VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(15) Kommunstyrelsen

Transkript

1 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(15) Plats och tid Förvaltningshuset tisdagen 11 april 2017, kl Beslutande Övriga deltagande Åke Nilsson Tony Mannelqvist Andreas Eliasson Mikael Österberg Ingela Gustavsson Monica Nilsson Else Westerlund Göran Jonzon Ingrid Ericsson Marita Stinnerbom Ronny Svarto Inga Jonsson, ersättare ej tjänstgörande Göran Lidström, sekreterare Karl-Johan Ottosson, kommunchef Johan Hagelberg, flygplatschef Per Lagerqvist, Delphi AB Maria Philipsson, VD VIBO AB Utses att justera Ingrid Ericsson Underskrift Sekreterare Göran Lidström Ordförande... Åke Nilsson Justerande... Ingrid Ericsson

2 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 BEVIS OM ANSLAG Kommunstyrelsens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på kommunkansliet, Vilhelmina Underskrift... Ulrika Österström

3 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Innehållsförteckning 81 Upprop och val av justerare 82 Bildande av nytt flygplatsbolag 83 Trygghetsboende Smeden 10 och Smeden 2 84 Arbetsmarknadsenhet 85 Anbud moduler Volgsjöskola 86 Inlandsbanan 100 år 87 Mötesportal

4 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Ks 81 Upprop och val av justerare Ärendebeskrivning Ks Upprop genomfördes. Närvaro enligt närvarolista. Ingrid Ericsson (C) valdes att justera dagens protokoll.

5 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Ekonomi Ks 82 Ks 255 Dnr16/Ks Bildande av nytt flygplatsbolag Ärendebeskrivning Ks Kommunchefen redovisar i PM förslag till utredning ang. bolagisering av South Lapland Airport. Utredningen har kostnadsberäknats till :- Förslag till beslut att ur eget kapital disponera kr för 2016 att ur eget kapital disponera kr för 2017 att för utredningskostnader bolagisering av South Lapland Airport fastställa följande medelsanvisning: att ur eget kapital disponera kr för 2016 att ur eget kapital disponera kr för 2017 Ks Under överläggning i ärendet deltar flygplats Johan Hagelberg och via länk Per Lagerqvist, Delphi AB. Hagelberg och Lagerqvist redogör för bakgrunden och motiven för bildande av ett flygplatsbolag. Ordförande redogör vidare för det beslutsförslag som utarbetats. Ordförande meddelar att Lycksele flygplats AB beslutat att sälja namnet South Lapland Airport till Vilhelmina kommun till en försäljningssumma av :- exkl. moms.

6 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Ks 82 (forts) Dnr16/Ks Bildande av nytt flygplatsbolag Ordförande föreslår att kommunstyrelsen genomför detta förvärv och att finansieringen sker ur det egna kapitalet. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat bifalla Åke Nilssons förslag. att förvärva namnet South Lapland Airport för :- att för ändamålet ur det egna kapitalet anvisa :- KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att 1. att flygplatsverksamheten ska överföras till kommunalägt bolag per ; 2. att förvärva de lagerbolag som ska bli ägarbolaget South Lapland Holding AB och Driftsbolaget South Lapland Airport AB; 3. att aktiekapitalet i South Lapland Holding AB ska uppgå till kr samt att Vilhelmina kommun ska tillskjuta aktierna i South Lapland Airport AB till South Lapland Holding AB i form av ovillkorat aktieägartillskott. 4. att aktiekapitalet i South Lapland Airport AB ska uppgå till kr och att detta ska tillföras bolaget genom ovillkorat aktieägartillskott från Vilhelmina kommun; 5. att utse styrelse i South Lapland Holding AB och South Lapland Airport AB. 6. att fastställa bolagsordningarna för South Lapland Holding AB och South Lapland Airport AB enligt Bilaga 1;

7 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Ks 82 (forts) Dnr16/Ks Bildande av nytt flygplatsbolag 7. att fastställa ägardirektiv för South Lapland Holding AB och South Lapland Airport AB enligt Bilaga 2; 8. att till South Lapland Airport AB mot revers överlåta de tillgångar som används i flygplatsverksamheten till bokförda värden per att besluta att South Lapland Holding AB och South Lapland Airport AB ska ingå dels i Vilhelmina kommuns koncernkontostruktur, dels i Vilhelmina kommuns sammanställda redovisning; 10.att anpassa Vilhelmina kommuns budget och räkenskaper föranledda av ovan fattade beslut; 11.Att finansiera och stödja South Lapland Holding AB och South Lapland Airport AB enligt punkt G ekonomi; 12.att bemyndiga kommunstyrelsen att i förhållande till South Lapland Holding AB och South Lapland Airport AB besluta om samtliga åtgärder med anledning av bolagiseringen.

8 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Kommunchefen VIBO AB Ks 83 Au 102 Ks 142 Dnr16/Ks Trygghetsboende Smeden 10 och Smeden 2 Ärendebeskrivning Ks Efter beslut om köp av VIBO AB gällande Smeden 2 och 10 tagits, och att det skrevs ett avtal mellan VIBO AB och kommunen bildades det en projektgrupp. Projektgruppen innefattade tjänstemän från Ks, Soc och VIFAB. Uppdraget var att styra ombyggnad för hemtjänsten och trygghetsboendet. VIFAB har hos Miljö- och byggnadsnämnden att få gällande detaljplan ändrad till boende. Arkitekt anlitades för att ta fram en skiss för trygghetsboendet och förslaget för trygghetsboendet presenterades , dessa skisser skickades vidare till Socialnämnden för godkännande. Socialnämnden tog under sitt möte följande beslut, att bifalla de skisser/förslag på utformning som socialnämnden tagit del av och att överlägga med Ks angående kostnadskalkylen. Tekniska avdelningen föreslår kommunstyrelsen besluta att uppdra till VIFAB att ta fram kalkyl enligt det skissförslag som är framtaget. att uppdra till VIFAB att ta fram kalkyl enligt det skissförslag som är framtagit. Au ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att avvakta underlag.

9 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Ks 83 (forts) Dnr16/Ks Trygghetsboende Smeden 10 och Smeden 2 Ks Under överläggning i ärendet deltar VD Maria Philipsson. VD Maria Philipsson och kommunchef Karl-Johan Ottosson presenterar i skrivelse beredningsunderlag Trygghetsboende Smeden. att med beaktande av inkomna synpunkter från socialnämnden godkänna upprättat förslag att det är önskvärt att maximal utbyggnadsbar yta bör skapas så månadskostnaden vid uthyrning kan hållas så låg som möjligt.

10 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Kommunchefen Ks 84 Ks 53 Au / Au 26 Dnr17/Ks Arbetsmarknadsenhet Ärendebeskrivning Au Inom kommunens bedrivs idag olika aktiviteter med syfte att ge individer som står utanför arbetsmarknaden av olika skäl en möjlighet till introduktion på arbetsmarknaden och meningsfull sysselsättning. Ett led i detta arbete är att visa på den mångfald av arbetsuppgifter och arbetsplatser som finns både i den kommunala förvaltningen liksom på arbetsmarknaden i övrigt. Några av de verksamheter som idag bedrivs inom området är Cornelia, Solsidan, arbetet inom ramen för DUA och arbetsmarknadscoachen och till viss del även inom immigrationsservice. Arbetet bedrivs också i samarbete med olika myndigheter. Förslag till beslut att kommunchefen får i uppdrag att utreda en samordning/sammanslagning av dessa verksamheter samt konsekvenserna både ekonomiskt och utifrån ett verksamhetsperspektiv. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att kommunchefen får i uppdrag att utreda en samordning/sammanslagning av dessa verksamheter samt konsekvenserna både ekonomiskt och utifrån ett verksamhetsperspektiv. Au Kommunchef Karl-Johan Ottosson presenterar i skrivelse Organisationsutredning Arbetsmarknadsenhet

11 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Ks 84 (forts) Ks 53 (forts) Au 53 (forts) Dnr17/Ks Arbetsmarknadsenhet ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktige beslutar att inrätta en Arbetsmarknadsenhet enl. förslag. att driva verksamheten genom befintlig budget. Ks Under överläggning i ärendet yrkar Åke Nilsson att uppdra till kommunchefen att till nästa kommunstyrelse utreda att även företagsrådgivningen vid utvecklingsenheten och verksamhet 1329 ska ingå i arbetsmarknadsenheten. att uppdra till kommunchefen att till nästa kommunstyrelse utreda att även företagsrådgivningen vid utvecklingsenheten och verksamhet 1329 ska ingå i arbetsmarknadsenheten. Ks Kommunchefen anför i tjänsteskrivelse att han anser att den planerade arbetsmarknadsenheten bör inrättas men att kompletteringen med delar av utvecklingsenheten får anstå till arbetsmarknadsenheten har verkat en tid. Ordförande föreslår kommunstyrelsen besluta att uppdra till kommunchefen att till kommunstyrelsens sammanträde ta fram förslag till reviderade reglementen för styrelsen och socialnämnden med anledning av omorganisationen.

12 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Ks 84 (forts) Dnr17/Ks Arbetsmarknadsenhet att föreslå kommunfullmäktige att inrätta en Arbetsmarknadsenhet enl. ursprungligt förslag samt att verksamheten ska drivas genom befintlig budget. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat bifalla Åke Nilssons förslag. att uppdra till kommunchefen att till kommunstyrelsens sammanträde ta fram förslag till reviderade reglementen för styrelsen och socialnämnden med anledning av omorganisationen. KOMMUNSTYRELSENS FÖRSLAG TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige beslutar att inrätta en Arbetsmarknadsenhet enl. ursprungligt förslag samt att verksamheten ska drivas genom befintlig budget.

13 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Tekniska enheten UBN Ekonomi Ks 85 Ks 74 Dnr16/Ks Anbud moduler Volgsjöskola Ärendebeskrivning Ks Kommunchefen redogör för upphandlingsförfarandet. att återuppta ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde Ks Förvaltningschef Christer Staaf uppger i tjänsteskrivelse att kostnaden för markjobb, etableringskostand och driftskostnad för modullösningen, totalt 1,8 Mkr kan inrymmas i nämndens budget för att anta förmånligaste anbud att förklara ärendet direktjusterat.

14 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Kommunchefen Ks 86 Dnr17/Ks Inlandsbanan 100 år Ärendebeskrivning Ks Ordförande föreslår kommunstyrelsen besluta att uppdra till kommunchefen att tillsätta en projektgrupp för 100-årsjubileet av inlandsbanans invigning i Vilhelmina att uppdra till kommunchefen att upprätta förslag till budget för jubileum att delegera till arbetsutskottet att fatta nödvändiga beslut i ärendet. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat bifalla Åke Nilssons förslag. att uppdra till kommunchefen att tillsätta en projektgrupp för 100-årsjubileet av inlandsbanans invigning i Vilhelmina att uppdra till kommunchefen att upprätta förslag till budget för jubileum att delegera till arbetsutskottet att fatta nödvändiga beslut i ärendet.

15 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Ekonomi Ks 87 Au 72 Dnr17/Ks Mötesportal Ärendebeskrivning Au Ordförande gör en demonstration av mötesportalen Team engine. Den används idag av Länstrafiken och Destination South Lapland. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera redovisningen. Ks Programmet TeamEngine som används för kallelser, dagordningar och bilagor vid sammanträden har under två månader använts av arbetsutskottet, Kultsjödalsberedningen och vid detta sammanträde även av kommunstyrelsens ledamöter. Ordförande meddelar att en licens för 100 användare kostar kr/år. Göran Jonzon yrkar att kommunstyrelsen ur det egna kapitalet bör anvisa :- för förvärv av 100 licenser. Efter avslutad överläggning och gjorda propositioner finner ordförande att kommunstyrelsen beslutat bifalla Jonzons förslag. att ur det egna kapitalet för 2017 anvisa :- för förvärv av 100 licenser av programmet TeamEngine.