Britt-Inger Lundmark, ordförande (S) Staffan Hjelte (S) Bernth Lindgren (KD)

Transkript

1 Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrummet Björnen kl Beslutande Britt-Inger Lundmark, ordförande (S) Staffan Hjelte (S) Bernth Lindgren (KD) Övriga deltagande Aina Sjölin Ekman, sekreterare Carina Dagbro, verksamhetschef Camilla Hedlund, insynsråd Therese Berg, avdelningschef 30, 32, 33 Utses att justera Bernth Lindgren Justeringens tid och plats Fredag den 8 april kl Paragrafer: Underskrift... Aina Sjölin Ekman, sekreterare... Britt-Inger Lundmark, ordförande... Bernth Lindgren, justerande BEVIS Skol- och omsorgsutskottets protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget tas ned Protokollet förvaras på kanslienheten, Norsjö Underskrift... Aina Sjölin Ekman Utdragsbestyrkande

2 Dagordning 29 Dagordningen godkänns med följande ändringar: Tillkommer: - Utökning av instruktörtjänst - Aktivitetsledare

3 KS-11/ Mellanmål på skolan Sara Tjärnqvist har inkommit med en skrivelse angående mellanmål till alla som går skola i Norsjö kommun. Sara Tjärnqvist skrivelse (bilaga). Frågan kring eventuellt mellanmål får utredas av verksamhetschef och avdelningschef. Utredningen rapporteras i majsammanträdet.

4 KS-11/ Personligt ombud Till skol- och omsorgsutskottet har tidigare inlämnats äskande om utökning av medel för att kunna utöka tjänst som personligt ombud från 0,5 till 0,75. Beslutet från kommunstyrelsen den 8 februari 2011 var att inrymma detta inom befintlig budget. En utökning av tjänsten löstes genom att ett överskott från tidigare åt och att en ansökan om ett extra startbidrag på kronor tidigare beviljats. Därmed fanns ett överskott på ID Av detta överskott fördes kronor över från tidigare år varför finansieringen är löst för Utöver detta har extra kompetensutvecklingspengar för med totalt kronor beviljats vilka ska redovisas till Länsstyrelsen i verksamhetsrapporten i slutet av året. Den person som arbetar som personligt ombud har en tjänst som enhetschef på 1,0 i botten. Men hon har arbetat 0,5-0,75 med andra uppgifter istället de senaste åren. Från den 1/ har hon sagt upp tjänsten som enhetschef och fått en tillsvidaretjänst på 0,75 istället som personligt ombud. Dock är finansieringen i dagsläget enbart löst för innevarande år. Rekvisition av statliga medel till utökningen har också gjorts. Rekvisition (bilaga) Notera under innevarande år hur omfördelning av medel genomförts för att lösa utökning av tjänst som personligt ombud.

5 KS-11/ Brandlarm på Norsjöskolan Sedan minst två år tillbaka har Norsjöskolan ett icke fungerande brandlarm. Det larm som finns hörs bara i vissa lokaler och det är inte avgränsat till varje huskropp. Om en brand inträffar i hus E så skulle larmet, om det fungerade, också höras i hus K. I en gemensam överenskommelse med fastighetsägaren har kommunicerande brandvarnare monterats i lokalerna. Det är ett system som kan betraktas som godkänt i ett hem eller fritidshus men inte i en offentlig byggnad. De kommunicerande brandvarnarna skulle betraktas som en tillfällig nödlösning i väntan på ett fullgott system som överensstämmer med behov av styrande lagstiftning och verksamhetens behov. Önskemålet var förutom ett fungerande larm att också få ett högtalarsystem där meddelande kan läsas upp och alla i lokalerna kan nås vid ett och samma tillfälle. Motivet till detta är de extrema olycksfall med dödsskjutningar och likande som inträffat runt om i världen samt andra tillfällen när många behöver samma information samtidigt. Vi förväntar oss inga angrepp eller hot utifrån, men kan naturligtvis inte betrakta oss som undantagna riskerna då vi vet att detta tyvärr ökar. Efter samtal med fastighetsägaren är det känt att upphandling pågår för brandlarm. I budget för 2011 finns inte medel avsatta som gör investeringen av larm möjlig. För 2011 finns 250 tkr avsatta och för 2012 finns 200 tkr avsatta. Omfördelning av medel ses som en nödvändig åtgärd för att kunna genomföra detta. Åtgärden kan inte längre skjutas upp. Norsjöskolan utgör kommunens i särklass största arbetsplats och verkställande av inköp och installation måste ske omgående. Efter samtal med teknik och fritid har vi fått veta att de nu under våren ska ta in offert på vad ett brandlarm kan kosta och sätta igång med arbetet så snart det är möjligt. Notera hur frågan kring brandlarm hanteras. Ett krav är att ett fungerande utrymningslarm ska installeras under 2011.

6 KS-11/ Fritidshemslokaler Kommunfullmäktige fattade beslut om att anslå kronor till en extern projektering av fritidshemslokaler i Norsjö samhälle. Ett uppdrag ligger hos teknik och fritid kring projektering av nya lokaler de har anlitat en extern konsult (Consultec). Ett förslag skulle ha varit framtaget till november Detta förslag har blivit försenat från konsulten och presenterades i början mars Förslaget innebär en ombyggnation som omfattar delar av Norsjöskolan. Vi kan konstatera att det kommer att innebära ombyggnationskostnader som vi i dagsläget inte vet om det finns politisk intention att verkställa. Ett klarläggande i den frågan är väsentligt innan fortsatt utredningsarbete. Behövs kompletterande utredningar? Hur frågan kring fritidshemslokaler ska lösas på både kort och lång sikt är inte klart och skol- och omsorgskontoret ser att det är stora svårigheter med att få frågan löst innan terminsstarten Detta innebär att vi anser oss tvingade att fortsätta med någon form av provisorisk lösning ett läsår till. Uppdra till verksamhetschef Carina Dagbro och avdelningschef Therese Berg att utreda hur en lösning på lång sikt för fritidshemmen kan åstadkommas inom kommunens befintliga lokaler.

7 KS-11/ Boendestöd inom individ- och familjeomsorgen Enligt Socialtjänstlagen 5 kap 7 skall Socialnämnden verka för att människor som av fysiska, psykiska eller andra skäl möter betydande svårigheter i sin livsföring får möjlighet att delta i samhällets gemenskap och att leva som andra. Socialnämnden skall medverka till att den enskilde får en meningsfull sysselsättning och får bo på ett sätt som är anpassat efter hans eller hennes behov av särskilt stöd. Med stöd av Socialtjänstlagen 5 kap 7 är boendestöd en insats som kan beviljas. Målgruppen är personer med psykiskt funktionshinder och/eller missbruk. Insatserna genom boendestöd kan i vissa fall tangera det gängse hemtjänst utför men är oftast mycket mer omfattande. Insatserna syftar till att bland annat stödja personen i sitt hem med att få ordning och struktur på sitt vardagsliv. Verksamheten kan genomföras i nära samarbete med landsting (psykiatrin), personligt ombud, socialpedagog, hemtjänst, primärvård och anhöriga i samtyckte med den enskilde. Boendestöd är en frivillig insats som personen söker och kan få beviljad. I Norsjö kommun finns enbart boendestödjare inom flyktingverksamheten men det saknas för övrigt. Frågan om boendestöd aktualiseras nu för att det finns ett stort ärende där boendestöd är den insats som kommer att beviljas. Fler ärenden finns där boendestöd skulle vara den lämpligaste insatsen. Om insatsen inte verkställs inom tre månader, efter beviljande, så kommer vi att få straffavgift från Socialstyrelsen. Boendestöd är en insats som ska finnas i en kommun och en sådan måste nu inrättas snarast. Hur verksamheten ska organiseras är inte klart i dagsläget men behöver omgående börja planeras. Varje individ som får hjälp får det utifrån sina individuella behov. Detta påverkar självklart vilka övriga insatser eller myndigheter som är inblandade. Vissa saker kan utföras av landsting, andra av vår egen verksamhet (personligt ombud, socialpedagog el hemtjänst t ex). Vissa saker behöver olika verksamheter samarbeta kring genom att man bildar ett team i samråd med den enskilde.

8 En boendestödjares insatser (se bifogad skiss sid 63 Det är mitt hem vägledning om boende och boendestöd för personer med psykisk funktionsnedsättning från Socialstyrelsen) (bilaga) Utskottet är positivt inställd till att inrätta boendestöd. Uppdra till verksamhetschef Carina Dagbro att undersöka möjligheten med samarbete med boendestödjarna på flykting.

9 KS-11/ Verksamhetssystem Socialtjänsten Pulsen Combine Under förra året startade Umeå kommun en upphandling av verksamhetssystem för socialtjänsten. Övriga kommuner i länet har fått teckna option på att vara med i den upphandlingen om de så önskar. I mars 2011 var det klart att det verksamhetssystem som Umeå kommun upphandlat blir Pulsen Combine. Pulsen är det företag som Norsjö kommun använder idag för verksamhetssystemet MagnaCura. Diskussionerna som har förts mellan kommunerna i Västerbotten handlar om att det är en fördel om vi har samma verksamhetssystem. Fördelarna handlar bland annat om att vid ett utökat och förbättrat samarbete med landstinget så är det en fördel om kommunernas verksamhetssystem är likadant. Det underlättar integreringen av olika system gentemot varandra. En annan fördel med Pulsen Combine är att det är ett internetbaserat system där även medborgare kan använda e-tjänster. Vad införandet av Pulsen Combine skulle få för konsekvenser för Norsjö kommun är för tidigt att säga i dagsläget då vi väntar på mer underlag från Umeå. Broschyr om Pulsen Combine (bilaga). Informationen noteras.

10 KS-11/ Utbildning/studiebesök En utbildning/studiebesök för skol- och omsorgsutskottet är tänkt att ske den 18 april Preliminärt program. Programmet godtas med påtalade ändringar.

11 KS-11/ Utökning av instruktörtjänst En skrivelse från Hörselskadades förening har inkommit med önskemål om utökning med 1 dag av instruktörtjänsten för syn- och hörselskadade. Skrivelse från Hörselskadades förening (bilaga). Se över behovet innan man tar ställning till utökning av tjänsten. Annonsera i Norsjöbladet och undersöka möjligheten till att synliggöra informationen på kommunens hemsida.

12 KS-11/ Aktivitetsledare Pensionärer från Hjälpande Händer har inkommit med en skrivelse angående fortsatt anställning för aktivitetsledare. Skrivelse från pensionärer (bilaga) Se om möjligheten finns att söka medel till fortsatt projektanställning.