Intern kvalitetsrevision läsåret

Transkript

1 Utfärdat: Version: 1 Sidan 1 av 9 Intern kvalitetsrevision läsåret Innehåll Intern kvalitetsrevision läsåret Skolans kvalitetssystem 2 Utvärderingens utförande 2 Februari mars internrevision Utförande av 2008 års interna revision med enkätsvar 3 Kursutvärderingsblankett med svar 5 Kontroll av tidigare revisioner Del III, fjolårets anmärkningar 6 Stickprovskontroll på del I och II 7 Allmänt om kvalitetshandböckerna 8 Konklusion 8 Sammanställd och utförd av Tove Finnerman och Allan Johansson ÅSSK februari mars

2 Utfärdat: Version: 1 Sidan 2 av 9 Skolans kvalitetssystem Utvärdering av kvalitetssystemet syftar till att utveckla och upprätthålla rutiner vid Ålands sjömansskola. Målsättningen är således att utveckla utbildningens kvalitet enligt gällande regelverk. Utvärderingens utförande Utvärdering av elevers studieresultat Kursledare inför förbättringar enligt provresultat och frågeformulär Ledningsgruppen följer verksamheten och bevakar tillämpningarna Under höstterminen görs enkätundersökning bland studeranden Under januari-mars görs en internrevision av två av direktionen utsedda personer som granskar kvalitetssystemets tillämpning Vid läsårets slut gör lärarkollegiet en egen utvärdering Vart 3 år görs en återkoppling riktad till yrkeslivet Protokollutslag skall tilldelas kvalitetsansvarig. Kvalitetsansvarig Rektor Direktion - Utöver detta godkänner direktionen läroplaner. - Utomstående utför auditeringar och revisioner vart femte år. 2

3 Utfärdat: Version: 1 Sidan 3 av 9 Februari-mars internrevision 2008 Den interna revisionen 2008 gjordes och sammanställdes enligt ÅSSK: s kvalitetshandbok del 1 flik 11 Dok. Nr punkt 2 av direktionen valda personer Tove Finnerman och Allan Johansson. Utöver detta ville vi skapa en vidare överblick för skolans kvalitetssystem bland de anställda, och samtidigt lyfta fram en diskussion om rutiner och oklarheter samt sårbara punkter. Detta skulle implementeras i verksamheten och leda till förbättringar för hela utbildningssystemet och vara riktgivande för anställda och elever. Utförande av 2008 års interna revision Enkät för och om de undervisande lärarnas rutiner gällande kursbeskrivningar inom de olika ämnena samt därmed tillämpning av kvalitetshandböckerna. Kontroll av tidigare års revisioner (del III). Genomgång av kvalitetshandbokens beskrivningar i del I och II. Enkät Enkäten skulle ge en uppfattning om hur de anställda på skolan, vet var de kan söka/hitta/kontrollera kursbeskrivningar och innehåll samt vad som skall ingå i de olika kurserna på Ålands sjömansskola, diskussioner runt detta skall förtydliga målen. Den enskilda läraren skall inte pekas ut, varför enkäten är anonym. Inom Ålands sjömansskola finns det flere olika kurs utvärderingsblanketter, i slutet av enkät undersökningen ges förslag på några typer, där det är en som skall väljas för att sedan användas i Ålands sjömansskola. Var finns kursbeskrivningarna? I lärarrummet 12 I kansliet 2 Vet ej 1 Hur undervisar vi? Vi undervisar i kurser 11 Studiehelheter 7 3

4 Utfärdat: Version: 1 Sidan 4 av 9 Vet ej - Kan en studiehelhet bestå av kurser? Ja 16 Nej 1 Vet ej - Har du använt den fastställda läroplanen för att kontrollera att den överensstämmer med din undervisning? Ja 13 Nej 4 Anser du att vi behöver ta fram kursbeskrivningar som stöd för läroplanen? Ja 10 Nej 6? 1 Är det någon skillnad på kursbeskrivningar och kursdagböcker? Ja 15 Nej 1 Vet ej 1 Krävs kursbeskrivningar vid extern auditering? Ja 8 Nej 5 4

5 Utfärdat: Version: 1 Sidan 5 av 9 Vet ej 4 Kursutvärderingsblankett Inom Ålands sjömansskola finns ett antal utvärderingsblanketter för kurser. Vi inom kvalitetsgranskningen önskar få svar på följande frågor: Använder du dig av utvärderingsblanketten i dina ämnen? Ja 6 Nej 9 Ibland 1 Vilken av de tre bifogade utvärderingsblanketterna skall vi i framtiden använda oss av? Märk med ett kryss i rutan längst ner på vald blankett! Blanketter: 1) Kan förändra blanketterna 1,2,3 2) Nr. 1 = 5 3) Nr. 2 = - 4) Nr. 3 = 6 5) Egen blankett = 1 6) Ibland 1 eller 2 = 1 Är texten i blanketten bra? Vill du lägga till något? Ett förslag om att texterna i blanketterna kunde 5

6 Utfärdat: Version: 1 Sidan 6 av 9 ändras. Rättelser av protokoll den 12 mars 2008 Kontroll av tidigare revisioner Del III (anmärkningar från år beaktades och kontrollerades) Endast kvarstående avvikelser tas upp under denna punkt. Del I, fjolårets kvarstående Flik 10 Doc. Nr Flik 9 Doc. Nr Doc. Nr Doc. Nr Doc. Nr Sid 1. Står att slutarbete skall finnas i Del I, Detta dokument hittades inte. Befattningsbeskrivning för vaktmästare gårdskarl. Punkt 17. Hör det verkligen till hans/hennes uppgifter att ansa och vattna skolans krukväxter under lov och ferier? Befattningsbeskrivning för elevhemsföreståndaren (bör vara studerandehemsföreståndare). Hör det verkligen till dennes uppgifter att övervaka elevernas tvätt av privata kläder och att ordna elevernas vakttjänstgöring? Befattningsbeskrivning för skolpsykolog. I denna står att han/hon har mottagning tisdag eftermiddag på sjömansskolan. Det har knappast varit någon mottagning här senaste läsår. Befattningsbeskrivningen för kuratorn. Endast första sidan har kopierats. Överlag bör alla befattningsbeskrivningar genomgås att nu gällande finns i pärmarna. Flik 10 Doc. Nr Behandlar studeranden och i efterföljande om antagning. dock saknas urvalskriterierna då de studerande skall välja studieinriktning till den fjärde perioden på sjöfartsprogrammets första år. (Däcks och maskin reparatör, vaktstyrman, fartygselektriker och vaktmaskinmästare). 6

7 Utfärdat: Version: 1 Sidan 7 av 9 Del II, fjolårets kvarstående Flik 4 Är det meningen att det skall finnas två kursutvärderingsblanketter? Bör finnas ett exemplar från varje studielinje med fingerat namn och fingerade vitsord så att man ser det slutliga dimissionbetygets utseende vid avslutandet av studierna. Flik 1 kap Skolans utbildningsprogram (reglemente för ÅSSK). - Grundexamen inom sjöfart SJÖMAN 80sv finns inte mer. - Grundexamen för FARTYGSMEKANIKER finns inte. - Vaktmaskinmästare saknas. - Vaktstyrman saknas. Flik 4 Doc. Nr 4003 Flik 4 Doc. Nr 4004 Flik 12 Mallen för frågeformulär används inte mer och bör bytas till senaste version. Nu är mallen från Vart tredje år görs en återkoppling riktad till yrkeslivet. När gjordes det sist? Ingen rapport har hittats och den bör, enligt kvalitetshandboken, göras var tredje år. Dessutom är vissa frågor föråldrade pga. nya myndighetskrav. Inventarieförteckningen kunde lämpligen genomföras på samma sätt som med de lärare som är reglerade av STCW-95. Då skulle även datorer och programvaror vara i uppdaterad förteckning. Dessutom gjordes en stickprovskontroll på DEL I och DEL II i år. Även en snabbkoll på skolans intranät gjordes och sista utvärderingsrapporten för externa revision saknas. Del I, årets nya upptäckter Flik 10 sid 1 Flik 10 sid 5 Flik 10 Flik 13 Flik 6 Doc. Nr Flik 7 Doc. Nr Praktik skall finnas under punkt 10.2 där heter det handledd praktik. - Finns ingen punkt för examensarbete. - Studeranden antagning, kriterier för val av inriktning. - Uppdatering av kurser som köps av skolan. - Texten för den kvalitetsansvarige på skolan bör rättas. Står att Harry Lindqvist är rakt av. - I kursbeskrivningar upprepas om köpta tjänster och arrangemang, det borde stå under köpta tjänster flik 17. 7

8 Utfärdat: Version: 1 Sidan 8 av 9 Flik 12 Doc. Nr Läroplanen för kärnämnen finns men saknas i dokumentförteckningen. Del II, årets upptäckter Flik 4 Flik 9 Flik 5 Flik 2 Flik 17 Flik 1 kap 3 19 Flik 12 kap Yrkesprovintygen saknas! - Personalen! Hur lösa, för att få ett fungerande system - Avtal för Fristående yrkesprov finns ej med. - Matsalsregler finns inte med. - 2 st. papper som inte är placerade frånvaroblankett och tidigare studier och praktik Skolans utbildningsprogram (reglemente för ÅSSK). Utbildningsprogrammet för Hotell och restaurangbranschen stämmer inte med nuvarande system. Skolfartyget M/S Mickael Sars däcksutrustning borde uppdateras med Mobbåt istället för Busterbåt. Övrigt: Vid en snabbkontroll av de studerandes och lärares exemplar borde samtliga dokument, genomgående för tydlighetens skull ändras till samma typsnitt och radavstånd. Därför upplevs böckerna att de inte helt överensstämmer. Under flik 4 Del II finns utvärderingsblanketter för studeranden och arbetsgivare dessutom finns flere kursutvärderingsblanketter. Allmänt om kvalitetshandböckerna Kan konstateras att inget nämns om yrkesprov, vare sig för vuxna eller unga. Åtminstone myndighetstexterna borde finnas. Kursbeskrivningar! Måste finnas med enligt sjöfartsverket! Konklusion Det kan konstateras att kvalitetssystemets dokumentation inte är tillräckligt belyst, för att skapa intresse och kunskap om gällande system och därigenom skapa förbättringar. I enkäten om kursbeskrivningar kan inte några stora brister belysas, däremot efterlyser samtliga lärare en beskrivning över vad ämnet skall innehålla och som överensstämmer med läroplanen och bedömningsanvisningarna. 8

9 Utfärdat: Version: 1 Sidan 9 av 9 I revisionen framkommer det att uppdateringar av våra kvalitetshandböcker är under utveckling åt rätt håll. Införande av rutiner vid rapportering vid nyanskaffningar borde förtydligas ytterligare. Intenrevisorerna kvarstår. Mariehamn den 11 augusti 2008 Tove Finnerman Allan Johansson Av direktionen för Ålands sjömansskola utsedda internrevisorer. 9