Bernth Lindgren, ordförande, (kd) Sofi Fransson, (c) Stig Selin, (s) Ann-Helen Konradsson, (s) Camilla Hedlund, (c)

Transkript

1 Plats och tid Kommunförvaltningen, kl Beslutande Bernth Lindgren, ordförande, (kd) Sofi Fransson, (c) Stig Selin, (s) Ann-Helen Konradsson, (s) Camilla Hedlund, (c) Övriga deltagande Magnus Eriksson, ej tjänstgörande ersättare Staffan Berggren, socialchef Lena Lindahl, sekr Clas-Bertil Söderlund KOMREV 84 Kjell-Olof Björk kommunrevisionen 84 Harriet Sundström, facklig representant Karin Lindahl, facklig representant 95 Kristina Holmström, vård- och omsorgschef 86 Gunnel Grahn From, arbetsledare Karin Almgren, medicinskt ansvarig sköterska Jeanette Lundberg, folkhälsosamordnare 91 Glenn Lundgren, socialsekreterare 104 Utses att justera Sofi Fransson, onsdag den 15/ Paragrafer: Underskrift Sekreterare... Lena Lindahl Ordförande... Bernth Lindgren Justerande... Sofi Fransson BEVIS OM ANSLAG s protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på socialkontoret, Norsjö Utdragsbestyrkande

2 Underskrift...

3 83 Dagordning Följande tilläggsärenden meddelas socialnämnden vid sammanträdet: Avgifter äldreomsorgen Socialstyrelsens beslut från verksamhetstillsyn i Norsjö kommun Koffa upphandling Vaktmästeriet inom socialas verksamhet Organisationsöversyn Socialsekreterarresurser Lex Sarah information Information angående målstyrning Delgivning o Socialkontorets svar till Länsstyrelsen angående verksamhetstillsyn o Länsstyrelsen uppföljning av verksamhetstillsyn beslutar att med redovisade tilläggsärenden godkänna dagordningen.

4 04SN Information från KOMREV Komrev har granskat nämndens ansvarsutövande för Clas-Bertil Söderlund, Komrev, samt Kjell-Olof Björk kommunrevisionen, informerar nämnden om de resultat de kommit fram till. Se bilaga. beslutar att notera att vissa av de påpekanden som görs i rapporten är under bearbetning att övriga synpunkter skall i görligaste mån beaktas under 2005

5 04SN Information från arbetsledare Gunnel Grahn-From informerar nämnden om läget vid äldreboendet Bäckgården och hemtjänsten i Bastuträsk. beslutar att med intresse emotse vidare rapporter om utvecklingen avseende det arbetsmiljöproblem som är under utredning

6 04SN Bäckgården mathållning m.m. Med anledning av den träff som genomförts i Bastuträsk önskar nämnden diskutera frågor rörande bland annat mathållningen med verksamhetsansvarig och vård- och omsorgschef. beslutar att förslag till förändring avseende mathållningen Bastuträsk skall tillställas nämnden vi februarisammanträdet 2005

7 04SN Utökade demensplatser/kortboplatser Karin Almgren informerar om bedömda framtida behov av demensboendeplatser och beskrivning av boendesituationen på Vinkelbo efter stängningen av avdelning 1. Även förslag om utformning av kommunens särskilda boendeplatser framöver lämnas. s beslutar att notera lämnad information att ärendet åter tas upp i decembersammanträdet Karin Almgren, MAS, och socialnämnden diskuterar de förslag till förändringar som redovisades vid nämndens förra sammanträde. beslutar att uppdra till verksamhetsansvariga att utreda de alternativ till förändringar som redovisats att socialnämnden fattar beslut i fråga om tillskapande av demensplatser/kortboplatser vid februarisammanträdet 2005

8 04SN Redovisning av avvikelser Medicinskt ansvarig sköterska, Karin Almgren, informerar om fallavvikelser under året. Rapporten biläggs protokollet. beslutar att uppdra till MAS att ta fram statistiska jämförelsetal från andra kommuner till nästkommande sammanträde att nämnden anser positivt att ett aktivt arbete kring fallprevention pågår

9 04SN Budget 2005 Kommunfullmäktige har fastställt årsbudget och detaljbudget för 2005 för socialnämnden. beslutar att fastställa internbudget och beslut om ekonomiskt ansvarig för socialnämnden för år 2005

10 04SN Ekonomisk rapport Ekonomisk rapport per den 30 november delges nämnden vid sammanträdet. Rapporterna biläggs protokollet. beslutar att uttrycka sin tillfredställelse över att verksamheterna av allt att döma kommer att redovisa ett positivt resultat 2004 att de i verksamheterna skall ha en eloge för sin nit att hålla tilldelade budgetramar

11 04SN Presentation av resultat från drogvaneundersökningen 2004 För andra året i rad har Norsjö kommun deltagit i Skellefteå kommuns årliga drogvaneundersökning. Denna undersökning har kunnat genomföras tack vare ett nära samarbete med Fritidskontoret samt Gymnasiekontoret i Skellefteå och FRIS (Förebyggande Rådet i Skellefteå). Nytt för i år är att även Malå kommun ingår i undersökningen. Undersökningen är en totalundersökning som genomförts bland grundskolans årskurs 9 och gymnasiets årskurs 2 i Norsjö kommun. Resultaten jämförs där det är möjligt med både Malå kommun och Skellefteå kommun samt den riksundersökning som genomförts av Centralförbundet för alkohol- och narkotikaupplysning (CAN). Jeanette Lundberg, folkhälsosamordnare, gör en kort presentation av resultatet från Drogvaneundersökningen beslutar att framhålla nämndens positiva syn till att undersökningen genomförs kontinuerligt varje år att de utgör ett bra underlag för insatser inom barn- och ungdomsgruppen

12 04SN Avgifter inom äldreomsorgen Socialstyrelsen och Svenska Kommunförbundet har olika syn på hur kommunerna kan låta fiktiva bostadsbidrag vara en del av avgiftsunderlaget. Socialstyrelsen menar att faktiska bidrag skall ingå, medan Kommunförbundet hävdar kommunernas rätt att räkna in fiktiva bidrag i underlaget och avvaktar eventuellt annat ställningstagande efter det att överklaganden i frågan prövats i besvärsinstanserna. beslutar att fortsätta enligt Svenska kommunförbundets riktlinjer till dess överklagan prövats i besvärsinstanserna och andra direktiv getts. beslutar att fortsättningsvis ej tillämpa möjligheten att använda fiktiva bostadstillägg i underlaget när avgifter inom äldreomsorgen skall fastställas

13 04SN Socialstyrelsens beslut från verksamhetstillsyn i Norsjö kommun Dokumentation från socialstyrelsens besök delges socialnämnden vid sammanträdet. beslutar att ärendet bereds och tas upp till behandling vid nämndens sammanträde under februari 2005

14 04SN Koffa upphandling Från Västerbottens läns landsting har inkommet en förfrågan om kommunen önskar delta i den samordnade upphandling av kostnadsfria förbruknings-artiklar för inkontinens. Landstingen i Norrr- och Västerbotten, samt kommunerna i de båda länen antas, liksom vid det tidigare upphandlings-tillfället, ingå i det kommande underlaget för upphandling. beslutar att MAS och verksamhetsansvariga skall tillfrågas att vid positiva utlåtanden från deras sida meddela kommunens intresse att delta i upphandlingen

15 04SN Vaktmästeriet inom socialas verksamhet har för ambition att finna andra lösningar för att tillgodose behovet av vaktmästeritjänster inom verksamheten. beslutar att i enlighet med tidigare intentioner gå vidare i planerna att låta upphandla transporter inom äldreomsorgen att tillsammans med övriga förvaltningar se över möjligheterna att samordna vaktmästeriresursen inom kommunen

16 04SN Organisationsöversyn Med anledning av den rådande situationen inom ledningen för socialnämndens äldre- och handikappomsorg, med höga sjuktal och problem att kunna bedriva ett aktivt och verkningsfullt arbetsmiljöarbete/utvecklingsarbete, har frågan om särskilda åtgärder aktualiserats. Frågan har diskuterats inom presidiet med socialchefens medverkan. Även vid sammanträde i kommunens ordförandegrupp kom problematiken att diskuteras, liksom nödvändigheten att åtgärder sätts in. beslutar att uppdra till socialchefen att i samråd med personalenheten engagera en extern resurs för att undersöka situationen för områdesansvariga/arbetsledare inom vårdoch omsorg och personalen inom kontorets stab, samt att även utreda organisationen av denna del av förvaltningen att utredningen skall utmynna i förslag till åtgärder för att komma tillrätta med de problem som nu drabbar personalen och verksamheterna att utredningen skall genomföras skyndsamt att ärendet genast skall behandlas i nämndens sammanträde under februarimånad 2005 att kostnader i samband med utredningen belastar budget 2004 Id 7110 särskilda insatser vård/omsorg

17 04SN Angående Socialsekreterarresurser inom individ- och familjeomsorgen i Norsjö s framställan om resurstillskott för att bland annat finansiera en förstärkning inom ekonomi- och skuldrådgivning/skuldsanering har resulterat i Kommunstyrelsens arbetsutskott:s förslag att denna funktion skall vara en del i 3KomNorr-samarbetet. Eftersom ett sådant samarbete ännu inte blivit utrett uppstår frågan om socialnämnden avser att avsluta det nuvarande åtagandet inom detta område eller om den aktuella tjänsten skall förlängas ytterligare en tid. beslutar att understryka behovet av att diskussionerna runt ett sådant samarbete påskyndas att den nuvarande resursen förlängs oförändrad fram till och med mars 2005

18 04SN LexSarah information Till nämndens sammanträde delges en Lex Sarah-anmärkning. beslutar att uttrycka sin beklagan över det inträffade, samt att ärendet handläggs i enlighet med gällande riktlinjer

19 04SN Information angående målstyrning Presidiet vill tillsammans med en representant för oppositionen få tillfälle att informera och diskutera med verksamhetsansvarig inom vård- och omsorg om det målstyrningsarbete som pågår. beslutar att kalla berörda till träff i kommunhuset kl den 13 januari 2005

20 04SN Verksamhetsrapporter Från verksamheterna har det inkommit rapporter. Rapporter från socialkontoret samt individ- och familjeomsorgen delges nämnden vid sammanträdet. beslutar att det finns anledning att komplettera rapporterna med en ytterligare fördjupad kontakt med verksamheterna att som ett led i den ambitionen boka in en halvdag under 2005 för några arbetsplatsbesök att uppdra till socialchefen att till nästa nämnd redovisa de huvudpunkter som områdesansvariga anser skall ingå i de månatliga verksamhetsrapporterna

21 04SN Ansökan om bidrag - drogfri luciavaka En grupp ungdomar i samarbete med fritidsgården Uniqum, Norsjö musik- och teaterförening och Medan ansöker om bidrag på kronor till drogfri luciavaka i Norsjö. Se bilaga. beslutar att bevilja kronor till ovanstående arrangemang att bidraget belastar ID 7013, bidrag till föreningar

22 04SN Ansökan om verksamhetsbidrag BRIS, Barnens rätt i samhället Bris, region Nord ansöker om bidrag till sin verksamhet under år 2005 med kronor. Se bilaga. beslutar att på grund av de lokala satsningarna ej prioritera denna ansökan att således avslå ansökan från BRIS

23 04SN Sammanträdesdagar för socialnämnden år 2005 Förslag till sammanträdesdagar för socialnämnden har upprättats enligt nedan. Onsdag den 9 februari Onsdag den 13 april Onsdag den 1 juni Onsdag den 7 september Onsdag den 5 oktober Onsdag den 7 december beslutar att fastställa sammanträdesdagar för socialnämnden 2005 enligt förslag

24 04SN Individ- och familjeomsorgen Redovisning avseende individ- och familjeomsorgen tillställs nämnden vid sammanträdet. beslutar att inhämta information i ett ärende att socialsekretare Glenn Lundgren informerar socialnämnden

25 105 Delgivningar Länsstyrelsen 04sn sn Rapport Domar och beslut, uppföljningar av ej verkställds domar och beslut enligt SoL och LSS i Västerbotten Beslut uppföljning av verksamhetstillsyn Svenska Sammanställningar av enkäter om kommunförbundet Äldreomsorgens styrning och Äldreomsorg 04sn till nationella minoriteter och personer med utländsk bakgrund Länsrätten Domslut angående överklagat beslut 04sn hemtjänstavgifter Socialkontoret 04sn Svar på Länsstyrelsens beslut efter verksamhetstillsyn beslutar att notera delgivningarna och därefter lägga dem till handlingarna