IT Scanning Copy Print Investera i lönsamhet 1
Kontorets dolda resurs Utvecklingen går rasande fort. Sannolikt är i stort sett alla era processer digitaliserade och integrerade i din organisations affärssystem. Men hur står det till med hanteringen av pappersburen information? I de flesta organisationer finns det fortfarande massor av tid och effektivitet att vinna på att ha rätt utrustning för dokumenthantering på rätt plats. Detta trots att företag spenderar upp till 5 procent av sin avkastning enbart för sina utskrifter, enligt Gartner Group. Lägg till det möjligheterna att med hjälp av scanning konvertera pappersburna dokument till digital information för automatiserad hantering i era IT-system. Toppa samtidigt effektivitetshöjningen med stärkt informationssäkerhet och den senaste miljösparande tekniken. Ditt Sharp Center kan lösa allt detta med hjälp av Sharp Optimised Services Sharps intelligenta hantering av det som brukar kallas managed print services. En helhetslösning, fullt ut anpassad till din verksamhet och organisation. 2
Innehåll Stena Line: Övervakning som ger vinst 4 Skriv ut klokt och integrera med era IT-system 6 Tänk inte papper. Tänk informationshantering 8 Välj den säkerhet din verksamhet kräver 12 Miljötänkande i alla led 14 Fingersvep som gör det avancerade enkelt 16 Sharp Center 20 3
Stena Line Övervakning som ger vinst i dubbel mening Håkan Jarnevid, ansvarig för IT-inköp på Stena Line i Göteborg. 4
Håkan Jarnevid Stena Line Med Sharp Optimised Services har vi alltid toner. När en tonerkassett börjar ta slut larmas vår leverantör automatiskt och en ny skickas till rätt plats i rätt tid. Sharp Optimised Services SOS ger möjligheter att sänka kostnaderna. Det står helt klart när man pratar med Stena Line. Men också att SOS kan bidra till att verksamheten flyter bättre. Vi bad Håkan Jarnevid, ansvarig för IT-inköp på Stena Line i Göteborg att berätta hur de gör när de investerar i lönsamhet. Vi använder SOS för att övervaka våra multifunktionssystem. Hittills har vi kopplat upp 14 av våra 45 system. Genom att programvaran övervakar varje system kan vi skaffa oss kontroll över ett antal saker. Enklare administration Vi har börjat med en funktion som är kritisk för tillgängligheten att det alltid finns toner. Så snart en tonerkassett börjar ta slut larmar programvaran och vår leverantör skickar då en ny till rätt plats helt automatiskt. Håkan Jarnevid och hans kollegor behöver därför aldrig tänka på att bevaka och beställa toner. Inte heller behöver man ha ett lager, eftersom rätt toner alltid dyker upp i rätt tid. Tjänsten de använder, Toner inklusive, är ett komplement till det vanliga supportavtalet. Allt bakas in i den kostnad som Stena Line betalar för antalet gjorda utskrifter. Vi har försökt med liknande lösningar tidigare, men då har det inte riktigt fungerat med våra system. Men sedan denna SOS-tjänst kom i maj har allt fungerat felfritt, konstaterar Håkan Jarnevid. Samma lösning för alla länder Stena Line har med sina 17 färjelinjer i åtta länder 5 700 anställda. I en internationell och spridd verksamhet underlättar det att ha en enda kontaktpunkt hos Sharp för alla avtal. Administrationen blir enklare och det är lättare att ha kontroll över att samma lösningar fungerar på samma vis överallt. Men fakturorna skickar vi till de olika färjelinjerna. Det är viktigt för kostnadsmedvetandet! Lönsam övervakning Den förenklade administrationen är definitivt lönsam, menar Håkan Jarnevid. Han kan nu genom en enkel inloggning snabbt få en överblick över hur maskinparken fungerar och används. Vi strävar efter att sänka kostnaderna genom att minimera antalet skrivare, en till två per avdelning är ett rimligt mål. Vid ett tillfälle gjorde vi en besparing på 10 000 kronor bara genom att byta ut fem småmaskiner mot en större. Möjligheten att övervaka och mäta ger oss kunskapen att göra detta. Nästa steg? SOS gör det möjligt att sänka kostnaderna genom att förfina analysen av trafiken och på så sätt optimera utskriftshanteringen. Detta blir ett naturligt nästa steg, när vi nu fått tonerförsörjningen att fungera. Visst finns det stora besparingar i att få kontroll över utskrifterna, så här kommer vi alldeles säkert att utveckla samarbetet med Sharp. Med övervakning på distans öppnar sig många tankar om hur saker kan förenklas och effektiviseras. Nästa steg är att vi kommer att ha möjlighet att vara otroligt proaktiva. Om en skrivare är felplacerad och behöver placeras om ser jag det och kan flytta den. Eller om någon används väldigt mycket och behöver bytas mot en större. Visst vore det bra om vår servicepartner, Office Management, kunde få larm och logga in om fel uppstår i något av våra multifunktionssystem? Serviceteknikern skulle då från början veta vad det är för fel och ha med sig rätt reservdelar när han kommer ut, avslutar Håkan Jarnevid. 5
Sharp Optimised Services: Skriv ut klokt och Typiskt för de flesta företag är att man har upp till 10 gånger fler utskriftsenheter än man egentligen behöver! 6
integrera med era IT-system Visste du att företag spenderar uppemot 5 procent av sina intäkter på utskrifter (hårdvara och drift inräknat)? Och att samma företag kan spara mellan 10 och 30 procent av dessa kostnader genom en medveten dokumenthantering? Hur ser er egen kontroll ut? Vet ditt företag hur mycket era utskrifter, kopieringar och scanningar av dokument kostar? Om inte, föreslår vi att du låter oss göra en kartläggning över nuläget och ge förslag på hur en optimal lösning kan se ut, utformad för just ditt företags behov. En sådan enkel analys visar ofta att organisationen kan tjäna mycket på att byta ut flera små, spridda skrivare mot färre, moderna och energisnåla multifunktionssystem. Mindre bekymmer, lägre kostnader Genom Sharp Optimised Services avlastas din organisation allt som har med utskrifter och dokumenthantering att göra. Sharp ser till att ni har precis den utrustning ni behöver för att skriva ut, kopiera, scanna och faxa dokument. Varken mer eller mindre. Vi bevakar att ni hela tiden har rätt förbrukningsvaror hemma, så att ni slipper onödiga avbrott. Självklart tar vi även ansvar för service och underhåll på ett effektivt sätt med lösningar som gör att vi i realtid kan se status för varje enskilt system. Men framförallt hjälper vi dig att pressa ner kostnaderna. Så här går det till Förutom enklare och effektivare hantering och inköp ger Sharp Optimised Services en rad mervärden, till exempel: Information om hur varje enhet används, exempelvis utskriftsvolymer av färg och svartvitt per månad samt möjlighet till detaljerad information ner på användarnivå. Minskade kostnader och ökad effektivitet genom att rätt utrustning kan placeras på rätt plats. Sparat utrymme, minskade underhållskostnader och miljöeffektivare genom att många små skrivare och scanners kan ersättas av färre multifunktionssystem. Ökad säkerhet kring informationshanteringen bland annat säkra utskrifter via kort och säker radering av data från hårddisken. Effektiviserar dokumentflödet Managed Print Services handlar om att effektivisera och utveckla hela dokumentflödet så att det på alla sätt uppfyller just din organisations specifika behov. Sharp Optimised Services erbjuder Managed Print Services genom att optimera utskriftshanteringen i tre steg. Detta är Sharp Opimised Services Steg 1. Analys och konsultation Vi analyserar era utskrifts- och kopieringsvolymer, inventerar befintlig utrustning, pratar med era användare och er IT-avdelning för att få en klar bild över deras behov och arbetsflöden. Steg 2. Optimering och förbättring Analysen avslutas med en rapport som tydligt visar era svaga punkter och var snabba förbättringar kan göras. I detta steg planerar vi tillsammans med era ansvariga hur system och utrustning kan optimeras, hur stor den ekonomiska besparingspotentialen är och genomför därefter dessa förändringar. Steg 3. Förvaltning och utveckling När all utrustning är på plats fortsätter vi att mäta hur den används, för att försäkra oss om att de planerade kostnadssänkningarna och produktivitetsförbättringarna verkligen infinner sig. 7
Tänk inte papper Vi väljer bara scanning, skriver in filens namn på kopiatorskrivarens touchdisplay och pekar på rätt mapp så är det klart! Det känns särskilt bra att Sharps lösning spar tid för de ideellt arbetande i våra idrottsklubbar. De uppskattar förenklingen och den ökade kontrollen. Karin Svärd, Vasaloppet om att digitalisera pappersdokument. 8
Det var inte länge sedan vi hade kopiatorer, som blev kopiatorskrivare, som blev multifunktionssystem och som nu är på väg att bli en självklar del av organisationens IT-baserade infrastruktur. Nu öppnar sig en rad lösningar som gör jobbet både snabbare och enklare. Tänk informationshantering! Tidigare ägnade vi massor av tid åt att leta upp dokument i pärmar. Nu får vi blixtsnabbt upp det vi önskar på skärmen. Allt tryggt lagrat på ett ställe så att våra kunder kan få omedelbara besked. Hans Svensson, Trelleborg Forsheda om effektivitet De senaste programvarorna skapar helt nya möjligheter att koppla ihop pappersdokument med era digitala informationsflöden. Därmed kan tidsödande manuellt arbete övertas av automatiserade processer. Allt fler organisationer upptäcker möjligheterna att göra stora besparingar och frigöra arbetstid för medarbetarna. Scanna, skicka och lagra direkt från din MFP Programvarorna SimplifyScan och Drivve Image gör att dokument kan scannas in och distribueras vart som helst i nätverket, direkt från multifunktionssystemet. Korrekt lagringsplats väljs via displayen så att det scannade dokumentet redan från början lagras på rätt plats med rätt namn och information. Det som annars skulle ta åtskilliga minuter görs automatiskt på ett par sekunder. Samtidigt kan du konvertera de scannade dokumenten till alla vanligt förekommande format, inklusive sökbara PDF-dokument eller OCR-tolkade textdokument. Automatik med streckkodsläsning och zon-tolkning Det går även att läsa och hantera streckkoder. Då behöver du överhuvudtaget inte ange någon information när du scannar in dokumentet. Programvaran tolkar streckkoden och lagrar det på rätt plats med rätt namn. Intelligent zon-tolkning läser utvald information, exempelvis faktura- eller personnummer, oavsett var den finns på sidan. Denna information kan sedan användas som filnamn vid lagring och sökning. Programvaran Drivve läser av streckkodens kund- och plocklistenummer och lagrar dokumentet på rätt plats, helt automatiskt. Så fort leveransen är plockad och frakt beställd ser kundtjänst detta. Självklart spar detta massor av tid. Hans Svensson, Trelleborg Forsheda om streckkodsläsning. 9
Vi utnyttjar alla möjligheter att jobba resurssnålt med utskrifter. Skriver alltid ut dubbelsidigt, ofta flera sidor på samma blad, scannar in allt vi får på papper inklusive fakturor och skickar inte själva fax. Självklart använder vi sparlägen och eco-inställningar. Våra system ger många möjligheter att göra rätt. Pernilla Hedberg Miljömärkning Sverige om att inte bara välja utan också agera miljöanpassat. Indexera dokumenten sök som du vill Med programvaran Sharpdesk kan du i din dator skapa, organisera och hantera hela bibliotek av inscannade bilder och filer. Programmet ger stöd för över 200 olika filformat och enklare filsökning med hjälp av praktisk miniatyrvisning. Scanna in dokument och spara på pc eller i nätverket med dra och släpp - funktionen; bakgrundsindexeringen håller reda på alla filerna. Sökningar görs med nyckelord, filnamn, filegenskaper eller till och med metadata. skriva in sitt meddelande och bli avsändare till e-postmeddelandet. Den skickade e-posten och de bifogade filerna ligger sedan i användarens skickat-mapp. Inga obehöriga kan anonymt scanna in och skicka iväg känslig information. Vi ville hitta den administrativt absolut enklaste lösningen och samtidigt höja säkerheten och effektiviteten. Det har fungerat utmärkt! Vi övervakar alla system från en central punkt. Sharp ser till att vi har toners, tillbehör och snabb service om något skulle hända. Michael Esplinger, Deloitte om värdet av en leverantör och ett samlat avtal. Scanna säkert till e-post Möjligheten att obehöriga scannar dokument och skickar vidare med e-post är en säkerhetsrisk. Sharps lösning för att scanna direkt till e-post gör det inte bara säkrare utan även effektivare. Användaren identifierar sig genom inloggning till nät verket via displayen, så att inga obehöriga anonymt kan skicka känslig information. Vid inloggning anpassar sig systemet till avsändaren så att hon når den egna adressboken, kan Vi kan ta ut våra utskrifter där vi vill, på vilket kontor som helst, med hjälp av våra passerkort. Bara den som är behörig kan hämta ut utskriften vid multifunktionssystemet. Michael Esplinger, Deloitte om värdet av säkerhetstänkande. 10
Fakturaarbetet har minskat väsentligt! De märkta fakturorna går med automatik direkt till rätt referensperson, attesteras av denne, går in i affärssystemet och betalas. Vi kan följa allas fakturor och bevaka att de blir betalade. Krediteringar bevakas dessutom automatiskt, så att betalningen görs först när kreditfakturan kommit in i systemet. Peter Håkansson OCH Johannes Thornberg XL-BYGG Hässleholm om digital fakturahantering. Gör dig av med fakturapärmarna Studier visar att en leverantörsfaktura kostar mellan 150 och 600 kronor att hantera. Genom Sharp Invoice kan du sänka den kostnaden till uppemot hälften. Det är förvånansvärt enkelt att digitalisera hela faktureringsprocessen. Genom att scanna in alla pappersfakturor i ett digitalt system för fakturahantering kan de hanteras på samma sätt som övriga fakturaformat, exempelvis EDI- och e-fakturor. Ingen älskar att kontera När alla fakturor lagras digitalt i samma format öppnar sig helt nya möjligheter att förenkla och automatisera konteringsarbetet. En leverantörsfaktura kan till exempel matchas mot den inköpsbaserade ordern på flera nivåer. Inbyggda funktioner som periodisering, konteringsmallar och automatiska konteringsförslag minskar ekonomiavdelningens arbetsbörda betydligt. Säkrare och snabbare attestering Det webbaserade arbetssättet gör att handläggaren snabbt får fakturan och att samma faktura kan behandlas och attesteras av flera personer parallellt. Systemens inbyggda bevakning förhindrar dessutom att fakturor kommer på avvägar, glöms bort och förfaller. Förutom en gedigen kontroll ger den elektroniska fakturahanteringen en oöverträffad spårbarhet. Systemet ger omedelbar information om var en faktura vid varje tillfälle befinner sig. Liksom var och hos vem den tidigare har varit. Nästa steg docka med affärssystemet Systemen för elektronisk fakturahantering kan även integreras med företagets system för till exempel inköp, avtal, reklamationer och helpdesk. Givetvis också med ert befintliga ekonomisystem för automatisk uppdatering av huvudbok och leverantörsreskontra. Vi räknar med att spara minst en halvtidstjänst med det nya arbetssättet. Samtidigt som alla inblandades attestarbete går säkrare och snabbare. Nu skulle vi inte kunna tänka oss att gå tillbaka till det gamla sättet att arbeta på. Johannes Thornberg, XL-BYGG om digital fakturahantering. 11
Välj den säkerhet Sharp blev som första tillverkare av multifunktionssystem för dokumenthantering certifierade enligt Common Criteria. Vi är stolta över att 6 år i rad fått utmärkelsen för marknadens säkraste multisystem. 12
din verksamhet kräver Sharps multifunktionssystem är snabba, flexibla och användarvänliga. De kopierar, skriver ut, scannar och faxar alla typer av dokument, också sådana som är konfidentiella. Sharps avancerade säkerhetslösningar ger helt nya möjligheter att säkra den information som hanteras och lagras i dessa multifunktionssystem. Johan Östberg, Peab Säker utskrift. Där vi vill ha den! Numera arbetar vi med säkra utskrifter. Det innebär att vi identifierar oss med våra passerkort vid multifunktionssystemet för att aktivera utskriften. Det berättar Johan Östberg, IT-tekniker på byggföretaget Peab. På divisionskontoret i Göteborg har man använt systemet i ett år. Allt har gått över förväntan och vi ser en rad fördelar. Säkerhetsaspekten är den viktigaste. Nu blir inga papper liggande i utmatningsfacket där de kan ses av alla. Samtidigt slipper vi de tidigare högarna av dokument som glömts bort, vilket är bra för miljön. Likaså kan vi nu hämta våra utskrifter vid valfritt Sharpsystem. Peab använder även Sharps datasäkerhetskit. Allt som skrivs ut, scannas eller kopieras krypteras och raderas så fort jobbet är klart. Känslig information riskerar därmed inte att komma i fel händer vid stöld eller utbyte av multifunktionssystem. Säkerhet i flera lager Sharps Säkerhetslösningar skyddar mot interna och externa hot inom fem nyckelområden: Datasäkerhet Tillbehöret Datasäkerhetskit, som var branschens första Common Criteriacertifierade säkerhetslösning, gör det i princip omöjligt att hämta eller återskapa data från den interna hårddisken. Nätverkssäkerhet Sharps nätverksgränssnitt skapar en säker brandvägg för respektive system som hindrar obehöriga att komma åt konfigurations- eller nätverksinställningar. Säker åtkomstkontroll Konfidentiell information kan skyddas genom att användaren måste mata in ett unikt lösenord inför varje jobb för att få åtkomst till systemet. Genom i förväg godkända adresser går det att förhindra att dokument skickas till obehöriga mottagare. Dokumentsäkerhet Alla dokument som scannas och e-postas riskerar att hamna i händerna på tredje part, oavsiktligt eller avsiktligt. Därför är det klokt att kryptera känsliga dokument innan de skickas iväg. Kontroll vid användning Sharps multifunktionssystem loggar använd arnas identitet och tidpunkt. Vid scanning till e-post läggs användarens e-postadress automatiskt in och en hemlig kopia kan skickas till nätverksadministratören. Säkerhet vid systembyte När det är dags att byta ut multifunktionssystemet fortsätter Sharps säkerhetsfunktioner att bevaka dina intressen, genom att samtliga data mycket enkelt kan raderas från enheten. KOPIERINGSSKYDDAD COPY PROTECTED KOPIERINGSSKYDDAD COPY PROTECTED Embeds Lägger in copy kopieringsrestriktioner i dokumenten prevention data onto the document when it is i samband med kopiering first eller copied utskriftor printed Recognises Identifierar Embeds Lägger in an unauthorised obehöriga copy kopieringsrestriktioner i dokumenten prevention kopierings- data eller scanningsförsök onto the document when it is attempt to i make samband a copy med kopiering first eller copied utskriftor printed Recognises Identifierar an unauthorised obehöriga kopieringseller scanningsförsök attempt to make a copy JOBBET AVBRYTS och en administratör varnas / informeras JOBBET AVBRYTS och en administratör varnas / informeras 13
Miljötänkande Svanen Hur vet du att du köper en miljöriktig produkt? Istället för att som lekman försöka bedöma produktblad och tekniska specifikationer kan du välja Svanenmärkt. Ett sådant multifunktionssystem har låg klimatpåverkan, miljöanpassad elektronik och är lätt att återvinna. Samtidigt får du och dina medarbetare en lösning som bidrar till god arbetsmiljö och att företaget sänker sina elkostnader. Därför har Sharp varit en pionjär när det gäller att Svanenmärka multifunktionssystem. EU Ecolabel Svanen är den nordiska miljömärkningen. EU Ecolabel är motsvarigheten inom EU. Det innebär att många Sharp-produkter även är märkta med EU Ecolabel. Ytterligare en bekräftelse på att du gör rätt miljöval. The Eco Declaration IT-världens egen miljömärkning heter The Eco Declaration. Den redovisar ingående våra multifunktionssystems innehåll, energiförbrukning, säkerhet och avfallshantering. Läs våra miljödeklarationer på sharp.se. Jämför gärna med andra för att bedöma vår kvalitet, det tål den! 14
i alla led Det är viktigt att ta itu med de miljöproblem som vi står inför, inte minst den globala uppvärmning som växthuseffekten orsakar. Resultatet av Sharps miljöarbete syns bland annat i olika miljömärkningar och miljöstandards, där vi ständigt arbetar för att ligga i frontlinjen. Pernilla Hedberg Miljömärkning Sverige Sänkt miljöpåverkan med Eco drivrutin Eco drivrutin innebär att en dialogruta dyker upp som redovisar miljöpåverkan vid utskrift. Genom att modifiera utskriftsvalet i dialogrutan har du möjlighet att skriva ut mer miljövänligt. Det brukar dessutom gå hand i hand med sänkt elräkning. Avancerad teknik sänker energiförbrukningen Sharps senaste modeller med fingersvep hör till de mest energisnåla i sin klass genom en rad funktioner, bland annat en speciell Eco Scan-inställning. Systemets värmeenhet behöver då inte startas upp, vilket spar mycket energi. Dessa modeller har också en automatisk på- och avstängningsfunktion som kan schemaläggas. Den sänkta energiförbrukningen framgår tydligt av TEC-värdena, som har kunnat reduceras med omkring 70 procent och i vissa fall mer än så! Med minskad energiförbrukning sjunker både kostnaderna och utsläppen av växthusgaser. Från idé till återvinning Bakom det faktum att Sharp klarar kraven för så många miljömärkningar ligger vårt konsekventa arbete med en unik Super Green strategy. Enkelt uttryckt innebär den att vi minimerar vår miljöpåverkan i alla led. Miljötänkandet startar i utvecklingen av produkter och teknik, fortsätter i våra miljöanpassade fabriker och slutar i effektiv återvinning. Inbyggda miljöprestanda i världsklass Sharp hjälper dig att ta miljöansvar genom att bygga in hög miljöprestanda i våra multifunktionssystem. Några exempel: Energisnål processorkontroll med energisparfunktion. LED-lampor med hög livslängd och 75 procent lägre effektförbrukning jämfört med tidigare Xenon-teknik. Nyutvecklad toner med energisparande fixering. Värmeband med sänkt effektförbrukning och kortare uppvärmningstid. ECO Scanning som stänger av fixeringsenheten vid scanning. Energisparläge med förinställd automatisk avstängning hjälper till att minska energiförbrukningen för att spara miljön och pengar. Genom att analysera systemets jobblogg kan du även ställa in energikontrollen efter hur ni arbetar olika dagar och tider. Återigen finns det två vinnare minskad påverkan på miljön och lägre elräkning för företaget. Vi valde Sharp för miljöns skull Sharp stack tidigt ut, som pionjärer inom miljömärkning med bland annat Svanen. Därför är Sharp ett naturligt val för oss som alltid låter miljön vara överordnad i våra upphandlingar. Det intygar Sveriges kanske mesta miljöproffs inom miljöriktiga produktval, Miljömärkning Sverige. Pernilla Hedberg är inköpsansvarig i den organisation som bland annat ansvarar för miljömärkena Svanen och Ecolabel. Svanenmärkningen innebär att Sharps multifunktionssystem är granskade av tredje part. En kvalitetsgaranti med andra ord, från ritbordet till återvinning. Det gör det enkelt för dig som inköpare. Efter tio års egen användning kan vi dessutom konstatera att Sharps system är mycket driftsäkra och ger utmärkta utskrifter. Inte så konstigt kanske, eftersom det ofta är just leverantörer av spetsprodukter som väljer att Svanenmärka. 15
16 Fingersvep som gör
Sharp först igen: Multifunktion som är lika intuitiv som din smartphone. det avancerade enkelt Glöm knappar och instruktionsböcker. Nu sköter du utskrifter, scanning, kopiering, dokumentlagring, dokumentredigering från en stor 10,1 pekskärm med dina fingrar. Klicka, dra, rotera, ändra sidornas ordning, radera. Har du en Android eller iphone vet du hur självklart och naturligt det är! Med de nya MX-modellerna är Sharp först i världen med en pekskärm som låter dig styra multifunktionssystemet med samma teknik som de senaste smarta telefonerna. Med fingerstyrning kontrollerar och granskar du det du vill lagra eller skriva ut, vare sig det är ett dokument, en webbsida eller en trycksak. Välj den förhandsvisning som passar, bläddra och redigera genom att dra och peka på skärmen. Det går snabbare, det är enklare och du ser i förväg exakt vad det är du skriver ut! Välj innehåll på skärmen Skärmens intuitiva ikoner har ersatt knappar och krångliga menyer. Företaget eller din avdelning kan anpassa skärmens utseende efter behov. Eller så utformar den enskilda medarbetaren sitt eget skärminnehåll. När du skriver in text drar du bara ut det infällbara tangentbordet. Panelen med skärmen kan vinklas så att du ser bättre och arbetar bekvämare. Nu är det enkelt att anpassa dokumenten innan du skriver ut. Ändra sidföljden, ta bort sidor, vänd, vrid och redigera med fingret! Jobba gränslöst med internet och SaaS-tjänster i Molnet! Den stora, klara pekskärmen på Sharps nya modeller MX-2610N, MX-3110N, MX-3610N, MX-4112N och MX-5112N är som gjord för internet. Använd fingrarna för att nå det webbinnehåll du behöver. Svep, titta och skriv ut. Tekniskt hör de till de mest avancerade multifunktionssystem som finns att få. Koppla gärna upp dig mot Molnet för att nå de effektiva tjänster som blir allt fler. Scanna fakturor och andra dokument direkt till e-post, företagsservern, nätverksfoldrar eller USB-minne. Enkelt och väldigt produktivt! En riktig energisparare De nya multifunktionsmodellerna har en teknik som gör dem till några av de energisnålaste i sin klass. Kort uppvärmningstid, energibesparande LED-scanner, automatisk avstängning och en särskild Eco Scan-inställning hjälper till att spara pengar och uppfylla företagets miljömål. 17
Arkiverade dokument visas som ikoner. Förutom enkel överblick och hantering minskar det spillet genom att du i förväg ser att du valt rätt dokument för utskrift. Brett sortiment för färg och svartvitt När det är ont om tid och kvalitetskraven är höga ger Sharps senaste digitala multifunktionssystem med fullfärgskapacitet rätt stöd. Välj den hastighet och funktionalitet som passar dina behov, kombinerat med en enastående kvalitet på färgutskriften. Men vi har också ett stort modellprogram för ekonomisk utskriftshantering i svartvitt. Snabb nätverksscanning i färg De stora MX-modellerna ger verkligen imponerande hastigheter för scanning av större jobb, uppemot 70 original per minut, med dubbelscannande dokumentmatning. När dokumenten har scannats till valfritt digitalt format som XPS, JPEG, TIFF eller PDF distribuerar du dem på ett ögonblick dit du vill. stora hårddiskar ser till att även stora filer med komplex grafik hanteras snabbt och problemfritt. Produktionssystem för professionella behov Sharps produktionssystem sätter en helt ny standard för svartvit högvolymsproduktion. Det gör dem idealiska för alla krävande produktionsmiljöer. Exceptionell prestanda kan kombineras med robust flerlagrad säkerhet, låga driftskostnader, enkel konfiguration, hög driftsäkerhet och mångsidiga efterbehandlingsalternativ. Det gör Sharps produktionslösningar intressanta för såväl kapacitetskrävande företag och myndigheter som för arbetsbelastade reproavdelningar och tryckerier. Kontrollpanelen kan vinklas för enklare förhandsgranskning och redigering. Snabba utskrifter i hög upplösning Du kan få en första utskrift i färg på bara ett par sekunder. Oavsett om du väljer ett multifunktionssystem som skriver ut 23 eller 50 sidor per minut får du en överlägsen upplösning. Snabba processorer och Miniatyrvisning gör lagring och hämtning av dokument enklare. 18
1912 Sharps grundare, Tokuji Hayakawa, startar en mekanisk verkstad i Tokyo 1915 Tokuji Hayakawa uppfinner stiftpennan Ever-Sharp 1953 Massproduktion av TV-apparater startar för att sammanfalla med Japans första TV-sändningar 1962 Massproduktion av mikrovågsugnar 1963 Massproduktion av solceller och kisel-baserade halvledare 1964 Utveckling och massproduktion av världens första bärbara bordsräknare 1973 Första LCD-miniräknaren i fickformat 1988 Utvecklar världens första högupplösta TFT-LCD-färgskärm i 14-tums format 2001 Introduktion av Data Security Kit. Sharp får Common Criteria Certifikat 2007 Introduktion av världens största LCD-TV i 108 2010 Nya AQUOS LED med QUATTRON. Fyra standardfärger istället för tre introduceras som en världsnyhet 2011 Först i världen att använda fingersvepsteknik på ett multifunktionssystems pekskärm 19
Vår bästa mjukvara: Ett Sharp Center nära dig JUPITER REKLAM. FOTO AV INTERVJUPERSONER: KARI KOHVAKKA. TRYCK: Tryckhuset i linköping ab 2011. 5. 1. Bra affärer görs lokalt. Därför hittar du våra partners, Sharp Centers, på 50 platser över hela landet. Här får du allt stöd som krävs för att hitta de rätta lösningarna på din dokumenthantering: 4. 3. 2. 1. Analys av arbetsflöden, utskriftsvolymer och effektiviseringsmöjligheter 2. Presentation av helhetslösningar 3. System- och avtalsförslag 4. Installation, implementering och utbildning 5. Uppföljning och utveckling Sharp Center hjälper dig att utvecklas Ditt miljöbokslut stärks genom Svanenmärkt multifunktion Ledande säkerhetslösningar gör din verksamhet tryggare Interaktion med IT-systemen höjer er effektivitet Våra medarbetare är certifierade och välutbildade genom Sharp Business School Besök ditt närmaste Sharp Center på sharpcenter.se Sharp Electronics (Nordic) AB Box 14098 167 14 Bromma Telefon 08-634 36 00 Fax 08-634 36 10 www.sharp.se www.sharpcenter.se 20