bästa sätt. När det gäller Herbert Walås så finns det ett undantag i gåvobrevet. Om det är nödvändigt så får 80 stycken maskintryck säljas. Dessa är offsettryck och har ett lågt konstnärligt och ekonomiskt värde då de inte räknas som signerade originalverk. En bedömning idag är att marknaden är mättad och att den inkomst som kan bli måste ställas emot den tidsåtgång som kan behövas för att försäljning ska kunna ske. Under januari 2019 erbjöds kommunen, av efterlevande, att ta emot en kompletterande mindre donation av Paul Anderssons kvarvarande konstnärliga kvarlåtenskap. Kommunen har emottagit konstverk omfattande totalt 50 verk. I upprättat gåvobrev finns angivet att Karlskoga kommun äger rätten att avyttra eller makulera denna kompletterade gåva om så anses vara nödvändigt. Äldre inköpt konst kan makuleras/förstöras av kommunen. Förslagsvis görs bedömningen av vad som skall förstöras av kultursekreteraren samt en anlitad person som är konst och konsthistoriskt kunnig. Kommunen kan även sälja av sitt konstinnehav. Däremot får inte kommunen skänka bort konstverk. Hur denna äldre inköpta konst ska hanteras bör utredas särskilt. Arbetet med denna utredning bör nya kultursekreteraren ansvara för.
Riktlinje 1 (1) 2018-11-28 Bilaga 1 Göran Persson Riktlinje Inköp och hantering av konstverk till Karlskoga kommuns konstsamling Konstinköpen skall representera en bredd av konstnärliga uttryck. Konsten skall vara estetiskt harmoniserade med kommunens offentliga miljöer. Inköpen görs av kultursekreteraren som även har budgetansvar. Inköpen skall i huvudsak göras från de utställare som är anlitade i Konsthallen. Detta som ett stöd för den utställande konstnären. Men inköpen sker inte med automatik då prisnivåer och innehåll kan variera mycket. Konstverken fotograferas, inramas och märks med numrering som är sökbar i den databas de registreras i. Utomhuskonst fotograferas och registreras i databas. På kommunens hemsida visas de olika inköpen med bild, tre år tillbaka. Inköpen anmäls även till Bildupphovsrätt i Sverige. Kommunen betalar en årlig schablonavgift till denna organisation. När 1 %-regeln används vid nybyggnation inhandlas konsten direkt av konstnären eller genom galleri. Då finns en projektbudget för detta. POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON E-POSTADRESS BANKGIRO 691 83 Karlskoga Fakturahantering 0586-610 00 kommun@karlskoga.se 441-4736 BESÖKSADRESS Box 50755 TELEFAX WEBBADRESS ORG NR Katrinedalsgatan 2-4 202 71 Malmö 0586-530 50 www.karlskoga.se 212000-1991