NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 1(26) Utbildnings- och fritidsnämnden

Transkript

1 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 1(26) Plats och tid Kommunkontoret Norsjö, kl Beslutande Övriga deltagande Lars Brännström (kd), ordförande Alf Nordén (c) Ola Lindegren (c) Maria Forsberg (s) Bertil Morén (v), vice ordförande Ingela Lidström, sekreterare Max Bohman, utbildnings- och fritidschef Peder Ackerdahl (c), ej tjänstgörande ersättare Magdalena Sjöström, bibliotekschef, 45 Anna-Greta Sundberg, assistent, Britt-Louise Jonsson, TCO, 41-42, 45 Utses att justera Alf Nordén Paragrafer: Justeringens tid Underskrift tisdag den 12 april Sekreterare... Ingela Lidström Ordförande... Lars Brännström Justerande... Alf Nordén BEVIS OM ANSLAG Utbildnings- och fritidsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på kommunledningskontoret, Norsjö Underskrift... Ingela Lidström Utdragsbestyrkande

2 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 2 05ufn Förändrad ledningsorganisation fr.o.m Utbildnings- och fritidsnämnden Vid sammanträdet informerar utbildnings- och fritidschef Max Bohman om förslag till förändrad ledningsorganisation. att notera lämnad information. Utbildnings- och fritidsnämnden Ansvarsfrågor beträffande fritidssektorns fördelning mellan tekniska förvaltningen och utbildnings- och fritidsförvaltningen redovisas vid sammanträdet. att uppta samverkan enligt upprättat förslag, se bilaga. Samverkan i ärendet har skett , se aktbilaga. att återremittera ärendet till utbildnings- och fritidskontoret att ärendet tas upp vid nämndens sammanträde i maj.

3 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 3 04ufn Information från möte om trä- och metallslöjden Utbildnings- och fritidschef Max Bohman informerar om trä- och metallslöjden. att notera lämnad information.

4 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 4 05ufn Verksamhetsberättelse för utbildnings- och fritidsnämnden 2004 Utbildnings- och fritidsnämnden I bilaga redovisas förslag till verksamhetsberättelse för utbildnings- och fritidsnämnden att verksamhetsberättelsen tas upp vid nästa sammanträde. Förslag till verksamhetsberättelse för utbildnings- och fritidsnämnden 2004 redovisas i bilaga. att med godkännande överlämna föreliggande verksamhetsberättelse för utbildnings- och fritidsnämnden 2004 till kommunfullmäktige.

5 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 5 05ufn Interkommunala ersättningar läsåret 2005/2006 Utbildnings- och fritidsnämnden har varje år att fastställa interkommunala ersättningar vid mottagande av elever från andra kommuner. att fastställa interkommunala ersättningar för läsåret 2005/2006 enligt följande: Grundskola Åk F-6 Åk kr/termin kr/termin Gymnasieskola Samhällsvetenskapsprogrammet Naturvetenskapsprogrammet Industriprogrammet Barn- och fritidsprogrammet Omvårdnadsprogrammet Mediaprogrammet kr/termin kr/termin kr/termin kr/termin kr/termin kr/termin att för läsåret 2006/2007 få en mer detaljerad programkostnad från ekonomienheten.

6 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 6 05ufn Ansökan om medfinansiering till projektet V8 biblioteken i Västerbotten Under hösten 2004 genomförde Länsbiblioteket en förstudie bland länets åtta inlandskommuner. Syftet var att identifiera de olika område som, genom ett utökat samarbete mellan biblioteken och samverkan med pågående regionala projekt, kan bidrag till att kommunbibliotekens roll stärks i kommunerna och allmänhetens tillgång till biblioteksservice avsevärt ökar. För att gå vidare så startas ett gemensamt projekt där Länsbiblioteket blir administrativ projektägare. Medfinansiering söks från Statens kulturråd, Stiftelsen Framtidens kultur, Kempefonden och berörda kommuner. Den egna insatsen består i 0,25 % bibliotekarie från varje bibliotek samt de driftskostnader för biblioteksdatasystem som varje bibliotek har idag. Länsbiblioteket ansöker om bidrag med kr per år under tre år. Skrivelse från bibliotekschef Magdalena Sjöström biläggs. att ställa sig positiv till förslaget att kronor tas från ID gemensam verksamhet gymnasieskolan att kronor tas från ID fortbildning.

7 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 7 05ufn Sammanställning av äskanden inför Drift- och investeringsbudget I bilaga redovisas verksamhetsförändringar m.m. inför diskussion om ramar för 2006 och en preliminär sammanställning över investeringsbehovet för att godkänna förslag till redovisade verksamhetsförändringar och investeringar för år 2006.

8 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 8 05ufn Instruktioner för det nämndsinterna budgetarbetet, arbetet med årsberättelse och kvalitetsredovisning Ett förslag till instruktioner för det nämndsinterna budgetarbetet och arbetet med årsberättelsen och kvalitetsredovisningen har upprättats, se aktbilaga dat att anta instruktioner för det nämndsinterna budgetarbetet, arbetet med årsberättelse och kvalitetsredovisning.

9 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 9 05ufn Budgetuppföljning mars 2005 En ekonomisk uppföljning för mars 2005 redovisas i bilaga. att godkänna redovisad budgetuppföljning.

10 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 10 05ufn Ansökan om medfinansiering av projektet Skapande kultur Studieförbundet Vuxenskolan Studieförbundet Vuxenskolan ska genomföra ett omfattande projekt med inriktning på ungdomars eget skapande och utövande av kultur inom teater, musik och hantverk, se bilaga. Det ska även genomföras verksamhet för vuxna, såsom lustspel, teater och musikal. Studieförbundet Vuxenskolan ansöker om kr. att konstatera att utifrån innevarande års budget finns inga medel att rekommendera Studieförbundet Vuxenskolan att söka annan finansiär.

11 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 11 05ufn Ansökan om bidrag till Småstjärnorna Studieförbundet Vuxenskolan Studieförbundet Vuxenskolan ansöker om bidrag för att genomföra Småstjärnorna, ett arrangemang som vänder sig till barn i åldrarna 7-13 år, se bilaga. att ställa sig positiv till arrangemanget att en ekonomisk redovisning inlämnas för ett slutgiltigt beslut.

12 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 12 05ufn Fördelning av bidrag till kulturföreningar 2005 Utbildnings- och fritidsnämnden Nämnden har att ta ställning till fördelning av bidrag till kulturverksamhet, se bilaga. att bidrag till kulturföreningar för 2005 fördelas enligt bilaga. Kostnaden belastar ID 5041 att ärendet tas upp igen vid nästa sammanträde. På grund av jäv deltar inte Maria Forsberg i ärendets handläggning och beslut. Nämnden har att besluta om bidrag till Bastuträsk by:s byaförening, Stiftelsen Dahlbergsgården, Björnlaget och Norsjö Filmklubb. att Björnlaget och Norsjö Filmklubb tilldelas bidrag med vardera kr. På grund av jäv deltar inte Alf Nordén (c) i ärendets handläggning och beslut.

13 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 13 05ufn Finansiering av forumteatergruppen Unghästen Att anlita Unghästen kostar kr vilket framgår av bilagan. Projekt ID 6916 (drogförebyggande arbete), kan betala en halv dagskostnad på kr. Folkhälsosamordnare Jeanette Lundberg ansöker därför om kr för att finansiera forumteatergruppen Unghästen. att anhålla hos socialnämnden om delfinansiering med kr.

14 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 14 05ufn Rapport från möte med Korpen Bastuträsk Utbildnings- och fritidschef Max Bohman informerar från möte med Korpen i Bastuträsk om bl.a. översyn av avtal. att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman att se över avtalet med Korpen Bastuträsk.

15 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 15 05ufn Ansökan om statsbidrag till inköp av litteratur Bibliotekschef Magdalena Sjöström har sökt statsbidrag med kr för inköp av ungdomslitteratur. att godkänna ansökan om statsbidrag.

16 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 16 05ufn Handlingsplaner utifrån medarbetarenkät Utbildnings- och fritidschef Max Bohman informerar om handlingsplaner utifrån medarbetarenkäten. att notera lämnad information.

17 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 17 05ufn Sammanställning av arbetsmiljö Checklista 4 En sammanställning av checklista 4 arbetsmiljö redovisas i aktbilaga. att uppdra till rektor Stefan Andersson att besvara Arbetmiljöverkets inspektionsrapport senast den 3 juni.

18 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 18 05ufn Val av ordinarie ledamot i Folkhälsorådet Utbildnings- och fritidsnämnden har att utse ny ordinarie ledamot i Folkhälsorådet i stället för Mari-Louise Skoogh (v). att utse Maria Forsberg (s) till ordinarie ledamot i Folkhälsorådet.

19 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 19 05ufn Val av nämndens representant i samarbetsorganet Nämnden har att utse ny ordinarie ledamot till samarbetsorganet för socialnämnden, utbildnings- och fritidsnämnden, fritidsgården samt polisen. Socialnämnden är sammankallande. att utse Bertil Morén (v) till ordinarie ledamot i samarbetsorganet.

20 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 20 05ufn Inför målsättningsdag med ledningsgrupp och utbildnings- och fritidsnämnden Vilka frågor vill utbildnings- och fritidsnämnden lyfta i mötet tillsammans med nämndens ledningsgrupp. att nämndens ledamöter senast den 30 april meddelar Max Bohman vilka frågor man vill lyfta fram.

21 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 21 05ufn Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut föreligger: Magdalena Sjöström Ändrade öppettider för Norsjö bibliotek att notera anmälan av ovan fattat delegationsbeslut.

22 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 22 05ufn Delgivningar Följande delgivningar föreligger: Kommunstyrelsen 04ufn ufn ufn Socialnämnden 04ufn ufn Granskning av föreningsbidrag Ansökan om driftbidrag Friluftsfrämjarna Ansökan om bidrag för installation av digital ljudanläggning och hyra av XDC-utrustning i Norsjö Folkets Hus Bäckgården mathållning m.m Organisationen kring utredningar och beslut som gäller LSS i Norsjö kommun Utbildnings- och fritidsförvaltningen 05ufn Protokoll från skolutvecklingsgrupp ufn Samverkansprotokoll ufn Samverkansprotokoll ufn Samverkansprotokoll ufn Svarsskrivelse till Skolverket angående överklagande av beslut avseende fristående grundskola 05ufn Begäran om förlängning av skolskjutsavtal Bastuträsk Taxi AB 05ufn Begäran om förlängning av skolskjutsavtal Norsjö Fjärrtrafik AB

23 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 23 forts ufn Begäran om förlängning av skolskjutsavtal Bjursele Taxi Grävmaskiner AB 05ufn Begäran om förlängning av skolskjutsavtal Busspoolen Västerbotten AB 05ufn Utvärdering av Norsjö kommuns 9- punktsprogram för ökad hälsa i arbetslivet Norsjö Bibliotek 05ufn Skolverket 05ufn ufn Arbetsmiljöverket 05ufn Utbildnings- och kulturdepartementet 05ufn Institutet för arbetsmarknadspolitisk utvärdering 05ufn Statistikuppgifter till SCB Beslut om fastställande av statsbidrag till personalförstärkningar i förskolan för bidragsåret 2005 Remiss ang. överklagande av Skolverkets beslut avseende fristående grundskola Besked om resultat av inspektion av Norsjöskolan ang. säkrare laborativ verksamhet i skolorna Information om statsbidraget till personalförstärkningar i förskolan Decentraliseringen av den svenska skolan Sveriges Konsthantverkare och Industriformgivare 05ufn Information om ersättning till konstnärer vid utställningar KK-stiftelsen 05ufn IT och lärande nr 2/05

24 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 24 forts. 61 att lägga delgivningarna till handlingarna.

25 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 25 05ufn Information om vårmässan i Skellefteå Utbildnings- och fritidschef Max Bohman informerar om kommunens deltagande vid vårmässan i Skellefteå 6-8 maj. att notera lämnad information.

26 NORSJÖ KOMMUN PROTOKOLL 26 05ufn Revidering av beslutsattestanter och ersättare I bilaga redovisas förslag till beslutsattestanter och ersättare inom utbildnings- och fritidsnämndens ansvarsutövande. att fastställa föreliggande förslag till attestförteckning.