Lars Brännström (kd), ordförande Boel Karlsson (kd), ersättare för Alf Nordén (c) Ola Lindegren (c) Maria Forsberg (s)

Transkript

1 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 1(21) Plats och tid Kommunkontoret Norsjö, kl Beslutande Övriga deltagande Lars Brännström (kd), ordförande Boel Karlsson (kd), ersättare för Alf Nordén (c) Ola Lindegren (c) Maria Forsberg (s) Ingela Lidström, sekreterare Max Bohman, utbildnings- och fritidschef Claes-Bertil Söderlund, revisor 23 Anna-Greta Sundberg, assistent Johannah Jonsson, SACO Utses att justera Ola Lindegren Paragrafer: Justeringens tid tisdag den 8 mars Underskrift Sekreterare... Ingela Lidström Ordförande... Lars Brännström Justerande... Ola Lindegren BEVIS OM ANSLAG Utbildnings- och fritidsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på kommunledningskontoret, Norsjö Underskrift... Ingela Lidström Utdragsbestyrkande

2 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 2 04ufn Granskning av utbildnings- och fritidsnämndens ansvarsutövande Revisorerna ska varje år uttala sig i frågan om nämndens ansvarsutövande. Årets granskning har inriktats mot att bedöma nämndens kontroll inom området organisation/organisering samt att följa förra årets granskning av verksamhet och ekonomi. Vid sammanträdet deltar revisor Claes-Bertil Söderlund. att notera lämnad information att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman att vid ett sammanträde till hösten redovisa hur föreslagna åtgärder har omsatts i praktiken.

3 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 3 05ufn Förändrad ledningsorganisation fr.o.m Utbildnings- och fritidsnämnden Vid sammanträdet informerar utbildnings- och fritidschef Max Bohman om förslag till förändrad ledningsorganisation. att notera lämnad information. Ansvarsfrågor beträffande fritidssektorns fördelning mellan tekniska förvaltningen och utbildnings- och fritidsförvaltningen redovisas vid sammanträdet. att uppta samverkan enligt upprättat förslag, se bilaga.

4 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 4 05ufn Begäran om utökning av tjänster på Lärcentrat På grund av att uppdraget för Lärcentra har förändrats begärs en utökning av tjänster med totalt 50 % (handläggartjänsten utökas med 40 % och assistenttjänsten med 10 %). Förändringen består av att marknadsföringen utökas mot kommun och företag och att Lärcentrat blir utbildningsmäklare för företagen och kommunen. Det nya uppdraget redovisas i bilaga. att föreslå kommunfullmäktige att utöka tjänsten på Lärcentrat med 40 % och assistenttjänsten på gymnasiet med 10 % (från 50% till 60 %). Tilläggsanslag på kr begärs för För år 2006 begärs utökning av ram motsvarande anställningsomfattning 40 % respektive 10 % att gymnasierektor återrapporterar till nämnden innan provtjänstgöring avslutas.

5 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 5 05ufn Översyn av delegationsordningen Utbildnings- och fritidschef Max Bohman redovisar behov av ny delegationsordning. att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman och presidiet att upprätta förslag till ny delegationsordning.

6 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 6 05ufn Verksamhetsberättelse för utbildnings- och fritidsnämnden 2004 I bilaga redovisas förslag till verksamhetsberättelse för utbildnings- och fritidsnämnden att verksamhetsberättelsen tas upp vid nästa sammanträde.

7 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 7 04ufn Granskning av föreningsbidrag Utbildnings- och fritidsnämnden Revisorernas granskning av utbildnings- och fritidsnämndens hantering av föreningsbidrag visar att den interna kontrollen i vissa avseenden är tillräcklig. Bl.a. bedöms förvaltningens beslutsorganisation för föreningsbidrag som ändamålsenlig och att räkenskaperna för bidragen förs i enlighet med lag om kommunalredovisning. Revisionsrapport och förslag till förbättringar biläggs. att till ekonomienheten överlämna nedanstående förslag från kommunrevisionen: Att ADB-systemet Booking integreras i ekonomisystemets leverantörsreskontra så att nuvarande manuella rutin med utbetalning via kassafunktionen kan upphöra Att rutinbeskrivningar upprättas, där det framgår vilka kontrollmoment som ingår i respektive rutin och hur kontrollerna dokumenteras samt rapporteras vid felaktigheter Att behörighetsfördelningen i ADB-systemen ses över så att ingen person ensam både kan registrera bidragsmottagare och beordra utbetalning. att uppdra till assistent Anna-Greta Sundberg och utbildnings- och fritidschef Max Bohman att samverka med föreningar om förslag till föreningsstöd att uppmuntra föreningar att integrera handikappade barn och ungdomar i sina verksamheter. Vid sammanträdet redovisas synpunkter från träff med habiliteringen och föreningarna. Förslag till riktlinjer för föreningsbidrag biläggs.

8 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 8 forts. 28 att föreslå kommunfullmäktige att fastställa Övergripande målsättning för Norsjö kommuns stöd till föreningsliv att föreslå tekniska förvaltningen att göra en uppföljning av föreningsbidragen under 2006.

9 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 9 05ufn Ansökan om skötselbidrag för isbana i Norsjövallen Byaföreningen Ljusringen ansöker om högre skötselbidrag än nuvarande 504 kr för isbanan vid skolan i Norsjövallen, eftersom man anser att bidraget är för litet i proportion till den arbetsinsats som krävs. I avvaktan på nytt beslut avstår byaföreningen bidraget för säsongen 2004/2005. att uppdra till assistent Anna-Greta Sundberg att utforma ett svar till byaföreningen Ljusringen med hänvisning till beslut fattat i föregående paragraf.

10 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 10 05ufn Fördelning av bidrag till kulturföreningar 2005 Nämnden har att ta ställning till fördelning av bidrag till kulturverksamhet, se bilaga. att bidrag till kulturföreningar för 2005 fördelas enligt bilaga. Kostnaden belastar ID 5041 att ärendet tas upp igen vid nästa sammanträde. På grund av jäv deltar inte Maria Forsberg i ärendets handläggning och beslut.

11 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 11 05ufn Fördelning av verksamhetsbidrag 2005 övriga föreningar Nämnden har att ta ställning till fördelning av verksamhetsbidrag till övriga föreningar, se bilaga. att verksamhetsbidrag till övriga föreningar för 2005 fördelas enligt bilaga. Kostnaden belastar ID 1129.

12 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 12 05ufn Alm-medaljen Utbildnings- och fritidsnämnden har att utse en stipendiat som under 2004 gjort sig förtjänt av den prestigefyllda Alm-medaljen. att ej dela ut Alm-medaljen för år 2004.

13 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 13 05ufn Gåva till gymnasieelever Vid sammanträdet behandlas frågan om gåva till gymnasieskolans avgångselever. att uppdra till Maria Forsberg att ta fram förslag till gåva till en summa av högst 150 kr/elev.

14 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 14 05ufn Kurser och konferenser Den september 2005 anordnas en kultur- och fritidschefsträff i Norsjö. Nämnden har att utse en politiker som deltar vid träffen. att Maria Forsberg deltar vid kultur- och fritidschefsträffen i Norsjö.

15 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 15 05ufn Målsättningsdag En målsättningdag med nämndens politiker och förvaltningens ledningsgrupp kommer att anordnas. Vid sammanträdet beslutas om datum för träffen. att datum för målsättningsdagen blir den 19 maj.

16 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 16 05ufn Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut föreligger: Max Bohman Beslut om utbildning på annan ort för elev att notera anmälan av ovan fattat delegationsbeslut.

17 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 17 05ufn Delgivningar Följande delgivningar föreligger: Kommunstyrelsens arbetsutskott 04ufn MediaCenter 05ufn Ansökan om driftbidrag till Rännarens idrottsanläggning Information om skolbandningsavtalet Bastuträsk skolråd 05ufn Protokoll Utbildnings- och kulturdepartementet 05ufn Utbildningsdepartementets skriftserie nr 7 Skolverket 05ufn Attityder till skolan i årskurs ufn Statsbidrag till personalförstärkningar våren ufn Nyhetsbrev nr 1/05 04ufn Synskadades Riksförbund 05ufn Sveriges kommuner och Landsting 05ufn Kulturrådet 05ufn Beslut ang. ansökan om godkännande av och rätt till bidrag för en fristående förskoleklass och grundskola Information angående synskadade barn och ungdomar Skrift om arbetsglädje i omsorg om äldre och funktionshindrade Ökad samverkan mellan bibliotek

18 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 18 forts. 37 Västerbottens läns bildningsförbund 05ufn Kommunanslag till studieförbunden i Västerbottens län KK-stiftelsen 05ufn Nyhetsbrev nr 1/05 att lägga delgivningarna till handlingarna.

19 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 19 05ufn Inackorderingstillägg läsåret 2005/2006 Enligt vad som tidigare beslutats gäller följande för att elev ska vara berättigad till inackorderingstillägg: att eleven är folkbokförd i kommunen att eleven ej fyllt 20 år. Inackorderingstillägg utgår t o m vårterminen det år eleven fyller 20 år. att eleven är heltidsstuderande att reseavståndet mellan föräldrahemmet och skolan är minst 40 km. Om reseavståndet är kortare kan inackorderingstillägg beviljas om restiden är minst 2 timmar/dag. Utbildnings- och fritidsnämnden har inför varje läsår att fastställa belopp för inackorderingstillägg. Enligt 5 kap. 33 Skollagen ska inackorderingstillägget vara lägst 1/30 av basbeloppet. Följande nivåer föreslås gälla under läsåret 2005/2006: Reseavstånd Belopp/månad 2005/ km kr km kr km kr km kr km kr km kr att fastställa inackorderingstillägg för läsåret 2005/2006 enligt föreliggande förslag.

20 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 20 05ufn Reklaminsatser för Norsjö Arena Utbildnings- och fritidschef Max Bohman informerar om att två personer är intresserade av att gör tre olika långa reklamfilmer för Norsjö Arena. Filmerna ska bl.a. skickas ut till föreningar att ställa sig positiv till produktionen av filmerna.

21 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 21 05ufn Inrättande av tjänst som samordnare för ungdomsfrågor Utbildnings- och fritidsnämnden För att kunna bibehålla det arbete med demokrati- och ungdomsinflytande som är uppstartat behövs det en resurs som samordnar och aktivt jobbar med ungdomsfrågor. Förslagsvis ska samordnaren vara underställd utbildningsoch fritidsnämnden med samordningsansvar gentemot övriga nämnder och styrelser. En av uppgifterna bör vara att ta fram ett ungdomspolitiskt handlingsprogram för kommunen. För att få bättre kännedom om ungas behov och önskemål bör kommunen vara med i ungdomsstyrelsens ungdomsenkät Lupp. Den handlar om ungas syn på inflytande, demokrati, arbete, fritidsutbud m.m. att föreslå kommunstyrelsen att tillskjuta medel för att inrätta en halvtidstjänst som samordnare under perioden att presidiet beräknar kostnaden för tjänsten att Norsjö kommun ska delta i ungdomsenkäten Lupp. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att föreslå kommunstyrelsen att inte lämna bifall till att tillskjuta medel för att inrätta en halvtidstjänst som samordnare under perioden att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman och Lars Brännström att formulera en skrivelse till kommunstyrelsen.