NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 1(27) Plats och tid Kommunkontoret Norsjö, kl. 08.00-12.50 Beslutande Övriga deltagande Lars Brännström (kd), ordförande Alf Nordén (c) Karin Fällman (c) Maria Forsberg (s) Mari-Louise Skoogh (v), vice ordförande Ingela Lidström, sekreterare Max Bohman, utbildnings- och fritidschef Stefan Häggling, rektor, 55 Maria Eriksson, biträdande rektor, 56 Jeanette Lundberg, projektledare, 60 Anna-Greta Sundberg, assistent, 68-73 Per Johansson, SACO, 58-67 Utses att justera Alf Nordén Paragrafer: 55-79 Justeringens tid Underskrift tisdag den 18 maj Sekreterare... Ingela Lidström Ordförande... Lars Brännström Justerande... Alf Nordén BEVIS OM ANSLAG Utbildnings och fritidsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2004-05-12 Anslaget uppsatt 2004-05-19 Anslaget nedtages 2004-06-11 Protokollet förvaras på kommunledningskontoret, Norsjö Underskrift... Ingela Lidström Utdragsbestyrkande
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 2 04ufn148 615 55 Information från särskolan Vid sammanträdet informerar rektor Stefan Häggling om särskolans verksamhet och om hur arbetet fortgår med planerna på att utöka verksamheten med två elevgrupper till hösten s.k. samundervisningsgrupper. att starta samundervisningsgrupper hösten 2004.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 3 04ufn119 642 56 Fritidsklubb Utbildning- och fritidsnämnden 2004-04-07 38 Vid sammanträdet lämnas information om verksamheten Fritidsklubb för åldrarna 9-12 år, se bilaga. att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman att tillsammans med Ulf Dahlbäck och Maria Eriksson och i samråd med Mari-Louise Skoogh utreda ett förslag till att starta fritidsklubb att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman att informera kommunens idrottsföreningar att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman att uppta förhandlingar med de fackliga organisationerna. Utbildning- och fritidsnämnden 2004-05-12 Vid sammanträdet diskuteras förslaget till startande av fritidsklubb. Biträdande rektor Maria Eriksson deltar och informerar. Sammanträdet ajourneras. Sammanträdet återupptas. att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman att uppta samverkan med de fackliga organisationerna att ärendet tas upp vid nämndens sammanträde i juni.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 4 04ufn149 600 57 Information om ändrade beräkningsgrunder för Wärnerssonpengar Utbildnings- och fritidschef Max Bohman informerar om de förändringar som skett av beräkningsgrunder för Wärnerssonpengar samt begäran om extra anslag för 2004 och 2005, se bilaga. att notera lämnad information att ärendet tas upp vid nämnden sammanträde i juni.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 5 04ufn118 623 58 Höga ljud inom förskola/grundskola Hörselskadades distrikt i Västerbotten har inkommit med en skrivelse angående höga ljud inom förskola/grundskola, se bilaga. att ge utbildnings- och fritidschef Max Bohman i uppdrag att ta upp frågan som ett arbetsmiljöärende i samverkansgruppen.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 6 04ufn150 600 59 Kvalitetsredovisning för förskolor och skolor Vid sammanträdet redovisas förslag till den kvalitetsredovisning för förskolor och skolor som ska lämnas till Skolverket se aktbilaga dat 2004-05-12. att godkänna lämnad kvalitetsredovisning att inskickad kvalitetsredovisning skickas ut till ledamöterna inför nästa sammanträde för genomgång och möjlighet till frågor.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 7 04ufn151 620 60 Ansökan om förlängning av samordningstjänst, drogförebyggande arbete, samt redovisning t.o.m. 30 april 2004 Kommunen har till Länsstyrelsen ansökt om medel för 2005 för delfinansiering av folkhälsosamordnare, halvtidsarbete med alkohol- och drogförebyggande arbete. Ansökan innehåller även en redogörelse för projektet t.o.m. 31 april 2004, se bilaga. att tillskjuta medel för medfinansiering 2005 om ansökan bifalles av Länsstyrelsen att höja den sökta summan till Länsstyrelsen till 132 090 kr.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 8 04ufn135 610 61 Utbildning i skolor om följden av anläggning av brand Novemberrörelsen är en samverkan mellan olika organisationer, bl.a. Räddningsverket och Svenska Kommunförbundet, för ett bättre brandskydd i Sverige. I Sverige anläggs ca 10 000 bränder per år till en kostnad motsvarande 1 miljard kronor. Ungefär hälften av dessa anläggs av skolungdomar under 16 år. Novemberrörelsen har till samtliga räddningstjänster i Sverige sänt en videofilm, Det var inte meningen, som skildrar vad som händer två ungdomar som åker fast efter att de har anlagt en brand. Den visar vad ungdomarna råkar ut för och vilka följder som en anlagd brand kan få för deras framtid. Novemberrörelsens förhoppning är att nämnden uppmanar räddningstjänsten att hjälpa till med utbildning i skolorna. Utbildnings- och fritidschef Max Bohman lämnar information om brandskyddsarbetet i förvaltningen. att uppdra till ledningsgruppen att ta upp skrivelsen från Novemberrörelsen till diskussion.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 9 04ufn152 860 62 Ändrade öppettider för biblioteken under sommaren Följande ändringar i öppettiderna föreslås för Norsjö bibliotek: 13 maj stängt p.g.a. personalutbildning 19 maj ej kvällsöppet 20 maj Kristi himmelsfärds dag 21 maj stängt (klämdag efter Kristi himmelsfärds dag) v 29-30 Fredagar stängt stängt under juni-augusti (för att hinna med eftersläpande inre arbete ) Bastuträsk stängt v 27-32 Kvarnåsen stängt v 28-34 Risliden stängt v 27-33 Åmliden stängt v 29-35 att godkänna förslag till ändrade öppettider.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 10 04ufn153 821 63 Namngivning av idrottsanläggningar i Norsjö samhälle En namnförslagstävling av idrottsanläggningar i Norsjö samhälle har utlysts. De namnförslag som inkommit av medborgarna ställs mot det förslag som arbetsgruppen för idrottsanläggningarna föreslår d.v.s. Norsjö Arena. att överlämna namnförslagen till kommunfullmäktige utan eget yttrande.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 11 04ufn154 821 64 Delrapport från byggnationerna av ishall och fotbollshall Vid sammanträdet lägger utbildnings- och fritidschef Max Bohman fram en delrapport från byggnationerna av ishallen och fotbollshallen. En ekonomisk redovisning lämnas i bilaga. att notera lämnad information.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 12 04ufn155 002 65 Beslutsattestant/ersättare Nämnden har att utse beslutsattestant till ID 6918 Marknadsföringsinsatser - idrottsanläggning och till ID 5064 Drift ny idrottsanläggning. att som beslutsattestant för ID 6918 Marknadsföringsinsatser - idrottsanläggning utse Max Bohman och som ersättare Anna-Greta Sundberg att fastställa det ekonomiska ansvarsområdet för ID 6918 till gemensam verksamhet utbildnings- och fritidsnämnd (520) att som beslutsattestant för ID 5064 Drift ny idrottsanläggning utse Mats Skoogh och som ersättare Max Bohman att fastställa det ekonomiska ansvarsområdet för ID 5064 till sport- och simhall (580).
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 13 04ufn156 042 66 Utvecklingsanslag Utbildnings- och fritidsnämnden diskuterar ett förslag att tillskapa ett utvecklingsanslag för nämndens verksamhet. Förslag till riktlinjer diskuteras. att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman att vid nästa sammanträde redovisa ett förslag till riktlinjer.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 14 04ufn157 042 67 Delårsrapport för utbildnings- och fritidsnämnden I bilaga redovisas delårsrapport för utbildnings- och fritidsnämnden för perioden januari mars 2004. att överlämna föreliggande delårsrapport till kommunfullmäktige.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 15 04ufn158 821 68 Taxor för ishall och fotbollshall Nämnden har att fastställa taxor för ishallen och fotbollshallen. Norsjö ishall Registrerade hockeyföreningar i Norsjö kommun med egen arbetsinsats (Egen arbetsinsats: spolning av is, städ upplåsning och låsning) Utan egen arbetsinsats Extern uthyrning Med arbetsinsats av förening vid extern uthyrning tillfaller föreningen Match A-lag Cuper/turneringar Miniavgift/gång 150 kr/75 min. 300 kr/75 min. 500 kr/75 min. 125 kr/75 min. 400 kr/match 150 kr/lag 700 kr Norsjö fotbollshall Registrerade fotbollsföreningar i Norsjö kommun med egen arbetsinsats (Egen arbetsinsats: sladdning, städ, upplåsning och låsning) Utan egen arbetsinsats Extern uthyrning Med arbetsinsats av förening tillfaller Match A-lag Cuper/turneringar Miniavgift/gång 100 kr/tim. 200 kr/tim. 300 kr/tim. 100 kr/uthyrningstillfälle 300 kr/tim. 150 kr/lag 700 kr Utbildning- och fritidsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att fastställa taxor för ishall och fotbollshall.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 16 04ufn159 821 69 Förslag till reklampolicy för ishall och fotbollshall i Norsjö kommun Efter samråd med Norsjö Hockey Club och fotbollsföreningarna i Norsjö kommun enades föreningarna om följande förslag till reklampolicy i de nya anläggningarna. Rätten att sälja reklamplats i ishallen har registrerade föreningar med verksamhet i Norsjö kommun och rätten att sälja reklamplats i fotbollshallen har registrerade föreningar i kommunen som har aktiviteter i fotbollshallen. Norsjö kommun förebehåller sig rätten att ha egna informationstavlor i ha l- larna. Reklam får endast sättas upp på anvisade platser i lokalerna. Kommunen erhåller årsavgift för varje reklamplats. - Skyltar 50x100 cm 200 kr/år - Skyltar större än angivet mått 400 kr/år - Ismaskin 400 kr/år - Isreklam 400 kr/år och plats Verksamhetsansvarig skall godkänna sponsorer och reklam som avses sättas upp i hallarna ur ett etiskt perspektiv. Vid brist på reklamplats görs en fördelning av platser av verksamhetsansvarig. att föreslå kommunfullmäktige att anta ovanstående förslag till reklampolicy för ishall och fotbollshall i Norsjö kommun.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 17 04ufn160 042 70 Budgetuppföljning mars 2004 En ekonomisk uppföljning för mars 2004 redovisas i bilaga. att godkänna redovisad budgetuppföljning.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 18 04ufn161 802 71 Studieförbundens bidragsregler Utbildnings- och fritidsnämnden har att ta ställning till om Norsjö kommuns bidragsregler ska följa Folkbildningsrådets kriterier och fördelningsprinciper. Bidraget består av tre självständiga delar. Folkbildningsrådets fördelning Norsjö kommuns nuvarande fördelning Basbidrag 70 % 70 % Målgruppsbidrag 18 % 20 % Volym-/utvecklingsbidrag 12 % 10 % I Norsjö kommun får studieförbundet bidrag efter antal deltagare, medan Folkbildningsrådet har gått över till bidrag efter antal studietimmar. att Norsjö kommuns fördelning av bidrag ändras till: Basbidrag 60 % Målgruppsbidrag 20 % Volym-/utvecklingsbidrag 20 % att inriktning mot ungdomar ska prioriteras att studieförbunden får bidrag efter antal studietimmar.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 19 04ufn115 802 72 Ansökan om bidrag till Folknykterhetens Dag Samarbetsgruppen i Norsjö kommun (kyrkorna och nykterhetsorganisationerna) ansöker om ett ekonomiskt bidrag för att kunna genomföra Folknykterhetens Dag i Norsjö och Bastuträsk. att avslå ansökan om bidrag till Folknykterhetens Dag.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 20 04ufn113 823 73 Ansökan om nytt tidtagningssystem för tävlingar Norsjö IF Skidor ansöker om att utbildnings- och fritidsförvaltningen köper in ett nytt tidtagningssystem för 19 600 kr plus moms som kan lånas av skidklubben och andra vid behov, se bilaga. att avslå ansökan om nytt tidtagningssystem och föreslå Norsjö IF Skidor att söka bygdeavgiftsmedel nästa år.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 21 04ufn145 620 74 Ansökan om bidrag till drogfri skolavslutning Fritidsgården, tillsammans med eleverna i åk. 9, ansöker som 3 000 kr i bidrag till drogfri skolavslutning på Källan i Åmliden, se bilaga. att ställa sig positiv till ansökan och bidra med 3 000 kr att tas från ID 6916 (folkhälsoprojektet). På grund av jäv deltar inte Mari-Louise Skoogh i ärendets handläggning och beslut.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 22 03ufn231 610 75 Politisk propaganda i skolan Utbildnings- och fritidsnämnden 2003-10-15 159 Frågan har aktualiserats om vilka regler som ska gälla när politiska partier eller organisationer vill komma till skolan och sätta upp bokbord eller propagera i valtider. att återremittera ärendet till partigrupperna för överläggningar att ärendet tas upp vid nämndens sammanträde i november. Utbildnings- och fritidsnämnden 2003-11-12 179 Partigrupperna har haft överläggningar i ärendet. att överlämna ärendet till elev- och skolråden för åk 7 t.o.m. gymnasiet för yttrande. Elev- och skolråden för åk. 7 t.o.m. gymnasiet har inkommit med yttranden, se bilaga. att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman och Mari-Louise Skoogh att formulera riktlinjer för politisk propaganda i skolan.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 23 04ufn162 600 76 Kurser och konferenser Följande inbjudningar till kurser föreligger: Kunskap och kvalitet elva steg för utveckling av gymnasieskolan: Skellefteå 25 maj Arbetstidsmodell: Norsjö 26 maj att Mari-Louise Skoogh och Lars Brännström deltar på kursen Kunskap och kvalitet att Maria Forsberg och Alf Nordén deltar på kursen Arbetstidsmodell.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 24 04ufn163 010 77 Delgivningar Följande delgivningar föreligger: Utbildnings- och fritidsförvaltningen 04ufn137 240 Skrivelsen Hastighetsbegränsning Rislidenvägen i Norsjö samhälle 04ufn133 010 Samverkansprotokoll 2004-03-25 04ufn140 010 04ufn114 640 Minnesanteckningar från träff med studieförbunden 2004-04-06 Svar på skrivelse om avsaknad av information om framtida inriktning för förskoleverksamheten 1-5 år samt F-2 Kommunfullmäktige 04ufn136 010 2004-03-30 22 Nya stadgar för kultur- och ledarstipendierna Skolverket 04ufn109 010 04ufn112 010 Meddelande om utbetalning av statsbidrag för bl.a. maxtaxa Kommunala kostnadsskillnader för fristående grundskolor 04ufn142 010 Skolverkets årsredovisning 2003 Barnombudsmannen 04ufn117 010 Rapport till regeringen 2004 Rådet för skolans måluppfyllelse 04ufn144 010 Skolans måluppfyllelse 2003 Rådets andra delrapport
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 25 forts 77 Nationellt centrum för flexibelt lärande 04ufn085 617 Meddelande om tilldelning av medel för projektet Från frö till ax i ett flexibelt lärande att lägga delgivningarna till handlingarna.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 26 04ufn164 611 78 Trä- och metallslöjden Utbildnings- och fritidschef Max Bohman informerar om den samverkan som skett med de fackliga organisationerna angående ombyggnader för träoch metallslöjden vid Norsjöskolan. Samverkansprotokoll bilägges. att återremittera ärendet till utbildnings- och fritidschef Max Bohman för utredning.
NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 27 04ufn165 612 79 Ambassadörsutbildning Från träffar mellan skola och näringsliv har framkommit förslag om att man borde ge gymnasieungdomarna en s.k. Ambassadörsutbildning. Tanken är att man under den sista skolveckan under 1-2 dagar ska ge eleverna en utbildning och kunskap om sin hemkommun, så att de kan vara goda marknadsförare av de turistiska besöksmål som finns i kommunen. För att finansiera utbildningen ansöker projektledare för PRIO I, Stellan Gustavsson, om 25 000 kr. att notera att nämnden ser positivt på förslaget till ambassadörsutbildning att avslå ansökan på 25 000 kr och föreslå att pengarna tas från gymnasiets verksamhetsanslag.