Mattias Degerman (S) ordförande Anna-Karin Lidman (S) Stig Larsson (FP)

Transkript

1 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 1(15) Plats och tid Kommunkontoret tisdag den 1 mars kl. 08:30-15:10 Beslutande Mattias Degerman (S) ordförande Anna-Karin Lidman (S) Stig Larsson (FP) Övriga deltagande Ingela Lidström, sekreterare Azam Forsberg, verksamhetschef Enhetschef Mats Skoogh, 20 Utses att justera Stig Larsson Paragrafer: Justeringens tid och plats torsdag den 3 mars Underskrift... Ingela Lidström, sekreterare... Mattias Degerman, ordförande... Stig Larsson, justerare BEVIS OM ANSLAG Teknik- och fritidsutskottets protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på kommunkansliet, Norsjö Underskrift... Ingela Lidström Utdragsbestyrkande

2 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 2(15) Dagordning 12 Dagordningen godkänns med följande ändringar: Tillkommer - Information om Stiftelsen Norsjö Skidlöparmuseum - Kommunalteknisk beredskap - Norsjövallens sporthall - Tilläggsanslag ombyggnad av befintliga hissar i kommunhuset och Vinkelbo - Ansökan om medfinansiering av regionalfondsprojektet Sport Region Västerbotten - Organisationen för Teknik och fritid Utgår - Information om gator och vägar

3 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 3(15) KS-11/ Nyttjande av spårmaskin inom Norsjö kommun Friluftsfrämjandet Bastuträsk förslår att den spårmaskin som används för elljusspåret i Norsjö även bör kunna nyttjas i kommunens ytterområden. De föreslår att maskinen får användas 1-2 gånger per vinter för att skidspåren ska få en bra grund. Friluftsfrämjandet menar att då spårmaskinen ägs av kommunen bör den också kunna nyttjas av hela kommunen. De säger också att 2010 minskade anslaget vilket gjorde att skötseln av skidspåren drabbades. Friluftsfrämjandet har inte möjlighet att betala för att nyttja spårmaskinen. Beslutsunderlag Friluftsfrämjarna Bastuträsks skrivelse , bilaga. Yttrande från teknik och fritid , bilaga. Friluftsfrämjandet Bastuträsk får nyttja kommunens spårmaskin inklusive förare till en kostnad av 700 kronor/timme. Fraktkostnad till och från Norsjö tillkommer. Föreningen kan hos teknik- och fritidsutskottet begära ökat skötselbidrag om anslaget anses vara otillräckligt.

4 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 4(15) KS-11/ Arrendering av kommunens mark Hans Grenvall ansöker om att arrendera kommunens mark i anslutning till sin egen tomt, Pirken 3, för förvaring av ved. Tidigare har kommunen i vissa fall beviljat utarrendering av markområden som ligger i anslutning till detaljplanerad tomtmark. Inom vissa bostadsområden fanns tendenser till ett ökat intresse för denna typ av arrenden, varför kommunledningen önskade kommunstyrelsens syn på denna typ av frågeställning. Kommunstyrelsen beslutade : - Med hänvisning till att antalet framställningar om markarrende av denna typ ökar i omfattning ska fortsättningsvis inga ytterligare utarrenderingar medges. Kommunstyrelsen beslutade : - Kommunstyrelsen tar för närvarande ingen ställning till Grenvalls framställan. - Det nya teknik- och fritidsutskottet får i uppdrag att ta upp en diskussion om hur den framtida utarrenderingen av kommunens mark ska se ut i fråga om pris och policy. - Ärendet tas upp vid kommunstyrelsens sammanträde senast juni Kommunstyrelsen beslutade : - Hans Grenvalls ansökan om arrendering av mark godkänns. - Teknik och fritid får i uppdrag att ta fram en policy enligt vid sammanträdet givna direktiv. Teknik och fritid föreslår i skrivelse dat att upphäva principbeslut dat om att inga utarrenderingar medges. Då det är svårt att fastställa en generell taxa för utarrendering av mark föreslås att varje ärende prövas från fall till fall. Beslutsunderlag Hans Grenvalls ansökan , aktbilaga. Arbetsutskottet Tekniska förvaltningens yttrande , aktbilaga. Kommunstyrelsen Teknik- och fritidsutskottet Kommunstyrelsen Teknik och fritids skrivelse , aktbilaga. Policy för utarrendering av mark , bilaga.

5 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 5(15) 14 forts. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens beslut upphävs. Policy för arrendering av kommunens mark godkänns. På grund av jäv deltar inte Anna-Karin Lidman (S) i ärendets handläggning och beslut.

6 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 6(15) KS-11/ Drift- och underhållsbidrag till Hedens vattenförening Hedens vattenförening ansöker om en höjning av det årliga bidraget till kronor, se bilaga. Beslutsunderlag Hedens vattenförenings ansökan , bilaga. Normer för kommunalt bidrag, antagna , aktbilaga. Hedens vattenförening får avslag på sin ansökan då nuvarande driftsbidrag är högre än föreningens kostnader.

7 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 7(15) 16 Ajournering av sammanträdet Sammanträdet ajourneras i 15 minuter för fika. Efter ajournering beslutar teknik- och fritidsutskottet att återuppta överläggningarna.

8 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 8(15) KS-11/ Parkeringstillstånd och uthyrning av motorvärmare Personalen vid Vinkelbo kök undrar över förändringarna gällande parkeringstillstånd och uthyrning av motorvärmare. Beslutsunderlag Skrivelse från Vinkelbos personal, bilaga. Skrivelsen överlämnas till Teknik och fritid för handläggning.

9 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 9(15) KS-11/ Information om Stiftelsen Norsjö Skidlöparmuseum Vid sammanträdet lämnar verksamhetschef Azam Forsberg information i ärendet. Informationen noteras.

10 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 10(15) KS-11/ Kommunalteknisk beredskap Kommunstyrelsens arbetsutskott har och behandlat frågan om tekniska förvaltningens beredskap för fastigheter och Va. Besluten innebär att all teknisk beredskap ska ingå i en gemensam beredskapsstyrka från och med I dagsläget är beredskapen uppdelad i två grupper som går parallellt. Kritik har framförts mot den nyordning som trädde i kraft från årsskiftet, dels vad gäller arbetsmiljöförhållanden, dels i fråga om kompetensförsörjning. Samverkan har genomförts med de fackliga organisationerna Arbetsutskottets beslut : - Under månaderna januari - april och november december 2011 behålls båda beredskapsgrupperna (4+4 personer) som för närvarande. - Under perioden maj - oktober 2011 samlas all beredskap i en gemensam grupp (max 8 personer). - Förslag till beredskapsorganisation överlämnas till det nya utskottet för teknik och fritid för fortsatt handläggning och utvärdering. Vid teknik- och fritidsutskottets sammanträde lämnar verksamhetschef Azam Forsberg information i ärendet. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens skrivelse , aktbilaga. Samverkan, aktbilaga. Arbetsutskottet Dagens beredskapsstyrka (2 grupper) behålls. Ärendet återupptas vid utskottets sammanträde

11 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 11(15) KS-11/ Norsjövallens sporthall Verksamhetschef Azam Forsberg informerar om de höga driftkostnaderna för sporthallen i Norsjövallens skola. Beslutsunderlag Sammanställning över fasta uthyrningar, bilaga. Enhetschef Mats Skoogh får i uppdrag att marknadsföra Norsjövallens sporthall. Verksamhetschef Azam Forsberg får i uppdrag att kontakta ekonomichefen angående avvecklingskostnaden för Norsjövallens skola.

12 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 12(15) KS-11/ Tilläggsanslag ombyggnad av befintliga hissar i kommunhuset och Vinkelbo Efter en genomgång med hissleverantören, där kostnaden preciserades för ombyggnad av hissarna enligt de krav som myndigheterna kräver, anhåller Teknik och fritid om ett tilläggsanslag med kronor. Den totala kostnaden kommer att uppgå till kronor. Hissarna ska vara ombyggda senast Verksamhetschef Azam Forsberg får i uppdrag att undersöka om det finns möjligheter till finansiering på annat håll. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges beslut Tilläggsbudget beviljas med kronor kronor anvisas ur tillgängliga likvida medel. Finansieringsbudgeten justeras med motsvarande belopp. Kostnaden påföres ID 9525 Ombyggnad befintliga hissar kommunhus/vinkelbo. Till beslutsattestant utses Sune Eriksson med Azam Forsberg som ersättare. Ansvarsområde fastställs till 520 Fastigheter, lokaler och bostäder.

13 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 13(15) 22 Ajournering av sammanträdet Sammanträdet ajourneras i 2,5 timmar för lunch och verksamhetsbesök. Efter ajournering beslutar teknik- och fritidsutskottet att återuppta överläggningarna.

14 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 14(15) KS-11/ Ansökan om medfinansiering av regionalfondsprojektet Sport Region Västerbotten Projektägare är Västerbottens Idrottsförbund (VIF) som driver projektet i samarbete med huvudintressenterna Region Västerbotten, Umeå universitet, EIC Norr och kommunerna i Västerbotten. Västerbottens Idrottsförbund vill skapa ett strategiskt nätverk i regionen för aktörer inom idrotts- och sportsektorn (Sport Region Västerbotten) för att: Skapa en långsiktig och stabil samverkansmiljö Affärsutveckla idrotts- och sportsektorn (idrottsnäringen) Utveckla ny kunskap och forskning inom idrottsnäringen Attrahera evenemang och företag till regionen Attrahera utvecklingskapital till idrottsnäringen Marknadsföra Sport Region Västerbotten Från Norsjö kommun begärs en årlig medfinansiering om kronor under tre år. Avsikten är att projektet startas redan under andra hälften av 2011 vilket innebär halva summan detta år. Beslutsunderlag Ansökan om medfinansiering, bilaga Projektbeskrivning, bilaga Projektbudget, bilaga Enhetschef Mats Skoogh får i uppdrag att träffa kommunens föreningar i ärendet.

15 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 15(15) KS-11/ Organisationen för Teknik och fritid Vid sammanträdet redogör verksamhetschef Azam Forsberg för hur organisationen för Teknik och fritid ser ut. Informationen noteras.