Lars Brännström (kd), ordförande Roger Albertsson (s), ersättare för Ola Lindegren (c) Maria Forsberg (s) Bertil Morén (v), vice ordförande

Transkript

1 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 1(28) Plats och tid Kommunkontoret Norsjö, kl Beslutande Övriga deltagande Lars Brännström (kd), ordförande Roger Albertsson (s), ersättare för Ola Lindegren (c) Maria Forsberg (s) Bertil Morén (v), vice ordförande Ingela Lidström, sekreterare Max Bohman, utbildnings- och fritidschef Ann-Sofie Thorgren, projektledare, 64 Linda Marklund, utvecklingsledare, 65 Björn Holmström, lärare, 65 Anette Lidén, samordnare för Snäckan, 66 Mari-Louise Skoogh, 71 Anna-Greta Sundberg, assistent, Britt-Louise Jonsson, TCO, Johannah Jonsson, SACO, Utses att justera Roger Albertsson Paragrafer: Maria Forsberg, 78 Justeringens tid Underskrift tisdag den 17 maj Sekreterare... Ingela Lidström Ordförande... Lars Brännström Justerande... Roger Albertsson, Maria Forsberg 78 BEVIS OM ANSLAG Utbildnings- och fritidsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på kommunledningskontoret, Norsjö Underskrift... Ingela Lidström Utdragsbestyrkande

2 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 2 05ufn Mål- och resultatstyrning samt tjänstegaranti Projektledare Ann-Sofie Thorgren informerar om införandet av mål- och resultatstyrning och tjänstegarantier. att notera lämnad information.

3 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 3 05ufn Verksamhetsberättelse och kvalitetsredovisning, förskolor och skolor i Norsjö kommun I aktbilaga redovisas förslag till den kvalitetsredovisning för förskolor och skolor som ska lämnas till Skolverket. att godkänna lämnad verksamhetsberättelse och kvalitetsredovisning.

4 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 4 05ufn Särskolans tionde år samt eventuell start av träningssärskola på gymnasienivå Norsjö skola har tre elever som går åk 9 i träningsskoleklass på särskolan Tjädern. De har ansökt om att få gå det tionde frivilliga året läsåret 05/06 som man har rätt till enligt skollagen när man är inskriven i särskolan. Dessa elever har inte haft möjlighet att göra någon arbetsplatsförlagd praktik tidigare under sin skoltid, men bör få en chans att göra det under det kommande året. Tanken är att praktiken skulle kunna förläggas på Dagcenter där man har mångårig erfarenhet av personer med fysiska och psykiska funktionshinder. Personalen på Dagcenter är vidtalad och man ställer sig positiva till att ta emot våra elever på praktik. Då rutiner är viktiga för dessa elever bör praktiken vara en viss dag i veckan. För att denna praktik ska vara möjlig att genomföra och så att eleverna ska känna sig trygga i den nya miljön måste eleverna få tillgång till elevassistenter. En elev har personliga assistenter enligt LSS som följer eleven, medan de andra två kommer att behöva en elevassistent som resurs tillsammans för att klara praktiken. Beroende på efterfrågan av elevassistenter kommer vi att försöka samordna elevassistenterna utifrån den befintliga bemanning som finns. Men om det inte är möjligt kommer vi att behöva en tillfällig utökning med upp till ca 7 timmar/vecka (17,5 % tjänst) under läsåret 05/06. De merkostnader praktiken kommer att innebära blir: Luncherna bör eleverna få äta i Vinkelbos restaurang som övriga brukare på DC för att få inskola sig i alla delar av arbetet och för att eleverna inte ska bli stressade av att byta miljö flera gånger under dagen. Dessutom tillkommer lunch för assistenterna som äter pedagogisk lunch. 3 elever x 36 kr = assistenter x 36 kr = kr/tillfälle 216 kr x 37 veckor = kr läsåret 05/06

5 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 5 Eventuellt mer assistenttid forts. 66 (timlönen är uträknad på månadslön kr) 7 x 100 kr timlön = 700 kr/tillfälle 700 kr x 37 veckor = kr PO % = kr = läsåret 05/06 Ambitionen är att klara praktiken med nuvarande elevassistentbemanning och då blir de ökade kostnaderna för praktiken ca kr läsåret 05/06. Om man behöver tillsätta en elevassistent 7 timmar/vecka kommer kostnaden att öka till ca kr läsåret 05/06 och i den kostnaden är måltider och elevassistent inräknat. Man bör dock ta i beaktning att det blir en motsvarande minskning av lärartimmar som ökningen av elevassistenttimmar och dessa timmar kan överföras till någon annan grupp. Det är ju svårt att säga hur grupperna ser ut till hösten men det kan vara så att det kan behövas utökning av lärartimmar på annat håll. Då dessa tre elever nu bara har drygt ett år kvar av grundskolan och då det kommer en del elever inom ytterligare några år som går ut grundskolan så bör utbildnings- och fritidsnämnden ta ställning i frågan om och hur Norsjö kommun ska kunna erbjuda gymnasieskola för elever inskrivna i särskolan. Ska vi erbjuda gymnasium i Norsjö som alternativ eller ska vi bara erbjuda gymnasium i Skellefteå? Idag finns inga formella ansökningar till gymnasiet i Norsjö då det är drygt 1 ½ år innan de ska börja, men muntliga önskemål har inkommit av föräldrarna. Praktiken i 10: an är ju också inriktad mot en fortsättning på gymnasienivå. För att kunna starta en träningsskoleklass på gymnasienivå kommer man att behöva utöka särskolans verksamhet med 1.0 lärartjänst då det tillkommer en klass och de lärare som finns anställda har sina klasser redan. Man räknar med att kunna nyttja de lokaler som finns på särskolan Tjädern för gymnasieklassen och eventuellt ibland använda sig av klassrum 15 på högstadiet som idag används av särskolans högstadiegrupp.

6 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 6 forts. 66 Gymnasieklassen kommer att göra praktik två dagar/vecka förslagsvis i samarbete med Dagcenters verksamhet. Kostnad för detta kan bli luncher på praktikplatsen och ev. assistenttid vars kostnad man då tar från den minskade lärartid som uppstår om inte lärare finns med under praktikdagarna. Detta måste givetvis förhandlas med Dagcenter också. Kostnader som det kommer att innebära för att starta en träningsskoleklass på gymnasienivå beräknas bli för läsåret 06/07: 1.0 lärar-/elevassistent tid inkl PO kr Läromedel kr Mat kr kr att notera lämnad information.

7 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 7 05ufn Förändrad ledningsorganisation fr.o.m Utbildnings- och fritidsnämnden Vid sammanträdet informerar utbildnings- och fritidschef Max Bohman om förslag till förändrad ledningsorganisation. att notera lämnad information. Utbildnings- och fritidsnämnden Ansvarsfrågor beträffande fritidssektorns fördelning mellan tekniska förvaltningen och utbildnings- och fritidsförvaltningen redovisas vid sammanträdet. att uppta samverkan enligt upprättat förslag, se bilaga. Utbildnings- och fritidsnämnden Samverkan i ärendet har skett , se aktbilaga. att återremittera ärendet till utbildnings- och fritidskontoret att ärendet tas upp vid nämndens sammanträde i maj.

8 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 8 forts. 67 Samverkansprotokoll från biläggs. att fastställa tillfällig ledningsorganisation t.o.m enligt bilaga att föreslå kommunstyrelsen att fastställa förslag till organisation för utbildnings- och fritidsförvaltningen fr.o.m

9 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 9 05ufn Inackorderingstillägg läsåret 2005/2006 Utbildnings- och fritidsnämnden Enligt vad som tidigare beslutats gäller följande för att elev ska vara berättigad till inackorderingstillägg: att eleven är folkbokförd i kommunen att eleven ej fyllt 20 år. Inackorderingstillägg utgår t o m vårterminen det år eleven fyller 20 år. att eleven är heltidsstuderande att reseavståndet mellan föräldrahemmet och skolan är minst 40 km. Om reseavståndet är kortare kan inackorderingstillägg beviljas om restiden är minst 2 timmar/dag. Utbildnings- och fritidsnämnden har inför varje läsår att fastställa belopp för inackorderingstillägg. Enligt 5 kap. 33 Skollagen ska inackorderingstillägget vara lägst 1/30 av basbeloppet. Följande nivåer föreslås gälla under läsåret 2005/2006: Reseavstånd Belopp/månad 2005/ km kr km kr km kr km kr km kr km kr att fastställa inackorderingstillägg för läsåret 2005/2006 enligt föreliggande förslag. Skellefteå kommun har beslutat att kr betalas ut för det kortaste reseavståndet. Eftersom Norsjö kommuns elever som går gymnasiet i Skellefteå använder både Norsjö och Skellefteås blanketter bör nämnden ändra det lägsta beloppet till kr (beloppet får avrundas till närmaste 10-tal).

10 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 10 forts. 68 Ändring föreslås även på belopp kr till kr. Följande nivåer föreslås gälla under läsåret 2005/2006: Reseavstånd Belopp/månad 2005/ km kr km kr km kr km kr km kr km kr att anta ändrat förslag till inackorderingstillägg.

11 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 11 05ufn Återbesättningsprövning av tjänst som biblioteksassistent Utbildnings- och fritidsnämnden har att ta ställning till återbesättning av tjänst som biblioteksassistent vid Norsjö bibliotek, halvtid, från och med den 1 juli att återbesätta tjänsten som biblioteksassistent vid Norsjö bibliotek på 50 %.

12 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 12 05ufn Återbesättningsprövning av anställning som kokerska tillika husmor, Bastuträsk Utbildnings- och fritidsnämnden har att ta ställning till återbesättning av tjänst som kokerska tillika husmor i Bastuträsk, 100 %, från och med den 1 juni att vikariebesätta anställningen som kokerska tillika husmor i Bastuträsk to.m i avvaktan på utredningen om mathantering i Bastuträsk.

13 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 13 05ufn Inbjudan att söka utvecklingsmedel till förebyggande insatser inom alkohol- och drogområdet, år 2006 Riksdagen har beslutat om en nationell handlingsplan för att förebygga alkholskador (Prop. 2000/01:20). Som en del i att vidareutveckla det lokala förebyggande arbetet har Länsstyrelsen givits i uppdrag att fördela utvecklingsmedel till förebyggande insatser, tidiga insatser och behandlingsinsatser. Bidraget syftar i första hand till att utveckla ett samordnat och långsiktigt förebyggande arbete och kan speciellt avsättas för tillsättandet av kommunala samordnare. Från år 2003 har ett aktivt alkohol- och drogförebyggande arbete bedrivits inom Norsjö kommun. För ändamålet har en samordnare projektanställts på 50 procent under perioden Finansiering har till hälften bestått av utvecklingsmedel beviljade av Länsstyrelsen i Västerbottens län. Socialnämnden beslutade , 49, att ställa sig positiv till en fortsättning under förutsättning att fortsatt finansiering kan ordnas. att ställa sig positiv till en förlängning, men att utifrån projektets inriktning lämna beslutet att söka medel och anställa personer till sociala förvaltningen. Detta utifrån att folkhälsofrågan ska få en tydlig hemvist i kommunen.

14 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 14 05ufn Begäran om yttrande om kommunens möjlighet att hantera ett förvaltningsområde för samiska språket i myndighetskontakter, förskoleverksamhet och äldreomsorg Norsjö kommun har beretts tillfälle att lämna synpunkter i ärendet, se bilaga. Följande besked önskas: Är det möjligt att få förskola och/eller äldreomsorg helt eller delvis på samiska i kommunen idag eller planeras sådan verksamhet? Om sådan verksamhet finns, beskriv den. Finns det idag personal inom förskolan, äldreomsorgen och den kommunala förvaltningen som talar samiska? Har kommunen tidigare gjort någon kartläggning om det finns sådan personal? Har kommunen mött intresse eller önskemål om service på samiska från samiska kommuninvånare? I så fall på vilket sätt? Har kommunen upprättat någon handlingsplan eller vidtagit några andra åtgärder med anledning av den nationella minoritetspolitiken? Om kommunen skulle bli skyldig att tillhandahålla sådan service på samiska som idag ges i nuvarande förvaltningsområde, bedömer ni att det skulle innebära ytterligare kostnader för kommunen? Om svaret är ja, uppskatta hur stora kostnadsökningar det skulle kunna bli frågan om. Utbildnings- och fritidsförvaltningens svar och synpunkter biläggs. att tillställa kommunstyrelsen utbildnings- och fritidsnämndens yttrande.

15 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 15 05ufn Delårsrapport för utbildnings- och fritidsnämnden Förslag till delårsrapport för utbildnings- och fritidsnämnden, perioden januari-mars 2005, redovisas i bilaga. att överlämna föreliggande delårsrapport till kommunfullmäktige.

16 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 16 05ufn Budgetuppföljning april 2005 En ekonomisk uppföljning för april 2005 redovisas i bilaga. att notera att det sammantaget ser bra ut och godkänner lämnad information.

17 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 17 04ufn Motion om ett konstmuseum i Norsjö kommun Utbildnings- och fritidsnämnden Folkpartiet föreslår i bifogade motion att utbildnings- och fritidsnämnden tillsammans med konstföreningen utreder förutsättningarna för att samla in verk av konstnärer födda i Norsjö och att det anordnas ett konstmuseum i en lämplig lokal i kommunen. Arbetet med detta projekt föreslås få namnet Norsjö-målarna. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att remittera ärendet till utbildnings- och fritidsnämnden för utredning. att uppdra till assistent Anna-Greta Sundberg att tillsammans med Norsjöbygdens Konstförening formulera lokalbehovet. 121 Yttrande har begärts in från Norsjöbygdens Konstförening, se bilaga. Förslag till beslut: att föreslå kommunfullmäktige besluta att ställa sig positiv till motionens intentioner, men detta inte är möjligt då det i dagsläget saknas lokaler och resurser/medel för att starta konstmuseum i Norsjö att motionen därmed anses besvarad.

18 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 18 05ufn Ansökan om verksamhetsbidrag RFSL Riksförbundet för sexuellt likaberättigande (RFSL) ansöker om verksamhetsbidrag för 2005 med kr. Pengarna ska användas till skolinformation, utbildning av personal och uppsökande verksamhet, se bilaga. att avslå ansökan på grund av att medel saknas.

19 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 19 04ufn Granskning av föreningsbidrag Utbildnings- och fritidsnämnden Revisorernas granskning av utbildnings- och fritidsnämndens hantering av föreningsbidrag visar att den interna kontrollen i vissa avseenden är tillräcklig. Bl.a. bedöms förvaltningens beslutsorganisation för föreningsbidrag som ändamålsenlig och att räkenskaperna för bidragen förs i enlighet med lag om kommunalredovisning. Revisionsrapport och förslag till förbättringar biläggs. att till ekonomienheten överlämna nedanstående förslag från kommunrevisionen: Att ADB-systemet Booking integreras i ekonomisystemets leverantörsreskontra så att nuvarande manuella rutin med utbetalning via kassafunktionen kan upphöra Att rutinbeskrivningar upprättas, där det framgår vilka kontrollmoment som ingår i respektive rutin och hur kontrollerna dokumenteras samt rapporteras vid felaktigheter Att behörighetsfördelningen i ADB-systemen ses över så att ingen person ensam både kan registrera bidragsmottagare och beordra utbetalning. att uppdra till assistent Anna-Greta Sundberg och utbildnings- och fritidschef Max Bohman att samverka med föreningar om förslag till föreningsstöd att uppmuntra föreningar att integrera handikappade barn och ungdomar i sina verksamheter. Utbildnings- och fritidsnämnden Vid sammanträdet redovisas synpunkter från träff med habiliteringen och föreningarna. Förslag till riktlinjer för föreningsbidrag biläggs.

20 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 20 forts. 77 att föreslå kommunfullmäktige att fastställa Övergripande målsättning för Norsjö kommuns stöd till föreningsliv att föreslå tekniska förvaltningen att göra en uppföljning av föreningsbidragen under Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet till utbildnings- och fritidsnämnden för klarläggande av vid sammanträdet redovisade frågor. Utbildnings- och fritidsförvaltningens svar/förslag till ändringar biläggs. att föreslå kommunstyrelsen att godkänna bifogade svar från utbildningsoch fritidsförvaltningen.

21 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 21 05ufn Ansökan om utökad drifttid för ishallen - Norsjö Arena Norsjö Hockey Club och kommunens representanter föreslår att tidigarelägga starten av ishallen från den 15 september till den 1 september, se bilaga. Den beräknade totala kostnaden för en tidigare start blir ca kronor. att godkänna tidigareläggning av start för ishallen till den 1 september. Kostnaden tas från ID 5060 Norsjö Arena. På grund av jäv deltar inte Roger Albertsson i ärendets handläggning och beslut.

22 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 22 05ufn Ombudgetering av ID 6200 undervisning, Norsjöskolan ID 6200 blev inför 2005 för lågt budgeterat på grund av omföringen av Wärnerssonpengarna från ett riktat bidrag till att ingå i nämndens totala resursram. att från ID 6100 omföra kronor till ID 6200 att från ID 6409 omföra kronor till ID 6200.

23 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 23 05ufn Ändrade öppettider för biblioteken under sommaren Följande ändringar i öppettiderna föreslås för Norsjö bibliotek: Stängt under v Fredagar hålls stängt under juni-augusti. Bastuträsk stängt v Kvarnåsen stängt v Risliden stängt v Åmliden stängt v att fredagar hålls öppet under juni-augusti att godkänna att Norsjö bibliotek hålls stängt alla dagar under v att från och med 2006 ska Norsjö bibliotek hållas öppet hela sommaren.

24 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 24 05ufn Servicenivån vid utbildnings- och fritidsförvaltningen under semesterperioden Vid sammanträdet diskuteras servicenivån vid utbildnings- och fritidsförvaltningen under semesterperioden. att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman att inför nästa sommar se över servicenivån till kommunens invånare under semesterperioden.

25 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 25 05ufn Ansökan om bidrag till drogfri skolavslutning Eleverna i åk 9 ansöker om kr i bidrag till drogfri skolavslutning på Källan i Åmliden, se bilaga. att bevilja ansökan om bidrag med kr.

26 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 26 05ufn Inbjudan till samtal om projektet Rum för teater Västerbottensteatern inbjuder representanter från bl.a. Norsjö kommun att delta vid samtal om genomförande av Rum för teater i syfte att förankra idéerna och planera genomförandet av projektet. Målet med projektet är att fler mindre teaterföreställningar ska spelas på fler mindre scener i Västerbotten. Mötet är i Rökå den 19 maj. att ingen av nämndens politiker kan delta eftersom ett annat möte redan är planerat den 19 maj.

27 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 27 05ufn Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut föreligger: Max Bohman Undantag för beviljande av resetillägg och inackorderingstillägg att notera anmälan av ovan fattat delegationsbeslut.

28 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 28 05ufn Delgivningar Följande delgivningar föreligger: Kommunstyrelsen 05ufn Begäran om utökning av anställningar inom utbildnings- och fritidsnämndens verksamhetsområde Skolverket 05ufn Nyhetsbrev nr 2/05 05ufn Skolverkets allmänna råd för kvalitet i skolan att lägga delgivningarna till handlingarna.