Tid och plats Galaxen, Växjö stadsbibliotek, kl. 14:00 15:50 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstepersoner Övriga Jon Malmqvist (KD), Ordförande Lena Wibroe (M), 1:e vice ordförande Otto Lindlöf (S), 2:e vice ordförande Stina Smedberg (M) Agneta Skoglund (M) Hans-Erik Fransson (M) Annika Nilsson (C) Magnus Stenbenke (L) Remus Wilson (MP) Cecilia Lundin Danielsson (S) Maria Alvarez Serrano (S) José-Miguel Guzman Soriano (S) Håkan Frizén (V) 36 42 Christer Svensson (SD) Stefan Lindstig (S) Carola Bengtsson (V) 43 44 Lennart Johnsson (KD) Mari Hrdina Friberg (C) Carola Bengtsson (V) 36 42 Alexander Harréns (SD) Michael Färdig (L) Ludvig Malmquist (S) Hanna Gripenstål Petersson (M) Marcus Karlén, nämnds- och förvaltningssekreterare Tomas Ekelius, förvaltningschef Jessica Råhlin, fritidschef Anna-Karin Axelsson, kulturchef Ann-Sofie Nylander, administrativ chef Mark Andersson, kultursekreterare Daniel Erikson, nämnds- och förvaltningssekreterare 1 (18)
Justering Justerare Otto Lindlöf Plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, Västergatan 15 den 2 maj 15:00-15:30. Justerade paragrafer 36 44 Ajournering Mötet ajourneras 15:20-15:40 för fika. Underskrifter Sekreterare Marcus Karlén Ordförande Jon Malmqvist Justerare Otto Lindlöf 2 (18)
Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag 2019-05-02 Anslaget tas ner 2019-05-24 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, Västergatan 15 Växjö Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Marcus Karlén 3 (18)
Förteckning över kultur- och fritidsnämnden ärenden 36 44 36 Dnr 60 Val av justeringsperson... 5 37 Dnr 65 Allmänhetens frågestund... 6 38 Dnr 2019-00010 Informationsärenden 2019... 7 39 Dnr 2017-00172 Projektstöd för år 2018... 9 40 Dnr 2019-00011 Redovisning av delegeringsbeslut 2019... 13 41 Dnr 2017-00142 Tillägg till delegationsordningen... 15 42 Dnr 2019-00030 Kulturpris och kulturstipendier år 2019... 16 43 Dnr 2019-00031 Stipendium till ideellt arbetande föreningsledare 2019... 17 44 Dnr 17 Övrigt... 18 4 (18)
36 Dnr 60 Val av justeringsperson s beslut Otto Lindlöf (S) utses att justera dagens protokoll. 5 (18)
37 Dnr 65 Allmänhetens frågestund Allmänheten ställer inga frågor. anser frågestunden vara genomförd. 6 (18)
38 Dnr 2019-00010 Informationsärenden 2019 Regionteaterns VD Therese Willstedt informerar om verksamheten och dess mål. Detta består bland annat i att öka intresset för kulturen och samarbeta med andra kulturaktörer samt att verka för nytänkande och förnyelse. Regionteatern måste förhålla sig till befintliga nationella och regionala politiska kulturmål. I dagsläget är det primärt i skolbyggnader på Ringsberg där verksamheten bedrivs men dessa lokaler saknar anpassning till musikverksamheten. Lokalerna är inte ändamålsenliga, arbetsmiljön bristande och salarna inte tillgängliga för personer med funktionsvariation. Förvaltningschef Tomas Ekelius redogör om temperaturmätaren, ett mätverktyg för Växjö kommuns medarbetare kring arbetsmiljö. Förvaltningschefen informerar om kommande förvaltningsdag som vid detta tillfälle kommer fokusera kring att göra verksamheten mera tillgänglig för personer med funktionsvariation. Förvaltningschefen gör en kort redogörelse för Musik i Syds ansökan av bidrag, Åby/Tjuredas besked från Växjö kommun gällande bidrag för en ny arena, situationen med Växjö United inklusive förvaltningens krav för att fortsätta diskutera det framtida samarbetet, processen gällande den nya simhallen samt avancemanget till Allsvenskan för innebandylaget Växjö Vipers. Kulturchef Anna-Karin Axelsson informerar trygghets- och säkerhetssituationen gällande säkerhetsfunktioner i kultur- och fritidsförvaltningens lokaler. Åtgärder har vidtagits för att utbilda förvaltningens personal. Kulturchefen berättar om världsboksdagen som berör biblioteksverksamheten. Även Växjö Pride är ett kommande event som biblioteksverksamheten kommer vara delaktiga i. Kulturchefen informerar att den 11 maj kommer det fria ordets hus att arrangera en poesikväll. Kulturchefen informerar nämnden om satsningen digitalt först som har till syfte att kompetensutveckla bibliotekarier gällande den tekniska aspekten i verksamheten. I konsthallen kommer det vara elevutställningar i maj samt en sommarutställning med start den 6 juni. Slutligen informerar kulturchefen om kommande valborgsfirande. Administrativ chef Ann-Sofie Nylander informerar om förvaltningens genomförda sammanställning av årets första tre månader gällande ekonomin. Utgifterna för nämnden är något högre än budgeteringen och orsaken är främst de extra utbildningsdagarna som är en naturlig orsak vid en ny 7 (18)
mandatperiod. Både kultur- och fritidsverksamheten presenterar siffror som är högre än vad som är budgeterat och den administrativa chefen förklarar att den främsta orsaken är att utbetalningar av bidrag till föreningar sker senare i år samt att sommarens kulturverksamhet kommer bidra negativt till budgeten. Den administrativa chefen förklarar att förvaltningen har olika tidsperioder med högre utgifter och perioder med lägre utgifter och att detta är den främsta anledningen till att utfallet de tre första månaderna är högre än den beslutade budgeten. Administrativa chefen berättar också om utgifter gällande personalutgifter, semesterlöner och sjukfrånvaro. 8 (18)
39 Dnr 2017-00172 Projektstöd för år 2018 s beslut godkänner slutrapporten för projekt Samordning Arenastaden ger förvaltningen i uppdrag att låta projektet övergå i ordinarie verksamhet och införa samordnarrollen för Arenastaden inom Föreningsservice kärnuppdrag. Nämnden menar att detta är ett viktigt nästa steg för att fortsätta utvecklingen av området för att nå dess fulla potential. Bakgrund Arenastaden har utvecklats till ett område anpassat för idrott med moderna och funktionella arenor. I den övergripande visionen framgår att Arenastaden skall vara möjligheternas prestationscentrum för idrott, utbildning, ledarskap och evenemang samt som skapar framgång i möten mellan människor med olika erfarenhet, kunskap och idéer. I dagsläget finns ett antal nätverk upprättade för olika typer av samverkan som exempelvis utbildning och logistik för aktörer på området. Det saknas däremot ett övergripande perspektiv hur detta arbete skall verka strategiskt och långsiktigt för att uppnå området verkliga potential. För Arenastadens utveckling är utgångspunkten att gemensam framgång bygger på samverkan mellan intressenterna i gemensamma utrymmen och aktiviteter. Växjö kommun har genom att bevilja lån hjälpt föreningarna och deras fastighetsbolag att bygga arenorna, för att sen klara driften får bolagen nu driftsbidrag enligt avtal för respektive arena. Tanken har sedan varit att det är upp till föreningarna att fortsätta utveckla Arenastaden och dess verksamheter. Detta har visat sig innebära större utmaningar än vad man kanske räknade men från början. Föreningarna har fullt fokus på den egna verksamheten och har väldigt svårt att mäkta med att också jobba med utvecklingen av Arenastaden som sådan och då i samverkan med övriga föreningar och arenaägare. Syftet med detta projekt har varit att skapa en tydlig och samlad bild av nuläget och önskat läge kring samverkan inom Arenastaden. Samt kartlägga de förväntningar och behov som finns för att konkretisera vad samordningen bör omfatta. Utifrån nuläge, önskat läge, behov och förväntningar har sedan 9 (18)
förslag på hur detta ska utformas vad gäller roller och ansvar kring de delar som samverkan föreslås omfatta. Sammanfattning Intervjuer har genomförts med aktörerna på Arenastaden och studiebesök har genomförts i Malmö och Nyköping för att ta del av erfarenheter från andra idrottsområden. Resultatet av projektet visar att för att ta nästa steg i utvecklingen krävs en neutral, samordnarroll som håller samman och driver de gemensamma frågorna på området tillsammans med övriga aktörer föreningar, Växjö & co, Smålandsidrotten, Linnéuniversitetet och High Performance Center. Samordnaren ska leda arbetet och tillsammans med övriga aktörer ta fram en handlingsplan för att efterleva överenskommelsen som är gjord genom samverkansavtalen. Föreningarna ska fortsatt ta ansvar och driva utveckling i området men genom tillsättandet av en samordnare kan vi tillsammans uppnå större effekt och bättre service genom att alla strävar mot samma mål under ledning av en neutral samordnare. Linnéuniversitetet och Smålandsidrotten kommer att avsätta motsvarande 25 procent av en heltidstjänst vardera i personella resurser kopplat till framförallt kompetensutveckling inom idrotten. Växjö & co har också personella resurser kopplat till idrottsevenemang och Arenastaden. Det finns dock luckor att fylla kring de behov som lyfts och framförallt handlar det om att samordna samtliga parter och driva den gemensamma utvecklingen framåt och praktiska servicefunktioner i den dagliga verksamheten på området. Bedömning Intervjuer som genomfördes landade slutligen i fem behov som lyftes som avgörande för att uppnå Arenastadens fulla potential: Neutral, samordnande funktion Värde och kompetensutvecklande mötesformer Koppling med/mellan universitet Gemensam samlingsplats Naturlig kontakt/informatör Genom att tillsätta en samordnare för Arenastaden kan fler av övriga behov också uppfyllas. Mötesformerna kan formaliseras och riktas till olika funktioner inom området. Kopplingen till universitetet kan bli än starkare 10 (18)
och det finns tankar om en gemensam satsning på Centrum för idrottsutveckling (CIU). Genom en trepartsamverkan mellan Linnéuniversitetet, Smålandsidrotten och Växjö kommun kan vi tillsammans utifrån idrottens behov arbeta strategisk med kompetensutveckling inom idrotten. Spridning av forskning, dialog kring framtida forskning, utbildningsinsatser och fortsatt utveckling av Säker & trygg förening är några av de möjligheter vi ser genom denna samverkan. Samordnaren blir den naturliga kontaktvägen för såväl det lokala föreningslivet som för våra externa nyttjare som temporärt besöker området. Denna servicefunktion finns ett stort behov av men är något som saknas idag. Konsekvensanalys Ekonomiska konsekvenser Total kostnad (tkr) 450 Finansiering inom ram (ja/nej), ange det som saknar finansiering Ja Påverkar följande nämnder/bolags kostnader Kultur & fritid Konsekvenser för ett hållbart samhälle Påverkan på miljön (ja/nej) Nej Påverkan på mångfald (ja/nej) Nej Påverkan på folkhälsa (ja/nej) Nej Påverkan på tillgänglighet (ja/nej) Nej Kostnaden förknippat med denna verksamhet utgörs av personalkostnader och finns redan idag. Inga ytterligare kostnader tillkommer. 11 (18)
Implementering och uppföljning Samordnarrollen införs från och med 1 maj. Information sprids till aktörerna som varit delaktiga i projektet och till föreningarnas officiella mailadresser. Utifrån de tankar som finns kring utformning av uppdraget kommer samordnaren starta igång i dialog med övriga samverkansaktörer och efterhand forma uppdraget. Riktning är de avtal och beslut som finns undertecknat och beslutade med fokus på samverkan och vision för området, tillsammans med övriga styrande dokument kopplat till huvudprocessen Möjliggöra en aktiv fritid. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-03-25 Slutrapport samverkan arenastaden daterad 2019-04-02 12 (18)
40 Dnr 2019-00011 Redovisning av delegeringsbeslut 2019 s beslut godkänner redovisningen av följande delegeringsbeslut: KFV 2018.5 KFN 1.2019 KFN 2.2019 KFN 3.2019 KFN 4.2019 KFN 1.2019 (fritid) KFN 2.2019 (fritid) KFN 3.2019 (fritid) KFN 4. 2019 (fritid) KFN 5.2019 (fritid) KFN 5.2019 KFN 6.2019 (fritid) KFN 7.2019 (fritid) KFN 6.2019 KFN 8.2019 (fritid) KFN 7.2019 KFN 8.2019 KFN 9.2019 KFN 10.2019 KFN 11.2019 KFN 12.2019 KFN 13.2019 KFN 14.2019 KFN 15.2019 KFN 9.2019 (fritid) KFN 16.2019 KFN 17.2019 KFN 18.2019 KFN 10.2019 (fritid) KFN 11.2019 KFN 19.2019 KFN 20.2019 KFN 21.2019 13 (18)
KFN 22.2019 KFN 23.2019 KFN 24.2019 KFN 25.2019 KFN 26.2019 KFN 12.2019 KFN 13.2019 KFN 27.2019 KF 1.2019 HF 1.2019 HF 2.2019 KFO 1.2019 KFO 2.2019 KFO 3.2019 KFO 4.2019 KFO 5.2019 KFO 6.2019 KFH 2019.1 KFH 2019.2 LB 1. 2019 LB 2. 2019 LB 3. 2019 LB 4. 2019 Bakgrund har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden, vice ordföranden och tjänstepersoner enligt en av kultur- och fritidsnämnden antagen delegationsordning. Beslut som fattas av en delegat ska redovisas på kultur- och fritidsnämnden närmaste efterföljande sammanträde Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-04-16 Delegationsbeslut april 2019 daterad 14 (18)
41 Dnr 2017-00142 Tillägg till delegationsordningen s beslut godkänner tillägg till delegationsordningen. En höjning för respektive budgetansvarig chef från prisbasbeloppets högre gräns 5 till 10, och därmed en höjning från prisbasbelopp 5 till 10 lägre gräns för förvaltningschef, har tillkommit för E1. Bakgrund Vid beslut om upphandling och anskaffning av tjänster och varor samt slutande av avtal för desamma så underlättar vi förfarandet genom att höja beloppet från 5 till 10 prisbasbelopp. Detta innebär att vi kan sluta avtal vid träff med leverantör istället för att som idag skicka avtal fram och tillbaka. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-04-05 Ny delegationsordning daterad 2019-04-17 Arbetsutskottets protokollsutdrag 37 daterad 2019-04-17 15 (18)
42 Dnr 2019-00030 Kulturpris och kulturstipendier år 2019 s beslut John Martin Bengtsson tilldelas Växjö kommuns kulturpris år 2018. Kulturpriset består av en glaspjäs framställd av glaskonstnären Lena Bergström. Jacob Danielsson och Isabelle Nilsson tilldelas Växjö kommuns kulturstipendium år 2018 på vardera 25 000 kr. Bakgrund Kommunfullmäktige har i 40/2006 antagit bestämmelser för Växjö kommuns kulturpris och kulturstipendier. beslutar om vilka som tilldelas kulturpris och kulturstipendier efter samråd med kommunfullmäktiges presidium. Kulturnämnden har i 25/2006 beslutat att förslag till kulturpristagare och ansökningar om kulturstipendier ska lämnas in till kultur- och fritidsförvaltningen senaste den 1 mars varje år. Kulturnämnden har i 99/2008 beslutat att tillsätta en tjänstemannagrupp som ska bereda inlämnade förslag. Samråd om förslag till kulturpris och kulturstipendiater har ägt rum mellan kultur- och fritidsnämndens presidium och kommunfullmäktiges presidium. Beslutet skickas till För kännedom Kommunstyrelsen Kulturpristagare Kulturstipendiater Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-04-05 Arbetsutskottets protokollsutdrag 38 daterad 2019-04-10 Kompendium med alla inkomna nomineringar 16 (18)
43 Dnr 2019-00031 Stipendium till ideellt arbetande föreningsledare 2019 s beslut beslutar tilldela stipendier till ideellt arbetande föreningsledare 2019 till Cecilia Lindblom - Linneateatern Tobias Foss - Dackegymnasterna Klas Hedin Sandsbro AIK Bakgrund Årligen delas stipendium till ideellt arbetande föreningsledare ut. Stipendiet avser att uppmuntra och stimulera ideellt arbetande föreningsledare till fortsatt föreningsarbete. Stipendiet ska i första hand tilldelas föreningsledare som är engagerade i ungdomsarbete. Stipendiet kan erhållas av en föreningsledare bosatt i Växjö kommun och verksam inom en hos Växjö kommun registrerad, lokal förening som huvudsakligen bedriver idrotts-, kultur- eller annan ungdomsverksamhet. Stipendiet består av ett belopp på 10 000 kronor. Högst tre stipendier delas ut årligen. Förslag på stipendiater lämnas av kultur- och fritidsnämndens presidium i samråd med kommunfullmäktiges presidium och tjänstemän på kultur- och fritidsförvaltningen. Beslutet skickas till För kännedom Kommunstyrelsen Stipendiater Förslagsställare Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-04-03 Arbetsutskottets protokollsutdrag 39 daterad 2019-04-17 Kompendium med alla inkomna nomineringar 17 (18)
44 Dnr 17 Övrigt Inga övriga frågor inkommer. 18 (18)