VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(10) Kommunstyrelsen

Transkript

1 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(10) Plats och tid Folkets hus, onsdagen den 1 oktober 2014, kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Åke Nilsson, ordf. Anita Johansson Gunilla Prång Mikael Österberg Inga Jonsson Ingrid Eriksson Rickard Norberg Suzanne Sellin Bernt Dahlberg Margaretha Löfgren Göran Lidström, sekr. Karl-Johan Ottosson, kommunchef Lars Ekbäck, ekonomichef Rickard Norberg Underskrift Sekreterare Göran Lidström Ordförande... Åke Nilsson Justerande... Rickard Norberg BEVIS OM ANSLAG Kommunstyrelsens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på kommunkansliet, Vilhelmina Underskrift... Ulrika Österström

2 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Innehållsförteckning 226 Delårsrapport sid Angående lösen av politikerdator från 2014 sid Ansökan av bygdeavgiftsmedel Dikanäs bygdeförening sid 6

3 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Kommunchef UBN SOC Ks 226 Ks 188 Dnr14/Ks Delårsrapport Ärendebeskrivning Ks Under överläggning i ärendet deltar ekonomichef Lars Ekbäck. Ekbäck gör en genomgång av delårsrapporten för augusti nämndvis och för hela kommunens verksamhet. Prognosen, jämfört med budget pekar på ett underskott på -16,1 Mkr. Kommunfullmäktiges målsättning om likvida medel har uppnåtts. Låneskulden uppgår till 62,5 Mkr. Soliditeten har förbättrats till 56,02 % per KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att uppdra till kommunchefen att bereda ärendet ytterligare att återuppta ärendet till behandling vid ett extra kommunstyrelsesammanträde Ks Under överläggning i ärendet deltar ekonomichef Lars Ekbäck som redovisar att delårsrapporten har kompletterats med bl.a. utfall Ekbäck lämnar också en sammanställning över verksamhetskostnader samt finansiering för Yttrande i ärendet avges av Åke Nilsson, Bernt Dahlberg, Rickard Norberg, Ingrid Ericsson, Mikael Österberg och Susanne Sellin.

4 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Ks 226 (forts) Dnr14/Ks Delårsrapport KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att godkänna delårsrapporten och överlämna den till kommunfullmäktige för fastställelse. att begära in underlag till kommunfullmäktiges budgetdag 16 oktober från utbildningsnämnden och socialnämnden på åtgärder för en budget i balans. att uppdra till kommunchefen att lämna förslag till kommunfullmäktigegruppens budgetdag 16 oktober på åtgärder för en budget i balans.

5 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Jonas Örnberg Ks 227 Dnr Angående lösen av politikerdator från 2014 Ärendebeskrivning Ks fick politiker i kommunens styrelser och nämnder erbjudande om att erhålla datorutrustning för att hantera handlingar för sitt politiska uppdrag. Inför kommande period ( ) erbjuds valda ledamöter att ånyo få låna datorutrustning för att hantera handlingar för sitt förtroendeuppdrag. IT-chef Jonas Österberg föreslår restvärdet av gamla utrustningen till 300 kr inkl moms baserat på att utrustningen är 4 år gammal och att den är avskriven och på att inköpspriset var förhållandevis lågt. Berörda politiker kvitterade ut dator, väska, mus och USB-minne). Restvärdet är dessutom fastställt utifrån att utrustningen inte längre omfattas av garanti och support. IT-enhetens förslag till beslut att bestämma restvärdet för den gamla utrustningen till 300 kr inkl. moms att om möjligt hantera kostnaden genom löneavdrag att upplysa beröra om att utrustningen inte länge omfattas av garanti eller support KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att fastställa restvärdet för den gamla utrustningen till 300 kr inkl. moms att om möjligt hantera kostnaden genom löneavdrag att upplysa berörda om att utrustningen inte längre omfattas av garanti eller support.

6 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Dikanäs bygdeför. Ks 9 Ks 228 Beredn.grupp Au /22-27 Au 353 Dnr 13/Ks Ansökan av bygdeavgiftsmedel Dikanäs bygdeförening Ärendebeskrivning Dikanäs bygdeförening ansöker om bygdeavgiftsmedel för omkostnader av reparationer och underhåll efter sönderfrysning och vattenskador i församlingshemmets lokaler vinter Föreningen planerar ytterligare en ansökan 2014 för energikonvertering av bygdegården. Gunilla Prång anmäler jäv och deltar därför inte i detta ärendes handläggning eller beslut. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att överlämna ärendet till beredningsgruppen för handläggning. Au Ett yttrande har upprättats av beredningsgruppen. Förslag till beslut: att ej medge bidrag ur bygdeavgiftsmedel till Dikanäs bygdeförening för omkostnader för reparationer och underhåll efter sönderfrysning och vattenskador i församlingshemmets lokaler. Beslutet motiveras av att de åtgärder föreningen ansöker om bidrag för ej utgör grund för bidrag ur bygdeavgiftsmedel, att beträffande planerad energikonvertering av bygdegården, som föreningen nämner i ansökan, rekommendera Dikanäs bygdeförening att vända sig till kommunens energirådgivare för information och rådgivning. Gunilla Prång anmäler jäv och deltar därför inte i detta ärendets handläggning eller beslut. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att rekommendera kommunstyrelsen att bevilja bygdemedel till energikonvertering. att uppdra till beredningsgruppen att bereda ärendet till kommunstyrelsens sammanträde

7 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Ks 228 (forts) Ks 9 (forts) Dnr 13/Ks Ansökan av bygdeavgiftsmedel Dikanäs bygdeförening Ks Yttrande har upprättats av beredningsgruppen samt energi och klimatrådgivare Evelina Öhgren. Investeringen har beräknats till :- varav eget arbete :- Gunilla Prång anmäler jäv och deltar därför inte i detta ärendets handläggning eller beslut. Yttrande i ärendet avges av Rickard Norberg. KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att bevilja Dikanäs bygdeförening bygdeavgiftsmedel med kr för investeringar i enlighet med ansökan. att bidrag utgår med maximalt 30 % av den redovisade kostnaden, dock högst kr. Bidrag kan aldrig överstiga faktiskt utbetalda kostnader. Det innebär att bidrag ej kan erhållas för den del som utgör eget arbete. Utbetalda/redovisade kostnader skall styrkas med fakturakopior och betalningsverifikat, att utförandet av projektet skall följa den ansökan som beslut om bidrag grundar sig på, att arbetet inte får vara påbörjat innan beslut om bidrag fattats, att projektet skall vara färdigställt inom tre år från beslutsdatum, att innan slutlig utbetalning görs skall projektet vara slutfört, slutredovisat samt kontrollerat och godkänt av kommunens kontrollant.

8 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Ks 228 (forts) Dnr 13/Ks Ansökan av bygdeavgiftsmedel Dikanäs bygdeförening Ks Dikanäs bygdeförening har, , inkommit med en ansökan om bidrag ur bygdeavgiftsmedel. Normalt hanteras bidrag ur bygdemedel vid ett samlat ansökningstillfälle varje år års samlade ansökningstillfälle inföll vid kommunstyrelsens sammanträde i maj. Dikanäs bygdeförening har tidigare ansökt om och beviljats bidrag ur bygdemedel för energikonvertering/värmeeffektivisering av bygdegården, ks 9/ , dnr 13/Ks Bidrag söktes och beviljades med maximalt 30 % eller högst kr av den beräknade investeringskostnaden. Ytterligare stöd till investeringen söktes av föreningen hos Boverket. Föreningens ansökan hos Boverket har avslagits och föreningen vill nu omfördela ansökan om värmeeffektivisering till endast energikonvertering. Föreningen vill med det stryka/återta det tidigare beviljade bidraget och istället ansöka om hela kostnaden för energikonvertering av bygdegården. Föreningen uppger att de planerar att vid ett senare skede fortskrida med planerna för värmeeffektivisering och då lämna in en ny ansökan till Boverket. Under handläggningen har föreningens ursprungliga budget justerats enl följande: Ingemars rör Charlies Brunnsborrning Eget arbete 95 kr/timme x 500 timmar SUMMA kr kr kr kr

9 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Ks 228 (forts) Dnr 13/Ks Ansökan av bygdeavgiftsmedel Dikanäs bygdeförening Beredningsgruppen rekommenderar kommunstyrelsen besluta att enligt Dikanäs Bygdeförenings önskemål återta tidigare beslut, ks 9/ , dnr 13/Ks , om bidrag ur bygdemedel, att bevilja Dikanäs Bygdeförening bygdeavgiftsmedel med kr för investering för konvertering av uppvärmningskälla enligt ansökan, att bidrag utgår med maximalt 75 % av den redovisade kostnaden, dock högst kr. Bidrag kan aldrig överstiga faktiskt utbetalda kostnader. Det innebär att bidrag ej kan erhållas för den del som utgör eget arbete. Utbetalda/redovisade kostnader ska styrkas med fakturakopior och betalningsverifikat, att utförandet av projektet ska följa den ansökan som beslut om bidrag grundar sig på, att notera att beräknad kostnad, enligt ansökan, för eget arbete reducerats med 614 timmar. Dessa timmar härör, enligt av föreningen tidigare lämnad komplettering, ej till nu sökt åtgärd, att arbetet inte får vara påbörjat innan beslut om bidrag fattats, att projektet ska vara färdigställt inom tre år från beslutsdatum, att innan slutlig utbetalning görs ska projektet vara slutfört, slutredovisat samt kontrollerat och godkänt av kommunens kontrollant. Gunilla Prång anmäler jäv och deltar därför inte i detta ärendes handläggning eller beslut

10 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Ks 228 (forts) Dnr 13/Ks Ansökan av bygdeavgiftsmedel Dikanäs bygdeförening KOMMUNSTYRELSEN BESLUTAR att enligt Dikanäs Bygdeförenings önskemål återta tidigare beslut, ks 9/ , dnr 13/Ks , om bidrag ur bygdemedel, att bevilja Dikanäs Bygdeförening bygdeavgiftsmedel med kr för investering för konvertering av uppvärmningskälla enligt ansökan, att bidrag utgår med maximalt 75 % av den redovisade kostnaden, dock högst kr. Bidrag kan aldrig överstiga faktiskt utbetalda kostnader. Det innebär att bidrag ej kan erhållas för den del som utgör eget arbete. Utbetalda/redovisade kostnader ska styrkas med fakturakopior och betalningsverifikat, att utförandet av projektet ska följa den ansökan som beslut om bidrag grundar sig på, att notera att beräknad kostnad, enligt ansökan, för eget arbete reducerats med 614 timmar. Dessa timmar härör, enligt av föreningen tidigare lämnad komplettering, ej till nu sökt åtgärd, att arbetet inte får vara påbörjat innan beslut om bidrag fattats, att projektet ska vara färdigställt inom tre år från beslutsdatum, att innan slutlig utbetalning görs ska projektet vara slutfört, slutredovisat samt kontrollerat och godkänt av kommunens kontrollant.