BEVIS OM ANSLAG. Socialnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla

Transkript

1 Socialnämnden Sammanträdesdatum Plats och tid Kommunförvaltningen, lokal Älgen, kl Beslutande Övriga deltagande Magnus Eriksson, tjänstgörande vice ordförande (s) Sofi Fransson, (c) Camilla Hedlund, (c) Johan Broström (v) tjänstgörande ersättare Lars-Erik Malmin, (s) tjänstgörande ersättare Lena Lindahl, sekreterare Staffan Berggren, socialchef Gunnel Grahn-From, omrädesansvarig Bäckgården Camilla Flinkfelt, aktivitetsledare Folkhälsans år, 69 Kristina Holmström vård och omsorgschef, 64, 70 Ulla Stenlund 1:e socialsekreterare, Utses att justera Sofi Fransson, fredag den 17/6 kl Paragrafer: Underskrift Sekreterare... Lena Lindahl Ordförande... Magnus Eriksson Justerande... Sofi Fransson BEVIS OM ANSLAG Socialnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på socialkontoret, Norsjö Underskrift... Lena Lindahl Utdragsbestyrkande

2 Socialnämnden (2/25) Dagordning 54 att godkänna utsänd dagordning med följande tillägg: utgår: Revidering av attestförteckning för nämndens verksamhet Revidering av delegationsförteckning för nämndens verksamhet

3 Socialnämnden (3/25) 04sn Bäckgården mathållning m.m. Socialnämnden För att arbeta med frågan om mathållningen har en arbetsgrupp utsetts som består av Gunnel Grahn-From, områdesansvarig, Kristina Holmström, vård- och omsorgschef, samt Stellan Gustafsson, utbildnings- och fritidskontoret. De avhåller en första träff i början av februari. Information från träffen tillställs nämnden vid sammanträdet. att notera lämnad information att mer information i ärendet lämnas under junisammanträdet Socialnämnden att ett färdigt förslag till beslut ska tillställas nämndens möte den 5 oktober att begära hos bygg- och miljökontoret en lista över vilka kök inom kommunens verksamheter som berörs av EU:s direktiv

4 Socialnämnden (4/25) 04sn Arbetsmiljöproblemen vid Bäckgården Områdesansvarig Gunnel Grahn- From informerar nämnden om de arbetsmiljöproblem som upplevs vid Bäckgården, Bastuträsk. att fortsätta att följa arbetet avseende arbetsmiljöproblemen på Bäckgården

5 Socialnämnden (5/25) 04sn Vaktmästeriet inom socialas verksamhet Socialnämnden Träffar har avhållits under januari med företrädare för kommunstyrelsen/tekniska och socialnämnden/socialkontoret, samt mellan verksamhetsansvariga inom socialförvaltningen, vaktmästarna och representanter för Kommunal. Information från dessa träffar delges nämnden vid sammanträdet. att underlag för åtgärder/förändringar angående vaktmästeriet ska tillställas nämnden under junisammanträdet Socialnämnden Staffan Berggren informerar nämnden hur arbetet fortskrider. att gå vidare med planerna kring matkörning att även gå vidare med planerna om en sammanhållen kommunal vaktmästarorganisation

6 Socialnämnden (6/25) 05sn Situationen på demensboendesidan Demensboendeplatserna inom kommunens äldreomsorg är primärt avsedda för personer för befinner sig i en aktiv fas i sin demenssjukdom då behovet av demensboendets speciella utformning och verksamhetens inriktning är av stor vikt för dessa individer. Nämnden har sedan tidigare beslutat om en policy som innebär att dem som bor på ett demensboende men vars behov förändrats skall erbjudas annan boendeplats inom äldreomsorgen. Denna policy har så sent som de senaste månaderna i vissa delar omarbetats för att ytterligare understryka synen av att platserna skall nyttjas för dem som är i den aktiva fasen. Tidigare har tillgången av demensplatser varit relativt god och i stor utsträckning har behoven kunnat tillgodoses. I vissa fall har också erbjudanden om annan boendeplats blivit aktuell och detta har också kunnat ske i samförstånd med berörda. Sedan en tid tillbaka har situationen ändrats och behoven av demensplatser har ökat kraftigt. Samtidigt har det visat sig svårt att leva upp till den policy som nämnden antagit och personer vars behov kan tillgodoses på andra platser inom äldreomsorgen har blivit kvar på demensboendena. att den nuvarande situationen bekräftar behovet av utbyggnaden av demensboendeplatser att samtalen med anhöriga till brukare på demensboendena måste prioriteras

7 Socialnämnden (7/25) 04sn Rapport organisationsöversynen Socialchefen informerar nämnden om hur arbetet med handlingsplanen fortskrider. Socialchefen tillför protokollet en skiftlig redogörelse. att uppta diskussion med kommunledning avseende tankar kring förändring och de ekonomiska konsekvenserna av dem att arbetet kring förändringen äger höj prioritet att socialnämnden önskar få klarhet i frågan om anställning av Rehab-resurs inom kommunen

8 Socialnämnden (8/25) 05sn Upphandling mattransporter, helg- och röda dagar Nuvarande avtal löper t o m juni månad ut och ny upphandling kommer att genomföras. Nämnden informeras om läget i upphandlingen. att uppdra till socialchefen att förlänga avtalet alternativt teckna nytt avtalet t.o.m. mars 2006

9 Socialnämnden (9/25) 05sn Revisionsrapport socialnämndens ansvarsutövande Komrev har genomfört en granskning av socialnämndens ansvarsutövande. Den nu aktuella granskningen omfattar en bedömning av nämndens åtgärder med att leda, styra, följa upp och kontrollera sin verksamhet, ekonomi och organisation. Rapporten bilägges. att i samband med beslut utse ansvarig för återrapport samt att ange datum för återrapport att nämnden i september kommer att ta ställning till åtgärder med anledning av revisionsrapporten

10 Socialnämnden (10/25) 05sn Granskning av nämndens omstrukturering inom äldreomsorgen Komrev har utifrån beslut hösten 2003 granskat socialnämndens arbete med omstrukturering och anpassningsåtgärder. Rapporten bilägges. att uppdra till socialchef och vård- och omsorgschef att utarbeta/justera vårdtyngsmätningsrutiner så att den blir likvärdiga i utformning och lika i utförande i enlighet med utredningens intentioner att utarbeta rutiner för återrapport enligt tidigare intentioner att ärendet återligen behandlas i nämnden den 5 oktober

11 Socialnämnden (11/25) 05sn Verksamhetsrapporter/ekonomiska rapporter Från verksamheterna inkommer verksamhetsrapporter och ekonomiska rapporter. Eftersom de ekonomiska underlagen för maj månad är tillgängliga först under vecka 23 är ambitionen att rapporterna skall vara klara i tid till nämndssammanträden den 9 juni. att mana till största möjliga återhållsamhet i verksamheterna att presidiet i samarbete med socialchef och vård- och omsorgschef ser över behoven inom verksamheterna och möjliga kostnadsminskningar att till socialnämnden, vid sammanträde den 7 september, redovisa genomförda åtgärder

12 Socialnämnden (12/25) 05sn Inbjudan att ansökan om projektmedel Länsstyrelsen i Västerbotten har tilldelats kronor årligen under tre år för att stödja utvecklingen av stödet till anhöriga som hjälper och vårdar anhöriga. Se bilaga. att en ansökan inlämnas till Länsstyrelsen för att finansiera kartläggning över behov av hjälp och stöd till anhöriga och utarbetande av förslag till förbättringar att ge vård- och omsorgschefen delegation att utforma ansökan i enlighet med nämndens intentioner

13 Socialnämnden (13/25) 05sn Drog- och folkhälsoområdet Från Utbildnings- och fritidsnämnden föreslås projektorganisationen för drog- och folkhälsoarbetet att förändras Utbildnings- och fritidsnämnden beslutade att ställa sig positiv till en förlängning, men att utifrån projektets inriktning lämna beslutet att söka medel och anställa personer till sociala förvaltningen. Detta utifrån att folkhälsofrågan ska få en tydlig hemvist i kommunen. att notera att ärendet behandlats i kommunstyrelsen och att de beslutat om projektorganisationen

14 Socialnämnden (14/25) 05sn Anhållan om delfinansiering Utbildnings- och fritidsnämnden anhåller hos socialnämnden om delfinansiering av forumteatergruppen Unghästen med kr. Se bilaga. att avslå ansökan

15 Socialnämnden (15/25) 05sn Ansökan om bidrag drogfri skolavslutning Elever i årskurs 9 samt personalen vid fritidsgården ansöker liksom tidigare år om bidrag till drogfri skolavslutning. Se bilaga. att bevilja bidrag med kr att bidraget belastar ID 7013, bidrag till föreningar

16 Socialnämnden (16/25) 05sn Ansökan om bidrag Musik i Glesbygd Föreningen Musik i Glesbygd ansöker om bidrag till rockkväll för ungdomar i augusti i samband med Beachhelgen. Se bilaga. att under förutsättning att arrangemanget är drogfritt bevilja ett bidrag på kr enligt ansökan att bidraget belastar ID 7013, bidrag till föreningar att återrapport från arrangemanget avseende arrangemanget skall redovisas till socialnämnden

17 Socialnämnden (17/25) 05sn Presentation av anställd aktivitetsledare för Folkhälsans år m.m. Vid sammanträdet presenteras den person som engagerats för att arbeta med alla de delar som ingår i Folkhälsans år i Norsjö kommun under att önska Camilla Flinkfelt lycka till i friskvårdsarbetet

18 Socialnämnden (18/25) 05sn Yttrande Motion angående stöd till anhöriga Kommunledningskontoret har anhållit om socialnämndens yttrande över Kristdemokraternas motion angående stöd till anhöriga. Se bilaga. att ställa sig positiva till motionen samt att ansöka om projektpengar till kartläggning och utarbeta eventuella förslag

19 Socialnämnden (19/25) 05sn Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd 1:e socialsekreterare informerar ärendet vid sammanträdet. MC-klubben Gold Wing ansöker om serveringstillstånd. att avslå ansökan om serveringstillstånd till slutet sällskap att under förutsättning att alla villkor är uppfyllda, bevilja ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten att paragrafen anses omedelbart justerad

20 Socialnämnden (20/25) 05sn Resurser i ungdomsmiljöer Individ- och familjeomsorgen önskar förstärka stödet till ungdomar under sommar och höst, 3-6 månader. Detta föreslås ske som en förebyggande insats under kvällstid främst helger. 1:e socialsekreterare Ulla Stenlund lämnar mer information vid sammanträdet. att uppdra till Individ- och familjeomsorgen att planera vidare enligt de intentioner som finns att socialnämnden får återrapport i oktober

21 Socialnämnden (21/25) 05sn Ansökan om utvecklingmedel från Länsstyrelsen till tidiga insatser för barn till missbrukare och/eller i våldsmiljöer Individ- och familjeomsorgen vill utveckla de tidiga insatserna för barn. Främst är tanken att utveckla samarbetet med föräldrar, BVC och förskola för att hitta former för en förebyggande och stödjande verksamhet/insats för barn till missbrukare och barn i våldsmiljöer. 1:e socialsekreterare Ulla Stenlund lämnar mer informerar vid sammanträdet. att uppdra till Individ- och familjeomsorgen att planera enligt intentioner som finns

22 Socialnämnden (22/25) 05sn Ansökan om utvecklingsmedel från Länsstyrelsen till vårdkedja i missbruksvården 2005 Missbruksvården inom individ- och familjeomsorgen har tenderat vara splittrad, både i utredningar, bedömningar och i viss mån även i beslut av insats. Behovet av en handlingsplan finns. En vårdkedja skulle kvalitetssäkra missbruksvården. 1:e socialsekreterare Ulla Stenlund lämnar mer information vid sammanträdet. att uppdra till Individ- och familjeomsorgen att planera enligt intentioner som finns

23 Socialnämnden (23/25) 05sn Budget- och skuldrådgivning i Norsjö kommun I samband med behandlingen av ärendet i Kommunstyrelsen beslutades att möjligheterna att införliva budget- och skuldrådgivningen i TreKomNorrsamarbetet skulle undersökas. Efter diskussioner mellan företrädare för Skellefteå, Malå och Norsjö kommuner på handläggarsidan och inom TreKomNorr-gruppen har nu förutsättningarna kring ett samarbete fastställts. Ifall ett samarbete skall komma till stånd handlar det om att Skellefteå kommun handlägger skuldrådgivning-/skuldsaneringsärenden för Norsjö och Malås räkning. Skellefteå är beredd att handlägga ärenden motsvarande 20 % av en heltid handläggartjänst. Skulle behoven från Norsjö och Malå vara större än så kan ej Skellefteå vara behjälpliga. Kostnaden för denna tjänst skulle uppgå till kr per månad. Efter att budget- och skuldrådgivningen ombesörjts lokalt i Norsjö under en ganska lång tid kan erfarenheterna kortfattat beskrivas så att handläggning i Norsjö inneburit en närhet, lättåtkomlighet och en hälsobefrämjande insats för våra kommunmedborgare. Till detta kan även anföras att budget- och skuldrådgivningen utvecklats till en förebyggande insats vad gäller socialbidragsberoendet i vår kommun. 1:e socialsekreterare Ulla Stenlund lämnar mer information vid sammanträdet. att verksamheten bör stanna i Norsjö att till kommunstyrelsen äska om motsvarande 30 % tjänst till budget- och skuldrådgivning att till dess beslut fattas i kommunstyrelsen förlänga tjänsten på 30 %

24 Socialnämnden (24/25) 05sn Individ och familjeomsorgen Redovisning avseende individ och familjeomsorgen tillställs nämnden vid sammanträdet. att notera informationen

25 Socialnämnden (25/25) Delgivningar 77 Utbildnings- och fritidsnämnden 05sn Protokollsutdrag val av nämndens representant i samarbetsorganet 05sn Protokollsutdrag inbjudan att söka utvecklingsmedel till förebyggande insatser inom alkohol- och drogområdet, år 2006 Socialkontoret 04sn Svar på socialstyrelsens verksamhetstillsyn 05sn Yttrande om kommunens möjlighet och beredskap att hantera ett förvaltningsområde för samiska språket i myndighetskontakter, förskoleverksamhet och äldreomsorg 05sn sn Avtal Projekt Egen Kraft Ansökan om utvecklingsbidrag - LP-kontakten Kommunstyrelsens arbetsutskott 05SN Protokollsutdrag - Yttrande om kommunens möjlighet och beredskap att hantera ett förvaltningsområde för samiska språket i myndighetskontakter, förskoleverksamhet och äldreomsorg Individ- och familjeomsorgen PÄ 2 Ordförandebeslut - Personärende PÄ 3 Ordförandebeslut - Personärende att notera informationen och lägga dessa till handlingarna