Ålands gymnasium Sjöfartsprogrammets kvalitetshandbok Dok. Nr. Del III - 1.01 Utfärdat: 06.02.2012 Version: 1 Sidan 1 av 7 Reviderat: Utgiven av: Kvalitetsansvarig Godkänd av: Styrelsen DRAFT 7.3.2002 UTVÄRDERINGSRAPPORT UTBILDNINGSSTYRELSEN OCH SJÖFARTSVERKET LÄROANSTALT: ÅLANDS SJÖMANSSKOLA 5.2.2002 UTVÄRDERING ENLIGT STCW95 I/8 OCH A-I/8 UTVÄRDERARE Vice verksamhetsledare Antti Palola Säkerhetschef Jan-Eric Dahlberg RAPPORTÖRER Sjöfartsinspektör Sten Sundberg, Sjöfartsverket Utbildningsråd Jouko Haavisto Kvalitetssystem Bygger på STCW B-I/8 HUVUDMAN FÖR LÄROANSTALT/YRKESHÖGSKOLA/UTBILDNING Ålands Landskapsstyrelse Representanter för ledningen som hördes: Direktionsordförande Gun Erikson-Hjerling och rektor Lars Selander. Lärarrepresentanter som hördes: Börje Wase n, Stig Lindberg och Conny Karlsson. Kvalitetssystemrepresentant som hördes: Kvalitetschef Harry Lindqvist. Elevrepresentanter som hördes: Bettina Rönnblad och Tommy Lönnroos.
UPPGIFTER OM ANTALET STUDERANDE 1. Antal nybörjarplatser per år i STCW95-utbildning som leder till examen eller delexamen (vaktman) Delexamens, examens eller utbildningsprograms omfattning räknat i studieveckor och nybörjarplatser 1.1A- II/4 & III/4, däcks- och maskinvaktman Sv 40 nbp 36 fartygselektriker 12 (år 2002) 1.4 A-III/1 vaktmaskinmästare 153 12 2 Tilläggs- och påbyggnadsutbildning enligt STCW95 kap. IV, V och VI Omfattning, nybörjarplatser och genomsnittligt antal studerande per år Kap. IV. Sjöradiotrafik A-IV/2 Radiooperatör (ROC) Radiooperatör (GOC) sv Kurser köps av ÅSL nbp st/år Kap. V. Tilläggsutbildning för tankfartyg, roropassagerarfartyg sv nbp st/år och passagerarfartyg A-V/1. 2-7 Tanker familiarization course Köps av ÅSL A-V/2.2 Familiarization training ½ RORO 12 Kap. VI Säkerhetsutbildning sv nbp st/år A-VI/1 Familiarization training Handledd praktik A-VI/1.2 Basic training A-VI/1.2.1.1 Personal survival techniques 1 36 A-VI/1.2.1.2 Fire prevention and fire protection 1 36 A-VI/1.2.1.3 Elementary first aid Köps av ÅSL A-VI/1.2.1.4 Personal safety and social 1 36 responsibilities A-VI/2-1 Proficiency in survival craft and rescue 5 dagar 36 boats A-VI/2-2 Proficiency in fast rescue boats 3 dagar externa kurser A-VI/3 Advanced fire fighting 3 dagar externa kurser A-VI/4-1 Medical first aid Köps av ÅSL Förkortningar sv studievecka nbp nybörjarplatser st/år studieplatser eller studerande per år 2
UTVÄRDERARNAS OMDÖME OM KVALITETSLEDNINGENS OMFATTNING OCH FUNKTION ENLIGT STCW95 REKOMMENDATION B I/8 (B-I/8 7.1-7.6.6) Utvärderad helhet Kravenlighet Bristfälligheter Korrigeringsförslag 7.1 Utbildningsorganisationens verksamhetsidé 7.2 Viktigaste inlärningsstrategi eller filosofi som tillämpas 7.3 Organisationsschema eller beskrivning av organisationen. 7.4 Register och uppföljningssystem beträffande studerande och personal 7.5 Register över läromedel och lokaler 7.6.1 Process för urval och antagning av studerande 7.6.2 Process för utarbetande och godkännande av läroplan eller utbildningsprogram 7.6.3 Process för styrning av examineringen/vitsords -givningen 7.6.4 Processer som styr rekryteringen, utnämningen och utvecklingen av personalen 3
UTVÄRDERARNAS OMDÖME OM KVALITETSLEDNINGENS OMFATTNING OCH FUNKTION ENLIGT STCW95 REKOMMENDATION B I/8 (B-I/8 7.1-7.6.6), forts. Utvärderad helhet Kravenlighet Bristfälligheter Korrigeringsförslag 7.6.5 Återkopplingssystem (studerande och arbetslivet) delvis Görs klarare i nästa version av QM. Inhämtas. 7.6.6 Personalens deltagande i forskningen och utvecklingen Kundbegrepp oklart. Ingen systematik. Feedback efter inträde i arbetslivet saknas 4
OMDÖME OM UTBILDNINGSORGANISATIONENS KVALITETSLEDNING Delområden 4.1 Kvalitetspolicy, huvudmannens, ledningens och personalens kvalitetsengagemang och identifikation med STCW95-utbildningens målsättning Följer /följer inte rekommendationerna om kvalitetssystem i STCW95 B-I/8 punkt 4 Skolans direktion och ledning engagerade och medvetna om policy och STCW målsättningar. Även personalen involverad, men i lägre grad. 4.2 Kvalitetsledningens omfattning och tillräcklighet med hänsyn till den givna utbildningen (kvalitetspolicy, ansvarsfördelning, kvalitetsplanering, kvalitetsstyrning, kvalitetssäkring och kvalitetsförbättring) 4.3 Kvalitetsledningens omfattning och tillräcklighet med hänsyn till administrationen och undervisningens stödfunktioner (kvalitetspolicy, ansvarsfördelning, kvalitetsplanering, kvalitetsstyrning, kvalitetssäkring och kvalitetsförbättring) 4.4 Kvalitetsledningens omfattning och tillräcklighet med hänsyn till den handledda praktiken, bedömningen av inlärningsresultaten och kompetensutvärderingen 4.5 Omfattningen, funktionen och effektiviteten hos undervisningsorganisationens kvalitetsstyrning av de egna funktionerna Nivån motsvarar STCW-krav. Kvalitetschefen borde vara med i ledningsgruppen. Klara befattningsbeskrivningar skulle klargöra personalens rättigheter och skyldigheter i relation till undervisning och kvalitetssystem. Den handledda praktiken verkar uppfylla ställda krav. Nuvarande skolfartyg upplevs som föråldrat. Lärarna anser att kvalitetssystemet inte hindrar effektiviteten av de egna funktionerna, och att systemet underlättar inkörning av ny personal. 5
UTVÄRDERARNAS OMDÖME OM KVALITETSLEDNINGENS OMFATTNING OCH FUNKTION, INKLUDERAS I DEN NATIONELLA RAPPORTEN (A-I/8 3.1-3.4) (utvärderarna fyller i punkt 3.1, rapportörerna punkterna 3.2, 3.3 och 3.4) Utvärderad helhet Kravenlighet Bristfälligheter Korrigeringsförslag 3.1 Undervisningsorganisationens kvalitetsledning omfattar alla funktioner som är väsentliga för att utbildningsmålen ska kunna uppnås delvis. Nyaste versionen av kvalitetshandboken ej ännu färdig. Bör färdigställas och skickas till Sjöfartsverket före 15.6.2002. 3.2 Resultaten av den oberoende utvärderingen dokumenteras och tillställs den organisation som är föremål för utvärderingen 3.3 Undervisningsorganisationen avhjälper bristerna inom utsatt tid 3.4 Utvärderingsrapporten med uppgifter om utvärderarna tillställs de ansvariga myndigheterna inom utsatt tid DE STUDERANDES UTLÅTANDE OM HUR VÄL UTBILDNINGSORGANISATIONENS KVALITETSLEDNING FUNGERAR Sammankomst där de studerande hörts (deltagare, centrala punkter) Utvärderingsgruppen diskuterade med elevrepresentanterna Bettina Rönnblad och Tommy Lönnroos den 5.2.2002. Eleverna upplever att kvalitetssystemet inte är relevant för dem själva. Vid diskussionen framkom bl.a. att eleverna inte ansåg sig få tillräcklig respons från utvärderingssystemet samt att de inte deltagit i skolans kvalitetsarbete. Eleverna upplever inte sig själva som kunder. Skolans arbetsmiljö (frånsett skolfartyget) och arbetsklimat ansågs bra. 6
KVALITETSLEDNINGENS STARKA SIDOR OCH UTVECKLINGSBEHOV Starka sidor Kvalitetsledning: Mycket arbete har gjorts för att förbättra systemet (version 5 av handboken under arbete). Rektor och direktion väl insatta och engagerade. Utvecklingsbehov Kvalitetsledning: Kvalitetshandboken och skolans verkliga rutiner och processer bör fås att överensstämma bättre med varandra. Kvalitetschefen bör ingå i ledningsgruppen. Kvalitetshandboken görs färdig och skickas till Sjöfartsverket före 15.6.2002. KVALITETSLEDNINGENS STARKA SIDOR OCH UTVECKLINGSBEHOV I FRÅGA OM DEN HANDLEDDA PRAKTIKEN (INLÄRNING I ARBETET) Starka sidor Kvalitetsledning Goda kontakter till lokala redare. Utvecklingsbehov Kvalitetsledning Kvalitetshandboken och den verkliga processen bör fås att överensstämma med varandra. Skolfartyget. 7