Verksamhetsberättelse Kommunledning

Relevanta dokument
Administrativt stöd. Sektorsövergripande. Organisation. Sektorns uppdrag. Politiska uppdrag

Verksamhetsberättelse Administrativt stöd. Godkänd av kommunstyrelsen 11 mars 2016

Verksamhetsberättelse

Verksamhetsberättelse 2016 Administrativt stöd Godkänd av kommunstyrelsen den 13 mars 2017

SEKTORN FÖR ADMINISTRATIVT STÖD. Kommundirektör/Sektorschef Karina Djurner. Ekonomi och upphandling. Personal. Funktionschef Anders Pettersson

verksamhetsberättelse 2014 Administrativt stöd Godkänd av kommunstyrelsen

SEKTORN FÖR ADMINISTRATIVT STÖD

Verksamhetsberättelse

Verksamhetsberättelse 2017 Administrativt stöd

Sektorn för administrativt stöd

Verksamhetsberättelse

1 (5) Delårsrapport Kommunstyrelsen. Datum Delårsrapport Kommunstyrelsen Tertial

Ekonomisk prognos Kommunstyrelsen

Agenda 2030-arbetet i Härryda

Verksamhetsplan 2019 Kommunstyrelsen 1 (2) Verksamhetsplan Kommunstyrelsen 2019

Verksamhetsplan. Kommunstyrelse 2018

Introduktion ny mandatperiod

Täby kommuns kommunikationsplattform

Årsredovisning 2014, Drätselkontoret. Årsredovisning 2014, Drätselkontoret

Delårsbokslut Kommunledningsstab

Verksamhetsplan 2017 Kommunstyrelseförvaltningen

Maj 2019 MÅNADSRAPPORT MAJ. Barn- och skolnämnden

Vård- och omsorgsnämnden Nämndsbudget

Verksamhetsplan

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Chefspolicy för Smedjebackens kommun

Kommunledningskontoret

Nämndens årsredovisning 2018 Valnämnd

Förändring av kommunstyrelsens budgeterade kostnader från 2014 till 2018

Kommunstyrelsens budgetdokument 2010

Apr 2019 MÅNADSRAPPORT APRIL. Barn- och skolnämnden

Månadsrapport oktober

Revisionsrapport Landskrona stad. Kommunstyrelsens styrning och ledning avseende personalavdelning

Verksamhetsberättelse 2017 VO 16 - Näringsliv. Utgåva: Verksamhetsberättelse 2017 Rapportperiod: Organisation: Vo 16 - Näringsliv

Granskning av delårsrapport 2014

God ekonomisk hushållning

Strategi för digital utveckling

Granskning av socialnämndens styrning, uppföljning och kontroll. Motala kommun

(tkr) Samtliga poster (även det som låg i plan), exklusive uppräkning av pris och lön

Månadsrapport september

Intraprenad som driftsform i Orust kommun

Näringslivsplan för Trosa kommun

IT-Policy för Tanums kommun. ver 1.0. Antagen av Kommunfullmäktige

Internationell strategi. Ett gemensamt styrdokument för Linköpings och Norrköpings kommuner

Delårsrapport 2018 KULTURVERKSAMHET

Verksamhetsplan 2018 HR & Digital utveckling

Kommunstyrelsens ekonomiska uppföljning per november för år 2012

Granskning av delårsrapport 2013

Granskning av årsredovisning 2016 samt landstingsstyrelsens styrning, uppföljning och interna kontroll

Presentation av verksamhetsplan KS Kommunledningsförvaltningen

Antagen av kommunfullmäktige 26 oktober 2015, 119 KS

Granskning av delårsrapport 2014

Granskning av delårsrapport

Kommunstyrelsens Budgetdokument 2011

Yttrande över remiss av motion (2016:75) om en hearing för ett bättre företagsklimat i Stockholm

IT-strategi. Krokoms kommun

Kävlinge kommuns digitala agenda Ärende 8 KS 2017/317

Riktlinjer för hantering av intraprenad inom Växjö kommun

Politiska inriktningsmål för vård och omsorg

Riktlinjer Mål och resultat styrmodell

STRATEGISK PLAN. Styrdokument antaget av kommunfullmäktige den XXX

Kommunstyrelsen, Kommunledningskontoret

Verksamhetsplan

Uppdragsbeskrivning för Utveckling och ledning

Årsredovisning 2016 FAMILJERÄTTSNÄMNDEN

Granskning av delårsrapport 2016

Vårbokslut Miljöskyddsnämnden

Styrning, ledning och uppföljning

Kvalitetsgranskning och verksamhetsuppföljning

1(7) Digitaliseringsstrategi. Styrdokument

Kvartalsrapport mars och prognos ett Miljö- och hälsoskyddsnämnd

D.nr/2018: Handläggare Niklas Almhager Tel Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen månadsrapport per oktober 2018

Balanserat styrkort 2016 Landstingsstyrelsen

Verksamhetsplan 2019 Staben

Uppdragsbeskrivning för Stab, utveckling och ledning

Grundläggande granskning 2017

Verksamhetsplan

Ekonomi - Målstyrning Kommunstyrelsen Maria Fredriksson, ekonomichef, centrala ekonomiavdelningen

Översiktlig granskning av delårsrapport 2014

Kommunens näringslivsfunktion

Verksamhetsplan Miljö- och hälsoskyddsnämnd

Välj typ av styrdokument» Styr -och ledningssystem Munkedal Bilaga 1. Ekonomistyrning

HÖGSKOLEKANSLIETS VERKSAMHETSPLAN 2013

Granskning av delårsrapport 2016

Samordningsplan. Vision e-hälsa 2025

Politisk riktlinje för styrmodellen i Norrköpings kommun

Månadsrapport Ekonomi och Personal. Kommunstyrelse Sep 2014

Årsrapport. Valnämnden 2018

Granskning av delårsrapport

Valnämndens uppföljning av ekonomi per mars och verksamhet per april 2019

Plan Ledningssystem för kvalitetsarbete

Verksamhetsplan

Delårsrapport Tertial Miljö- och byggnadsnämnden

(5) Reglemente för omsorgsnämnden i Vellinge kommun

Revisionsrapport. Delårsrapport Smedjebackens kommun. Oktober Robert Heed

Kommunikationspolicy

Granskning av delårsrapport 2015

Förslag till beslut Miljönämnden godkänner verksamhetsredovisningen per augusti och överlämnar den till Kommunstyrelsen.

Förslag till reviderad mål- och styrmodell för Danderyds kommun

Kvalitetspolicy. Antagen av kommunfullmäktige

Transkript:

Verksamhetsberättelse Kommunledning KS 21 mars 2019

Innehållsförteckning Kommunledning... 3 Organisation... 3 Sektorns uppdrag... 3 Politiskt fastställda mål... 3 Sammanfattning av måluppfyllelse... 3 Driftredovisning, sektorn totalt... 4 Investeringsredovisning, sektorn totalt... 5 Framtiden... 5 Ledning... 6 Ekonomi och upphandling... 7 Verksamhetens uppdrag... 7 Sammanfattning av måluppfyllelse... 7 Informationsmått... 7 Ekonomi... 7 Måluppfyllelse... 8 Personal... 9 Verksamhetens uppdrag... 9 Sammanfattning av måluppfyllelse... 9 Informationsmått... 9 Ekonomi... 9 Måluppfyllelse... 10 Utvecklingsfunktion... 11 Verksamhetens uppdrag... 11 Sammanfattning av måluppfyllelse... 11 Informationsmått... 12 Ekonomi... 12 Måluppfyllelse... 12 Indikatorer...14 2(14)

Kommunledning Organisation Kommunledning består av kommundirektör samt förvaltningens tre stödfunktioner Ekonomi och upphandling, Personal samt Utveckling. Kommundirektören ansvarar för och utövar styrning och ledning av den samlade förvaltningen. Stödfunktionernas uppdrag är att leda, samordna samt stödja inom respektive ansvarsområden. I detta ingår att ansvara för och driva utveckling inom prioriterade områden. Sektorns uppdrag Sektorn tillhandahåller service till den politiska organisationen, till förvaltningen samt till företag och medborgare och övriga externa intressenter. Under sektorn organiseras funktionerna för utveckling, ekonomi och upphandling samt personaladministration. Sektorn styrs av reglementen, lagar, avtal, policyer och beslut från kommunstyrelse samt kommunfullmäktige. Politiskt fastställda mål Kommunfullmäktige har fastställt inriktningsmål för Näringsliv. Kommunstyrelsen har fastställt verksamhetsmål för samtliga verksamheter. Sammanfattning av måluppfyllelse Nio av sektorns tio verksamhetsmål bedöms vara uppfyllda och ett mål ej uppfyllt. Målet att kommunen ska vara bland de tio främsta kommunerna i landet avseende mätning av lokalt företagsklimat uppfylls inte då Härryda kommun placerades på plats 15. Utvecklingsfunktionen Verksamhetsmål Måluppfyllelse Härryda kommun har en aktiv roll i samarbetet med skolan och regionala organisationer som arbetar med näringslivsfrågor. Härryda kommun ska aktivt arbeta tillsammans med Business Region Göteborg för att utveckla identifierade affärsområden. Härryda kommun ska kontinuerligt tillhandhålla relevant information till företagen. Härryda kommun ska vara bland de 10 främsta kommunerna i landet avseende mätning av lokalt företagsklimat Härryda kommun jobbar aktivt med omvärldsbevakning. Härryda kommun ska ha ett nära samarbete med de lokala företagarnätverken. Härryda kommun ska varje år genomföra en näringslivsdag. Informationen från funktionen ska uppfattas som tydlig och servicen ska vara professionell. Ekonomi och upphandling Verksamhetsmål Måluppfyllelse Information från funktionen ska uppfattas som tydlig och servicen ska vara professionell. 3(14)

Personal Verksamhetsmål Måluppfyllelse Information från funktionen ska uppfattas som tydlig och servicen skall vara professionell. Driftredovisning, sektorn totalt Resultaträkning Belopp i tkr 2016 Taxor och avgifter -204 3 445 2 526 0 Hyror och arrenden -75 521 0 1 186 Bidrag 1 887 633 0 2 662 Fsg av verksamhet 2 115 2 192 1 745 1 456 Övriga intäkter 649 94 85 50 Summa intäkter 4 371 6 885 4 357 5 354 Lönekostnader m.m. 52 473 48 924 46 355 52 890 Köp av huvudverksamhet 28 140 23 784 22 613 25 250 Lokalkostnader 2 814 2 322 1 829 3 056 Avskrivning och internränta 119 184 266 521 Övriga kostnader 24 458 20 612 21 715 27 213 Summa kostnader 108 004 95 825 92 778 108 930 Nettokostnader 103 633 88 940 88 422 103 576 Nettobudget 103 576 85 887 88 070 103 576 Avvikelse -57-3 053-352 Driftredovisning per verksamhet Verksamhet, tkr Avvikelse 2019 Ledning 34 426 33 745-681 34 298 34 449 Utvecklingsfunktionen 29 070 27 130-1 940 15 151 29 744 Ekonomi och upphandling 16 358 17 411 1 053 15 255 17 831 Personal 23 779 25 290 1 511 20 183 26 446 Miljö- och hälsoskydd - - - 4 053 - Nettokostnad 103 633 103 576-57 88 940 108 470 Sammantaget redovisas ett underskott på knappt 0,1 mkr men det förekommer både positiva och negativa avvikelser inom de respektive funktionerna. Kommunledning redovisar ett underskott på 0,7 mkr vilket beror på högre konsultkostnader för bland annat genomlysning av sektorn för samhällsbyggnad, kostnader för dataskyddsombud samt extra chefsmöten. et för utvecklingsfunktionen visar på ett underskott om 1,9 mkr vilket i huvudsak förklaras av beslutade men ej budgeterade tjänster, kommunsekreterare, kommunikatör samt platsutvecklare. Dessa tjänster är budgeterade från och med år 2019. Kostnader för införandet av ny dataskyddsförordning, GDPR samt valet har också inneburit högre kostnader än budgeterat. 4(14)

Ekonomi och upphandling redovisar ett överskott på 1,1 mkr som främst består av lägre personalkostnader på grund av föräldraledigheter och tillfällig vakans av tjänsten som upphandlingsjurist. Personalfunktionen redovisar ett överskott på 1,5 mkr vilket beror på att anslaget för kompetensförsörjning inte använts fullt ut. et är inte jämförbart med föregående år eftersom utvecklingsfunktionen inrättades sommaren. Miljö- och hälsoskydd överfördes också till Samhällsbyggnad från och med. Investeringsredovisning, sektorn totalt Verksamhet, tkr Avvikelse 2019 Ledning 0 3 268 3 268 0 1 505 Utvecklingsfunktionen 0 100 100 0 0 Ekonomi och upphandling 0 1 200 1 200 0 0 Nettoutgift 0 4 568 4 568 0 1 505 För investeringarna redovisas ett överskott på 4,6 mkr. Detta förklaras främst av att större delen av anslaget för konstnärlig utsmyckning inte använts, vilket i sin tur är en följd av tidsförskjutningar för byggprojekt. E- handelsmodul samt E-arkiv är försenade till nästa år vilket innebär ett överskott på 1,3 mkr för år. Framtiden Utvecklingsarbetet ska fortsätta att erbjuda ett så effektivt och ändamålsenligt stöd som möjligt till kommunens kärnverksamheter. Kvalitet, service och bemötande är viktiga delar liksom att gå mot digitalisering och förenkling av interna processer. Kommunikation, näringsliv och Agenda 2030 är strategiska områden som är fortsatt prioriterade. 5(14)

Ledning Uppdrag Kommunledningen består av kommundirektören, som är kommunens högsta tjänsteman. Under funktionen budgeteras dessutom förbundsavgifter och förvaltningsgemensamma utredningar. I förbundsavgifterna ingår bland annat medlemsavgift till Räddningstjänstförbundet Storgöteborg vars uppgift är att ansvara för räddningstjänst samt förebyggande åtgärder mot brand. Ekonomi Ledning, tkr Avvikelse 2019 Intäkt 167 0 167 5 0 Kostnad 34 594 33 745-849 34 303 34 449 Netto 34 426 33 745-681 34 298 34 449 Underskottet på 0,7 mkrr beror på högre konsultkostnader för bland annat genomlysning av sektorn för samhällsbyggnad, kostnader för dataskyddsombud samt extra chefsmöten. Den redovisade nettokostnaden är i nivå med föregående år. 6(14)

Ekonomi och upphandling Verksamhetens uppdrag Funktionen är kommunens samlade enhet för ekonomi- och upphandlingsfrågor. Funktionen skall säkerställa kompetens, effektivitet och behovsinriktad kommunikation inom områdena. I uppdraget ingår att stödja styrelser och nämnder samt förvaltningen i ekonomiska frågor och hantera kommunens samtliga kund- och leverantörsfakturor. Funktionen ansvarar för den löpande redovisningen och upprättar månadsrapporter, bokslut samt sammanställer kommunens förvaltningsberättelse och budget. Uppdraget är att uppnå resurseffektivisering och säkerställa en strategisk syn på upphandling i relation till koncernens behov samt att ansvara för samordning av upphandlingar. Funktionen ansvarar för genomförande av upphandling avseende varor och tjänster i kommunen av övergripande art. Funktionen ska därutöver vara förvaltningen behjälplig med råd och stöd i upphandlingsrelaterade frågor. Även kommunens försäkringar samordnas av funktionen. Sammanfattning av måluppfyllelse Årets chefsenkät indikerar att man fortsatt är nöjd med service och bemötande från funktionen. I mindre försämring redovisas dock. Troligen handlar detta till stor del om bristen på kontinuitet i ekonomiservicen inom några områden. Under året har strävan varit att öka andelen elektroniska leverantörsfakturor, vilket lyckat till stor del. Från 1/4 2019 finns lagkrav på att all fakturering till offentliga myndigheter skall ske elektroniskt Under året har en anpassning av planerings- och uppföljningsprocesser till den nya styrmodellen och den nya politiska organisationen skett. Informationsmått Antal leverantörsfakturor 59 000 64 829 63 878 - varav helt elektroniska (EDI m.m.) 35 000 32 002 28 537 Antal ekonomiska rapporter till kommunstyrelsen 6 6 6 Ekonomi Ekonomi och upphandling, tkr Plan Avvikelse 2019 Intäkt 874 1 306-432 1 530 582 Kostnad 17 231 18 717 1 486 16 785 18 413 Netto 16 358 17 411 1 053 15 255 17 831 Ekonomi och upphandling redovisar ett överskott på 1,1 mkr. Avvikelsen består av lägre personalkostnader på grund av föräldraledigheter samt tillfällig vakans av den nya tjänsten som upphandlingsjurist. Licens- och konsultkostnader understiger också budget eftersom systemet Från beställning till betalning blivit framskjutit till år 2019. Nettokostnaden är 1,1 mkr högre än föregående år vilket framför allt förklaras av att ett avgångsavtal belastar års resultat. 7(14)

Måluppfyllelse Inriktningsmål Verksamhetsmål Analys av måluppfyllelse Information från funktionen ska uppfattas som tydlig och servicen ska vara professionell. Svaren från års chefsenkät indikerar marginellt lägre nöjdhet med funktionens lämnade information kring ekonomifrågor. Funktionen har haft problem med kontinuiteten avseende ekonomiservice visavi Sektorn för samhällsbyggnad. Utvecklingen av beslutsstödssystemet Qlikview har inte skett i den omfattning som planerats, huvudsakligen beroende av viss personalomsättning. Sammantaget indikerar chefsenkäten en väldigt hög nöjdhet kring funktionens tjänster. 8(14)

Personal Verksamhetens uppdrag Personalfunktionen är kommunens centrala resurs för personalfrågor. Huvuduppgifterna är att genom ett konsultativt arbetssätt stödja chefer i personalfrågor. Funktionen ska se till att kommunen som arbetsgivare följer lagar, avtal och policyer inom området, samt följer upp och kontrollerar bland annat sjukfrånvaron och personalomsättning. Personalfunktionen handhar även alla förhandlingar inom arbetsrättsområdet. Det är dels de MBL-förhandlingar som sker mellan arbetsgivaren och arbetstagarorganisationerna och dels tvisteförhandlingar. Därutöver tillkommer överläggningar i samband med arbetsrättsliga åtgärder och/eller karriärsväxling. Funktionen arbetar därutöver med strategiska personalfrågor så som arbetsgivarvarumärke, ledarutveckling och kompetensförsörjning. Till arbetsuppgifterna hör även samordning av löneöversynen och medarbetarenkäten. Funktionen ansvarar för all lönehantering, pensionshantering och personalstatistik av olika slag. Det läggs även ett stort fokus på arbetsmiljöfrågor och utbildningar i för cheferna viktiga delar inom personalområdet. Den förebyggande och hälsofrämjande personalvårdsenheten Oasen ingår som en del av personalfunktionen. Oasen har två huvuduppgifter: dels att arbeta med att förebygga ohälsa, dels att arbeta med verksamhetsutveckling och arbetslagsutveckling genom bland annat det personalpolitiska programmet. Oasen arbetar även med rehabilitering av medarbetare i nära samarbete med personalspecialisterna. Sammanfattning av måluppfyllelse Målet bedöms vara uppfyllt utifrån det goda resultatet från chefsenkäten Informationsmått Antal löneutbetalningar per år 51 000 54 174 52 230 Ekonomi Personal, tkr Plan Avvikelse 2019 Intäkt 1 032 150 882 746 150 Kostnad 24 810 25 440 630 20 929 26 596 Netto 23 779 25 290 1 511 20 183 26 446 Personalfunktionen redovisar ett överskott på 1,5 mkr vilket beror på att anslaget för kompetensförsörjning inte använts fullt ut. Det är framför allt det avsatta beloppet på 1,1 mkr för kommunledning som inte nyttjats, bland annat till följd av personalomsättning. Ett överskott redovisas också för Oasen till följd av tjänstledigheter och lägre kostnader för hälso- och utbildningsinsatser. Samtidigt redovisas ett underskott för facklig verksamhet till följd av ökat uttag av facklig tid. Nettokostnaden är 3,6 mkr högre än år vilket förklaras av kostnaderna för kompetensförsörjning. 9(14)

Måluppfyllelse Inriktningsmål Verksamhetsmål Analys av måluppfyllelse Information från funktionen ska uppfattas som tydlig och servicen skall vara professionell. Måluppfyllelsen är god, förvaltningens chefer visar en hög grad av nöjdhet med den information och service som funktionen tillhandahåller förvaltningens verksamheter. 10(14)

Utvecklingsfunktion Verksamhetens uppdrag Utvecklingsfunktionen inrättades under och innehåller enheterna Kansli, Kommunikation, Näringsliv samt Digital utveckling. Dessutom finns ansvaret för processledning och samordning för kvalitetsarbete och Agenda 2030 inom funktionen. Kanslienheten ansvarar för stöd och service till den politiska organisationen genom bland annat sekreterarskap för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder med mera. Dessutom ansvarar enheten för post och diarium, ärendehantering, centralarkiv, genomförande av allmänna val samt konsultation och utbildning i juridiska frågor till förvaltningen. Arbetet med att utveckla kommunikationsarbetet i förvaltningen leds och samordnas av kommunikationsenheten. Enheten ansvarar dessutom för grafisk profil, kommunens hemsida, annonsering, trycksaker, kriskommunikation samt stödjer respektive verksamhet med kommunikationsplanering. Näringslivsenheten innehåller företagslots, platsutvecklare och besöksnäringsutvecklare. Arbetet utgår från den politiska inriktningen och målsättningen om att Härryda ska vara Sveriges bästa näringslivskommun. Enheten för digital utveckling leder och samordnar arbetet med digitalisering. Detta avser såväl insatser för att förenkla och kvalitetsförbättra kontakter med kommuninvånare och brukare i verksamheterna, som för att effektivisera interna processer i förvaltningen. Förvaltningens gemensamma kvalitetsarbete leds och samordnas via utvecklingsfunktionen. Arbetet för att utveckla kommunen som serviceorganisation samordnas också via utvecklingsfunktionen. Arbetet med Agenda 2030 leds och samordnas av ett särskilt team med kompetenser inom områdena miljö, folkhälsa och internationella kontakter. Teamet ansvarar också för det strategiska arbetet med folkhälsa, bland annat samverkan och avtal med hälso- och sjukvården kring folkhälsoinsatser, för samordning av det interna miljöarbetet i förvaltningen samt för samordning av internationella kontakter och EU-projekt. Sammanfattning av måluppfyllelse Kommunikativ organisation - ett prioriterat uppdrag Uppdraget att utveckla kommunikationsarbetet och skapa en mer kommunikativ organisation har varit centralt i årets arbete. För att skapa en bra grund i arbetet har både förvaltningsledning, sektorledningar och olika ledningsgrupper deltagit i workshops, temadag, utbildningar med mera. För sektorerna finns nu övergripande kommunikationsplaner och i enskilda projekt och förändringsprocesser är nu frågor kring kommunikationsplanering och -insatser centrala och självklara. Kommunikationsinsatser och -stöd i samhällsbyggnadsprocesser av olika slag har särskild prioritet. Under sommaren gjordes omfattande kommunikationsinsatser vid eldnings- och bevattningsförbuden. Kommunens hemsida utvecklas och förbättras kontinuerligt. Under året har en analys av besök till sidorna gjorts vilket utgör underlag för fortsatt översyn och förbättring. På väg mot Sveriges bästa näringslivskommun Verksamhetsmålen för näringslivsområdet är uppfyllda, förutom målet om att Härryda kommun ska vara bland de 10 främsta kommunerna i landet avseende mätning av lokalt företagsklimat. I Svenskt Näringslivs ranking av företagsklimat i kommuner hamnade Härryda på plats 15, en försämring från mätningen. Resultatet har analyserats tillsammans med resultat i andra mätningar och en plan för konkreta förbättringsåtgärder i förvaltningens arbetsprocesser som riktas mot näringslivet har utarbetats. Fokus är att 11(14)

utveckla kommunen mot att varaktigt vara Sveriges bästa näringslivskommun och utvecklingsarbetet kommer att bedrivas systematiskt och brett. Näringslivsenhetens bemanning har förstärkts med företagslots, platsutvecklare och besöksnäringsutvecklare. Långsiktigt arbete med Agenda 2030 Inför 218 beslutade kommunfullmäktige om uppdraget att arbeta långsiktigt och strategiskt med Agenda 2030 för att förstärka kommunens bidrag till att uppfylla de globala målen. En strategisk plan, som ska vara vägledande för arbetet, har utarbetats under året och kommer att fastställas under 2019. Förvaltningen har organiserat arbetet via ett team inom Utvecklingsfunktionen som leder och samordnar arbetet. En kartläggning har gjorts över pågående processer och uppdrag samt befintliga styrdokument som har koppling till Agenda 2030. Kartläggningen visar att det redan pågår mycket och att det finns en stor bredd i insatserna. Fokus i det fortsatta arbetet är att göra ytterligare insatser inom de målområden där kommunen bedöms ha störst rådighet, att förstärka kunskaper om Agenda 2030 och att söka samverkan och partnerskap med andra aktörer. Informationsmått Antal diarieförda ärenden 700 1 075 1 044 Plan Ekonomi Kansli, tkr Avvikelse 2019 Intäkt 2 298 3 898-1 600 1 289 3 898 Kostnad 31 369 31 028-341 16 489 33 642 Netto 29 070 27 130-1 940 8 668 29 744 Avvikelsen i det ekonomiska utfallet jämfört med budget förklaras av att den beslutade omfattningen av funktionen inte finansierades i budgetramen för. Inför 2019 har de tjänster som infördes redan fått finansiering; kommunsekreterare, kommunikatör samt platsutvecklare. Underskottet beror också på tillfälliga personalförstärkningar under året med anledning av den nya lagstiftningen GDPR samt valet. et är inte jämförbart med år föregående år eftersom utvecklingsfunktionen inrättades först sommaren år. Måluppfyllelse Inriktningsmål Verksamhetsmål Analys av måluppfyllelse Härryda kommun ska vara en ledande och attraktiv näringslivskommun. Härryda kommun har en aktiv roll i samarbetet med skolan och regionala organisationer som arbetar med näringslivsfrågor. Härryda kommun ska aktivt arbeta tillsammans med Business Region Business Region Göteborg har nätverksträffar för näringslivschefer, dessa träffar är ett viktigt forum för att utveckla samarbeten mellan skola och organisationer som arbetar med näringslivsfrågor. Härryda kommun har deltagit i samtliga träffar under. Härryda kommun har varit drivande i planera för tillväxt och frågan om näringslivsranking. 12(14)

Inriktningsmål Verksamhetsmål Analys av måluppfyllelse Göteborg för att utveckla identifierade affärsområden. Härryda kommun ska kontinuerligt tillhandhålla relevant information till företagen. Härryda kommun ska vara bland de 10 främsta kommunerna i landet avseende mätning av lokalt företagsklimat Härryda kommun jobbar aktivt med omvärldsbevakning. Härryda kommun ska ha ett nära samarbete med de lokala företagarnätverken. Härryda kommun ska varje år genomföra en näringslivsdag. Informationen från funktionen ska uppfattas som tydlig och servicen ska vara professionell. Tidningen Näringslivet kom ut med tre nummer under och totalt 11 nyhetsbrev skickades ut. Härryda placerades på plats 15 i Sverige i Svenskt Näringslivs ranking över kommunernas företagsklimat. Härryda kommun deltog på Mipim, arrangerade ARC i Göteborg, deltog på Aviapoliskonferens i Helsingfors samt var aktiv under Almedalsveckan med mera. Härryda kommun ordnade Näringslivskväll, Härrydamingel, och deltog i samordningsmöten med samtliga företagarföreningar. Näringslivsdagen ordnades på Råda rum och var välbesökt och mycket uppskattad. I medborgarundersökningen framkommer att kommuninvånarna ger goda betyg till kommunens information överlag och en viss förbättring syns jämfört med tidigare undersökning. På frågan om hur nöjd man är med tydligheten i kommunens information får Härryda kommun det högsta värdet bland alla medverkande kommuner. Även när det gäller frågan om nöjdhet med kommunens webbplats har Härryda det högsta värdet för samtliga medverkande kommuner, Internt har en enkät genomförts där chefer har fått ange hur man uppfattar service med mera från stödfunktionerna. Enheterna inom Utvecklingsfunktionen får goda betyg när det gäller att informationen ska vara tydlig och servicen professionell. 13(14)

Indikatorer Verksamhetsmål Härryda kommun har en aktiv roll i samarbetet med skolan och regionala organisationer som arbetar med näringslivsfrågor. Härryda kommun ska aktivt arbeta tillsammans med Business Region Göteborg för att utveckla identifierade affärsområden. Härryda kommun ska kontinuerligt tillhandhålla relevant information till företagen. Härryda kommun ska vara bland de 10 främsta kommunerna i landet avseende mätning av lokalt företagsklimat Härryda kommun jobbar aktivt med omvärldsbevakning. Härryda kommun ska ha ett nära samarbete med de lokala företagarnätverken. Härryda kommun ska varje år genomföra en näringslivsdag. Information från funktionen ska uppfattas som tydlig och servicen skall vara professionell. Information från funktionen ska uppfattas som tydlig och servicen ska vara professionell. Informationen från funktionen ska uppfattas som tydlig och servicen ska vara professionell. Indikator Härryda kommun deltar aktivt i Business Region Göteborgs nätverksträffar för näringslivschefer. Antal nätverksträffar. Ska vara aktiva i minst två för kommunen viktiga profilområden. Tidningen Näringslivet i Härryda kommun skickas till samtliga företag två ggr/år. Ett digitalt nyhetsbrev skickas till företagen minst åtta ggr/år. Svenskt Näringslivs årliga rankning Lokalt företagsklimat. Härryda kommun deltar på/arrangerar varje år fyra nationella eller internationella aktiviteter för ökad kunskap. Samarbete i minst ett projekt/aktivitet per år och företagarnätverk. Uppföljningen av företagens nöjdhet med dagen (Betygsskala 1 4). Jag får bra service av personalen på personalfunktionen, %. Jag får ett vänligt bemötande av personalen på personalfunktionen, %. Den information jag får av personalfunktionen är av hög kvalitet, %. Personalen på personalfunktionen är tillgänglig när jag behöver hjälp, %. Jag får bra service av personalen på ekonomioch upphandlingsfunktionen, %. Jag får ett vänligt bemötande av personalen på ekonomi- och upphandlingsfunktionen, %. Den information jag får av ekonomi- och upphandlingsfunktionen är av hög kvalitet, %. Personalen på ekonomi- och upphandlingsfunktionen är tillgänglig när jag behöver hjälp, %. Plan 2016 8 10 10 8 2 2 3 2 3 3 3 2 9 11 10 9 1 15 4 24 10 10 15 12 7 8 7 7 4 4,02 3,8 3,7 95 91 96 97 95 95 97 100 95 94 97 99 95 89 94 96 98 94 93 93 98 97 98 97 98 91 92 92 98 90 90 92 14(14)

Investeringsredovisning för år KOMMUNLEDNING Projekt- Benämning (belopp i tkr) Projektbudget totalt Prognos projektavvikelse totalt avvikelse P=Pågående/ kod Inkomst Utgift Inkomst Utgift Inkomst Utgift Inkomst Utgift Inkomst Utgift IA01 Konstnärlig utsmyckning 3 268 0 0 3 268 P 3 268 Tidsförskjutning IA82 E-handelsmodul 1 200 0 0 1 200 P 1 200 Tidsförskjutning IA90 E-arkiv 100 0 0 100 P 100 Tidsförskjutning 0 Summa inkomster/utgifter för sektorn 0 4 568 0 0 0 4 568 4 568 Summa netto för sektorn 4 568 0 4 568 4 568 Sida 1(1)